1-4-Manual de Funciones y Descriptor de Puestos

MUNICIPALIDAD DE
QUETZALTENANGO

MANUAL DE ORGANIZACIN,
FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO
FEBRERO, 2006
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GUATEMALA 2006

APOYO TECNICO BRINDADO POR:

Ana Luz Alfaro Manca, MBA
Jenny Daz Daz, Msc.
Ing. Otto Ren Morales Estrada
Ing. Josu Herrera Cifuentes
Licda. Mara de los Angeles Morales Estrada
Rene Bentez Alfaro
Lic. Jorge Guillermo Alfaro Manca

BENALUN Salud Ambiental Limitada

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN ............................................................................................................................................ 5
ANTECEDENTES ........................................................................................................................................... 6
METODOLOGA DE TRABAJO .................................................................................................................. 9
OBJETIVOS DEL MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS .................................10
CODIFICACION DE UNIDADES ORGANIZATIVAS .............................................................................16
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO ..........................................................................................16
ORGANIGRAMA ...........................................................................................................................................29
GERENCIA MUNICIPAL .............................................................................................................................40
COMISIN DE SEGUIMIENTO .................................................................................................................45
DEPARTAMENTO DE AUDITORA INTERNA .......................................................................................46
DEPARTAMENTO DE ASESORA JURDICA MUNICIPAL ................................................................55
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS .................................................................................................60
SECRETARIA MUNICIPAL ........................................................................................................................81
REGISTRO CIVIL .........................................................................................................................................94
REGISTRO DE VECINDAD .......................................................................................................................106
OFICINA MUNICIPAL DE PLANIFICACIN .......................................................................................122
PLANIFICACIN Y DESARROLLO DEL MUNICIPIO .......................................................................136
DEPARTAMENTO DE CATASTRO .........................................................................................................136
DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIN PRIVADA ...........................................................................150
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA ............................................................................................................154
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y GESTIN ....................................................................157
DEPARTAMENTO DE ATENCIN AL PBLICO Y PLANIFICACIN ...........................................161
DEPARTAMENTO DE EJECUCIN DE OBRAS ...................................................................................166
DEPARTAMENTO DE CONTROL, MONITOREO Y SUPERVISIN................................................173
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES ..................................................................................................174
DEPARTAMENTO DE CENTRO HISTRICO ......................................................................................183
DIRECCION DE ADMINISTRACIN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL ..........................192
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO ..................................................................................................198
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DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS ..........................................................................204
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD ................................................................................................214
DEPARTAMENTO DE TESORERA ........................................................................................................232
DEPARTAMENTO DE ALMACN GENERAL ......................................................................................252
DIRECCIN DE PARTICIPACIN CIUDADANA ................................................................................258
DISPENSARIO MUNICIPAL Y FARMACIA MUNICIPAL .................................................................267
DIRECCIN DE ABASTECIMIENTO PBLICO ..................................................................................272
DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE TRNSITO ..................................................................................288
POLICA MUNICIPAL DE TRNSITO ...................................................................................................298
POLICA MUNICIPAL ...............................................................................................................................301
DIRECCIN DE SERVICIOS AMBIENTALES ......................................................................................304
DEPARTAMENTO EDUCACIN AMBIENTAL ....................................................................................306
DEPARTAMENTO DE REAS PROTEGIDAS ......................................................................................310
PARQUE ZOOLGICO MUNICIPAL MINERVA .................................................................................316
RASTRO MUNICIPAL ................................................................................................................................328
CEMENTERIO .............................................................................................................................................339
DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA Y ORNATO .....................................................................................349
PARQUES Y JARDNES .............................................................................................................................357
PROGRAMA PASEMOS A XELA EN LIMPIO ......................................................................................363
DIRECCIN DE CULTURA, DEPORTES Y TURISMO .......................................................................365
BIBLIOTECA ................................................................................................................................................370
TEATRO MUNICIPAL ................................................................................................................................384
DEPARTAMENTO DE MUSEOS ..............................................................................................................388
MARIMBA MUNICIPAL ............................................................................................................................393
ARCHIVO HISTRICO GENERAL MUNICIPAL .................................................................................396
DEPARTAMENTO DE TURISMO ............................................................................................................400
JUZGADO MUNICIPAL DE TRNSITO .................................................................................................404
JUZGADOS DE ASUNTOS MUNICIPALES ............................................................................................409

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INTRODUCCIN

El Manual de Organizacin y Funciones MOF y el Manual Descriptor de Puestos tienen
por finalidad definir una estructura organizativa funcional y acorde al estado actual de la
Municipalidad, que le permita definir con claridad el rol y la ubicacin de cada ente y
cada funcionario dentro de la estructura municipal pero que a la vez le facilite un
crecimiento planificado y ordenado en funcin de los nuevos requerimiento en la
prestacin de los servicios municipales a sus contribuyentes.

El documento se compone de dos partes:

Manual de Organizacin y Funciones
Manual Descriptor de Puestos

Manual de Organizacin y Funciones

Determina la ubicacin en la estructura orgnica de la Municipalidad de cada una de las
unidades organizacionales que la conforman y visualiza de manera clara los diferentes
niveles jerrquicos de que esta compuesta la administracin municipal. De igual manera
describe las funciones o rol especfico de cada unidad organizacional de tal manera que
se facilite el cumplimiento y seguimiento de los principios bsicos de la administracin
como por ejemplo el principio de Unidad de Mando y el principio de Direccin nica.

Manual Descriptor de Puestos

Describe de manera detallada la ubicacin y dependencia jerrquica de cada puesto
dentro de la estructura organizativa de la municipalidad, tambin detalla las funciones
que se corresponden con cada puesto y por ltimo describe el perfil o requisitos que debe
reunir la persona que ocupa cada puesto.

PUESTO

Es un conjunto de funciones que ocupan una determinada posicin en el organigrama de
cualquier organizacin. Ello se puede ejemplificar detalladamente en el siguiente
esquema, para facilitar la comprensin.

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ANTECEDENTES

La ciudad de Quetzaltenango se encuentra ubicada a 200 kilmetros al occidente de la
ciudad Capital de Guatemala, a 14 52 de latitud norte y a una altitud entre los 2300 y
2400 msnm.

El departamento cuenta con 24 municipios, dentro de los cuales se encuentra el de
Quetzaltenango, con una extensin territorial de 120 Km2, ocupando el 6.2% del rea
departamental. El municipio cuenta con 20 poblados: 2 aldeas y 18 cantones. El clima es
fro, con una temperatura media anual de 15.0 C, registrndose en los meses de fin y
principios de ao temperaturas de menos de 0. La humedad relativa media anual es del
71.7%. En el estudio especfico de Medio Fsico se puede ampliar la informacin
geogrfica del rea.

Historia
Esta ciudad se conoce tambin con el nombre de Xelaj, los quichs le llaman Xelahuh y
Xelahuh Queh, o sea el da 10 de su calendario. La traduccin aceptada es de las voces
quichs xe = debajo o al pie de, y de lajuj = diez: "Al pie de 10 elevaciones orogrficas".
En Quetzaltenango hay varios sucesos que tienen gran relevancia en la historia patria.
Uno de ellos es que Quetzaltenango fue capital del llamado Sexto Estado dentro de la
Federacin de las Provincias Unidas de Centro Amrica conformado en 1,838 por los
departamentos de Quetzaltenango, San Marcos, Solol, Totonicapn, Quich, Retalhuleu
y Suchitepquez.
Varios intentos se hicieron para lograr el reconocimiento de este Sexto Estado, entre los
cuales puede mencionarse el acta suscrita el 19 de enero de 1,822 desconociendo al
gobierno central.
El primer presidente de la Asamblea Constituyente del Estado de Los Altos fue el Lic.
Miguel Larreynaga, instalndose en la ciudad de Totonicapn desde el 27 de diciembre
de 1,838 hasta el 19 de enero de 1,839 cuando se traslad a la ciudad de
Quetzaltenango. Despus de varios sucesos, incluyendo el envo de tropas de Los Altos
para combatir a Francisco Morazn y la entrada de Rafael Carrera con sus tropas en la
ciudad el 29 de enero de 1,840 para terminar con la segregacin de Los Altos, el 8 de
mayo de 1,849 se firm un convenio en Antigua Guatemala entre el Presidente de la
Repblica de Guatemala, General don Mariano Paredes, y el General don Agustn
Guzmn, como representante del Poder Ejecutivo del Estado de Los Altos, donde se da
por terminada la separacin y los departamentos se reincorporan a la Repblica de
Guatemala con iguales derechos y cargos de los dems departamentos.
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Quetzaltenango fue erigido departamento por decreto de la Asamblea Nacional
Constituyente el 16 de septiembre de 1,845, se le confiri el ttulo de ciudad por decreto
No. 63 de la Asamblea el 29 de octubre de 1,825.
Quetzaltenango es la segunda ciudad en importancia despus de la ciudad de
Guatemala.
Idiomas
Se habla el Espaol y el idioma indgena predominante es el Quich.

Religin
Predomina la religin catlica
Ubicacin
El municipio de Quetzaltenango es a su vez, la cabecera departamental y se encuentra
situado en la parte Este del departamento, en la Regin VI o Regin Sur-Occidental.

Localizacin Geogrfica
Se ubica a 2,333 metros sobre el nivel del mar.

Lmites
Limita al Norte con los municipios de Olintepeque, La Esperanza (Quetzaltenango) y
San Andrs Xecul (Totonicapn); al Sur con los municipios de Zunil y
El Palmar(Quetzaltenango); al Este con los municipios de Zunil, Salcaj y Almolonga; y al
Oeste con los municipios de Concepcin Chiquirichapa y San Mateo.

Extensin Territorial
Cuenta con una extensin territorial de 120 kilmetros cuadrados.
Divisin Poltica
La municipalidad es de 1a. categora, cuenta con una ciudad, 20 barrios, 3 colonias,
2 aldeas , 14 caseros y 99 parajes. Las aldeas son: Las Majadas y San Jos Chiquilaja.

Vas de Comunicacin
Cuenta con la ruta nacional 1.

Distancias
El Municipio de Quetzaltenango est ubicado a 203 kms de la capital, ciudad de
Guatemala.

Clima
Generalmente su clima es fro.

Precipitacin Pluvial
Segn las zonas de vida van desde 1,057 hasta 3,900 mm/ao, distribuidos a lo largo de 6
meses (mayo-octubre).

Hidrografa
El municipio esta ubicado en la Cuenca Hidrogrfica del Ro Samal y esta baado por los
ros Samal, Sigil(Xequijel) y ro seco que es tributario del Samal en poca de invierno.

Orografa
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Est compuesta por las tierras altas volcnicas y montaas o colinas. Cuenta con los
volcanes: Cerro Quemado, Santa Mara, Santiaguito y Siete Orejas; y los cerros:
Candelaria, Galpago, Huitn, La Pedrera y Tecn Umn (Bal).
Flora
Entre las especies de flora silvestre observadas y que son aprovechadas especialmente en
la poca navidea , estn las: Patas de gallo tambin llamadas Bromelacas y
Tylanciazias, helechos y musgos.

Fauna
Este recurso esta en Estrecha relacin con el bosque, en los terrenos municipales conviven
varias especies de fauna silvestre, entre estas se mencionan las siguientes: Ardilla,
Armadillo, Comadreja, Conejo, Cotuza, Coyote, Liebre, Mapache, Tuza, Tecolote
Volcanero, Lechuzas, Lagartijas, Varias especies de aves, Varias especies de Insectos.

Zonas de Vida
Segn J. R. De la Cruz), el municipio de Quetzaltenango est localizado en las zonas de
vida; Bosque hmedo montano bajo (Bh-MB) y bosque muy hmedo (Bmh-MB).
Las temperaturas van de 5 a 22 grados C., con temperatura promedio anual de 16 grados
C. Y temperatura extrema bajo 0 en los meses de noviembre- febrero que constituye la
poca fra.

Sitios Tursticos
Cuenta con el Parque Nacional Tecn Umn, conocido tambin como el Bal.En el
centro se encuentra el parque Centroamrica rodeado de hermosos edificios como la
Municipalidad, la Gobernacin Departamental, la Catedral, el Banco de Occidente, el
mercado, el Pasaje Enrquez, etc.,

Servicios
La ciudad de Quetzaltenango, cuenta con todos los servicios pblicos y privados
necesarios de una ciudad de esta categora, hay servicios de cable, internet, correo,
agua potable , energa elctrica, alumbrado pblico, escuelas, colegios, institutos
tcnicos, universidades.
Cuenta adems con Radiodifusoras, centros comerciales, edificios de mercados, hoteles y
hospedajes, centro de capacitacin regional INTECAP, agencias bancarias y financieras,
almacenes y tiendas especializadas, buses urbanos y microbuses que prestan servicio
dentro del permetro urbano, a colonias , cantones y lugares aledaos. Se cuenta con una
pista de aterrizaje no pavimentada, que es utilizada para vuelos de carcter pblico y
comercialmente a la ciudad de Guatemala y viceversa. Se cuenta con la infraestructura
del centro de ferias y centro de recreacin de Quetzaltenango CEFEMERQ, donde
anualmente se desarrolla la feria Centro Americana de la Independencia y
recientemente se habilit la autopista de Los Altos, para ser mas fluido al transporte
pesado hacia la ciudad.

Transporte Urbano o Extraurbano:
Tres lneas de buses extra-urbanos de primera clase que viajan diariamente a la ciudad
capital.

Servicios de Salud:
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Hospital General, Hospital de Pulmones, Centros de Salud, Hospital del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social; 12 hospitales privados y mas de 100 clnicas mdicas
especializadas, as como laboratorios,

METODOLOGA DE TRABAJO

Los pasos seguidos son los siguientes:

1. Revisin de los documentos existentes en la Municipalidad
2. Entrevistas a empleados (as) claves para conocer aquellos cambios ocurridos
dentro del personal, nuevas contrataciones y otros de igual relevancia que deban
incorporarse al presente Manual.
3. Entrevista con los/as empleados/as, a travs de un cuestionario estructurado, en el
que se les preguntaba sus funciones, aos de laborar para la municipalidad, y
otros.
4. Anlisis de la informacin recabada.
5. Sistematizacin de la informacin para actualizar el presente Manual.
6. Elaboracin de borradores de Organigramas, aproximadamente 10, discutidos en
Crculos de Calidad con diferentes grupos de jefes/as de todas las Coordinaciones
existentes en la Municipalidad, con la presencia adems, del Gerente y
Coordinador de Recursos Humanos.
7. En base al punto anterior, dio com7o resultado un modelo de Organigrama, el
que fue discutido y consensuado con 55 jefes/as de todas las dependencias
municipales ( ver Anexos, Listas de Asistencia).
8. Presentacin ante el Concejo Municipal para su aprobacin.
9. Entrega de CDs a cada uno de los Concejales para su estudio, incluyendo todo el
material producido por la presente Consultora. (20 de febrero, 2006).
10. Aprobacin por decisin Unnime de todo el material producido por esta
Consultora, en reunin del Concejo Municipal, el mircoles 22 de febrero, 2006.

PROCESO DE SEGUIMIENTO, ACTUALIZACION Y DESARROLLO

El Manual de Organizacin y Funciones y Descriptor de Puestos, constituye una
herramienta administrativa donde se definen las estructuras organizativas, las Unidades de
Mando, la Delegacin de Autoridad, donde han sido delimitadas las funciones y
responsabilidades de los/as Empleados/as as como la separacin de funciones
incompatibles.
Es importante sealar que la administracin Municipal, verifique al menos cada
tres meses el cumplimiento de las funciones de cada Unidad y Puesto de Trabajo y la
formulacin e implantacin de un Plan de Capacitaciones al Personal Municipal y as
consolidar sus conocimientos Legales, Administrativos, y Operativos, en cada una de sus
tareas.
Al mismo tiempo, debe ser revisado y actualizado cada ao, para ajustarlo a las
nuevas exigencias de los Ciudadanos y la realidad de la Municipalidad. Por lo que el
administrador Jefe de Personal tiene la responsabilidad de proponer al Concejo los
nuevos cambios al documento.

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OBJETIVOS DEL MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS

OBJETIVO GENERAL

El Manual de Organizacin y Funciones y Descriptor de Puestos tiene como objetivo
general, promover el ordenamiento y mejoramiento interno de la Municipalidad de
Quetzaltenango, identificando las tareas inherentes a cada puesto y las exigencias o
requisitos mnimos que debe tener el recurso humano para establecer las necesidades de
capacitacin que se requieren, y para contratar personal calificado e idneo en cada
plaza vacante, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma
que permita una efectiva prestacin de servicios a los ciudadanos del Municipio.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Identificar el perfil de cada uno de los puestos de las distintas unidades
organizacionales indicando principalmente las tareas que les correspondan y las
exigencias que requiere la persona para que puedan desempearlo con la mayor
eficiencia.

- Facilitar y apoyar la formulacin de polticas y la toma de decisiones para el
crecimiento y desarrollo organizacional de la municipalidad, centrados en la
importancia que tiene el recurso humano, mediante la acertada contratacin del
personal idneo y apropiado a las necesidades especficas que tiene cada puesto
de trabajo.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

Con la finalidad de resumir los principios fundamentales de la organizacin, estos se
agrupan bajo los siguientes aspectos:

- El propsito de la organizacin.
- La causa de la organizacin
- La estructura de la organizacin.
- El proceso de la organizacin.

PROPSITO DE LA ORGANIZACIN:

Unidad de Direccin: Todos los componentes de la organizacin tienen que contribuir a
la consecucin del objetivo institucional.

Principio de Eficiencia: Una organizacin es eficiente si se estructura de tal modo que
ayude al logro de los objetivos de la institucin con el mnimo de consecuencias o
costos indeseables.

LA CAUSA DE LA ORGANIZACIN:

Principio del rea de Mando: Existe un limite en cada puesto administrativo para el
nmero de personas que un administrador puede supervisar eficazmente, pero el
nmero exacto varia segn ciertas variables y contingencias caractersticas de la
dinmica, complejidad y naturaleza de cada organizacin, y su impacto sobre los
requerimientos de tiempo de la administracin efectiva.

LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN:

Principio de Jerarqua: cuanto ms claras sean las lneas de autoridad, que van desde
el mas alto funcionario de la municipalidad hasta cada subordinado, ms efectivo ser
el proceso de toma de decisiones y de comunicaciones.

Principio de Delegacin: la autoridad delegada en los administrativos individuales
deber ser adecuada para asegurar su capacidad en el logro de los resultados que de
ellos se esperan.

Principios de Responsabilidad Absoluta: la responsabilidad de los subordinados ante sus
superiores por la ejecucin es absoluta as mismo, el superior es responsable por las
actividades de sus subordinados dentro de la organizacin.

Principio de Igualdad de Autoridad y Responsabilidad: la responsabilidad que se exija
no puede ser mayor ni menor que la correspondiente al grado de autoridad que se
haya delegado.

Principio de Unidad de Mando: cuanto ms compleja ser la definicin de autoridad
entre un subordinado y un superior, menor ser el problema de conflictos en las
instrucciones recibidas, y mayor el sentimiento de responsabilidad personal por los
resultados.
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Principio del Nivel de Autoridad: para que se mantenga la delegacin de autoridad tal
como se planeo es necesario que quien la reciba tome las decisiones que sean de su
competencia, sin transferencias a los niveles superiores de la organizacin.

Principios de Divisin del Trabajo: cuanto ms refleje la estructura organizacional una
clasificacin de las tareas o actividades necesarias para alcanzar las metas, cuanto
ms se elaboren las funciones y las relaciones de coordinacin para adecuarse a la
capacidad y motivacin de las personas responsables de ejecutarlas, ms eficiente y
eficaz ser la estructura de la organizacin.

Principio de la Definicin Funcional: cuanto ms clara sea la definicin de un puesto o
departamento de los resultados esperados, de las actividades que han de llevarse a
cabo, de la autoridad organizacional delegada y de las relaciones de autoridad y de
informacin con otros puestos, mas eficazmente podrn los empleados
responsabilizados contribuir al logro de los objetivos de la institucin.

Principios de Separacin: si algunas actividades estn estructuradas para realizar
comprobacin sobre otros, los empleados encargados de las primeras no pueden
ejercer bien su responsabilidad se reportan al departamento cuya actividad deben
evaluar.

EL PROCESO DE ORGANIZACIN.

Principio de Equilibrio: la aplicacin de principios o tcnicas debe estar equilibradas a
luz de la efectividad global de la estructura organizacional, en cuanto al logro de los
objetivos institucionales.

Principio de Flexibilidad: cuantos ms mecanismos se incorporen para introducir
flexibilidad en las estructuras de la organizacin, ms adecuadamente podr la
estructura de la misma cumplir con su propsito.

Principio de Oportunidades para el Liderazgo: cuanto ms una estructura
organizacional y su delegacin de autoridad hagan posible que los administrativos
planeen y mantengan un ambiente que permita el buen desempeo, mas se facilitar
el ejercicio de su capacidad de liderazgo.

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FUNCIONES QUE DEBEN DESARROLLAR TODAS LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA
MUNICIPALIDAD

Por ser la Municipalidad un ente administrativo, de recursos de la comunidad, debe de
cumplir las siguientes Funciones, que son los principios bsicos de una buena
administracin:

Funcin de Planificacin

Prever necesidades, elegir alternativas, seleccionar objetivos, establecer polticas,
normas, programas procedimientos y presupuestos, adoptar decisiones para alcanzar
los objetivos institucionales.

Funciones de Organizacin

Determinar actividades necesarias y su agrupacin para el cumplimiento de los
objetivos; asignar estas actividades a las unidades o personas a disponer lo necesario
para que las funciones de autoridad y coordinacin se desarrollen eficazmente.

Funciones de Direccin

Guiar y supervisar el trabajo de los subordinados, orientarlos, incentivar su iniciativa
motivarlos y encaminar su esfuerzo a su obtencin de los objetivos sealados.

Funciones de Ejecucin

Acatar las directrices y llevarlas a la prctica, desarrollando los planes, programas y
proyectos; realizar el trabajo asignado, revisar las formas y procedimientos en el
desarrollo del trabajo y evitar la demora en la realizacin de las actividades.

Funciones de Control

Medir resultados de toda actividad, detectar y corregir las desviaciones que produzcan
en el desarrollo de los planes, objetivos, polticas, normas, programas, procedimientos,
presupuestos y volmenes de trabajo.

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BASE LEGAL

Segn el Artculo 34 del Cdigo Municipal, el Concejo Municipal emitir su propio
reglamento interno de organizacin y funcionamiento, los reglamentos y ordenanzas
para la organizacin y funcionamiento de sus oficinas, as como el reglamento de
personal y dems disposiciones que garanticen la buena marcha de la administracin
municipal.

El Cdigo Municipal por su parte en el Artculo 3 seala su autonoma que la
Constitucin Poltica de la Repblica garantiza que el municipio, elige a sus
autoridades y ejerce por medio de ellas, el gobierno y la administracin de sus
intereses, obtiene y dispone de sus recursos patrimoniales, atiende los servicios pblicos
locales, el ordenamiento territorial de su jurisdiccin, su fortalecimiento econmico y la
emisin de sus ordenanzas y reglamentos. Para el cumplimiento de los fines que le son
inherentes coordinar sus polticas con las polticas generales del Estado y en su caso,
con la poltica especial del ramo al que corresponda.

Ninguna Ley o disposicin Legal podr contrariar, disminuir o tergiversar la autonoma
municipal establecida en la Constitucin Poltica de la Repblica.

El Manual de Organizacin y Funciones es congruente con la normativa descrita, para
facilitar la delegacin de funcin, la divisin del trabajo y la coordinacin y armona
que debe existir en el ambiente laboral Municipal.-

DESCRIPCIN DE NIVELES Y AREAS DE TRABAJO

Para la clasificacin de los Puestos de Trabajo, se han hecho cinco Grupos, cuyo
criterio de clasificacin ha sido por:

- Naturaleza
- Razn de ser
- Misin principal
- Caractersticas de las actividades que por medio de ellos se
desarrollan

GRUPO 5 DIRECCIN:

- Implica la aplicacin de conocimientos profesionales
- Supervisin de personal o Facilitadores de Equipos de Trabajo.

Caracterstica Fundamental:

Guiar y liderar equipos de colaboradores, ejecutores, administrativos, tcnicos y
profesionales, bajo su responsabilidad para alcanzar los objetivos de forma eficiente y
eficaz.

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GRUPO 4 PROFESIONAL:

- Requiere para su ejecucin formacin, criterio.
- Conocimientos profesionales y experiencia en una o varias
disciplinas de las Ciencias Econmicas, Sociales, etc.


Actividades orientadas hacia la aplicacin de conocimientos tcnicos, cientficos o
intelectuales, para atender y resolver problemas variados.

GRUPO 3 TCNICO:

Actividades tcnicas que requieren formacin tcnica especializada como mecnica,
electricidad, etc


Demandan emprender y llevar a cabo trabajos tcnico-asistenciales y tcnico
especializados.

GRUPO 2 ADMINISTRATIVO:

Actividades de oficina y servicios que, consisten en el registro, organizacin, archivo,
administracin de servicios municipales, transcripcin, etc.


- Actividades de carcter rutinario y requieren seguir instrucciones
verbales y escritas, las ltimas definidas en leyes, reglamentes,
manuales, etc.
- Demanda de un contacto permanente con el usuario interno y
externo.

GRUPO 1 OPERATIVO:

Implica la ejecucin de tareas operativas que no precisan de conocimientos
especficos, sino de experiencia y habilidades.


- Se trabaja bajo estrecha supervisin,
- Requiere habilidades motoras y destreza muscular.
- Opera maquinaria pesada, vehculos, equipos y herramientas.

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CODIFICACION DE UNIDADES ORGANIZATIVAS
CDIGO ACTIVIDADES CENTRALES
000000 CONCEJO MUNICIPAL
000001 Concejal
020004 Secretaria Concejo Municipal
020005 Secretaria Auxiliar Concejo Municipal

0100000 ALCALDA MUNICIPAL
010001 Alcalde Municipal
020006 Asistente Alcalda
020007 Secretaria Alcalda

020000 GERENCIA
020001 Gerencia Municipal
020002 Asistente Gerencia
020003 Secretaria Gerencia

030000 AUDITORA INTERNA
030001 Auditor/a Interno/a
030002 Asistente
030003 Secretaria
030004 Auditores Auxiliares

040000 ASESORA JURDICA
040001 Asesor/a Jurdico/a
040002 Oficial I
040003 Oficial II
040004 Oficial III
040005 Auxiliar

050000 RECURSOS HUMANOS
050001 Director/a
050002 Secretario/a
050003 Encargado de Contratos y Presupuesto
050004 Oficial (Auxiliar de Contratos)
050005 Encargado de Planilla
050006 Oficial (Auxiliar de Contratos)
050007 Supervisor
050008 Encargado de Prestaciones Laborales
050009 Encargado de Nminas y Planillas
050010 Conserje
050011 Recepcin
050012 Planta Telefnica
050013 Conserjera y Mensajera
050014 Saln de Honor Municipal

060000 SECRETARA MUNICIPAL
060001 Secretario/a Municipal
060002 Asistente
060003 Encargado Matrimonio, Desmembraciones y
Supervivencias
060004 Titulaciones Supletorias, Estadsticas y Pedidos
060005 Registro de Expedientes
060006 Acuerdos de Alcalda
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060007 Autorizaciones
060008 Contratos, Firmas Alcalda y Sellos
060009 Notificador
060010 Conserje/Mensajero

061000 REGISTRO CIVIL
061001 Jefe/a
061002 Secretario/a
061003 Oficiales
061004 Auxiliares
061005 Conserje

062000 REGISTRO DE VECINDAD
062001 Jefe/a
062002 Asistente
062003 Oficiales
062004 Auxiliar

070000 RELACIONES PBLICAS
070001 Jefe/a
070002 Asistente
070003 Auxiliar
070004 Conserje

080000 EMPRESA ELCTRICA MUNICIPAL DE QUETZALTENANGO
(EEMQ)

081000 COORDINACIN EMPRESA ELCTRICA
081001 Coordinador
081002 Secretaria

082000 DIRECCIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

082100 Contabilidad
082101 Contador
082102 Oficial de Contabilidad I
082103 Oficial de Contabilidad II (Inventarios)

082200 Presupuesto
082201 Encargada de Presupuesto

082300 Tesorera
082301 Jefe de Tesorera
082302 Oficial I
082303 Oficial I
082304 Oficial I
082305 Oficial III

082400 Compras
082401 Encargado/a de Compras

082500 Bodega
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082501 Jefe de Bodega
082502 Oficial
082503 Conserje

082600 Procesamiento de Datos (Digitacin)
082601 Jefe/a
082602 Oficial I
082603 Oficial II

082700 Informacin y Chequeo
082701 Oficial I
082702 Oficial II

082800 Departamento de Supervisin
082801 Jefe Departamento de Supervisin
082802 Encargo de Supervisiones Municipales
082803 Supervisores Municipales

083000 DIRECCION TECNICA ADMINISTRATIVA
083001 Director Tcnico Administrativo
083002 Secretaria
Conserje/Mensajero

083100 CONSTRUCCIN, DISTRIBUCIN Y MANTENIMIENTO

083101 Ejecucin Nuevos Proyectos

083102 Distribucin y Mantenimiento
083103 Servicio de Emergencia
083104 Encargado Grupo de Emergencia
083105 Telefonista
083106 Linieros
083107 Ayudantes de Linieros

083108 Cortes e Inspecciones
083109 Encargado de Cuadrillas de Cortes
083110 Linieros

083111 Alumbrado Pblico
083112 Encargado/a de Alumbrado Pblico
083113 Encargado de Cuadrilla
083114 Linieros
083115 Ayudantes de Linieros
083116 Oficinas de Instalaciones
083117 Encargada/o
083118 Instalador
083119 Ayudante de Instalador
083120 Servicios Nuevos
083121 Encargado Servicios Nuevos
083122 Inspector

083123 Laboratorio
083124 Encargado/a

FEBRERO, 2006
19
083200 PLANIFICACIN Y DISEO
083201 Encargado/a

083300 TRANSPORTES
083301 Encargado/a
083302 Pilotos

083400 PLANTA HIDROELCTRICA ZUNIL
083401 Encargado Planta

083402 Caporal
083403 Peones

083404 Comodn de la Planta

083405 Maquinistas
083406 Ayudantes de Maquinistas

083407 Electricistas

083408 Operadores de Planta
083409 Ayudante de Operador

083410 Ayudantes de Canal

090000 EMPRESA MUNICIPAL DE AGUAS DE XELAJ (EMAX)

090001 JUNTA DIRECTIVA
090002 CONSEJO CONSULTIVO

091000 COORDINADOR GENERAL
091001 Asistente
091002 SUB-COORDINADOR

092000 ENCARGADO/A ASUNTOS LEGALES
093000 AUDITOR/A INTERNO/A
094000 SECRETARIA/O RELACIONES PBLICAS

095000 DIRECCIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
095001 Director Administrativo-Financiero

095002 Contador General
095003 Asistente

095004 Tesorero
095005 Digitalizador Datos

095006 Encargado de Logstica
095007 Asistente de Logstica

095008 Encargado de Recursos Humanos
095009 Auxiliar de Nminas
095010 Vigilante
095011 Conserje/ Mensajero
FEBRERO, 2006
20

095012 Asistente de Bodega

096000 DIRECCIN SERVICIOS AL PBLICO
096001 Director Servicios al Pblico
096002 Piloto

096100 ATENCIN AL PBLICO
096101 Encargado Atencin al Pblico
096102 Analista I De Informacin y Chequeo
096103 Encargado Atencin y Quejas
096104 Inspectora, Registros y Archivos, N. S.
096105 Encargado Atencin de Emergencias

096200 Instalaciones
096201 Jefe de Instaladores
096202 Instaladores
096203 Plomeros Ayudantes

096204 Inspecciones y Desconexiones
096205 Plomero Ayudante

096206 Supervisor Manto y Medidores
096207 Reparacin
096208 Mecnico Auxiliar

096209 Cambio Medidores

096300 Padrn de Usuarios
096301 Encargado Padrn de Usuarios
096302 Asistente
096303 Supervisor de Lecturas
096304 Tcnico en Lecturas y Facturacin

097000 DIRECCIN OPERACIONES Y MANTENIMIENTO
097001 Director Operaciones y Mantenimiento

097100 Supervisor de Produccin
097101 Guardin de Nacimientos y Acueductos
097102 Supervisor Pozos y Almacenamiento
097103 Rural
097104 Tubera de Conduccin

097200 Jefe Tcnico
097201 Equipo Electromecnico, elctrico y Auxiliar
097202 Piloto
097203 Tubera de Distribucin
097204 Deteccin de Fugas
097205 Encargado Mantenimiento
097206 Piloto
097207 Ayudantes Albailes

097300 Supervisor Emergencias 24 hrs.
097301 Atencin Emergencias
FEBRERO, 2006
21
097302 Piloto

097400 Laboratorio de Control de Calidad
097401 Encargado de Laboratorio
097402 Asistente de Laboratorio

097500 Encargado de Cloracin

098000 DIRECCIN DE PLANIFICACIN Y PROYECTOS
098001 Director/a Planificacin y Proyectos

098100 Encargado de Proyectos y Dictmenes
098101 Calculista de Presupuesto y Remodelaciones
098102 Calculista Presupuestos

