APROXIMACINMETODOLGICAPARAELCLCULODEL

AIU
METHODOLOGICALAPROXIMATIONFORAIU
CALCULATION
MIGUELDAVIDROJASLPEZ
UniversidadNacionaldeColombia.FacultaddeMinas.Profesorasociado,mdrojas@unal.edu.co

NATALIAANDREABOHRQUEZPATIO
UniversidadNacionaldeColombia.FacultaddeMinas.nabohorq@unal.edu.co
Recibidopararevisar Septiembre26de2008, aceptado agosto25de2009,versinfinalAgosto28de2009

RESUMEN: El objetivo de este artculo es proponer una herramienta prctica y tcnica para el clculo de la
Administracin, Imprevistos y Utilidad (AIU), concepto de gran importancia en el sector de la construccin,
evitandolasubjetividadtradicionalmenteutilizadaconelfindelograrlosresultadosdeseados.
Inicialmentesedaunadefinicindelconcepto,laimportanciadesuaplicacin,losdiferentestiposdecontratosque
se utilizan en el sector, la contratacin con el Estado y finalmente se hace la propuesta del modelo, donde los
inversionistasestimansuporcentaje(optimista,probableypesimista)ydeacuerdoalosresultadosarrojadostomar
lasmejoresdecisiones.
PALABRASCLAVE: Construccin,presupuesto,administracin,imprevistos,utilidad,contrato.
ABSTRACT:Thesubjectofthisarticleistoproposeatool,bothpracticalandtechnical,forthecalculationofAIU,
aconceptofgreatimportanceintheconstructionsector,thereforeavoidingsubjectivity withpurposeofachieving
theexpectedresults.
Initially, the concept is defined, then the importance of its application is described, the different kinds of legal
documents that the construction sector uses, the contracting with the Government and finally the proposal of the
modelispresented,wheretheinvestorsconsidertheirpercentage(optimist,probable,pessimist)andaccordingwith
theresultsmakethebestdecision.
KEYWORDS: Construction,budget,management,unexpected,profit,legaldocuments.

1.

INTRODUCCION

El concepto del AIU (Administracin,

ImprevistosyUtilidad),esutilizadoencontratos
deconstruccinyesindispensabledefinirlopara
conocer el riesgo y la seguridad que se tiene al
ejecutar einiciar un presupuesto de obra.
Es importante porque determina la seguridad y
confiabilidadquese tiene al desarrollar el

control de costos del presupuesto ya que es el

resultado del estudio donde se proyectan los
gastosenqueincurrirelcontratista(enrelacin
alaconstruccin),porlacualeselcontratanteel
responsable de la informacin suministrada y
debeseracordealoestablecidocon lasnormas
legales vigentes y en los trminos de referencia
de
cadalicitacin y/o contrato acordado.

Dyna,Ao77,Nro.162,pp. 293302.Medelln,Juniode2010.ISSN00127353

294

RojasyBohrquez

Elalcance de estetrabajocomprende definicin

del concepto, aplicacin en los diferentes tipos
de contratos existentes, referencindolos en
empresas pertenecientes al sector de la
construccin que es el campo donde se
desarrollaplenamente.
Laslimitacioneseneldesarrollodeltrabajoesla
recoleccin de informacin ya que no existe
fundamentotericoquerespaldeelconcepto.La
oferta y demanda, aversin al riesgo y
experiencia en el sector de cada empresa, es lo
quedeterminaelporcentajedeste(AIU),porlo
cual se restringe para un desarrollo amplio y
crtico, donde la metodologa utilizada es la
bsqueda en Internet, en libros y entrevistas a
ejecutivos con gran trayectoria en este sector,
que puedan ampliar y dar claridad a lo que se
pretendeargumentar.
2.

MARCOTEORICO

2.1 Gener alidadesdelSector

El marco contextual es el sector de la
construccincolombianadelqueseextractenlos
principales
indicadores
de
desempeo
provenientes de fuentes que se encargan de
realizarle los seguimientos correspondientes
comolaCmaraColombianadelaConstruccin,
CAMACOL y el Departamento nacional de
estadstica, DANE, para conocer si este entorno
ofrece condiciones iniciales de crecimiento y
demandafavorables.
2.2 DefinicindelconceptoAIU

El AIU es una estipulacin que puede pactarse

enloscontratosendesarrollodelprincipiodela
autonoma de la voluntad de las partes, es de
aclararquenoseconoceordenamientolegalque
loregule.[1]
ElAIUserefierealoscostosrequeridosparala
ejecucindelcontrato,donde:

