Escuela Regional Cuyo de Cine y Video

Ctedra de Produccin I

KAMN, Bebe (1999) Introduccin a la produccin cinematogrfica -
Presupuesto - Plan Financiero, Centro de Investigaciones
Cinematogrficas, Buenos Aires, cap. 5, pp. 44 - 54.
5. FUENTES DE UN PRESUPUESTO
CONSIDERACIONES GENERALES
El presupuesto cinematogrfico es una herramienta imprescindible para el
productor ejecutivo ya que permite estimar los futuro; costos que se sucedern
a lo largo del proceso de produccin. Se trata de una hiptesis de trabajo, una
evaluacin de los gastos, que se completa en base a una serie de datos e
informaciones as como a la experiencia profesional de quien lo realiza pero
tambin un objetivo a cumplir. Es una de las primeras tareas y podr tener
distintas etapas, o ajustes, en su conformacin.
Es comn que finalizada la lectura de un guin el producto ejecutivo tenga
una idea aproximada del orden presupuestario de proyecto. En trminos globales
las cifras implicadas en una produccin pueden estimarse con cierta facilidad,
pero ser necesario un trabajo detallado, con clculos especficos, para tener
una mejor evaluacin cuantitativa. Para ello habr que actualizar precios de
mercado, consultar costos, estimar tiempos, analizar necesidades, etc.
Al presupuesto se lo puede dividir en dos partes: "bajo la lnea y "sobre la
lnea ". E1 primero se refiere a los factores que tienen precios determinados y
que estn claramente definidos en el mercado. Se trata de un clculo que puede
ser concebido y manejado por distintos factores intervinientes y hace a la
dinmica prctica de la produccin. El presupuesto sobre la lnea, en cambio,
est formados por los costos que implican decisiones "polticas" por parte de la
produccin de la pelcula en relacin a los gastos y slo son accesibles para los
niveles empresarios y gerenciales. Se trata de los montos relacionados con el
"talento" interviniente y cuya participacin adquiere una destacada importancia
en los resultados finales.
Siendo la actividad cinematogrfica una prctica que contienen una
importante cantidad de imponderables, y riesgos de diverso orden, deber
estimarse un cierto monto de dinero, "imprevistos ", que protejan a la
produccin de dichos sucesos eventuales.
Lo que sigue es un intento de sistematizar el clculo presupuestario, una
propuesta de organizacin de los factores que intervienen y las relaciones
cuantitativas entre los mismos, utilizando las facilidades de clculo que ofrecen
las planillas electrnicas incluidas en programas accesibles. Se trata de planear
un sistema que, con un mnimo de informacin, pueda operar automticamente
y establecer, con un orden de aproximacin aceptable, los valores
correspondientes a las diferentes necesidades de produccin.
MODELO
Es posible afirmar que no existe una forma nica de presupuesto para la
produccin de cine que responda a la diversidad y amplitud de proyectos que se
realizan dentro del orden industrial. Las caractersticas individuales de cada
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pelcula, sus necesidades especficas, las particularidades de su diseo, slo
sern completadas con los datos que correspondan a los que se derivan del
proyecto que se trate. Pero existe la posibilidad de obtener un modelo que sirva
como referencia a partir del cual se podr facilitar la confeccin del presupuesto
necesario. En otros trminos, se puede disear un presupuesto tipo que,
basndose simultneamente en los datos que ofrece el mercado y la experiencia
profesional, sea gua para obtener un resultado rpido y acotado en sus
mrgenes de error de los requerimientos econmicos de un proyecto
cinematogrfico.
Se trata de un PRESUPUESTO POR RUBROS para una produccin media -
dentro del rango industrial, no demasiado econmica ni demasiado cara - y
concebido dentro de las prcticas normales de la prctica profesional.
1
La idea se
basa en la articulacin de una serie de cuadros, o planillas, vinculados entre s
que indican los valores cuantitativos de los factores que las componen. Cada
planilla contiene uno o ms RUBROS - conjunto de datos agrupados por una
cualidad comn, homogneos, ya sea de orden prctico, contable o algn otro
elemento que las relacione, - que a su vez, estn conformadas por ITEMS, en
sentido vertical o filas. En sentido horizontal, columnas, figuran los diferentes
aspectos que definen cada rubro - unitarios, tiempos, cantidades, tipos, etc.-.
Por ltimo las celdas los casilleros que resultan del cruce entre filas y columnas,
contienen valores numricos que cuantifican la planilla, adems de las
referencias nominales de los tems.
Los valores numricos que alimentan las planillas provienen tres fuentes
diferentes:
1. Una BASE DE DATOS donde figuran los precios que el mercado
determina para los diversos factores que intervienen produccin.
2. Los DATOS DE LA PRODUCTORA que corresponden a decisiones que la
produccin de la pelcula debe especificar por proyecto.
3. El DESGLOSE que resulta del anlisis detallado del guin a ser
filmado.
Con estas tres entradas y con operaciones matemtcas que relacionan
celdas y planillas entre s se puede dar cuenta de los requerimientos
presupuestarios dentro de un orden que responde con bastante aproximacin a
las caractersticas de produccin habituales industria cinematogrfica.
El objetivo es la obtencin de una planilla "PRESUPUESTO POR RUBROS" en
la cual estn indicados los valores totales correspondientes a cada rubro y la
incidencia porcentual de cada uno de dichos montos se derivan de sucesivos
clculos que debern realizarse, ordenada y sistemticamente, con anterioridad.
El modelo puede extenderse a los aspectos de organizacin en el tiempo de
los gastos, PLAN FINANCIERO; y a la organizacin del flujo de los recursos
necesarios, PLAN ECONMICO o CALENDARIO DE INVERSIONES. Estos objetivos

