CICLO 2012-III Mdulo: IV

Unidad: I

Semana:01

INFORMATICA CONTABLE II
CONCAR: CONCEPTOS GENERALES
Docente:
Mg. Jorge Luis Aguilar Alcalde

ORIENTACIONES
Destinar un espacio de tiempo al da o semana para el
estudio de este material.
Efectuar una rpida lectura de la Unidad
Procure fomentar el circulo de estudios

DESCRIPCION GENERAL

El sistema de Contabilidad General ha sido desarrollado para ser utilizado por

el rea de Contabilidad, en la elaboracin de los libros contables, balances y
estados financieros. posibilitando de esta manera mejorar la oportunidad y
confiabilidad de los resultados para la toma de decisiones por la Alta
Direccin.
La concepcin del sistema se basa en la informacin que soportan las
diferentes bases de datos principales, como son el Plan de Cuentas, Tabla
General y de Anexos. Estos conjugados con la informacin variable (asientos
contables) permiten generar los reportes de resultado que se obtienen.

FLEXIBILIDAD DEL SISTEMA

El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios,

financieras, navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios.
Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar mltiples compaas, uniformizando de
esta manera la informacin de grupos empresariales.
El sistema permite un alto grado de autonoma a los usuarios para adecuar el sistema
a sus necesidades, ya que los parmetros son manejados por medio del Plan de
cuenta y tablas complementarias

EXPLICACION DE LOS MODULOS

El sistema de Contabilidad General, ha sido dividido en mdulos,

cada uno de estos mdulos se encarga de manejar una actividad
especfica del sistema, de la misma forma en que se encuentran
clasificados los procedimientos contables para la elaboracin de un
balance se ha dividido el sistema en los siguientes mdulos.

Los mdulos del Sistema de Contabilidad son los siguientes:

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

Mdulo de Archivo (Base de Datos Principales)

Mdulo de Registro de Comprobantes
Mdulo de Consolidacin Cierre
Mdulo de Emisin de Reportes Mensuales
Mdulo de Anlisis de Cuentas
Mdulo de Presupuesto
Mdulo de Conciliacin Bancaria
Mdulo de Utilitarios

MODULO DE ARCHIVO
El mdulo de archivo (bases de datos principales) nos permite efectuar el
mantenimiento y consulta de las bases de datos del sistema. Las bases de
datos principales son aquellas que mantienen la informacin relativamente
fija en el sistema; es decir, es aquella informacin que sufre modificaciones
muy rara vez y en donde se encuentran todos los datos que caracterizan a la
empresa.

Las bases de datos principales definidas para el sistema de Contabilidad General

son los siguientes:
a) Plan de Cuentas
b) Cdigos de Anexos
c) Tablas Generales
d) Tipos de Cambios
e) Tabla de Transferencias de la 6 a la 9
f) Tabla de Numeracin de Comprobantes
g) Tabla de Asientos de Cierre
h) Mantenimiento Cuentas Bancos
i) Tabla de Indices de Inflacin

GRACIAS