REGISTRO NICO

DE CONTRIBUYENTES RUC

Requisitos para Personas Naturales y Sociedades

Requisitos
Requisitos
Requisitos
Requisitos

de Inscripcin
de Actualizacin
de Suspensin/Cancelacin
para trmites realizados por terceros

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Gua Referencial del Registro nico de Contribuyentes (RUC)

CAPTULO II: GUA DE REQUISITOS
REQUISITOS DE INSCRIPCIN DE PERSONAS NATURALES
Requisitos

Ecuatorianos

Extranjeros
Residentes

Extranjeros no
Residentes

SI

SI

---

---

---

SI

SI

---

---

Presentarn el original y entregarn una copia de la cdula

de identidad o de ciudadana.
Presentarn el original y entregarn una copia del
pasaporte, con hojas de identificacin y tipo de visa vigente.
Presentarn el original del certificado de votacin del ltimo
proceso electoral dentro de los lmites establecidos en el
Reglamento a la Ley de Elecciones.

Verificacin del
domicilio y de los
establecimientos

Identificacin del
contribuyente

2.1.

Para la verificacin del lugar donde realiza su actividad econmica, el contribuyente deber
presentar el original y entregar una copia de cualquiera de los siguientes documentos:
Planilla de servicio elctrico, o consumo telefnico, o consumo de agua potable, de uno de los ltimos
tres meses anteriores a la fecha de registro; o,
Pago del servicio de TV por cable, telefona celular o estados de cuenta de uno de los ltimos tres
meses anteriores a la fecha de inscripcin a nombre del contribuyente; o,
Comprobante del pago del impuesto predial, puede corresponder al del ao en que se realiza la
inscripcin, o del inmediatamente anterior; o,
Copia del contrato de arrendamiento legalizado o con el sello del juzgado de inquilinato vigente a la
fecha de inscripcin.

Requisitos adicionales para personas naturales que cumplen actividades especficas

Refugiados :
Artesanos :
Contadores :*

Copia de la credencial que entrega el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Copia de la calificacin artesanal emitida por el organismo competente: Junta Nacional
del Artesano o MICIP.
Copia del ttulo o carnet del colegio profesional respectivo; y, aquellos que trabajen en
relacin de dependencia debern presentar adicionalmente un documento que lo
certifique.

Diplomticos:

Copia de la credencial de agente diplomtico.

Transportistas:

Certificado de afiliacin a las respectivas cooperativas.

Profesionales:*

Copia del ttulo universitario o copia del carnet otorgado por el respectivo colegio
profesional, o copia de la cdula de identidad en la que conste la profesin.

Actividades
educativas:

Copia del Acuerdo ministerial para el funcionamiento de jardines de infantes, escuelas y

colegios.

Agentes afianzados
de aduanas:

Copia del documento expedido por la CAE en el cual se autoriza dicha actividad.

Menores
emancipados:

Original del documento firmado por los padres o tutores, por el cual se autoriza la inscripcin
y se responsabilizan por el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Los padres o tutores deben presentar original y entregar una copia de la cdula de identidad.

Notarios y
Registradores de la
propiedad y
mercantiles:
Miembros de Juntas
Parroquiales:
Por inscripcin
tarda:
Mdicos:*

Copia del nombramiento otorgado por la Corte Suprema.

Copia del nombramiento otorgado por el TSE.

Copia del formulario 106 en el que conste el pago de la multa
Copia del carnet o certificado de su respectivo colegio profesional.

*No es prioritario que el carnet profesional se encuentre vigente.

Nuestra misin es proveer un servicio de calidad al contribuyente, ayudndolo para el cumplimiento de sus obligaciones

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2.2.

REQUISITOS DE INSCRIPCIN DE SOCIEDADES

2.2.1.

Identificacin de Sociedades Pblicas

SECTOR PUBLICO

Formulario RUC-01-A y RUC-01-B suscritos por el agente de retencin.

Copia del registro oficial donde se encuentre publicada la creacin de la entidad o institucin pblica, o
copia del decreto, ordenanza o resolucin que apruebe la creacin de la institucin.
Entregar una copia del nombramiento del agente de retencin de dicha entidad o institucin.
Copia de la cdula de identidad o ciudadana o del pasaporte del agente de retencin.
Presentar el original del certificado de votacin del ltimo proceso electoral del agente de retencin.
Copia del documento que declara a la sociedad como ente contable independiente sealando la fecha
de constitucin y de inicio de actividades.
2.2.2.