098103 Tcnico Autocad

098104 Equipo Topogrfico
098105 Topgrafo
098106 Ayudante Topografa
098107 Cadeneros

098200 Supervisor de Proyectos
098201 Personal Proyectos

098300 Encargada/o Vehculos y Maquinaria
098301 Piloto Camin
098302 Operador Excavadora
098303 Ayudante

098304 Operadores Maquinaria Liviana
098305 Bomba de Achicar, cortadora, concreto

098400 DEPARTAMENTO DE DRENAJES
098401 Jefe/a
098402 Asistente
098403 Secretaria

098404 Inspectores

098405 Operador Planta

098406 Jefe de Campo
098407 Encargado conexin domiciliar
098408 Albailes
098409 Auxiliares (albail/pen)
098410 Dibujante

100000 OFICINA MUNICIPAL DE PLANIFICACIN
100001 Director
100002 Secretaria / Asistente
100003 Investigacin y Estadstica
100004 Proyectos
FEBRERO, 2006
22
100005 Gestin de Proyectos
100006 Informtica

101000 PLANIFICACIN Y DESARROLLO DEL MUNICIPIO
101100 Jefe/a

101200 CATASTRO
101201 Jefe/a Catastro
101202 Secretaria
101203 Valuacin Catastral Inmobiliaria
101204 Calculista
101205 Enumerador
101206 Analista de Desmembracin

101300 CONSTRUCCIN PRIVADA
101301 Jefe/a
101302 Secretaria
101303 Inspectores

102000 OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
102001 Jefe/a
102002 Secretaria

102100 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y GESTIN
102101 Jefe/a
102102 Asistente
102103 Conserje / Mensajero

102200 DEPARTAMENTO DE ATENCIN AL PBLICO Y
PLANIFICACIN
102201 Jefe/a
102202 Dibujante
102203 Topgrafo
102204 Personal Campo de Topografa

102300 DEPARTAMENTO DE EJECUCIN DE OBRAS
102301 Jefe/a
102302 Personal de Campo
102303 Jefe/a Departamento Taller de Herrera
102304 Herreros
102305 Jefe/a Departamento de Carpintera
102306 Carpinteros

102400 DEPARTAMENTO DE CONTROL, MONITOREO Y
SUPERVISIN
102401 Jefe/a

102500 DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES
102501 Jefe/a
102502 Secretaria
102503 Auxiliar
102504 Piloto para Vehculo Liviano
102505 Operador de Mquina Pesada
102506 Despachador de Combustible
FEBRERO, 2006
23
102507 Mecnico

102600 CENTRO HISTRICO
102601 Jefe/a
102602 Encargada/o Departamento Plan Maestro
102603 Encargado/a Departamento de Proyectos y Gestin
102604 Contador
102605 Programador
102606 Dibujante Encuestador
102607 Encargado/a Departamento Control de Intervenciones

110000

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN FINANCIERA
INTEGRADA
110001 Director/a
110002 Asistente
110003 Secretaria

111000 DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
111001 Jefe/a
111002 Asistente
111003 Analistas
111004 Auxiliar

112000 DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
112001 Jefe/a
112002 Encargado/a de Proveedura
112003 Encargado/a de Guatecompras
112004 Oficiales

113000 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
113001 Jefe/a
113002 Encargado/a de Ejecucin Presupuestaria
113003 Encargado/a de Contabilidad Computarizada
113004 Encargado/a de Inventarios
113005 Encargado/a de rdenes de Pago
113006 Encargado/a de Registro de Documentos
113007 Analista de Cuenta Corriente I
113008 Analista de Cuenta Corriente II
113009 Encargado de Conciliaciones Bancarias
113010 Encargada/o Ingresos de lo Percibido al Sicoin
113011 Oficial IV
113012 Encargado/a de Proyectos

114000 DEPARTAMENTO DE TESORERA
114001 Jefe/a
114002 Receptor/a
114003 Auxiliar de Receptora
114004 Asistente de Tesorera
114005 Auxiliar de Tesorera (Boleto de Ornato en Bancos)
114006 Clasificador/a y Verificacin de Ingresos
114007 Trmite de Nminas, Cheques y Documentos
114008 Encargado/a Control de Gasto y Emisin de Cheques
114009 Encargado/a Control Talonarios y Modelo P
FEBRERO, 2006
24
114010 Encargado/a Caja de Ingresos
114011 Encargado/a Caja de Egresos
114012 Asistente

114100 Departamento Procuradura de Cobros
114101 Jefe/a
114102 Secretaria

115000 DEPARTAMENTO DE ALMACN GENERAL
115001 Jefe/a
115002 Auxiliar
115003 Bodeguero
115004 Encargado de Compra y Entrega de Material
115005 Ayudante

116000 CENTRO DE CMPUTO
116001 Jefe/a Centro de Cmputo
116002 Secretaria

116003 Administrador de Sistemas
116004 Programador I
116005 Programador II
116006 Tcnico en Software

116007 Jefe Tcnico en Hardware
116008 Tcnico I
116009 Tcnico II
116010 Tcnico III
116011 Conserje

120000 DIRECCIN DE PARTICIPACIN CIUDADANA
120001 Director/a
120002 Asesor/a
120003 Asistente
120004 Secretaria
120005 Trabajadora Social
120006 Conserje

121000 FORMACIN Y EDUCACIN

122000 ORGANIZACIN Y PARTICIPACIN SOCIAL

123000 FAMILIA, MUJER Y NIEZ

124000 TCNICA/O EN TRABAJO SOCIAL

125000 SALUD
125001 Dispensario Municipal y Farmacia Municipal
125002 Mdico Jefe/a
125003 Secretaria
125004 Auxiliar de Enfermera
125005 Encargado/a de Farmacia
125100 Clnicas rea Rural
FEBRERO, 2006
25
130000 DIRECCIN DE ABASTECIMIENTO PBLICO
130001 Director/a
130002 Secretaria
130003 Auxiliar

131000 ADMINISTRACIN MERCADO TRIGALES
131001 Administrador/a
131002 Secretario/a
131003 Sub-Administrador/a
131004 Inspector/a de Abastecimiento
131005 Taquillero/a
131006 Cobrador/a piso de plaza
131007 Vigilante Cobrador/a
131008 Conserje
131009 Velador

132000 ADMINISTRACIN MERCADO MINERVA
132002 Secretario/a
132005 Taquillero/a
132008 Conserje
132009 Velador

133000 ADMINISTRACIN MERCADO LA DEMOCRACIA
133002 Secretario/a
133005 Taquillero/a
133008 Conserje
133009 Velador

134000 ADMINISTRACIN CENTRO COMERCIAL MUNICIPAL
134002 Secretario/a
134005 Taquillero/a
134008 Conserje
134009 Velador
134100 Mercado Las Flores
134200 Mercado Del Centro

140000 DIRECCIN DE SEGURIDAD CIUDADANA Y TRNSITO

141000 DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE TRNSITO
FEBRERO, 2006
26
141001 Jefe/a
141002 Secretaria
141003 Supervisores de Grupo
141004 Inspectores Municipales de Trnsito
141005 Conserje

142000 POLICA MUNICIPAL DE TRNSITO
142001 Jefe/a
142002 Agente Polica Municipal de Trnsito

143000 POLICA MUNICIPAL
143001 Jefe/a
143002 Agente Polica Municipal

144000 POLICA FORESTAL

150000 DIRECCIN DE SERVICIOS AMBIENTALES
150001 Director/a

151000 EDUCACIN AMBIENTAL
151001 Jefe/a
151002 Secretaria

152000 AREAS PROTEGIDAS
152001 Jefe
152002 Sub-Jefe
152003 Secretaria
152004 Piloto
152005 Guarda Recursos

153000 PARQUE ZOOLGICO MINERVA
153001 Director/a
153002 Educadora
153003 Medico/a Veterinario/a
153004 Asistente de Veterinaria
153005 Encargado/a Mantenimiento
153006 Operarios
153007 Encargado de Suministro de Alimentos
153008 Guardin Nocturno

154000 RASTRO MUNICIPAL
154002 Supervisor
154003 Piloto de Reparto
154004 Encargado de Limpieza
154005 Veterinario
154006 Ayudante Veterinario
154007 Pen
154008 Pen Guardin

155000 CEMENTERIO
155002 Secretario/a
155003 Tramitador/a (Auxiliar de Oficina)
155004 Guardin
FEBRERO, 2006
27
155005 Albailes
155006 Pen

156000 LIMPIEZA Y ORNATO
156001 Jefe/a
156002 Asistente
156003 Secretaria
156004 Piloto
156005 Ayudante de Camin Recolector
156006 Caporal
156007 Pen

157000 PARQUES Y JARDINES
157001 Jefe/a
157002 Sub-Jefe/a
157003 Encargado/a de parques y jardnes
157004 Encargado de Vivero

158000 PASEMOS A XELA EN LIMPIO
158001 Jefe
158002 Supervisora
158003 Jefe Recolectoras
158004 Recolectoras
Piloto
158005 Piloto
158006 Ayudante

160000 DIRECCIN CULTURA, DEPORTES Y TURISMO
160001 Director/a
160002 Secretaria/o
160003 Conserje

161000 BIBLIOTECA
161001 Director/a
161002 Secretaria/o
161003 Encargado/a de Hemeroteca
161004 Encargado/a Biblioteca Infantil
161005 Encargado Fondo Bibliogrfico
161006 Auxiliares del Fondo Bibliogrfico

162000 CENTRO DE CAPACITACIN ARTSTICA
162001 Director/a Escuela de Artes Plsticas
162002 Director/a Escuela de Danza
162003 Directora Escuela Municipal de Marimba

163000 TEATRO MUNICIPAL
163001 Administrador
163002 Asistente

164000 MUSEOS
164001 Jefe/a
164002 Secretaria
164003 Vigilantes de Museo
FEBRERO, 2006
28
164004 Encargado del Museo del Ferrocarril

165000 MARIMBA MUNICIPAL
165001 Director/a
165002 Marimbistas

166000 ARCHIVO HISTRICO GENERAL MUNICIPAL
166001 Jefe/a
166002 Oficial

167000 DEPORTES

168000 TURISMO
168001 Encargado/a
168002 Asistente

170000 JUZGADOS
171000 JUZGADO MUNICIPAL DE TRNSITO
171001 Juez/a
171002 Secretaria
171003 Oficial de Trmite

172000 JUZGADO ASUNTOS MUNICIPALES
172001 Juez/a
172002 Asistente
172003 Secretaria
172004 Oficial de Construccin/ Notificador/a
172005 Oficial de Titulaciones Supletorias
172006 Oficial de Rtulos y Publicidad
172007 Oficial de Centro Histrico

FEBRERO, 2006
29

ORGANIGRAMA

CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE MUNICIPAL
GERENCIA MUNICIPAL
AUDITORIA INTERNA
RECURSOS HUMANOS
SECRETARIA MUNICIPAL RELACIONES PUBLICAS
REGISTRO CIVIL
REGISTRO DE VECINDAD
EEMQ EMAX
DRENAJES
OFICINA MUNICIPAL
PLANIFICACION
INVESTIGACIN Y
ESTADISTICA
GESTION DE
PROYECTOS
PROYECTOS
PLANIFICACIN
Y DESARROLLODEL
MUNICIPIO
OBRAS DE
INFRAESTRUCTURA
CONSTRUCCION
PRIVADA
CENTRO
HISTORICO
DIRECCION
FINANCIERA
CENTRODE
COMPUTO
COMPRAS Y
SUMINISTROS
Procuradur a
De Cobros
TESORERIA
ALMACEN
CONTABILIDAD
PRESUPUESTO
DIRECCION
PARTICIPACIN
CIUDADANA
DIRECCION
ABASTECIMIENTO
PUBLICO
DIRECCION
SEGURIDAD
CIUDADANA Y
TRANSITO
DIRECCION
SERVICIOS
AMBIENTALES
DIRECCION
CULTURA ,
DEPORTES Y
TURISMO
JUZGADOS
FORMACIN Y
EDUCACION
ORGANIZACIN Y
PARTICIPACIN
SOCIAL
FAMILIA, MUJERY
NIEZ
PROYECTOS
SALUD CATASTRO
FARMACIA Y
DISPENSARIO
CLINICAS AREA
RURAL
ADMINISTRACIN
MERCADO
TRIGALES
ADMINISTRACION
MERCADO
MINERVA
ADMINISTRACIN
MERCADOLA
DEMOCRACIA
ADMON. CENTRO
COMERCIAL
MUNICIPAL
DPTO.
TRNSITO
POLIC A
MUNICIPAL
DETRNSITO
POLIC A
MUNICIPAL
POLIC A
FORESTAL
AREA
PROTEGIDA
EDUCACIN
AMBIENTAL
ZOOLOGICO
RASTRO
CEMENTERIO
LIMPIEZA Y
ORNATO
PARQUES Y
JARDINES
BIBLIOTECA
CENTRODE
CAPACITACION
ARTISTICA
TEATRO
MUNICIPAL
MUSEOS
MARIMBA
ARCHIVO
HISTRICO
DEPORTES
TURISMO
JUZGADO
MUNICIPAL DE
TRANSITO
JUZGADO
ASUNTOS
MUNICIPALES
IUSI
TRANSPORTES
ASESORA JURDICA
COMISIN DE SEGUIMIENTO
MERCADO
LAS FLORES
MERCADODEL
CENTRO
PASEMOS A
XELA ENLIMPIO
OBSERVACIONES:
Debido al traslado de los procesos contables al Sicoin Web muchas de las funciones del departamento financiero variarn.
Para las funciones del Tcnico en Computacin, consultar el Manual del Centro de Cmputo

MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS

ORGANIZACIN/FUNCIONES DESCRIPCIN
UNIDAD: CONCEJO MUNICIPAL
CODIGO UNIDAD: 000000
CARGO: SNDICOS/CONCEJALES
CODIGO CARGO: 000001
NATURALEZA DEL PUESTO: NIVEL SUPERIOR
DEPENDENCIA JERARQUICA: NINGUNA
UNIDADES BAJO SU MANDO: TODAS LAS UNIDADES
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS DEMS MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL
PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD
EXTERNAS PERSONEROS DEL MINISTERIO PBLICO
ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES
MANCOMUNIDAD DE LOS ALTOS
CON LOS VECINOS DEL MUNICIPIO

FUNCIONES:
(Artculo 54 Cdigo
Municipal)
a) Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos
y corruptelas en las oficinas y dependencias
municipales.
b) Los concejales sustituirn, en su orden, al alcalde
en caso de ausencia temporal, teniendo el
derecho a devengar una remuneracin
equivalente al sueldo del alcalde cuando ello
suceda.
c) Emitir dictamen en cualquier asunto que el alcalde
o el Concejo Municipal lo soliciten. El dictamen
debe ser razonado tcnicamente y entregarse a la
mayor brevedad.
d) Integrar y desempear con prontitud y esmero las
comisiones para las cuales sean designados por el
Alcalde o el Concejo Municipal.
e) Los sndicos representar a la municipalidad, ante los
tribunales de justicia y oficinas administrativas y, en
tal concepto, tener, el carcter de mandatarios
judiciales, debiendo ser autorizados expresamente
por el Concejo Municipal para el ejercicio de
facultades especiales de conformidad con la ley.
No obstante lo anterior, el Concejo Municipal
puede, en casos determinados, nombrar
mandatarios especficos.
f) Fiscalizar la accin administrativa del alcalde y
exigir el cumplimiento de los acuerdos y
resoluciones del Concejo Municipal.
g) Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiere
adoptado en uso o extralimitacin de sus
funciones, y por mayora de votos de sus
integrantes, aprobar o no las medidas que
hubiesen dado lugar a la interrogacin.

FEBRERO, 2006
32
SEGN LA LEY:
- Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito del Distrito Municipal.
- Saber leer y escribir
- Estar en el goce de sus derechos polticos los cuales se suspenden, de
conformidad con la Ley Electoral y de Partidos Polticos por: Sentencia
condenatoria firme, dictada en proceso penal y Declaratoria Judicial de
interdiccin.
- Sus servicios son gratuitos salvo causa justificada para no aceptarlos o
desempearlos, sin embargo podr ser remunerado cuando los ingresos
municipales lo permitan, siempre que sea por el sistema de dietas por cada
sesin que asistan o dictamen que emitan.

FEBRERO, 2006
33

CARGO: SECRETARIA
NATURALEZA DEL PUESTO: ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA JERARQUICA: GERENTE
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA AUXILIAR
INTERNAS CONCEJO MUNICIPAL, ALCALDE MUNICIPAL Y DEMAS
DEPENCIAS MUNICIPALES
EXTERNAS ENTIDADES, NACIONALES E INTERNACIONALES
VECINOS DEL MUNICIPIO
FUNCIONES: - Recibir la correspondencia de los Concejales
Municipales,
- Atender el telfono
- Entregar la correspondencia a cada Concejal
- Realizar dictmenes, actas de liquidacin,
- Redactar dictmenes, oficios, providencias,
correspondencia en general,
- Ordenar y archivar la papelera
- Atender el telfono
- Otras actividades que le sean asignadas,
relacionadas con el desempeo de su cargo.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Secretaria Comercial
- Conocimiento de Office, Windows, Internet
- Experiencia de dos aos en labores similares
Competencias:
- Aprendizaje
- Habilidad para trabajar bajo
presin
- tica y moral ntegra
- Servicio al Cliente

- Trabajo en equipo
- Creatividad
- Autoorganizacin
- Comunicacin escrita y oral
- Atencin al detalle

FEBRERO, 2006
34

CARGO: SECRETARIA AUXILIAR
DEPENDENCIA JERARQUICA: SECRETARIA CONCEJO MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: NINGUNA
FUNCIONES: - Ayudar a la Secretaria de Concejo Municipal a
llevar la correspondencia de los Concejales.
REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Aprendizaje
presin

- Trabajo en equipo
- Creatividad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
35
UNIDAD: ALCALDA MUNICIPAL
CARGO: ALCALDE MUNICIPAL
NATURALEZA DEL PUESTO: ALTA DIRECCION
DEPENDENCIA JERARQUICA: CONCEJO MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: ALCALDES AUXILIARES, GERENTE Y TODO EL PERSONAL
DE LA MUNICIPALIDAD Y SUS EMPRESAS
INTERNAS CON EL CONCEJO MUNICIPAL
CON EL PERSONAL SUBALTERNO
EXTERNAS CON PERSONEROS DE OTRAS ENTIDADES, NACIONALES
E INTERNACIONALES
CON LOS MUNICIPIOS DEL PAIS Y CON LOS DE LA
MANCOMUNIDAD DE LOS ALTOS
CON LOS VECINOS DEL MUNICIPIO
FUNCIONES:
(ARTCULO 53 Cdigo
Municipal)
a) Dirigir la administracin municipal.
b) Representar a la municipalidad y al municipio.
c) Presidir las sesiones del Concejo Municipal y
convocar a sus miembros a sesiones ordinarias y
extraordinarias de conformidad con este Cdigo.
d) Velar por el estricto cumplimiento de las polticas
pblicas municipales y de los planes, programas y
proyectos de desarrollo del municipio.
e) Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios pblicos
y obras municipales.
f) Disponer gastos, dentro de los lmites de su
competencia; autorizar pagos y rendir cuentas
con arreglo al procedimiento legalmente
establecido.
g) Desempear la jefatura superior de todo el
personal administrativo de la municipalidad;
nombrar, sancionar y aceptar la renuncia y
remover de conformidad con la ley, a los
empleados municipales.
h) Ejercer la jefatura de la polica municipal, as como
el nombramiento y sancin de sus funcionarios.
i) Ejercitar acciones judiciales y administrativas en
caso de urgencia.
j) Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad
en caso de catstrofe o desastres o grave riesgo
de los mismos, las medidas necesarias, dando
cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.
k) Sancionar las faltas por desobediencia a su
autoridad o por infraccin de las ordenanzas
municipales, salvo en los casos en que tal facultad
est atribuida a otros rganos.
l) Contratar obras y servicios con arreglo al
procedimiento legalmente establecido, con
excepcin de los que corresponda contratar al
Concejo Municipal.
FEBRERO, 2006
36
m) Promover y apoyar, conforme a este Cdigo y
dems leyes aplicables, la participacin y trabajo
de, las asociaciones civiles y los comits de vecinos
que operen en su municipio, debiendo informar al
Concejo Municipal, cuando ste lo requiera.
n) Tramitar los asuntos administrativos cuya resolucin
corresponda al Concejo Municipal y, una vez
substanciados, darle cuenta al pleno del Concejo
en la sesin inmediata.
o) Autorizar, conjuntamente con el secretario
municipal, todos los libros que deben usarse en la
municipalidad, las asociaciones civiles y comits
de vecinos que operen en el municipio; se
exceptan los libros y registros auxiliares a utilizarse
en operaciones contables, que por ley
corresponde autorizar a la Contralora General de
Cuentas.
p) Autorizar, a ttulo gratuito, los matrimonios civiles,
dando dentro de la ley las mayores facilidades
para que se verifiquen, pudiendo delegar esta
funcin en uno de los concejales.
q) Tomar el juramento de ley a los concejales,
sndicos y a los alcaldes comunitarios o auxiliares,
al darles posesin de sus cargos.
r) Enviar copia autorizada a la Contralora General
de Cuentas del inventario de los bienes del
municipio, dentro de los primeros quince (15) das
calendario del mes de enero de cada ao.
s) Ser el medio de comunicacin entre el Concejo
Municipal y las autoridades y funcionarios pblicos.
t) Presentar el presupuesto anual de la
municipalidad, al Concejo Municipal para su
conocimiento y aprobacin.
u) Remitir dentro de los primeros cinco (5) das hbiles
de vencido cada trimestre del ao, al Registro de
Ciudadanos del Tribunal Supremo Electoral,
informe de los avecindamientos realizados en el
trimestre anterior y de los vecinos fallecidos
durante el mismo perodo.
v) Las dems atribuciones que expresamente le
atribuyan las leyes y aquellas que la legislacin del
Estado asigne al municipio y no atribuya a otros
rganos municipales.

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SEGN LA LEY:

- Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito del distrito municipal.
- Saber leer y escribir
- Estar en el goce de sus derechos polticos los cuales se suspenden, de
conformidad con la Ley Electoral y de Partidos Polticos por: Sentencia
condenatoria firme, dictada en proceso penal y Declaratoria Judicial de
interdiccin.
- Sus servicios son gratuitos salvo causa justificada para no aceptarlos o
desempearlos, sin embargo podr ser remunerado cuando los ingresos
municipales lo permitan, siempre que sea por el sistema de dietas por cada sesin
que asistan o dictamen que emitan

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UNIDAD: ALCALDA MUNICIPAL
CARGO: ASISTENTE
NATURALEZA DEL PUESTO: PROFESIONAL
FUNCIONES: - Apoyar constantemente al Alcalde Municipal en las
actividades administrativas.
- Revisar los documentos que respaldan los gastos
(facturas, ingresos a almacn, etc.) antes de ser
firmados por el Alcalde.
- Revisar cualquier otro tipo de documento o
papelera previo a ser firmado por el Alcalde.
- Apoyar y colaborar en las diversas actividades de la
Alcalda
- Apoyo logstico
- Otras funciones que le sean asignadas, relacionadas
con el desempeo de su cargo.
REQUISITOS

Acadmico
- Licenciado en Administracin de Empresas, con especialidad en Administracin
Pblica.
- Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Cdigo Municipal; Ley de Servicio
Municipal y Gubernamentales: Ley Orgnica del Presupuesto y su Reglamento;
Cdigo Procesal Civil, Cdigo Civil, Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento; Ley Orgnica de Contralora General de Cuentas y su Reglamento;
Leyes Fiscales, Ley de Probidad, Leyes relacionadas con el manejo de
Guatecompras, Cdigo de Trabajo, entre otras.
Competencias:
- Adaptabilidad
- Planificacin y Organizacin
- Orientacin hacia el logro
- Anlisis de problemas
- Trabajo en equipo
- Buenas relaciones humanas
- Identificacin Directiva
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin
- Servicio al cliente
- Toma de riesgos
- Juicio

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CARGO: SECRETARIA
FUNCIONES: - Llevar agenda del Alcalde Municipal
- Atender al pblico
- Atender telfono
- Redactar cartas, oficios, providencias, informes, y
otros documentos que indique el Alcalde.
- Dar seguimiento de pedidos del despacho (tanto
interno como externo)

OTRAS FUNCIONES:
- Recibir expedientes y papelera para firmar
- Seguimiento de expedientes
- Control de expedientes hacia otros departamentos
- Apoyar a los Concejales.

REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Aprendizaje
presin

- Trabajo en equipo
- Creatividad
- Autoorganizacin

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GERENCIA MUNICIPAL

Objetivo

Brindar apoyo y asistencia tcnico administrativa al Alcalde Municipal en la
ejecucin de sus atribuciones y obligaciones contenidas en el Artculo 53, del
Cdigo Municipal; cumplir en la ejecucin de las disposiciones emanadas del
Concejo Municipal y/o por el Alcalde para la buena marcha de la Administracin
Municipal; elevar los niveles de eficiencia y eficacia municipal mediante la
aplicacin y procedimientos administrativos.

GERENTE MUNICIPAL
SECRETARIA
ASISTENTE
ALCALDE MUNICIPAL
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UNIDAD: GERENCIA
CARGO: GERENCIA MUNICIPAL
NATURALEZA DEL PUESTO: ALTA DIRECCION
DEPENDENCIA JERARQUICA: ALCALDE MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: TODAS LAS UNIDADES
INTERNAS CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE
TODO EL PERSONAL MUNICIPAL
EXTERNAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES Y PRIVADAS
ORGANIZACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES
FUNCIONES: - Brindar apoyo y asistencia tcnico-administrativa al
Alcalde Municipal en la ejecucin de sus atribuciones
y obligaciones contenidas en el Artculo 53, del
Cdigo Municipal; cumplir en la ejecucin de las
disposiciones emanadas del Concejo Municipal y/o
por el Alcalde para la buena marcha de la
Administracin Municipal; elevar los niveles de
eficiencia y eficacia municipal mediante la
aplicacin y procedimientos administrativos.
- Apoyar y ejecutar los procesos de planificacin,
organizacin, integracin, direccin y evaluacin,
para el buen cumplimiento de las rdenes y
directrices emanadas de la Alcalda.
- Velar por el cumplimiento de las rdenes y directrices
emanadas de la Alcalda.
- Velar por el cumplimiento de ordenanzas,
reglamentos, acuerdos, resoluciones y dems
disposiciones administrativas y financieras, as como
programas y proyectos municipales.
- Velar porque se realice y apliquen estrategias de
mejoramiento de la calidad del trabajo
administrativo y financiero de la municipalidad y sus
empresas, dndoles el seguimiento e informando al
Alcalde.
- Conocer y evaluar conjuntamente con la Direccin
de Recursos Humanos la correcta administracin de
los procesos atinentes al personal municipal.
- Velar y coordinar porque se aplique el enfoque de
gnero en el desarrollo de programas y planes

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REQUISITOS

Acadmicos:
- Maestra en Administracin Pblica
- Identificacin con el hacer municipal y Leyes Municipales; Cursos de Relaciones
Pblicas, Manejo de Servicio al Cliente, Relaciones Humanas, Office, Ingls
- Dos aos en cargos similares

Competencias:
- Control Directivo
- Con capacidad de Anlisis de
problemas
- Capacidad de planificar, organizar,
dirigir, coordinar, ejecutar, control y
evaluar proyectos
- Toma de Decisiones,
- Capacidad de negociacin
- Conocimiento entorno
- Evaluacin de Colaboradores/as

- Persuasin
- Independencia de criterio
- Buenas relaciones interpersonales
- Firme en sus decisiones laborales
- Capacidad de integracin a grupos
- Habilidad para trabajar bajo presin
- Toma de riesgos
- Independencia

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UNIDAD: GERENCIA
CARGO: ASISTENTE
NATURALEZA DEL PUESTO: ADMINISTRATIVA
INTERNAS CONCEJO MUNICIPAL, ALCALDE MUNICIPAL,
GERENTE, Y DEMS DEPENCIAS MUNICIPALES
EXTERNAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES, NO
GUBERNAMENTALES Y PRIVADAS
FUNCIONES: - Apoyar constantemente al Gerente Municipal en las
actividades administrativas.
- Apoyar y ejecutar los procesos de planificacin,
organizacin, integracin, direccin y evaluacin,
para el buen cumplimiento de las rdenes y
directrices emanadas de la Alcalda.
- Conjuntamente con el Gerente velar por el
cumplimiento de las rdenes y directrices emanadas
de la Alcalda.
- Verificar el cumplimiento de ordenanzas,
reglamentos, acuerdos, resoluciones y dems
disposiciones administrativas y financieras, as como
programas y proyectos municipales.
REQUISITOS

Acadmico
- Licenciado en Administracin de Empresas
- Conocimiento en Leyes y Normas Municipales.
- Dos aos en cargos similares
Competencias:
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin
- Toma de riesgos
- Juicio

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UNIDAD: GERENCIA
CARGO: SECRETARIA
GERENTE, Y DEMS DEPENCIAS MUNICIPALES
EXTERNAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES, NO
GUBERNAMENTALES Y PRIVADAS
FUNCIONES: - Llevar agenda del Gerente Municipal
- Atender al pblico
- Atender telfono
- Redactar cartas, oficios, providencias, informes
REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Aprendizaje
presin

- Trabajo en equipo
- Creatividad
- Autoorganizacin

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COMISIN DE SEGUIMIENTO

Objetivo

Ver Cuarta Parte de Plan Estratgico:

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DEPARTAMENTO DE AUDITORA INTERNA

Objetivo

Evaluar el ambiente y estructura de control interno de la Municipalidad, sus
operaciones y resultados, de todas las unidades administrativas que la integran, a
travs de la prctica de diferentes tipos de auditoria, realizados en forma profesional
e independiente de las operaciones auditadas.

* VER FUNCIONES EN EL MANUAL DE FUNCIONES PARA EL CENTRO DE CMPUTO.

AUDITORA
AUDITOR
AUXILIAR
CMPUTO
ASISTENTE
SECRETARIA
AUDITOR
AUXILIAR
MERCADOS
AUDITOR
AUXILIAR
PROYECTOS
AUDITOR
AUXILIAR
PERSONAL
AUDITOR
AUXILIAR
CONTABILIDAD
AUDITOR
AUXILIAR
BANCOS
AUDITOR
AUXILIAR
CATASTRO
AUDITOR DE
SISTEMAS
*
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UNIDAD: AUDITORA INTERNA
CARGO: AUDITOR/A INTERNO/A
NATURALEZA DEL PUESTO: DIRECCIN
DEPENDENCIA JERARQUICA: CONCEJO MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: ASISTENTE, SECRETARIA, AUDITORES AUXILARES
INTERNAS CONCEJO MUNICIPAL, ALCALDE, GERENTE,
DIRECCIN FINANCIERA Y DEMAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES
EXTERNAS CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, MINISTERIO DE
FINANZAS, SOCIEDAD CIVIL
FUNCIONES:
Segn la Ley: Artculo 88
Cdigo Municipal
- Velar por la correcta ejecucin presupuestaria
- Implantar un sistema eficiente y gil de seguimiento
y ejecucin presupuestaria
- Responsable ante el Concejo Municipal
- Dirigir la auditoria financiera, de gestin e
informtica de la Municipalidad, siguiendo los
procedimientos del Manual de Auditoria Interna
Gubernamental

Otras Funciones:
- Propiciar la capacitacin semestral de sus
empleados/as.
- Aplicar correctamente las pruebas y
procedimientos de auditoria
- Evaluar resultados de las Auditorias realizadas,
previamente a la preparacin de los Informes que
debe rendir
- Coordinar acciones con la Gerencia, Direccin
Financiera
- Tener reuniones con su personal de evaluacin de
resultados, cada vez que lo estime conveniente
- Otras propias de su cargo

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REQUISITOS

Acadmicos:
- Ser guatemalteco de origen, ciudadano en el ejercicio de sus derechos polticos
- Licenciatura en Contadura Pblica y Auditoria
- Colegiado Activo/a
- Conocimientos de Administracin Financiera Gubernamental
- Polticas de gobierno
- Entorno legal y jurdico
- Actualizacin permanente comprobable
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; Ley Orgnica de Contralora
General de Cuentas y su Reglamento; Leyes Fiscales, Ley de Probidad, entre otras.
- Manejo de Manuales Presupuestarios
- Conocimiento en normas de auditora gubernamentales

Competencias:
problemas
evaluar proyectos
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin
- Confidencialidad

- Conocimiento del entorno
- Toma de riesgos

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CARGO: ASISTENTE
DEPENDENCIA JERARQUICA: AUDITOR/A INTERNO/A
INTERNAS GERENTE, TESORERA, COMPRAS, CENTRO DE
CMPUTO, EEMQ, EMAX.
FINANZAS
FUNCIONES: - Revisin y anlisis de facturas, recibos, hojas
movibles de bancos, nominas y planillas, actas,
expedientes de arbitrios, emergencia elctrica,
plizas contables, estados financieros, notas de
crditos y dbitos, conciliaciones bancarias,
cheques, autorizaciones de inconsistencias, pagos
parciales, aperturas de cuentas nuevas en el
catlogo de servicio, cortes de notas de
correcciones, acceso a la red para consultas,
estado de cuentas, historiales de lectura, tarifas de
servicio.
- Asistir a reuniones.
- Informes.
- Dictmenes.
- Reparos.

OTRAS FUNCIONES:
- Cortes de caja receptorias, mercados, inspecciones,
al campo dos puestos desempeo: Asistente de
Auditoria y delegado de la E.E.M.Q
REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciatura en Contadura Pblica y Auditora
- Conocimiento en normas de auditora gubernamentales
Competencias:
- Aprendizaje
presin

- Trabajo en equipo
- Creatividad
- Autoorganizacin

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CARGO: SECRETARIA
INTERNAS TESORERA, COMPRAS, CENTRO DE CMPUTO, EEMQ,
EMAX, PBLICO GENERAL.
FINANZAS
FUNCIONES: - Contestar y darle trmite a los diferentes
expedientes solicitudes.
- Recibir documentacin.
- Archivar ordenadamente.
- Recibir puntos de actas.
- Recibir acuerdos.
- Recibir notificaciones o circulares.