A,significaAdministracin,
La Administracin son los costos indirectos
necesarios para el desarrollo de un proyecto,
como honorarios, impuestos, entre otros.
I, significa Imprevistos, dependen de la
naturalezadecadacontratoyconstituyenelalea

delnegocio,esdecirlosriesgosnormalesenque
incurreelcontratista.Enestetrminocabehacer
referenciaa:

Imprevisin, falta de accin de disponer lo

conveniente para atender a contingencias o
necesidades previsibles [2] lo cual no es lo
mismo que imprevisto, puesto que en la
ejecucin de los presupuestos de obra los
imprevistos estn determinados y se tiene plena
seguridad de su presencia ya que es un riesgo
normalentodoeldesarrollodelproyecto.

Sobrecosto: valor adicional a todos los costos

presupuestados que son necesarios para dar
trminoalaobra,delcualseesperaunretorno.

U,significaUtilidad,
La Utilidad es la ganancia que el contratista
espera recibir por la realizacin del contrato, la
cualdebesergarantizadaporlasentidades[1].
Cada contrato comporta un negocio jurdico en
particular,por ende connota unas caractersticas
especiales, en tal virtud la administracin de
acuerdoalascondicionesdecadacontratoyala
convenienciaparalaspartes,puededeterminarla
viabilidadparapactarestafigura,sinqueellose
torne ilegal. En este orden, la procedencia del
mismodependedelacomplejidaddelnegocioy
de las obligaciones que se deriven del contrato
mismoynodeotrosfactores[3].
El contrato como negocio jurdico, tiene por
objetoelcumplimientodelosfinesestatalesyla
debidaprestacin delserviciopblico,adems,
la percepcin de utilidad econmica para el
contratista debesergarantizadaporelEstado.
El AIU es un rubro variable segn la
complejidad del proyecto. El porcentaje de la
Administracin que generalmente es del 15%,
incluye los costos de personal que participa
indirectamente en la ejecucin de las obras
(cargosejecutivosyadministrativosenoficinas).
El porcentaje destinado a Imprevistos es
asignado segn la posibilidad que tenga cada
proyecto de tener sobrecostos adicionales no
contemplados en el presupuesto inicial de las
obrasdeconstruccin.
La Utilidad es un porcentaje establecido por
polticadelaempresayvaradeacuerdoacada
situacin[1].

Dyna162,2010

295

Por lo tanto, los porcentajes asignados a cada

unodelostrminos enelAIU(Administracin,
ImprevistosyUtilidad)sonsubjetividaddecada
unadelasempresasconstructorasynoexisteun
planteamientotcnicodesuclculo.

Para protegeralcontratistasesueleincluirenel
contratoalgunaclusulaquepermitaunmnimo
de tolerancia en las estimaciones de las
cantidades de obra, con el fin de planear
adecuadamentelautilizacindesusrecursos.

3.

CONTRATOSDECONSTRUCCIN

3.1

Administr acindelegada

Estaclasedecontratossuponenelconocimiento
de un nivel de detalle en cada una de las obras
contratadas, el cual precisa un proceso de
interventora riguroso y eficiente, que suele
generar precarias relaciones entre las partes y
desde luego, por tratarse de una suma acordada
en la cual estn incluidos los honorarios del
contratista, cualquier ahorro que se haga ir en
subeneficio,castigandolacalidaddelaobra.

Segn Camacol, es todo acto jurdico en virtud

delcualunapersonaseobligaconotraarealizar
una obra material determinada, bajo una
remuneracinsinsubordinacin.Enestaclasede
contratos existe la obligacin de realizar una
labor por parte del contratista y una obligacin
depagar honorariosporlaejecucindelaobra
porpartedelcontratante.Enestetipodenegocio
jurdico el contratista, por cuenta y riesgo del
contratante,seencargadelaejecucindelobjeto
del convenio, siendo el contratista el nico
responsable de lossubcontratos quecelebre.
En consecuencia, el contratista tiene la
obligacin deponertodasu capacidadtcnicay
administrativa para realizar la obra y recibe un
reembolsoparaatendertodosloscostosdirectos,
incrementadosenunasumafijaoporcentual,por
concepto de gastos de administracin y
utilidades.En este caso el contratante puede
mantener un control completo sobre la obra y
evitar la tendencia del contratista a elevar los
costos para beneficio propio (cuando sus
honorarios estn pactados porcentualmente con
respectoalvalortotaldelproyecto)[4].
3.2 Pr eciosUnitar ios
SegnMIRANDA[5],elprecioestipuladopara
este tipo de contratacin puede ser fijo o
escalonado de acuerdo a frmulas acordadas,
segn elcomportamientode ciertas variables en
el tiempo. Esta modalidad de contrato se suele
utilizar en las construcciones civiles, para las
cuales no se tiene plenamente calculadas las
cantidades de obra, pero dado que el contratista
cotiza por tems especficos y determina con
claridad las ponderaciones por razn de
administracin, imprevistos y utilidades, se
descarta cualquier posible conflicto entre las
partes,alaparecermayorescantidadesdeobra.