1
En trminos generales, producciones que no se interrumpen en su desarrollo cronolgico, que se ajustan a los
acuerdos preexistentes entre los factores, que cumplen requisitos de regularidad en los plazos, etc. Otros rdenes
de produccin; pelculas de bajo, o muy alto, presupuesto requieren un trabajo especial debido a que, por sus
caractersticas organizativas, pueden no tener la regularidad implcita del modelo que se propone. De todas
maneras, ste puede ser el punto de partida para cualquier orden de produccin.

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son parte del DISEO DE PRODUCCIN que debe proponer, y materializar, el
productor ejecutivo.
BASE DE DATOS
En ella se especfican los valores correspondientes a los elementos que
intervienen en una produccin cinematogrfica convencional que son
determinados por el mercado. En otros trminos, son los costos unitarios
derivados para todas las pelculas en forma similar. Corresponden a precios
determinados y son los que intervienen en el clculo del presupuesto bajo la
lnea. Desde el valor de un metro de material negativo, hasta el precio de una
comida promedio o el costo de un litro de combustible. Estos precios deben ser
actualizados peridicamente y puede crearse un sistema de monitoreo para
poder evaluar la ncidencia de los diferentes factores a lo largo del tiempo.
Resulta una planilla con una gran cantidad de valores que pueden ordenarse
segn el criterio de los rubros presupuestarios.
La planilla siguiente slo contiene algunos de los datos necesarios. Los
valores, como en el resto de los ejemplos, son arbitrarios y no se corresponden
con los vigentes en e1 mercado.
EJEMPLO DE BASE DE DATOS
NUM. CONCEPTO / TEMA MONTO ($)
1 Mnimo Asociacin de Guionistas 750
2 Mnimo Asociacin de Directores 5.000
3 Mnimo Asociacin de Productores 1.500
4 Semana Asistente Direccin 130
5 Precios de materiales ................
6 Precios Laboratorios ................
7 Precios de equipos ..
8 COSTO PROMEDIO DE UN FILM 100.000
9 Asociacin de Actores 1 CATEGORIA 377
10 AA 2 CATEGORIA 288
11 AA 3 CATEGORIA 240
12 AA BM 23
13 AA bm 20
14 Precio Desayuno 2
15 Precio Almuerzo/cena 4
16 Lata de negativo 122 mts 175
17 Cinta de video 22
18 Hora sala de mezcla de sonido 120
(sigue)
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DATOS DE LA PRODUCTORA
Se trata de la planilla que debe ser completada por el productor ejecutivo.
Contiene los valores que fijan la poltica de produccin del proyecto. Se definen
algunos aspectos - metraje de negativo a utilizar, sonido directo o doblado, etc.
- que dependen de resoluciones que toman los responsables de la pelcula.
Tambin decisiones como la contratacin de asesores, pago de cartel en el caso
de determinados actores,-diferencias con los honorarios estipulados por las
asociaciones profesionales, cuyos valores nominales se incluyen en la Base de
Datos, etc. En ella se debe indicar los siguientes datos:
NOMBRE Y DATOS DE LA PRODUCTORA: Permite que todos los impresos
tengan la identificacin correspondiente.
TTULO DEL FILM: dem anterior.
LUGAR Y FECHA: Se especifica el momento de confeccin del presupuesto.
CANTIDAD DE METROS DE NEGATIVO: Se refiere al total estimado de
