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ELABORACIN
RAFAEL ENRIQUE MIESES
COORDINADOR DEL PROYECTO EMPRENDEDORES,
GERENTES PYMES, SUPERVISORES Y MANDOS MEDIOS.
COORDINACIN GENERAL
JUAN CASILLA
GERENTE DE APOYO A LA COMPETITIVIDAD
SUPERVISIN
SERGIO MARTE
ENCARGADO DEPARTAMENTO DESARROLLO DE
ESTRATEGIAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
RAYZA PICHARDO
ENCARGADA DEPARTAMENTO GESTIN DE
PROGRAMAS ESPECIALES
DISEO GRFICO: FRANCISCO ROJAS
CORRECCIN DE ESTILO: ELIS ZABALA
IMPRESIN: EDITORIAL PREZ
UNA PUBLICACIN DEL INFOTEP
DERECHOS RESERVADOS
2008
AGOSTO DE
SEGUNDA EDICIN
2009
NOVIEMBRE DE
CONTENIDO
PRESENTACION
INTRODUCCION
CONTENIDO DE UN PLAN DE NEGOCIOS
1.EL EMPRENDEDOR Y SU EMPRESA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
1.1 La Actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
1.2 El Emprendedor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
1.3 Los Recursos Propios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
1.4 La Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
2.ESTUDIO DE MERCADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2.1 Descripcin del Producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
2.2 Diferenciacin del Producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
2.3 Ubicacin de la Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
2.4 El rea de Mercado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
2.5 El Consumidor Tipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
2.6 La Demanda Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
2.7 Estacionalidades del Mercado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
2.8 La Competencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
2.9 La Porcin de Mercado a Ocupar por la Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
2.10 El Nivel de Produccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
2.11 Proyeccin de Ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
2.12 Promocin de Ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
PRESENTACION
La Gua para la Elaboracin de un Plan de Negocios es un documento bastante completo, con
instrucciones fciles de seguir, que puede ser usado para elaborar un plan de negocios con
diferentes propsitos sin cambiar el formato.
Contiene, en primer trmino, la presentacin, el resumen ejecutivo que puede utilizarse como gua para elaborar el resumen ejecutivo de su propio plan de negocios y la introduccin del plan de negocio. Tambin contiene
cmo presentar las informaciones acerca del emprendedor y su empresa, el estudio del mercado y sus
diferentes facetas, el plan de produccin con los aspectos del estudio tcnico, el anlisis de costos
y proyecciones de egresos, los ingresos y los diferentes aspectos de las finanzas.
La presente gua para la realizacin de un plan de negocios no aspira a sustituir el proceso de
asesora y asistencia tcnica formal, por el que debe pasar todo aquel que pretenda realizar un plan
de negocios sin la experiencia previa requerida para la elaboracin de este importante documento.
El propsito de esta gua es servir de marco de referencia para la elaboracin del plan de negocios
a aquellos emprendedores que no cuenten con la asesora y asistencia tcnica de los especialistas
de las diferentes reas del conocimiento empresarial y/o facilitar el trabajo de esos asesores en el
proceso de asesora para la elaboracin de los diferentes aspectos de un plan de negocios.
Siempre ser conveniente que el emprendedor pueda consultar con expertos en el aspecto legal o
jurdico de la creacin de empresas y expertos en finanzas, mercadeo, produccin y costos, que
puedan asistirlo en la elaboracin de un efectivo plan de negocios, libre de toda subjetividad en la
medida de lo posible.
De manera que esta gua, en manos de un asesor experto, puede convertirse en una herramienta
sumamente til para la asesora y asistencia tcnica grupal y, en manos de un emprendedor inexperto, puede llegar a ser una muy efectiva fuente de orientacin en los aspectos de requerimientos
de la informacin y organizacin de los contenidos de un plan de negocios.
Antes de arribar al resultado final, cuando trabaje con esta gua, tenga siempre presente eliminar el
mandato que se le da (en el cuadro con fondo gris) despus de ejecutarlo y el ejemplo que se le presenta en cada uno de los apartados sustituirlo por su caso particular. Se recomienda conservar la
numeracin, ttulos y subttulos y elaborar su propia redaccin del contenido de los prrafos del
documento, en la medida de lo posible, sin mencionar que los datos deben ser los de su propio plan
de negocios.
Por ltimo, como la realidad es diferente en cada caso, esta gua no es un contenido definitivo para
un plan de negocio y usted siempre podr cambiar o modificar, agregar algo o enriquecerla segn
su propia experiencia y necesidades.
INTRODUCCION
$
10
Ttulo
ndice de Contenido
Resumen Ejecutivo
Introduccin
Estudio de Mercado
El Plan de Produccin
Anlisis de Costos
Ingresos
Finanzas
Anexos
Vamos a ver en detalle el contenido de cada uno de estos captulos importantes del plan de negocio:
Ttulo
Es lo primero que va a ver el lector interesado en su proyecto para saber de qu se trata.
De manera que debe ser claro, explcito o descriptivo y lo ms breve posible.
Ejemplo 1:
Resumen Ejecutivo
Introduccin
Estudio de Mercado
El Plan de Produccin
Anlisis de Costos
Ingresos
Finanzas
Resumen Ejecutivo
Este es un breve resumen de los anlisis de los aspectos ms importantes del proyecto, de manera
que es fcil darse cuenta que se elabora de ltimo, luego de estar preparado el plan. No olvide que
para hacer un resumen de algo, se necesita elaborar ese algo primero, para luego resumirlo.
Aunque se elabora al final, luego de terminar la elaboracin del plan propiamente dicho, se coloca
antes de la introduccin, que a veces tambin se llama Presentacin que, despus del ttulo es lo
11
primero (o a veces lo nico) que lee el receptor del proyecto. Por tanto, en pocas palabras se debe
describir el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de xito del proyecto, los
resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales, tratando de
que no pase de una pgina. En caso de que tenga que pasar de una pgina, procure que todo no
sea slo texto y acompelo de grficas y cuadros o tablas.
Con este resumen, lo que se busca es que el lector pueda captar los aspectos ms importante, sin
tener que leer el documento entero y que esto le motive a leer todo su contenido, por lo que debe estar
bien redactado y presentado para que facilite la comprensin de la informacin que el plan contiene.
En general, a la hora de elaborar el resumen ejecutivo, tenga en cuenta lo siguiente:
No olvide incluir cualquier noticia exitosa que tenga el proyecto / producto, ya sea por medio
de notas publicadas en la prensa, comentarios de analistas, ventas o alianzas comerciales
establecidas, prototipos funcionando, etc. Esto har que el proyecto o plan por s mismo sea ms
tangible y de confianza.
Incluya un resumen de los principales objetivos de la empresa a corto o mediano plazo y las
estrategias claves que se utilizarn para lograrlos.
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Con estas indicaciones usted estar en capacidad de elaborar el resumen ejecutivo de su plan de
negocio. No olvide que, aunque se coloca al inicio, se elabora al final.
Elaborar un resumen ejecutivo, requiere mucha prctica, de manera que usted necesita asegurarse
que lo hizo bien y si el resultado es claro y efectivo. Para esto, usted tiene que probarlo haciendo lo
siguiente:
Dselo a leer a personas independientes y sin experiencia, a personas que no estn
familiarizadas con el plan, que no lo conozcan. Puede ser un amigo o pariente.
Pdales que, despus de haber ledo el resumen ejecutivo, les hablen sobre el proyecto y si les
caus una muy buena impresin. Con eso sabr si los ha motivado como para que le hagan
preguntas acerca del detalle y no sobre generalidades bsicas.
Solicteles que le digan: Qu les gust del documento y qu no les gust? Est clara la
propuesta? Les parece interesante? Cmo creen que podra mejorar el documento? Y en cules
reas hay dudas o escepticismo?.... etc.
No subestime la importancia del resumen ejecutivo, trabjelo hasta que lo tenga impecable. (1)
La Introduccin
Es un resumen del contenido del plan de negocio, presentado en pocos prrafos, donde se describen los
diferentes aspectos contemplados en plan y qu se har, destacando aquellos aspectos que se consideren
ms importantes y haciendo los comentarios de lugar, para que el lector sepa de antemano con qu se va
encontrar dentro del documento.
En la introduccin del plan de negocio...
Se describe en trminos generales el negocio y lo que hace o har.
Se identifican quines son los que realizan el plan y para qu.
Se especifica de manera concisa cmo se cre el proyecto y el progreso mostrado hasta el
momento.
(1) Fuente: ClubPlaneta
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Se describe cul es el marco legal de la empresa, quines son sus accionistas, si los hay, y qu
actividades han sido financiadas hasta el momento.
Se explica lo que se ha logrado y hacia dnde se quiere llegar.
Se especifica cul es la fecha de presentacin y si existe un plazo para la aprobacin del plan.
El Emprendedor y su Empresa
Este captulo contiene toda la informacin acerca de la actividad que desarrolla o va a desarrollar la
empresa, la informacin personal acerca del emprendedor y/o las personas que dirigen o van a dirigir el negocio, con cules recursos propios cuenta la empresa y/o el emprendedor y toda la informacin
sobre la organizacin legal de la empresa, como razn social, nombre, direccin, patentes, etc.
Estudio de Mercado
Realizar un estudio de mercado es un proceso largo y complicado que suele iniciarse con la aplicacin
de una encuesta de mercado, como su expresin ms simple, pero para lo cual se necesita elaborar el diseo del formulario para la encuesta, recoleccin, registro, tabulacin y anlisis de los datos,
conclusiones y recomendaciones.
Todo este proceso no es susceptible de ser registrado en un plan de negocios, por lo que, del estudio de mercado, slo se presentan los resultados relevantes. Lo mismo ocurre con el anlisis FODA, el
anlisis de la competencia y otras tcnicas que se emplean en un estudio de mercado.
Un buen estudio de mercado debe incluir los siguientes aspectos:
Descripcin del producto o servicio
Diferenciacin del producto o servicio
Ubicacin de la empresa
El rea de mercado
El consumidor tipo
La demanda total
Estacionalidades del mercado
La competencia
La porcin de mercado a ocupar por la empresa
El nivel de produccin
Proyeccin de ventas
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Promocin de Ventas
No vamos a describir ahora estos importantes aspectos del estudio de mercado, porque no queremos
abrumarlo con tantos textos tericos, pero ms adelante presentaremos la descripcin y lo que
usted tiene que hacer, de la manera ms sencilla y detallada posible.
El Plan de Produccin
Tambin puede ser el plan de prestacin del servicio, presenta los siguientes aspectos:
El proceso de produccin
El local necesario
El capital fijo necesario
Capacidad instalada
Nivel de ocupacin programado
Vida til del capital fijo
Mantenimiento y reparacin de maquinaria
El origen del equipo
Condiciones para la adquisicin del equipo
Con el captulo del Plan de Produccin tampoco vamos a entrar ahora en descripcin de contenidos
de sus aspectos. Ya lo haremos ms adelante indicndole de forma breve y concisa cmo hacerlo.
Anlisis de Costos
Es uno de los captulos ms importantes del plan de negocio y considera los aspectos siguientes:
Gastos pre-operativos
Costos variables
Costos fijos
Costo del producto
Costos operativos e inflacin
Proyeccin de egresos
Con el captulo de anlisis de costos vamos a dejar tambin para ms adelante la descripcin de los
diferentes aspectos y la presentacin de un ejemplo, como en los captulos anteriores.
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Ingresos
Es otro de los captulos que componen el plan de negocio. Veamos a continuacin sus diferentes
aspectos:
Precio de venta
Variaciones de precios
Estructura de ingresos
Punto de equilibrio
Proyeccin de ingresos
Ms adelante veremos cmo desarrollar estos diferentes puntos y ejemplos de cada uno de ellos.
Finanzas
Este captulo resume todos los anteriores, presentando una especie de diagnstico del plan de negocio, contenido en sus diferentes secciones, que son...
Proyeccin de ingresos y egresos I
Capital de trabajo
Capital inicial requerido
Crdito requerido
Costo del crdito requerido
Proyeccin de ingresos y egresos II
Anlisis de sensibilidad
Tambin en este captulo de finanzas, ms adelante, vamos a guiarle paso a paso para desarrollar
cada uno de sus aspectos y presentarle un ejemplo de cmo hacerlo.
Anexos
En este captulo se coloca un listado de los documentos requeridos para la ejecucin del proyecto
como: facturas pro-forma, cotizaciones, estados financieros, tablas, cuadros, grficas, formularios
e informes y documentos tcnicos citados en el cuerpo del plan de negocio.
Ahora, ya usted conoce la descripcin de todas las partes que componen un plan de negocios y
debe estar en capacidad de comenzar la elaboracin de cada una de ellas. En caso de que no lo
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est, vuelva a repasar la descripcin del contenido anterior hasta que lo comprenda todo. Lalo
la cantidad de veces que considere necesario para su total comprensin.
No obstante, para facilitarle la elaboracin del plan de negocios de forma ordenada y sistemtica, a
continuacin, vamos a presentarle un mtodo que le ayudar a ir redactando poco a poco el
contenido de cada captulo.
Para esto, usted debe seguir los siguientes pasos:
1. En el centro de una pgina completa, escriba el nombre o ttulo del plan de negocios, con letras
maysculas muy grandes y en negritas.
2. Ponga, en el centro de la parte superior de la pgina siguiente, el nmero del captulo que va
a desarrollar e, inmediatamente debajo, coloque el ttulo del captulo en letras maysculas y en
negritas.
3. Dejando dos espacios, ponga en letras negritas, a la izquierda de la pgina, el nmero secuencial correspondiente y, a continuacin, el subttulo o nombre del primer aspecto del captulo, en
letras maysculas y negritas.
4. Lea y ejecute el mandato que aparece en negritas, dentro del cuadro con fondo gris.
Hgalo como el ejemplo que se le presenta inmediatamente debajo. (Si lo considera ms fcil,
puede utilizar la redaccin del ejemplo sustituyendo los datos por los de su propia empresa,
aunque le sugerimos elaborar su propia redaccin).
5. Una vez elaborada la redaccin del aspecto en cuestin, borre el ejemplo que le sirvi como
base y borre tambin el cuadro con el mandato ya ejecutado.
6. Le quedar entonces el nmero del captulo e, inmediatamente debajo, el ttulo o nombre del
captulo en letras maysculas y negritas. Luego de dos espacios o lneas, estar el nmero
secuencial del aspecto, seguido de su nombre o ttulo, tambin en maysculas y negritas. A
seguidas estar el contenido del aspecto considerado correspondiente a su empresa que usted
quiere comunicar, como se ve en el ejemplo siguiente...
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1 EL EMPRENDEDOR Y SU EMPRESA
1.1 LA ACTIVIDAD
Se trata de un proyecto industrial para la elaboracin, comercializacin y distribucin nacional
de harina de pltano deshidratada, en empaques de diferentes tamaos, como una alternativa
al consumo de harina de trigo y al consumo de la harina de maz, ambas con alto contenido de
carbohidratos y glucosa, que forman parte de la dieta bsica diaria de la poblacin de la
Repblica Dominicana y que reducir el costo de la canasta familiar, al eliminar algunas
operaciones que no sern necesarias en la preparacin de mang, como: descascarado o
pelado del pltano, hervido o salcochado y machacado o majado..
( fin del ejemplo)
-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-oEsta es la forma en que debe quedar la redaccin del inicio de su plan de negocios, que continuar
con la colocacin del siguiente nmero secuencial del aspecto que corresponde y el ttulo del mismo,
elaborado de la misma manera. Luego se coloca el siguiente y as sucesivamente hasta completar
el captulo con todos sus aspectos. Recuerde que, adems de los aspectos sugeridos, usted puede
agregar otros que considere necesarios para su plan de negocios.
Tambin, recuerde que el nmero secuencial de los aspectos de un captulo est directamente
relacionado con el nmero del captulo que se trate. Por ejemplo:
LA ACTIVIDAD, que tiene el nmero 1.1, indica que es el primer aspecto y que pertenece al
captulo 1 (El Emprendedor y su Empresa). El siguiente aspecto tendr el nmero 1.2 y as
sucesivamente hasta desarrollar todos los temas del primer captulo.
Por ltimo, en la siguiente pgina encontrar el ttulo del primer captulo del plan denegocio que se
usar como ejemplo en esta gua. Luego, en la prxima pgina, encontrar el contenido del primer
captulo con los mandatos y ejemplos correspondientes. Aplique la secuencia de pasos que ya
conoce, lea y cumpla los mandatos y el resultado ser un plan de negocios elaborado de una
manera fcil, cmoda y rpida.
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1
EL EMPRENDEDOR
Y
SU EMPRESA
1- EL EMPRENDEDOR Y SU EMPRESA
1.1 LA ACTIVIDAD
Describa en forma breve, pero precisa, la actividad desarrollada
por la empresa.
$
22
Ejemplo: El seor Barros cuenta con los siguientes recursos para el funcionamiento de la empresa.