3.3 Pr ecioGlobalAlzado
E sistema de fijacin del precio por ajuste o
precio alzado, consiste en sealar un precio
global determinado para la totalidad de la
ejecucin de la obra prevista en el proyecto
tcnico, con independencia de la obra que al
final sea efectivamente realizada y sin que el
contratista pueda pedir la revisin del precio
aunque hayan aumentado los salarios de los
trabajadores o el valor de los materiales
empleados.Enlamodalidaddeajustealzadodel
preciodelaobra,sesuelenutilizarenlaprctica
dos variantes: el ajuste alzado absoluto y el
relativo.En elabsoluto,las partes acuerdan que
no puede ser objeto de modificacin ni el
proyectotcniconielprecio mientrasqueenel
relativo, las partes convienen en que el precio
fijadoenrelacinalproyecto,puederectificarse
teniendo en cuenta la obra efectivamente
ejecutada. Este sistema resulta atractivo para el
dueodelaobra,alconocerdesdelacelebracin
delcontratoloquelevaacostarlaobra.Porel
contrario es un sistema poco interesante para el
contratista, al asumir enteramente el riesgo
econmico de la actividad, salvo que lo evite
pactando e incluyendo en el contrato una
clusuladerevisindeprecios[5].
De acuerdo a los tres tipos de contratos, en la
tabla1semuestraelriesgocantidadesyelriesgo
precioquedebenserasumidosenlaejecucinde
unaobrayquien,segneltipodecontrato,esel
que asume dichoriesgo [6].La eleccin del tipo
decontratoadecuadoparainiciarlaejecucinde

296

RojasyBohrquez

obra estriba en el tipo de construccin, oferta y

demanda del mercado, experiencia de
construccin, los intereses particulares y
colectivos de los empresarios del sector y la
calidad de los constructores para ejecutar sus
contratos.

Construccin, Constructora Urco S.A., Inviar

S.A.eInsigniaS.A.
Tabla2. Porcentajesestimados,segntipode
contratodeconstruccin
Table2. Estimatedpercentageforconstruction
contracttypes

Tabla1.Riesgocantidades Riesgopreciosportipo
decontratodeconstruccin
Table1.Amountsrisk pricesriskforconstruction
contracttypes
TIPO
Administracin
Delegada
PreciosUnitarios
PrecioGlobal

Riesgo
Cantidades
Contratante

RiesgoPr ecios

Contratante
Contratista

Contratista
Contratista

TIPO

ADMON

IMPREVISTO

Admon
Delegada

10% 15%

2% 4%

10% 14%

8% 30%

5% 10%

12% 18%

4% 6%

5% 8%

Precio
Unitario
Precio
Global

Contratante

En la tabla 3, los gastos de administracin son

relativamente bajos (9.57%, de los costos
directos). La empresa contratante participa
activamente contratandopersonaladministrativo
paratenerelcontrolypodertomardecisionesen
la discusin de los problemas presentados
durante la ejecucin del proyecto, del cual se
espera tener un buen conocimiento de los
servicios que se compran, evitando la
negociacin de tecnologas, materiales y mano
de obra no experimentadas o las ya obsoleta.

Enlatabla2sesugierenrangosdonde,segnel
tipo de contratacin, cuales seran los
porcentajes para cada uno de los trminos del
AIU, tomando como base lo expuesto
anteriormente en los tipos de contratos. Estos
porcentajes fueron estimados despus de
consultaragrandesinversionistasdelsectordela
construccin,empresasqueparticiparon:Umbral
PropiedadRaizS.A.,FranciscoCorreaRestrepo
y Cia LTDA, Gerencia Interventora y

Tabla3.Presupuestoutilizadoenlacontratacinporadministracindelegada
Table3.Budgetusedforcontractingbyadelegateadministration