Identificacin de Sociedades Privadas

SOCIEDADES BAJO
CONTROL DE LA
SUPERINTENDENCIA
DE COMPAAS

SOCIEDADES BAJO
CONTROL DE LA
SUPERINTENDENCIA
DE BANCOS

SOCIEDADES CIVILES
Y COMERCIALES

SOCIEDADES
CIVILES
DE HECHO,
PATRIMONIOS
INDEPENDIENTES
O
AUTONOMOS CON O SIN PERSONERIA
JURIDICA, CONTRATO DE CUENTAS DE
PARTICIPACION,
CONSORCIO
DE
EMPRESAS
(JOINT
VENTURES),
COMPAA TENEDORA DE ACCIONES
(HOLDING)

ORGANIZACIONES NO
GUBERNAMENTALES SIN
FINES DE LUCRO

Formulario RUC-01-A y RUC -01-B suscritos por el representante legal

Original y copia, o copia
Original y copia, o copia certificada de la escritura certificada de la escritura Original y copia, o copia certificada, de la
pblica de constitucin o domiciliacin inscrita en el pblica de constitucin escritura pblica o del contrato social
Registro Mercantil
inscrita en el Registro otorgado ante notario o juez.
Mercantil

Original y copia, o copia certificada del nombramiento

legal inscrito en el Registro Mercantil.

Original y copia de la
hoja de datos generales
otorgada por la Super.
de Compaas

--

del representante

Original y copia, o copia certificada del

nombramiento del representante legal,
notarizado y con reconocimiento de firmas.

--

Copia del acuerdo ministerial o

resolucin en el que se aprueba la
creacin de la organizacin no
gubernamental sin fin de lucro.
Original y copia del
nombramiento del representante
legal avalado por el organismo
ante el cual la organizacin no
gubernamental sin fin de lucro se
encuentra registrada: Ministerios o
TSE

--

--

Identificacin del representante legal y gerente general:

* Ecuatorianos : copia de la cdula de identidad y presentar el certificado de votacin del ltimo proceso electoral.
* Extranjeros residentes:
vigente.

copia de la cdula de identidad, si no tuvieren cdula presentan copia del pasaporte con hojas de identificacin y tipo de visa 10

* Extranjeros no residentes : copia del pasaporte con hojas de indentificacin y tipo de visa 12 vigente.
Por inscripcin o actualizacin tarda,

2.2.3.

copia del formulario 106 en el que conste el pago de la multa

Verificacin de la ubicacin de las Sociedades Privadas y Pblicas

Para la verificacin del domicilio y de los establecimientos donde realiza la sociedad su

actividad econmica, deber entregar una copia de cualquiera de los siguientes documentos:
Planilla de servicio elctrico, o consumo telefnico, o consumo de agua potable, de uno de los
ltimos tres meses anteriores a la fecha de registro; o,
Comprobante del pago del impuesto predial, puede corresponder al del ao en que se realiza la
inscripcin, o del inmediatamente anterior; o,
Copia del contrato de arrendamiento legalizado o con el sello del juzgado de inquilinato vigente
a la fecha de inscripcin.

Nuestra misin es proveer un servicio de calidad al contribuyente, ayudndolo para el cumplimiento de sus obligaciones

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2.3.

REQUISITOS DE ACTUALIZACIN DE PERSONAS NATURALES Y SOCIEDADES

Los contribuyentes que deseen actualizar la informacin de identificacin, ubicacin, actividad

econmica o informacin de cualquier tipo que conste en el RUC debern exhibir los siguientes
requisitos:
Presentar original de la cdula de identidad o ciudadana o pasaporte, de las personas naturales o
representante legal o agente de retencin o liquidador designado, que realicen el trmite
personalmente;
Presentar original del certificado de votacin hasta un ao posterior a los comicios electorales, de
la persona natural, representante legal o agente de retencin o liquidador designado;
Presentar original y entregar una copia del documento que respalde el cambio de informacin que
va a realizar el contribuyente, guardando relacin con los requisitos de inscripcin.
NOTA:
Se solicitar la documentacin completa a aquellos contribuyentes que no han actualizado sus
datos hasta el 01 de enero del 2004.
En el caso de sociedades, presentarn en la actualizacin los siguientes formularios:
o Formularios 01-A y 01-B, siempre que cambien informacin del contribuyente y de la matriz;
o Formulario 01-B, si nicamente cambia informacin de los establecimientos.
Revisar que se posea toda la informacin necesaria del contribuyente para su ubicacin y
cumplimiento de obligaciones tributarias.
Revisar y actualizar los campos de direcciones, referencias y medios de contacto, segn las
disposiciones dadas por la sub unidad de RUC Nacional.
2.4.

REQUISITOS DE SUSPENSIN Y CANCELACIN PARA PERSONAS NATURALES

Requisitos*

Suspensin

Formulario Solicitud por cese de actividades/cancelacin del

RUC para personas naturales.
Presentar original del documento de identificacin del
contribuyente (cdula o pasaporte).
Copia de la partida o certificado de defuncin del
contribuyente.

Cancelacin
Fallecidos
Extranjeros

Si

Si

Si

Si

---

Si

---

Si

---

NOTA:
Previamente a la suspensin o cancelacin del RUC, el contribuyente debe efectuar el trmite
para dar de baja sus comprobantes de venta sobrantes y dems autorizaciones vigentes.
El trmite de cancelacin de RUC de personas fallecidas puede ser presentado por cualquier
persona, para lo cual deber adjuntar copia de la cdula o pasaporte de la persona que presenta
el trmite; y, presentar el original del certificado de votacin, dentro de los lmites establecidos en
el Reglamento a la Ley de Elecciones.
En el caso que haber transcurrido ms de 30 das hbiles desde la fecha de la terminacin de la
actividad econmica, el contribuyente deber cancelar una multa de US$ 30,00 en el formulario
106 y adjuntar una copia del pago al trmite de cancelacin. Esta multa no es aplicable para el
caso de fallecidos.
2.5.

