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De dnde nace y para qu?
Los antecedentes ms remotos los encontramos en la democracia directa de Atenas. Sin embargo la figura ms cercana de la rendicin de cuentas, tal como se la conoce actualmente, surge con la democracia representativa de la Constitucin Estadounidense de 1789. Desde sus orgenes, la intencin de la rendicin de cuentas fue supervisar el poder y evitar su abuso.
Existe un trmino anglosajn vinculado a la rendicin de cuentas, que es el denominado accountability. Generalmente se utiliza como sinnimo de responsabilidad, de dar cuenta, de responder, de dar cumplimiento. Esta palabra no tiene traduccin al castellano, aunque algunos originalmente han creado la palabra Respondabilidad; sin embargo, se entiende como que A es accountable para B, es decir que A est obligado a informar a B sobre sus acciones y decisiones. Para algunos hay matices que separan los dos conceptos: Accountability y Rendicin de Cuentas. El accountability conlleva un sentido claro de obligacin, mientras que la nocin de rendicin de cuentas parece sugerir que se trata de un acto voluntario, de una concesin generosa del soberano que rinde cuentas por voluntad propia, no por necesidad. Podemos precisar entonces que accountability es la rendicin obligatoria de cuentas. Segn entendidos en el tema, existen diversos tipos de rendicin de cuentas: Ej. moral, administrativo, poltico, de gestin, de comercializacin, jurdico, profesional, etc..
Muchas veces se cree que el mecanismo de rendicin de cuentas solo corresponde a aquellas autoridades elegidas mediante voto popular, y sobre quienes pueden ser removidos o revocados en su cargo. Este concepto ya fue superado, pues ahora no solo se demanda rendicin de cuentas a aquellas autoridades elegidas por la ciudadana, sino a todas aquellas autoridades tanto de un organismo pblico como privado. El Decano de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, Marcelo Arnold, seala que "sea lo que fuere la interpretacin de este concepto accountability, ste incluye otros que dan buenas pistas de su sentido: legitimidad, credibilidad, transparencia, buenas prcticas, responsabilidad social, rendicin de cuentas, balance social y muchos otros equivalentes, las cuales son relevantes para justificar palabras y actos".
El poner en prctica la rendicin de cuentas requiere de mecanismos e instrumentos como por ejemplo: Sistemas de informacin e informes pblicos: Bsicamente legales y financieros que se presentan con cierta periodicidad. Evaluaciones y mediciones de desempeo: analizan el cumplimiento interno y externo de las metas y objetivos de la organizacin. Mecanismos participativos y consultivos: La participacin es fundamental en la rendicin de cuentas, tales como la consulta en sus variadas formas. Autorregulacin: autocrtica que se materializa en procedimientos como: cdigos de conducta, cdigos de tica o cartas de principios, cartas internacionales de responsabilidad, acreditaciones o certificaciones por pares, guas de buenas prcticas, etc.
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Certificacin: Involucran a un agente externo que garantiza imparcialidad y la rectitud en la aplicacin de los criterios para evaluar y segn las normas de calidad. Mecanismos de auditoria social: Estos integran muchas herramientas como la informacin pblica, las evaluaciones, los mecanismos participativos y los estndares de autorregulacin. Fuente: www.bcn.cl
Respecto a quines son los interesados, se puede hablar de tres niveles en la rendicin de cuentas: La rendicin de cuentas hacia arriba: en relacin a los requerimientos del sistema legal. La rendicin de cuentas hacia abajo: hacia las personas y poblacin a las que la organizacin brinda servicios o a las comunidades en cuyo nombre se acta. La rendicin de cuentas horizontal: que es la rendicin hacia los propios pares.
La rendicin de cuentas tiene muchos beneficios, entre los ms importantes se encuentran: Favorece la legitimidad, credibilidad, y la confianza en la gestin de la empresa. Aumento de las capacidades tcnicas y organizativas, conducentes a la eficiencia en el uso de los recursos disponibles. Contribuye a la realizacin de los principios que deben defender las sociedades modernas como: la democracia y el desarrollo.
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Las entidades y empresas del Estado estn obligadas a publicar informacin acerca de sus actividades, situacin econmica, situacin financiera, proyectos de inversin, etc. en mrito a determinadas leyes de aplicacin general, asimismo en razn a la normativa interna que han establecido.
PETROPERU tiene el deber de publicar informacin y por otro lado, tiene tambin la obligacin de brindarla en respuesta al requerimiento de cualquier ciudadano, siempre dentro de los mrgenes de confidencialidad que establece la ley.
El deber de informar o de publicar informacin encuentra su fundamento legal principalmente en el Texto nico Ordenado de la Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica que regula en su artculo 5, el deber de publicar en los portales de las dependencias pblicas y difundir a travs de Internet informacin como: Datos generales de la entidad de la Administracin Pblica que incluyan principalmente las disposiciones y comunicados emitidos, su organizacin, organigrama y procedimientos. Las adquisiciones de bienes y servicios que realicen. La publicacin incluir el detalle de los montos comprometidos, los proveedores, la cantidad y calidad de bienes y servicios adquiridos. La informacin adicional que la entidad considere pertinente.
