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Cartilla Situacion Educativa Jun2014 1
Cartilla Situacion Educativa Jun2014 1
T-REGISTRO
Registro de nuevos datos de la Situacin Educativa de los Trabajadores
(Resolucin Ministerial N. 107-2014-TR)
T - Registro
NDICE
1. Aspectos generales.
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1. Publicada el 06/06/2014.
T - Registro
1.1 Situacin Educativa (Antes Nivel Educativo)
La situacin educativa del trabajador debe corresponder al mayor nivel alcanzado segn los tipos
sealados en la Tabla N. 9 Situacin Educativa del Anexo 2 - Tablas paramtricas de la Planilla Electrnica,
aprobado mediante la Resolucin Ministerial N. 121-2011-TR y normas modificatorias2 (en adelante
Anexo 2).
Cuando el trabajador3 cuente con estudios concluidos de formacin superior completa en una institucin educativa del Per, se debern registrar los nuevos datos solicitados:
Formacin superior completa
Indicador de estudios en una institucin educativa del Per
Institucin educativa
Carrera
Ao de egreso
Para el registro de los nuevos datos de la Situacin Educativa del trabajador se debe considerar lo
siguiente:
Situacin Educativa
(Tabla 9)
01 al 10, 12
11
13 al 21
Importante:
En caso la Situacin Educativa corresponda a los tipos 14 al 21 de la Tabla 9 del Anexo
2, se informa la institucin educativa, carrera y ao de egreso del estudio concluido en
el nivel universitario de pregrado.
T - Registro
2. A partir de cundo se registran los nuevos datos de la situacin educativa?
A partir del 01 de julio de 2014, se registran los nuevos datos de la situacin educativa vinculados a la
formacin superior completa, cuando se registren nuevos trabajadores o cuando se realicen modificaciones en la situacin educativa de un trabajador previamente registrado.
Asimismo, para los trabajadores registrados con anterioridad al 01 de julio de 2014 que tengan como
situacin educativa Educacin Superior Completa (tipo 11), Educacin Universitaria Completa (tipo 13)
o una situacin educativa superior a las antes sealadas (tipos 14 al 21 de la Tabla 9 del Anexo 2), los
nuevos datos de la situacin educativa se deben incluir obligatoriamente hasta el 31 de octubre de 2014.
3. Cmo registrar en forma individual la informacin de estudios concluidos del trabajador?
En la categora Trabajador, se incorpora un rubro en el que se consignarn los datos vinculados a la
Situacin Educativa.
En el rubro Datos de la Situacin Educativa, el aplicativo permitir seleccionar la situacin educativa del
trabajador y de corresponder se registra el estudio concluido pulsando el botn Adicionar Informacin.
Para ubicar el nombre de la institucin educativa y carrera, debe ingresar los datos de bsqueda y pulsar
el botn Buscar. Una vez obtenido el resultado, seleccione la institucin educativa o la carrera.
Si el trabajador informa ms de un estudio concluido, pulsar el botn Adicionar informacin para seguir
registrando.
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En caso el trabajador cuente con informacin de estudios concluidos registrados anteriormente, se
mostrar una pantalla asistente que permitir seleccionar el estudio concluido que le ha informado su
trabajador a fin de proceder al registro de tal informacin (institucin educativa, carrera y ao de egreso).
La pantalla asistente se mostrar al registrar o modificar la Situacin Educativa del trabajador, siempre
que corresponda a Educacin Superior Completa (tipo 11), Educacin Universitaria Completa (tipo 13) o
una situacin educativa superior a las antes sealadas (tipos 14 al 21 de la Tabla 9 del Anexo 2).
Si no requiere utilizar la informacin de la pantalla asistente, el empleador podr pulsar el botn Cancelar para salir y podr ingresar directamente el estudio concluido informado por su trabajador pulsando
el botn Adicionar informacin.
La Estructura 29 deber enviarse en forma obligatoria al registrar el alta del trabajador, conjuntamente
con las otras estructuras que correspondan, a travs de la opcin carga masiva del T-Registro, siempre
y cuando su Situacin Educativa sea de los tipos 11 o del 13 al 21 de la Tabla 9 del Anexo 2.
Asimismo, para el caso de trabajadores registrados con anterioridad al 01 de julio de 2014 o cuando se
modique la situacin educativa a los tipos 11 13, se deber enviar conjuntamente la Estructura 29,
Estructura 11 y de corresponder Estructura 5.
Para mayor informacin ingrese a SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe) al mdulo Planilla Electrnica /
Carga Masiva al T-Registro / Ejemplos de carga masiva.
T - Registro
5. Cmo identificar a los trabajadores respecto de los cuales debe registrar la informacin de
estudios concluidos?
A fin de obtener la relacin de los trabajadores inscritos
en el T-Registro respecto de los cuales se debe registrar
los datos de estudios concluidos, podr descargar el
Reporte de Datos de la Situacin Educativa del Trabajador, desde el mdulo Consultas y Reportes del
T-Registro:
Con la opcin Datos de la situacin educativa - Pendientes (SEP), se podr generar el reporte de los
trabajadores activos respecto de los cuales se encuentra pendiente el registro de la informacin de
estudios concluidos. Adicionalmente, se cuenta con la opcin Datos de la situacin educativa - Todos
(SET) que permite generar un reporte de todos los trabajadores activos y su indicador respecto al
registro de la informacin de estudios concluidos. Los indicadores son:
0 : Pendiente de registrar informacin de estudios concluidos.
1 : No aplica (Situacin Educativa 01; 02; 03; 04; 05; 06; 07; 08; 09; 10 y 12).
2 : Con Formacin Superior Completa en una Institucin Educativa del Per.
3 : Con Formacin Superior Completa en una Institucin Educativa extranjera.
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Formacin Superior
Completa
Tipo de Institucin
Educativa
Rgimen de la
Institucin Educativa
Educacin superior
Nivel Superior
Extranjera
Nivel Universitario
Extranjera
completa - 11
Educacin universitaria
completa - 13
6.3 Institucin educativa o carrera no incluida en la Tabla 34 - Instituciones educativas y sus carreras
Si la Institucin Educativa y/o la Carrera no se encuentra en la Tabla 34 - Instituciones educativas y sus
carreras del Anexo 2, se tendr en cuenta lo siguiente:
Si la institucin educativa es Pblica, se registrar la institucin educativa con cdigo 199999999
Institucin no especicada y como cdigo de la Carrera 999999 - Carrera no especicada.
Si la institucin educativa es Privada, se registrar la institucin educativa con cdigo 299999999
Institucin no especicada y como cdigo de la Carrera 999999 - Carrera no especicada.
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T - Registro
7. Normas legales
Decreto Supremo N. 018-2007-TR - Establecen disposiciones relativas al uso del documento
denominado Planilla Electrnica, y sus normas modificatorias.
Resolucin Ministerial N. 107-2014-EF Modican anexos de la R.M. N 121-2011-TR, que aprob
informacin de la Planilla Electrnica, tablas paramtricas, estructura de los archivos de importacin,
y dictan otras medidas. Publicada el 06 de junio de 2014.
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Sr. Empleador, con la finalidad que usted pueda realizar sus consultas
tributarias y de manejo del aplicativo T-REGISTRO con mayor facilidad,
ponemos a su disposicin nuestra Central de Consultas marcando:
Desde telfonos fijos:
0-801-12-100 (Al costo de una llamada local)
Desde Celulares:
(01) 315-0730
Horario de Atencin:
Lunes a Viernes de 8 a.m. a 8 p.m (Horario extendido)
Sbados: de 8 a.m. a 2 p.m
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