metros necesarios para el rodaje.
NMERO DE PGINAS DEL GUIN: La norma se establece en un tamao de
hoja carta, con escrtura de espaciado simple y forma de organizacin continua.
NMERO DE PGINAS FILMADAS POR DA: Es el estimado de pginas que
van a ser rodadas por da, en promedio.
SEMANAS DE PRODUCCIN - Preproduccin - Rodaje - Postproduccin: Los
datos referidos a las semanas de produccin pueden ser indicados o sugerirse
desde la propia confeccin presupuestaria, es decir son datos optativos para el
productor del film o derivan directamente del punto anterior.
SONIDO DIRECTO o SONIDO DOBLADO: Se define desde las condiciones de
produccin de la pelcula particular. Pueden existir casos en los que se registren
con ambas tcnicas, dato que debe ser especificado en relacin a la cantidad de
semanas y/o pginas del guin.
EDICION PTICA O POR SISTEMAS ELECTRNICOS Inciden sobre ciertos
costos de materiales y servicios.
SOBREPRECIOS A LOS FACTORES INTERVINIENTES: Son los costos sobre la
lnea que son asumidos por la produccin, como el cartel de los actores, sueldos
especiales para ciertos tcnicos, asesores, etc.
TOTAL METRAJE ESTIMADO DE COPIA FINAL: Puede indicarse en metros o el
tiempo previsto para la duracin del film.
OTROS DATOS DE INTERS: Todo aquello que se pueda especificar para la
determinacin precisa de los costos.
GUIN - DESGLOSE
El guin es la base a partir de la cual se organiza el trabajo de los diferentes
equipos que trabajarn en la pelcula. En sus contenidos se detallan los
elementos tcnicos, materiales y humanos necesarios para lograr el objetivo.
Existen varios formatos que normalizan la escritura de guiones y facilitan la
tarea de los distintos responsables. El que aqu se presenta es slo uno de ellos
y corresponde al estadio de guin literario, es decir aqul que cuenta la historia
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ordenada por escenas sucesivas sin excesivos detalles tcnicos.2 Las escenas
incluyen descripcin de acciones, personajes, efectos, referentes artsticos, etc.
as como dilogos, efectos sonoros o comentarios musicales. Se entiende por
escena a la unidad dramtica que transcurre en un mismo espacio fsico. 3
El orden sucesivo determina su numeracin ordenada (ESC. l, ESC. 2, etc.).
Generalmente, en cada escena indica si transcurre en interiores (INT.) o
exteriores (EXT.), el nombre del lugar (CASA, CALLE, etc.) y el efecto da (D) o
noche (N). Ejemplo:
Pg. l
ESC. l EXT. CALLES DE BUENOS AIRES N.
Se describen diferentes calles de la ciudad con carcter documental mientras se oyen compases de una msica
moderna que se mezclan con el sonido urbano. Se suceden las luces de los automviles, carteles luminosos,
neones, etc. a un ritmo sostenido. Sobreimprimen los ttulos principales de la pelcula.
ESC. 2 INT. CASA MABEL - COCINA D.
Mabel, 35 aos de buena presencia, prepara el desayuno. Entran Irma y Roque, padres de Mabel.
MABEL
Qu hacen ac tan temprano?
IRMA
Nos despertamos y fuimos a caminar.
MABEL
Hay agua para un mate, si quieren.
Tengo que despertar a Tito.
Hoy es su primer da de trabajo.
Hay preocupacin en los gestos de Roque, que no interviene en la conversacin.