RUBRO
SOLAR
NAVE
TRACTOR CON PALA
HORNO
HERRAMIENTAS
RECURSOS PROPIOS
VALOR APROXIMADO
RD$ 72,000.00
54,000.00
171,000.00
80,000.00
9,000.00
RD$ 386,000.00
1.4 LA EMPRESA
Diga cul ser la forma jurdica que adoptar la empresa, mencione el
nombre comercial y el tipo de organizacin interna.
Ejemplo: Con el inicio de la nueva actividad, el seor Barros legalizar la situacin de su empresa
registrndola como BARROS, C. por A., sociedad empresarial a su nombre. Sobre l recaer, por lo
tanto, la responsabilidad de gestin en los diferentes momentos de la actividad, compra de insumos,
produccin, comercializacin, administracin. Adems de los dos familiares (hijos) que han trabajado hasta el momento en la empresa, Juan Barros contratar a un cuarto operario para la produccin.
Esto le permitir dedicar tiempo a tareas relacionadas con la compra de insumos y ventas. Su esposa
colaborar con l en los aspectos administrativos.
23
2
ESTUDIO
DE MERCADO
2 ESTUDIO DE MERCADO
2.1 DESCRIPCION DEL PRODUCTO
Haga una descripcin del producto o de la gama de productos a ofrecer,
especficamente tamao, color, forma, diseo y otras caractersticas que
considere relevantes.
Ejemplo: Se trata de un ladrillo de dimensiones normalizadas de 24 cm. de longitud, 12 cm. de
ancho y 4 cm. de espesor. Estas dimensiones al ser elaboradas mediante prensas y moldes son
estandarizadas para toda la produccin. Por su composicin y sistema trmico y alta resistencia a
la compresin. Su textura superficial es rugosa y su color puede ser plateado o rojo segn se le
incorpore cuero o no.
Ejemplo: La produccin de ladrillos en el pas se har en dos tecnologas diferentes: por un lado los
sistemas artesanales mediante los cuales se producen los ladrillos llamados artesanales y por otro
lado, los sistemas industriales basados en hornos continuos que producen el ladrillo llamado industrial.
Entre estos dos ladrillos existen diferencias de calidad, el artesanal tiende a no ser perfecto ni uniforme, es
ms poroso, soporta menores esfuerzos, las superficies son ms rugosas y su color es muy variable. El
ladrillo industrial es ms homogneo, de color ms intenso y uniforme, sus dimensiones son estables y es
ms resistente a los esfuerzos, aunque menos poroso.
El producto propuesto por Juan Barros presenta caractersticas intermedias entre el ladrillo artesanal y
el industrial. Mantiene la porosidad y la textura del ladrillo artesanal, que cuenta con la diferencia en el
mercado, pero se logra un producto con mayor resistencia al esfuerzo, mejor terminacin y ms homogneo
en consistencia y forma, lo que lo iguala en estas caractersticas al ladrillo industrial.
26
La ubicacin de la empresa es una decisin en la que inciden en forma determinante las condiciones del
mercado. Puede afirmarse que si la empresa se orienta al comercio minorista o a la prestacin de servicios debe
ubicarse cerca del mercado o de sus clientes y, si por el contrario, est orientada a la produccin, ser prioritario
que se encuentre cerca de su fuente de materias primas.
Una lista de los factores importantes a tener en cuenta podra ser la siguiente:
a) Proximidad a la materia prima
b) Proximidad a la fuente de energa
c) Proximidad a los mercados y canales de distribucin
d) Disponibilidad de medios de transporte
e) Disponibilidad de medios de comunicacin
f) Disponibilidad de mano de obra (considerando calificacin, eficiencia y costo)
g) Exigencia de empresas vinculadas a su actividad (encadenamiento hacia atrs/adelante, por
ejemplo: servicios complementarios/adicionales, clientes)
h) Consideraciones ambientales que afectan la produccin (suelo/clima)
En sentido general, una buena ubicacin es uno de los factores ms importantes para una efectiva
comercializacin.
Ejemplo: La nave en que funcionar la empresa est ubicada en el km. 12 de la autopista Duarte,
en el tramo comprendido entre las ciudades de Santo Domingo y Villa Altagracia, se encuentra cercana a la parte impaciente del mercado y a fuentes importantes de insumos, como cscara de arroz,
que obtiene de molinos arroceros y estircol que puede conseguir sin costo en el hipdromo Perla
Antillana.
El solar donde se encuentra la nave es lo suficientemente grande para proveer de la tierra que por
su volumen es la principal materia prima para el ladrillo. El solar cuenta con materia prima para producir el volumen de ladrillos proyectados durante 125 aos. Tambin tiene buena disponibilidad de
agua, energa, transporte, telfono y es de fcil acceso.
27
Ejemplo: Segn la investigacin realizada, se pudo estimar que el promedio de ventas mensuales
es de 1,290,000 ladrillos dentro del rea escogida. A ello se agregan los particulares que compran
directamente a las fbricas que, a falta de datos precisos, se calculan en un 25% de lo anterior,
segn experiencia del seor Barros.
28
Si en su caso particular, la produccin que inicie debe afrontar algn tipo de estacionalidad en las
ventas, es necesario estimar cules son los meses de baja, media y alta, a fin de poder realizar una
planificacin de las ventas realistas.
Ejemplo: En el estudio de mercado no se detectaron estacionalidades de importancia en la
evaluacin anual de la venta de ladrillos. No obstante, deben tenerse en cuenta las variaciones
generales que se producen a causa de la evolucin del sector de la construccin en su conjunto. Juan Barros considera que una planificacin de la actividad sobre la base de los actuales
niveles de venta es vlida por un perodo de 2 aos.
2.8 LA COMPETENCIA
Evidentemente que la similitud del producto es, por supuesto, un primer criterio para identificar
competidores. Pero, para ser ms efectivos, solamente deben considerarse como competidores a
aquellos que producen un producto similar al nuestro, dentro del rea seleccionada por nosotros y que,
adems, estn abasteciendo a la misma poblacin objetivo. De este modo el espectro de competidores
se reduce, facilitando su estudio.
En primer lugar son necesarios datos de identificacin de los competidores como: cantidad,
nombres, ubicacin, situacin y participacin del mercado.
En segundo lugar, pueden ser tiles, datos de identificacin de sus clientes, como: datos demogrficos
(sexo, edad, ingresos, oficio, educacin, sector social y otros), y su cantidad. Para estimar la cantidad de clientes que acapara un determinado competidor, puede ser aconsejable realizar observaciones en el lugar mismo, que permitan apreciar la cantidad de clientes por hora que concurren a la
empresa en cuestin. Ser necesario realizar ms de una observacin por competidor, en diferentes
das y a diferentes horas, a fin de obtener datos confiables.
El tercer grupo de datos se refiere a las condiciones de oferta de su producto y son, por lo general,
mas difciles de obtener. Estos se refieren al precio del producto, su calidad, plazo de entrega, garanta
por fallas y mtodos de promocin utilizados.
29
Nmero de competidores
Si hay muchos competidores en el mercado, usted puede esperar que su porcin del mismo ser
menor que si hubieran habido pocos o slo uno. Por eso, la regla general es la siguiente: "a mayor
cantidad de competidores menor ser su porcin de mercado y, cuanto menor sea el nmero de
competidores, mayor ser su parte del mismo.
30
Por lo tanto, la regla general es cuanto ms grande sea el tamao de los competidores en relacin
con su empresa, menor ser su porcin de mercado y, cuanto menor sea el tamao de los mismos,
mayor ser su parte del mercado.
Grado de similitud de su producto con el de la competencia
Si su producto es similar al de sus competidores, menor ser el atractivo que tendr para el cliente
sustituir el producto que ha comprado hasta ahora por el suyo. Los as llamados "sustitutos" no se
limitan meramente a las marcas competidoras en el mercado, sino el criterio principal de similitud es
el "valor de uso" para el consumidor. Como ejemplo, imagnese que usted quiere producir una nueva
marca de caf. En este caso, los posibles sustitutos para el consumidor, aparte de las otras marcas de
caf, pueden ser t, jengibre, chocolate, etc.. Por eso, lo ms probable es que capture slo una parte
del total de los nuevos compradores que estn adquiriendo el producto por primera vez.
Si, por otra parte, su producto es distinto y posiblemente tiene algunos rasgos nuevos, entonces es
ms probable que pueda atraer a los actuales compradores a que prueben el producto. As, la regla
general reza como sigue: "Si las caractersticas del producto son similares a las de sus competidores, entonces usted podr capturar menos del mercado y si, a la inversa, su producto es distinto,
entonces es ms factible atraer una mayor parte del mismo".
A continuacin, presentamos una gua de decisin que puede ayudarle a sistematizar toda la informacin
recabada, a fin de realizar una estimacin de su participacin en el mercado. La misma integra en un
sistema lgico las tres variables analizadas y constituye una primera herramienta, sumamente simple,
que determina los porcentajes de participacin reservados a su empresa.
PORCION DE MERCADO A OCUPAR POR LA EMPRESA
COMPETIDORES
PRODUCTO SIMILAR
Grandes
Pequeos
Muchos
0 - 1.5%
5 - 10%
Pocos
0 - 2.5%
10 - 15%
Uno
0 - 5%
30 - 50%
Ninguno
-------
-------
PRODUCTO DISTINTO
Grandes
Pequeos
0 - 5%
10 - 15%
5 - 10%
20 - 30%
10 - 15%
40 - 80%
100%
31
Diga cules son las ventas esperadas mes a mes en el primer ao.
Una vez que usted ha estimado la participacin de su producto en el mercado y cunto de ella
ocupar inicialmente, que ha obtenido datos acerca de estacionalidades que puedan darse en la
venta del producto y que ha decidido a quin y cmo vender el producto, estar en condiciones de
elaborar una proyeccin de ventas para el primer ao de funcionamiento.
La estimacin debe ser realizada en cantidades y para ello usted debe definir con el mayor realismo
posible (criterio pesimista):
32
Por ejemplo, el seor Carlos Sierra, carpintero, piensa instalarse por cuenta propia a producir sillas
de estilo. Segn las estimaciones que ha hecho, piensa que puede comenzar colocando 25 sillas por
mes en muebleras donde ya lo conocen. Considera que puede llegar a producir y vender 60 sillas al
duodcimo mes, pero deber soportar una merma de 20% en las ventas de verano (diciembre - marzo).
VENTAS
89
90
jun
jul
ago
set
oct
nov
dic
ene
feb
mar
abr
may
25
30
35
40
45
50
40
40
40
40
50
60
Ej: El seor Barros considera prudente planificar una venta inicial que se ubique en un 50% por arriba de
la alcanzada hasta este momento. Si bien no pudo detectar estacionalidades de importancia, sabe que
la penetracin de mercado para el nuevo producto ser lenta, por lo cual proyecta un crecimiento moderado (10% mensual). Alcanzar la venta de 100,000 ladrillos mensuales le insumir entre 7 a 8 meses.
PROYECCIN DE VENTAS
2002
2003
jun
jul
ago
set
oct
nov
dic
ene
feb
mar
abr
may
50
55
61
67
73
81
89
97
100
100
100
100
33
Sin embargo, debe mantener siempre presente que estas acciones representan costos en dinero
para su empresa, as que debe asegurarse de que por toda medida promocional que adopte tiene
que producirse un incremento previsto en las ventas. Sin un incremento en las ventas, los costos fijos
se elevarn y tambin, por consiguiente, el costo unitario por producto. Asegrese de incluir estos
costos en la parte de gastos de su esquema de proyecto.
Ejemplo: Puesto que el rea de mercado es fcilmente abarcable, el seor Barros piensa recorrer
personalmente todas las empresas constructoras de la zona para promocionar el nuevo producto.
$
34
3
EL PLAN DE
PRODUCCION
35
3- EL PLAN DE PRODUCCION
3.1 EL PROCESO DE PRODUCCION
A fin de darle al lector del proyecto una idea precisa de cules son los recursos necesarios en mano
de obra, materia prima, mquinas y edificaciones, ser til explicar cmo ser elaborado el producto.
Se recorre con el lector el proceso, explicndole cmo se recibe la materia prima y cmo se transforma, paso a paso, a travs de varias operaciones hasta convertirlo en un producto terminado. No
es necesario una explicacin extensa, pero s deben cubrir las operaciones principales. Esto permitir aclarar cuntos trabajadores se requieren en cada etapa y cules debern ser sus calificaciones,
como as tambin, qu otros recursos y en qu cantidad sern necesarios.
Usted puede lograr una mejor descripcin del proceso de produccin si previamente sistematiza la informacin relevante para cada actividad en cuadros como el siguiente:
DISTRIBUCION DE RECURSOS SEGUN ACTIVIDAD
ACTIVIDAD:
LUGAR Y ESPACIO:
INSUMOS ENERGETICOS:
MATERIA PRIMA:
PERSONAL:
TIEMPO:
Estos cuadros le permitirn, adems disponer de la informacin necesaria para estimar los costos
directos de produccin en el captulo siguiente.
36
Ejemplo:
Recoleccin de tierra
La materia prima bsica del ladrillo es la tierra que ser extrada del mismo terreno, lo cual permite
abaratar costos y utilizar en todas las horneadas un mismo material. De esta forma es posible mejorar la calidad a medida que se conocen los resultados obtenidos y se consigue un producto de
similares caractersticas en las diferentes horneadas. La recoleccin de tierra se har con un tractor
con pala excavadora y con este equipo se transportar hasta la zaranda donde se vierte.
En este proceso se necesita una persona para el manejo del tractor durante 4 horas diarias.
Tamizado y preparacin del barro
El tractor realizar, durante 4, horas 12 viajes aportando 12 metros cbicos de tierra. Esta tierra ser
tamizada para lograr un material homogneo, para lo que se utilizar la zaranda, la cual, como el
resto del equipo, se instalar bajo techo para garantizar el trabajo en forma permanente sin importar el clima. Una vez tamizada la tierra, se le ir incorporando en la mezcladora cscara de arroz,
estircol de caballo, cuero y agua, con lo que se produce una pasta relativamente seca, apta para su
posterior prensado, se obtienen 9 metros cbicos de pasta, equivalente a 12 metros cbicos de tierra suelta.
En esta tarea interviene 1 persona y dura aproximadamente cuatro horas.
Prensado
Una vez obtenida la pasta mediante el uso de la prensa se moldean los ladrillos. El rendimiento de la
prensa es de 43,000 bizcochos en 9 horas diarias de trabajo, lo cual se produce con los 9 metros
cbicos de pasta producidos.
Para el accionado de la prensa y el apilado de los ladrillos se necesitan 2 personas. El tractorista
transporta la pasta desde la mezcladora en 9 viajes intercalados con viajes de acarreo de tierra.
Secado
El secado ser bajo techo y la duracin es de 3 a 4 das. Para poder pasar a la siguiente etapa del
proceso que es la carga del horno, se debe contar con suficiente cantidad de piezas secas como para
completarlo (25,000). Se estima que en cinco das y medio se produce esta cantidad de piezas.
Carga del horno
Consiste en apilar ordenadamente los bizcochos sobre los hogares del horno; para ello se requieren
3 personas en movimiento; la colocacin en el horno la realizan otras dos personas que estn fijas
en l. La etapa del armado del horno requiere un da de trabajo.
37
Coccin
El horno se prende con lea en los hogares. Una vez que la temperatura sea la indicada se sellan las
bocas de los tneles y se espera el cocimiento que dura entre 5 y 6 das.
La supervisin de una persona es suficiente.
$
38
PTIMO
Cantidad
Cantidad
Altura
Ancho
Tipo de pisos
Tipo de instalacin elctrica
Posibilidades de ampliacin
El local necesario para la realizacin de las tareas de tamizado, mezclado, prensado y secado es de
200 metros cuadrados y ya se encuentra a disposicin. La estructura es estable, hecha en madera,
el techo de asbesto cemento, las paredes de ladrillos y el piso es de cemento, con excepcin de un
rea de 30 metros cuadrados, utilizada para depositar material. Los accesos tienen el ancho y la
altura que requiere la actividad de transporte del tractor. Cuenta con instalacin elctrica trifsica
y una red de tuberas de agua. La simplicidad de su estructura permitir realizar ampliaciones
fcilmente, en caso de ser necesario.
3.3 EL CAPITAL FIJO NECESARIO
Describa los recursos constantes que supone el proceso de produccin.
Aqu deben ser estimados con exactitud los recursos en terrenos, edificaciones y equipos necesarios
para la elaboracin del producto propuesto. Es importante que la estimacin de estos recursos guarde
relacin con el nivel de produccin que resulta del estudio del mercado (2.10).
Si estos recursos estn sobreestimados, se crea una capacidad de produccin excesiva con los
siguientes resultados posibles:
a) Demasiada produccin, ocasionando costos de almacenamiento y capital inmvil.
b) Intereses financieros y cargas de amortizacin por bienes de capital fijo que no estn dando un retorno.