OTRAS FUNCIONES:
- Revisar y visa facturas, vales, horas extras, recibos de
cobros por concepto de prestaciones.

REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Aprendizaje
presin

- Trabajo en equipo
- Creatividad
- Autoorganizacin

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CARGO: AUDITOR/A AUXILIAR MERCADOS
DEPENDENCIA JERARQUICA: AUDITORA INTERNA
INTERNAS MERCADOS, COMPRAS, TESORERA, COMPUTO,
CONTABILIDAD.
FINANZAS
FUNCIONES:
- Cortes de caja receptoria del Centro Comercial
La Democracia.
- Cortes de caja Taquilla del Centro Comercial La
Democracia.
- Cortes de caja Taquilla del Predio Richter del Centro
Comercial La Democracia.
- Cortes de caja de la Taquilla del mercado Minerva.
- Los cortes de caja que se realizan son para que el
receptor o taquilleros lo puedan dar ingreso del
cobro efectuado en los mercados por concepto de
Arrendamiento, piso de plaza, recoleccin de
basura y destaces.

OTRAS FUNCIONES:

- Cubrir las vacaciones de asistente de Auditoria
interna municipal.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Octavo Semestre de la Carrera de Licenciatura en Contadura Pblica y Auditoria
- Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Ley de Servicio Municipal y
Gubernamentales: Ley Orgnica del Presupuesto y su Reglamento; Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento; Ley Orgnica de Contralora General
de Cuentas y su Reglamento; Leyes Fiscales, Ley de Probidad, entre otras.
- Conocimiento en normas de auditoria gubernamentales
Competencias:
problemas
- Aprendizaje
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin

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CARGO: AUDITOR/A AUXILIAR/
INTERNAS TESORERA, COMPRAS, CENTRO DE CMPUTO, EEMQ,
EMAX, PBLICO GENERAL.
FINANZAS
FUNCIONES: - Revisin y visa notas de crdito y dbito, de los
servicios que presta la Municipalidad.
- Revisin e informe por correcciones de errores en
agua potable.
- Recepcin y anlisis de expedientes en el sistema y
elaborar informes.
- Revisin de la actualizacin de la ruta la cual
corresponde a las industrias.
- Revisin de los borradores de recibos.
- Realizar arqueos de caja chica en los
departamentos. De Tesorera Municipal, Registro
civil, compra municipal, EMAX y fondo rotativo
Japn EMAX.
- Realizar auditorias.
- Revisin en el sistema de los nuevos servicios de
agua potable, cambio de contadores, traspasos,
etc.
- Llevar al departamento de cmputo la cinta
magntica o Tape Back UP para las copias de
seguridad mensuales y diarias.
- Recepcin de documentos contables tales como
conciliaciones bancarias, estados financieros,
adiciones al inventario general Mpal.
- Revisin de conciliaciones bancarias.
- Revisin de estados financieros.
- Adiciones al inventario Mpal revisin y visa)
- Inspeccin a todos los vehculos municipales para
repuestos y servicios etc.
- Solicitar firma de todos los documentos al Auditor
interno.
- Revisin de plizas generales por caja y bancos.
- Realizar cortes de caja en Polica Municipal.
- Realizar cortes de caja el Registro civil.
- Realizar informes de las actividades ejecutadas.
- Contestar y revisar expedientes.
- Arqueos y cortes de caja de ingresos por primeras
reposiciones cdulas, multas, Registro civil en
tesorera.
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- Arqueos y cortes de caja de cobros piso y plaza del
mercado, centro comercial Z.1
- Otros arqueos y cortes de caja, cobros de ferias
cantonales, feria de la independencia.
- Contestar y darle trmite a los diferentes
expedientes solicitudes.
- Recibir documentacin.
- Archivar ordenadamente.
- Recibir puntos de actas.
- Recibir acuerdos.
- Recibir notificaciones o circulares.

OTRAS FUNCIONES:
- Revisar y visa facturas, vales, horas extras, recibos de
cobros por concepto de prestaciones.

REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
problemas
- Aprendizaje
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin

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CARGO: AUDITOR/A AUXILIAR
DEPENDENCIA JERARQUICA: AUDITORA INTERNA
INTERNAS COMPUTO, CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS Y
TODAS LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
FINANZAS.
FUNCIONES: - Verificacin de control de combustible.
- Verificacin de clculo de prestaciones.
- Control de uso de telfono.
- Realizar cortes y arqueos de caja.
- Llevar el control de facturas por concepto de
repuestos y accesorios.
- Presentar informes correspondientes.

OTRAS FUNCIONES:
- Realizar inspecciones.

REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
problemas
- Aprendizaje
- Creatividad
- Decisin

- Delegacin

FEBRERO, 2006
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DEPARTAMENTO DE ASESORA JURDICA MUNICIPAL

Objetivo

Aplicacin del marco Legal unificando criterios para la resolucin de conflictos,
para un ordenado desarrollo del municipio

JEFE/A
OFICIAL I OFICIAL II
OFICIAL III
SECRETARIA
AUXILIAR
FEBRERO, 2006
56
UNIDAD: ASESORA JURDICA MUNICIPAL
CARGO: ASESOR/A JURDICO/A
DEPENDENCIA JERARQUICA: GERENTE GENERAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: OFICIAL I-II-III
INTERNAS CONCEJO MUNICIPAL (COMISIONES MUNICIPALES);
ALCALDE MUNICIPAL, GERENTE Y DEPARTAMENTOS
BAJO SU CARGO Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS PROVEEDORES, PRESTADORES DE SERVICIOS,
ARRENDATARIOS, JUZGADOS, MINISTERIO PUBLICO,
MINISTERIO DE TRABAJO
FUNCIONES:

- Dictmenes legales.
- Asesora a comisiones municipales.
- Revisin de expedientes.
- Elaborar Plan Anual Operativo de su dependencia
con la participacin de sus trabajadores/as
- Hacer reuniones de evaluacin y seguimiento con
sus subalternos/as
- Coordinar con Gerencia, Guatecompras y
mercados, entre otras
- Revisar bases de cotizacin en forma expedita las
dems propias de su cargo

REQUISITOS

Acadmico
- Abogado/a y Notario/a
Competencias:
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin
- Toma de riesgos
- Juicio

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CARGO: OFICIAL I
DEPENDENCIA JERARQUICA: ASESOR/A JURDICO/A
MUNICIPALES.
FUNCIONES:

- Dictmenes legales.
- Asesora a comisiones municipales.
- Revisin de expedientes.
- Elaborar Plan Anual Operativo de su dependencia
con la participacin de sus trabajadores/as
- Hacer reuniones de evaluacin y seguimiento con
sus subalternos/as
- Coordinar con Gerencia, Guatecompras y
mercados, entre otras
- Revisar bases de cotizacin en forma expedita las
dems propias de su cargo

REQUISITOS

Acadmico
Competencias:
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin
- Toma de riesgos
- Juicio

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CARGO: OFICIAL II-III
CODIGO CARGO: 040003, 040004
DEPENDENCIA JERARQUICA: ASESOR/A JURDICO/A
MUNICIPALES.
FUNCIONES:
Y 4010

- Faccionar los contratos administrativos de trabajo a
las diferentes dependencias.
- Faccionar los contratos autorizados y renovaciones
de estacionamiento de taxis, pick-ups, fleteros, y
camiones fleteros.
- Elaboracin de ndices de contratos administrativos
de trabajo, as como arrendamiento de taxis.
- Bsqueda en el archivo de contratos que los
interesados soliciten como de trabajo, taxis y
mercados.
- Ayudar a confrontar minutas ya revisadas para
protocolos.
- Archivar correspondencia y expedientes.
- Cobros de mercado
- Revisin de procesos en contra de la Municipalidad
en los diferentes Juzgados.
- Realizar providencias de entrega de expedientes
para el archivo.
- Realizar convenios de pagos de prestaciones
laborales
- Traslado de correspondencia a las diferentes
oficinas municipales
- Atender al pblico.

OTRAS FUNCIONES
- Realizar informes a oficinas de contabilidad,
auditoria.
- Realizar planes de trabajo operativos.

FEBRERO, 2006
59
REQUISITOS

Acadmico
Guatecompras, entre otras.

Competencias:
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
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DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

Objetivo

Velar por las compensaciones y elevar la eficacia y eficiencia del recurso humano
de la Municipalidad.

DIRECTOR/A
SECRETARIO/A
SUPERVISOR
ENCARGADO
DE
PRESTACIONES
LABORALES
ENCARGADO
DE NMINAS Y
PLANILLAS
ENCARGADO
DE PLANILLA
ENCARGADO
DE CONTRATOS
Y PRESUPUESTO
CONSERJE
CONSERJERA Y
MENSAJERA
SALN DE
HONOR
MUNICIPAL
RECEPCIN
OFICIAL
(AUXILIAR DE
CONTRATOS)
OFICIAL
(AUXILIAR DE
CONTRATOS)
PLANTA
TELEFNICA
FEBRERO, 2006
61

UNIDAD: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
CARGO: DIRECTOR/A
DEPENDENCIA JERARQUICA: GERENCIA MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: Secretario, Encargado de Contrato y Presupuesto,
Encargado de Planilla, Supervisor, Encargado de
Prestaciones Laborales, Encargado de Nminas y
Planillas, Auxiliares de Contratos, Conserje, Unidad de
Conserjera, Recepcin y Encargado de Saln de
Honor.
GERENTE, Y DEMS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
EXTERNAS IGSS
FUNCIONES:

- Revisar y firmar planillas y nminas de sueldos
Realizar procesos de evaluacin para llenar plazas.
- Realizar proceso de escalafn.
- Analizar las solicitudes de promocin de personal
- Resolver expedientes.
- Organizar proceso de capacitacin para todo el
personal.
- Controlar el ingreso y egreso de personal, verificar.
- Asistir a reuniones realizadas con RR.HH
- Reuniones con personal de la unidad.
- Revisar acuerdos.
- Solucionar problemas de RR.HH
- Realizar presupuesto de la unidad.
- Realizar planificacin.
- Revisar, autorizar y firmar planillas de horas extras.
- Revisar los expedientes de clculos de prestaciones
para la emisin del acuerdo correspondiente
- Recepcin y archivo de documentos relacionados
con prestaciones
- Otras funciones que le sean asignadas segn su
cargo.

FEBRERO, 2006
62

REQUISITOS

Acadmicos:
- Colegiado Activo
- Conocimientos en Leyes y Normas Municipales y laborales
Competencias:
- Capacidad de Anlisis de problemas
evaluar proyectos
- Motivador
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin
- Manejo de Recursos Humanos

- Toma de riesgos
- Independencia

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CARGO: SECRETARIO/A
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR/A RECURSOS HUMANOS
INTERNAS GERENTE, CON SU DEPARTAMENTO Y DEMS
DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
EXTERNAS IGSS
FUNCIONES:

- Asistencia Tcnica al/a Director/a de Recursos
Humanos
- Redactar y transcribir Acuerdos de Alcalda
Municipal relacionados a aspectos laborales
- Apoyo especfico en el registro y control de los
acuerdos municipales relacionados con
contrataciones, prorrogas, permisos con o sin goce
de sueldo, sanciones verbales, escritas y
suspensiones, vacaciones, horas extras,
notificaciones, ampliaciones, renuncias,
destituciones, supresiones de plazas, rescisiones,
remociones, autorizaciones de pedidos.
- Recepcin y registro de papelera;
- Envo de papelera.
- Faccionar y trascripcin actas de asuntos laborales
diversos.
- Redactar y transcribir Acuerdos de Alcalda
Municipal relacionados a aspectos laborales.
- Notificaciones.
- Elaboracin de informes varios que le solicite la
Direccin.
- Disear, implementar y mantener el archivo de
Acuerdos emitidos por Alcalda a travs de la
Direccin de Recursos Humanos.
- Dotar a la Direccin y Dependencias Municipales de
los formatos necesarios para la presentacin de
algunos asuntos laborales (Formularios de
vacaciones, de reporte de horas laboradas en
tiempo extraordinario, etc.)
- Certificaciones de asuntos laborales varios (sueldos
salarios y tiempo de servicio).
- Trmites de pedidos.
- Informacin al pblico en general.
- Informacin a empleados sobre estado de sus
documentos.
- Providencias de expedientes del encargado de
personal, planilla y presupuesto, contrato.
- Oficios de informacin.
- Levantar actas y transcribirlas a la comisin
FEBRERO, 2006
64
calificadora.
- Atencin a situaciones que le competen a los
encargados del personal.
cargo.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Secretariado
- Conocimiento de Office, Windows, Ortografa
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Autoorganizacin
- Sociabilidad
- Trabajo en equipo

- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
65
CARGO: ENCARGADO DE PERSONAL POR LOS SISTEMAS DE
PRESUPUESTO Y CONTRATO
INTERNAS CON SU DEPARTAMENTO Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS IGSS
FUNCIONES:

- Responsable de la coordinacin y control, de los
empleados municipales bajo los renglones de
presupuesto y contrato
- Mantener actualizados los Registros y Controles de
los Empleados Municipales pertenecientes a los
sistemas de presupuesto y contrato.
- Realizar inscripciones o modificaciones que se
indiquen en los registros y controles de los
empleados municipales pertenecientes al rengln
de planilla.
- Elaborar y notificar a donde correspondan las
citaciones para tomar declaraciones en asuntos
relacionados con procesos de sancin, traslados o
reubicacin del personal, suspensiones mdicas,
separacin del cargo por diversos motivos.
- Atender a los Inspectores del IGSS que requieran
informacin relacionada con salarios, fechas de
ingreso y lugar de trabajo u otra relativa a la
relacin laboral.
- Atender y dar seguimiento y rdenes emitidas por
IGSS sobre prevencin, salud y seguridad de los
empleados bajo el sistema.
- Aplicacin del rgimen de sanciones disciplinarias,
vacaciones, licencias o permisos con y sin goce de
sueldo, aplicacin de jornadas extraordinarias.
- Constatar denuncias recibidas por ilcitos o mal
comportamiento en el trabajo
- Atencin a Trabajadores Sociales adscritos al
Juzgado de Familia para rendir informes
relacionados con el sueldo o salario del trabajador
investigado
- Ordenar, numerar y encuadernar expedientes y
legajos.
- Formular de ndices y control de archivos de los
documentos manejados.
- Elaborar certificados de trabajo por accidente o
acreditaciones ante el I.G.S.S para empleados
municipales y sus familiares.
- Elaboracin de credenciales a los empleados
FEBRERO, 2006
66
municipales de planilla.
- Asistir al encargado de personal cuando sale de
vacaciones.
- Verificar fichas record: razonando vacaciones,
acuerdos de alcalda, y otros procedimientos
relativos.
- Presentacin de informes que se requieran.
cargo.

OTRAS FUNCIONES:
- Realizar convocatorias internas y externas
notificando las mismas.
- Recepcin de papelera de las personas que
aplican, citarlos para evaluacin.
- Realizar algunos pedidos de la Direccin de
Recursos Humanos.
- Buscar personal nuevo para que trabaje en algn
departamento que necesite personal por
emergencia.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Sexto semestre de Administracin de Empresas o carrera afn
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
67
CARGO: ENCARGADO DE PERSONAL POR PLANILLA
MUNICIPALES.
EXTERNAS IGSS
FUNCIONES:

- Asistencia tcnica al Director/a de Recursos
Humanos en el ejercicio de sus funciones directivas
- Ejercer aquellas funciones de carcter ejecutivo que
le sean encomendada por el Director/a de Recursos
Humanos
- Suministrar la informacin de empleados
municipales bajo el rengln a su cargo, que sea
requerida por las autoridades administrativas y
rganos judiciales.
- Responsable de la coordinacin y control, de los
empleados municipales bajo el rengln de planilla.
- Mantener actualizados los Registros y Controles de
los Empleados Municipales pertenecientes al sistema
de planilla.
- Tramitar los expedientes administrativos por asuntos
relacionados a procesos de sancin, traslados o
reubicacin del personal; permisos, licencias,
suspensiones mdicas; separacin del cargo con
diversos motivos, procesos legales.
- Atencin a los inspectores del IGSS que requieran
informacin relacionada con salarios, fechas de
ingreso y lugar de trabajo u otra relativa a la
relacin laboral.
- Atender y dar seguimiento a sugerencias u rdenes
emitidas por el IGSS sobre prevencin, salud y
seguridad de los empleados bajo el sistema.
- Aplicacin del rgimen de sanciones disciplinarias,
vacaciones, licencias o permisos con y sin goce de
sueldo, aplicacin de jornadas extraordinarias
- Constatar denuncias recibidas por ilcitos o mal
comportamiento en el trabajo.
- Atencin a Trabajadores Sociales adscritos al
Juzgado de Familia para rendir informes
relacionados con el sueldo o salario del trabajador
investigado.
- Llevar control estadstico del personal en el rengln
de planilla.
- Control de plazas vacantes en el sistema a su cargo
- Aplicacin de los procesos de convocatoria para
ocupar las plazas vacantes del rengln a su cargo
FEBRERO, 2006
68
- Diagnstico sobre las necesidades de capacitacin
al persona y planificacin de su aplicacin
- Presentacin de informes especficos que se
requieran
cargo.
REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
69
CARGO: AUXILIARES DE CONTRATOS:
OFICIAL DEL SISTEMA DE PRESUPUESTO Y CONTRATO /
OFICIAL DEL SISTEMA DE PLANILLA
CODIGO CARGO: 050004, 050006
MUNICIPALES.
EXTERNAS IGSS
FUNCIONES:

- Realizar las inscripciones y/o modificaciones que se
le indiquen en los Registros y Controles de los
Empleados Municipales pertenecientes al rengln al
que se encuentra asignado.
- Elaborar y notificar a donde corresponda las
citaciones para toma de declaraciones en asuntos
relacionados con los procesos de sancin; traslados
o reubicacin del personal, permisos, licencias,
suspensiones mdicas, separacin del cargo por
diversos motivos.
- Ordenar, numerar y encuadernar expedientes y
legajos, formulacin de ndices y control y archivo
de los documentos manejados.
- Elaboracin de Certificados de Trabajo por
Accidentes y Acreditaciones ante el IGSS para
empleados municipales y sus familiares.
- Elaboracin de credenciales a los empleados
municipales
- Asistir al encargado de personal al que se encuentra
asignado en el control seguimiento del proceso del
rgimen de sanciones disciplinarias del personal.
- Verificar en Ficha record o Acuerdos emitidos, el
perodo vacacional que corresponda a cada
empleado del sistema de presupuesto, as como el
tiempo que le corresponde gozar
- Presentacin de informes especficos que se le
requieran
cargo.

FEBRERO, 2006
70
REQUISITOS

Acadmicos:
- Nivel medio completo
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
71
CARGO: SUPERVISOR DE PERSONAL
MUNICIPALES.
EXTERNAS IGSS
FUNCIONES:

- Programar los tipos y horarios de supervisin a
realizar durante cada mes calendario, supervisar los
horarios de ingreso y egreso de los trabajadores de
sus jornadas laborales, tanto interno como externo,
del palacio municipal e informar oportunamente.
- Supervisar los horarios de ingreso y egreso de los/as
trabajadores/as de sus jornadas laborales, tanto
internas como externas, del Palacio Municipal e
informar oportunamente.
- Supervisar el comportamiento de los/as
empleados/as en su lugar de trabajo.
- Mantener un control selectivo y estricto de los
reportes de horas extras laboradas en tiempo
extraordinario, por las distintas dependencias
municipales.
- Elaborar y mantener en adecuado funcionamiento
el mecanismo de control de horarios de ingresos y
egresos del personal del palacio municipal.
- Presentar informes diarios de las supervisiones
realizadas.
- Responsable del diseo, implementacin y
mantenimiento del archivo del director de Recursos
Humanos y Servicios Administrativos exclusivamente
y los que consisten en acuerdos emitidos por el
concejo municipal, acuerdos emitidos por Alcalda
Municipal a travs de la Secretaria Municipal,
circulares, notificaciones y otros documentos
dirigidos o emitidos por el director, otras afines al
cargo delegado exclusivamente por la Direccin.

OTRAS FUNCIONES:
- Mantenimiento del Reloj Casa de la Cultura de
Occidente.

FEBRERO, 2006
72
REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
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CARGO: ENCARGADO/A DE PRESTACIONES LABORALES
EXTERNAS IGSS
FUNCIONES:

Orientacin para la gestin de jubilaciones, pensin
Municipal, pensin plan prestaciones de
Guatemala, pensin I.G.S.S .(invalidez, vejez y
sobrevivencia).
Orientacin sobre solicitudes de pago de
prestaciones laborales, por fallecimiento de
empleados activos y jubilados, Seguros de Vida,
I.G.S.S, Plan de prestaciones de Guatemala, Auxilio
Pstumo y prestaciones Municipales.
Control y seguimiento de expedientes de: pensiones
municipales, prestaciones laborales por jubilaciones,
prestaciones laborales por renuncias, destituciones,
vencimiento de contratos administrativos de trabajo
y rescisiones de contratos administrativos de trabajo.
Prestaciones municipales por fallecimiento de
empleados y jubilados.
Ayudas econmicas por fallecimiento de familiares
de empleados municipales

Avisos de suspensiones de trabajo e informes de alta
al patrono emitidos por el IGSS
Extender constancias de suspensiones laborales a la
Oficina subsidiaria del Departamento de
Prestaciones en dinero del IGSS
Extender y mantener estricto control de las Tarjetas
de Registro a Seguro Colectivo de Vida
Confrontar los recibos de pago de prestaciones
laborales con Acuerdos de Alcalda y de Concejo
Municipal y firma de los mismos.
Otros establecidos en el Pacto Colectivo, Cdigo
de Trabajo y Ley de Servicios Municipales.
Extender notas para atencin mdica del
Dispensario Municipal para empleados municipales
y sus familiares
Otros directamente relacionados con el trmite de
prestaciones laborales diversas, asignados por el
Director/a de Recursos Humanos

FEBRERO, 2006
74
OTRAS FUNCIONES:

- Revisin de horas extras y otros asignados por el
Director de la Dependencia.

REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
75

CARGO: ENCARGADO/A DE NMINAS Y PLANILLAS
EXTERNAS IGSS, BANCOS, JUZGADOS DE FAMILIA
FUNCIONES:

- Elaborar nminas y planillas de salarios, dietas y
cualquier otro tipo de nminas adicionales (horas
extras).
- Aplicar a cada empleado los descuentos a que son
acreedores, como: descuentos bancarios por
prstamos, descuentos por rdenes judiciales
(pensiones alimenticias a familia)

REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
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CARGO: CONSERJE/MENSAJERO
NATURALEZA DEL PUESTO: OPERATIVO
INTERNAS DIRECTOR Y PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS,
ENCARGADO DE CONSERJES, Y DEMS
EXTERNAS OFICINAS, INSTITUCIONES, NEGOCIOS, BANCOS
FUNCIONES:

- Limpieza de la oficina de Recursos Humanos: lavar
vasos, limpieza de alfombra, mobiliario y equipo,
ventanas,
- Trasladar notificaciones tales como: providencias,
oficios, circulares, acuerdos de alcalda,
convocatorias, etc.; a distintas dependencias tanto
internas como externas
- Todas las dems labores propias de su cargo

OTRAS FUNCIONES:
- Cubrir vacaciones de algunos conserjes.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Tercero Bsico

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Sentido de urgencia
- Energa
- Juicio
- Espritu de Servicio

FEBRERO, 2006
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UNIDAD: RECEPCIN
CARGO: ENCARGADA
INTERNAS DIRECTOR RECURSOS HUMANOS Y DEMS
EXTERNAS VECINOS EN GENERAL
FUNCIONES:

- Informacin al pblico en general, en aspectos
como: ubicacin de las diferentes oficinas, en cual
pueden realizar el trmite, en donde se compran los
formularios, boleto de ornato, etc.
- Ayudar a las personas a llenar los formularios
- Indicar los requisitos que se adjuntan al ingresar
papelera de solicitud a secretara.
- Recepcin de quejas del personal y mala atencin
del mismo.
- Recepcin de quejas de errores en los recibos
nicos.
- Recepcin de denuncias y sugerencias en general.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Ttulo a nivel medio de Secretaria

Competencias:
- Adaptabilidad
- Autoorganizacin
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Amabilidad

FEBRERO, 2006
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UNIDAD: PLANTA TELEFNICA
CARGO: ENCARGADA
FUNCIONES:

- Recepcin de llamadas, entrantes y salientes.
- Control por escrito de las llamadas salientes a las
diferentes dependencias.

OTRAS FUNCIONES:

- Proporcionar informacin sobre nmeros telefnicos.
REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Adaptabilidad
- Autoorganizacin
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Amabilidad

FEBRERO, 2006
79

UNIDAD: CONSERJERA / MENSAJERA
CARGO: ENCARGADO
UNIDADES BAJO SU MANDO: CONSERJES/MENSAJEROS
EXTERNAS OFICINAS, INSTITUCIONES, NEGOCIOS, BANCOS
FUNCIONES:

- Realizar limpieza de las oficinas, mobiliario y equipo.
- Dar apoyo en mensajera, tanto interna, como
externa
- Recoger materiales en casas comerciales,
imprentas, etc.
- Recoger cotizaciones y pro-formas

REQUISITOS

Acadmicos:
- Tercero Bsico

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
80
UNIDAD: SALN DE HONOR MUNICIPAL
CARGO: ENCARGADO SALON DE HONOR MUNICIPAL
INTERNAS DIRECTOR RECURSOS HUMANOS, ENCARGADO DE
CONSERJES, Y DEMS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
FUNCIONES:

- Manejar el equipo de sonido
- Velar por el correcto funcionamiento del equipo de
sonido (micrfonos, bocinas, cables, etc.)
- Encender luces
- Ordenar sillas y limpiar el saln
- Dar informacin a personas interesadas en usar el
Saln de Honor
- Atender al pblico durante las actividades
realizadas en el Saln.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Bachiller
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
81

SECRETARIA MUNICIPAL

Objetivo

Ordenar, custodiar y organizar la informacin oficial surgida por el Concejo
Municipal.

SECRETARIO
MUNICIPAL
ASISTENTE
MATRIMONIOS,
DESMEBRACIONES
Y
SUPERVIVENCIAS
REGISTRO DE
EXPEDIENTES
AUTORIZACIONES
ACUERDOS
ALCALDA
TITULACIONES
SUPLETORIAS,
ESTADSTICAS Y
PEDIDOS
NOTIFICADOR
CONTRATOS,
FIRMAS ALCALDA
Y SELLOS
CONSERJE
REGISTRO CIVIL
REGISTRO DE
VECINDAD
FEBRERO, 2006
82

UNIDAD: SECRETARA MUNICIPAL
CARGO: SECRETARIO MUNICIPAL
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR/A
INTERNAS CONCEJO MUNICIPAL, ALCALDE, REGISTRO DE LA
VECINDAD, REGISTRO CIVIL, PERSONAL DE SU
DEPARTAMENTO Y DEMAS DEPENDENCIAS DE LA
MUNICIPALIDAD,
EXTERNAS ORGANISMO EJECUTIVO, CONGRESO DE LA
REPBLICA, CONCEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO
FUNCIONES:
Segn la Ley: Artculo 84
Cdigo Municipal
- Elaborar en los libros correspondientes, las actas de
las sesiones del Concejo Municipal y autorizarlas,
con su firma, al ser aprobadas de conformidad con
lo dispuesto e este Cdigo.
- Certificar las actas y resoluciones del Alcalde o del
Concejo Municipal.
- Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretara, bajo la
dependencia inmediata del Alcalde, cuidando que
los empleados cumplan sus obligaciones legales y
reglamentarias.
- Redactar la memoria anual de labores y presentarla
al Concejo Municipal, durante la primera quincena
del mes de enero de cada ao, remitiendo
ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al
Congreso de la Repblica y al Concejo Municipal
de Desarrollo y a los medios de comunicacin a su
alcance.
- Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal,
con voz informativa, pero sin voto, dndole cuenta
de los expedientes, diligencias y dems asuntos, en
el orden y forma que indique el Alcalde.
- Archivar las certificaciones de las actas de cada
sesin del Concejo Municipal
- Recolectar, archivar y conservar todos los nmeros
del diario oficial
- Organizar, ordenar y mantener el archivo de la
Municipalidad
- Desempear cualquier otra funcin que le sea
asignada por el Concejo Municipal o por el Alcalde.

FEBRERO, 2006
83
REQUISITOS

Acadmicos:
- Ser guatemalteco de origen, ciudadano en ejercicio de sus derechos polticos y
tener aptitud para optar al cargo, de conformidad con el reglamento municipal
respectivo.
- Abogado y Notario
Municipal y Gubernamentales, Ley Orgnica del Presupuesto y su Reglamento;
General de Cuentas y su Reglamento; Ley de Probidad, entre otras.
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
84

CARGO: ASISTENTE SECRETARIO MUNICIPAL
DEPENDENCIA JERARQUICA: SECRETARIO MUNICIPAL
MUNICIPALIDAD,
REPBLICA, CONCEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO.
FUNCIONES:

- Trascripcin de todos los Acuerdos del Concejo
Municipal.
- Clasificacin por nmero de todos los expedientes
que pasarn al Concejo Municipal.
- Localizacin de los expedientes para pasarlos al
concejo Municipal.
- Registro de los acuerdos con su respectivo
expediente al salir de sesin del Concejo
- municipal.
- Conocimientos de las diferentes notificaciones
provenientes del organismo Judicial,
- Procuradura a los derechos humanos, etc.
- Participar en las diferentes sesiones del COMUDE
- Faccionar acta respectiva de las diferentes sesiones
del COMUDE.
- Participar en las sesiones del concejo municipal,
cuando el Secretario Municipal no
- asista a sus labores.
- Recoger firmas de las diferentes actas del concejo
municipal a cada Concejal en las
- sesiones del concejo.
- Asistir al Secretario Municipal en cualquier actividad
que solicite.

FEBRERO, 2006
85

REQUISITOS

Acadmicos:
- 6 semestre de la Carrera de Derecho
Competencias:
- Integridad
- Autoorganizacin
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Adaptabilidad

FEBRERO, 2006
86
CARGO: ENCARGADO/A DE MATRIMONIOS,
DESMEMBRACIONES Y SUPERVIVENCIAS- OFICIAL II A
INTERNAS CEMENTERIO, REGISTRO DE LA VECINDAD, REGISTRO
CIVIL, RASTRO, PERSONAL DE SU DEPARTAMENTO Y
DEMAS DEPENDENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD,
EXTERNAS ABOGADOS, MINISTERIO DE SALUD, EMPLEADOS
PBLICOS DE OTRAS INSTITUCIONES.
FUNCIONES:

- Faccionar actas de matrimonios.
- Asistir al Concejal Municipal en actas de
matrimonios, as como revisar documentacin.
- Faccionar acuerdos de traspasos de lotes,
exhumaciones y autorizacin de construccin de
lotes del Cementerio municipal.
- Faccionar acuerdos de desmembraciones de fincas
urbanas.
- Faccionar autorizacin de fierros para marcar
ganado.
- Firmar formularios de Vitico Constancia.
- Realizar autntica del Alcalde Municipal

OTRAS FUNCIONES:
- Apoyar al personal de su departamento.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Abogado y Notario
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
87
CARGO: ENCARGADO/A TITULACIONES SUPLETORIAS,
ESTADISTICAS Y PEDIDOS
INTERNAS CONCEJO MUNICIPAL, ALCALDE, DIRECCIN DE
SERVICIOS AMBIENTALES, RASTRO, PERSONAL DE SU
MUNICIPALIDAD.
EXTERNAS JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA DEL RAMO CIVIL,
GOBERNACIN DEPARTAMENTAL
FUNCIONES:

- Archivo de actas del honorable Concejo Municipal.
- Archivo de expedientes de cada mes.
- Estadstica mensual del rastro.
- Registro en el libro de conocimientos de los fax
ingresados
- Titulaciones supletorias.
- Formulacin de pedidos y su trmite.
- Trmite de facturas.

OTRAS FUNCIONES:

- Presupuesto preliminar a cada trimestre.
- Presupuesto anual.
- Algunas tramitaciones.
- Conocimiento de fax.
- ndice.
REQUISITOS

Acadmicos
- Perito Contador
- Conocimiento de Office, Windows, Internet, fax
Municipal.
- Conocimientos de archivo
Competencias:
- Autoorganizacin
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Adaptabilidad
- Resolucin
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
88

CARGO: OFICIAL REGISTRO DE EXPEDIENTES
INTERNAS GERENTE MUNICIPAL, SECRETARIO MUNICIPAL,
AUDITORA, CONTABILIDAD, ASESORA JURDICA,
EEMQ, EMAX Y OTRAS DEPENCIAS MUNICIPALES.
EXTERNAS TRANSPORTISTAS, JUZGADOS, Y VECINOS EN GENERAL
FUNCIONES:

- Recibir los documentos de la Ciudad de
Quetzaltenango y sus municipios
- Recibir toda la papelera de las dependencias de la
Municipalidad, Empresa Elctrica y Empresa
Municipal de Agua
- Sellar y poner nmero de ingreso a la papelera
recibida y anotarla en el libro de registro
- Clasificar y distribuir la papelera para su trmite
- Registrar en el libro de registro, todas las veces que
regrese el expediente: las providencias o
dictmenes, Acuerdos Municipales y de Alcalda
que tenga, y hacia donde es enviado el expediente
para darle curso
- Informar a los interesados del estado del trmite
- Registrar los Acuerdos de Concejo y de Alcalda y
las providencias de todos los expedientes ya
resueltos.
- Recibir edictos del Organismo Judicial y de
Transporte, anotndole el nmero de ingreso y
colocndolo en el estrado
- Enviar por medio de conocimiento los edictos del
Organismo Judicial al Juzgado
- Entregar personalmente los edictos de Transporte

OTRAS FUNCIONES:
- Atender telfono
- Recibir papelera dirigida al Gerente Municipal
- Recibir papelera dirigida al Alcalde, registrndola
en el libro respectivo, para autorizacin o
conocimiento del Alcalde
- Preparacin de papelera para que la conozca el
Concejo Municipal y se anota en el libro respectivo.