(sigue)

El desglose es la tarea que analiza las necesidades de produccin contenidos
en el guin. Clasifica, agrupa y cuantifica los elementos que componen ciertos
rubros presupuestarios. Es realizado, en primera instancia, por el jefe de
produccin y el asistente de direccin y es completado, a medida que se
incorporan al trabajo, por los responsables en direccin de arte - escengrafo,
vestuarista, etc. - e, incluso, por personal de fotografa y cmara.
Los rubros dependientes del desglose determinan el carcter singular de la
pelcula. Mientras la cantidad de tcnicos o el metraje del negativo pueden
coincidir en proyectos diferentes, los decorados, el vestuario o los efectos

2
Ciertas indicaciones aproximadas en la organizacin del texto - mrgenes diferenciados entre acciones y
dilogos, cantidad de renglones por pgina, tamao y tipo de las letras, etc. - permiten llegar a un modelo por
cual se cumple, con bastante aproximacin, la relacin 1 pgina =1 minuto de pelcula terminada, lo que
permite una serie de clculos y relaciones que facilitan las tareas organizativas.

3
Se trata de una unidad vinculada con la organizacin de la produccin. Secuencia, en cambio, corresponde a
una unidad dramtica: refiere al desarrollo completo de una accin desde que se inicia hasta que termina sin
importar si transcurre en uno o varios lugares fsicos.
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especiales contenidos en el guin debern analizarse con detenimiento en cada
caso.
Existen varios diseos de la planilla de desglose y la que se indica en el
ejemplo es slo uno de ellos.
PLANILLA DE DESGLOSE GENERAL

NM ESC PG # I/E D/N BREVE DESCRIPCIN LOCAC. DECORADO
1 0 1 0,25 E N CIUDAD TITULOS BS. AS. CALLES
2 1 1 2,00 I D MABEL EN LA COCINA OLIVOS CASA MABEL
3 1 1 2,00 I D MABEL E IRMA DIALOGAN OLIVOS CASA MABEL
4 1 1 2,00 I D MABEL E IRMA DIALOGAN OLIVOS CASA MABEL
5 2 1 0,50 I D TITO DUERME OLIVOS CASA MABEL
6 3 4 1,50 E D PABLO LLEGA OLIVOS CALLE MABEL
7 3 4 1,50 E D PABLO LLEGA OLIVOS CALLE MABEL
8 3 4 1,50 E D PABLO LLEGA OLIVOS CALLE MABEL
9 3 4 1,50 E D PABLO LLEGA OLIVOS CALLE MABEL
10 4 5 2,00 I D PABLO Y MABEL HABLAN OLIVOS CASA MABEL
11 4 5 2,00 I D PABLO Y MABEL HABLAN OLIVOS CASA MABEL
12 4 5 2,00 I D PABLO Y MABEL HABLAN OLIVOS CASA MABEL




ESCEN. UTILERA PERSONAJE VESTUARIO MAQUILL EXTRAS EX.CALIF FX OBERV.
VIDEO
COCINA UTENSILLOS MABEL VEST. 1
COCINA IRMA VEST. 1
COCINA ROQUE VEST. 1
HABIT TV TITO HERIDAS TAPE
PUERTA MOTO MABEL VEST. 1 5
PUERTA PABLO VEST. 1
PUERTA IRMA VEST. 1
PUERTA ROQUE VEST. 1
SALA MUEBLES l MABEL VEST. 1
SALA MUEBLES l PABLO VEST. 1
SALA MUEBLES l ROQUE VEST. 1