39
Por el contrario, si estos recursos son insuficientes para el nivel de produccin definido, pueden
resultar las siguientes dificultades:
a) Prdida de clientes por incumplimiento de pedidos, con la consiguiente merma en los ingresos
esperados.
b) Desequilibrios entre la mano de obra disponible y los equipos instalados, lo cual repercutir
negativamente en la productividad.
En relacin a la capacidad de las mquinas a comprar es necesario contar con informacin confiable,
a fin de estimar correctamente cunto de cada herramienta o maquinaria se requiere.
Determinar los costos de edificaciones y maquinaria debera resultar relativamente fcil, ya que cada
empresario puede averiguar las actuales tarifas de costo en la construccin y obtener cotizaciones
con los proveedores de maquinarias.
Tambin ser imprescindible considerar el nivel tcnico de las mquinas, necesario para el proceso
de produccin. No ser aconsejable la compra de equipos modernos, si estos pueden ser sustituidos
sin dificultad por otras maquinarias usadas y de mayor antigedad.
Seguramente usted deber optar entre diversas opciones tecnolgicas que van desde las intensivas
en trabajo (que usan ms mano de obra que maquinaria), a las intensivas en capital (que usan ms
maquinarias que mano de obra).
Estando la calidad de la produccin asegurada, ser ms sabio optar por una tecnologa intensiva
en trabajo, ya que la fbrica ser menos dependiente de sus mquinas, las que en cualquier momento
pueden daarse y quedar paralizadas por perodos prolongados.
Por otra parte, si el trabajo es pesado, poco estimulante y repercute en ausentismos y baja disposicin
laboral en los trabajadores, una tecnologa ms intensiva en capital puede ser entonces recomendada.
Luego de todas estas consideraciones haga una lista de todos los bienes de capital fijo necesarios,
incluyendo gastos de instalacin, hasta sumar la totalidad de la inversin necesaria en capital fijo.
El seor Juan Barros dispone ya de un solar adecuado, una nave, un tractor con pala, un horno y
herramientas menores. An deben ser procurados la prensa, la zaranda y la mezcladora, cuyo costo
de adquisicin, incluyendo gastos de instalacin, es de RD$108,000 en total.
40
Ejemplo:
Solar
RD$
Nave
72,000
54,000
160,000
Herramientas
9,000
Prensa
60,000
Zaranda
18,000
Mezcladora
30,000
Horno
80,000
RD$
483,000
gf
41
Bienes muebles
Los bienes muebles (mquinas, vehculos, muebles y tiles, instalaciones, etc.), tendrn un porcentaje
fijo de depreciacin anual que se determinar atendiendo al nmero de aos de vida til probable
de dichos bienes. Por lo general, se considera una depreciacin a una tasa de 20% anual (5 aos
de vida til).
Ejemplo:
Nave
Tractor
6 aos
Prensa
5 aos
Zaranda y mezcladora
42
15 aos
10 aos
RD$
3,600
26,667
12,000
1,800
3,000
Total
RD$
47,067
43
Ejemplo: Con excepcin de la prensa, el resto de los equipos a procurar son nacionales. No
obstante, todos pueden ser obtenidos sin demora al costo ya indicado, que incluye gastos de instalacin.
$
44
Nombre de la mquina
2.
Origen
3.
Dimensiones
4.
Capacidad de la mquina
5.
7.
8.
9.
Plazo:
Recargo:
Cuota:
Ejemplo: Los proveedores consultados estn en condiciones de otorgar un crdito de corto plazo
de seis meses para el pago de equipos, cancelndose el monto total en tres cuotas bimestrales.
Dado que los proveedores fijan el precio de venta en dlares, consideran solamente un recargo de
1.5% bimestral sobre saldos.
45
4
ANALISIS
DE COSTOS
4- ANALISIS DE COSTOS
Aqu analizamos los costos inherentes a la realizacin del producto o
servicio que usted se ha propuesto.
Antes de entrar en materia debemos aclarar dos cosas:
1) La diferenciacin de gastos operativos y gastos de inversin.
2) La diferenciacin entre costos fijos y costos variables.
Dentro del anlisis nos preocupa la estimacin del monto de gastos operativos que, mes tras mes
para determinados niveles de facturacin, tendr que enfrentar la empresa.
Los gastos iniciales de inversin para la puesta en marcha del negocio no sern considerados como
tales, en el anlisis de costos. Esto tiene dos consecuencias:
1) Debemos separar de los gastos operativos ciertos gastos que normalmente se incluyen en
ellos o que ni siquiera se tienen en cuenta y realmente constituyen gastos iniciales de inversin o preoperativos, tales como los casos de adiestramiento del personal, el estudio de factibilidad del proyecto, la instalacin de los equipos, etc.
2) En relacin a bienes de capital fijo, slo importarn aqu las depreciaciones anuales que se
realicen para garantizar su reposicin.
Por ltimo, deben distinguirse los costos fijos, cuyos montos se mantienen de forma regular mes tras
mes, independientemente del nivel de facturacin de la empresa y de los costos variables, cuyo monto
vara en proporcin a la cantidad de produccin. Un tpico costo fijo es el alquiler de Locales, la electricidad podra pertenecer a uno u otro dependiendo del criterio que se tenga y su importancia para asignarlo a uno u otro rengln. Un ejemplo tpico de costos variables es el rengln de materias primas.
48
En la mayor parte de los casos, tiene sentido contratar al menos un buen tcnico que est familiarizado
con el proceso y que pueda adiestrar en el puesto a otros trabajadores con menor capacitacin.
Adems de estos gastos preoperativos en capacitacin, pueden surgir gastos por viajes que el empresario
o un representante de ste realice en bsqueda de fuentes de materias primas o equipos, como tambin
salidas de mercados, por la realizacin de estudios de mercado o por la adopcin de algunas medidas
iniciales de promocin.
Pero tambin es posible que usted tenga que considerar gastos preoperativos en el rea de produccin,
tales como anlisis de rendimiento de materiales, pruebas generales para la puesta a punto del
proceso productivo, fabricacin de prototipo.
Normalmente, los gastos preoperativos no son previstos en todo su alcance por ser menos visibles
que el resto de los gastos iniciales. Sin embargo, esto puede tener como consecuencia que finalmente, en la realidad, sean cargados a gastos operativos, produciendo problemas de liquidez en los
primeros tiempos de la empresa. Por eso se aconseja estudiar detenidamente si ha considerado
todos los gastos preoperativos necesarios. Cuando tenga certeza de ello, se estima el monto total.
Luego sern incluidos en los gastos de inversin en la parte VI, dedicada a Finanzas.
LOS GASTOS PREOPERATIVOS SON TODOS AQUELLOS GASTOS EN QUE INCURRE
LA EMPRESA PARA SU INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA Y QUE SE EFECTUAN ANTES DE
QUE LA EMPRESA INICIE SUS OPERACIONES.
Ejemplo: El seor Barros ha previsto un perodo de un mes en el que se realizarn una serie de
actividades para la puesta a punto de la empresa. En este mes se incorporarn los nuevos equipos
y el personal ser entrenado en el nuevo proceso productivo. Se realizar una produccin de 25,000
ladrillos para conocer las posibilidades de los materiales a disposicin y afinar cada una de las fases
del proceso. Finalmente, realizar una serie de visitas a las compaas constructoras comprendidas en
su rea de mercado, con el cometido de promocionar el producto.
Remuneracin por 1 mes
RD$ 24,800
Produccin de prueba
Total gastos pre-operativos
25,200
RD$ 50,000
49
La dificultad en este paso no se presenta en los clculos, evidentemente sencillo, sino en los datos
que usted utilizar para el clculo. Al tomar datos de precios de materias primas en su anlisis
asegrese de que los mismos sean confiables. Entreviste a diversos proveedores e infrmese acerca
de escalas de precios segn volumen de pedido u otro tipo de descuentos, costos de transporte,
tiempos de entrega y variaciones estacionales.
Algunos suplidores se manejan con escalas de precios que prevn descuentos por compras en grandes
cantidades, igualmente se debe tener en cuenta el costo de transporte y el tiempo de entrega. Basndose
en todas estas consideraciones usted decide dnde y en qu condiciones compra la materia prima.
Antes de traducir la informacin a costos de materias primas por producto, deber considerar posibles
estacionalidades que afecten la disponibilidad y el precio de las materias primas. En caso de que stas
existan, estime un precio promedio entre el ms alto y el ms bajo.
Adems de las estacionalidades especficas que puedan afectar los precios de las materias primas
en cuestin, estos sufrirn variaciones por el empuje inflacionario del resto de la economa; por ello,
es necesario averiguar cada cuanto tiempo son ajustados los precios.
Finalmente, es importante conocer si algn proveedor est dispuesto a otorgar crdito para el pago
de la materia prima. En caso de que esto sea posible podra resultar provechoso para el manejo
financiero de la empresa.
Nuevamente, incluimos una Lista de Control que en este caso se prev como ayuda a sus entrevistas
a proveedores de materias primas.
50
medio
bajo
51
Mano de Obra
Diga cunto tiempo de labor directa requiere cada producto.
El trabajo en una fbrica se divide en directo e indirecto. Los trabajadores directos son los que
participan directamente en la elaboracin del producto. El costo de su trabajo se considera, en
consecuencia, como un costo variable directo, obviamente ser variable siempre que el pago a estos
trabajadores sea en funcin de la produccin lograda, es decir que an cuando se trate de
trabajadores directos, si cobran sueldo fijo, entonces es un costo fijo.
Los trabajadores indirectos son todos aquellos que aunque son del rea de produccin, no participan
directamente en el proceso de elaboracin del producto, tal es el caso de los supervisores, el contador, el encargado de almacn, etc. Sus remuneraciones sern consideradas como un costo fijo.
Aqu se trata de estimar cuntas horas de trabajo directo consume cada producto.
Si la mano de obra directa utilizada en la elaboracin de cada producto se remunera a una tarifa
nica, este clculo ser extremadamente sencillo. Sin embargo, en caso de existir tarifas diferentes,
ests deben ser consideradas en la estimacin. En algunos casos, el trabajo directo es remunerado
por pieza producida (a destajo), con lo cual esta informacin existir previamente.
Dado que an no hemos finalizado el estudio de factibilidad, es posible que usted se plantee en este
paso, la siguiente interrogante: qu costo de mano de obra puedo estimar cuando an no s cuanto
puedo pagar? En este caso le sugerimos asumir las tarifas vigentes en el mercado.
Hay muchas maneras de calcular el trabajo directo, hemos visto los mtodos por unidades producidas
y salarios fijos. Otra forma de clculo es si se asigna el costo por horas trabajadas; entonces se
multiplica el costo por hora por el nmero de horas dedicadas a la produccin en cuestin.
El costo por hora se obtiene de dividir el costo total laboral entre el nmero de horas trabajadas.
Por ejemplo, si en su taller hay 6 trabajadores directos, 8 horas diarias, 6 das a la semana, durante
4 semanas, el nmero de horas trabajadas se calcula como sigue:
6 x 8 x 6 x 4 = 1,152
Seis personas que trabajan 8 horas diarias cada uno son 48 en total, esto se multiplica por el
nmero de das, ese resultado se multiplica por el nmero de semanas y as se llega al resultado,
que en este caso es 1,152 horas.
52
Si para el caso anterior, el Costo Laboral Total, incluyendo las cargas sociales, es de RD$43,776.00,
entonces la tarifa por hora ser:
Costo Laboral Total $43,776.00 / 1,152 horas trabajadas = $38.00 por hora
Si para fabricar una silla se requieren 2 horas de trabajo, el costo laboral en esa silla ser...
RD$30,720
horas trabajadas
Si para fabricar una silla se requieren seis horas de trabajo directo, entonces el costo del trabajo
directo ser...
Tarifa por hora x tiempo de fabricacin = RD$ 80/hora x 6 horas = RD$ 480
RECUERDE QUE HAY 2 FORMAS DE PAGARLE A LOS TRABAJADORES: POR PRODUCCION
REALIZADA O POR SUELDOS FIJOS. CUANDO SE PAGAN SUELDOS FIJOS ENTONCES NO
FORMAN PARTE DEL COSTO VARIABLE.
Existe una serie de costos en el rea de produccin que debe ser asignada directamente al producto, ya que en la misma se incurre para poder realizar las labores productivas o para mejorarlas, tales
son los casos de: refrigerantes usados, thinner para quitar pinturas, herramientas usadas, masking tape
para atar o marcar productos, sogas para atar o sujetar, etc. Todos estos son costos que en la mayora
de los casos no forman parte del producto, pero se requieren para poder hacer o facilitar el trabajo.
Nota: Se asignan a los costos, siempre que estos sean del rea de produccin, es decir que estos
podran ser de produccin si se generan en el rea de produccin, administrativos si se generan
en administracin, de ventas si se generan en el departamento de venta.
53
RECUERDE
COSTOS VARIABLES SON AQUELLOS QUE VARIAN DE ACUERDO A LA CANTIDAD DE PRODUCCION.
LOS COSTOS DE MATERIALES UTILIZADOS EN LA PRODUCCIN Y QUE NO SALEN EN EL PRODUCTO SE ASIGNAN
AL COSTO DE PRODUCCION SOLO SI SE ORIGINAN EN EL AREA DE PRODUCCION.
Por ejemplo: Si usted elabora 4 artculos diferentes en su empresa (sillas, puertas, escritorios y
mesas), digamos que los gastos indirectos de fabricacin aplicados al rea de produccin durante
los procesos en ese perodo suman RD$29,700.00 y se trabajaron 1,152 horas, distribuidas de la
siguente forma:
-Tiempo usado en la fabricacin de sillas
173 horas
518 horas
254 horas
207 horas
Primero dividimos los 29,700.00 pesos entre las 1,152 horas trabajadas para obtener los gastos por
hora, es decir que para este caso es 25.78 pesos.
Luego multiplicamos los gastos/hora por las horas dedicadas a cada producto y as obtenemos lo
que le corresponde por este concepto.
No.
Articulo
Sillas
Horas consumidas
Gastos asignados
15
173
4,455.00
Puertas
45
518
13,365.00
Mesas
22
254
6,534.00
Escritorios
18
207
5,346.00
TOTALES
100
1,152
29,700.00
54
% de participacin
Ejemplo:
Materias primas
Las materias primas necesarias son tierra, cscara de arroz, estircol y cuero. Los costos en materia
prima, incluido el transporte, que arroja la produccin de 1,000 ladrillos es la siguiente:
Cscara de arroz (0.8 m)
Estircol de caballo (0.8m)
Cuero (0.2m)
RD$ 500
500
500
Total
RD$ 1,500
80 horas
80 horas
360 horas
180 horas
700 horas
La tarifa por hora es de RD$ 71.40 bruto (incluyendo cargas sociales), de modo que el volumen de
remuneraciones en trabajo directo ser de...
700 horas contratadas x RD$71.40 = RD$49,980
RD$49,980 / 100,000 = RD$0.50
Costo del trabajo directo por ladrillo = RD$ 0.50
Otros gastos variables
An deben ser considerados diversos gastos variables en energa, agua, mantenimiento del tractor, y
descarte de produccin. El clculo de los mismos para una produccin de 100,000 ladrillos es el siguiente...
55
Combustible (tractor)
Lubricantes (tractor)
Mantenimiento (tractor)
Agua
Electricidad (prensa)
Carbn
Total
RD$ 4,000.00
1,000.00
3,000.00
3,000.00
1,000.00
8,000.00
RD$ 20,000.00
RD$ 8,500.00
b) Sueldos Supervisores
9,000.00
1,800.00
3,000.00
700.00
e) Transporte
3,500.00
3,200.00
56
RD$ 29,700.00
ARTICULO
CANTIDAD
PRECIO VALOR
% p/ventas
Sillas
200
75,000.00
15
Puertas
100
225,000.00
45
Mesas
110
110,000.00
22
Escritorios
30
90,000.00
18
VENTA TOTAL
500,000.00
100
Para asignar los costos fijos a la produccin, se multiplica el porcentaje (%) de participacin de cada
producto por el monto total de los costos fijos.
No
Artculo
% de participacin
Sillas
15
29,700.00
4,455.00
Puertas
45
29,700.00
13,365.00
Mesas
22
29,700.00
6,534.00
Escritorios
18
29,700.00
5,346.00
TOTALES
100
29,700.00
Como puede ver, este mtodo, aunque aparenta ser un poco complejo, es sencillo y exacto para
distribuir los costos fijos entre la produccin realizada.
COSTO TOTAL: ES LA SUMA DE LOS COSTOS VARIABLES Y LOS COSTOS FIJOS. (CT = CF + CV)*
COSTO DE PRODUCCION: ES EL TOTAL DE COSTOS INCURRIDOS PARA ELABORAR UN PRODUCTO.
CONVIENE RECORDAR QUE SOLO TIENEN COSTO DE PRODUCCION LAS EMPRESAS QUE TRANSFORMAN
MATERIAS PRIMAS, QUE TOMAN INSUMOS, LOS PROCESAN Y OBTIENEN UN PRODUCTO.