FEBRERO, 2006
89
REQUISITOS

Acadmicos:
- Nivel medio completo
- Conocimientos en Leyes y Normas Municipales
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
90
CARGO: ENCARGADO/A DE ACUERDOS DE ALCALDA
MUNICIPALIDAD,
REPBLICA, CONCEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO
FUNCIONES:

- Elaborar todos los acuerdos de alcalda municipal.
- Realizar providencias para enviar los expedientes a
diferentes dependencias, despus de la resolucin
emitida por el Concejo Municipal.
- Realizar los conocimientos respectivos en el libro, de
los expedientes a los que se les hace providencia.
- Archivar los acuerdos de Alcalda en Original y en
copia.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Nivel Medio completo
Municipal.

Competencias:
- Discrecin
- Adaptabilidad
- Sentido urgencia
- Aprendizaje

- Resolucin
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
91
CARGO: ENCARGADA/O DE CONTRATOS, FIRMAS ALCALDA Y
SELLOS - OFICIAL II B
MUNICIPALIDAD,
EXTERNAS
FUNCIONES:

- Sellar toda la papelera.
- Llevar el control de acuerdos de Alcalda y Concejo.
- Sellar protocolos, contratos, acuerdos de alcalda,
acuerdos de Concejo.
- Control de firma de facturas.
- Hacer pedidos de facturas de secretara.
- Control firma y sello de acuerdos de personal.
- Recepcin de fax y llamadas telefnicas.

REQUISITOS

Acadmicos:

Municipal.

Competencias:
- Integridad
- Adaptabilidad

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
92
CARGO: OFICIAL NOTIFICADOR/A
INTERNAS PERSONAL DE SU DEPARTAMENTO Y DEMAS
DEPENDENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD,
EXTERNAS VECINOS/AS EN GENERAL.
FUNCIONES:

- Notificar a las personas interesadas en un
expediente en los lugares que indiquen, lo resuelto
por el Concejo Municipal o Alcalda Municipal.
- Notificar por medio de los estrados (se transcriben los
acuerdos y son posteados en la Municipalidad), los
que no se encuentran en el lugar o quienes no
sealen lugar.
- Mandar expedientes a las dependencias despus
de ser notificados.
- Archivar cdulas de notificacin por da, mes, y ao.
- Atender en ventanilla a las personas que vienen a
ser notificadas.
- Dar informacin.

OTRAS FUNCIONES:

- Elaborar acuerdos de alcalda segn asignacin,
- Dar informacin sobre los expedientes.
- Hacer conocimientos en libros.
REQUISITOS

Acadmicos:

Municipal.

Competencias:

- Trabajo En equipo
- Integridad

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
93
INTERNAS PERSONAL DE SU DEPARTAMENTO Y DEMAS
DEPENDENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD,
FUNCIONES:

- Realizar la limpieza de la oficina, mobiliario y equipo
- Realizar notificaciones a todas las dependencias
municipales
externa
REQUISITOS

Acadmicos:
- Tercero Bsico

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
94

REGISTRO CIVIL

Objetivo

Registro de los hechos vitales: nacimientos, defunciones, matrimonios, divorcios,
nacionalizaciones, residencias, personas jurdicas, registro mercantil.

JEFE
OFICIALES
(2)
SECRETARIO/A
AUXILIARES
(7)
CONSERJE
FEBRERO, 2006
95
UNIDAD: REGISTRO CIVIL
CARGO: REGISTRADOR/A CIVIL
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIO/A, OFICIALES, AUXILIARES, OFICINISTA,
CONSERJE
INTERNAS ALCALDE, GERENCIA, SECRETARIO/A MUNICIPAL,
REGISTRO DE LA VECINDAD, CON SU PERSONAL A
CARGO Y PERSONAL MUNICIPAL EN GENERAL
EXTERNAS POBLACIN EN GENERAL, ABOGADOS, ENTRE OTRAS.
FUNCIONES:
SEGN LEY, ARTCULO 89,
CDIGO MUNICIPAL
- SUS FUNCIONES ESTAN NORMADAS POR LO QUE
ESTABLECE ELCODIGO CIVIL Y EL REGLAMENTO
RESPECTIVO DEL MUNICIPIO.

OTRAS FUNCIONES:
- Efectuar la inscripcin de extranjeros residentes,
guatemaltecos naturalizados, personas jurdicas,
reconocimiento s judiciales de uniones de hecho,
tutelas, protutelas y guardas, capitulaciones
matrimoniales, defunciones y mortinatos.
- Elaborar actas de autorizacin de los padres o
quienes ejerzan la patria potestad, para aquellos
menores que soliciten contraer matrimonio.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Ser guatemalteco de origen y ciudadano en el ejercicio de sus derechos polticos .
- Abogado y Notario o tener cinco aos mnimo de experiencia en el puesto.
Municipal y Gubernamentales, Constitucin de la Repblica, Cdigo Civil, as
como otras leyes relacionadas con el trabajo.

Competencias:

- Autoorganizacin
- Integridad
- Planificacin

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
96
CARGO: SECRETARIO/A
INTERNAS SECRETARIO/A MUNICIPAL, REGISTRO DE LA
VECINDAD, GERENCIA, CON SU PERSONAL A CARGO
Y PERSONAL MUNICIPAL EN GENERAL
EXTERNAS POBLACIN EN GENERAL, ABOGADOS, ENTRE OTRAS.
- Recepcin de expedientes judiciales y notariales
para la evaluacin y anlisis (elaboracin de la
respectiva opinin o audiencia).
- Recepcin para su revisin y evaluacin de
instrumentos pblicos notariales y de otras formas
relacionadas con el reconocimiento de personera
jurdica y representaciones legales (elaboracin de
inscripcin en los libros y extensin de
certificaciones).
- Recepcin e ingreso de la correspondencia
referente a la extensin de certificaciones para el
ministerio pblico, organismo judicial y otros entes
estatales.
- Digitalizacin al sistema de computo de las partidas
de nacimientos, defunciones y matrimonios que se
van requiriendo y que aun no han sido digitadas o
escaneadas.
- Recepcin y revisin de las resoluciones notariales,
instrumentos pblicos y resoluciones judiciales
relacionadas con: identificacin de personas,
notoriedades, cambios de nombres, rectificaciones
de partidas, tutelas, reconocimientos de hijos, etc.
- Elaboracin y control de pedidos de suministros e
insumos de oficina y otros servicios al departamento
de presupuesto municipal.
- Atencin de solicitudes y extensin de
certificaciones.
- Cualquier otra actividad que el registrador civil me
asigne acorde a mi puesto.

FEBRERO, 2006
97
REQUISITOS

Acadmicos:
- Ttulo de Secretaria Comercial
- Cdigo Municipal; Ley de Servicio Municipal y Gubernamentales, Constitucin de
la Repblica, Cdigo Civil.

Competencias:

- Autoorganizacin
- Integridad
- Planificacin

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
98
CARGO: OFICIAL DE MATRIMONIOS
DEPENDENCIA JERARQUICA: REGISTRADOR CIVIL
INTERNAS REGISTRADOR CIVIL, COMPAEROS/AS DE REGISTRO
CIVIL, SECRETARIO/A MUNICIPAL, REGISTRO DE LA
VECINDAD, GERENCIA.

EXTERNAS ABOGADOS/AS, REVERENDOS, CIUDADANOS EN
GENERAL
- Recibir avisos de matrimonios de abogados, de
reverendos y de la municipalidad de
Quetzaltenango.
- Inscripcin de actas de matrimonio en el libro
respectivo.
- Anotaciones marginales realizadas en los libros
fsicos de avisos realizados fuera de la ciudad y
dentro de la ciudad.
- Inscripcin de capitulaciones matrimoniales de los
extranjeros. Extender certificaciones de:
nacimientos, defunciones, matrimonios, divorcios.
- Entrega de certificaciones en forma personal.
- Atender al pblico en brindarle informacin.

REQUISITOS

Acadmicos:
- 4 semestres de la Carrera de Derecho
- Cdigo Municipal, Cdigo Civil.
- Experiencia en cargos similares
Competencias:

- Autoorganizacin
- Integridad
- Discrecin

- Poder atender instrucciones
verbales
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
99

CARGO: AUXILIAR V
VECINDAD, GERENCIA.
EXTERNAS ABOGADOS/AS, INE, CIUDADANOS EN GENERAL
- Encargado de las inscripciones de mortinatos.
- Recepcin de las solicitudes de certificaciones.
- Contador de las finanzas del registro civil.
- Distribucin de los tickets de la tesorera.
- Reporte de las estadsticas mensuales al instituto de
estadstica departamental.
- Ingresar certificaciones.
- Confrontar certificaciones.
REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:

- Autoorganizacin

- Poder atender instrucciones verbales
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Trabajo en equipo
- Integridad
- Discrecin

FEBRERO, 2006
100
CARGO: AUXILIAR IV
VECINDAD, GERENCIA.
- Realizar inscripciones de nacimientos.
- Elaborar certificaciones: actas de matrimonios,
divorcios, defunciones, mortinatos.
- Atencin al pblico. .
- Sustituir al titular de las o los turnos de fin de semana
en las defunciones.
- Elaboracin de la estadstica mensual al instituto de
estadstica INE.
- Otras tareas propias de su cargo

REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:

- Autoorganizacin

- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Trabajo en equipo
- Integridad
- Discrecin

FEBRERO, 2006
101
CARGO: OFICIAL III
VECINDAD, GERENCIA.
- Realizar inscripciones de nacimientos.
- Elaborar certificaciones: actas de matrimonios,
divorcios, defunciones, mortinatos.
- Atencin al pblico. .
- Sustituir al titular de las o los turnos de fin de semana
en las defunciones.
- Elaboracin de la estadstica mensual al instituto de
estadstica INE.
- Otras tareas propias de su cargo

REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:

- Disciplina
- Servicio al clientes

- Iniciativa
- Trabajo en equipo
- Integridad
- Discrecin

FEBRERO, 2006
102

CARGO: AUXILIAR II
VECINDAD, GERENCIA.
EXTERNAS ABOGADOS/AS, INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA,
TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL, CIUDADANOS EN
GENERAL
- Encargado de defunciones, estadstica,
certificaciones de nacimiento, certificaciones de
divorcios y mortinatos.
- Anotaciones marginales de identificaciones de
cadveres cuando son reconocidos por sus
familiares.
- Encargado de los turnos los das sbados, domingos
y das festivos.
- Realizar inscripciones de defunciones, mortinatos y
nacimientos cuando los nios no estn inscritos.
- Entrega de certificaciones cuando se amerita.
- Reporte de fallecidos al registro de ciudadanos
(TSE).
REQUISITOS

Acadmicos:
- 4 Semestre de la Carrera de Derecho concluido
Competencias:

- Autoorganizacin

- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Trabajo en equipo
- Integridad
- Discrecin

FEBRERO, 2006
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CARGO: AUXILIAR
VECINDAD, GERENCIA.
GENERAL
- Inscripcin de partidas de nacimiento.
- Certificaciones de nacimiento, matrimonios,
defunciones etc.
- Inscripcin libro de defunciones.
- Inscripcin sentencias de divorcios.
- Entrega de certificaciones.
- Turnos de fin de semana o festivos
(eventualmente).
- Anotaciones de identificacin de personas.
- Anotaciones de rectificaciones:
- Anotaciones de cambios de nombre.
- Inscripcin de nacimientos extemporneos.
- Inscripciones de uniones de hecho.
- Inscripcin de capitulaciones matrimoniales.
- Auxiliar de matrimonios.
- Elaborar e informar de la estadstica de los
registros de matrimonios de los libros fsicos.
- Realizar anotaciones marginales de
matrimonio en los libros diversos.
- Suplir en sus vacaciones al secretario y dems
personal del registro civil a excepcin del
registrador civil.
- Cualquier otra actividad que el registrador civil
le asigne de acuerdo a su puesto.
- Operar expedientes judiciales y extrajudiciales
relacionados a las inscripciones en el registro
civil existentes.
- Archivar todos los documentos judiciales o
extrajudiciales que se reciben en la oficina.
- Realizar la estadstica semanal de
defunciones.

FEBRERO, 2006
104
REQUISITOS

Acadmicos:
- Manejo del Cdigo Municipal

Competencias:

- Autoorganizacin

- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Trabajo en equipo
- Integridad
- Discrecin

FEBRERO, 2006
105

CARGO: CONSERJE
NATURALEZA DEL PUESTO: OPERATIVA
VECINDAD, GERENCIA.
GENERAL
- Entregar certificaciones.
- Control de libros diariamente.
- Proporcionar y mostrar datos e informacin al
pblico en los libros cuando as lo requieran.
- Mensajero de papelera dentro y fuera de la oficina.
- Llevar libros a la fotocopiadora para ser
reproducidos en trmites oficiales y particulares.
- Encargado de limpieza y aseo del local que ocupa
el registro civil
- Cualquier otra actividad que el Registrador Civil me
asigne de acuerdo a su puesto.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Nivel Bsico completo
Competencias:

- Disciplina

- Iniciativa
- Trabajo en equipo
- Integridad
- Discrecin

FEBRERO, 2006
106
REGISTRO DE VECINDAD

Objetivo

Dar a la poblacin quetzalteca, la prontitud y seguridad en todos los trmites de
primera como reposicin de cdulas de vecindad

JEFE/SECRETARIO
MUNICIPAL
ASISTENTE
ENCARGADO
REGISTRO DE
VECINDAD
OFICIALES
(4)
AUXILIAR
FEBRERO, 2006
107
UNIDAD: REGISTRO DE VECINDAD
CARGO: JEFE/A REGISTRO DE VECINDAD
DEPENDENCIA JERARQUICA: SECRETARIO/A MUNICIPAL
INTERNAS CONCEJO MUNICIPAL, GERENCIA, SECRETARIO/A
MUNICIPAL, SULBALTERNOS/AS, REGISTRO CIVIL.
EXTERNAS TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL, VECINOS/AS EN
GENERAL, TIPOGRAFA NACIONAL, MINISTERIO DE
FINANZAS PBLICAS
- Atencin al pblico que lo requiera.
- Revisin de papelera en casos especiales y que sea
necesaria de una consulta jurdica.
- Revisar cedulas primeras y darle todo su tramite
(firmas de los concejales especficos, secretario
municipal, sellos respectivos).
- Conocimiento dirigido al Tribunal Supremo Electoral
para la entrega de primeras cdulas a las personas
inscritas en este Registro para ser empadronados.
- Firma de certificaciones: Literales, residencia,
fotocopias autenticadas.
- Trmite administrativo de papeleras de personas
que tengan algn tipo de problema en su asiento
de cedula de vecindad (por corrector, por
borraduras o por cualquier tipo de alteracin).
- Evacuar diligencias voluntarias de rectificacin de
asientos de cdulas de vecindad. (Judiciales como
extrajudiciales).
- Dar informacin requerida por medio de oficios al
ministerio pblico.
- Manejo y entrega del carn en blanco tanto para
primeras como para reposiciones de cedulas.
- Remitir mensualmente el informe estadstico de
trabajo de este registro de cedulas de vecindad a:
Tribunal supremo electoral, gobernacin
departamental y a la alcalda municipal.
- Remitir el informe telegrfico de cancelacin de
cedulas a los registros correspondientes de las
personas a vecindadas en este registro.
- Consultas relacionadas al trabajo y problemas con
algunas inscripciones al asesor jurdico municipal.
- Numerar los libros de asientos de cedulas.
- Realizar el trmite correspondiente para la
adquisicin del carn ante la tipografa nacional.
- Organizar y autorizar las vacaciones al personal del
registro.

FEBRERO, 2006
108

REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:

- Conocimiento de entorno
- Control directivo
- Evaluacin colaboradores/as

- Trabajo en equipo
- Visin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Discrecin
- Facilitador reuniones

FEBRERO, 2006
109

UNIDAD: REGISTRO DE LA VECINDAD
CARGO: ASISTENTE
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DE REGISTRO DE LA VECINDAD
INTERNAS GERENCIA, JEFE/A, COMPAEROS/AS DE REGISTRO DE
LA VECINDAD, REGISTRO CIVIL, SECRETARIO/A
MUNICIPAL, ASESORA JURDICA
EXTERNAS BANCOS DEL SISTEMA, TIPOGRAFA NACIONAL,
CIUDADANOS EN GENERAL
- Elaboracin de nmeros de NIT a los que tramitan su
primera cdula.
- Atencin al Cliente.
- Consultas a la asesora jurdica.
- Revisin de reposiciones de cedula.
- Revisin de papelera de primera cedula.
- Revisin y recepcin de papelera de reposicin de
cedula
- Medicin de personas.
- Reparticin de turnos para primera cedula.
- Elaboracin de informes de NIT.
- Control de las consultas hechas personalmente por
el personal de bancos del sistema.
- Suplir al encargado del Registro de Vecindad
cuando sale de vacaciones.

REQUISITOS

Acadmicos:
- 6 Semestres de la Carrera de Derecho concluido
- Manejo del Cdigo Municipal, Cdigo Civil

Competencias:

- Autoorganizacin

- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Trabajo en equipo
- Integridad
- Discrecin

FEBRERO, 2006
110

CARGO: OFICIAL SEGUNDO
MUNICIPAL.
EXTERNAS CIUDADANOS EN GENERAL
- Elaboracin de reposiciones de cedulas.
- Razonamiento en cedulas y libros.
- Elaboracin de certificaciones de residencia.
- Elaboracin del informe diario y mensual de
cdulas.
- Anotar cdulas en el libro de control.
- Atencin al pblico de matrimonios, divorcios,
defunciones, cambios de nombre, identificaciones
de personas, re-avecindamientos, cambio de
profesin o direccin.
- Archivo de papelera, de reposiciones de cdulas
mensual, matrimonios, divorcios, cancelaciones.
- Enviar por correo el aviso para cancelar asientos de
cdulas.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Bachillerato completo

Competencias:

- Autoorganizacin

- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Trabajo en equipo
- Integridad
- Discrecin

FEBRERO, 2006
111
CARGO: AUXILIAR
INTERNAS JEFE/A, COMPAEROS/AS DE REGISTRO DE LA
VECINDAD, SECRETARIO/A MUNICIPAL.
- Atencin al pblico.
- Revisin de papelera de primeras cdulas.
- Revisin de papelera de reposicin de cdula.
- Recepcin de papelera de primera cdula.
- Recepcin de papelera de reposicin de cdula.
- Llenar formularios de primera cdula.
- Llenar formularios de reposicin de cdula.
- Elaboracin de pedidos de la oficina.
- Elaboracin de reposiciones.
- Razonamiento de matrimonio y cancelaciones.
- Entrega de cdulas primera y reposiciones.

REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:

- Autoorganizacin

- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Trabajo en equipo
- Integridad
- Discrecin

FEBRERO, 2006
112

CARGO: AUXILIAR
MUNICIPAL.
- Encargado de inscripciones de nuevos/as
vecinos/as.
- Llenar libros de inscripcin.
- Hacer cdulas de nuevos vecinos.
- Encargado/a de inscripciones de personas
avecindadas de otros departamentos o municipios
del pas.
- Revisar los documentos de vecindades.
- Inscribir personas extranjeras residentes.
- Llenar libro de inscripciones.
- Hacer cdulas correspondientes.
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:

- Autoorganizacin

- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Trabajo en equipo
- Integridad
- Discrecin

FEBRERO, 2006
113

CARGO: AUXILIAR REGISTRO DE CDULAS
MUNICIPAL.
- Atencin y brindar informacin al pblico.
- Llenado de formularios de primera cdula.
- Revisin de papelera para primera cdula y
reposicin.
- Archivar papelera primera cdula.
- Recepcin de solicitudes dirigidas al departamento.
- Cubrir vacaciones o permisos de los compaeros de
oficina.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Bachillerato completo

Competencias:

- Autoorganizacin

- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Trabajo en equipo
- Integridad
- Discrecin

FEBRERO, 2006
114

DEPARTAMENTO DE RELACIONES PBLICAS

Objetivo

Dar a conocer las polticas que emanen del Concejo Municipal y Alcalda, as como
actividades, planes y programas de todas las dependencias de la Municipalidad, a
toda la poblacin y a lo interno de la institucin.

JEFA
AUXILIAR DE
RELACIONES
PBLICAS
CONSERJE
ASISTENTE
ADMINISTRATIVA
FEBRERO, 2006
115

UNIDAD: RELACIONES PBLICAS
CARGO: JEFA/E
UNIDADES BAJO SU MANDO: ASISTENTE ADMINISTRATIVA, AUXILIAR DE RELACIONES
INTERNAS PERSONAL SUB-ALTERNO, CONCEJO MUNICIPAL,
ALCALDE MUNICIPAL, GERENTE, TESORERO/A Y DEMS
EXTERNAS MEDIOS DE COMUNICACIN, MANCOMUNIDAD DE
LOS ALTOS, COMERCIO, REPRESENTANTES DE
ORGANIZACIONES COMUNALES, ALCALDES/AS
AUXILIARES (PARA LA OBTENCIN DE INFORMACIN) Y
VECINOS/AS EN GENERAL.
FUNCIONES:

- Responsable del personal que labora en la oficina
de Relaciones Pblicas.
- Definir conjuntamente con el Alcalde Municipal la
poltica informativa a seguir.
- Estar presente en una reunin a inicio de semana
con el alcalde, para definir la agenda informativa.
- Mantener reuniones peridicamente con el seor
Alcalde, a primera hora, para definir la agenda de
informacin de la Municipalidad.
- Coordinar y planificar las campaas y decidir las
pautas en los diferentes medios de comunicacin.
- Definir cuando una informacin puede ser dada a
conocer por el seor Alcalde, o en su defecto por el
vocero edil. (todo debe planificarse previamente al
desarrollo de la rueda para la prensa)
- Supervisar toda informacin escrita que salga de la
oficina de Relaciones Pblicas.
- Informarse de los problemas de coyuntura y de ser
necesario convocar a conferencia de prensa a los
medios de comunicacin. (dependiendo del tema
debe suministrar toda la informacin al seor
Alcalde para facilitarle las respuestas a las preguntas
que le formulen los periodistas).
- Definir la informacin que se publicar en el boletn.
- Elaborar un plan de trabajo anual o semestral.
- Planificar toda actividad protocolaria importante
con todo el equipo del departamento.
- Elaborar un reglamento interno de funciones del
personal para facilitar el mejor desempeo de loas
labores cotidianas.
- Planificar con tiempo las actividades a realizar, de
manera de poder disponer del presupuesto
adecuado para el buen funcionamiento del
departamento.
FEBRERO, 2006
116
- Deber cuidar de la imagen interna y externa de la
Municipalidad, as como la del seor Alcalde
Municipal.
- Cubrir las actividades de la Alcalda, Concejo y
dependencias municipales. Para ello debe
coordinar con antelacin.
- Coordinar con Recursos Humanos capacitacin
para el personal municipal, en el tema de las
relaciones pblicas.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciado/a en Periodismo

Competencias:
- Control Directivo
- Conocimiento del Entorno
- Comunicacin oral y escrita
- Trabajo en equipo

- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
117

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFA/DEPARTAMENTO
INTERNAS CONCEJO MUNICIPAL, ALCALDE MUNICIPAL, GERENTE
Y DEMS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
LOS ALTOS, COMERCIO, VECINOS/AS EN GENERAL.
FUNCIONES:

- Una vez aprobados los boletines informativos, los
enviar va fax (lo ms pronto posible).
- Convocar a los medios de comunicacin social a
conferencias para la prensa.
dependencias municipales. Previa asignacin.
- Llevar un archivo fotogrfico para la oficina y para
la elaboracin de la memoria de labores.
- Llevar el control del movimiento administrativo de
pago de pautas, comunicados, los campos
pagados en enlace con el/la coordinador/a o la
auxiliar de la oficina.
- Apoyo logstico en los actos protocolarios.
(Escenografa, invitaciones, aparatos de sonido).
- Elaborar informe de los peridicos de circulacin
local y nacional, incluyendo los recortes de prensa
- Monitorear los medios radiales y televisivos en temas
que tengan que ver con la Municipalidad.
- Monitorear a los medios para establecer si estn
cumpliendo con las pautas contratadas.
- Darle seguimiento al presupuesto asignado al
Departamento de Relaciones Pblicas, evitando as
sobregiros.
- Hacer las cotizaciones que sean necesarias.
- Atender a los medios de comunicacin mientras se
les brinda la informacin requerida.
- Llevar control de los suministros y hacer los pedidos
de los mismos antes de que se agoten.
- Conocer y ordenar toda la informacin que se
encuentra en los archivos para facilitarle
informacin al pblico en general.

FEBRERO, 2006
118
REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciado/a en Periodismo

Competencias:
- Trabajo en equipo

- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
119

CARGO: AUXILIAR DE RELACIONES PBLICAS
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DEPARTAMENTO
LOS ALTOS, COMERCIO, VECINOS/AS EN GENERAL.
FUNCIONES:

- Apoyar al/a coordinador/a del Departamento en
todo lo que sea necesario dentro de las actividades
municipales.
- Ser el vocero municipal. Dar a conocer la
informacin de manera objetiva y veraz, sin emitir
juicios de valor.
- Facilitar la informacin que requieran los periodistas
que cubren la fuente.
- El vocero deber preocuparse por la buena imagen
del Sr. Alcalde, Concejo Edil y la Municipalidad
como ente institucional.
- Elaborar boletines informativos, con el visto bueno
del/a Coordinador/a.
- Mantener buenas relaciones y facilitar el trabajo a
los periodistas que cubren la fuente.
dependencias municipales.
- Supervisar el material fotogrfico que responda a las
necesidades de los medios de comunicacin.
- Difundir los comunicados de los servicios pblicos
que cubre la Municipalidad.
- Dar apoyo logstico en los actos protocolarios.
(Escenografa, invitaciones, aparatos de sonido).
- Mantener una relacin cordial y fluida con los/as
jefes/as de dependencias para facilitar la
informacin a los periodistas.

FEBRERO, 2006
120

REQUISITOS

Acadmicos:
- Octavo semestre de la Carrera de Periodismo

Competencias:
- Trabajo en equipo

- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
121
CARGO: CONSERJE/ MENSAJERO
INTERNAS JEFA, COMPAEROS/AS Y TODAS LAS DEMS
EXTERNAS MEDIOS DE COMUNICACIN, VECINOS/AS EN
GENERAL.
FUNCIONES:

- Acatar las directrices del/ Coordinador/a del
Departamento de manera inmediata.
- Apoyar a la Auxiliar y a la Asistente en lo que se le
necesite.
- Realizar la limpieza y ordenamiento de la oficina
- Mensajera en general
- Realizar el archivo de peridicos
- Colaborar ocasionalmente en tomar fotografas y
archivo de documentos de la oficina.
- Asistir al personal del Departamento en el traslado
del equipo, cuando se requiera.
REQUISITOS

Acadmicos:

- Plan Bsico completo

Competencias:
- Autoorganizacin
- Aprendizaje
- Adaptabilidad
- Disciplina

- Sentido urgencia
- Iniciativa
- Integridad
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
122
OFICINA MUNICIPAL DE PLANIFICACIN

Objetivo

Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de planeacin del Desarrollo
Municipal, relativas a la elaboracin y ejecucin de planes, programas y proyectos
de desarrollo, tomando en cuenta las polticas de Gobierno con la finalidad de
alcanzar los objetivos planteados por el Concejo Municipal.

Coordinar toda la infraestructura instalada en la municipalidad y realizar de manera
participativa los procesos de planificacin de la inversin pblica.

DIRECTOR DE OMP
SECRETARIA/
ASISTENTE
INVESTIGACIN Y
ESTADSTICA
GESTIN DE
PROYECTOS
PROYECTOS
OBRAS DE
INFRAESTRUCTURA
CENTRO
HISTRICO
TRANSPORTES
PLANIFICACIN
Y DESARROLLO
CONSTRUCCIN
CATASTRO
IUSI
INFORMTICA
FEBRERO, 2006
123
UNIDAD: OFICINA MUNICIPAL DE PLANIFICACIN
CARGO: DIRECTOR/A
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA, UNIDAD DE PROMOCIN MUNICIPAL,
UNIDAD DE PLANIFICACIN, UNIDAD DE ESTADSTICA
MUNICIPAL, OFICINA MUNICIPAL, OBRAS DE
INFRAESTRUCTURA, PLANIFICACIN Y DESARROLLO
GERENTE, OBRAS DE INFRASTRUCTURA, PLANIFICACIN
Y DESARROLLO DEL MUNICIPIO (CATASTRO,
CONSTRUCCIN PRIVADA), DIRECCIN DE
PARTICIPACIN CIUDADANA Y OTRAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS REPRESENTANTES COMUNALES, ALCALDES
COMUNITARIOS O ALCALDES AUXILIARES, COCODES,
COMUDES, REPRESENTANTES DE INSTITUCIONES
INTENACIONALES, GUBERNAMENTALES, NO
GUBERNAMENTALES, PRIVADAS, Y VECINOS EN
GENERAL.
FUNCIONES SEGN LA LEY:

Artculo 96, Cdigo Municipal:
a) Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo
Municipal en lo correspondiente a su
responsabilidad y atribuciones especficas.
b) Elaborar los perfiles, estudios de preinversin, y
factibilidad de los proyectos para el desarrollo del
municipio, a partir de las necesidades sentidas y
priorizadas.
c) Mantener actualizadas las estadsticas
socioeconmicas del municipio, incluyendo la
informacin geogrfica de ordenamiento territorial
y de recursos naturales.
d) Mantener actualizado el registro de necesidades
identificadas y priorizadas y de los planes,
programas y proyectos en sus fases de perfil,
factibilidad, negociacin y ejecucin.
e) Mantener un inventario permanente de la
infraestructura social y productiva con que cuenta
cada centro poblado; as como de la cobertura
de los servicios pblicos de los que gozan stos.
f) Asesorar al Concejo Municipal y Alcalde en sus
relaciones con las entidades de desarrollo pblicas
y privadas.
g) Suministrar la informacin que le sea requerida por
las autoridades municipales u otros interesados
con base a los registros existentes.
h) Otras actividades relacionadas con el desempeo
de su cargo y aquellas que le encomiende el
FEBRERO, 2006
124
Concejo Municipal o el alcalde.
i) Mantener actualizado el catastro municipal.
OTRAS FUNCIONES - Elaborar planes de trabajo, de acuerdo a la
planificacin general de la Municipalidad.
- Suministrar informacin que le sea requerida por
otras instituciones y pblico en general
- Revisar los presupuestos de inversin de los diferentes
proyectos formulados y en ejecucin, juntamente
con el Departamento de Obras de Infraestructura,
Direccin Financiera, departamentos de
Presupuesto y Tesorera.
- Disear, proponer e implementar sistemas de
control.
- Recibir y atender a personas ajenas a la
municipalidad, para tratar asuntos relacionados con
la oficina.
- Coordinar la realizacin de investigaciones
peridicas de tipo administrativo, financiero,
socioeconmico u otras reas que sean necesarias
en el mbito municipal, que permitan obtener
informacin para formular planes de ordenamiento
territorial y de desarrollo integral de corto y mediano
plazo, programas, proyectos y proporcionarles el
seguimiento correspondiente.
- Establecer indicadores de gestin que permitan
controlar el avance de los planes, programas y
proyectos, y a la vez permitan aplicar medidas
correctivas pertinentes
- En coordinacin con la Direccin de Participacin
Ciudadana, prestar asesora y asistencia tcnica en
materia de planificacin al personal municipal,
representantes legales de organizaciones
comunales y alcaldes auxiliares u otras personas y
entidades.
- Elaborar informes mensuales del avance de las
actividades realizadas por la oficina municipal de
planificacin y presentarlos al Alcalde Municipal.
- Preparar memoria de labores de la alcalda y
Concejo Municipal sobre resultados obtenidos en la
gestin municipal a efecto que sean divulgadas por
los medios correspondientes.
- Coordinar las actividades de la oficina municipal de
planificacin, con representantes del sector pblico,
privado u otras organizaciones existentes en el
municipio a travs de los Consejos Municipales de
Desarrollo COMUDES-.
- Coordinar la formacin de los Consejos Comunitarios
de Desarrollo -COCODES-
- Llevar control de los COCODES formados del
Municipio, con la identificacin por comunidades,
integrantes de las juntas directivas y otros datos
FEBRERO, 2006
125
pertinentes.
- Planificar visitas a las comunidades.
- Elaborar perfiles de proyectos priorizados.
- Elaborar y presentar a las autoridades, propuestas
relacionadas con el ordenamiento territorial, la
conservacin y mejoramiento del medio ambiente
y desarrollo integral del municipio.
- Identificar fuentes de financiamiento para los
proyectos a ejecutar, apoyar la gestin de los
recursos, recopilando, adems, la informacin
tcnica respecto a procedimientos y condiciones,
considerando en este aspecto al Sistema de
Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.
Requisitos:
- Ciudadano guatemalteco en el ejercicio de sus derecho polticos
- Arquitecto, Ingeniero Civil o carrera afn
- Conocimiento y experiencia en planeacin del desarrollo, planeacin estratgica.
Formulacin, evaluacin y administracin de proyectos, perspectiva de gnero y
medio ambiente
- Slidos conocimientos de Office, Windows, Internet
- Manejo de programas dibujo (autocad, minicad, vector, Mnica, photoshop,
corel draw, artview, GPS, topografa)
- Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Cdigo Municipal, Ley del IUSI,
etc.
Competencias:
problemas
evaluar proyectos
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin

- Toma de riesgos
- Independencia

FEBRERO, 2006
126
CARGO: SECRETARIA/ASISTENTE
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR/A OMP
GERENTE, SECRETARA, TESORERA, PERSONAL OMP,
AUTORIDADES MUNICIPALES,
GENERAL.
FUNCIONES - Mantener la correspondencia al da.
- Llevar el control de los documentos que ingresan y
se generan dentro de la oficina municipal de
planificacin .OMP-
- Atender con cortesa y realizar actividades de
apoyo y acompaamiento a los comits pro
mejoramiento.
- Llevar la agenda de la coordinacin de la oficina
municipal de planificacin.
- Recibir y llevar el control de las solicitudes de
proyectos y de los perfiles, planos, y documentacin
relacionada con proyectos.
- Llevar control de los pedidos de materiales y del
envi para los proyectos que se realizan por
administracin municipal.
- Llevar el archivo de correspondencia de la oficina
municipal de planificacin, de los proyectos segn
etapa en que se encuentran.
- Proporcionar informacin general sobre el estado de
los expedientes en trmite.
- Proporcionar informacin y orientacin general
sobre las actividades de la municipalidad.
- Elaborar informes mensuales, bimestrales, trimestrales
y anuales de las actividades realizadas por la oficina
municipal de planificacin.
- Realizar otras actividades de su competencia
cuando sea necesario o lo indique el Director de la
OMP.