La planilla de Desglose nomina a las siguientes columnas:
NMERO (NM.): Columna que refiere al orden de los nmeros
naturales a los efectos de conservar el original luego de operar
cualquier cambio sobre los datos.
ESCENA (ESC.): Indica el nmero de la escena que se trata.
PGINA (PAG.): Indica el nmero de pgina del guin donde se inicia
la escena.
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CANTIDAD DE PG1NAS (#): Indica el nmero de pginas que ocupa
la escena divididas en cuartos de pgina como mnimo.
INTERIOR - EXTERIOR (I/E): Corresponden a secuencias de interiores
(I) o exteriores (E). Pueden presentarse el caso de ambas categoras
en la misma escena (I/E).
DA - NOCHE (D/N): Corresponden a escenas con efecto da (D) o
noche (N). Pueden presentarse casos de amanecer (AM) o atardecer
(AT).
BREVE DESCRIPCIN: Relato muy breve de la escena.
LOCACIN: Se refiere a la localidad - ciudad, provincia, partido u otro
elemento geogrfico de identificacin - donde est ubicado el
decorado. A ser utilizado en caso que las acciones no sean todas en la
misma 1ocalidad.
DECORADO: Lugar fsico donde se desarrolla la secuencia indicado en
el guin - casa. plaza, bar, etc.-
ESCENOGRAFA: Parte del decorado que se utiliza en 1a secuencia -
cocina, camarn, sala, etc.-
UTILERA: Listado de elementos expresamente indicados en el guin,
ms all de los que corresponden normalmente a la escena. Se debe
especificar en el caso de ser utilera de accin, es decir aqullos
elementos que, por exigencias de la trama, sern destruidos o
deteriorados.
PERSONAJES: Nombre de los personajes, principales y secundarios,
que participan en la secuencia.
VESTUARIO: Listado de elementos expresamente indicados en el
guin, ms all de los que corresponden normalmente a la escena. Se
debe especificar en el caso de trajes o elementos especiales
(mscaras, apliques, etc.), es decir aquellos elementos que, por
exigencias de la trama, requieren una consideracin especial.
MAQUILLA JE: Listado de elementos expresamente indicados en el
guin, ms all de los que corresponden normalmente a la escena. Se
deben especificar aquellos elementos especiales que deben incluirse
(sangre, efectos especiales de maquillaje, etc.).
EXTRAS: Cantidad de extras necesarios en la escena.
EXTRAS CALIFICADOS: Cantidad de extras calificados y personajes
especiales que intervienen en la secuencia. Especificar el carcter del
extra calificado (acrbata, msico, extra de accin, etc.).
EFECTOS ESPECIALES: Los que se producen durante el rodaje (no de
laboratorio).
OBSERVACIONES: Cualquier especificacin que se requiera para las
columnas enunciadas.
La correcta utilizacin de la planilla de desglose facilita las operaciones que
definen el presupuesto. Utilizando las propiedades de las bases de datos se
pueden lograr las cantidades y ordenar los diferentes factores que intervienen.
Para la realizacin del plan de rodaje se pueden agrupar todas las escenas a ser
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filmadas en exteriores ordenadas segn sean de da o de noche o las que
corresponden a un mismo decorado. Dichos agrupamientos permitirn visualizar
rpidamente las alternativas de organizacin que puede tener el rodaje.
En el caso de un personaje [columna Personaje], si se aplica el filtro con el
nombre del mismo se obtendr el total de pginas en las que interviene (un dato
proporcional al protagonismo) en la Columna P lo que permite definir su
categora,4 as como las escenas y decorados en los que participa, etc. Esta
cuantificacin se traslada a las diversas planillas que corresponden para
completar los datos necesarios en el presupuesto.

NM ESC PG # I/E D/N BREVE DESCRIPCIN DECORADO PERSONAJE
2 1 1 2,00 I D MABEL EN LA CASA CASA MABEL MABEL
6 3 4 1,50 E D PABLO LLEGA CALLE MABEL MABEL
10 4 5 2,00 I D PABLO Y MABEL LLEGAN CASA MABEL MABEL
Planilla del personaje Mabel obtenido por el uso de filtros en la planilla Desglose
Los desgloses correspondientes a decorados, vestuario y maquillaje deben
ser realizados y cuantificados por los responsables de rea junto al equipo de
produccin. Una estimacin aproximada puede ser incluida en el primer clculo.
La planilla de desglose, derivada del guin, es la que fija los datos singulares
de la pelcula que se trata (nmero de actores, extras, utilera, decorados, etc.)
y define, en gran medida, su orden presupuestario. En el caso de un proyecto
especfico el presupuesto ser el resultado de los datos contenidos en la planilla
que completa la productora (DATOS DE LA PRODUCTORA) y los que se derivan
del desglose.


4
Se puede establecer, como ejemplo, que una cifra mayor a 50 corresponde a primera categora, entre 30 y 50 a
segunda y menos de 30 y ms de 5 a tercera. Entre 5 y 2 a bolo mayor y menor de 2 a bolo menor. Estos valores
son arbitrarios y deben revisarse para una evaluacin ms acabada.