EN EL CASO DE LAS EMPRESAS COMERCIALES Y DE SERVICIOS, EN VEZ DE COSTO DE PRODUCCION LO
QUE TIENEN ES COSTOS DE VENTAS.
CT = COSTO TOTAL
CF = COSTO FIJO
CV = COSTO VARIABLE
Nota: Conocer el costo total es crucial en la empresa, este dato le permite a usted estimar con
mayor precisin el grado de competitividad de su produccin.
Cuando la empresa tiene ms de un producto debe separar el costo total por producto, as puede
determinar el grado de contribucion de cada producto a los beneficios totales de la empresa.
El costo total de esta empresa es: Costo Fijo RD$29,700.00 + Costo Variable RD$194,450.00.
57
RD$194,450.00
Mano de obra
43,776.00
29,700.00
TOTAL
RD$ 267,926.00
Hay una serie de gastos que no se incluyen en los costos pero que s deben ser considerados a la
hora de preparar los estados financieros, tales son los casos de sueldos administrativos y de ventas,
depreciacin de los equipos de oficina y de ventas, etc.
GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS
Sueldos personal, adm. y ventas
RD$48,000.00
Promocin y publicidad
3,500.00
Honorarios profesionales
15,000.00
25,000.00
Papelera
1,500.00
Alquiler
1,500.00
Reparaciones/mantenimiento
2,000.00
Transporte
5,600.00
Intereses prstamo
5,000.00
2,500.00
Otros
1,000.00
TOTAL
RD$110,600.00
Electricidad general
RD$2,040
Depreciacin de equipo
3,789
10,671
Fletes
10,000
3,500
RD$30,000
58
Una vez determinados los diferentes costos variables y fijos que arrojar la actividad propuesta, nos
interesa conocer cul ser el costo total por producto. Este dato nos permitir estimar con mayor
precisin el grado de competitividad de nuestra produccin. En el caso de fbricas que producen ms
de un producto, el conocimiento de los costos por producto es decisivo para determinar el grado de
contribucin de cada producto al beneficio global de la empresa.
Para obtener el costo total por producto se debe agregar a los costos variables por producto o costo unitario, una fraccin razonable de costos fijos. Hasta este momento hemos considerado costos variables
expresados como costos por producto. A fin de determinar el costo total para la elaboracin de un producto, debemos encontrar la forma de agregar los costos fijos mensuales al costo de cada producto. La
interrogante es entonces, qu fraccin de los gastos fijos debe ser asignada a cada producto.
En general, existen dos mtodos para asignar costos fijos por producto.
a) Refiriendo los costos fijos a las horas de trabajo directo mensuales por producto.
b) Adoptando la participacin de cada producto en las ventas totales como criterio
para asignarlos.
El Primer mtodo, seguramente el ms apropiado, consiste en asignar los costos fijos segn
las horas de trabajo directo invertidas en la fabricacin del producto. Esto puede hacerse dividiendo el
total de costos fijos por el nmero de horas de trabajo directo invertidas en la fabricacin del producto, de lo cual resultar una tasa de costos fijos por hora de trabajo directo. Esta tasa se multiplica,
despus, por el nmero de horas que requiere la fabricacin del producto en cuestin.
Por ejemplo, si el total de costos fijos es de RD$153,600 y el nmero total de horas de trabajo
directo es de 384 horas, entonces la tasa de gastos fijos por hora es:
Total de gastos fijos $ 153,600
= $ 400
384 hora
A continuacin, se multiplica esta tasa por el nmero de horas de trabajo directo utilizadas en la
fabricacin del producto.
Tomemos como ejemplo el caso de la silla con 6 horas de trabajo para su fabricacin:
Costos fijos por hora RD$400 x 6 horas = RD$2,400
59
Esta cantidad se suma entonces al costo variable o costo unitario, para obtener el costo total por producto.
El segundo mtodo para asignar costos fijos se rige segn el porcentaje que representan las ventas
de un producto particular en el total de ventas.
Si, por ejemplo, nuestro fabricante de muebles produce:
PRODUCTO
VENTAS MENSUALES
% DE VENTAS
6 mesas
$ 45,000
25
20 sillas
$ 45,000
25
10 camas
$ 90,000
50
$ 180,000
100
Totales
Las ventas mensuales totales son RD$180,000, de los cuales un 25% corresponde a mesas, un
25% a sillas y un 50% a camas. Por lo tanto, en el caso de las sillas, se deber asignar un 25% de
los costos fijos:
Total de costos fijos RD$153,600 x 25% = RD$38,400 (Costos fijos de 20 sillas)
Costos fijos de 20 sillas RD$38,400
= RD$ 1,920 (costo fijo de una sillas)
20 sillas
Los costos fijos por silla son, por lo tanto, RD$1,920, que pueden ser sumados, entonces, a los costos
variables de materia prima (mano de obra) y otros costos variables, a fin de estimar el costo total por
producto.
$
60
Antes de que usted proceda a calcular el costo total por producto, una ltima advertencia:
Independientemente del mtodo que utilice, el costo total por producto que estime tendr un importante
componente ficticio, a saber, el nivel de produccin elegido, expresado como total de horas de trabajo directo o nivel de ventas mensuales, para la asignacin de costos fijos. Seguramente usted elegir el nivel de produccin programado, lo cual es correcto, pero tenga en cuenta que si el nivel de
produccin real resulta menor que el programado, los costos fijos del producto sern mayores, mientras que, en caso de que su produccin alcance el mximo de la capacidad instalada, los gastos fijos
por producto resultarn menores.
$ 1.50
$ 0.50
$ 0.20
$ 0.30
$ 2.50
FECHA DE LA
INFORMACIN
mes
(PERIODICIDAD
DEL REAJUSTE
(en meses)
MATERIA PRIMA
1) Cscara (0.8 m)
500
Junio 2002
Bimestral
2) Estircol (0.8 m)
500
Junio 2002
Bimestral
3) Cuero
500
Junio 2002
Bimestral
71.43
Junio 2002
Cuatrimestral
70.4 (1)
Junio 2002
Cuatrimestral
4,000
Junio 2002
Cuatrimestral
Combustible
4000
Junio 2002
Cuatrimestral
Lubricacin y mantenimiento
4,000
Junio 2002
Mensual
Electricidad
1,000
Junio 2002
Cuatrimestral
Agua
3,000
Junio 2002
Cuatrimestral
Carbn
8,000
Junio 2002
Mensual
Descarte
1,000
Junio 2002
Mensual(3)
Electricidad general
2,040
Junio 2002
Cuatimestral
Depreciacin de equipos
3,789
Junio 002
Mensual
Honorarios profesionales
10,671
Junio 2002
Cuatrimestral
Fletes
100,000
Junio 2002
Mensual
Otros
35,000
Junio 2002
Mensual
(0.2 m)
$
62
1) Estimado como 11% del salario nominal (3% aporte de trabajador empresa) (ver 1.4)
2) Estimado 8% de salario mnimo nacional (ver 1.4)
3) Estimacin
Finalmente, ser necesario describir en un cuadro los egresos mensuales que se esperan en el correr del primer ao, considerando la proyeccin de ventas realizadas en el paso 2.2. Los egresos por
costos variables, calculados por producto, variarn mensualmente segn la cantidad de produccin
venta que se realice. Los egresos por gastos fijos sern independientes de la produccin venta
que se logre. En ambos rubros, sin embargo, debern ser considerados reajustes por inflacin.
Por ltimo, debe tenerse en cuenta la posibilidad de crdito para la compra de insumos. Si en su
actividad usted piensa beneficiarse de algn tipo de crdito del proveedor, ste deber ser
considerado en el flujo de egresos.
Por lo tanto, los gastos diferidos por compra de insumos se incluirn en el momento en que deban
ser cancelados, aunque hayan sido consumidos antes en el proceso productivo.
La inclusin de la inflacin y del crdito del proveedor dificultan la elaboracin del flujo de egresos,
pero son imprescindibles, puesto que tanto el diferente ritmo de reajustes como la postergacin de
pago crean situaciones de mayor o menor liquidez, que de otra forma no podran ser previstas.
Pero ser mejor avanzar en etapas. Primero se considerarn los egresos mensuales sin reajuste
inflacionario. Los pasos sern los siguientes:
a) Multiplicar los diferentes costos por producto por la produccin ventaesperada en cada mes y
asignarlos al mes en que se pagan.
b) Asignar los gastos fijos mensuales en el mes en que se pagan.
Por ejemplo, supongamos nuevamente que nuestro carpintero, el seor Sierra, produce solamente
sillas, lo hace para vender segn la proyeccin realizada en 2.2. Simplifiquemos los datos considerando que por cada silla paga 500 pesos en mano de obra y 200 en madera, lo que puede
pagar a 60 das. Adems, paga 13,000 pesos por alquiler y 2,300 por energa elctrica.
63
2002
2003
jun
jul
ago
set
oct nov
dic
ene
feb
mar
abr
may
25
30
35
40
45
50
40
40
40
40
50
60
125
150
175
200
225
250
200
200
200
200
250
300
50
60
70
80
90
100
80
80
80
80
130
130
130
130
130
130
130
130
130
130
130
130
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
sillas en unidades
Egresos en Miles de RD$
1) Variables
mano de obra
madera
2) Fijos
alquiler
electricidad
En el siguiente paso, se integrar una proyeccin inflacionaria para lo cual hay que decidir qu monto de
inflacin anual se proyectar. Lo mejor ser tomar la inflacin de los ltimos 12 meses, cifra que se
publica en diversas revistas privadas y boletines del Banco Central, que es importante que usted se
acostumbre a tener en cuenta.
Una vez definida la proyeccin de inflacin (es aconsejable utilizar cifras redondas: 50%, 60%, 70%, etc.);
ser necesario calcular los reajustes mensuales, trimestrales, etc., que correspondan a esa proyeccin. Si
las matemticas no son su especialidad, encontrar, en el anexo, una tabla de proyeccin inflacionaria,
que puede resultarle til. Los pasos sern los siguientes:
a) Definir la proyeccin inflacionaria que se utilizar
b) Definir los perodos de reajuste para cada rubro, segn el cuadro conformado en el paso 5.5
c) Reajustar las cifras de egresos segn el perodo y el reajuste que corresponda.
En nuestro ejemplo, utilizaremos una proyeccin de inflacin anual del 8%. El precio de compra de
madera se reajustar mensualmente, la mano de obra se reajustar cuatrimestralmente, en octubre
y en febrero, la electricidad se reajustar tambin cuatrimestralmente, en julio, en noviembre y en
marzo. El alquiler se contrata a partir de junio, por lo tanto, no tendr reajuste hasta un ao despus.
Segn la tabla del anexo 1, para una proyeccin de 8% de inflacin anual debemos considerar
reajustes mensuales de 0.67% y cuatrimestrales de 2.67%.
64
Febrero:
MADERA
Septiembre:
Octubre:
Noviembre:
ELECTRICIDAD
Julio:
Noviembre:
Marzo:
El cuadro de flujo de egresos reajustado por inflacin, y nuevamente redondeado en miles de pesos,
tendr ahora las siguientes cifras:
2002
2003
jun
jul
ago
set
oct
nov
dic
ene
feb
mar
abr
may
25
30
35
40
45
50
40
40
40
40
50
60
125 150
175
200
237
205
205
210
210 264
Sillas en unidades
Egresos (en miles de RD$)
1) Variables
Mano de obra
Madera
- 50.3
231
316
2) Fijos
Alquiler
Electricidad
130 130
23 23.6
130
130
130
130
130
130
130
130 130
130
23.6 23.6 23.6 24.2 24.2 24.2 24.2 24.9 24.9 24.9
65
Ejemplo:
Para la proyeccin de egresos se considera una inflacin anual de 8%. En ninguno de los rubros que
ocasionan gastos se pudo obtener la posibilidad de pago a crdito, por lo tanto, todos los pagos sern
al contado. Para los ajustes de cada rubro se utiliza el cuadro elaborado en el punto anterior.
En primer trmino, se presenta un flujo de egresos operativos sin reajuste inflacionario:
50
jul
55
ago
set
oct
nov
dic
61
67
73
81
89
ene
feb
97
mar
100
100
abr
may
100
100
(miles de unidades)
EGRESOS (en miles de RD$)
1) Costos Variables
Materia prima
75
83
92
101
110
122
134
146
150
Mano de obra
25
28
31
34
37
41
45
49
50
50
50
50
Cargas sociales
2.8
3.0
3.4
3.7
4.0
4.5
4.9
5.3
5.5
5.5
5.5
5.5
Combustible
2.0
2.2
2.4
2.7
3.0
3.2
3.6
3.9
4.0
4.0
4.0
4.0
Lubri.y manten.
2.0
2.2
2.4
2.7
3.0
3.2
3.6
3.9
4.0
4.0
4.0
4.0
Electricidad
5.0
5.5
6.1
6.7
7.3
8.1
8.9
9.7
10.0
10.0
10.0
10.0
Agua
1.5
1.7
1.8
2.0
2.2
2.4
2.7
3.0
3.0
3.0
3.0
Carbn
4.0
4.4
4.8
5.3
5.9
6.4
7.1
7.8
8.0
8.0
8.0
8.0
.7
.8
.9
1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
Descarte
2.9
150
150
150
.5
.6
.6
.7
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
Deprec. equipos
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
Electricidad gral.
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
Fletes
10.7
10.7
10.7
10.7
10.7
10.7
Otros
3.5
3.5
3.5
3.5
3.5
3.5
3.5
3.5
3.5
3.5
259
259
259
259
2) Costos Fijos
Honor. profes.
TOTAL EGRESOS
66
1.5
141
3.5
154
3.5
168
182
197
215
234
249
VENTAS
Jun
jul
ago
set
oct
nov
dic
ene
feb
50
55
61
67
73
81
89
97
100
mar
100
abr
may
100
100
(miles de unidades)
EGRESOS (en miles de RD$)
1) Costos Variables
Materia prima
75
84
93
103
112
126
138
152
156
158
158
159
Mano de obra
25
28
31
35
38
42
46
52
53
53
53
55
Cargas sociales
2.8
3.0
3.4
3.8
4.1
4.6
5.1
5.6
5.8
5.8
5.8
6.0
Combustible
2.0
2.2
2.4
2.8
3.1
3.3
3.7
4.1
4.2
4.2
4.2
4.4
Lubri..y manten.
2.0
2.2
2.4
2.8
3.1
3.2
3.7
4.1
4.2
4.2
4.2
4.4
Electricidad
5.0
5.5
6.1
6.9
7.5
8.3
9.2
10.3
10.6
10.6
10.6
11.0
Agua
1.5
1.7
1.8
2.1
2.3
2.5
2.8
3.1
3.2
3.2
3.2
3.3
Carbn
4.0
4.5
5.0
5.5
6.0
6.7
7.5
8.4
8.6
8.8
8.9
9.0
Descarte
.5
.6
.6
.7
.7
.8
1.0
1.1
1.1
1.1
1.1
1.1
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.2
Deprec. equipos
3.8
3.9
3.9
4.0
4.0
4.0
4.1
4.1
4.1
4.2
4.2
4.3
Electricidad gral.
2.0
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.2
Honor. profes.
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.6
1.6
1.6
1.6
1.6
Fletes
11.1
11.2
11.3
11.4
11.6
11.7
2) Costos Fijos
Otros
TOTAL EGRESOS
3.5
3.6
3.6
3.6
3.7
3.7
3.7
3.8
3.8
3.9
3.9
3.9
141 156
170
187
201
222
242
266
272
275
275
279
67
5
INGRESOS
5- INGRESOS
Qu son los ingresos?
Hasta ahora, usted ha definido las caractersticas principales de su producto, el mercado al cual
abastecer, las fases del proceso de produccin y los costos que ocasionar la produccin que se
propone. Como ltima etapa de anlisis de informacin, antes de entrar en los aspectos financieros,
ser necesario estimar los ingresos esperados por la empresa.
Los ingresos son los recursos (cantidad de dinero) que obtiene la empresa por la venta
de sus productos o prestacin de su servicio.
70
b) Criterio Comparativo
Este mtodo relaciona su producto o servicio con otros similares en el mercado. Aqu usted puede
ubicar su precio por debajo o por encima de los precios de los productos/servicios similares existentes en el mercado. En este caso, es conveniente comparar la calidad de su producto con esos
existentes.
c) Criterio del precio mximo
En este caso, se consideran las condiciones de oferta y demanda y cul es el precio mximo que los
clientes estn dispuestos a pagar.
Se recomienda tener en cuenta los tres criterios simultneamente y conforme a la coyuntura dar
prioridad a uno u otro. Los criterios de recargo mnimo sobre costos y precio mximo, le orientan acerca del tope y el piso de los precios respectivamente y el criterio comparativo le permitir
ajustar la posicin, considerando aspectos cualitativos.