FEBRERO, 2006
127

Requisitos:
- Secretaria Comercial Bilinge (idioma maya del lugar de preferencia)
- Conocimientos de computacin, contabilidad, arquitectura e ingeniera.
- Experiencia comprobable de un ao en puestos similares.
Competencias:
- Adaptabilidad
- Mecanografa,
- Taquigrafa
- Ortografa
- Aprendizaje
- Resolucin

- Trabajo en equipo
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
128

CARGO: ENCARGADO/A INVESTIGACIN Y ESTADSTICA
NATURALEZA DEL PUESTO: TCNICA
GENERAL.
FUNCIONES - En coordinacin con la Direccin de Participacin
Ciudadana implementar metodologa, tcnicas y
procesos de investigacin social, para colaborar en
la identificacin de las necesidades locales y en la
formulacin de propuestas de solucin.
- Apoyar y planificar en forma participativa las
actividades de diagnosis social como base para la
formulacin de planes, programas y proyectos
aplicando procedimientos tcnicos en la
recopilacin de informacin relacionadas con las
actividades del rea.
- Colaborar con la coordinacin de la oficina
municipal de planificacin, en los diferentes
estudios, investigaciones y trabajos relacionados con
el que hacer de la OMP.
- Elaborar el levantamiento de reas de las diferentes
dependencias Municipales para hacer una
evaluacin constante del uso del espacio y sus
instalaciones para determinar propuestas de
mejoramiento.
- Disear, recabar informacin, cuantificar y revisar las
distintas formas, formatos, formularios y otros
requerimientos que la Municipalidad deba presentar
ante organismos gubernamentales, organismos no
gubernamentales y organismos internacionales de
conformidad con los lineamientos emanados por
cada una de estas instituciones para la obtencin
de Financiamiento de los diferentes proyectos
municipales.
- Actualizar el banco de datos y proyectos del
municipio a nivel de perfil, prefactibilidad,
factibilidad y gestin para la formacin del
FEBRERO, 2006
129
diagnostico municipal, agendas de desarrollo y de
negociacin, plan de desarrollo municipal.
- Procesar, analizar y emitir reportes de la informacin
contenida en el banco de datos y proyectos del
municipio, cuando le sean requeridos por el
coordinador de la OMP, El Alcalde y Concejo
Municipal.
- Procesar y actualizar informacin estadstica del
municipio en las reas de educacin, infraestructura
vial, salud, servicios pblicos municipales y otros.
- Procesar los resultados de diagnsticos y encuestas
que se lleven a cabo en los diferentes centros
poblados del municipio, con el propsito de
mantener actualizados los registros
correspondientes.
- Elaborar folletos o trifoliares informativos de cada
obra Municipal en ejecucin.
- Archivar los documentos relacionados con la OMP
en cuanto al tema de Censos, Estadsticas, etc., as
como la documentacin relacionada con datos
demogrficos del Municipio donde se evalen
diversas necesidades.
- Debe presentar informes mensual, bimestral,
trimestral o anual de los resultados obtenidos en su
rea de trabajo y que estos vengan a formar parte
del Plan Anual de Labores.
Requisitos:
- Ingeniero Civil
- Conocimientos de computacin, dibujo tcnico, topografa y mapeo por medio
de GPS
- Manejo de programas dibujo (autocad, minicad, vector, Mnica, photoshop,
corel draw, artview, GPS, topografa)
- Experiencia comprobable de un ao en puestos similares.
Competencias:
- Adaptabilidad
- Mecanografa,
- Taquigrafa
- Ortografa
- Aprendizaje
- Resolucin
- Trabajo en equipo
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
130

CARGO: ENCARGADO/A PROYECTOS
GENERAL.
FUNCIONES - Coordinar con el director de la OMP y otras
dependencia municipales la identificacin,
formulacin, evaluacin de proyectos econmicos,
sociales y de infraestructura
- Apoyar y coordinar con el director de la OMP y otras
dependencias municipales la identificacin,
formulacin, evaluacin, seguimiento y control de
proyectos econmicos, sociales y de infraestructura.
- Disear, planificar, costos estimados de proyecto,
supervisar y ejecutar proyectos de arquitectura e
ingeniera.
- Efectuar levantamientos topogrficos para generar
informacin grfica para la planificacin de los
diferentes proyectos requeridos por la Municipalidad
y las Comunidades.
- Elaboracin de Especificaciones Tcnicas,
Constructivas y Especiales para cada uno de los
proyectos municipales.
- Elaboracin de perfiles, opiniones y dictmenes
tcnicas, diagnostico municipal, agendas de
desarrollo y de negociacin, plan de desarrollo
municipal, formulacin del presupuesto municipal y
plan operativo anual,

FEBRERO, 2006
131
REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciatura en Administracin de Empresa o carrera afn
- Experiencia en Proyectos
Municipal y Gubernamentales
- Experiencia comprobable de dos ao en puestos similares

Competencias:
problemas
evaluar proyectos
- Adaptabilidad
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin
- Independencia

- Toma de riesgos
- Auto-organizacin
- Disciplina

FEBRERO, 2006
132
CARGO: ENCARGADO/A GESTIN DE PROYECTOS
MUNICIPALES.
COMUNITARIOS O ALCALDES AUXILIARES,
REPRESENTANTES DE ENTIDADES PBLICAS, PRIVADAS Y
VECINOS EN GENERAL
FUNCIONES - Llevar un estricto control de la gestin de proyectos
que han sido presentados a las diversas instituciones,
para realizar las acciones pertinentes segn sea el
caso de rechazo o aprobacin.
- Llevar un control del avance fsico y financiero de los
proyectos en ejecucin por administracin
municipal, o por contrato con empresas particulares.
- Informar a las comunidades de la gestin de sus
proyectos y de las actividades que se realizan
dentro de la OMP, en forma grfica a travs de una
cartelera informativa municipal.
- Contribuir en la elaboracin de diagramaciones,
organigramas, y otras actividades, que le sea
solicitados por el coordinador de la OMP, el Alcalde
y Corporacin Municipal, COCODES, COMUDES, as
como lo requerido por la poblacin del municipio
para el desarrollo integral del municipio.
- Generar ideas y propuestas para mejorar las
acciones de Promocin Social y Educacin
Sanitaria.
- Promover la realizacin de censos de los servicios
pblicos, para utilizarlos de manera racional y
adecuada.
- Facilitar que se realicen actividades de Educacin
Sanitaria dirigida al sector educativo y a la
poblacin en general.
- Cooperar en el levantamiento y actualizacin del
catastro municipal.
- Realizar otras actividades que le asigne su jefe
inmediato superior y autoridades municipales.
FEBRERO, 2006
133
REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciatura en Administracin de Empresa o carrera afn
- Experiencia en Proyectos
Municipal y Gubernamentales
- Experiencia comprobable de dos ao en puestos similares

Competencias:
problemas
evaluar proyectos
- Adaptabilidad
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin
- Independencia

- Toma de riesgos
- Auto-organizacin
- Disciplina

FEBRERO, 2006
134
CARGO: INFORMTICA
NATURALEZA DEL PUESTO: TCNICO
UNIDADES BAJO SU MANDO: ASISTENTE DE INFORMTICA
MUNICIPALES.
COMUNITARIOS O ALCALDES AUXILIARES,
REPRESENTANTES DE ENTIDADES PBLICAS, PRIVADAS Y
VECINOS EN GENERAL
FUNCIONES - Disear, implementar, construir, alimentar, controlar,
supervisar y evaluar la base de datos municipal o el
sistema de informacin para la toma de decisiones.
- Elaborar toda clase de diseos para los estudios
econmicos y sociales que ejecute o facilite la OMP.
- Recabar informacin de fuentes primarias y
secundarias para su consolidacin, interpretacin y
elaboracin de reportes y todo tipo de informes.
- Disear, programar e implementar los enlaces
programticos para el funcionamiento de los
sistemas de centralizacin de datos e informacin.
- Disear, gestionar y poner en marcha los
componentes estructurales necesarios para el
funcionamiento de los sistemas centralizados.
- Disear y poner en marcha los canales de
comunicacin electrnica para la coordinacin y
para la toma de decisiones.
- Disear, programar e implementar todos los
elementos necesarios para la creacin de un
Sistema de Soporte a las Decisiones.
- Elaborar informes mensuales y cada vez que le sean
requeridos sobre su trabajo y para presentar a los
niveles superiores de autoridad.

FEBRERO, 2006
135
Requisitos:
- Ingeniero en Sistemas
- Conocimiento comprobado en diseo y manejo de bases de datos o sistemas de
informacin para la toma de decisiones.
Competencias:
- Toma de riesgos
- Capacidad de planificar y organizar,
- Creatividad
- Decisin
- Toma de riesgos
- Juicio

- Independencia
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
136

PLANIFICACIN Y DESARROLLO DEL MUNICIPIO

Objetivo

Llevar a cabo un plan de ordenamiento urbano del municipio

DEPARTAMENTO DE CATASTRO

Objetivo: Registrar o inscribir todos los bienes inmuebles ubicados dentro de la
jurisdiccin municipal de Quetzaltenango.

FEBRERO, 2006
137
UNIDAD: DEPARTAMENTO DE CATASTRO
CARGO: JEFE/A
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE PLANIFICACIN Y DESARROLLO DEL MUNICIPIO
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA, VALUACIN CATASTRAL E INMOBILIARIA,
CALCULISTA, ENUMERADOR, ANLISIS DE
DESMEMBRACIN, DIBUJANTE, ARCHIVO CATASTRAL,
CONSERJE
AUDITORA INTERNA, OFICINA MUNICIPAL DE
PLANIFICACIN, JEFE/A PLANIFICACIN Y
DESARROLLO DEL MUNICIPIO, PERSONAL BAJO SU
MANDO, TESORERA, CONTABILIDAD, Y OTRAS
DEPENDENCIAS MUNICIPALES
EXTERNAS MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS, CONTRALORA
GENERAL DE CUENTAS, REGISTRO DE LA PROPIEDAD
INMUEBLE, ABOGADOS, POBLACIN EN GENERAL
FUNCIONES - Aprobar los avalos que se realicen por la
Municipalidad.
- Avalar los recursos de impugnacin que se resuelvan
por el personal de la direccin de Catastro.
- Controlar las funciones y actividades del personal de
Catastro.
- Elaborar los planes de trabajo de la Unidad de
Catastro.
- Coordinar la realizacin de los planes de desarrollo a
efectuarse en la Jurisdiccin Municipal de
Quetzaltenango relacionadas con el IUSI.
- Coordinar los planes de trabajo de cada
Departamento, que se realicen en beneficio del
desarrollo y expansin Urbana de Quetzaltenango.
- Velar por que los registros Catastrales este
debidamente actualizado.
- Controlar que la Cuenta Corriente (sistema) y el Folio
personal est actualizado.
- Enviar los documentos requeridos a travs del
convenio y procedimientos suscritos ante el
Ministerio de Finanzas Publicas.
- Informar trimestralmente de los cambios efectuados
en la base de datos del Sistema de Cmputo.
- Anualmente presentar la memoria de labores del
departamento
- Requerir a los jefes de los Departamentos que
conforma el departamento de Catastro, los informes
necesarios de ingresos, contables y documentales,
incremento de los registros y controles de cada
funcin.
- Requerir informes mensuales de las funciones
FEBRERO, 2006
138
realizadas de cada Departamento en forma
circunstanciada.
- Coordinar ante otras instituciones actividades sobre
capacitacin del personal.
- Mantener estrecha relacin ante el Ministerio de
Finanzas para mantener actualizada la informacin
Catastral y contribuyente del I.U.S.I.
- Fiscalizar las funciones generales de Catastro y
Avalo de Bienes Inmuebles, el registro y control.
- Resolver y dictaminar sobre los expedientes de
Notificaciones, Condominios y
otros Proyectos habitacionales que se tramiten con
la finalidad de obtener la identificacin de los
Inmuebles ubicados dentro de la Jurisdiccin
Municipal e inspeccin y grabacin matricular.
- Mantener control sobre la base de datos del I.U.S.I
cuenta corriente y folio personal.
- Grabacin matricular.
- Alteracin de la cuenta corriente por correcciones
- Cuando as lo estime conveniente efectuar
cualquiera de las funciones del personal de la
Unidad.

Requisitos:
- Ingeniero Civil
- Conocimiento de leyes y tributos municipales
Competencias:
- Toma de riesgos
- Creatividad
- Decisin
- Toma de riesgos
- Juicio

- Independencia
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
139
CARGO: SECRETARIA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DEPARTAMENTO DE CATASTRO
INTERNAS AUDITORA INTERNA, OFICINA MUNICIPAL DE
DESARROLLO DEL MUNICIPIO, JEFE/A DEPARTAMENTO
DE CATASTRO, PERSONAL DE SU DEPARTAMENTO, Y
OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES
FUNCIONES - Recibir, analizar y enviar los expedientes a los
departamentos de Catastro conforme a las
funciones que realice.
- Elaborar un registro de ingresos y egresos de los
diferentes documentos.
- Realizar los oficios e informes varios que sean
gestionados ante Catastro, y otros que se generen.
- Controlar y atender a personas visitantes.
- Velar por la presentacin de las instalaciones del
departamento.
- Llevar un control de los avalos aprobados, y de los
recursos de impugnacin que se resuelvan.
- Efectuar control individual sobre notificaciones y
trmites varios que se realicen Catastro por registros,
control y grabacin matricular.
- Otras actividades que le sean asignadas segn su
puesto
Requisitos:
- Secretaria Comercial y Oficinista
Competencias:
- Adaptabilidad
- Mecanografa,
- Taquigrafa
- Ortografa
- Aprendizaje
- Resolucin

- Trabajo en equipo
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
140
CARGO: JEFE/A DEPARTAMENTO DE VALUACIN CATASTRAL
INMOBILIARIA
UNIDADES BAJO SU MANDO:
FUNCIONES - Encargado del control del uso y destino de tierra.
- Velar por el cumplimiento de la aplicacin de los
valores, normas y procedimientos suscritos por la
Municipalidad y el Ministerio de Finazas.
- Ejercer control inmobiliario sobre el rea Urbana y el
rea Rural.
- Revisar las desmembraciones, unificaciones que se
tramiten.
- Revisar y evaluar los avalos de Bienes Inmuebles
que se tramiten, as como resolver las
impugnaciones que se tramiten sobre las funciones
descritas en las normas de valuacin.
- Coordinar con el jefe del Departamento de
Planificacin y Desarrollo del Municipio, con el
propsito de establecer el rea de lmite
jurisdiccional de Quetzaltenango.
- Presentar informes mensuales de las funciones que
se realizan.
- Ejercer controles sobre los parcelamientos urbanos
que autorice la Municipalidad, abrindoles registros
Catastrales y empalmndolos con los planos de
lneas existentes de la ciudad.
- Supervisar los registros inmobiliarios de la jurisdiccin.
Que se operan a travs de la tarjeta de
identificacin de inmuebles (TII) revisa los diferentes
avisos notariales.
- Coordinar y supervisar las actividades de
investigacin de valores del Mercado Inmobiliario
que efecta el personal que esta a su cargo.
puesto
FEBRERO, 2006
141
Requisitos:
- Cuarto semestre de Ingeniera Civil
-
Competencias:
- Toma de riesgos
- Creatividad
- Decisin
- Toma de riesgos
- Juicio

- Independencia
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
142

CARGO: CALCULISTA
FUNCIONES - Aplicar las tablas de valores y los factores de
modificacin descritos en el manual de Avalos.
- Elaborar clculos matemticos para determinar el
rea del terreno y construcciones a fin de obtener el
valor fiscal de cada inmueble.
- Llevar un estricto control de los ingresos varios que se
efecten a travs Departamento de Valuacin
Catastral de Inmobiliaria.
- Llevar control sobre cargos de alumbrado pblico
(Deuda pendiente de recuperar al mes de Febrero
de 1,988.
- Elaborar rdenes de pago (o envos a caja) de las
cuentas que se manejan en el Departamento de
Valuacin Catastral e Inmobiliaria.
- Elaborar un registro y control de las solicitudes de
solvencia municipal que se tramitan en este
Departamento
- Presentar mensualmente un informe del nmero de
avalos elaborados, ingresos varios recaudados
pormenorizado o circunstanciado y nmero de
solvencias tramitadas en este.
- Elaborar las certificaciones diversas que se soliciten
tanto oficiales como las particulares.
- Resolver los casos de impugnacin en relacin a los
clculos del valor tierra ms el valor de la
construccin as como todos los bienes que sean
grabados con el impuesto sobre inmuebles.
- Las funciones de avalos se realizarn conforme a
las normas establecidas en el manual de avalos
leyes que regulen el proceso valuatorio, y normas y
procedimientos suscritos ante el Ministerio de
FEBRERO, 2006
143
Finanzas as como tambin normas y leyes
municipales.
puesto
Requisitos:
- Cuarto semestre de Ingeniera Civil
Competencias:
- Toma de riesgos
- Creatividad
- Decisin
- Toma de riesgos
- Juicio

- Independencia
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
144
CARGO: ENUMERADOR
FUNCIONES - Realizar las investigaciones de valoracin Catastral a
travs de las boletas Anlisis de sector utilizando las
tcnicas que rigen y las secuencias que deben
observarse en base de los anlisis a las actividades
de: Precampo, campo, levantamiento de zonas
homogneas a travs de encuestas, anlisis de
sectores y actividades de gabinete para la
determinacin de valores de tipo fiscal.
- Efectuar planos de sectores en base de las
investigaciones efectuadas y descritas en el prrafo
anterior.
- Actualizar y elaborar los planos de curvas de valores
de la ciudad.
- Elaborar planos que identifiquen los linderos de
cada inmueble Rural o Urbano.
- Elaborar las tarjetas Catastrales de inmueble del
rea Urbana y del rea Rural con la informacin real
y fsica de cada una de las Fincas a inscribirse
incluyendo los valores del Solar y la Construccin de
cada inmueble.
- Crear los formularios necesarios que faciliten y
agilicen la actividad valuatoria inmobiliaria.
- Elaborar de oficio cuando as le sea requerido los
avalos de oficio debidamente diligenciados con la
identificacin del inmueble (asignacin de
nomenclatura).
- Asignar las nomenclaturas de vivienda al momento
de efectuar los avalos a los solares o viviendas.
- Elaborar planos de las diversas zonas y reas rurales
dentro de la jurisdiccin municipal, donde se
incorporan todas las calles existentes fsicamente y
que no estn localizadas en los planos.
puesto
FEBRERO, 2006
145
Requisitos:
- Cuarto semestre de la carrera de Auditora

Competencias:
- Toma de riesgos
- Creatividad
- Decisin
- Toma de riesgos
- Juicio

- Independencia
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
146
CARGO: ANLISIS DE DESMEMBRACIN
FUNCIONES - Tramitar dentro del departamento los diferentes
expedientes de desmembracin que se presenten.
- Analizar cada expediente bajo la actividad de:
Ubicacin del inmueble y su localizacin.
Control de nmero de matricula fiscal.
Nmero de matricula municipal por servicios.
Tributacin del I.U.S.I.
Control sobre los valores declarados.
Valores de la compraventa.
Valores a modificarse.

- Realizar investigacin de campo sobre la finca a
desmembrar y finca matriz corroborando valor tierra,
valor construccin.
- Efectuar avalos a inmuebles objeto del trmite
para efectos impositivos. (fraccin a desmembrar y
resto de finca matriz).
- Verificar fsicamente las medidas y colindancias,
nmero de desmembraciones y la creacin de
posibles parcelamientos urbanos sin autorizacin
municipal, los que enviar en reporte al Dartamento,
correspondiente con el aval del jefe inmediato
superior.
- Los expedientes que no cumplan con los requisitos
que para el efecto estn elaborados, no podrn ser
tramitados denegndolos de ipso-facto y los que
cumplan con las normas Mpals, sern tramitados
dentro de los 15 das siguientes a su recepcin en el
Depto.
- Elaborar las tarjetas como resultado de la
investigacin fsica del inmueble incorporando el
valor de la construccin ms el terreno.
puesto

FEBRERO, 2006
147
OTRAS FUNCIONES:

- Cumplir con las funciones asignadas a los
enumeradores del Depto, de (Catastro) Valuacin
Catastral e Inmobiliaria ya que estas actividades
sern realizadas por personal de enumeracin.
Requisitos:
- Cuarto semestre Ingeniera Civil
Competencias:
- Toma de riesgos
- Creatividad
- Decisin
- Toma de riesgos
- Juicio

- Independencia
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
148
CARGO: DIBUJANTE
INTERNAS OFICINA MUNICIPAL DE PLANIFICACIN, JEFE/A
PLANIFICACIN Y DESARROLLO DEL MUNICIPIO,
JEFE/A DEPARTAMENTO DE CATASTRO, PERSONAL DE
SU DEPARTAMENTO, Y OTRAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES
FUNCIONES - Efectuar levantamientos planimetritos necesarios y
de desarrollo dentro de la jurisdiccin municipal
- Elaborar y actualizar anualmente el plano de la
Ciudad de Quetzaltenango.
- Elaborar continuamente en un plano en sucio la
incorporacin de las nuevas vas de acceso de uso
pblico.
- Actualizar la actividad catastral, referente a valores
de tierra, curvas de iso-valor, mazaneo, planos de
manzana, planos de cada zona, plano de sectores
de rea rural (por aldeas, cantones, caseros y otros
que fuesen necesarios).
- Trabajar a la par del tipgrafo para la elaboracin
de los diversos planos de sectores de actualizacin
Catastral y de aperturas de nuevas vas de acceso
de uso pblico.
- Elaborar los proyectos de planificacin y desarrollo
urbano y rural que le sean encomendados y otros
relacionados al desarrollo y proyeccin Municipal.
- Tener un plano de la jurisdiccin Mpal, del Municipio
de Quetzaltenango, delimitante al rea Urbana,
rea de influencia Urbana y el rea Rural y plano
que contenga las zonas de la ciudad delimitadas,
como tambin delimitar las aldeas, conatotes y
caseros con sus respectivos sectores.
puesto

FEBRERO, 2006
149
Requisitos:
- Perito en Dibujo y Construccin.
- Experiencia en puestos similares de dos aos.
Competencias:
- Toma de riesgos
- Creatividad
- Decisin
- Toma de riesgos
- Juicio

- Independencia
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
150

DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIN PRIVADA

Objetivo

Organizar la ciudad a travs de urbanizaciones que cumplan los requisitos
establecidos por el Municipio.

JEFE
INSPECTOR
SECRETARIA
INSPECTOR INSPECTOR INSPECTOR INSPECTOR
FEBRERO, 2006
151

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIN PRIVADA
CARGO: JEFE/A CONSTRUCCIN PRIVADA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE PLANIFICACIN Y DESARROLLO DEL MUNICIPIO
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA, INSPECTORES
EXTERNAS REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE, ABOGADOS,
POBLACIN EN GENERAL
FUNCIONES - Emitir licencias para autorizacin de construcciones
en el rea urbana y rural
- Llevar un control especfico de expedientes en
forma manual y por medios magnticos avalados
por la Contralora General de Cuentas.
- Gestionar el control de cobro y emisin de licencias
de construccin y su incorporacin a la base de
datos contable municipal del IUSI.
- Otras inherentes a su cargo
Requisitos:
- Ingeniera Civil
- Conocimientos en leyes y normas municipales referente a construcciones, bienes
inmuebles, etc.
Competencias:
- Toma de riesgos
- Creatividad
- Decisin
- Toma de riesgos
- Juicio

- Independencia
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
152

CARGO: SECRETARIA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIN PRIVADA
POBLACIN EN GENERAL
FUNCIONES - Recibir solicitudes para licencias de construccin, y
trasladarlas a donde corresponde.
- Entregar Licencias para construccin.
- Elaborar cartas, memorandums, etc.
- Archivar toda la papelera del departamento,
- Atencin al Pblico
- Otras actividades inherentes a su profesin.
Requisitos:
Competencias:
- Adaptabilidad
- Mecanografa,
- Taquigrafa
- Ortografa
- Aprendizaje
- Resolucin

- Trabajo en equipo
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
153

CARGO: INSPECTORES
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIN PRIVADA
POBLACIN EN GENERAL
FUNCIONES - Realizar revisiones de campo para constatar la
alineacin del terreno y algunos otros detalles
constructivos,
- Trasladar la solicitud una vez hecha la revisin a
Secretara.
- Otras actividades inherentes a su profesin.
Requisitos:
- Perito en Construccin
- Experiencia de dos aos como mnimo
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
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OBRAS DE INFRAESTRUCTURA

JEFE
DPTO. DE
EJECUCIN DE
OBRAS
SECRETARIA
DPTO, DE ATENCIN
AL PBLICO Y
PLANIFICACIN
DPTO. DE
ADMINISTRACIN.
Y GESTIN
CENTRO
HISTRICO
DPTO. DE
TRANSPORTES
DPTO. DE CONTROL,
MONITOREO Y
SUPERVISIN
FEBRERO, 2006
155
UNIDAD: OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
CARGO: JEFE/A
UNIDADES BAJO SU MANDO: JEFES, ASISTENTES, SECRETARIAS, PERSONAL DE CAMPO
DE OBRAS Y DRENAJES
GERENTE, OFICINA MUNICIPAL DE PLANIFICACIN,
DIRECCIN FINANCIERA, PERSONAL BAJO SU MANDO
Y OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
FUNCIONES - Coordinar, planificar y ejecutar proyectos de
infraestructura del municipio rea urbana y rural.
- Disear y programar las actividades y proyectos de
Obras de Infraestructura,
- Verificar el control de calidad en el suministro de
materiales de construccin,
- Presupuestar proyectos en periodos anuales,
- Verificar y supervisar en campo los proyectos
municipales,
- Informar a la Alcalda Municipal los avances de
proyectos,
- Administrar personal de oficina y de campo
asignados a los departamentos, que forman la
Jefatura,
- Presentar y defender los proyectos que se ejecutan
con fondos municipales, de Gobierno, sociales u
otra procedencia legal,
Requisitos:
- Arquitecto
- Conocimiento de leyes.
Competencias:
evaluar proyectos
- Adaptabilidad
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin

- Toma de riesgos
- Auto-organizacin
- Disciplina

FEBRERO, 2006
156

UNIDAD: OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
CARGO: SECRETARIA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
INTERNAS JEFE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA, PERSONAL DE SU
DEPARTAMENTO Y OTRAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
FUNCIONES - Registrar las solicitudes hechas por los vecinos
- Redactar oficios, providencias, correspondencia en
general,
- Manejo de correspondencia interna y externa
- Controlar la agenda diaria de actividades del Jefe
de Obras de Infraestructura
- Recibir solicitudes de vecinos,
- Atender al pblico,
- Contestar el telfono,
- Archivar expedientes salientes y entrantes,
- Elaborar pedidos de materiales,
- Mantener ordenada el rea de trabajo.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Secretariado
- Conocimiento de Office, Windows, Ortografa
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Autoorganizacin
- Sociabilidad
- Trabajo en equipo

- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
157

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y GESTIN

JEFE
ASISTENTE
CONSERJE /
MENSAJERO
FEBRERO, 2006
158
UNIDAD: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y GESTIN
CARGO: JEFE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y GESTIN
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
UNIDADES BAJO SU MANDO: ASISTENTE, CONSERJE/MENSAJERO
INTERNAS JEFE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA, PERSONAL BAJO SU
MANDO Y OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
FUNCIONES - Administrar y gestionar proyectos de infraestructura
en ejecutarse con fondos municipales, Gobierno,
Fondos Sociales, convenios internacionales o de otra
fuente legal de financiamiento, as como la
agilizacin de tramites de pago a proveedores,
contratistas o contrataciones de personal
permanente.
- Tendr funciones de sub-coordinador y de
administrar y gestionar proyectos de infraestructura
en ejecutarse con fondos municipales, Gobierno,
Fondos Sociales, convenios internacionales o de otra
fuente legal de financiamiento, as como la
agilizacin de tramites de pago a proveedores,
contratistas o contrataciones de personal
permanente, tramite y control de facturas,
seguimiento de expedientes de pago en las
diferentes dependencias municipales.
Requisitos:
-
Competencias:
evaluar proyectos
- Adaptabilidad
- Decisin
- Delegacin

- Toma de riesgos
- Disciplina

FEBRERO, 2006
159
CARGO: ASISTENTE
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y GESTIN
INTERNAS JEFE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA, JEFE
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y GESTIN,
PERSONAL DE SU DEPARTAMENTO Y OTRAS
FUNCIONES - Apoyar constantemente al Jefe de Administracin y
Gestin
- Apoyar en la elaboracin de proyectos,
- Llevar agenda del da
REQUISITOS

Acadmicos:
- Cuarto semestres de Administracin de Empresas
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Resolucin

- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
160

CARGO: CONSERJE/ MENSAJERO
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y GESTIN
INTERNAS JEFE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA, JEFE
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y GESTIN,
PERSONAL DE SU DEPARTAMENTO Y OTRAS
EXTERNAS INSTITUCIONES, NEGOCIOS,
FUNCIONES - Limpieza general de la oficina
- Mensajera interna y externa
REQUISITOS

Acadmicos:
- Estudios concluidos de Tercero Bsico

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
161

DEPARTAMENTO DE ATENCIN AL PBLICO Y PLANIFICACIN

JEFE
DIBUJANTE
TOPGRAFO
PERSONAL DE
CAMPO
TOPOGRAFA
FEBRERO, 2006
162
UNIDAD: DEPARTAMENTO DE ATENCIN AL PBLICO Y
PLANIFICACIN
CARGO: JEFE/A DEPARTAMENTO DE ATENCIN AL PBLICO Y
PLANIFICACIN
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DEPARTAMENTO OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
UNIDADES BAJO SU MANDO: DIBUJANTE, TOPGRAFO, CALCULISTA, PERSONAL DE
CAMPO DE TOPOGRAFA
INTERNAS JEFE/A OBRAS DE INFRAESTRUCTURA, PERSONAL BAJO
SU MANDO Y OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
FUNCIONES - Atencin al pblico en general,
- Planificar el presupuesto de los proyectos de
infraestructura del municipio,
- Dirigir a dibujantes y topgrafos,
- Control de campo de topografa
- Cumplir con las atribuciones designadas por el Jefe
de Obras de Infraestructura,
Requisitos:
- Ingeniero Civil
- Experiencia en puestos similares
Competencias:
evaluar proyectos
- Adaptabilidad
- Decisin
- Delegacin

- Toma de riesgos
- Disciplina

FEBRERO, 2006
163
PLANIFICACIN
CARGO: DIBUJANTE
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DEPARTAMENTO DE ATENCIN AL PBLICO Y
PLANIFICACIN
INTERNAS JEFE/A DEPARTAMENTO DE ATENCIN AL PBLICO,
PERSONAL DEL DEPARTAMENTO Y OTRAS
EXTERNAS
FUNCIONES - Revisar y verificar que los trazos de los planos y los
clculos topogrficos sean correctos
- Realizar los trazos de planos, revisar, verificar datos
topogrficos, cortar papel para planos, dibujar
planos, archivar, anotar y guardar planos, dar
mantenimiento de mobiliario y equipo de dibujo.
Requisitos:
- Perito en Dibujo y Contruccin
- Experiencia en puestos similares por lo menos de 2 aos

Competencias:
- Aprendizaje
- Atencin al detalle,
- Creatividad
- Energa
- Iniciativa
- Integridad
- Juicio
- Resolucin

- Trabajo en Equipo
- Toma de riesgos
- Responsabilidad
- Lider

FEBRERO, 2006
164

PLANIFICACIN
CARGO: TOPGRAFO
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DEPARTAMENTO DE ATENCIN AL PBLICO Y
PLANIFICACIN
UNIDADES BAJO SU MANDO: PERSONAL DE CAMPO DE TOPOGRAFA
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Levantar informacin altimtrica y Planimtrica
sobre las posiciones relativas de los accidentes del
terreno.
- Presentar informes semanales sobre mediciones de
terrenos de diferentes proyectos, determinar niveles
para el corte de rasantes, recabar informacin con
los comits de vecinos en la realizacin de un
proyecto.
Requisitos:
- Topgrafo