DESCRIPCION

VALORTOTAL

Excavacinyllenos
Fundacionesymurosdecontencin
Estructura
AcerodeRefuerzo
Mamposteria
ImpermeabilizacionesyFiltros
Cubiertasycielofalsos
InstalacionesElctricas
InstalacionesHidrosanitariasydegas
Puertasycerraduras
Revoquesopaetes
Pisosenchapesyzocalos
Carpinteria
Pinturayenlucidos
Aparatossanitariosyaccesorios
Equiposespeciales
Obrasexterioresyvarios
Equiposyvarios
Obrasprovisionales
TOTALCOSTOSDIRECTOS
Adm i ni straci on
Im previ stos
Uti l i dad

TOTALPRESUPUESTO

UTILIDAD
5% 6%
(acordado
entrepartes)

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

232.015.611
217.497.754
1.376.606.495
1.130.789.323
379.986.411
64.869.303
23.363.320
361.800.000
271.299.942
355.174.440
65.434.263
617.217.129
749.260.475
554.251.347
186.896.341
445.970.911
206.235.142
76.010.000
94.595.148
7.409.273.355

$
$
$
IVA $

709.102.838
37.500.000
370.463.668
59.274.187

8.585.614.048

%con
rel aci na
l osCostos
Di rectos

9,570%
0,506%
5,000%
16,000%

Dyna162,2010

Por el estricto control en el desarrollo del

proyecto,elvalordestinadoalos imprevistos es
menor ($37.500.000, 0.506% de los costos
directos), pues no se elimina completamente el
riesgo de presentarse un accidente o situaciones
inesperadas que se deben contrarrestar para
continuarconeldesarrollodelaobraporltimo
est la utilidad, que en muchos casos no se
estima en el presupuesto, pues inicialmente es

297

acordado,entreelcontratistayelcontratante,un
valor que se factura mensualmente el
contratista recibe un porcentaje sobre los costos
directos que se van presentado, en este caso
debido al tipo de construccin (Conjunto
Residencial)ylasventaspresentadas,lautilidad
estimada es del 5% sobre los costos directos.
Sobre estevalorsefacturaelIVA(16%)que el
contratista
declara
ante
la
DIAN.

Tabla4:Presupuestototalporpreciosunitarios
Table4: Totalbugdetforunitarianprices
Unidad
de
Medida

Valor
Unitario

HIERRODEREFUERZO
Hier r oConr r FigEdif Modular d<1/2''
ton
188
Alam brerecocidoC17,5
kg
$ 3.625,00
20
HierroCorr.G603/8''
kg
$ 2.668,00
800
HierroCorr.G601/4''
kg
$ 2.668,00
200
MdeOam arrehierroEdifModular
kg
$ 1.000,00
200
Hier r oConr r FigEdif Modular d>=1/2''
ton
1
HierroCorr.G601/2''
kg
$ 2.668,00
500
HierroCorr.G601''
kg
$ 2.668,00
500
Alam brerecocidoC17,5
kg
$ 3.625,00
20
MdeOam arrehierroEdifModular
kg
$
200,00
1000
Mallar fzoelec t D188
ton
1
MallaElectrD188
kg
$ 2.871,00
1000
Alam bronG401/4''
kg
$

10
Alam brerecocidoC,17,5
kg
$ 3.625,00
15
MdeOColocMallaElectrostadakg
$ 1.000,00
120
TOTALCOSTOSDIRECTOS
ADMINISTRACION(15%delosCos tos Directos)
TOTALCOSTOS
IMPREVISTOS(5%deTotalCostos)
TOTALADMINISTRACION+IMPREVISTOS
UTILIDAD(30%delos Im previstos)
TOTALAIU
IVA(16%)
TOTAL

En la tabla 4, se muestra un ejemplo del

segmento delpresupuestopara unatonelada de
hierro reforzado en el desarrollo de la obra,
realizada con base en anlisis unitarios que
incluyenlossiguientesrubros:

Costos directos: Incluye materiales,

equipos, mano de obra que interviene
directamente en la construccin del hierro
reforzado para la estructura y el transporte de
todoslosanteriores.

%Con
relacina
los Cos tos
Directos

Cantidad

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

2.940.500
72.500
2.134.400
533.600
200.000
2.940.500
1.334.000
1.334.000
72.500
200.000
3.045.375
2.871.000

54.375
120.000
1.678.158.500
251.723.775
1.929.882.275
96.494.114
2.026.376.389
607.912.917
956.130.805
97.266.067
1.053.396.872

15,00%
5,75%
36,23%
56,98%

Costos Indirectos: Incluye costos de

administracin (15% de los costos directos
totales), el director de obra que supervisa el
trabajo,impuestodeconstruccin,honorariosen
el estudio de suelos y diseo estructural, entre
otros).