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Por otro lado, el artculo 25 establece la obligacin relativa a la publicacin de la informacin sobre las finanzas pblicas. Toda Entidad de la Administracin Pblica publicar, trimestralmente, lo siguiente: Su presupuesto, especificando: los ingresos, gastos, financiamiento, y resultados operativos de conformidad con los clasificadores presupuestales vigentes. Los proyectos de inversin pblica en ejecucin, especificando: el presupuesto total de proyecto, el presupuesto del perodo correspondiente y su nivel de ejecucin y el presupuesto acumulado. Informacin de su personal especificando: personal activo y, de ser el caso, pasivo, nmero de funcionarios, directivos, profesionales, tcnicos, auxiliares, sean stos nombrados o contratados por un perodo mayor a tres (3) meses en el plazo de un ao, sin importar el rgimen laboral al que se encuentren sujetos, o la denominacin del presupuesto o cargo que desempeen; rango salarial por categora y el total del gasto de remuneraciones, bonificaciones, y cualquier otro concepto de ndole remunerativo, sea pensionable o no. Informacin contenida en el Registro de procesos de seleccin de contrataciones y adquisiciones, especificando: los valores referenciales, nombres de contratistas, montos de los contratos, penalidades y sanciones y costo final, de ser el caso. Los progresos realizados en los indicadores de desempeo establecidos en los planes estratgicos institucionales o en los indicadores que les sern aplicados, en el caso de entidades que hayan suscrito Convenios de Gestin. Las Entidades de la Administracin Pblica estn en la obligacin de remitir la referida informacin al Ministerio de Economa y Finanzas, para que ste la incluya en su portal de Internet, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a su publicacin.
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En el mbito societario, la Ley General de Sociedades en su artculo 175 regula la informacin fidedigna: El directorio debe proporcionar a los accionistas y al pblico las informaciones suficientes, fidedignas y oportunas que la ley determine respecto de la situacin legal, econmica y financiera de la sociedad. Este artculo incluye expresamente a terceros o ciudadana en general como destinatarios de informacin.
El artculo 221 establece las pautas para la presentacin de la Memoria e informacin financiera de la persona jurdica.
Finalizado el ejercicio el directorio debe formular la memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicacin de las utilidades en caso de haberlas. De estos documentos debe resultar, con claridad y precisin, la situacin econmica y financiera de la sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido. Los estados financieros deben ser puestos a disposicin de los accionistas con la antelacin necesaria para ser sometidos, conforme a ley, a consideracin de la junta obligatoria anual.
Edicin Edicin Edicin Edicin N 2 febr N 2 febr N 2 febr N 2 febrero 2009 ero 2009 ero 2009 ero 2009 La rendicin de cuentas es necesaria porque al abrir espacios para la retroalimentacin de la gestin, contribuye a generar confianza, facilita el control ciudadano de la gestin pblica, incorpora el aporte de la sociedad civil, permite formular recomendaciones para mejorar la gestin de todos los actores; y con ello contribuye al fortalecimiento de la relacin entre las autoridades o funcionarios y la poblacin.
De acuerdo al artculo 222 del referido cuerpo normativo, En la memoria el directorio da cuenta a la junta general de la marcha y estado de los negocios, los proyectos desarrollados y los principales acontecimientos ocurridos durante el ejercicio, as como de la situacin de la sociedad y los resultados obtenidos
Algunos otros artculos que contempla la misma Ley en alusin al derecho de acceso a la informacin que tienen los accionistas son:
Artculo 224.- Derecho de informacin de los accionistas A partir del da siguiente de la publicacin de la convocatoria a la junta general, cualquier accionista puede obtener en las oficinas de la sociedad, en forma gratuita, copias de los documentos a que se refieren los artculos anteriores.
Artculo 226.- Auditora externa El pacto social, el estatuto o el acuerdo de junta general, adoptado por el diez por ciento de las acciones suscritas con derecho de voto, pueden disponer que la sociedad annima tenga auditora externa anual. Las sociedades que conforme a ley o a lo indicado en el prrafo anterior estn sometidas a auditora externa anual, nombrarn a sus auditores externos anualmente. El informe de los auditores se presentar a la junta general conjuntamente con los estados financieros. Edicin N 2 febr Edicin N 2 febr Edicin N 2 febr Edicin N 2 febrero 2009 ero 2009 ero 2009 ero 2009
ESTRUCTURA DE LA CETI ESTRUCTURA DE LA CETI ESTRUCTURA DE LA CETI ESTRUCTURA DE LA CETI Presidente Tefilo Casas Rivas Tefilo Casas Rivas Tefilo Casas Rivas Tefilo Casas Rivas Representante del Colegio de Ingenieros del Per
Miembro Germ Germ Germ Germn Grajeda Reyes n Grajeda Reyes n Grajeda Reyes n Grajeda Reyes Representante de la Universidad Nacional de Ingeniera
Miembro Alberto Martnez Llanos Alberto Martnez Llanos Alberto Martnez Llanos Alberto Martnez Llanos Representante del Colegio de Abogados de Lima
Asesora Elizabeth Katherine Cavagneri Otiniano Elizabeth Katherine Cavagneri Otiniano Elizabeth Katherine Cavagneri Otiniano Elizabeth Katherine Cavagneri Otiniano
Practicante Patricia Medina Cerrn Patricia Medina Cerrn Patricia Medina Cerrn Patricia Medina Cerrn Edici Edici Edici Edicin N 2 febre n N 2 febre n N 2 febre n N 2 febrero 2009 ro 2009 ro 2009 ro 2009