De todos modos aconsejamos asegurarse de que los precios fijados por usted sean confiables. Si
usted cuenta con muestras de sus productos y ellas fueron presentadas a los potenciales clientes
en las entrevistas realizadas en el estudio de mercado, es de suponer que dispone de una informacin precisa. Si ste no es el caso, ser necesario que en la fijacin de precios utilice un criterio
pesimista, a fin de estimar los ingresos en la forma ms realista posible.
Ejemplo: Para la fijacin de los precios de venta, Juan Barros ha optado por utilizar los precios para
ladrillos de campo y ladrillo industrial como referencia. Por las caractersticas del producto en
cuanto a calidad, mencionadas en el captulo 2.1, el precio fijado se ubica en una posicin intermedia.
La fbrica de ladrillos vender una parte de su produccin a compaas constructoras y otra parte a
clientes particulares, por lo cual se consideran dos tipos de precio segn el cliente:
-Precio de venta a compaas constructoras
RD$ 3.60
RD$ 4.00
71
Ya sabemos cmo calcular la participacin de cada producto/servicio en las ventas totales (venta de
ese producto entre venta total)
Veamos un ejemplo:
No.
Producto/servicio
Precio
Valor
% de aporte
Sillas
200
375.00
75,000.00
15
Puertas
100
2,250.00
225,000.00
45
Mesas
110
1,000.00
110,000.00
22
Escritorios
30
3,000.00
TOTALES
Unidades
90,000.00
18
500,000.00
100
Ej: Segn lo establecido en los puntos 2.6 y 2.7, se vender un 75% de la produccin a las
compaas constructoras y un 25% a particulares.
5.4 PUNTO DE EQUILIBRIO
Diga cunto se debe vender, como mnimo, para cubrir sus costos y gastos
Conviene saber cul es el punto en que los ingresos se igualan a los egresos, es decir, donde usted
no gana, pero tampoco pierde.
72
Usted ya conoce el precio de venta de su producto, los costos fijos que arrojar la produccin y los
costos variables por producto. Relacionando estos tres elementos se puede conocer el punto de
equilibrio de la empresa a un especfico nivel de produccin. La operacin no es complicada, si al
precio de venta se le descuentan los costos variables por producto, resulta un monto de beneficio
bruto que se destinar, en primera instancia, a pagar costos fijos. Si dividimos el total de costos fijos
por este monto, obtendremos la venta mnima necesaria para cubrir todos los costos.
Por ejemplo, un canillita (vendedor de peridicos) alquila un puesto de peridicos por la suma de
RD$2,000 (costos fijos totales), vende peridicos al precio de RD$10.00 c/u (precio unitario) y paga
por cada uno de ellos RD$8.00 (costo variable unitario). El punto de equilibrio puede calcularse de
la siguiente manera:
2,000 (costos fijos totales)
Punto de equilibrio =
= 1,000
10 (precio unitario) 8 (costo variable unitario)
Debe vender 1000 peridicos para poder pagar el alquiler del puesto. Lo que venda de ah en
adelante es su beneficio.
Ejemplo:
El precio promedio de venta ser:
RD$ 3.60 x 0.75 =
2.70
1.00
25
2003
jul
30
ago
set
oct
nov
dic
ene
35
40
45
50
40
40
67.5
75.0
60.0
feb
40
mar
abr
may
40
50
60
60.0 60.0
60.0 75.0
En segundo lugar, se estimar la evolucin inflacionaria que se considere probable en los ingresos.
La proyeccin inflacionaria a incluir en el flujo de ingresos deber ser la misma que se us en el flujo
de egresos, de otra manera no sera posible el anlisis de flujo de caja que se realizar en el prximo captulo.
Ser necesario, entonces, proceder a definir los perodos de reajuste en los precios de venta. Cada
mercado tiene modalidades diferentes, por lo cual usted deber referirse a las entrevistas hechas a
mayoristas y minoristas realizadas en el captulo 2., donde se incluyeron preguntas al respecto. Una
vez definidos los perodos, se debern reajustar los ingresos esperados por los correspondientes
ndices de reajuste, para lo cual puede recurrirse nuevamente a la tabla del anexo1.
74
Noviembre
2003
jun
jul
ago
set
oct nov
dic
ene
feb
mar
abr
may
25
30
35
40
45
40
40
40
40
50
60
79.9
87.9
87.9 120.8
50
Ejemplo: De acuerdo a las modalidades imperantes en el mercado, el seor Barros debe conceder
un crdito a 30 das a las compaas constructoras para el pago de la mercanca, puesto que de no
hacerlo quedara fuera de competencia. La venta a particulares se cobra al contado. En concordancia
con lo establecido en la proyeccin de egresos, se supone una inflacin anual de 8%. Los precios
de venta se reajustarn cada tres meses segn lo establecido en la sesin 5.5.
PROYECCIN DE INGRESOS (sin reajuste inflacionario)
Jun
jul
ago
50
55
61
67
135
149
165
181
197
219
240
262
Particulares
50
55
61
67
73
81
89
97
TOTAL INGRES.
50
190
210
232
254
278
308
337
VENTAS
set
oct
nov
73
81
dic
ene
89
97
feb
100
mar
100
abr
may
100
100
270
270
270
100
100
100
100
362
370
370
370
abr
may
100
100
(miles de unidades)
INGRESOS (en miles de RD$)
Barracas
50
jul
ago
set
oct
73
nov
81
dic
89
ene
97
feb
100
mar
55
61
67
100
135
149
168
185
201
228
250
272
286
286
286
Particulares
50
55
61
68
74
83
93
101
104
106
106
106
TOTAL INGRES.
50
190
210
236
259
284
321
351
376
392
392
392
(miles de unidades)
INGRESOS (en miles de RD$)
Barracas
75
6
FINANZAS
6- FINANZAS
En este momento usted est en condiciones de comenzar con la parte definitiva de su estudio de
factibilidad, como lo es el anlisis financiero mismo. En este captulo, se estudiarn los resultados de
los ingresos y egresos esperados, los requerimientos totales de capital para el inicio de las actividades, las necesidades de crdito y, finalmente, el grado de supervivencia que pueda tener el proyecto
frente al cambio desfavorable en algunas condiciones externas a la empresa.
6.1 PROYECCION DE INGRESOS Y EGRESOS I
Diga cul es el resultado de los ingresos y egresos esperados.
Aqu se trata de resumir las proyecciones de ingresos y egresos y observar cul es su resultado
primario. Este paso ser muy sencillo, usted deber unir en un cuadro las proyecciones que ya ha
realizado, para ingresos (5.5) y egresos (5.6) y calcular los resultados mensuales. Adems ser til
que en otra fila vaya sumando mes a mes los resultados (resultado acumulado).
Nuevamente nuestro carpintero, Carlos Sierra, tiene inters en saber cul es el resultado primario de
su actividad:
2002
Sillas en unidades
jun
jul
ago
set
oct
nov
dic
ene
feb
mar
abr
may
25
30
35
40
45
50
40
40
40
40
50
60
2003
79.9
87.9
87.9 120.8
79.9
87.9
87.9 120.8
60.0
7.1
8.1
20.5
20.5
21.0
21.0
26.4
31.6
9.1
10.1
8.1
8.1
8.1
8.1
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
2.4
2.4
2.5
2.5
2.5
5.0
6.0
13.0
2) Fijos
Alquiler
Electricidad
Total de Egresos
Resultado
Acumulado
78
13.0 13.0
2.3
2.4
27.8 30.4
-27.8
7.1
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
47.2 45.0
46.0
44.5
44.6
50.0
55.2
34.5 45.8
33.9
35.4
43.3
37.9
65.6
2.8 17.2
2003
Jun
jul
50
55
67
dic
ene
feb
mar
abr
may
73
81
89
97
100
100
100
100
185
201
228
250
272
286
286
286
nov
Particulares
50
55
61
68
74
83
93
101
104
106
106
106
TOTAL INGRES.
50
190
210
236
259
284
321
351
376
392
392
392
75
84
93
158
159
103
112
126
138
152
156
53.0
158
Mano de obra
53.0
53.0
55.0
Cargas sociales
2.8
3.0
3.4
3.8
4.1
4.6
5.1
5.6
5.8
5.8
5.8
6.0
Combustible
2.0
2.2
2.4
2.8
3.1
3.3
3.7
4.1
4.2
4.2
4.2
4.4
Lubri.y manten.
2.0
2.2
2.4
2.8
3.1
3.2
3.7
4.1
4.2
4.2
4.2
4.4
Electricidad
5.0
5.5
6.1
6.9
7.5
8.3
9.2
10.3
10.6
10.6
10.6
11.0
Agua
1.5
1.7
1.8
2.1
2.3
2.5
2.8
3.1
3.2
3.2
3.2
3.3
Carbn
4.0
4.5
5.0
5.5
6.0
6.7
7.5
8.4
8.6
8.8
8.9
9.0
Descarte
.5
.6
.6
.7
.7
.8
1.0
1.1
1.1
1.1
1.1
1.1
2.0
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.2
Deprec. equipos
3.8
3.9
3.9
4.0
4.0
4.0
4.1
4.1
4.1
4.2
4.2
4.3
Electricidad gral.
2.0
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.2
Honor. profes.
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.6
1.6
1.6
1.6
1.6
Fletes
11.1
11.2
11.3
11.4
11.6
11.7
3.6
3.7
3.7
3.7
3.8
3.8
3.9
3.9
3.9
170
187
201
222
242
266
272
275
275
279
2) Costos Fijos
Otros
3.5
3.6
3.6
TOTAL EGRESOS
141 156
Resultado
-91
34
40
49
58
37
79
85
104
117
117
113
Acumulado
-91
-57
-17
32
90
127
206
291
395
512
629
742
79
6.2
CAPITAL DE TRABAJO
Diga si se necesita capital inicial para cubrir los gastos operativos.
Los gastos preoperativos son todos aquellos gastos previos a la produccin que presentan la doble
caracterstica de no ser permanentes y no ser bienes de capital fijo, significando una inversin inicial que se agrega a las necesarias en capital fijo. Los gastos preoperativos se calcularon en el punto 4.1.
El capital de trabajo acaba de ser estimado en el punto anterior y su monto debe incluirse en los
requerimientos totales de capital.
Es muy probable que usted haya estimado los bienes de capital fijo en dlares, mientras que los
gastos preoperativos y el capital de trabajo estn expresados en moneda nacional.
80
Segn las circunstancias, ser aconsejable hacer la estimacin en una u otra moneda. Para realizar
las conversiones necesarias es aconsejable tomar el tipo de cambio promedio del mes en que se
recabaron los datos de precios para el estudio.
Bastar, entonces, sumar los tres rubros para obtener los requerimientos totales de capital:
Capital fijo (punto 3.3)
Gastos preoperativos (punto 4.1)
Capital de trabajo (Punto 6.2)
Requerimientos totales de capital
Ejemplo:
El capital inicial requerido se presenta en RD$
Capital fijo (punto 3.3)
Gastos preoperativos (punto 4.1)
Capital de trabajo (Punto 6.2)
RD$ 483,000
50,000
100,000
RD$ 633,000
totales de capital
____________
____________
Crdito requerido
____________
Ejemplo:
Requerimientos totales de capital
Aporte de capital propio
Crdito requerido
RD$ 633,000
386,000
RD$ 247,000
81
:
:
:
RD$ 120,000
12 meses
18% anual (sobre saldos)
MESES
SALDO
CUOTA
INTERES
CUOTA
120,000
10,000
1,440
11,440
110,000
10,000
1,320
11,320
100,000
10,000
1,200
11,200
90,000
10,000
1,080
11,080
80,000
10,000
960
10,960
70,000
10,000
840
10,840
60,000
10.000
720
10,720
50,000
10,000
600
10,600
40,000
10,000
480
10,480
10
30,000
10.000
360
10,360
11
20,000
10,000
240
10,240
12
10,000
10,000
120
10,120
120,000
9,360
129,360
Totales
82
El clculo utilizado por los bancos difiere levemente del realizado aqu con fines explicativos. Los bancos
utilizan una frmula que les permite calcular cuotas de amortizacin mensuales iguales y no como
en nuestro ejemplo, donde resultan montos diferentes. Sin embargo, el ejemplo permite observar dos
aspectos del clculo que se deben tener en cuenta. En primer lugar, la cuota de amortizacin que
usted paga est compuesta por la amortizacin propiamente dicha y los intereses generados por el
saldo. En segundo lugar, los intereses a pagar (RD$18,000) son una cifra muy inferior al 18% del
monto otorgado en crdito (RD$21,600). Dado que usted va reintegrando mensualmente y los intereses se calculan sobre los saldos, el 1.5% de inters mensual, correspondiente a un 18% de inters
anual, grava una base cada vez ms pequea.
Adems de las condiciones de plazo y tasa de inters, los bancos exigirn garantas de pago. Estas
garantas pueden referirse al aporte de capital propio, pero por lo general, se exige la garanta de un
tercero con solvencia econmica. Seguramente, se exigir tambin una prenda sobre los equipos e
instalaciones de la empresa. Estas condiciones son variables de banco a banco y usted deber
informarse con precisin en cada caso.
Ejemplo: Se considera la obtencin de un crdito a dos aos de plazo en RD$, a una tasa de inters
de 18% anual, con tres meses de gracia para comenzar a pagar y una cuota mensual de RD$ 12,511.
6.6 PROYECCION DE INGRESOS Y EGRESOS II
Diga cmo incide la obtencin del crdito en la proyeccin.
El crdito requerido tendr dos efectos sobre su proyeccin de ingresos y egresos. En primer lugar,
si se solicita crdito para capital de trabajo, ste deber ser incorporado a la proyeccin. No se deben
incluir los aportes propios o externos (crdito) para la inversin en bienes de capital fijo o gastos preoperativos, dado que nuestra proyeccin se refiere a ingresos y egresos operativos y en ello reside
su utilidad. S debe ser considerada, en segundo lugar, la amortizacin del crdito por su monto total.
Como pudimos apreciar en el caso del carpintero Sierra la proyeccin arrojaba un dficit operativo
de RD$27,800 para el primer mes de funcionamiento, decreciendo rpidamente en los dos meses
siguientes.
El seor Sierra consider oportuno solicitar un prstamo de RD$35,000 para cubrir con seguridad
este dficit y algunos imprevistos. El crdito se obtuvo en condiciones ventajosas, una tasa de inters
levemente superior a la inflacin esperada, dos aos de plazo para cancelarlo y tres meses de gracia
para iniciar la amortizacin.
La cuota de amortizacin fijada por el banco asciende a RD$3,000. Ahora el seor Sierra est
interesado en estimar la incidencia del crdito en su proyeccin de ingresos-egresos y averiguar si
la empresa tiene posibilidades para amortizar el prstamo sin inconvenientes.
83
2002
jun
Sillas (en unidades)
2003
jul
25
30
ago
set
35 40
oct
45
Total ingresos
nov dic
ene
feb
mar
abr
may
50
40
40
40
50
60
79.9
87.9
87.9 120.8
40
79.9
87.9
87.9 120.8
Madera
20.5
20.5
9.1
10.1
8.1
13.0
13.0
2.4
2.4
5.0
6.0
7.1
8.1
21.0
21.0
26.4
31.6
8.1
8.1
8.1
13.0
13.0
13.0
2.5
2.5
2.5
2) Fijos
Alquiler
13.0 13.0
Electricidad
Total de egresos
2.3
2.4
2.4
2.4
2.4
Resultado I
-27.8
7.1
Acumulado
Crdito
35.0
Amortizacin
2.8 17.2
-3.0
Resultado II
7.2
Acumulado
7.2
7.1
7.1
2.4
47.2 45.0
46.0
44.5
44.6
50.0
55.2
34.5 45.8
33.9
35.4
43.3
37.9
65.6
3.0
3.0
3.0
3.0
42.8
30.9
32.4
3.0
2.4
3.0
3.0
3.0
El crdito cubre los requerimientos de capital de trabajo inicial y su amortizacin es factible sin alterar
sustancialmente la situacin de la empresa. El seor Sierra contar con un ingreso neto promedio
de RD$321,600 acumulado entre 12 meses = RD$26,800, lo cual considera suficiente para el
primer ao de funcionamiento.
Ejemplo: Se incorpora al flujo de caja una inversin de RD$150,000 en capital de trabajo y
una cuota de pago mensual de RD$12,511, correspondiente a la cuota del prstamo total
(RD$258,000), durante 24 meses, a partir del cuarto mes.
84
2003
Jun
jul
50
55
61
67
135
149
168
Particulares
50
55
TOTAL INGRES.
50
190
VENTAS
dic
ene
feb
mar
abr
may
81
89
97
100
100
100
100
73
(miles de unidades)
INGRESOS (en miles de RD$)
Barracas
61
210
185
68
236
201
74
259
nov
228
83
284
250
93
321
101
351
272
286
286
286
104
106
106
106
376
392
392
392
158
158
159
(sin Inters)
75
84
93
103
112
126
Mano de obra
25.0 28.0
Cargas sociales
2.8
3.0
3.4
3.8
4.1
4.6
Combustible
2.0
2.2
2.4
2.8
3.1
Lubri.y manten.