REQUISITOS DE CANCELACIN DEL RUC PARA SOCIEDADES

Requisitos

El Formulario Solicitud por cancelacin del RUC para sociedades.

Presentar original del documento de identificacin del representante legal o agente de retencin; el liquidador
designado deber presentar el original y entregar una copia de la cdula o pasaporte.
Presentar el original del certificado de votacin (solo para ecuatorianos) dentro de los lmites establecidos en el
Reglamento a la Ley de Elecciones.
Presentar original y entregar una copia del documento que sustente la cancelacin de la empresa de acuerdo a
cada tipo de sociedad.

Nuestra misin es proveer un servicio de calidad al contribuyente, ayudndolo para el cumplimiento de sus obligaciones

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DOCUMENTO QUE SUSTENTA LA CANCELACIN DE LA SOCIEDAD
Tipo de Sociedad
Sociedades sujetas al control
de la Super. de Compaas
Sociedades sujetas al control
de la Super. de Bancos
Organizaciones no
gubernamentales sin fines de
lucro
Sector Pblico
Misiones diplomticas y
Organismos Internacionales
Sucesin Indivisa

Otras sociedades:

Tipo de Documento
Copia de la Resolucin emitida por el Superintendente de Compaas que
ordene la cancelacin de la inscripcin de la compaa, inscrita en el Registro
Mercantil.
Copia de la Resolucin emitida por el Superintendente de Bancos que ordene
la disolucin (liquidacin) de la compaa, inscrita en el Registro Mercantil.
Copia del registro oficial en el que se publique la resolucin o acuerdo
ministerial que apruebe o resuelva la disolucin y liquidacin definitiva de la
organizacin no gubernamental.
Copia del registro oficial en que se publique el decreto, ordenanza, acuerdo o
resolucin que apruebe u ordene la disolucin y liquidacin de la entidad
pblica.
Copia de la comunicacin del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Sentencia que declare la particin, o copia del acta notarial de particin.
- Declaracin juramentada y notarizada de los miembros de la sociedad, en la
cual acuerdan dar por terminadas las actividades econmicas para las que
fue creada la sociedad.
- Acta presentada ante un juez, de la Junta General en la cual los miembros
de la sociedad acuerden dar por finalizadas las actividades de la sociedad y
su respectiva liquidacin.
- En las sociedades civiles y comerciales o mercantiles se requiere la
sentencia emitida por el juez de lo civil donde acepte la disolucin y ordene
su inscripcin en el Registro Mercantil.
- En las sociedades civiles de hecho se requiere la escritura notarizada en la
cual se dan por terminadas las actividades econmicas.

NOTA:
En el caso de supresin de entidades pblicas, se cancelar el Registro nico de Contribuyentes
con la fecha en que se publique en el Registro Oficial la Ley, Decreto, Ordenanza o Acuerdo de
supresin de la entidad pblica.
Previamente a la cancelacin del RUC, el contribuyente debe efectuar el trmite para dar de baja
sus comprobantes de venta sobrantes y dems autorizaciones vigentes.
En el caso que haber transcurrido ms de 30 das hbiles desde la fecha de la terminacin de la
actividad econmica, el contribuyente deber cancelar una multa de US$ 30,00 en el formulario
106, y adjuntar una copia del pago al trmite de cancelacin.
2.6.

REQUISITOS PARA TRMITES REALIZADOS POR TERCEROS

2.6.1.

Personas Naturales

Para el contribuyente residente en el pas, una carta de autorizacin en la que conste los
nombres y apellidos completos, el nmero de cdula (identidad o ciudadana) o pasaporte, y firma
y rbrica, del contribuyente y de la persona que realizar el trmite, con reconocimiento de firmas
ante un juez o notario.
Para el contribuyente residente en el exterior, una carta de autorizacin suscrita por l, con
reconocimiento de firma ante el respectivo cnsul ecuatoriano y que contenga la informacin
sealada en el prrafo anterior, o un poder general o con clusula especial que le permita realizar
los trmites a la tercera persona en el SRI.
Se entregar una copia de la cdula de identidad o ciudadana o pasaporte del contribuyente y de
la persona que realizar el trmite.
Presentar el original del certificado de votacin hasta un ao posterior a los comicios electorales,
de la persona que realizar el trmite.
2.6.2.

Sociedades

Carta de autorizacin simple, firmada por el representante legal o agente de retencin o

liquidador, en la que se solicite el respectivo trmite relacionado con el RUC; en la que conste los

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nombres y apellidos completos, as como el nmero de la cdula de identidad o ciudadana de la
persona que realizar el trmite.
Entregar una copia de la cdula o pasaporte del representante legal o agente de retencin o
liquidador designado y de la persona autorizada a realizar dicho trmite;
Presentar el original de la cdula o pasaporte y el certificado de votacin del ltimo proceso
electoral (cuando corresponda) de la persona autorizada a realizar dicho trmite.

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