Organizacin de un campamento1

La actividad ms importante que realizan los scouts es sin lugar a dudas el ir a

acampar a la naturaleza, y para realizar un campamento inolvidable, recuerda que todo lo
que se haga durante el campamento debe estar pensado y preparado con anterioridad en
la ciudad. Si no hacemos esto, es muy probable que mientras acampemos pasemos
hambre, nos enfermemos, estemos aburridos, y lo peor de todo, tengamos las ganas de
devolvernos inmediatamente a la ciudad, sin haber disfrutado lo suficiente del aire libre.
Planificar: Para poder llevar adelante el campamento, debemos ser conscientes que el
tiempo es una herramienta fundamental. Si planificamos con anterioridad (2 a 3 meses)
nuestro campamento, seguramente tendremos el tiempo suficiente como para poder hacer
todos los ajustes necesarios. Si a ltima hora hacemos todas las cosas de forma apurada, es
muy probable que ms de algo termine olvidndose, cosas que pueden llegar a ser
tremendamente importantes.
Proyectar: Cuando ya tenemos en mente que queremos hacer un campamento, el
siguiente paso es comenzar a trazar lineamientos de trabajo y proyecciones. Lo primero
que debemos considerar a la hora de hacer un campamento es cuando lo vamos a realizar,
donde se efectuar y cuantas personas irn al campamento.

Conseguirse un lugar para acampar: Existen dos formas de conseguirse un lugar

para acampar. La primera, es tener desde antes un contacto que pueda facilitar un
terreno adecuado, y la segunda es tomar nuestra mochila, hacernos con algo de
dinero y aventurarnos a encontrar algo en nuestro vasto pas. Sin lugar a dudas la
primera alternativa es mucho ms segura para efectos de nuestro campamento,
pero la segunda alternativa siempre hay que considerarla en caso que nuestras
alternativas sean reducidas o que queramos hacer un campamento acorde a
nuestros intereses aventureros.

Visitar el lugar escogido: Siempre que nos consigamos un lugar para acampar,
debemos ir a visitarlo para asegurarnos que tan bueno para nuestras intenciones es,
adems de verificar si es que cumple con los requisitos mnimos para llevar
adelante un campamento: agua cerca del campamento, madera para realizar
nuestras construcciones, lugares para poder jugar y visitar, alguna persona o algn
negocio que nos provea de pan y que relativamente cerca se encuentren
dependencias de Carabineros de Chile y algn hospital o centro de atencin
mdica.

Contactarse con los servicios del lugar: Una tctica sumamente til y necesaria es
conocer desde antes a todas las personas que nos podran ser de utilidad antes,

Documento elaborado por Waldo Antoine, Sub-Jefe de la Tropa Kilahuanc

durante y despus del campamento: conocer a la gente que vende el pan en la

zona, visitar a los Carabineros y dejar constancia de los das en que se realizar el
campamento, visitar la posta ms cercana, averiguar la red de buses locales, etc.

Realizar una reunin de apoderados: Tener a los apoderados de tu lado

apoyndote es un factor clave, pues son ellos los que depositarn toda su confianza
en ti entregndote la custodia de sus hijos y ellos sern los que ms fcilmente te
pueden ayudar en conseguir lugares de campamento, contactos con buses, los
lugares ms baratos donde comprar cosas o incluso pueden apoyarte con diversas
donaciones para tu Unidad. Realiza una reunin de apoderados y actualzalos sobre
el campamento. Si es necesario, realiza una encuesta sobre dnde desean enviar de
campamento a sus hijos, presntales fotografas sobre el lugar que hayas visitado y
advirteles sobre cunto podra ser el costo del campamento.

Trabajar: Cuando has realizado todo el trabajo logstico ya mencionado, es por que ya
ests en condiciones de comenzar a trabajar para llevar adelante tu campamento. De aqu
en adelante viene la parte si bien ms administrativa y cuidadosa de la labor organizativa,
es muy importante realizarla con la mayor de las precisiones. Aqu debers realizar un
presupuesto de las cosas que vamos a necesitar comprar o contratar, y luego, realizar las
compras o los contratos.

Buses: Dependiendo de que tan lejos vayamos a acampar, es el tamao de la torta

que el servicio de transporte ocupar en nuestro presupuesto final. Lo primero que
debemos hacer en caso que nuestro campamento sea de patrulla es ir a consultar a
las diferentes compaas de buses que ofrezcan recorridos a la zona donde es
nuestro campamento el precio que cobran por transportarnos. Si tu campamento
es de Unidad (ms de 35 personas), lo ms conveniente es que te dirijas
directamente con personas que realicen viajes especiales y cotices. Considera que
habitualmente cuando nosotros acampamos las tarifas de los buses corresponden a
temporada alta, por lo que son ms caros. Si es que vas a realizar un contrato con
una persona que te llevar a tu lugar de campamento con toda tu Unidad, recuerda
leer bien el contrato, quedarte con una copia y acordar realizar los pagos por lo
menos en dos ocasiones (a la llegada al lugar de campamento y a la llegada de
vuelta a la ciudad) para que as no comprometas todo tu dinero con personas que
pueden ser inescrupulosas.