2.0
2.2
2.4
2.8
Electricidad
5.0
5.5
6.1
Agua
1.5
1.7
Carbn
4.0
138
152
52.0
53.0
53.0
53.0
55.0
5.1
5.6
5.8
5.8
5.8
6.0
3.3
3.7
4.1
4.2
4.2
4.2
4.4
3.1
3.2
3.7
4.1
4.2
4.2
4.2
4.4
6.9
7.5
8.3
9.2
10.3
10.6
10.6
10.6
11.0
1.8
2.1
2.3
2.5
2.8
3.1
3.2
3.2
3.2
3.3
4.5
5.0
5.5
6.0
6.7
7.5
8.4
8.6
8.8
8.9
9.0
.5
.6
.6
.7
.7
.8
1.0
1.1
1.1
1.1
1.1
1.1
2.0
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.2
Deprec. equipos
3.8
3.9
3.9
4.0
4.0
4.0
4.1
4.1
4.1
4.2
4.2
4.3
Electricidad gral.
2.0
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.2
Honor. profes.
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.6
1.6
1.6
1.6
1.6
Fletes
10.8
10.9 11.0
11.1
11.2
11.3
11.4
11.6
11.7
11.8 11.9
12.0
Otros
3.5
3.6
3.7
3.7
3.7
3.8
3.8
3.9
3.9
3.9
Descarte
42.0 46.0
156
2) COSTOS FIJOS
3.6
TOTAL EGRESOS
141 156
RESULTADO I
-91
Acumulado
-91
Capital de trabajo
100
3.6
170
187
201
222
242
266
272
275
275
279
34
40
49
58
37
79
85
104
117
117
113
-57
-17
32
90
127
206
291
395
512
629
742
Pago de cuota
RESULTADO II
34
Acumulado
43
40
83
36.5 45.5
24.5
66.5 72.5
85
Los resultados son positivos. Juan Barros obtendr un ingreso mensual promedio, libre de gastos,
de RD$7,295,000 / 12 = RD$607,917. En el segundo ao tendr que afrontar las cuotas restantes
del prstamo, pero la empresa se encontrar en situacin ms estable.
El siguiente paso ser integrar las modificaciones a la proyeccin de ingresos egresos y observar
los resultados. Para la claridad del anlisis resulta conveniente realizar una correccin por vez,
puesto que la desviacin respecto a la proyeccin no debe ser tanta que al final sta pierda todo
sentido. Lo til es saber qu sucede con los restantes factores cuando se modifica uno de ellos.
Ahora, sigamos con el ejemplo del ebanista Carlos Sierra para determinar el comportamiento de su
proyecto si las ventas fueran un 20% menos de lo esperado.
86
2002
2003
jun
jul
ago
20
24
28
set
oct
nov
dic
ene
feb
mar
abr
may
32
36
40
32
32
32
32
40
48
30.0 36.0
42.0
48.0
54.0
60.0 48.0
48.0
48.0
48.0
60.0
Total ingresos
30.0 36.0
42.0
48.0
54.0
60.0 48.0
48.0
48.0
48.0
60.0
16.0
18.5
19.0
16.4
16.4
16.8
16.8
21.1
25.3
4.8
8.1
6.5
6.5
6.5
6.5
4.0
5.7
6.5
7.3
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
2.3
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.5
2.5
2.5
25.3
27.4
33.4
40.9
39.1
39.9
38.7
38.8
43.1
47.3
Resultado I
-25.3
2.6
2.6
8.4
13.1
20.9
8.1
9.3
Acumulado
7.2
28.1
36.2
45.5
-3.0
-3.0
-3.0
-3.0
2) Fijos
Alquiler
Electricidad
Total de Egresos
Crdito
Amortizacin
2.4
2.4
36.2 39.6
5.8
9.2
4.9
12.7
54.7 59.6
72.3
35.0
-3.0 -3.0
-3.0
-3.0
-3.0
Resultado II
9.7
2.6
2.6
2.8
5.4
10.1
17.9
5.1
6.3
Acumulado
9.7 12.3
14.9
17.7
23.1
33.2
51.1
56.2
62.5
6.2
1.9
9.7
68.7 70.6
80.3
Con 20% de disminucin en las ventas, el crdito cubre los requerimientos de capital de trabajo
inicial, por lo que se concluye que el proyecto resiste una disminucin de 20% en las ventas y
permite un ingreso promedio neto de:
RD$80,300 / 12 = RD$ 6,692.
Esta cifra, segn el seor Sierra, se considera suficiente para el primer ao de funcionamiento.
Probemos ahora con una disminucin en las ventas de 30%.
2002
2003
jun
jul
ago
18
21
25
28
32
35
28
ene
feb
mar
28
28
28
35
42.0
42.0
42.0 52.5
27.0 31.5
Total ingresos
27.0 31.5
42.0
abr
may
42
42.0 52.5
87
8.8 10.5
Madera
12.3
14.0
16.2
16.6
14.4
14.4
14.7
14.7
18.5
22.1
3.5
4.2
5.0
5.7
6.4
7.1
5.7
5.7
5.7
5.7
2) Fijos
Alquiler
13.0 13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0 13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
Electricidad
2.3
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.5
2.5
2.5
24.1 25.9
31.2
33.6
36.6 37.7
36.2
36.9
35.8
35.9
39.7
43.3
0.3
3.9
5.4
16.3
5.1
6.2
6.1
2.3
9.2
12.2
17.3
23.5
29.6
31.9
41.1
Total de Egresos
Resultado I
-24.1 1.1
Acumulado
Crdito
35.0
Amortizacin
-3.0
-3.0
1.1
-3.0
0.3
10.3
-3.0
-3.0
-3.0
Resultado II
10.9
0.9
2.4
7.3
Acumulado
15.6
22.9
-3.0
-3.0
13.3
2.1
-3.0
3.2
3. 1
-0.7
6.2
44.6
43.9
50.1
El crdito cubre los requerimientos de capital de trabajo inicial y su amortizacin es factible sin alterar
sustancialmente la situacin de la empresa. El seor Sierra contar con un ingreso neto promedio
de RD$ 50,100 acumulado entre 12 meses = RD$ 4,175, lo cual considera aceptable para el primer
ao de funcionamiento.
Veamos ahora el comportamiento del proyecto del seor Carlos Sierra, si las ventas disminuyen en un 40%.
2002
2003
jun
jul
ago
15
18
21
set oct
24
27
24
feb
24
24
mar
abr
may
24
30
36
36.0
40.5
36.0
36.0
Total ingresos
36.0
40.5
36.0
36.0
45.0
45.0
1) Variables
Mano de obra
Madera
7.5
9.0
10.5
12.3
12.3
12.6
12.6
15.8
19.0
3.0
3.6
4.3
5.5
6.1
4.9
4.9
4.9
4.9
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
2.3
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.5
2.5
2.5
34.5 33.2
33.8
32.9
33.0
36.2
38.5
4.9
2) Fijos
Alquiler
Electricidad
Total de Egresos
88
22.8
2.4
33.6
2.4
Resultado I
-22.8
1.9
Acumulado
-22.8 -20.9
Crdito
35.0
1.9
0.5
2.4
-19.0 -18.5
Amortizacin
6.0
11.8
2.2
3.1
3.1
- 0.2
6.5
-16.1 -10.1
1.7
3.9
7.0
10.1
9.9
16.4
-3.0
-3.0
-3.0
-3.0
-3.0
-3.0
-3.0
-3.0
3.0
Resultado II
12.2
1.9
1.9
-2.5
-0.6
3.0
8.8
0.8
0.1
0.1
-3.2
3.5
Acumulado
12.2
14.1
16.0
13.5
12.9
15.9
24.7
25.5
25.6
25.7
22.5
26.0
El crdito cubre los requerimientos de capital de trabajo inicial y su amortizacin es factible sin alterar
sustancialmente la situacin de la empresa y, aunque en los ingresos de los meses de septiembre,
octubre y abril no cubren los gastos de esos meses, estos se cubren con los beneficios acumulados
y el saldo final es positivo.. El seor Sierra contar con un ingreso neto promedio de RD$ 26,000
acumulado entre 12 meses = RD$ 2,167, lo cual considera aceptable para el primer ao de
funcionamiento.
Veamos qu ocurre en el proyecto con una disminucin de 50% en las ventas.
2002
2003
jun
jul
ago
set
13
15
19
20
23
19.5
22.5
27.0
30.0
34.5
37.5
30.0
30.0
30.0
30.0
37.5
Total ingresos
19.5
22.5
27.0
30.0
34.5
37.5
30.0
30.0
30.0
30.0
37.5
oct nov
dic
25
ene
20
feb
20
mar
20
abr
20
may
25
30
6.5
Madera
7.5
9.0
10.0
11.6
11.9
10.3
10.3
11.5
11.5
13.2
15.8
2.5
3.0
3.6
4.1
4.6
5.1
4.1
4.1
4.1
4.1
2) Fijos
Alquiler
13.0 13.0
13.0 13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
13.0
Electricidad
2.3
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.5
2.5
2.5
26.9 28.4
30.6
31.4
30.3
30.8
31.0
31.1
32.8
35.4
-4.4
-0.6
3.1
7.2
-0.8
-1.0
-1.1
-2.8
2.1
-27.0
-24.9
Total de Egresos
2.4
21.8 22.9
Resultado I
-21.8
Acumulado
Crdito
-3.4
-1.4
-31.6 -28.5
35.0
Amortizacin
Resultado II
13.2
-3.4
Acumulado
13.2
9.8
-3.0
-3.0
-3.0
-3.0
-3.0
-3.0
-3.0
-3.0
-3.0
-4.4
-4.4
-3.6
-6.1
4.2
-3.8
-4.0
-4.1
-5.8
-0.9
5.4
1.0
-4.6 -10.7
-24.2 -25.1
89
El crdito cubre los requerimientos de capital de trabajo inicial, pero a partir del mes de octubre la
empresa comienza a acumular una deuda creciente por falta de ingresos, generando un saldo negativo
a partir de octubre. Con esto se concluye que con un 50% de merma en las ventas el proyecto no
es factible.
Ejemplo: Juan Barros considera que el principal factor de riesgo de su actividad es el nivel de venta.
Conoce con exactitud los costos de la produccin, as como tambin los precios del producto en el
mercado y, por lo tanto, no espera desajustes importantes en ellos. Las ventas, empero, pueden tener
variaciones que afecten la viabilidad de la empresa. A continuacin, se estiman los resultados que
pueden ocurrir como consecuencia de una reduccin en las ventas de un 20%, en el primer caso, y
de un 30%, en un segundo caso.
PROYECCIN DE INGRESOS Y EGRESOS (20% menos en las ventas)
2002
2003
Jun jul
VENTAS
40
ago
sept
oct
nov
dic
ene
feb
mar
abr
may
44
49
54
58
65
71
78
80
80
80
80
111
122
136
150
161
181
197
217
222
286
286
37
41
45
50
54
60
66
72
74
74
74
163
181
200
215
241
263
289
296
296
296
(miles de unidades)
INGRESOS (en miles de RD$)
Barracas
Particulares
TOTAL INGRES.
148
60.0 67.2 74.4 82.4 89.6 100.8 110.4 121.6 124.8 126.4 126.4 127.2
Mano de obra
Cargas sociales
2.2
Combustible
1.6
Lubri..y manten.
36.8
41.6
42.4
42.4
4.5
4.6
4.6
2.7
3.0
3.3
3.7
4.1
1.8
1.9
2.2
2.5
2.6
3.0
3.3
3.4
1.6
1.8
1.9
2.2
2.5
2.6
3.0
3.3
Electricidad
4.0
4.4
4.9
5.5
6.0
6.6
7.2
Agua
1.2
1.4
1.4
1.7
1.8
2.0
Carbn
3.2
3.6
4.0
4.4
4.8
Descarte
.4
.5
.5
.6
.6
2.4
33.6
42.4 44.0
4.6
4.8
3.4
3.4
3.5
3.4
3.4
3.4
3.5
8.2
8.5
8.5
8.5
8.8
2.2
2.4
2.6
2.6
2.6
2.6
5.4
6.0
6.7
6.9
7.0
7.1
7.2
.6
0.8
0.9
0.9
0.9
0.9
0.9
2) COSTOS FIJOS
Aporte patronal a D.G.S.S 2.0
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.2
Deprec. Equipos
3.8
3.9
3.9
4.0
4.0
4.0
4.1
4.1
4.1
4.2
4.2
4.3
Electricidad gral.
2.0
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.2
90
Honor. profes.
1.5
Fletes
10.8
Otros
3.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.6
1.6
11.2
11.3
11.4
11.6
11.7
1.6
1.6
1.6
3.6
3.6
3.6
3.7
3.7
3.7
3.8
3.8
3.9
3.9
3.9
TOTAL EGRESOS
-118 129
141
154
166
183
198
218
223
225
225
229
RESULTADO I
-118
19
22
27
34
32
43
45
66
71
71
67
Acumulado
-118 -99
-77
-50
-16
59
104
170
241
312
379
Capital de trabajo
100
Pago de cuota
16
RESULTADO II
-18
19
22
14.5 21.5
19.5
30.5
32.5
53.5
58.5
58.5
54.5
Acumulado
-18
23
37.5 59.0
Con una reduccin de un 20% en las ventas, la empresa an es viable, pero se presentar una
situacin difcil en el primer mes de operaciones, en donde habr un dficit de caja y tendr dificultades para saldar las deudas ese mes. Sin embargo, los resultados son positivos. Juan Barros obtendr
un ingreso mensual promedio, libre de gastos, de:
RD$366,500 / 12 = RD$30,542.
En el segundo ao, tendr que afrontar las cuotas restantes del prstamo, pero la empresa se
encontrar en situacin ms estable.
91
BIBLIOGRAFIA
93
BIBLIOGRAFIA
1. Nueno, Pedro. Emprendiendo. El Arte de crear Empresas y sus artistas / Pedro Nueno. Madrid.
1992.
2. Chavenato, Ignacio. Introduccin a la teora general de la administracin / Ignacio Chavenato.
Mxico: Editorial MacGraww Hill, 1986.
3. Kotler, P. Direccin de Marketing / P. Kotler. La Habana: Ediciones del Ministerio de Educacin
Superior: 1992. t. I y II.
4. Lpez Orozco, Juan. Emprendedores. Juan Lpez Orozco.
5. Irarrazabal, Anbal. Principios de la Contabilidad para la Gestin. / Anbal Irarrazabal. Universidad
Catlica de Chile, Escuela de Ingeniera, Santiago de Chile, 1991.
$
94
ANEXO
PLAN DE NEGOCIOS
FABRICACION Y
COMERCIALIZACION
DE LADRILLOS ARTESANALES
DE BARRO PRENSADO Y COCIDO
97
CONTENIDO
RESUMEN EJECUTIVO. . . . . . 108
INTRODUCCION. . . . .110
1. EL EMPRENDEDOR Y SU EMPRESA . . . . . . 114
La Actividad. . . . . . . 114
El Emprendedor . . . . . 114
Los Recursos Propios . . . . . 114
La Empresa . . . . 115
2. ESTUDIO DE MERCADO.. . . . 116
Descripcin del Producto.. . . . . . . 116
Diferenciacin del Producto. . . . . . . . 116
Ubicacin de la Empresa. . . . . . . . 116
El rea de Mercado.. . . . . . . 116
El Consumidor Tipo. . . . . . . . 117
La Demanda Total . . . . . . 117
Estacionalidades del Mercado.. . . . . . . . 117
La Competencia . . . . . 117
La Porcin de Mercado a Ocupar por la Empresa.. . . . . . . . . . 118
El Nivel de Produccin . . . . . . . 118
Proyeccin de Ventas.. . . . . . . . 118
Promocin de Ventas... . . . . . . 119
3.EL PLAN DE PRODUCCION . . . . . 120
El Proceso de Produccin. . . . . . . 120
El Local Necesario . . . . . . 121
El Capital Fijo Necesario.. . . . . . . . 122
Capacidad Instalada . . . . 122
Nivel de Ocupacin Programado . . . . . . 122
Vida til del Capital Fijo... . . . . . . . 122
Mantenimiento y Reparacin de Maquinaria. . . . . . . . . . . 122
El Origen del Equipo.. . . . . . . 123
Condiciones para la Adquisicin del Equipo.. . . . . . . . . . . . 23
98
6. FINANZAS............ 132
Proyeccin de Ingresos y Egresos I . . . . . . . 133
Capital de Trabajo.. . . . . . . 133
Capital Inicial Requerido . . . . . . 133
Crdito Requerido.. . . . . . . 133
Costo del Crdito Requerido.. . . . . . . . 133
Proyeccin de Ingresos y Egresos II.. . . . . . . . 133
Anlisis de Sensibilidad. . . . . . . 135
99
RESUMEN EJECUTIVO
BARROS, C. por A. es una empresa especializada en la fabricacin y comercializacin de ladrillos
artesanales de barro prensado y cocido. En la actualidad, la produccin est limitada por las condiciones climticas debido a que la mayor parte del proceso de fabricacin se realiza a la intemperie
y la etapa correspondiente a la coccin ha sido sustituida por el secado solar, lo que reduce
considerablemente la velocidad de produccin.