Losimprevistosquesepuedenpresentar
en el desarrollo del proyecto (5.75% de los
costosdirectosylaadministracin,elporcentaje
esfijadoencomnacuerdoporelcontratistayel
contratante) y la utilidad (36.23% de la
administracin ms los imprevistos, el cual

RojasyBohrquez

298

vara, de acuerdo a la demanda y oferta del

sector).ElIVA(16%),secobrasobrelautilidad
debidoaqueesuncontratodeobra,yserigey
acogealconceptounificadodelIVA(Art.1/2002
y4/2003emitidosporlaDIAN[7].

El tipo de actividad que se va a desarrollar en

estacontratacin,movimientodetierra,seajusta
aestetipodecontrato,puessetieneunaventaja
yesqueelcontratistayatienedestinadoellugar
dondedepositarlosdesechosyresiduosdeobra,
esnecesariounpermisodeautoridadeslegales.

De esta manera en cada anlisis unitario se

pretende estimar la cantidad de costo de los
anteriores rubros, en total se necesitan 188
toneladas, por tanto este es el valor total.Un
ejemplodelpresupuestodeuncontratoaprecio
global se observa en la tabla 5, presentado para
el movimiento de tierra en la construccin de
parcelaciones.

3.4

ContratacinconelEstado

Participar en una licitacin con el Estado

requiere hacer una buena propuesta econmica,
con excelente estructura de precios y cumplir
contodoslosrequisitosestablecidosenelpliego
decondicionesdelostrminos dereferencia,no
seindicaelestablecerunporcentajedestinadoal
AIU, ste es propuesto por cada uno de los
proponentesconbaseenelpresupuestoestimado
y los gastos que consideren pertinentes en la
ejecucin del proyecto, que es el resultado del
estudio tcnico y financiero, adems, de la
experiencia que se tenga en contrataciones
pblicasyeltipodeobraquesevayaaejecutar.

En este tipo de contratacin los porcentajes

destinados al AIU son un poco altos, debido al
riesgo que incurre el contratista, la
administracin es del 18%, que cubre todo el
personal especializado (arquitectos, ingenieros
quienes garantizan la calidad del trabajo en la
obra),elvalordelosimprevistoses6%,dadoel
nfasis en la planeacin, la experiencia
combinada con otros factores, buen
conocimiento del mercado y metodologas
aportan a disminuir los imprevistos, pero por el
tipodecontrato,esteporcentajesubsanaunpoco
yblindalautilidadqueesperarecibirdel5%[8].

Tabla5. Presupuestoutilizadoencontratosporprecioglobalalzado
Table5:Budgetusedincontractsforarisedglobalprice
DESCRIPCION

CANTIDAD

VAL OR
INICIAL

TOTAL INICIAL

MOVIMIENTODETIERRA
EXCAVACIONES
Cargueybotadadetierraexterna(paleros)
Cortecargueybotadaamquina
Herramientasy otros
MdeOdesembombepiedras
MdeOexcav.Tierra02mamano
MdeOexcav.Vigasdeamarre
MdeOtransp.InternodetierraDist<=80m
Repaleoycarguedetierrac onretro
Voladuraderoc a
L L ENOS
Alquilerequipoc ompactacionliviano
Arenilla
Equipodecargue
Equipodecompactac ion
Geotextiltejido4000
GeotextiltejidoBX40
Herramientasy otros
MdeOins talacingeotex til
MdeOllenocompactorana
MdeOllenosbrec has conarenilla
MdeObrec hasc onmatexcav.
MdeOllenosentriturado
MdeOtransporteinternomaterialdeplaya
Transp.Internodematerial
Trituradode3/4a1
TOTAL COSTOSDIRECTOS
Adminis tracin
Imprevis tos
Utilidad
IVA
TOTAL PRESUPUESTO

2273,3
75219
1
30000
1653,7
677,6
2273,3
0
30000

$
15.000
$
17.000
$ 5.992.593
$
240
$
8.000
$
3.800
$
3.200
$

$
508

286,6
897
93
104,7
1965
1965
1
3930,1
2326
690
2234,9
102,2
102,2
2326
122,6

$
48.720
$
11.000
$
50.000
$
80.000
$
6.000
$
2.500
$ 5.877.993
$
2.000
$
5.000
$
8.500
$
8.500
$
6.552
$
4.421
$
3.000
$
36.000
18%
6%
5%
16%

$ 1.364.334.133
$
34.099.500
$ 1.278.723.000
$
5.992.593
$
7.200.000
$
13.229.600
$
2.574.880
$
7.274.560
$