Men: Es el punto ms importante de tu trabajo, y que debe ser revisado

minuciosamente varias veces, puesto que un pequeo error puede significar que la
gente que tienes a cargo pase hambre. Realiza tu men de dos formas: la primera,
como un cronograma en donde da a da y durante cada comida sepas que es lo
que se va realizar, y la segunda, como una lista, en donde pongas el total de la
comida que vas a necesitar durante todo tu campamento. Recuerda que si tu
campamento es de patrulla, no tendrs problemas en coordinar ambas listas, pero
si tu campamento es de Unidad, recuerda multiplicar los alimentos por el nmero

total de patrullas u equipos. Si es posible, no olvides realizar una campaa del kilo,
que consiste en que cada semana cada patrullero lleve un kilo de algn alimento no
perecible para que de esa forma disminuyas el gasto que realizars en alimentos y
tu campamento en total sea mucho ms barato. A continuacin te ponemos como
ejemplo cmo sera el men de una Tropa que se va de campamento de invierno,
con aproximadamente 30 personas acampando (recuerda que no slo debes
considerar a los muchachos que asisten al campamento, si no tambin a los Jefes):

Domingo

Lunes

Martes

Mircoles

Desayuno

Viernes

Concurso de
Desayuno
(2 litros de leche,
2 mermeladas,
pan, 1 kg.
Azcar)

2 Litros de Leche
Con Sabor, Pan,
1 kg. Manjar.

2 Litros de Leche
Con Sabor, Pan, 2
Mermeladas.

2 Litros de Leche
Con Sabor, Pan,
Dulce de Membrillo

2 Litros de
Leche Con
Sabor, Pan, 1
kg. Manjar

Concurso de
Cocina
(1 kg. De arroz, 2
zanahorias, 2
caldos maggi, 3
jugos 1 lt.)

Asado con
Paps
(1 kg. Arroz, 6
jugos de 1 lt.)

1 kg. Porotos, 2
caldos maggi, 2
zanahorias, 1
zapallo, 2 paquetes
de tallarines, 3
jugos de 1 lt.

2 paquetes de
tallarines, 2 tarros
de jurel, 2 salsa de
tomate,1/2 kg.
Harina, 3 jugos de 1
lt.

Concurso de
Once
(4 bolsas de
pur, 1/2 kg.
Leche blanca en
polvo, 2 caldos
maggi, 3 jugos
de 1 lt.)

4 bolsas de pur,
1/2 kg. leche
blanca en polvo,
1/2 kg carne
vegetal, 2 salsa
de tomate, 3
jugos de 1 lt.

Tallarinata Staff
(8 paquetes de
tallarines, 2
cebollas, 8 salas de
tomate, 12 jugos de
1 lt.)

Hamburguesada
de Tropa
(Hamburguesas,
Tomate, pan para
hamburguesas,
lechuga, mayonesa
y ketchup.)

Cena

Sbado

Almuerzo

 Cronograma:

4 Cremas,
Pan, 1 lt.
Aceite, 1 kg.
Sal, Alio
completo, 3
jugos de 1 lt.

 Lista de alimentos:
Se requiere:

40 Leche en caja con sabor

4 Kg. Leche blanca en polvo
4 Kg. De azcar
16 mermeladas (chicas)
8 Kg. De manjar
8 dulces de membrillo (chico)
Pan (6 raciones para la Tropa)
16 cremas
4 litros de aceite
4 Kg. De sal
4 alios completos (grandes)
144 jugos de 1 litro
8 Kg. De arroz
16 caldos maggi

32 bolsas de pur
2 Kg. carne vegetal
20 paquetes de 400 gr. de tallarines
N 5
24 salsas de tomate chicas (200 gr.)
16 zanahorias
1 zapallo
2 cebollas
8 tarros de jurel chicos (425 gr.)
2 Kg. de harina
Hamburguesas, Tomate, pan para
hamburguesas, lechuga, mayonesa y
ketchup.
Carne para 1 asado