El ladrillo de barro prensado y cocido es muy solicitado para las restauraciones que se realizan en la
Zona Colonial de Santo Domingo y, en sentido general, en las restauraciones que se efectan en
monumentos y edificaciones histricas y construcciones antiguas.
Tambin, el ladrillo artesanal de barro prensado y cocido es muy apreciado por su porosidad y rugosidad
y muy utilizado en la construccin de edificaciones para uso turstico por su baja absorcin de calor,
su proteccin contra las altas temperaturas tropicales y la imagen vetusta que proyecta.
BARROS, C. por A. no tiene actualmente competidores significativos porque la calidad y las
caractersticas del producto son completamente diferentes a las de la competencia. Las 11
empresas que fabrican un producto similar utilizan un proceso industrial, mientras que BARROS, C.
por A. utiliza un proceso artesanal mecanizado, obtenindose como resultado un producto con
caractersticas distintivas nicas y muy apreciadas por los constructores y por sus clientes.
Para la fijacin de los precios de venta, BARROS, C. por A. ha optado por utilizar los precios para
ladrillos de campo y ladrillo industrial del mercado como referencia. Por las caractersticas del producto en cuanto a calidad mencionadas, el precio fijado se ubica en una posicin intermedia. Se
vender el 75% de la produccin a compaas constructoras a RD$3.60 la unidad y el 25% restante,
a clientes particulares a RD$4.00 la unidad.
El seor Barros considera razonable planificar un nivel de produccin que triplique el actual (33,000).
Este nivel de produccin (100,000) representa un 78% de la porcin de mercado esperada.
En el segmento ocupado por los fabricantes artesanales, la porcin de mercado potencial para la
empresa es de 10 a 20%. Con criterio pesimista se parte de un 5% para el primer segmento y un
10% para el segundo, lo cual implica la colocacin de 103,200 ladrillos por mes en las constructoras.
Agregando un 25% de venta directa en fbrica, arribamos a la cifra de unos 129,000 ladrillos.
100
Este crdito de RD$247,000 constituye un 39.02% del nuevo capital de la empresa y estar
garantizado por los recursos propios de la empresa que tienen un valor total de RD$386,000 y
equivalen al 60.98% restante del valor total de la empresa.
Se considera la obtencin de un crdito a dos aos de plazo en RD$, a una tasa de inters de 18%
anual, con tres meses de gracia para comenzar a pagar y una cuota mensual de RD$12,511.
Segn la proyeccin de ingresos y egresos, el crdito cubre los requerimientos de capital de trabajo inicial y su amortizacin es factible sin alterar sustancialmente la situacin de la empresa.
BARROS, C. por A. contar con un ingreso neto promedio de RD$321,600 acumulado entre 12
meses = RD$26,888, lo cual considera suficiente para el primer ao de funcionamiento.
101
INTRODUCCION
El presente plan de negocios es el resultado de plasmar la idea de negocios de una empresa
de fabricacin y comercializacin de ladrillos artesanales de barro prensado y cocido para el
mercado regional de Santo Domingo, en la Repblica Dominicana.
Con este plan se pretende mostrar la bondad de esta idea de negocios y la coherencia de las
operaciones de la empresa BARROS, C. por A., porque es indispensable, antes de poner en marcha una empresa, que el gerente tenga una gua para sus acciones, representada por un plan
de negocios.
Una empresa en marcha siempre va a necesitar poner en ejecucin una lista de chequeo que sirva
para dar seguimiento a todo lo concerniente al desarrollo y buen desenvolvimiento de una idea de
negocios, con el fin de revisar constantemente las actividades y los indicadores establecidos.
Este plan de negocios contiene un resumen ejecutivo, con las informaciones ms significativas que
permiten hacerse una idea de qu se trata, para aquellos que desean saber su contenido pero no
tienen tiempo de leerlo completo.
Tambin contiene las informaciones acerca del emprendedor y su empresa, el estudio y anlisis del
mercado y sus diferentes facetas, el plan de produccin con los aspectos del estudio tcnico, el
anlisis de costos y proyecciones de egresos, los ingresos y los diferentes aspectos de las finanzas.
Este plan de negocios puede ser utilizado como plan de desarrollo anual de BARROS, C. por A., para
proponer la generacin de una nueva empresa, para afrontar el desarrollo de un ciclo de vida de la
misma, para orientar el paso de un ciclo de vida a otro, para conseguir capital de los accionistas,
nuevos inversores o prestadores de fondos, para promover fusiones, adquisiciones, para conseguir
una licencia, franquicia, representacin, corresponsala o distribucin y para solicitar financiamiento
a entidades crediticias.
$
102
1- EL EMPRENDEDOR Y SU EMPRESA
1.1 LA ACTIVIDAD
El emprendedor, Juan Barros, ha estado dedicado en los ltimos 5 aos a la produccin de ladrillo
artesanal con la ayuda de dos familiares. El actual proceso se basa principalmente en la mano de
obra y es sumamente lento, se realiza prcticamente a la intemperie, por lo que la produccin se ve
supeditada al clima. La escala artesanal domstica de la produccin de ladrillos, si bien es apreciada
por el usuario en virtud de la porosidad y la rugosidad caracterstica del producto, no permite al
productor crecer en el mercado, hacindolo presa fcil de los intermediarios en el proceso de
comercializacin.
El seor Barros tiene la intencin de realizar una inversin que le permita instalar una empresa de
fabricacin de ladrillos prensados y horneados, usando un proceso de produccin que le conceder
mayor velocidad y mejor calidad sin que el producto pierda la porosidad y rugosidad apreciada por los
clientes.
Si bien la escala de produccin a iniciar es muy superior a la realidad hasta el momento, sus
relaciones con los proveedores de insumos, con los clientes mayoristas, en general, su
conocimiento de la actividad, sern de gran utilidad.
1.3 LOS RECURSOS PROPIOS
El seor Barros cuenta con los siguientes recursos para el funcionamiento de la empresa...
RUBRO
SOLAR
NAVE
TRACTOR CON PALA
HORNO
HERRAMIENTAS
RECURSOS PROPIOS
VALOR APROXIMADO
RD$ 72,000.00
54,000.00
171,000.00
80,000.00
9,000.00
RD$386,000.00
103
1.4 LA EMPRESA
Con el inicio de la nueva actividad, el seor Barros legalizar la situacin de su empresa registrndola
como BARROS, C. por A., sociedad empresarial a su nombre. Sobre l recaer, por lo tanto, la responsabilidad de gestin en los diferentes momentos de la actividad, compra de insumos, produccin,
comercializacin, administracin. Adems de los dos familiares (hijos) que han trabajado hasta el
momento en la empresa, Juan Barros contratar a un cuarto operario para la produccin. Esto le permitir dedicar tiempo a tareas relacionadas con la compra de insumos y ventas. Su esposa
colaborar con l en los aspectos administrativos.
$
104
2 - ESTUDIO DE MERCADO
2.1 DESCRIPCION DEL PRODUCTO
directamente a la fbrica. Por los altos costos del transporte y las dificultades de distribucin
inherente a este producto, parece razonable, en principio, limitarse a la ciudad de Santo Domingo
y sus alrededores.
2.5 EL CONSUMIDOR TIPO
Dado que el producto propuesto es competitivo, tanto con el ladrillo artesanal como con el industrial,
parece realista orientar las ventas, sin segmentacin, al conjunto de la demanda actual, dentro de la
zona escogida. Sin perjuicio de esto, Juan Barros intentar priorizar las ventas a los barrios de poder
adquisitivo medio y alto, donde existe una mayor exigencia en cuanto a calidad y terminacin y, por
ende, es posible una mayor colocacin del producto.
Sin embargo, debe sealarse que la promocin del nuevo producto al usuario final es sumamente
lenta por el carcter indirecto de la venta, primero deber contarse con la aceptacin de arquitectos y constructores.
2.6 LA DEMANDA TOTAL
Segn la investigacin realizada, se pudo estimar que el promedio de ventas mensuales es de
1,290,000 ladrillos dentro del rea escogida. A ello se agregan los particulares que compran directamente a las fbricas que, a falta de datos precisos, se calculan en un 25% de lo anterior, segn
experiencia del seor Barros.
2.7 ESTACIONALIDADES DEL MERCADO
En el estudio de mercado no se detectaron estacionalidades de importancia en la evaluacin anual
de la venta de ladrillos. No obstante, deben tenerse en cuenta las variaciones generales que se producen a causa de la evolucin del sector de la construccin en su conjunto. Juan Barros considera
que una planificacin de la actividad sobre la base de los actuales niveles de venta es vlida por un
perodo de 2 aos.
2.8 LA COMPETENCIA
el ladrillo industrial tiene ms aceptacin en los barrios costeros (Ciudad Colonial, Ciudad Nueva y
Gazcue) y barrios como Naco, Piantini y Arroyo Hondo, caracterizados por la existencia de mayores
niveles de ingreso.
Dado que la empresa competir en los dos segmentos del mercado (artesanal e industrial), los
clculos debern ser realizados en forma diferenciada. La porcin de mercado potencial para la
empresa se encontrara entre el 5 y el 10% en el segmento ocupado por los fabricantes industriales
(40% del mercado).
En el segmento ocupado por los fabricantes artesanales, la porcin de mercado potencial para la
empresa es de 10 a 20%. Con criterio pesimista se parte de un 5% para el primer segmento y un
10% para el segundo, lo cual implica la colocacin de 103,200 ladrillos por mes en las constructoras.
Agregando un 25% de venta directa en fbrica, arribamos a la cifra de unos 129,000 ladrillos.
2.10 EL NIVEL DE PRODUCCION
El seor Barros considera razonable planificar un nivel de produccin que triplique el actual (33,000).
Este nivel de produccin (100,000) representa un 78% de la porcin de mercado esperada.
2.11 PROYECCION DE VENTAS
El seor Barros considera prudente planificar una venta inicial que se ubique en un 50% por arriba
de la alcanzada hasta este momento. Si bien no pudo detectar estacionalidades de importancia, sabe
que la penetracin de mercado para el nuevo producto ser lenta, por lo cual proyecta un crecimiento
moderado (10% mensual). Alcanzar la venta de 100,000 ladrillos mensuales le tomar entre 7 a 8
meses.
PROYECCIN DE VENTAS
2002
2003
jun
jul
ago
set
oct
nov
dic
ene
feb
mar
abr
may
50
55
61
67
73
81
89
97
100
100
100
100
107
2.12
PROMOCION DE VENTAS
Puesto que el rea de mercado es fcilmente abarcable, el seor Barros piensa recorrer
personalmente todas empresas constructoras de la zona para promocionar el nuevo producto.
$
108
3 - EL PLAN DE PRODUCCION
3.1 EL PROCESO DE PRODUCCION
El proceso de produccin est compuesto por las siguientes etapas:
Recoleccin de tierra
La materia prima bsica del ladrillo es la tierra que ser extrada del mismo terreno, lo cual permite
abaratar costos y utilizar en todas las horneadas un mismo material. De esta forma es posible mejorar
la calidad a medida que se conocen los resultados obtenidos y se consigue un producto de similares
caractersticas en las diferentes horneadas.
La recoleccin de tierra se har con un tractor con pala excavadora y con este equipo se transportar
hasta la zaranda donde se vierte.
En este proceso se necesita una persona para el manejo del tractor durante 4 horas diarias.
Tamizado y preparacin del barro
El tractor realizar, durante 4 horas, 12 viajes, aportando 12 metros cbicos de tierra. Esta tierra ser
tamizada para lograr un material homogneo, para lo cual se utilizar la zaranda, la cual, como el
resto del equipo, se instalar bajo techo, a fin de garantizar el trabajo en forma permanente, sin
importar el clima.
Una vez tamizada la tierra, se le ir incorporando en la mezcladora cscara de arroz, estircol de
caballo, cuero y agua, con lo que se produce una pasta relativamente seca, apta para su posterior
prensado, obtenindose 9 metros cbicos de pasta, equivalente a 12 metros cbicos de tierra suelta.
En esta tarea interviene 1 persona y dura aproximadamente cuatro horas.
Prensado
Una vez obtenida la pasta mediante el uso de la prensa se moldean los ladrillos. El rendimiento de
la prensa es de 43,000 bizcochos en 9 horas diarias de trabajo, lo cual se produce con los 9
metros cbicos de pasta producidos.
Para el accionado de la prensa y el apilado de los ladrillos se necesitan 2 personas. El tractorista
transporta la pasta desde la mezcladora en 9 viajes intercalados con viajes de acarreo de tierra.
109
Secado
El secado ser bajo techo y la duracin es de 3 a 4 das. Para poder pasar a la siguiente etapa del
proceso que es la carga del horno, se debe contar con suficiente cantidad de piezas secas como
para completarlo (25,000). Se estima que en cinco das y medio se produce esta cantidad de piezas.
Carga del horno
Consiste en apilar ordenadamente los bizcochos sobre los hogares del horno, para ello se requieren
3 personas en movimiento; la colocacin en el horno la realizan otras dos personas que estn fijas
en l. La etapa del armado del horno requiere un da de trabajo.
Coccin
El horno se prende con lea en los hogares. Una vez que la temperatura sea la indicada se sellan las
bocas de los tneles y se espera el cocimiento que dura entre 5 y 6 das.
La supervisin de una persona es suficiente.
3.2 EL LOCAL NECESARIO
El local necesario para la realizacin de las tareas de tamizado, mezclado, prensado y secado es de
200 metros cuadrados y ya se encuentra a disposicin. La estructura es estable, hecha en madera,
el techo de asbesto cemento, las paredes de ladrillos y el piso de cemento, con excepcin de un rea
de 30 metros cuadrados, utilizada para depositar material.
Los accesos tienen el ancho y la altura que requiere la actividad de transporte del tractor. Cuenta con
instalacin elctrica trifsica y una red de tuberas de agua. La simplicidad de su estructura permitir realizar ampliaciones fcilmente, en caso de ser necesario.
3.3 EL CAPITAL FIJO NECESARIO
Solar
Nave
Tractor con pala
Herramientas
RD$
72,000
54,000
160,000
9,000
Prensa
60,000
Zaranda
18,000
Mezcladora
30,000
Horno
80,000
110
RD$ 483,000
El seor Juan Barros dispone ya de un solar adecuado, una nave, un tractor con pala, un horno y
herramientas menores. An deben ser procurados la prensa, la zaranda y la mezcladora, cuyo costo
de adquisicin incluyendo gastos de instalacin es de RD$108,000 en total.
El equipo que marcar el ritmo de trabajo a todo el proceso es la prensa, su capacidad real es de
480 bizcochos por hora, es decir, unos 100,000 bizcochos por mes.
3.5 NIVEL DE OCUPACION PROGRAMADO
Considerando una jornada laboral de ocho horas, la prensa trabajar al 100% de su capacidad, no
as el resto de los equipos que lo harn en un 70% de su capacidad.
3.6 VIDA UTIL DEL CAPITAL FIJO
Nave
Tractor
Prensa
Zaranda y mezcladora
15 aos
6 aos
5 aos
10 aos
RD$ 3,600
26,667
12,000
1,800
3,000
Total
RD$ 47,067
111
$
112
4 - ANALISIS DE COSTOS
4.1 GASTOS PRE-OPERATIVOS
El seor Barros ha previsto un perodo de un mes en el que se realizarn una serie de actividades para
la puesta a punto de la empresa. En este mes se incorporarn los nuevos equipos y el personal ser
entrenado en el nuevo proceso productivo. Se realizar una produccin de 25,000 ladrillos para conocer las posibilidades de los materiales a disposicin y afinar cada una de las fases del proceso.
Finalmente, realizar una serie de visitas a las compaas constructoras comprendidas en su rea de
mercado, con el cometido de promocionar el producto.