$
15.240.000
$
116.301.536
$
13.963.152
$
9.867.000
$
4.650.000
$
8.376.000
$
11.790.000
$
4.912.500
$
5.877.993
$
7.860.200
$
11.630.000
$
5.865.000
$
18.996.650
$
669.614
$
451.826
$
6.978.000
$
4.413.600
$ 1.480.635.669
$
266.514.420
$
88.838.140
$
74.031.783
$
11.845.085
$ 1.921.865.098

Dyna162,2010

Se debe tener presente que algunas licitaciones

pblicas, en sus trminos de referencia, definen
comorequisitoenlapresentacindelaofertaun
AIUquenoexcedael20%,yaqueestevalores
establecidoconlaasesoradevariosexpertosen
la formulacin de presupuestos estimados
basados enprecios demercado respaldadospor
unbuenestudiodefactibilidadyprefactibilidad,
teniendoparcialidadensuestimacin.

4.

PROPUESTADECLCULOAIU

Los contratos de construccin se realizan

mediante asociaciones de varios inversionistas
del sector inmobiliario para obtener
rentabilidadesyasasegurarsupatrimonioypor
tanto el capital invertido, lo cual es necesario
tener claro los siguientes aspectos a la hora de
considerarelAIU:
En ADMINISTRACIN, generalmente los
principalesconceptosquesederivanson [9]:
EstudioAmbiental
EstudioRedGeodsica
EstudiodeSuelos
EstudiodeVas
DiseoEstructural
DiseodeRedesHidrosanitaria(tanto
exteriorescomointeriores)
DiseodeRedesaGas(tantoexteriores
comointeriores)
DiseodeRedesElctricas(tanto
exteriorescomointeriores)
HonorariosdeProcuradura
HonorariosElaboracindelPresupuesto
DiseodeVasyRasantes
HonorariosdeSupervisin
ImpuestosdeConstruccin
ImpuestosObligacionesUrbansticas
Impuestos4xmil
Construccinfueradelproyecto
PlizaTRC/RCE

Los IMPREVISTOS generalmente se manejan

como un fondo rotario, es decir, el gerente del
proyecto (el contratante) paga al constructor
(contratista) un fondo establecido por ambos
paracubrirsituacionesinesperadascomo:

299

Atrasosporefectodelclima
Accidentesdetrabajadores
Obrasadicionales
Deslizamientosporefectodelclima
Derrumbes,entreotros.
Estemontosiempreesutilizadoenel desarrollo
del proyecto ya que siempre se presenta un
porcentajedeincertidumbredurantelaejecucin
delaconstruccin.
La UTILIDAD es un rubro estimado, resultado
de un logro de metas conjuntas iniciadas en la
inversincomprometida de grupos identificados
enpropsitoscomunesyorganizadasconbasea
unos preceptos para la satisfaccin de alguna
necesidad comn o la obtencin de algn
beneficio,dondehayquetenerespecialcuidado,
analizar e informarse de las reglamentaciones
establecidas en torno al mbito que rodear al
proyecto, ya sea que se presente como
estimulante para su implantacin y desarrollo
(exenciones tributarias, dispensas aduaneras,
entre otros) o normas que limiten sus
posibilidades de ejecucin u operacin para
garantizarelretornoesperado [7].
Unmodelotcnicoyprcticoparaelclculodel
AIU es propuesto, con fin de contribuir a
disminuir la subjetividad aplicada, basado en la
distribucindeprobabilidadbeta,dadoqueenel
clculo del AIU se presenta ambigedad en el
planteamientodelosporcentajesmsprobables,
debidoalacomplejidaddelaobra,laofertayla
demanda del sector, entre otros por tanto es
conveniente disponer de herramientas que
permitan mejorar, bajo distintas hiptesis y con
criterios tcnicos, la mejor adecuacin de las
estimaciones subjetivas, adems evaluar el
impacto del riesgo en la toma de decisiones de
manera que permita ayudar a quien debe tomar
una decisin a seleccionar un curso de accin,
una vez que se comprende mejor los resultados
posibles que pueden ocurrir.Se propone utilizar
ladistribucindeprobabilidadbetapermitiendo
generar una gran variedad de perfiles. Se ha
utilizadopararepresentarvariablesfsicascuyos
valoresseencuentranrestringidosaunintervalo
de longitud finita y para encontrar ciertas
cantidades que se conocen como lmites de
tolerancia sin necesidad de la hiptesis de una
distribucinnormal [10].