Horarios

Cronograma de actividades: Aqu es donde debes realizar un detalle de lo que

hars con tu Unidad durante el campamento, considerando los intereses que tienes
t como realizador del campamento, los intereses de la gente que tienes a cargo y
el programa del ao. Destina horas para desayunar, almorzar, cenar, realizar juegos
nocturnos, veladas, Cortes de Honor, olimpiadas, concursos de cocina, etc. Realiza
un cronograma muy similar al del men, pero ahora en lugar de dividirlo por las
distintas comidas, planifica tu da segn lo que hars cada hora. Seguiremos con
nuestro caso ficticio de un campamento de invierno de alguna Tropa (Recuerda
coordinar tu men con el cronograma de actividades):
SBADO

DOMINGO

LUNES

07:00 a 07:30

VIERNES

Gimnasia matinal

Gimnasia matinal

Gimnasia matinal

07:30 a 09:30

Concurso de
Desayuno y Armado
de campamento

Desayuno y preparar
Inspeccin

Desayuno y preparar
Inspeccin

Desayuno ligero y
preparar Inspeccin

Desayuno y preparar
Inspeccin desarme

Inspeccin

Inspeccin

Inspeccin

Inspeccin de Desarme

Colores

Colores

Colores

Servicio

Actividad de Debate

Desayuno-almuerzo

09:30 a 10:30
10:30 a 11:00

Colores

11:15 a 12:15

Talleres (Luis - Pedro)

Juegos mongos

12:15 a 13:15

Concurso de Cocina

13:30 a 15:00
15:15 a 16:00
16:00 a 16:45

Juegos mongos

17:00 a 17:45

Talleres (Juan Miguel)

17:45 a 18:30

Concurso de Cena

Almuerzo

Almuerzo

Juego de Alta

Juego de Bases de la
Alta Patrulla

Juego de la Tarde

MIERCOLES
Gimnasia matinal

Torneos

Dinmica
Culpa de Patrulla

Cena

Tallarinata

Broadway

Juego Nocturno

Juego Nocturno

18:45 a 20:15

MARTES

Casino

20:30 a 21:00
21:00 a 22:00
22:00 a 23:00
23:15 en
adelante

Inauguracin de
Campamento

Introduccin Juego

Promesa

Dormir

Madrugada

Corte de Honor

Ceremonias de
Patrulla

Inspeccin Nocturna

Juego de Amanecida

Hamburguesada

Fogn

Realiza una Intendencia de Unidad: Campamento tras campamento, el material

que tienen las patrullas o los equipos se van deteriorando o sencillamente se
pierden, adems que la gente que se va de nuestra Unidad habitualmente se lleva
las cosas que algn da facilit. Para ellos es imprescindible que realices una
Intendencia en la cual revises el estado de los materiales, sobre todo de las carpas y
ordenes las cosas que deben ser reparadas, conseguidas o compradas. Slo cuando
ests absolutamente seguro que tu patrulla o Unidad est en condiciones de ir a un
campamento, entonces autoriza el campamento.

Realiza el presupuesto: Como ya tienes todos los puntos logsticos realizados, ya

ests en condiciones de realizar el presupuesto del campamento, y el desglose de
cada tem, adems de cuanto ser la cuota del campamento. Suma todos los tems
que conlleven egresos de dinero (Men, pan, bus, arriendo del lugar de

campamento, asado, materiales para juegos, botiqun, imprevistos, etc.) y luego

divide el monto total por el nmero total de asistentes al campamento. Considera
la opcin de que en el presupuesto haya un tem de becas, puesto que no todas las
personas siempre estn en condiciones de pagar todo el campamento. Con
seguridad, tras dividir el monto total de gastos por el nmero de asistentes la cuota
personal del campamento te salga un nmero muy fraccionado (por ejemplo:
$13.567,65). Si es as, lo mejor es que redondees la cifra hacia arriba, o sea, cobres
un poco ms, puesto que siempre es mejor que te sobre algo de dinero antes que
te falte. De sta forma, con el ejemplo anterior, lo mejor es que cobres una cifra
cerrada, en ste caso, $14.000.

Enva circulares con informacin: Ahora con toda la informacin en tu poder,

enva la informacin ms relevante a los padres, quizs necesites programar otra
reunin de apoderados. En las circulares junto con enviar saludos cordiales, informa
sobre el das en los que se llevar a cabo el campamento, donde ser el lugar de
salida y de llegada de tu Unidad o patrulla, cuanto vale el campamento y algo muy
importante, un nmero de contacto, que puede ser el tuyo o de algn Jefe que los
acompae.

Realiza las compras: Cuando ya te hayan pagado los asistentes al campamento,

realiza todas las compras pertinentes, como lo son la comida, el pago al bus, los
materiales para las actividades, etc.

Ahora, ya puedes realizar tu campamento!

Buena Caza