Competencias:
- Aprendizaje
- Creatividad
- Energa
- Iniciativa
- Integridad
- Juicio
- Resolucin

- Trabajo en Equipo
- Toma de riesgos
- Responsabilidad
- Lider

FEBRERO, 2006
165
CARGO: PERSONAL DE CAMPO DE TOPOGRAFA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DEPARTAMENTO DE ATENCIN AL PBLICO Y
PLANIFICACIN
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Dar apoyo al topgrafo en las mediciones
asignadas por el jefe del departamento y el
coordinador general.
- Brindar el apoyo al topgrafo en las mediciones de
campo asignadas por el Coordinador general.
Requisitos:
- Topgrafo

Competencias:
- Aprendizaje
- Creatividad
- Energa
- Iniciativa
- Integridad
- Juicio
- Resolucin

- Trabajo en Equipo
- Toma de riesgos
- Responsabilidad
- Lider

FEBRERO, 2006
166

DEPARTAMENTO DE EJECUCIN DE OBRAS

JEFE
PERSONAL DE
CAMPO
CARPINTEROS HERREROS
CUADRILLAS DE
BACHEO
FEBRERO, 2006
167
UNIDAD: DEPARTAMENTO DE EJECUCIN DE OBRAS
CARGO: JEFE/A DEPARTAMENTO DE EJECUCIN DE OBRAS
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DEPARTAMENTO DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
UNIDADES BAJO SU MANDO: PERSONAL DE CAMPO, CARPINTEROS, HERREROS,
INTERNAS JEFE/A OBRAS DE INFRAESTRUCTURA, BAJO SU MANDO
Y OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Controlar la calidad y la cantidad de materiales
aplicados a los proyectos, Programacin, Direccin,
Distribucin y control de personal de campo
(cuadrillas), asignado a los proyectos.
- Atender al pblico y resolucin de problemas
correspondiente.
- Controlar al personal con permisos, Licencias
ausencias y solicitud de vacaciones.
- Velar por la ejecucin de obras, materiales y
suministros sean de calidad y que estn disponibles
cuando se requieran en los distintos proyectos.
- Informar el cierre semanal de Krdex para el control
de entradas y salidas materiales en la bodega del
Depto. de obras Calel z.3
- Recibir y evaluar el reporte de actividades diarias
del personal de campo, as como de los camiones
asignados al Depto.
- Informar el avance semanal de la ejecucin de
proyectos para control interno.
- Solicitar topografas, planos finales de proyectos.
- Programar el retiro de rtulos o vallas publicitarias
solicitadas por el juzgado de Asuntos Municipales y
entrega al Almacn Municipal.
- Elaborar pedidos de materiales de emergencia
cada tres meses.
- Informar el avance de proyectos y actividades
realizadas por contratistas en forma mensual.
- Programar y distribuir las tarimas para atenciones de
diferentes actividades Municipales o de otras
Instituciones si se han aprobado (segn solicitudes).
cargo

FEBRERO, 2006
168
Requisitos:
- Ingeniero Civil
Competencias:
- Toma de riesgos
- Creatividad
- Decisin
- Toma de riesgos
- Juicio

- Independencia
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
169
CARGO: PERSONAL DE CAMPO
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DEPARTAMENTO DE EJECUCIN DE OBRAS
INTERNAS JEFE/A DEPARTAMENTO DE EJECUCIN DE OBRAS,
PERSONAL BAJO SU MANDO Y OTRAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Movilizacin para la atencin de emergencias,
- Brindar apoyo a otras dependencias que lo
requieran
- Cumplir con los trabajos en el campo.
- Realizar reparaciones, mantenimiento y
construccin de diferentes obras a cargo del
departamento.
- Levantar muros de bloc, ladrillo, etc.
- Realizar todo tipo de armaduras en general,
- Empedrar y adoquinar calles.
- Dar mantenimiento a calles y avenidas.
- Colocar techos, piso de toda clase.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Tercero Bsico
- Conocimientos y experiencia como albailes,

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
170
CARGO: JEFE/A DEPARTAMENTO TALLER DE HERRERA
MUNICIPALES.
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Coordinar actividades de la herrera municipal.
- Realizar todo tipo de trabajo relacionado con la
Herrera y soldadura en general.
- Elaborar puertas, balcones, vidrieras, reparacin y
reparacin de algunas partes de vehculos, reparar
carretas, cubetas, herramientas (palas, piochas,
azadones, rastrillos, etc.). Hacer canales, columpios
para parques.
- Solicitar diferente material para la herrera municipal.
- Presupuestar los materiales a utilizar.
- Cuantificar la calidad de materiales.
- Sacar medidas de diferentes trabajos municipales.
- Realizar trabajos de emergencias a las distintas
dependencias y proyectos.
- Realizar trabajos de las empresas municipales
E.E.M.Q. EMAX.
- Supervisar trabajos realizados por herrera municipal.
- Tramitar pedidos de materiales diferentes para
proyectos y trabajos.
cargo

OTRAS FUNCIONES:
- Sustituir al personal de herrera municipal.
- Hacer trabajos de emergencias.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Tercero Bsico
- Conocimientos y experiencia como herreros,

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio
FEBRERO, 2006
171

CARGO: HERREROS
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DEPARTAMENTO TALLER DE HERRERA
INTERNAS JEFE/A TALLER DE HERRERA Y OTRAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Realizar los trabajos de diferentes dependencias
municipales.
- Soldar diferentes herramientas.
- Fabricar cuchillas para las mquinas para quitar
grama.
- Enderezar materiales.
- Puntear piezas.
- Preparar las piezas.
- Encender y regular las mquinas.
- Esmerilar piezas.
- Cortar, soldar, pintar, escuadrar, doblar, adornar.
- Forjar hierro, puntas, piochas.
- Fabricar canales.
- Soldar postes de la empresa elctrica.
- Fabricar abrazaderas de Xelagua.
- Soldar unidades mviles de municipalidad.
- Guardar herramienta.

OTRAS FUNCIONES:

- Sustituir al jefe durante su ausencia.
- Trabajar en emergencias das de feriado.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Tercero Bsico
- Conocimientos y experiencia como herreros,

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
172
CARGO: DEPARTAMENTO DE CARPINTERA
MUNICIPALES.
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Fabricar puertas, ventanas, escritorios, archivos,
otros, segn solicitud realizada por alguna
dependencia.
- Dar mantenimiento adecuado a los muebles de las
diferentes oficinas.
- Realizar todo tipo de trabajo relacionado con la
carpintera.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Tercero Bsico
- Conocimientos y experiencia como carpinteros,

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
173
DEPARTAMENTO DE CONTROL, MONITOREO Y SUPERVISIN

CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL, MONITOREO Y
SUPERVISIN
MUNICIPALES.
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Controlar y dar seguimiento de procesos de
construccin de obras de infraestructura ejecutadas
con fondos Municipales, convenios bipartitos o
tripartitos.
- Controlar las bitcoras de proyectos,
- Elaborar y revisar el cronograma fsico y financiero.
Requisitos:
Competencias:
- Toma de riesgos
- Creatividad
- Decisin
- Toma de riesgos
- Juicio

- Independencia
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
174

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES

Objetivo

Brindar el mantenimiento de vehculos municipales, que incluye proporcionar
combustibles, lubricantes y mantenimiento en general.

JEFE
PILOTOS
(7)
OPERADORES
(2)
SECRETARIA
FEBRERO, 2006
175

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES
CARGO: JEFE/A DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA, PILOTOS PARA VEHCULOS, OPERADOR
DE MQUINA PESADA, DESPACHADOR DE
COMBUSTIBLES, MECNICOS
INTERNAS JEFE/A DEPARTAMENTO DE OBRAS DE
INFRAESTRUCTURA, PERSONAL BAJO SU MANDO Y
OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Planificar, dirigir, organizar, y controlar las
actividades que realicen en la unidad.
- Coordinar y asignar tareas diarias a los pilotos a su
cargo.
- Asegurar a sus subalternos en el desarrollo de sus
labores.
- Establecer los reglamentos municipales que se fijen
para la efectiva ejecucin de las labores.
- Evaluar los resultados de las actividades realizadas
por el personal de la unidad.
- Asistir a reuniones que se requieran su participacin.
- Organizar sesiones de carcter interno con el
personal a su cargo.
- Verificar el abastecimiento de combustible a todos
los vehculos Municipales.
- Velar por el cuidado fsico de los vehculos a su
cargo.
- Solucionar problemas que se presenten dentro del
departamento con los vehculos Municipales.
- Presentar reportes semanal y mensualmente de las
actividades del Departamento.
- Verificar que los requerimientos de los repuestos
solicitados por los pilotos sean los que realmente se
necesitan para las diferentes unidades.
- Coordinar con las dems unidades municipales que
requieran el servicio de ste.
- Atender al pblico cuando el mismo lo requiera.
- Otras actividades que le sean asignadas segn el
cargo.

FEBRERO, 2006
176

Requisitos:
- Perito en Administracin de Empresas o equivalente
- Conocimiento en mecnica
- Licencia Profesional
- Conocer Ley de Trnsito y su reglamento
- Experiencias dos aos
Competencias:
- Aprendizaje
- Creatividad
- Energa
- Iniciativa
- Integridad
- Juicio
- Resolucin

- Trabajo en Equipo
- Toma de riesgos
- Responsabilidad
- Lider

FEBRERO, 2006
177

CARGO: SECRETARIA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES
INTERNAS JEFE/A DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
TRANSPORTES, PERSONAL DE SU DEPARTAMENTO Y
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Transcribir documentos del departamento de
Transporte.
- Tramitar facturas de combustible y repuestos.
- Tramitar viticos y horas extras para el personal de
transporte.
- Elaborar pedidos para el departamento de
Transporte.
- Vigilar y gestionar la actualizacin y fluidez del
trmite de papelera.
- Recibir y enviar papelera donde corresponda.
- Elaborar todos los documentos a maquina que sean
necesarios.
- Atencin al pblico como el que solicite informacin
del servicio que presta el departamento.
- Reunir toda la documentacin en forma ordenada y
archivarla.
- Atender llamadas telefnicas y recibir mensajes.
- Otras actividades asignadas segn el puesto.

Requisitos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Mecanografa,
- Taquigrafa
- Ortografa
- Aprendizaje
- Resolucin

- Trabajo en equipo
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
178
CARGO: AUXILIAR
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Crear mecanismos para el mejor control de
combustibles.
- Controlar y supervisar vehculos que estn a cargo
de otros departamentos y del mismo.
- Llevar los libros de control de combustibles.
- Llevar el control del mantenimiento y reparaciones
que se dan a las unidades en servicio, en cuanto a
repuestos y accesorios se refiere.
- Realizar un informe mensual de las actividades
realizadas.
Requisitos:
- Perito en Administracin de Empresas o equivalente
- Conocimiento en mecnica
- Experiencias dos aos
Competencias:
- Aprendizaje
- Creatividad
- Energa
- Iniciativa
- Integridad
- Juicio
- Resolucin

Competencias:
- Aprendizaje
- Creatividad
- Energa
- Iniciativa
- Integridad
- Juicio
- Resolucin

FEBRERO, 2006
179

CARGO: PILOTO PARA VEHCULO LIVIANO
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Conducir el vehculo a su cargo.
- Cumplir con las actividades que se le asignen.
- Darle mantenimiento y cuidado a la unidad a su
cargo.
- Dar el aviso al jefe inmediato superior de
irregularidades del vehculos.
- Contribuir con la agilizacin de la reparacin.
- Realizar informe semanal de las actividades
realizadas; para el control del consumo de
combustibles
- Transportar al personal administrativo de la
Municipalidad a diferentes puntos de la ciudad de
Quetzaltenango y del Pas.
Requisitos:
- Tercero Bsico
- Licencia Profesional Vigente
- Conocimiento de mecnica
- Experiencia comprobable de 1 ao
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
180
CARGO: OPERADOR DE MQUINA PESADA
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Operador de maquinaria pesada.
- Darle mantenimiento y cuidado a la unidad a su
cargo.
- Dar aviso al jefe inmediato superior de las
irregularidades del vehculo.
- Contribuir con la agilizacin de la reparacin del
vehculo.
- Realizar informe de las actividades realizadas para el
control del consumo de combustible.
Requisitos:
- Tercero Bsico
- Licencia Profesional Vigente
- Experiencia comprobable de 1 ao como operador de mquina pesada
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
181
CARGO: DESPACHADOR DE COMBUSTIBLE
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Encargado del despacho de combustible.
- Llevar el libro de control de combustible.
- Hacer corte de combustible diario.
- Realizar informe mensual de actividades
Requisitos:
- Tercero Bsico
- Experiencia para controlar y despachar combustibles
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
182
CARGO: MECNICO
EXTERNAS VECINOS
FUNCIONES - Reparacin de vehculos livianos o pesados de la
Municipalidad de Quetzaltenango.
- Revisin y mantenimiento constante de los vehculos.
- Solicitar al jefe del departamento de transportes, los
repuestos y accesorios necesarios.
- Realizar informe mensual de sus actividades.
Requisitos:
- Tercero Bsico
- Slidos conocimiento de mecnica automotriz
- Experiencia comprobable de 2 aos
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
183
DEPARTAMENTO DE CENTRO HISTRICO

Objetivo

Cuidar y mantener el patrimonio histrico de la ciudad de Quetzaltenango

JEFE
CONTADOR
DEPARTAMENTO
PROYECTOS Y
GESTIN
PROGRAMADOR
DIBUJANTES Y
AUXILIARES
CONTROL DE
INTERVENCIN
DEPARTAMENTO
DE PLAN
MAESTRO
FEBRERO, 2006
184
UNIDAD: CENTRO HISTRICO
CARGO: JEFE/A CENTRO HISTRICO
INTERNAS CONCEJO MUNICIPAL, ALCALDE, JUZGADO DE
ASUNTOS MUNICIPALES, PASEMOS A XELA EN LIMPIO Y
DEMS DEPENDENCIAS MUNICIPALES
EXTERNAS COOPERACIN ESPAOLA, POBLACIN EN GENERAL
FUNCIONES - Planificar y desarrollar el plan maestro de
revitalizacin del centro histrico de la ciudad de
Quetzaltenango.
- Direccin, planificacin, gestin, control,
informacin de actividades de la oficina del centro
histrico.
- Desarrollar planes operativos de la oficina del centro
histrico.
puesto.

OTRAS FUNCIONES:

- Desarrollar proyectos a solicitud del Concejo o
Alcalde Municipal para el resto de la ciudad.
- Apoyar a dependencias municipales,
gubernamentales, O.N.G.s etc., en diferentes
proyectos.
- Dirigir proyectos a ejecutar por la oficina del centro
histrico. (Obras).
Requisitos:
- Arquitecto
Competencias:
- Toma de riesgos
- Creatividad
- Decisin
- Toma de riesgos
- Juicio

- Independencia
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
185

CARGO: ENCARGADA/O DEPARTAMENTO PLAN MAESTRO
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A CENTRO HISTRICO
FUNCIONES - Dar seguimiento al Plan Maestro, desarrollando los
perfiles de planes que el anterior contempla.
- Plan de espacios pblicos, Plan de imagen urbana,
Plan de turismo, Plan de difusin, etc.
- Hacer informe trimestral.
puesto.

OTRAS FUNCIONES

- Apoyo al departamento de control de
intervenciones.
- Apoyo al departamento de proyectos en cuanto a
la coordinacin en funcin del plan o desarrollo de
algn proyecto.
Requisitos:
- Arquitecto o Ingeniero Civil
Competencias:
- Toma de riesgos
- Creatividad
- Decisin
- Toma de riesgos
- Juicio

- Independencia
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
186

CARGO: ENCARGADO/A DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y
GESTIN
FUNCIONES - Elaborar proyectos a nivel de planificacin y
ejecucin surgidos del plan maestro del cetro
histrico.
- Gestionar el financiamiento para los proyectos.
- La gestin social de los proyectos.
puesto.

OTRAS FUNCIONES:

- Ocasionalmente asumir funciones de direccin en
ausencia del titular.
- Asesorar y apoyar al Depto. De control de
intervenciones.
Requisitos:
- Licenciado en Administracin de Empresas con especialidad en proyectos
-
Competencias:
problemas
evaluar proyectos
- Adaptabilidad
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin
- Independencia

- Toma de riesgos
- Auto-organizacin
- Disciplina

FEBRERO, 2006
187

CARGO: CONTADOR
NATURALEZA DEL PUESTO: ADMINISTRADOR
FUNCIONES - Encargado de manejar los recursos financieros
provenientes de la Cooperacin Espaola a travs
de :
- Elaboracin de presupuesto anual.
- Elaboracin de presupuesto mensual.
- Ejecucin de presupuesto mensual.
- Pago a personal de la oficina financiera por
Cooperacin Espaola.
- Entrega de informacin contable a la AECI.
puesto.

OTRAS FUNCIONES:

- Atencin al pblico que visita la oficina.
- Encargado de la biblioteca de la oficina.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Cuarto Semestre de Licenciatura en Contadura Pblica y Auditora
- Conocimientos en Leyes y Normas Municipales y Tributarias

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
188
CARGO: PROGRAMADOR
FUNCIONES - Manejo y control de la base de datos, fichas
general.
- Elaboracin de licencias de construccin.
- Manejo y control de la base de datos de
expedientes.
- Manejo y control de la Red Virtual.
- Mantenimiento peridico del equipo de
computacin.
- Controlar por el buen funcionamiento del servicio de
Internet.
- Asesoramiento general al personal de la oficina en
asuntos de Software.
- Control y archivo de informacin digital (fotografas,
informes trimestrales, anuales, documentos, etc.)
- Elaboracin de documentos en general para la
oficina (documentos digitales).
puesto.

OTRAS FUNCIONES:

- Atencin e informacin al pblico que nos visita.
- Atencin e informacin telefnica.

FEBRERO, 2006
189
Requisitos:
Competencias:
problemas
evaluar proyectos
- Adaptabilidad
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin
- Independencia

- Toma de riesgos
- Auto-organizacin
- Disciplina

FEBRERO, 2006
190
CARGO: DIBUJANTE ENCUESTADOR
FUNCIONES - Elaboracin de planos digitales.
- Levantamientos de medidas.
- Recorridos peridicos por el Centro Histrico.
- Impresin de planos.
puesto.

OTRAS FUNCIONES:

- Contestar telfono.
Requisitos:
- Perito en Dibujo y Construccin
- Experiencia comprobable en trabajos similares
Competencias:
- Aprendizaje
- Creatividad
- Energa
- Iniciativa
- Integridad
- Juicio
- Resolucin

- Trabajo en Equipo
- Toma de riesgos
- Responsabilidad
- Adaptabilidad

FEBRERO, 2006
191

CARGO: ENCARGADO/A DEPARTAMENTO CONTROL DE
INTERVENCIONES
FUNCIONES - Revisar expedientes de solicitud de intervenciones.
- Dictaminar expedientes de intervenciones.
- Realizar inspecciones a inmuebles.
- Emitir orden de pago para licencias.
- Emitir licencias de construccin.
- Emitir autorizaciones para rtulos.
- Abrir expedientes nuevos.
puesto.

Requisitos:
- Cuarto semestre de Arquitectura o Ingeniera Civil
-
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
192

DIRECCION DE ADMINISTRACIN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

OBJETIVO

Es la Unidad responsable del proceso de la administracin financiera integrada
municipal.

* VER FUNCIONES EN EL MANUAL DE FUNCIONES PARA EL CENTRO DE CMPUTO.

DIRECCIN
CONTABILIDAD ALMACN
COMPRAS Y
SUMINISTROS
CENTRO DE
CMPUTO
PRESUPUESTO
ASISTENTE
SECRETARIA
TESORERA
PROCURADURA
COBROS
DIRECTOR/A
*
FEBRERO, 2006
193
UNIDAD: DIRECCION DE ADMINISTRACIN FINANCIERA
INTEGRADA MUNICIPAL
CARGO: DIRECTOR/A
UNIDADES BAJO SU MANDO: ASISTENTE, SECRETARIA, DEPARTAMENTOS DE: CENTRO
DE CMPUTO, PRESUPUESTO, COMPRAS Y
SUMINISTROS, CONTABILIDAD, TESORERA,
PROCURADURA DE COBROS, GUARDALMACN,
INTERNAS CONCEJO MUNICIPAL (COMISIN DE FINANZAS);
MUNICIPALES.
FINANZAS, INFOM, ANAM.

Artculo 98, Cdigo Municipal.
a. Elaborar en coordinacin con la oficina municipal
de planificacin, la programacin y formulacin
del presupuesto, la programacin de la ejecucin
presupuestaria, y con los responsables de cada
programa, la evaluacin de la gestin
presupuestaria.
b. Administrar la gestin financiera del presupuesto,
la contabilidad integrada, la deuda municipal, la
tesorera y las recaudaciones. Para el efecto, se
establecer el sistema financiero conforme a los
lineamientos y metodologas que establezca el
Ministerio de Finanzas Pblicas como rgano
rector del sistema.
c. Registrar las diversas etapas de la ejecucin
presupuestaria del ingreso y gasto, as como el
seguimiento de la ejecucin fsica.
d. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en
materia de administracin financiera;
e. Mantener una adecuada coordinacin con los
entes rectores de los sistemas de administracin
financiera y aplicar las normas y procedimientos
que emanen de stos;
f. Dirigir y administrar todo el proceso de liquidacin
y recaudacin de impuestos, arbitrios, tasas y
contribuciones establecidas en las leyes;
g. Elaborar y mantener actualizado el registro de
contribuyentes en coordinacin con el catastro
municipal;
h. Informar al Alcalde y a la Oficina Municipal de
planificacin sobre los cambios de los objetos y
sujetos de la tributacin;
FEBRERO, 2006
194
i. Administrar la deuda pblica municipal
j. Administrar la cuenta caja nica basndose en los
instrumentos gerenciales, de la Cuenta nica del
Tesoro Municipal y flujos de caja y programacin
k. Elaborar y presentar la informacin financiera que
por ley le corresponde
l. Coordinar con el INFOM y la ANAM los planes de
capacitacin correspondientes para la aplicacin
de este Cdigo y leyes conexas.
OTRAS FUNCIONES: - Planificar y proponer polticas para hacer efectivo y
eficiente el trabajo de rea financiera y econmica.
- Planificar, programar y realizar acciones de
evaluacin y seguimiento que permitan verificar el
cumplimiento de las funciones de cada
dependencia bajo su coordinacin.
- Dirigir y coordinar los aspectos tcnicos y
administrativos de las dependencias bajo su cargo y
propiciar la integracin de ellas.
- Coordinar y supervisar las funciones y atribuciones
realizadas por los departamentos contables;
presupuesto, contabilidad general, tesorera
general, departamento de compras y suministros,
almacn general, procuradura de cobros y centro
de cmputo.
- Definir, formular, ejecutar y administrar de acuerdo a
lineamientos generales de administracin municipal,
la poltica financiera y econmica.
- Administrar los recursos humanos que bajo su cargo
se encuentren a travs de cada jefe de
dependencia, bajo la direccin, normas y
lineamientos emitidos por la direccin de recursos
humanos y servicios administrativos.
- Propiciar y crear las condiciones necesarias que
permitan la consolidacin de la unidad de
administracin financiera integrada municipal
(AFIM), planificando y programando las etapas que
permitan que para el ao 2006 se encuentre
operando completamente dentro de la estructura
municipal.
- Presentar la propuesta de reestructuracin del rea
financiera y econmica municipal que permita el
cumplimiento del artculo 98 del cdigo municipal,
decreto 12 2002 y evaluar constantemente el
avance de dicho proceso.
- Presentar informes mensuales ante la alcalda, as
como informes extraordinarios que se le requieran.
- Todas aquellas funciones relacionadas con sus
actividades
- Revisar expedientes con cheque que emite
tesorera, previo a la firma del Sr. Alcalde Municipal.

FEBRERO, 2006
195

- Asesorar a diferentes dependencias cuando lo
requieran.
- Realizar reuniones semanales con los/as jefes/as a su
cargo.
- Programar reuniones de socializacin con el resto de
Unidades de la Municipalidad, los procesos de
compra.
- Realizar en forma trimestral el anlisis y evaluacin
financiera del comportamiento de los ingresos,
egresos y disponibilidades presupuestarias para
determinar el grado del cumplimiento de las metas
propuestas.
Requisitos:
- Licenciada en Contadura Pblica y Auditoria
- Colegiado/a activo/a
- Manejo de Manuales Presupuestarios.

Competencias:
problemas
evaluar proyectos
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin

- Toma de riesgos
- Independencia

FEBRERO, 2006
196

INTEGRADA MUNICIPAL
CARGO: ASISTENTE DE LA DIRECCIN
INTERNAS DIRECTOR/A, SECRETARIA, DEMAS DEPARTAMENTOS DE
LA DIRECCIN Y PERSONAL MUNICIPAL EN GENERAL
FINANZAS
FUNCIONES: - Asistir a la Direccin de Servicios Financieros y
Econmicos.
- Apoyar a la resolucin de documentos de la
Direccin de Servicios financieros y econmicos
municipales.
- Apoyar a las unidades financieras con el programa
Sicoin Web.
- Revisar los cheques antes de ser firmados y
trasladarlos a la Direccin para el visto bueno.
- Comparar los ingresos y egresos mensuales.
- Manejo de procesadores de texto para la
elaboracin de documentos
- Representar a la Direccin en caso le sea solicitado
por el/la directora/a
- Otras actividades relacionadas con el puesto.
REQUISITOS
Acadmicos:
- Pensum cerrado de Contadura Pblica y Auditora

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
197

INTEGRADA MUNICIPAL
CARGO: SECRETARIA DE LA DIRECCIN
INTERNAS DIRECTOR/A, ASISTENTE, DEMAS DEPARTAMENTOS DE
LA DIRECCIN Y PERSONAL MUNICIPAL EN GENERAL
FINANZAS
FUNCIONES: - Recibir instrucciones del/a Director/a
- Redaccin de oficios y cartas
- Recepcin de correspondencia
- Suministro de informacin
- Elaborar pedidos de suministros de la Direccin
- Elaborar y dar seguimiento a agenda del/a
Director/a
- Controlar la proveedura de la Direccin
- Tomar dictado
- Trascripcin de documentos
- Atender al pblico
- Atender llamadas telefnicas
- Custodia de documentos oficiales
- Registro y procesamiento de alguna informacin
- Manejo de procesadores de textos para la
elaboracin de documentos
- Manejo y control de fotocopiadora
- Archivar papelera
- Otras actividades que le sean encomendadas
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Autoorganizacin
- Sociabilidad
- Trabajo en equipo

- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
198

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

Objetivo

La Unidad Presupuestaria es la que tiene a cargo la previsin de los ingresos y la
asignacin de los egresos del Presupuesto Anual Municipal, el cual deber estar
estructurado por Programas y Proyectos.

JEFE
ANALISTA I AUXILIAR AUXILIAR
ASISTENTE
(ANALISTA II)
FEBRERO, 2006
199
UNIDAD: DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
CARGO: JEFE/A
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECCION DE ADMINISTRACIN FINANCIERA
INTEGRADA MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: ASISTENTES, ANALISTAS Y AUXILIARES
ALCALDE MUNICIPAL, GERENTE, PERSONAL BAJO SU
CARGO Y DEMS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
FINANZAS, INFOM.
FUNCIONES:

- Formulacin de polticas presupuestarias.
- Asesorar las dependencias municipales en la
elaboracin de sus anteproyectos de presupuesto.
- Analizar conjuntamente con Direccin Financiera y
sus Departamentos, los Ante-Proyectos de
Presupuesto formulados por las diferentes Unidades
de la Municipalidades para su visto bueno para
trasladarlos al Concejo Municipal para su
aprobacin final.
- Elaboracin y consolidacin del proyecto de
Presupuesto de Ingresos y Egresos de la
municipalidad.
- Disear y mantener actualizado los reglamentos,
instructivos y procedimientos internos del manejo
presupuestario.
- Analizar, ajustar y aprobar las modificaciones
presupuestarias por medio del Comprobante nico
de Registro.
- Consulta Control Legal.
- Aprobar, recomendar y acceso total al control
financiero
- Modificacin de clasificadores de presupuesto.
- Consulta comprobante C02
- Creacin de estructura Presupuestaria de Ingresos y
Egresos.
- Revisin y anlisis de las programaciones y
reprogramaciones trimestrales presupuestarias.
- Llevar un registro de los proyectos que se ejecutan
en ms de un periodo presupuestario.
- Monitorear, evaluar y controlar la ejecucin
presupuestaria y dar recomendaciones a los
procesos.
- Coordinar conjuntamente con Tesorera y Compras
la disponibilidad de recursos.
- Autorizar compras segn programacin y
disponibilidad financiera y presupuestaria.
- Programar mensualmente con los/as Directores y
FEBRERO, 2006
200
Jefes/as la ejecucin fsica, financiera y
presupuestaria.
- Evaluar el desempeo y velar por la capacitacin
del personal a su cargo.
- Otras relacionadas a las actividades laborales de la
Unidad de Presupuesto.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciada en Contadura Pblica y Auditoria

Competencias:
problemas
evaluar proyectos
- Adaptabilidad
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin
- Independencia

- Toma de riesgos
- Auto-organizacin
- Disciplina

FEBRERO, 2006
201
CARGO: ANALISTA I
INTEGRADA MUNICIPAL
INTERNAS CON SU DEPARTAMENTO
FINANZAS, INFOM.
FUNCIONES:

- Consolidar el Comprobante nico de Registro de
modificaciones presupuestarias.
- Consulta Control Legal.
- Aprobar el control financiero.
- Recomendacin control financiero.
- Modificacin de clasificadores de presupuesto.
- Consulta comprobante C02
- Acceso total a control financiero
- Creacin de estructura Presupuestaria de Ingresos y
Egresos.
- Elaboracin del proyecto de Presupuesto de Ingresos y Egresos de la
municipalidad.
- Revisin y anlisis de las programaciones y
- Anlisis de modificaciones presupuestarias,
Unidad de Presupuesto.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Octavo semestre de Contadura Pblica y Auditora o Carrera afn

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
202

CARGO: Analista II (Asistente)
INTEGRADA MUNICIPAL
INTERNAS CON SU DEPARTAMENTO
FINANZAS, INFOM.
FUNCIONES:

- Consolidar el Comprobante nico de Registro de
modificaciones presupuestarias.
- Consulta control legal.
- Modificar clasificadores presupuestarios.
- Acceso total a control financiero.
- Recomendar control financiero.
- Crear estructuras presupuestarias de ingreso y
egresos.
- Elaborar proyecto de presupuesto de ingresos y
egresos de la municipalidad.
- Solicitar y consolidar las programaciones y
Unidad de presupuesto.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Octavo semestre de Contadura Pblica y Auditora o Carrera afn

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
203
CARGO: Auxiliar
INTEGRADA MUNICIPAL
INTERNAS CON SU DEPARTAMENTO Y DEMAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES
FINANZAS, INFOM.
FUNCIONES:

- Registrar y solicitar el Comprobante nico de
Registro de modificaciones presupuestarias de
ingresos y egresos.
- Registrar el control financiero.
- Consolidar el Control Financiero.
- Consulta el control financiero.
- Consulta comprobante C02.
- Elaboracin de las programaciones y
- Solicitar y consolidar las programaciones y
- Creacin de estructuras presupuestarias de ingresos
y egresos.
Unidad de presupuesto.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Cuarto semestre de Contadura Pblica y Auditora o Carrera afn

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
204

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS

Objetivo

Es la Unidad encargada de velar porque se ejecuten los procedimientos que
enmarcan la Ley de Contrataciones del Estado para la adquisicin de bienes y
servicios que se requiera.