RojasyBohrquez

300

El modelo toma en cuenta tres valores, uno

optimista,uno probableyunopesimistaque el
contratista estima para la Administracin y
Utilidad, fundamentado en los costos directos
totales de construccin,es unvalorfijo despus
dehaberrealizadotodoelestudiodefactibilidad
yeconmico,entreotros,quesedebetenerpara
darcontinuidadalosproyectos deconstruccin.
EltrminoImprevistosnoestenidoencuentaen
estemodelo,steesmsfcildeidentificaryde
estimar dependiendo del tipo de contrato y de
obra a ejecutar acordado e inmediatamente se
reconocelasituacinyelriesgoquesepresenta y
se define el porcentaje destinado a este factor.
Aqu, se da importancia a otros factores
particularesdecadacontrato [11].

acotada positivamente o acotada negativamente,

comosepuedevisualizarenelgrfico 1.[11].

El modelo a utilizar es:

(1)
Dondesedefineportresparmetros:

Figur a1.DistribucinprobabilidadBeta
Figur e1:Betaprobabilitydistribution

lacaractersticaptimadeestemodeloesquees
cerrado, eliminando la posibilidad de valores
extremos que alteren el resultado. Variando la
posicin del valor ms probable con relacin a
losextremos,ladistribucinpuedesersimtrica,

Con la frmula (1) a los porcentajes (Po, Pm y

Pp)delaadministracin y lautilidad estimados
porelcontratista,seobtiene:

Tabla6.Propuestametodolgicaparaclculo AIU
Table6: MethodologicalproposalforAIUcalculation
%ADMONOpti m i sta %ADMONPro babl e %ADMONPesi m i sta
18
15
14

%Uti l i dad Opti m i sta %Uti l i da dProbab l e %Uti l i dadPe si m i sta

30
20
10
COSTOSDIRECTOS: $

11.352.200.491

CALCULOAIU
%

Ad ministrac i n
Imp rev is to s
Utilid ad

15,33333333 $ 1.740.670.742
4 $
454.088.020
20 $ 2.270.440.098

TOTALAIU

39%

4.465.198.860

TOTALPRESUPUESTO $

15.817.399.351

Dyna162,2010

Paraestecaso,conloscostosdirectostotales de
$11352.200.491 y un valor optimista 16%,
probable 13% y pesimista 6% optimista 20%,
probable 15% y pesimista 10% para la
administracin ylautilidad,respectivamente,se
tiene un AIU de 31% (equivalente a
$3577.022.821).
Concostosdirectostotalesde$11352.200.491y
un valor optimista 18%, probable 15% y
pesimista 14% optimista 30%, probable 20% y
pesimista 10% para la administracin y la
utilidad, respectivamente, se tiene un AIU de
39% (equivalente a $4465.198.860). Ver tabla
6.
Esta metodologa es prctica y sencilla para los
constructores, dado que depende de tres
parmetros simplesy es flexibleal modelaruna
variedad de resultados, para tomar la decisin
(resultado)quemejorseajustealasexpectativas
delosinversionistas.

5.

CONCLUSIONES

301

proceso mediante un determinado contrato y

convertirlo a otra modalidad en las etapas
sucesivas, dando flexibilidad y confianza, que
resultaenoptimizacinde recursos.
Enlacontratacinestatal,alentregartotalmente
la ejecucin del proyecto a la mejor oferta (en
calidad, cantidad y valor), lo importante es la
rigurosidad en la planeacin del presupuesto,
donde los imprevistos sean menores para
aumentarlautilidad.

6.

RECOMENDACIONES

Cuando se tiene precisin en el cumplimiento

estricto de la programacin del presupuesto de
obra, el tipo de construccin de precio global
alzado es una buena herramienta, debido al
incentivo permanente del contratista de
minimizar costos para mejorar sus expectativas
de ganancia,dondeselogra elcontroltcnico y
administrativo.

El AIU es un concepto importante en el sector

delaconstruccin,eslabaseparaelimpuestode
venta (IVA) y se discrimina en el momento de
presentarpresupuestosdeejecucindeobras,ya
que los constructores son gravados sobre la
diferenciaentre elingreso obtenido y los costos
ygastosasociados.

Sin importareltipo de contratodeconstruccin

que se utilice, se debe realizar previsiones
financieras adecuadas, ya que los procesos
inflacionariospuedendesvirtuarlasventajasyla
utilidad del modelo elegido para este propsito
se suelen protocolizar clusulas que compensen
elaumentodecostosporesteconcepto.

Enlos contratosporadministracindelegada,el
porcentaje sugerido para cada uno de los
trminosdelAIU,esbajo,eldueodelproyecto
est en supervisin de la obra y l es el nico
responsable de todo lo que ocurra en el
desarrollode lamisma.