Remuneracin por 1 mes
Produccin de prueba
Total
RD$ 24,800
25,200
RD$50,000
RD$ 500
500
500
RD$1,500
80 horas
80 horas
360 horas
180 horas
700 horas
113
La tarifa por hora es de RD$71.40 bruto (incluyendo cargas sociales), de modo que el volumen de
remuneraciones en trabajo directo ser de:
700 horas contratadas x RD$ 71.40 = RD$ 49,980
RD$ 49,980 / 100,000 = RD$0.50
Costo del trabajo directo por ladrillo = RD$ 0.50
OTROS GASTOS VARIABLES
An deben ser considerados diversos gastos variables en energa, agua, mantenimiento del tractor y
descarte de produccin. El clculo de los mismos para una produccin de 100,000 ladrillos es el
siguiente:
Combustible (tractor)
Lubricantes (tractor)
Mantenimiento (tractor)
Agua
Electricidad (prensa)
Carbn
Total
RD$ 4,000
1,000
3,000
3,000
1,000
8,000
RD$ 20,000
Electricidad general
Depreciacin de equipo
Honorarios del contador
Fletes
Gastos varios (Administracin)
COSTOS FIJOS TOTALES
RD$ 2,040
3,789
10,671
10,000
3,500
RD$ 30,000
Dado que en una hora se producen 143 ladrillos, el costo fijo por ladrillo ser:
$ 42.86 / 143 ladrillos = $ 0.30
Costo de materia prima por ladrillo
Costo de trabajo directo por ladrillo
Otros costos variables por ladrillo
Costo fijo por ladrillo
COSTO TOTAL POR LADRILLO
$ 1.50
$ 0.50
$ 0.20
$ 0.30
$ 2.50
FECHA DE LA
INFORMACIN (mes)
PERIODICIDAD DEL
REAJUSTE (en meses)
Materia prima
1) Cscara (0.8 m)
500
Junio 2002
Bimestral
2) Estircol (0.8 m)
500
Junio 2002
Bimestral
3) Cuero
500
Junio 2002
Bimestral
71.43
Junio 2002
Cuatrimestral
70.4 (1)
Junio 2002
Cuatrimestral
4,000
Junio 2002
Cuatrimestral
4000
Junio 2002
Cuatrimestral
Junio 2002
Mensual
Junio 2002
Cuatrimestral
Junio 2002
Cuatrimestral
Junio 2002
Mensual
Junio 2002
Mensual (3)
Junio 2002
Cuatrimestral
Junio 2002
Mensual
Junio 2002
Cuatrimestral
(0.2 m)
4,000
Electricidad
1,000
Agua
3,000
Carbn
8,000
Descarte
1,000
Electricidad general
2,040
Depreciacin de equipos
3,789
Honorarios profesionales
10,671
Fletes
100,000
Junio 2002
Mensual
Otros
35,000
Junio 2002
Mensual
1) Estimado como 11% del salario nominal (3% aporte de trabajador empresa) (ver 1.4)
2) Estimado 8% de salario mnimo nacional (ver 1.4)
3) Estimacin
115
50
2003
jul
55
ago
61
set
oct
nov
dic
ene
67
73
81
89
97
122
134
146
feb
mar
100
100
abr
may
100
100
(miles de unidades)
EGRESOS (en miles de RD$)
1) Costos Variables
Materia prima
75
83
92
101
110
Mano de obra
25
28
31
34
37
41
45
49
50
50
50
50
Cargas sociales
2.8
3.0
3.4
3.7
4.0
4.5
4.9
5.3
5.5
5.5
5.5
5.5
Combustible
2.0
2.2
2.4
2.7
3.0
3.2
3.6
3.9
4.0
4.0
4.0
4.0
Lubri.y manten.
2.0
2.2
2.4
2.7
3.0
3.2
3.6
3.9
4.0
4.0
4.0
4.0
Electricidad
5.0
5.5
6.1
6.7
7.3
8.1
8.9
9.7
10.0
10.0
10.0
10.0
Agua
1.5
1.7
1.8
2.0
2.2
2.4
2.7
2.9
3.0
3.0
3.0
3.0
Carbn
4.0
4.4
4.8
5.3
5.9
6.4
7.1
7.8
8.0
8.0
8.0
8.0
.5
.6
.6
.7
.7
.8
.9
1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
Deprec. equipos
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
Electricidad gral.
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
Honor. profes.
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
Fletes
10.7
10.7
10.7
10.7
10.7
10.7
Otros
3.5
3.5
3.5
3.5
3.5
3.5
3.5
3.5
3.5
3.5
TOTAL EGRESOS
141 154
168
182
197
234
249
259
259
Descarte
150
150
150
150
2) Costos Fijos
116
215
2.0
2.0
2.0
3.5
259
VENTAS
2003
Jun
jul
ago
50
55
61
set
oct
nov
dic
ene
67
73
81
89
97
feb
mar
100
100
abr
may
100
100
(miles de unidades)
EGRESOS (en miles de RD$)
1) Costos Variables
Materia prima
75
84
93
103
112
126
138
152
156
158
158
159
Mano de obra
25
28
31
35
38
42
46
52
53
53
53
55
Cargas sociales
2.8
3.0
3.4
3.8
4.1
4.6
5.1
5.6
5.8
5.8
5.8
6.0
Combustible
2.0
2.2
2.4
2.8
3.1
3.3
3.7
4.1
4.2
4.2
4.2
4.4
Lubri.y manten.
2.0
2.2
2.4
2.8
3.1
3.2
3.7
4.1
4.2
4.2
4.2
4.4
Electricidad
5.0
5.5
6.1
6.9
7.5
8.3
9.2
10.3
10.6
10.6
10.6
11.0
Agua
1.5
1.7
1.8
2.1
2.3
2.5
2.8
3.1
3.2
3.2
3.2
3.3
Carbn
4.0
4.5
5.0
5.5
6.0
6.7
7.5
8.4
8.6
8.8
8.9
9.0
.5
.6
.6
.7
.7
.8
1.0
1.1
1.1
1.1
1.1
1.1
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.2
Deprec. equipos
3.8
3.9
3.9
4.0
4.0
4.0
4.1
4.1
4.1
4.2
4.2
4.3
Electricidad gral.
2.0
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.2
Honor. profes.
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.6
1.6
1.6
1.6
1.6
11.2
11.3
11.4
11.6
11.7
11.8
Descarte
2) Costos Fijos
Fletes
10.8
11.9 12.0
Otros
3.5
3.6
3.6
3.6
3.7
3.7
3.7
3.8
3.8
3.9
3.9
3.9
TOTAL EGRESOS
141
156
170
187
201
222
242
266
272
275
275
279
117
5 - INGRESOS
5.1 PRECIO DE VENTA
Para la fijacin de los precios de venta, Juan Barros ha optado por utilizar los precios para ladrillos de
campo y ladrillo industrial como referencia. Por las caractersticas del producto en cuanto a calidad,
mencionadas en el tema 2.1, el precio fijado se ubica en una posicin intermedia.
La fbrica de ladrillos vender una parte de su produccin a compaas constructoras y otra parte a
clientes particulares, por lo cual se consideran dos tipos de precio segn el cliente:
- Precio de venta a compaas constructoras
RD$ 3.60
RD$ 4.00
De acuerdo a lo estimado en el punto 4.2, el costo variable por ladrillo es de RD$ 2.50, mientras que
los costos fijos totales suman RD$ 30,000
(Costos fijos totales) RD$ 30,000
Punto de equilibrio =
= 25,000 ladrillos
(Margen de contribucin) RD$ 3.70 RD$ 2.50
Con una venta de 25,000 ladrillos la empresa se encontrar en condiciones de cubrir sus costos fijos,
no generando, por lo tanto, prdidas ni ganancias.
118
VENTAS
2003
Jun
jul
ago
set
oct
nov
dic
ene feb
mar
abr may
50
55
61
67
73
81
89
97
197 219
240
262
100
(miles de unidades)
INGRESOS (en miles de RD$)
Barracas
135 149
165
181
Particulares
50
55
61
67
73
81
89
97
TOTAL INGRES.
50
190
210
232
254
278
308
337
362
2003
jun
jul
ago
set
50
55
61
67
73
135
149
168
185
201
228
250
272
Particulares
50
55
61
68
74
83
93
101
104
106
TOTAL INGRES.
50
190
210
236
259
284
321
351
376
392
VENTAS
oct
nov
dic
ene
feb
mar
abr
may
81
89
97
100
100
100
100
(miles de unidades)
INGRESOS (en miles de RD$)
Barracas
286
286
106
392
286
106
392
119
6 - FINANZAS
6.1 PROYECCION DE INGRESOS Y EGRESOS I
Proyeccin de ingresos y egresos I (inflacin anual 8%)
2002
2003
Jun jul
nov
dic
ene
feb
mar
81
89
97
100
100
abr
may
VENTAS
(miles de unidades)
50
55
61
67
73
135
149
168
100
100
286
286
185
201
228
250
272
286
Particulares
50
55
61
68
74
83
93
101
104
106
106
106
TOTAL INGRES.
50
190
210
236
259
284
321
351
376
392
392
392
84
93
75
103
112
126
138
152
158
158
159
53.0
53.0
53.0
55.0
Mano de obra
Cargas sociales
2.8
3.0
3.4
3.8
4.1
4.6
5.1
5.6
5.8
5.8
5.8
6.0
Combustible
2.0
2.2
2.4
2.8
3.1
3.3
3.7
4.1
4.2
4.2
4.2
4.4
Lubri. y manten.
2.0
2.2
2.4
2.8
3.1
3.2
3.7
4.1
4.2
4.2
4.2
4.4
Electricidad
5.0
5.5
6.1
6.9
7.5
8.3
10.3
10.6
10.6
10.6
11.0
Agua
1.5
1.7
1.8
2.1
2.3
2.5
2.8
3.1
3.2
3.2
3.2
3.3
Carbn
4.0
4.5
5.0
5.5
6.0
6.7
7.5
8.4
8.6
8.8
8.9
9.0
.6
.6
Descarte
.7
156
.7
9.2
.8
1.0
1.1
1.1
1.1
1.1
1.1
2.1
2.2
2) Costos Fijos
Aporte patronal a D.G.S.S 2.0
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
Deprec. equipos
3.8
3.9
3.9
4.0
4.0
4.0
4.1
4.1
4.1
4.2
4.2
4.3
Electricidad gral.
2.0
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.2
Honor. profes.
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.6
1.6
1.6
1.6
1.6
11.1
11.2
11.3
11.4
11.6
11.7
3.6
3.7
3.7
3.7
3.8
3.8
3.9
3.9
3.9
170
187
201
222
242
266
272
275
275
279
40
49
58
37
79
85
104
117
117
113
-17
32
90
127
206
291
395
512
629
742
Fletes
Otros
TOTAL EGRESOS
3.5
141 156
Resultado I
-91
Acumulado
-91
120
3.6
34
-57
3.6
La proyeccin de ingresos egresos arroja un dficit operativo de RD$ 91,000 en el primer mes de
funcionamiento. El seor Barros considera necesario solicitar un prstamo por RD$ 100,000, para
hacer frente a este dficit y posibles imprevistos.
6.3 CAPITAL INICIAL REQUERIDO
El capital inicial requerido se presenta en RD$
Capital fijo (punto 3.3)
Gastos preoperativos (punto 4.1)
Capital de trabajo (Punto 6.2)
Requerimientos totales de capital
RD$ 483,000
50,000
100,000
RD$ 633,000
RD$ 633,000
386,000
RD$ 247,000
121
2003
Jun jul
VENTAS
50
nov
dic
ene
feb
mar
abr
may
81
89
97
100
100
100
100
55
61
67
73
135
149
168
185
201
228
Particulares
50
55
61
68
74
83
93
TOTAL INGRES.
50
190
210
236
259
284
321
84
93
(miles de unidades)
INGRESOS (en miles de RD$)
Barracas
250
101
351
272
286
286
286
104
106
106
106
376
392
392
392
158
158
159
53.0
53.0
55.0
75
103
112
126
138
152
156
Mano de obra
Cargas sociales
2.8
3.0
3.4
3.8
4.1
4.6
5.1
5.6
5.8
5.8
5.8
6.0
Combustible
2.0
2.2
2.4
2.8
3.1
3.3
3.7
4.1
4.2
4.2
4.2
4.4
Lubri. y manten.
2.0
2.2
2.4
2.8
3.1
3.2
3.7
4.1
4.2
4.2
4.2
4.4
Electricidad
5.0
5.5
6.1
6.9
7.5
8.3
9.2
10.3
10.6
10.6
10.6
11.0
Agua
1.5
1.7
1.8
2.1
2.3
2.5
2.8
3.1
3.2
3.2
3.2
3.3
Carbn
4.0
4.5
5.0
5.5
6.0
6.7
7.5
8.4
8.6
8.8
8.9
9.0
Descarte
.5
.6
.6
.7
.7
.8
1.0
1.1
1.1
1.1
1.1
1.1
2.1
2.1
2.2
53.0
2) Costos Fijos
Aporte patronal a D.G.S.S 2.0
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
Deprec. equipos
3.8
3.9
3.9
4.0
4.0
4.0
4.1
4.1
4.1
4.2
4.2
4.3
Electricidad gral.
2.0
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.2
Honor. profes.
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.6
1.6
1.6
1.6
1.6
Fletes
11.1
11.2
11.3
11.4
11.6
11.7
Otros
3.5
3.6
3.6
3.6
3.7
3.7
3.7
3.8
3.8
3.9
3.9
3.9
TOTAL EGRESOS
141 156
170
187
201
222
242
266
272
275
275
279
RESULTADO I
-91
34
40
49
58
37
79
85
104
117
117
113
Acumulado
-91
-57
-17
32
90
127
206
291
395
512
629
742
Capital de trabajo
100
Pago de cuota
RESULTADO II
34
Acumulado
43
122
40
83
36.5 45.5
24.5
66.5 72.5
Los resultados son positivos. Juan Barros obtendr un ingreso mensual promedio, libre de gastos, de
RD$7,295,000 / 12 = RD$607,917. En el segundo ao, tendr que afrontar las cuotas restantes del
prstamo, pero la empresa se encontrar en situacin ms estable.
Juan Barros considera que el principal factor de riesgo de su actividad es el nivel de venta. Conoce
con exactitud los costos de la produccin, as como tambin los precios del producto en el mercado
y, por lo tanto, no espera desajustes importantes en ellos. Las ventas, empero, pueden tener variaciones que afecten la viabilidad de la empresa. A continuacin, se estiman los resultados que pueden
ocurrir como consecuencia de una reduccin de ventas de un 20%, en el primer caso, y de un 30%,
en un segundo caso.
PROYECCIN DE INGRESOS Y EGRESOS (20% menos en las ventas)
2002
2003
Jun jul
ago
sept
oct
nov
dic
ene
feb
mar
abr
may
44
49
54
58
65
71
78
80
80
80
80
111
122
136
150
161
181
197
217
222
286
286
Particulares
37
41
74
74
74
TOTAL INGRES.
296
296
VENTAS
40
(miles de unidades)
INGRESOS (en miles de RD$)
Barracas
148
45
50
163
181
54
200
60
215
66
241
72
263
289
296
60.0 67.2 74.4 82.4 89.6 100.8 110.4 121.6 124.8 126.4 126.4 127.2
Mano de obra
Cargas sociales
2.2
Combustible
1.6
Lubri. y manten.
36.8
41.6
42.4
42.4
4.1
4.5
4.6
4.6
2.7
3.0
3.3
3.7
1.8
1.9
2.2
2.5
2.6
3.0
3.3
3.4
1.6
1.8
1.9
2.2
2.5
2.6
3.0
3.3
Electricidad
4.0
4.4
4.9
5.5
6.0
6.6
7.2
Agua
1.2
1.4
1.4
1.7
1.8
2.0
Carbn
3.2
3.6
4.0
4.4
4.8
5.4
.6
.6
Descarte
2.4
33.6
.5
.5
.6
42.4 44.0
4.6
4.8
3.4
3.4
3.5
3.4
3.4
3.4
3.5
8.2
8.5
8.5
8.5
8.8
2.2
2.4
2.6
2.6
2.6
2.6
6.0
6.7
6.9
7.0
7.1
7.2
0.9
0.9
0.9
0.9
2.1
2.1
2.2
4.2
4.2
4.3
0.8
0.9
2) Costos Fijos
Aporte patronal a D.G.S.S
Deprec. equipos
3.8
2.0
2.0
3.9
2.0
3.9
2.1
4.0
2.1
4.0
2.1
4.0
2.1
4.1
2.1
4.1
2.1
4.1
123
Electricidad gral.
2.0
2.0
2.0
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2.2
Honor. profes.
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.6
1.6
1.6
1.6
1.6
Fletes
11.2
11.3
11.4
11.6
11.7
3.6
3.7
3.7
3.7
3.8
3.8
3.9
141
154
166
183
198
218
223
225
32
43
45
66
71
71
67
59
104
170
241
312
379
Otros
3.5
3.6
3.6
TOTAL EGRESOS
-118 129
RESULTADO I
-118
19
22
27
34
Acumulado
-118 -99
-77
-50
-16
Capital de trabajo
16
3.9
225
3.9
229
100
Pago de cuota
RESULTADO II
-18
19
Acumulado
-18
22
23
14.5 21.5
19.5
30.5
32.5
53.5
58.5
58.5
54.5
37.5 59.0
Con una reduccin de 20% en las ventas, la empresa an es viable, pero se presentar una situacin
difcil en el primer mes de operaciones, en donde habr un dficit de caja y tendr dificultades para
saldar las deudas ese mes.
Sin embargo, los resultados son positivos. Juan Barros obtendr un ingreso mensual promedio, libre
de gastos, de:
RD$ 366,500 / 12 = RD$ 30,542
En el segundo ao tendr que afrontar las cuotas restantes del prstamo, pero la empresa se
encontrar en situacin ms estable.
$
124