ENCARGADO/A
DE PROVEEDURA
OFICIAL II
ENCARGADO/A
GUATECOMPRAS
JEFE
CONSERJE
OFICIAL I
FEBRERO, 2006
205

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
CARGO: JEFE/A
INTEGRADA MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: ENCARGADA DE PROVEEDURIA, ENCARGADO/A DE
GUATECOMPRAS, OFICIAL I, OFICIAL II Y CONSERJE
INTERNAS COMISIN DEL CONCEJO MUNICIPAL, ALCALDE
MUNICIPAL, GERENTE, DIRECTOR/A DE SU DIRECCIN,
PERSONAL SUBALTERNO Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
FINANZAS (GUATECOMPRAS) PROVEEDORES/AS.
FUNCIONES:

- Elaborar solicitudes y rdenes de compra de los
proyectos
- Firmar toda la papelera del Departamento
- Manejo y liquidacin de Caja Chica
- Supervisar y controlar el personal
- Elaborar plizas contables de gastos de caja chica
- Retiro de cheques en Tesorera para efectuar las
compras
- Realizar cotizaciones de forma personal y telefnica
- Asistencia a diferentes reuniones
- Supervisar los procesos de cotizacin publicados en
Guatecompras,
- Atencin al pblico

FEBRERO, 2006
206

REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciatura en Administracin de Empresas o Carrera afn
- Conocimiento de Office, Windows, Internet, Internet

Competencias:
problemas
evaluar proyectos
- Adaptabilidad
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin
- Independencia
- Toma de riesgos
- Auto-organizacin
- Disciplina

FEBRERO, 2006
207

CARGO: ENCARGADA/O DE PROVEEDURA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DE COMPRAS Y SUMINISTROS
MUNICIPALES.
FINANZAS.
FUNCIONES:

- Codificar lnea por lnea los materiales existentes en
bodega municipal y empresa elctrica
- Elaborar notas de movimiento del sistema
computarizado en los inventarios de las oficinas
municipales y empresa elctrica
- Despachar materiales en inventarios municipal y
empresa elctrica
- Elaborar las notas de movimiento de las facturas con
la cuenta de Proveedura
- Controlar existencias en los inventarios
- Elaborar pedidos para stock y municipal y empresa
elctrica
- Elaborar cotizacin por escrito y telefnicamente de
materiales de proveedura
- Elaborar solicitudes y ordenes de compra de
proveedura
- Hacer conocimientos de papelera y tiles
entregados a las oficinas y archivarlo
- Hacer el cierre del mes de inventario computarizado
mensualmente
- Cubrir vacaciones de jefe
- Elaboracin ingreso y salida de cajas chicas de
Tesorera Municipal y Empresa Elctrica
- Llevar archivo
- Colaborar con la oficina y atencin al pblico

FEBRERO, 2006
208
REQUISITOS

Acadmicos:
- Cuarto Semestre de Administracin de Empresas o Carrera afn

Competencias:
- Adaptabilidad
- Sentido urgencia
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin
- Con sentido del orden

FEBRERO, 2006
209
CARGO: ENCARGADO/A DE GUATECOMPRAS
ALCALDE MUNICIPAL, GERENTE Y DEMS
FINANZAS, PROVEEDORES.
FUNCIONES:

- Realizar las bases de cotizacin y licitacin de los
procesos de compras de la Municipalidad,
conjuntamente con la Junta de Cotizacin y/o
Junta Licitacin, con la supervisin de la Comisin
de Finanzas
- Enviar las bases de cotizacin a Asesora Jurdica
para revisin y aprobacin de la parte legal.
- Enviar las bases de cotizacin a personal idneo
para que dictamine la parte tcnica de las bases.
- Publicar en Guatecompras los procesos de
cotizacin y licitacin de la Municipalidad y sus
Empresas segn la Ley de Contrataciones del Estado
y dems leyes y normas aplicables
- Rendir informe de los procesos realizados al Jefe/a
de Compras
- Coordinar acciones con Direccin Financiera,
Tesorera y Presupuesto
- Asistir a las capacitaciones sobre Guatecompras
-

FEBRERO, 2006
210
REQUISITOS

Acadmicos:
- Sexto semestre de la Carrera de Derecho
General de Cuentas y su Reglamento; Acuerdo Ministerial MFP 386-2003,
Transparencia en las Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Resolucin
Numero DNCAE 572-2003, Transparencia en las Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, Resolucin DNCAE 100-2004, Normas para el Uso del Sistema de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado Guatecompras, Leyes Fiscales, Ley de
Probidad, entre otras.
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
211
CARGO: OFICIAL I
ALCALDE MUNICIPAL, Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS PROVEEDORES/AS
FUNCIONES:

- Recibir los pedidos y solicitudes y revisar que
cumplan con los requisitos
- Generar las rdenes de compra de los pedidos ya
con factura, planillas, recibos, etc.
- Tramitar las facturas recogiendo las firmas
correspondientes
- Elaborar oficios, notas.
- Hacer conocimientos en los libros de la papelera
que se entrega a las oficinas
- Entrega de bases de los proyectos publicados
- Llevar archivo
- Informar a los interesados en donde se encuentran
sus documentos
- Atencin al pblico
- Todas las dems funciones que su cargo amerite
REQUISITOS

Acadmicos:
- Segundo Semestre de Administracin de Empresas o Carrera afn
- Conocimientos en Leyes y Normas Municipales, Ley Orgnica del Presupuesto y su
Reglamento; Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; Ley Orgnica de
Contralora General de Cuentas y su Reglamento; Leyes Fiscales, entre otras.
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
212

CARGO: OFICIAL II
MUNICIPALES.
FINANZAS.
FUNCIONES:

- Proporcionar la papelera correspondiente a los
diversos reparos de la Contralora de Cuentas
- Enviar a Asesora Jurdica la papelera para contrato
de los diferentes proyectos
- Realizar trmite de facturas de caja chica,
proyectos y proveedores
- Elaborar la circular de cotizaciones DC3
- Archivar papelera de los proyectos, materiales y
otros
- Elaborar conocimientos de las facturas tramitadas y
de los cheques recibidos de Tesorera
- Realizar conocimientos para la entrega de la copia
de los pedidos y operados
- Elaborar listado de los pedidos de la Oficina
- Sacar fotocopia de la papelera que se requiera en
la dependencia
- Todas las dems funciones que su cargo amerite
REQUISITOS
Acadmicos:
- Segundo Semestre de Administracin de Empresas o Carrera afn
- Conocimientos en Leyes y Normas Municipales, Ley Orgnica del Presupuesto y su
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin
FEBRERO, 2006
213

CARGO: CONSERJE
MUNICIPALES
EXTERNAS PROVEEDORES
FUNCIONES:

- Realizar la limpieza de la Oficina
- Recoger materiales en casas comerciales, imprentas
- Colocar materiales de Stock
externa
- Recoger cotizaciones y pro-formas
REQUISITOS

Acadmicos:
- Tercero Bsico

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
214

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Objetivo

Contar con datos reales y oportunos para la toma de decisiones.

ENCARGADO/A
EJECUCIN
PRESUPUESTARIA
JEFE
ENCARGADO/A
CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
ENCARGADO/A
INVENTARIO
ENCARGADO/A
REGISTRO DE
DOCUMENTOS
ENCARGADO/A
RDENES DE PAGO
ENCARGADO/A
PROYECTOS
ANALISTAS CUENTA
CORRIENTE
(2)
ENCARGADO/A
CONCILIACIONES
BANCARIAS
ENCARGADO/A CUR
DE COMPROMISO Y
PRECOMPROMISO
FEBRERO, 2006
215
UNIDAD: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
CARGO: JEFE/A
INTEGRADA MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: Encargada de Ejecucin Presupuestaria, Encargado
de Contabilidad Computarizada, Encargada de
Inventario, Encargado de Registro de Documentos,
Encargado de elaborar rdenes de pago, Encargado
de Proyectos, Analista de Cuenta Corriente, Analista
de Cuenta Corriente, Encargada de Conciliaciones
Bancarias, Encargada de los CUR de pre-compromiso
y compromiso y Oficial.
MUNICIPALES.
FINANZAS, INFOM, SAT, BANCOS.
FUNCIONES:

- Velar por el buen funcionamiento del Sistema de
Contabilidad Integrada. SICOIN-
- Responsable de toda la dinmica de la unidad.
- Firmar las rdenes de pago.
- Firmar las plizas de contabilidad.
- Firmar las adiciones de mobiliario y equipo,
certificaciones e inventario anual.
- Firmar los registros de la documentacin para su
pago en la tesorera.
- Coordinar y asesorar las actividades de los
departamentos: Compras y Almacn.
- Formular la jornalizacin contable.
- Revisar la asignacin de cdigos presupuestarios,
contables y de los proyectos en las rdenes de
pago.
- Dictaminar y elaborar los expedientes relacionados
con la dependencia (Oficios, providencias,
opiniones, circulares, solicitudes, etc.).
- Calcular las modificaciones en las nominas de
sueldos (incrementos, primas de fianza, seguros de
vida, IGSS, llamadas de atencin, etc.
- Realizar clculos para el pago de IVA mensual, ISR y
dietas.
- Formular el presupuesto preliminar de gastos de la
dependencia cada ao.
- Revisar las requisiciones de almacn para que la
cuenta se afecte correctamente en la operaria
contable.

FEBRERO, 2006
216
- Revisar las requisiciones de proveedura para que
lleve su cuenta correcta en la operaria contable.
- Elaborar las partidas de diario para el cierre mensual
de operaciones de la contabilidad.
- Elaborar el movimiento de las cuentas corrientes
para el control y responsabilidad que le
corresponde.
- Otras afines al cargo
REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciatura en Administracin de Empresas o Carrera afn
- Conocimientos en Leyes, entre otras: Cdigo Municipal; Ley Orgnica del
Presupuesto y su Reglamento; Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento;
Ley Orgnica de Contralora General de Cuentas y su Reglamento; Ley de
Probidad, Ley de Inventarios; Ley de Probidad, Ley de Inventarios,
- Leyes Fiscales (Impuesto sobre la Renta, IVA, etc).

Competencias:
problemas
evaluar proyectos
- Adaptabilidad
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin
- Independencia
- Toma de riesgos
- Auto-organizacin
- Disciplina

FEBRERO, 2006
217

CARGO: ENCARGADO/A DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DE CONTABILIDAD
INTERNAS DEPARTAMENTOS DE LA DIRECCIN CONCEJO
MUNICIPAL (COMISIN DE FINANZAS); ALCALDE
MUNICIPAL, GERENTE Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS
FUNCIONES:

- Registro del Comprobante nico de egresos.
- Solicitud del Comprobante nico de egresos.
- Efectuar clculos, llenar declaraciones de impuestos
al timbre.
- Efectuar clculos y llenar formularios de retenciones
por facturas especiales.
- Efectuar clculos y llenar formularios de retenciones
varias de impuesto sobre la renta.
- Emisin de reportes.

REQUISITOS

Acadmicos:
Ley Orgnica de Contralora General de Cuentas y su Reglamento; Leyes Fiscales:
Ley del Timbre, Ley del IVA y Reglamento; Ley ISR y Reglamento, entre otras.

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
218
CARGO: ENCARGADA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
INTERNAS CENTRO DE CMPUTO, ALMACEN, COMPRAS.
FINANZAS.
FUNCIONES:

- Encargada de la operatoria contable.
- Ingresar plizas de almacn y proveedura.
- Confrontar saldos contables.
- Enviar la documentacin contable a la Contralora
General de Cuentas.
- Imprimir plizas de caja y bancos.
- Generar plizas contables.
- Actualizacin de plizas.
- Generacin de reportes contables.
- Codificar las cuentas de bancos en el balance
condensado.
- Ingresar los cdigos contables (catalogo de
servicios, nomenclatura contable y cuentas por
departamento.
- Revisar todos los documentos contables
actualizados en el cuadre preliminar contable.
- Verificar los cortes de bancos y las notas de crdito
y debito.
- Imprimir los estados de financieros y los reportes de
ventas y compras.
REQUISITOS
Acadmicos:
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
219
CARGO: ENCARGADA/O DE INVENTARIOS
INTERNAS CON TODAS LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES
FINANZAS
FUNCIONES:

- Operar los libros de bienes muebles e inmuebles
(libro de mobiliario, inmuebles, vehculos,
maquinaria, herramientas, bienes intangibles, bienes
fungibles y otros equipos).
- Formular el inventario cada fin de ao y enviarlo a la Contralora de
Cuentas.
- Transcribir el inventario en el libro general de
inventarios.
- Reportar las adiciones del inventario a la Contralora
de Cuentas.
- Control de tarjetas de responsabilidad de mobiliario y equipo de los
trabajadores municipales.
- Operar las altas y bajas de los bienes en los libros
correspondientes.
- Elaborar certificaciones de mobiliario y equipo
cuando sean requeridos.
- Elaborar finiquitos de mobiliario y equipo cuando
sean requeridos.
- Codificar los bienes muebles municipales.
- Revisar los documentos de egresos por la compra
de mobiliarios.
- Verificar los bienes municipales asignados a los
empleados al momento de suspender la relacin
laboral.
- Ingresar informacin en el programa Sicoin-Web
referente a inventarios.

FEBRERO, 2006
220
REQUISITOS

Acadmicos:
Municipal y Gubernamentales: Ley de Inventarios y Reglamento; Ley Orgnica de
Contralora General de Cuentas y su Reglamento, entre otras.

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
221
CARGO: ENCARGADO/A DE ORDENES DE PAGO
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
INTERNAS CON TESORERA, DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS,
GERENTE Y DEMS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
EXTERNAS SAT
FUNCIONES:

- Generacin de rdenes de pago, facturas
contables, facturas especiales, nominas de sueldo,
presupuesto, contrato, planilla, personal temporal.
- Ingreso de pliza de ingreso por retencin y
reversin.
- Impresin de Pingar y pliza.
- Ingresar al sistema Sicoin-Web los ingresos de la caja
receptora de tesorera.
REQUISITOS

Acadmicos:
Municipal y Gubernamentales: Ley de Inventarios y Reglamento; Ley Orgnica de
Contralora General de Cuentas y su Reglamento, entre otras.

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
222
CARGO: ENCARGADO/A DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
INTEGRADA MUNICIPAL
INTERNAS TESORERA Y DEMS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
EXTERNAS SAT
FUNCIONES:

- Registrar documentos para que sean pagados en la
Tesorera general municipal.
- Cancelacin de los comprobantes de la caja de
egresos.
- Recibir la correspondencia y trasladarla al jefe
inmediato.
- Recoger tiles de oficinas en el departamento de
compras.
- Encargado de realizar los pedidos correspondientes
al departamento de compras y suministros de tiles
de oficina y otros que sean necesarios para el buen
funcionamiento de la oficina.
- Hacer la solicitud dirigida a la SAT e IR recoger los
formularios necesarios.
- Revisar y clasificar cada fin de mes las constancias
de impuestos extendidas durante el mes para
trasladarlas a donde corresponde para el pago
respectivo.
- Suplir al encargado de inventarios en su periodo
vacacional o en su ausencia.
- Archivar todo tipo de documentos.
- Verificar en cada pago los documentos de soporte.
REQUISITOS
Acadmicos:
- Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Ley Orgnica del Presupuesto y su
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin
FEBRERO, 2006
223

CARGO: ANALISTA DE CUENTA CORRIENTE I
INTERNAS AUDITORA MUNICIPAL, CENTRO DE CMPUTO, EMAX,
EEMQ
FINANZAS.
FUNCIONES:

- Ingresar nuevos servicios de agua.
- Cambios de contadores de agua.
- Traspaso de nombre de agua.
- Ingreso de notas de crdito.
- Dar de alta a establecimientos comerciales.
- Acuerdos y expedientes de basura y alcantarillado.
- Proyectos de adoqun y pavimento.
REQUISITOS

Acadmicos:
Ley de Probidad, entre otras.

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
224

CARGO: ANALISTA DE CUENTA CORRIENTE II
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
INTERNAS AUDITORA INTERNA
FINANZAS.
FUNCIONES:

- Ingreso notas de dbito.
- Ingreso de facturas especiales del IUSI.
- Ingreso de abonos de bancos.
- Ingreso de contratos al sistema computarizado de
arrendamientos de los diferentes mercados y taxis.
- Elaboracin de plizas contables.
- Elaboracin de notas de debito del IUSI.
- Generacin de reportes mensuales de mercados,
empresa elctrica municipal, democracia, minerva,
trigales y el centro.
- Carga de las multas de construccin.
- Cargos anuales de rtulos publicitarios.
- Cargos de parques municipales.

REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
225

CARGO: ENCARGADO/A DE CONCILIACIONES BANCARIAS
INTEGRADA MUNICIPAL
INTERNAS TESORERA, AUDITORA, CONCEJO MUNICIPAL
(COMISIN DE FINANZAS); ALCALDE MUNICIPAL,
GERENTE Y DEPARTAMENTOS BAJO SU CARGO Y
DEMS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
EXTERNAS BANCOS, CONTRALORA DE CUENTAS
FUNCIONES:

- Elaborar el desglose de los cortes de bancos.
- Cuadrar y verificar el desglose con las notas de
crdito.
- Ingresarlo al SICOIN.
- Elaboracin de conciliaciones bancarias.
- Revisar las 25 cuentas que maneja la municipalidad
y que las boletas de depsito cuadren con los
estados de cuenta.
- Revisar de cada cuenta los cheques emitidos y
ordenarlos.
- Elaborar una hoja electrnica por cada cuenta de
banco para llevar el control de los depsitos,
cheques, notas de dbito, notas de crdito, o algn
otro documento que afecte la cuenta.
- Revisar la caja de egreso para verificar en que da
se encuentran las nominas tramitadas y notas de
debito que afecten las cuentas bancarias.
- Elaborar rdenes para el ingreso en la caja
receptora de tesorera de los intereses de cada
cuenta bancaria.
- Seguidamente se elabora la conciliacin bancaria.
- Se enva una copia a la auditoria interna y una a la
contralora de cuentas.

FEBRERO, 2006
226
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
227

CARGO: ENCARGADA/O INGRESOS DE LO PERCIBIDO AL SICOIN
INTERNAS TESORERA, SU DEPARTAMENTO Y DEMS
FINANZAS.
FUNCIONES:

- Ingresos municipales de boleto de ornato, mercados
municipales, dispensario, cementerio y rastro
municipal al sistema Sicoin-Web.
- Desglose de plizas de ingresos de la caja
receptora.
- Recepcin y revisin de documentacin contable
con respecto al cumplimiento legal.
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
228
CARGO: OFICIAL IV
INTERNAS EMAX, EEMQ, TESORERA.
EXTERNAS BANCOS
FUNCIONES:

- Recibir los codos de los recibos nicos de pago que
se cobran en los bancos, Banquetzal y Repblica.
- Revisar y sumar los codos para comprobar que
cuadren con el depsito que el banco hizo a travs
de las notas de crdito a la cuenta de la
municipalidad.
- Se sacan fotocopias de las notas de crdito y
memorando de cada banco.
- Se trasladan los codos a la persona encargada para
ingresarlos al sistema.
- Recibir los reportes de bancos que manda el
departamento de auditoria de la municipalidad y
de la empresa elctrica.
- Los reportes enviados del departamento de
auditoria se desglosan y se cuadran con las
fotocopias de las notas de crdito y se envan a los
departamentos correspondientes.
- En los reportes originales se revisan y se suman las
cuentas de la municipalidad para que cuadren con
la suma total de que le corresponde a la misma.
- Luego ya revisados los reportes se tiende a elaborar
un borrador en el cual se reportan los ingresos diarios
de la municipalidad y de la EEMQ de todos los
bancos del sistema por mes, ya cuadrado se
corrobora con la informacin de la empresa
elctrica para hacer los traslados correspondientes.
- Los reportes originales ya revisados se actualizan en
el sistema en el cual se ve el nmero de pliza y la
cantidad que tiene dicha pliza, para que cuadren
con la informacin del sistema.
- Esta informacin de saldos mensuales de los bancos
del sistema se le traslada por escrito al seor
tesorero.
- Ya corroborados los saldos se trasladan a los libros
de los bancos, en el cual se lleva el control mensual
de ingresos de cada banco.
- Todos los reportes originales se cuadran por da los
cuales se les identifica por una cinta en la cual se
encuentra el ingreso de la municipalidad.
- Todas las notas de crdito se archivan por banco y
por mes.
FEBRERO, 2006
229

REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
230

CARGO: ENCARGADO/A DE PROYECTOS
INTEGRADA MUNICIPAL
INTERNAS ALCALDIA, AUDITORA, SECRETARA, EMAX.
EXTERNAS
FUNCIONES:

- Recepcin de oficios, por pavimento y adoquinado,
enviados por el departamento de auditoria.
- Buscar en el sistema el cdigo que le corresponde a
cada usuario, segn oficio de auditoria interna.
- Realizar los clculos amortizables a cargar al usuario
en el rubro de adoqun o pavimento, segn acuerdo
de alcalda u oficio de auditoria interna.
- Elaborar notas de crdito para cargar el valor del
proyecto de adoqun o pavimento en el cdigo del
usuario, segn oficios de auditoria.
- Enviar notas de crdito por adoqun o pavimento al
departamento de auditoria para su revisin y
autorizacin.
- Recibir acuerdos de alcalda por exoneraciones y
eliminaciones en el rubro de agua potable,
alcantarillado, establecimientos comerciales y
recoleccin de basura.
- Buscar en el sistema el nombre del usuario e imprimir
estados de cuenta segn acuerdo municipal.
- Elaboracin de la notas de crdito o debito segn
acuerdo municipal.
- Enviar notas de crdito y debito por eliminaciones o
exoneraciones segn acuerdo de alcalda a la
delegada de auditoria, para su debida revisin y
autorizacin.
- Generar e imprimir despus del cierre de mes el cual
lo realiza el departamento de computo, el listado de
reportes mensuales de: Cargo de cuentas de
deudores, Abono cuenta de ventas, Resumen de
movimientos por tipo de documento, Balance
general condensado de servicios, Resumen
consumo de energa elctrica en KW y Resumen
consumo de canon de agua en M3.
- Enviar los listados de reportes mensuales a las
siguientes dependencias: Departamento de
auditoria, Presupuesto, Empresa elctrica municipal
y EMAX.

FEBRERO, 2006
231

- Atencin al pblico para dejar saldos temporales en
el impuesto nico sobre inmuebles.

REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
232

DEPARTAMENTO DE TESORERA

Objetivo

Salvaguardar el erario municipal de sus ingresos, egresos y funcionamiento.

RECEPTOR
JEFE/A
AUXILIAR DE
RECEPTORA
ASISTENTE DE
RECEPTORA
BOLETO DE
ORNATO EN
BANCOS
CLASIFICADOR
Y VERIFICADOR
DE INGRESOS
TRMITE DE
NMINAS,
CHEQUES Y
DOCUMENTOS
CONTROL DE
GASTO Y
EMISIN DE
CHEQUES
CONTROL
TALONARIO Y
MODELO P
CAJA DE
INGRESOS
CAJA DE
EGRESOS
CONSERJE
PROCURADURA
DE COBROS
ASISTENTE
FEBRERO, 2006
233
UNIDAD: DEPARTAMENTO DE TESORERA
CARGO: JEFE/A
INTEGRADA MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: ENCARGADOS/AS DE RECEPTOR, AUXILIAR DE
RECEPTORA, CLASIFICADOR Y VERIFICADOR DE
INGRESOS, CONTROL TALONARIO Y MODELO P,
CONCILIACIN Y LIBROS BANCARIOS, CONTROL
GASTOS Y EMISION DE CHEQUES, TRMAITADOR DE
CHEQUES Y DOCUMENTOS, PAGADOR MUNICIPAL Y
TRMITE DE NMINAS, BOLETO DE ORNATO EN
BANCOS, CAJAS EGRESOS DEL SISTEMA, CONSERJE Y
PROCURADURA DE COBROS.
ALCALDE MUNICIPAL, GERENTE, DIRECTOR/A DE AFIM
FINANZAS, INFOM, PROVEEDORES/AS.

a. Operar las cuentas de los libros autorizados para el
efecto.
b. Registrar en los libros o sistemas computarizados la
contabilidad de los ingresos y egresos municipales,
previa autorizacin de la Contralora General de
Cuentas, de acuerdo con las reglas contables
legalmente aceptables.
c. Rendir cuenta al Concejo Municipal, en su sesin
inmediata, para que resuelva sobre los pagos que
haga por orden del alcalde y que, a su juicio, no
estn basados en la ley, lo que lo eximir de toda
responsabilidad con relacin a esos pagos.
d. Efectuar los pagos que estn fundados en las
asignaciones del presupuesto, verificando
previamente su legalidad. Si los hiciere sin cumplir
los requisitos y formalidades de ley, deber
reintegrar su valor al erario municipal, sin perjuicio
de las responsabilidades en que hubiere incurrido.
e. Extender a los contribuyentes los comprobantes
correspondientes autorizados y sealados por la
Contralora General de Cuentas, por las sumas
que de ellos perciba el tesorero municipal.
f. Hacer cortes de caja, examen de libros y registros,
as como del inventario general de bienes de la
municipalidad, al tomar posesin de su cargo y
entregarlo.
g. Remitir a la Contralora General de Cuentas,
certificacin del acta levantada al documentar el
corte de caja y arqueo de valores de la Tesorera,
FEBRERO, 2006
234
a ms tardar tres (3) das despus de efectuadas
esas operaciones.
h. Presentar al Concejo Municipal, en el curso del
mes de enero de cada ao, la cuenta general de
su administracin durante el ao anterior, para
que sea examinada y aprobada durante los dos
(2) meses siguientes a la presentacin de la cuenta
general de su administracin.
i. Hacer corte de caja cada mes y elaborar los estados
financieros que exigen los reglamentos de la materia,
para ser enviados a las oficinas correspondientes.
OTRAS FUNCIONES - Coordinar conjuntamente con Direccin
Financiera y Presupuesto la programacin
presupuestaria y financiera mensual

Requisitos:
- Ser guatemalteco/a de origen y ciudadano en el ejercicio de sus derechos
polticos
- Licenciado/a en Contadura Pblica y Auditoria

Competencias:
- Con capacidad de anlisis de
problemas
evaluar proyectos
- Creatividad
- Decisin
- Delegacin

- Toma de riesgos
- Independencia

FEBRERO, 2006
235
CARGO: RECEPTOR/A
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DE TESORERA
INTERNAS JEFE/A DEPARTAMENTO, COMPAEROS/AS DE
LABORES Y DEMS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
FINANZAS, BANCOS DEL SISTEMA, VECINOS/AS EN
GENERAL.
FUNCIONES:

- Recibir efectivo por concepto de pago de facturas
y recibos
- Ingresar los recibos (solvencias, cdulas, etc.) al
Sistema de Informacin
- Generar pliza de ingreso por caja,
- Resguardo del efectivo recibido en el da, hasta el
corte caja.
- Otras que el puesto demande.
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
236
CARGO: AUXILIAR DE RECEPTORA
FUNCIONES:

- Emitir recibos municipales
- Ingresar las facturas emitidas por Mercado Minerva,
Democracia, Centro Comercial zona 1, Mercado las
Flores, Cementerio, Emax
- Realizar desglose de los cortes de caja realizados
por Auditora Interna y enviarlos a donde
corresponda.
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
237
CARGO: ASISTENTE DE TESORERA.
FINANZAS, BANCOS DEL SISTEMA, VECINOS/AS EN
GENERAL.
FUNCIONES:

- Manejo de vales de administracin, feria, compras y
EMAX y su liquidacin.
- Control de las plizas de ingresos diarios por
receptorias, cobros en bancos, mercados,
dispensario, rastro, feria y otros ingresos.
- Actualizar y generar reportes en el sistema
integrado UNIX de los ingresos municipales.
- Elaboracin del saldo municipal para el cuadre de
la caja de ingresos y egresos manual y mecnica.
- Control de la papelera de liquidacin de vales
para asignarle da en la caja de egresos,
trasladndolas al operador respectivo.
- Manejo de los libros de vales municipales para su
cargo y abono.
- Operador del flujo de caja en el SICOIN.
- Control de talonarios de cheques, entrega y solicitud
de cheques.
- Operador traslado de fondos.
- Controlar las operaciones de caja por medio del
SICOIN.
- Reposicin de fondos rotativos y su control en el
SICOIN.
- Centralizacin de la informacin de ingresos.

FEBRERO, 2006
238
REQUISITOS

Acadmicos:
- Sexto semestre de Contadura Pblica y Auditora o Carrera afn

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
239
CARGO: AUXILIAR DE TESORERA (BOLETO DE ORNATO EN
BANCOS)
FUNCIONES:

- Ingresar el boleto de ornato al sistema.
- Llevar todos los ingresos econmicos
- Solicitar los Printer a los Bancos que trabajan con
la Municipalidad.
- Solicitar los cortes a auditoria interna con sus plizas.
- Cuadrar los cortes con los informes del banco
inmobiliario y Corpobanco.
- Hacer los depsitos a todos los bancos del sistema.
- Solicitar estados de cuenta a los bancos donde
existan cuentas municipales.
- Brindar el informe de cuentas al tesorero.
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
240

CARGO: CLASIFICADOR/A Y VERIFICACIN DE INGRESOS
FUNCIONES:

- Llevar un control detallado de las nminas de
sueldos y adicionales, tanto por cheque como por
efectivo.
- Ordenar, desglosar y repartir las nminas.
- Elaborar el Plan de prestaciones.
- Dar trmite a nminas.
- Llevar el control de caja chica.
- Realizar las rdenes de pago en el sistema y
tramitarlas.
- Elaborar los paquetes de los ingresos municipales.
- Llevar control y revisar la numeracin, para ver si
cuadran los cortes.
- Ordenar los codos de los recibos de luz
- Llevar un control en libros bien detallados.
- Archivar acuerdos, notas enviadas y recibidas
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
241

CARGO: TRMITE DE NMINAS, CHEQUES Y DOCUMENTOS
FUNCIONES:

- Recibir las facturas para emisin de cheques
- Revisar que los expedientes de las facturas lleven
adjunto todos los requisitos (documentos y firmas)
- Llevar el control de las rentas consignadas, IGSS,
Seguro de Vida, Plan de Prestaciones, Fianza, Banco
de los Trabajadores, Bancasol, Fondo Rotativo, ISR,
etc.
- Trmite de nminas de sueldos.
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
242

CARGO: ENCARGADO/A CONTROL DE GASTO Y EMISIN DE
CHEQUES
FUNCIONES:

- Elaboracin y archivo de cheques.
- Ordenar y preparar las facturas y documentos de
gastos (ya cancelados) para la elaboracin de la
caja de egresos.
- Trasladar boletas de depsitos en originaL, vaucher,
registro de cajas chicas y otros, a Contabilidad.
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
243

CARGO: ENCARGADO/A CONTROL TALONARIOS Y MODELO P
FUNCIONES:

- Controlar talonarios en existencia de recibos de
mercados, cementerios, buses, pisos de plaza.
- Entregar los recibos con conocimiento a los
diferentes cobradores.

REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
244
CARGO: ENCARGADO/A CAJA DE INGRESOS
FUNCIONES:

- Elaborar la caja de ingresos.
- Ingresar recibos, facturas.
- Revisar cada documentacin para darle ingreso
con cada una de sus PINGCA, PINGBA, PINGCR.
- Todos los documentos de PINGCA y PINGCR son los
que ingresan de caja y PINGBA que ingresos de
bancos.
- Ingresar el resumen que se imprime en el sistema
para darle cuadre con los datos de la caja cada
da tiene que cuadrar con los documentos.
- Entregar mensualmente la Caja Fiscal de Egresos a
la Contralora General de Cuentas.
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
245

CARGO: ENCARGADO/A CAJA DE EGRESOS
FUNCIONES:

- Codificar todos los documentos
- Ingresar factura por factura en el formulario 200-B
- Colocndole nmero, nmero de compra, nmero
de orden pago, nmero de cheque, a que banco
pertenece, descripcin de la compra y para que
dependencia se utiliz.
- Entregar mensualmente la Caja Fiscal de Egresos a
la Contralora General de Cuentas.
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
246
CARGO: ASISTENTE
FUNCIONES:

- Apoyar y colaborar en las diversas actividades del
departamento, especialmente en donde ms se
necesite.
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
247
CARGO: CONSERJE Y MENSAJERO
INTERNAS JEFE/A DE DEPARTAMENTO, COMPAEROS/AS DE
LABORES, EMAX, EEMQ Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS SEGURO SOCIAL, BANCOS DEL SISTEMA, EMPRESAS
TELEFNICAS,
- FUNCIONES:

- Realizar diariamente la limpieza de la oficina
- Llevar documentacin al Centro de Captura de
Ingresos, Contabilidad y Tesorera de la Empresa
Elctrica y Dependencias Municipales, todo
mediante el conocimiento respectivo, que le ser
proporcionado por el oficial encargado de los
envos.
- Hacer los Depsitos a los diferentes Bancos, cambio
de monedas a los receptores.
- Llevar correspondencia a todas las dependencias
Municipales y Estatales, as como los pagos de
Seguro Social, Primas de Fianza, Banco de Los
Trabajadores, Guatel y Concel.
- Llevar el archivo ordenado de todos los Acuerdos
Municipales, correspondencia recibida y enviada
Por mes, teniendo sumo cuidado de rotular las
respectivas cartulas, para saber el contenido de
cada archivo.
- Archivar los reportes por mes de los documentos de
la caja Centralizada (copias de Boletas, reportes,
plizas) con sus respectiva cartulas, indicando el
las mismas el contenido y numero de plizas.
- Tramitar toda clase de fotocopias que sean
relacionadas con el trabajo de la oficina.
- As como otras actividades, relacionadas con la
dependencia y los servicios que se requieran,
siempre y cuando sean relacionados con el que
hacer Municipal y no de carcter particular del
personal sin la autorizacin de la jefatura.

FEBRERO, 2006
248
REQUISITOS

Acadmicos:
- Estudios de Nivel Bsico completo.
- Experiencia de dos aos en cargos similares.

Competencias:
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo

- Adaptabilidad
- Juicio

FEBRERO, 2006
249

DEPARTAMENTO DE PROCURADURA DE COBROS

Objetivo

Realizar el cobro administrativo de la deuda municipal.