En los contratos estatales, estn estipulados en

forma clara e inequvoca cada una de las obras
queformanpartedelcontratoysedebetenerla
capacidad,fsicayfinancieraparaaspiraraser
proponente de stas estipuladas en los
contenidos delpliego de lalicitacin y laoferta
correspondiente.

Un proyectobiendefinidoesrecomendablela
modalidaddecontratacinaprecioglobalalzado
resulta conveniente para el contratista, logra
eficiencia en la ejecucin del proyecto derivado
de la competitividad demostrada en la oferta
inicial, adems, tiene el control y manejo
completo de los procesos administrativos y de
costosdando oportunidaddemayoresganancias.
En la prctica, es comn combinar las
modalidadesdecontratosdeconstruccinparael
mismo proyecto, se adelanta una fase del

A pesar de que factores internos (accidentes,

demorasendinero)oexternos(clima,huelgasen
empresas estratgicas, demoras en las gestiones
ante las autoridades,problemas detransporte de
equipos), puedan malograrelcumplimiento del
cronograma se debe estipular la fecha para
entregar el contrato, determinando estmulos en
casode adelantoymultaspor demoras.
La estructura de presupuestos y del clculo del
AIU deben ser lo suficientemente flexibles

302

RojasyBohrquez

operativamente para competir con situaciones

inesperadasquepuedanpresentarseeneltiempo.

REFERENCIAS
[1] GMEZ LEE, Ivn Daro. Director.
ConsideracionesJurdicas delAIU.Bogot9de
septiembrede2004.ProcesodeResponsabilidad
fiscal.www.contraloriagen.gov.co/html/normativ
idad/normatividad_control_fiscal/contenido/EE3
249304.pdf.CitadoMayo20de2008.

[7]
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Estudio de prefactibilidad de un proyecto
para la prestacin de servicios de acabados
para vivienda de inters social en Bogot
D.C.Trabajodegradoparaoptarelttulode
Ingeniero Industrial. Facultad de Ingeniera.
Pontificia Universidad Javeriana. Octubre
2004.http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesi
s/ingenieria/tesis45.pdf Citado Mayo 20 de
2008.

[3] AIU. Gerencie.com. Colombia Bogot.

http://www.gerencie.com/aiu.html. Citado Mayo
20de2008.

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sistemas. Sistema de administracin.
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locador de la obra. Ajuste alzado obra.
Arquitectos ingenieros: obras dirigidas.
Julio2008http://www.construir.com/Econsult
/C/Contrato/document/admini.htm. Citado
Agosto15de2008.

[4]
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AdministracinDelegada.Direccin de estudios
jurdicos. Presidencia Nacional. Enero 31 de
2006..www.camacol.org.co/adminSite/Archivos/
COBO20080425042158.pdf. Citado Agosto 15
de 2008.

[9] Instituto de Desarrollo Urbano, IDU.

Mesa de trabajo Empresas de ingeniera.
InformeFinal.Agosto10de2004.Fechade
consulta:http://190.24.150.68/consulta/idu_e
mpresasing_final.pdf. Citado Agosto 15 de
2008.

[5] MIRANDAMIRANDA,JuanJos.Gestin
de proyectos. Captulo 7: Marco Legal e
institucional
del
proyecto.
Bogot.
http://www.dnp.gov.co/archivos/documentos/DI
FP_Bpin/CAP%207.pdf ,Citado Agosto 18 de
2008.

[10]
TUTORIALES TADSTICA.
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Beta. Septiembre 7 de 2008. Fecha de
consultahttp://personales.ya.com/ximodel/dis
tribucionBeta.html. Citado Septiembre 1 de
2008.

[6] Mtodos Constructivos. CI 52A. Tipos de

contrato. Unidad 1. Ctedra No. 3, ingeniera
bsica..http://74.125.45.104/search?q=cache:QK
xCuvlXks0J:https://www.ucursos.cl/ingenieria/2
008/1/CI52A/1/material_docente/objeto/160197
+M%C3%A9todos+Constructivos+tipos+de+co
ntrato&hl=es&ct=clnk&cd=1&gl=co,
Citado
Agosto18de2008.

[11]. FIORITO, Fabin. La simulacin

como una herramienta para el manejo de la
incertidumbre. Universidad del CEMA
Masterenfinanzas2006.Mayo2006.Citado
Septiembre1de2008.

[2] Real AcademiaEspaola,Diccionario de la

LenguaEspaola,2008.