SECRETARIA
JEFE
FEBRERO, 2006
250

UNIDAD: UNIDAD DE PROCURADURA DE COBROS
CARGO: JEFE/A DE LA UNIDAD
DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE TESORERA
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA
INTERNAS PERSONAL BAJO SU CARGO, JEFA DE LA AFIM,
TESORERO/A, GERENTE O Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS USUARIOS/AS.
FUNCIONES:

3

- Recuperacin de la deuda municipal por servicios,
tasas y arbitrios municipales, efectuando las
negociaciones por la va administrativa.
- Seguimiento de los contratos administrativos de los
diversos locales, terrenos municipales, taxis, fleteros,
parqueos exclusivos, rtulos, oficinas profesionales.
- Captacin y registro de nuevos contribuyentes
afectos a pago de arbitrios municipales.
- Depuracin de cuentas morosas.
- Clasificar lo adeudos por antigedad.
- Recomendar los casos que deben efectuarse por la
va judicial.
- Velar por la aplicacin de normas, reglamentos y
leyes establecidas relativas a los impuestos, tasa,
rentas y servicios.
- Proponer los recargos, seguimiento y recuperacin
de las inversiones de contribuciones por mejoras.
- Orientar e informar sobre la tributacin de IUSI.
- Establecer procedimientos de cobros para su
autorizacin y otras funciones similares.
- Prestar asesora cuando la autoridad lo requiera y
apoyar a la coordinacin financiera en programas y
proyectos as como a la Gerencia Municipal.
REQUISITOS

Acadmicos:
Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Cdigo Municipal.
Competencias:
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Aprendizaje
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Autoorganizacin
FEBRERO, 2006
251

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE PROCURADURA DE COBROS
CARGO: SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DE LA UNIDAD
INTERNAS JEFE/A DE PROCURADURA DE COBROS, GERENTE,
CENTRO DE CMPUTO Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS CONTRIBUYENTES
FUNCIONES:

- Efectuar consultas en el servidor central de cmputo
de contribuyentes, mensualmente para detectar
saldos morosos.
- Elaborar criterios a arrendatarios que tienen mora o
sus contratos estn por vencer.
- Efectuar envos de pago a tesorera municipal.
- Realizar informes mensuales.
- Archivar correspondencia, acuerdos y contratos.
- Realizar gestiones a dependencia afines.
- Suplir al jefe en su ausencia.
REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Integridad
- Autoorganizacin
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Adaptabilidad

FEBRERO, 2006
252
DEPARTAMENTO DE ALMACN GENERAL

Objetivo

Resguardo de los materiales y suministros de la Municipalidad.

GUARDALMACN
BODEGUERO
AUXILIAR
ENCARGADO
COMPRAS Y
ENTREGA DE
MATERIAL
AYUDANTES
(4)
FEBRERO, 2006
253
UNIDAD: DEPARTAMENTO DE ALMACN GENERAL
CARGO: JEFE/A DEPARTAMENTO
INTEGRADA MUNICIPAL-AFIM-
INTERNAS JEFE/A DE AFIM, AUDITORA, OBRAS DE
INFRAESTRUCTURA, PARTICIPACIN CIUDADANA,
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y DEMS
EXTERNAS PROVEEDORES/AS, DIRIGENTES COMUNALES,
FUNCIONES:

- Velar y coordinar por el cumplimiento del trabajo
encomendado a la oficina.
- Control de entradas y salidas del personal por medio
de un libro.
- Inspeccionar proyectos para velar por el buen uso
de los materiales entregados.
- Controlar que toda salida de materiales sea
registrada por medio de una solicitud con las firmas
correspondientes.
- Revisar y firmar facturas de materiales entregados a
la comunidad
- Planificar la entrega de materiales a los diversos
proyectos en ejecucin.
- Mantener un stock variado de materiales
indispensable.

REQUISITOS

Acadmicos:

-
Competencias:
- Integridad
- Trabajo en equipo

- Sentido urgencia
- Iniciativa
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
254
CARGO: AUXILIAR
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFATURA DEPARTAMENTO ( GUARDALMACN)
INTERNAS JEFE DEPARTAMENTO, AUDITORA, PARTIICPACIN
CUDADANA, COMPAEROS DE LABORES Y DEMAS
EXTERNAS PROVEEDORES/AS EN GENERAL
FUNCIONES:

OTRAS FUNCIONES:

- Apoyar a las distintas actividades que se presentan
como emergencias de otras dependencias
municipales.
- Colaborar con el guardalmacn en la revisin del
listado de materiales a entregar a las comunidades
- Archivar
- Realizar las notas de la Dependencia.
- Representar al jefe/a segn le ordene ste.
- Otras propias de su cargo.

REQUISITOS

Acadmicos:

- Perito Contador
- Conocimiento de Office, Windows
- Dos aos de experiencia en cargos similares

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
255
CARGO: BODEGUERO
LABORES, OBRAS MUNICIPALES Y DEMAS
EXTERNAS PROVEEDORES/AS
FUNCIONES:

- Verificar la cantidad y calidad de los diversos
materiales que ingresan a diario a las bodegas.
- Responsable de la existencia que ingresa a las
bodegas.
- Clasificacin y ordenamiento de las materias
existentes.
- Dar ingreso y egreso a los materiales en las tarjetas
Kardex correspondientes.
- Preservar el orden y la limpieza de las distintas
bodegas y oficinas.
- Responsable de la verificacin de existencia de
materiales manteniendo un stock, y al encontrarse al
mnimo informar al guarda almacn de su existencia
para efectuar una nueva compra.
- Llevar el orden del archivo en las carpetas
pertenecientes a los diversos proyectos.
- Responsable de las llaves auxiliares de las distintas
bodegas del almacn.
- Suplir en algunas ocasiones al encargado de
entregar y recibir materiales.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Bachiller
Competencias:
- Integridad
- Disciplina
- Juicio
- Trabajo en equipo

- Autoorganizacin
- Energa

FEBRERO, 2006
256
CARGO: ENCARGADO DE COMPRA Y ENTREGA DE MATERIAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: AYUDANTE
LABORES, AUDITORA, DEPARTAMENTO DE OBRAS
MUNICIPALES Y DEMAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
EXTERNAS PROVEEDORES/AS, COCODES,
FUNCIONES:

- Recoger materiales de las diversas casas comerciales
y transportarlos a las bodegas del almacn.
- Entregar los materiales solicitados a los diversos
proyectos que realiza la comunidad.
- Coordinar el trabajo del personal que realiza la
carga y descarga de los materiales.
- Lleva la mercadera al Almacn el cual es verificado
por el bodeguero
- Traslada el material a los proyectos
- Dirigir el trabajo de sus ayudantes
- Todas las dems que corresponden a su cargo.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa
- Licencia vigente
- Dos aos de experiencia en labores similares
Competencias:
- Integridad
- Disciplina
- Juicio
- Trabajo en equipo

- Autoorganizacin
- Energa

FEBRERO, 2006
257
CARGO: AYUDANTE
DEPENDENCIA JERARQUICA: DEL DISTRIBUIDOR DE MATERIALES
INTERNAS JEFE DEL DEPARTAMENTO Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS PROVEEDORES/AS.
FUNCIONES:

- Responsable de cargar y descargar los distintos
materiales que recibe y suministra el almacn
municipal.
- Encargado de limpieza y ordenamiento de
materiales.
- Encargado del orden de algunos materiales
depositados en el patio del almacn municipal.
REQUISITOS

Acadmicos:

- Primaria completa
- Dos aos de experiencia en labores similares

Competencias:
- Integridad
- Disciplina
- Juicio
- Trabajo en equipo

- Autoorganizacin
- Energa

FEBRERO, 2006
258
DIRECCIN DE PARTICIPACIN CIUDADANA

Objetivo

Promover, gestionar, ejecutar y dar seguimiento a todas las acciones sociales que se
impulsan dentro de la Municipalidad, definiendo sus objetivos en consolidar
proyectos productivos, culturales, de salud y la organizacin comunitaria y vecinal;
tambin fortalecer y apoyar a la educacin ambiental, educacin formal e
informal, educacin cvica, educacin para la paz y la democracia.

DIRECTOR
TCNICA EN
TRABAJO SOCIAL
CONSERJE
ASESOR
ASISTENTE
SECRETARIA
FORMACIN Y
EDUCACIN
ORGANIZACIN
Y PARTICIPACIN
SOCIAL
FAMILIA, MUJER Y
NIEZ
PROYECTOS SALUD
FEBRERO, 2006
259

UNIDAD: DIRECCIN DE PARTICIPACIN CIUDADANA
CARGO: JEFE/A DE LA UNIDAD
UNIDADES BAJO SU MANDO: ASESOR/A, ASISTENTE, SECRETARIA, TRABAJADORA
SOCIAL,
INTERNAS ALCALDE MUNICIPAL, GERENCIA, SUBALTERNOS,
EXTERNAS ALCALDES/AS AUXILIARES, COMUDE, COCODES,
GOBERNACIN DEPARTAMENTAL, MINISTERIO DE
EDUCACIN, MINISTERIO DE SALUD Y ASISTENCIA
SOCIAL.
FUNCIONES:

- Definir e implementar propuestas de desarrollo
municipal conjuntamente con la poblacin
organizada.
- Planificar y proponer polticas para la evaluacin
individual y conjunta de cada proceso relacionado
con la unidad de servicios sociales.
- Programar y realizar visitas comunitarias y de campo
que se requieran para verificar el desarrollo de los
procesos que se ejecutan bajo la conduccin.
- Disear y proponer polticas tendientes a lo
establecido en el cdigo municipal en lo referente a
participacin ciudadana.
- Presentar propuestas para la integracin del
concejo municipal de desarrollo y concejos
comunitarios de desarrollo urbano y rural decreto
11-2002.
- Coordinar con cada una de las comisiones del
concejo municipal que atiendan alguna funcin
inherente a sus actividades, las acciones necesarias
para diagnosticar, planificar, ejecutar y evaluar los
procesos que se consideren necesarios implementar.
- Programar y realizar visitas a otras instituciones tanto
gubernamentales como no gubernamentales con el
objetivo de lograr el intercambio de informacin de
experiencias y buscar la ubicacin de recursos para
los procesos que se conduzcan.
- Presentar informes mensuales ante la alcalda as
como informes extraordinarios que se requieran.
- Todas aquellas funciones relacionadas con las
actividades que en lo sucesivo asigne el alcalde
municipal.

FEBRERO, 2006
260

REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciatura en Administracin de Empresas
Municipal, entre otras.

Competencias:
- Control directivo
- Creatividad
- Decisin
- Evaluacin de Colaboradores/as
- Integridad
- Visin
- Sentido urgencia
- Toma de riesgos
- Comunicacin oral
- Delegacin
- Juicio
- Trabajo en equipo
- Liderazgo de grupos

FEBRERO, 2006
261
CARGO: ASESOR/A
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR
INTERNAS ALCALDE MUNICIPAL, GERENCIA, COMPAEROS/AS
DE TRABAJO.
SOCIAL.
FUNCIONES:

- Mantener un enlace entre la municipalidad y
comits del rea peri urbana y urbana del municipio
de Quetzaltenango.
- Mantener enlace entre la municipalidad y alcaldes
comunitarios.
- Realizacin de diagnsticos comunitarios con
tcnicas participativas.
- Priorizacin, promocin, seguimiento y monitoreo de
proyectos de infraestructura y productivos con
grupos organizados.
- Apoyo en la formulacin de proyectos integrales de
desarrollo.
- Promocin en la integracin, capacitacin,
asesora, tcnica, seguimiento y monitoreo de
grupos organizados del municipio.
- Promover procesos de gestin y autogestin con
enfoque de gnero con grupos organizados.
- Apoyo al fortalecimiento organizacional de
COCODES, COMUDE.
- Apoyo a la gestin interinstitucional (municipalidad-
comunidad).
- Apoyo a actividades de la UBSS, OMP y servicios
pblicos.
- Apoyo a actividades dirigidas por el alcalde.

FEBRERO, 2006
262
REQUISITOS

Acadmicos:

- Licenciatura en Administracin de Empresas o carrera afn
- Dos aos de experiencias en puesto similar

Competencias:

- Flexibilidad

- Independencia
- Identificacin directiva
- Trabajo en equipo
- Tolerancia al stress
- Toma de riesgos
- Planificacin y organizacin

FEBRERO, 2006
263

CARGO: ASISTENTE
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR DE PARTICIPACIN CIUDADANA
INTERNAS DIRECTOR, COMPAEROS/AS DE LABORES, GERENCIA.
SOCIAL.
FUNCIONES:

- Definicin e implementacin de propuestas de
desarrollo municipal conjuntamente con la
poblacin organizada.
- Programar y realizar las visitas comunitarias y de
campo que se requieren para verificar el desarrollo
de los procesos que se ejecuten en la unidad.
- Apoyar en el diseo de las polticas tendientes a la
ejecucin de lo establecido en el Cdigo municipal
decreto 12-2002 titulo IV.
- Brindar asistencia en la elaboracin de propuestas
para la integracin del Congreso Municipal y
concejos comunitarios de desarrollo urbano y rural
decreto 11-2002.
- Brindar apoyo logstico para las reuniones
programadas por la Direccin de Participacin
Ciudadana.
- Disear e implementar los sistemas de control
administrativo y de evaluacin de actividades que
se requieran.
- Todas las que se requieran por parte del seor
Director.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Ocho semestres de Administracin de Empresas o carrera afn
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Trabajo en equipo
FEBRERO, 2006
264

CARGO: SECRETARIA
INTERNAS DIRECTOR, COMPAEROS DE TRABAJO Y DEMAS
SOCIAL.
FUNCIONES:

- Ingreso y procesamiento de la informacin al equipo
de computacin.
- Elaboracin y envo de correspondencia a personas
e instituciones.
- Redaccin de memorias de las reuniones que se
realizan relacionadas con proyectos.
- Control de archivo y catalogacin de toda la
documentacin.
- Registrar la base de datos de personas, grupos,
organismos e instituciones que se relacionan con la
unidad.
- Convocatoria de forma personal y directa de los
participantes para las actividades de importancia
dentro de la Direccin de Participacin Ciudadana.
- Trmites al interior de la municipalidad.
- Atencin a las personas que soliciten informacin en
la oficina.
- Apoyo logstico en capacitaciones, actos
protocolarios y reuniones que se realicen en funcin
de la Direccin de Participacin Ciudadana.
- Redaccin de dictmenes de comisiones del
Concejo Municipal.
- Redaccin de providencias relacionadas con las
exoneraciones de cedulas.
- Redaccin de solicitudes a todas las personas que
requieran apoyo.
- Trascripcin de actas sobre lo acordado en
reuniones.

FEBRERO, 2006
265
REQUISITOS
Acadmicos:
- Dos aos de experiencia en puestos similares
Competencias:
- Trabajo en equipo
- Disciplina
- Sentido urgencia
- Adaptabilidad
- Aprendizaje

- Creatividad
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
266
CARGO: TRABAJADORA SOCIAL
INTERNAS DIRECTOR, COMPAEROS DE TRABAJO Y DEMAS
SOCIAL.
FUNCIONES:

- Elaborar diagnsticos comunitarios y evaluacin
econmica social de las comunidades que
presenten proyectos para gestiones a travs de la
municipalidad de Quetzaltenango.
- Mantener un enlace entre la municipalidad y los
COCODES.
- Proporcionar informes mensuales al Director sobre el
desenvolvimiento de las actividades.
- Presentar dictmenes socioeconmicos sobre
personas que solicitan de pagos por servicios
municipales, que se le requieran.
- Presentar informes al Director de Participacin
Ciudadana y coordinara con el asistente de esa
dependencia cuando las actividades as lo
requieran.
- Planificar coordinar y evaluar reuniones o
actividades convocadas por la unidad bsica de
servicios sociales que le sea delegada en horario
parcial de 8:00 a 12:00 horas, siendo variables segn
las necesidades de la dependencia.
REQUISITOS
Acadmicos:
- Licenciatura en Trabajo Social
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
267

DISPENSARIO MUNICIPAL Y FARMACIA MUNICIPAL

Objetivo

Ayudar en lo que se refiere a salud de los empleados municipales y familiares, para
conservar y mejorar su salud.

MDICO JEFE/A
ENCARGADO/A DE
FARMACIA
SECRETARIA
AUXILIAR DE
ENFERMERA
FEBRERO, 2006
268
CARGO: MEDICA JEFA DE DISPENSARIO MUNICIPAL Y
FARMACIA MUNICIPAL
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR DE PARTICIPACIN CIUDADANA
INTERNAS DIRECTOR, COMPAEROS/AS DE TRABAJO, COMISION
MUNICIPAL DE SALUD Y ASISTENCIA SOCIAL,
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS Y DEMAS
EXTERNAS MINISTERIO DE SALUD Y ASISTENCIA SOCIAL (AREA DE
SALUD) Y VECINOS/AS EN GENERAL
FUNCIONES:

- Vigilar el buen estado de los aparatos mdicos y
mobiliario de la clnica.
- Avalar certificaciones mdicas.
- Brindar atencin medica a empleados/as
municipales y no municipales.
- Suspender a empleados/as municipales por
enfermedad o accidentes.
- Realizar visitas domiciliarias cuando lo solicite la
oficina de Recursos Humanos.
- Asistir a reuniones motivada por la comisin de Salud
y la municipalidad.
- Velar que el personal laborante en el dispensario
cumpla con sus atribuciones.
REQUISITOS
Acadmicos:
- Doctor/a en Medicina General y de Familia
- Conocimiento de Office
Competencias:
- Integridad
- Identificacin directiva

- Sentido urgencia
- Iniciativa
- Juicio
- Persuasin
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
269

CARGO: SECRETARIA DE DISPENSARIO Y FARMACIA MUNICIPAL
DEPENDENCIA JERARQUICA: MDICA JEFA DEL DISPENSARIO Y FARMACIA
MUNICIPAL
INTERNAS DIRECTOR, COMPAEROS/AS DE TRABAJO,
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS Y DEMAS
EXTERNAS MINISTERIO DE SALUD Y ASISTENCIA SOCIAL (AREA DE
SALUD) Y VECINOS/AS EN GENERAL
FUNCIONES:

- Elaborar expedientes de los pacientes.
- Archivar fichas mdicas
- Hacer certificaciones mdicas.
- Redactar suspensiones mdicas y notas de
informacin.
REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:

- Integridad
- Autoorganizacin

- Sentido urgencia
- Iniciativa
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
270
CARGO: AUXILIAR DE ENFERMERA
MUNICIPAL
INTERNAS JEFA Y COMPAEROS/AS DE LABORES Y DEMAS
EXTERNAS VECINOS/AS EN GENERAL
FUNCIONES:

- Preparar material necesario en la clnica como:
Gasas, bolas de algodn etc.
- Colocar inyecciones.
- Colaborar en la atencin a los pacientes
- Otras que la Jefa le indique.

REQUISITOS
Acadmicos:
- Auxiliar de Enfermera
Competencias:
- Integridad
- Juicio
- Iniciativa
- Sentido urgencia
- Trabajo en equipo
- Trabajo en equipo
-

FEBRERO, 2006
271
CARGO: ENCARGADA DE FARMACIA
MUNICIPAL
INTERNAS MDICA JEFA, COMPAEROS/AS DE TRABAJO Y
DEMAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
EXTERNAS LABORATORIOS MDICOS, VECINOS/AS EN GENERAL
FUNCIONES:

- Hacer el trmite de pedidos de medicamentos a los
laboratorios mdicos.
- Revisin de medicamento vencido.
- Elaborar informes diarios, mensuales y anuales sobre
las ventas de farmacia.
- Llevar control interno por medio de Cardes y el libro
diario.
- Realizar depsitos monetarios sobre ventas y
consulta en farmacia diariamente.

REQUISITOS
Acadmicos:

- Algunos Cursos de Farmacologa
- Capacitaciones por el Ministerio de Salud
- Conocimiento de Office
Competencias:

- Integridad
- Juicio
- Iniciativa

- Sentido urgencia
- Trabajo en equipo
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
272

DIRECCIN DE ABASTECIMIENTO PBLICO

Objetivo

Arrendamiento de los locales, piso de plazas, puestos de los centros comerciales y
mercados municipales, as como la administracin del rastro municipal.

Regular, ordenar, controlar, organizar, dirigir y coordinar las acciones de intercambio
entre vendedores y compradores de los Mercados y Centros Comerciales.

DIRECTOR
AUXILIAR
ADMON.
MERCADO
TRIGALES
ADMON.
MERCADO LA
DEMOCRACIA
ADMON.
MERCADO
MINERVA
ADMON.
CENTRO
COMERCIAL
MUNICIPAL
MERCADO
LAS FLORES
DEL CENTRO
MERCADO DEL
CENTRO
SECRETARIA
FEBRERO, 2006
273

UNIDAD: DIRECCIN DE ABASTECIMIENTO PBLICO
CARGO: DIRECTOR/A
UNIDADES BAJO SU MANDO: TODO EL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE
LOS MERCADOS Y CENTROCOMERCIALES.
INTERNAS COMISIN DE ABASTOS Y MERCADOS, GERENCIA
MUNICIPAL, PERSONAL DE MERCADOS Y CENTROS
COMERCIALES A SU CARGO Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS ARRENDATARIOS/AS, MINISTERIO DE SALUD PBLICA
(AREA DE SALUD DE QUETZALTENANGO), DIACO.
FUNCIONES:

- Realizar sesiones de trabajo con administradores,
sub. administradores, inspectores de abastos y
dems personal de los mercados municipales y
rastro municipal.
- Representar a la coordinacin de abastos en
actividades oficiales.
- Realizar inspecciones peridicas a los mercados y
rastro municipal, para constatar el buen
funcionamiento de los mismos y el trabajo
desempeado por los administradores.
- Hacer cumplir las polticas y estrategias municipales
relacionadas con el abastecimiento de la ciudad.
- Rendir los informes que sean requeridas por las
autoridades municipales y dems organismos
legales de la ciudad.
- Emitir dictmenes en las en las solicitudes de
arrendamiento de locales o puestos en los
mercados y aquellos que sean requeridos por
cualquier otro motivo.
- Hacer propuestas a las autoridades municipales,
para mejorar y modernizar los servicios que se
prestan a la comunidad.
- Emitir dictmenes en las solicitudes de
arrendamiento de locales o puestos en los
mercados y aquellos que le sean requeridos por
algn otro motivo.
- Hacer cumplir las polticas y estrategias municipales
relacionadas al abastecimiento de la ciudad.
- Otras inherentes al cargo.

FEBRERO, 2006
274

REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciatura en Administracin de Empresa o Carrera afn
- Tres aos de experiencia en cargos similares

Competencias:
- Control directivo
- Capacidad negociacin
- Comunicacin oral
- Decisin
- Juicio
- Toma de riesgos
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Liderazgo de grupos
- Planificacin y organizacin
- Visin
- Evaluacin colaboradores/as
- Flexibilidad

FEBRERO, 2006
275

CARGO: SECRETARIA
INTERNAS DIRECTOR, COMPAEROS/AS DE TRABAJO, GERENTE Y
ARRENDATARIOS/AS DE LOCALES, PUESTOS.

FUNCIONES:

- Llevar el control de la documentacin que se
presenta en la oficina de la coordinacin de
abastos.
- Elaborar resoluciones, providencias y licencias as
como oficios y rdenes de pago.
- Levantar y transcribir las actas que se requieran.
- Recibir las denuncias presentadas por los usuarios de
los mercados y rastro municipal remitindolas a
donde corresponden.
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Autoorganizacin
- Sociabilidad
- Aprendizaje

- Trabajo en equipo
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
276

CARGO: AUXILIAR
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR ABASTECIMIENTO PBLICO
INTERNAS DIRECTOR, COMPAEROS/AS DE LABORES, GERENCIA
Y DEMAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES
FUNCIONES:

- Clasificar y archivar los documentos que ingresan a
la oficina de la coordinacin de abastos.
- Elaborar resoluciones de aceptacin de renuncias a
los derechos de arrendamiento de locales
comerciales y puestos fijos.
- Elaboracin de providencias y conocimientos.
- Trasladar la documentacin respectiva a distintas
dependencias municipales y estatales.
- Realizar notificaciones.

REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Autoorganizacin
- Sociabilidad
- Aprendizaje

- Trabajo en equipo
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
277
CARGO: ADMINISTRADOR/A
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOS DE ABASTECIMIENTO PBLICO
UNIDADES BAJO SU MANDO: SUB-ADMINISTRADOR, SECRETARIO/A, SUPERVISOR DE
COBROS, INSPECTOR, SECRETARIO, TAQUILLERO,
COBRADOR DE PISO DE PLAZA, CONSERJE DE PUERTA,
CONSERJE DE LIMPIEZA, VELADOR.
INTERNAS DIRECTOR, COMPAEROS/AS DE LABORES, GERENCIA
EXTERNAS ARRENDATARIOS/AS, MINISTERIO DE SALUD, DIACO
FUNCIONES:

- Velar por el fiel cumplimiento de los reglamentos,
acuerdos y disposiciones municipales as como
dems leyes vigentes del pas.
- Programar y ejecutar actividades administrativas del
mercado.
- Elaborar y ejecutar el Plan de Trabajo anual que
permita prestar con eficiencia los diferentes
servicios.
- Rendir los informes requeridos por la coordinacin
de abastos, alcalda municipal y otras
dependencias municipales o estatales.
- Llevar un registro actualizado de arrendamientos
que contengan los siguientes datos: Nmero de
local o puesto, rea que tiene en metros de frente o
fondo, tipo de negocio, fecha de adjudicacin,
datos personales del arrendatario (nombres y
apellidos, profesin y oficio, numero de cedula,
direccin actualizada de su domicilio).
- Supervisar al personal bajo su responsabilidad.
- Resolver los problemas internos del mercado.
- Coordinar con los arrendatarios acciones que
redunden en beneficio de todos.
- Presentar propuestas razonables para efectuar
mejoras para el funcionamiento general de las
instalaciones.
- Reportar a la correspondiente dependencia
municipal o estatal cualquier problema, conflicto o
anomala que se presente en el mercado y que se
escape a sus posibilidades resolver.
- Cerciorarse antes de cerrar el mercado que no
quede ninguna persona en el interior del mismo,
excepto personal de vigilancia y limpieza.
- Elaborar proyectos de mantenimiento y mejoras
infraestructurales del mercado de conformidad con
las necesidades prioritarias del mismo.
- Llevar un control estadstico de los ingresos por
concepto de arrendamiento de locales y puestos
FEBRERO, 2006
278
obtenga el mercado, informando mensualmente a
coordinacin de abastos con copia a la tesorera
general municipal.
- Coordinar con las autoridades la ubicacin y
distribucin de reas de Piso Plaza para las ferias
ocasionales.
- Crear planes y programas de trabajo a largo,
mediano y corto plazo.
- Velar por que los arrendamientos cumplan con lo
estipulado dentro del reglamento de Mercados y
Centros Comerciales, as como leyes y reglamentos
Municipales y de Sanidad Publica.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Cuarto semestre de administracin de Empresas

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
279
CARGO: SECRETARIO/A
DEPENDENCIA JERARQUICA: ADMINISTRADOR/A
INTERNAS DIRECTOR, ADMINISTRADOR/A, SUB-ADMINISTRADOR,
COMPAEROS/AS DE LABORES, GERENCIA Y DEMAS
FUNCIONES:

- Canalizar dudas de los/as arrendatarios y dirigirlos/as
a donde corresponda.
- Recepcin y archivo de documentos, cuentas etc.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Ttulo de Secretaria/o Comercial

Competencias:
- Autoorganizacin
- Sociabilidad
- Aprendizaje

- Trabajo en equipo
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
280

CARGO: SUB-ADMINISTRADOR
INTERNAS DIRECTOR, ADMINISTRADOR/A, SUB-
ADMINISTRADOR/A, COMPAEROS/AS DE LABORES,
GERENCIA Y DEMAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES
FUNCIONES:

- Sustituir al administrador en su ausencia, ya sea por
permiso, descanso o vacaciones.
- Cumplir con las tareas que le asigne el administrador
y que tengan relacin con el buen funcionamiento
del mercado.
- Realizar las tareas del inspector de abastos cunado
este se encuentre ausente, por permiso, descanso o
vacaciones.
- Supervisar al personal en la realizacin de sus
funciones.
- Controlar el orden y comportamiento en las reas
de trabajo fsico donde los vendedores realizan su
actividad comercial, informando al administrador
de cualquier tipo de anomala.
- Laborar con el administrador los turnos de fin de
semana y das festivos.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Bachiller
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
281

CARGO: INSPECTOR DE ABASTECIMIENTO
COMPAEROS/AS DE LABORES, GERENCIA Y DEMAS
FUNCIONES:

- Velar por la limpieza del mercado en todos sus
aspectos.
- En la medida de lo posible que el mensaje que dirija
a los/as arrendatarios/as sea formativo y no
correctivo.
- Revisar el expendio de carnes, las que debern
llenar las calidades exigidas por salud pblica y
contar con el sello del rastro municipal de
Quetzaltenango.
- Supervisar que los alimentos preparados y productos
alimenticios, llenen los requisitos de higiene,
salubridad y control de calidad.
- Revisar constantemente el tratamiento higinico
prestado a los servicios sanitarios existentes en su
jurisdiccin.
- Exigir a los expendedores de alimentos, el fiel
cumplimiento de los reglamentos, acuerdos,
disposiciones municipales y dems leyes vigentes del
pas, en materia de salud.
- Tomar las acciones necesarias a fin de evitar
accidentes en el proceso de preparacin y
manipulacin de alimentos.

FEBRERO, 2006
282
REQUISITOS

Acadmicos:
- Bachiller
- Cursos de salud pblica
Competencias:

- Trabajo en equipo
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
283

CARGO: TAQUILLERO
COMPAEROS/AS DE LABORES, GERENCIA, AUDITORA
FUNCIONES:

- Recibir los talonarios de recibos y facturas de cobro
y rendir cuentas diariamente a la tesorera general
municipal.
- Entregar diariamente a los cobradores de piso de
plaza los talonarios de recibos de cobro y recibirles
lo recaudado, habindoles el arqueo
correspondiente.
- Proporcionar a la auditoria interna general municipal
los datos contables y documentos necesarios para
la fiscalizacin respectiva.
- Llevar el control a travs de los libros o tarjetas
Kardex de los puestos o reas de piso de plaza
cuyos ocupantes realizan pagos mensuales, en
taquilla rindiendo informes mensuales a la
coordinacin de abastos.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Bachiller
- Cursos de salud pblica
Competencias:
- Trabajo en equipo
- Disciplina
- Energa
- Sentido urgencia
- Disciplina
-
- Orientacin al logro
- Aprendizaje

FEBRERO, 2006
284

CARGO: COBRADOR DE PISO DE PLAZA
FUNCIONES:

- Recibir diariamente los talonarios de recibos de
cobro de piso de plaza del taquillero, rindindole
cuentas de lo recaudado con forme a los talonarios
operados.
- Realizar el cobro de piso de plaza en el sector que
se le asigne.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Plan Bsico
Competencias:
- Trabajo en equipo
- Disciplina
- Energa
- Sentido urgencia
- Disciplina
-
- Aprendizaje

FEBRERO, 2006
285
CARGO: VIGILANTE COBRADOR/A
INTERNAS DIRECTOR/A, ADMINISTRADOR/A, SUB-
ADMINISTRADOR, COMPAEROS/AS DE LABORES,
GERENCIA, AUDITORA Y DEMAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES
FUNCIONES:

- Realizar la requisa a los puestos y locales con el
velador de turno al recibir por la maana y al
entregar por la tarde la vigilancia del mercado,
haciendo del conocimiento de administrador a
travs del informe diario cualquier anomala
encontrada.
- Controlar la puerta y vigilar el rea del mercado que
se le asigne.
- Cobrar el arbitrio sobre ingresos de producto al
mercado en el rea de su competencia.
- Recibir diariamente del taquillero el talonario de
recibos de cobro del arbitrio respectivo, rindindole
cuentas de los recaudado con forme a los talonarios
operados.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Plan Bsico
Competencias:
- Trabajo en equipo
- Disciplina
- Energa
- Sentido urgencia
- Disciplina
-
- Aprendizaje

FEBRERO, 2006
286

CARGO: CONSERJE
FUNCIONES:

- Barrer y hacer limpieza general del interior y exterior
del mercado.
- Lavar peridicamente del depsito de basura.
- Trapear los pasillos del mercado cuando su
infraestructura as lo permita, y cuando no lavarlos
peridicamente.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria Completa
Competencias:
- Trabajo en equipo
- Disciplina
- Energa
- Sentido urgencia
- Disciplina
-
- Aprendizaje

FEBRERO, 2006
287

CARGO: VELADOR
EXTERNAS ARRENDATARIOS/AS, MINISTERIO DE SALUD, POLICA
MUNICIPAL, POLICA NACIONAL CIVIL Y BOMBEROS
VOLUNTARIOS.
FUNCIONES:

- Realizar la requisa a los puestos y locales del
mercado al recibir y entregar el turno, reportando al
administrador cualquier anomala encontrada.
- Realizar un reporte diario al administrador indicando
lo ocurrido durante el desempeo del turno.
- Cerrar las puertas del mercado al inicio de su turno y
abrirlas al finalizar el mismo.
- Alertar a la polica municipal, polica nacional civil y
bomberos voluntarios en caso de emergencia segn
sea el motivo, un intento de robo o el inicio de un
incendio que no pudo sofocar al accionar los
extintores.
- No permitir el ingreso al mercado de personas
particulares despus de cerrar el mercado o antes
de abrirlo el siguiente da.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa
Competencias:
- Trabajo en equipo
- Disciplina
- Energa
- Sentido urgencia
- Disciplina
-
- Aprendizaje

FEBRERO, 2006
288

DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE TRNSITO

Objetivo

Regular o controlar el servicio de trnsito del municipio de Quetzaltenango.

JEFE
SUPERVISORES
(2)
CONSERJE
SECRETARIA
INSPECTORES
(8)
FEBRERO, 2006
289

UNIDAD: DIRECCIN DE SEGURIDAD CIUDADANA Y TRNSITO
CARGO: JEFE/A DEL DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE TRNSITO
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA, DOS SUPERVISORES DE GRUPO, OCHO
INSPECTORES MUNICIPALES DE TRNSITO(EN DOS
GRUPOS), CONSERJE
INTERNAS GERENTE MUNICIPAL, DIRECIN DE RECURSOS
HUMANOS, POLICA MUNICIPAL DE TRNSITO,
JUZGADOS DE ASUNTOSMUNICIPALES DE TRNSITO,
POLICA MUNICIPAL Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS EMPRESAS DE BUSES

FUNCIONES:

- Tener bajo su mando y supervisin al personal de la
Dependencia y reportar las faltas que se cometan
- Velar porque se lleven los controles, registros y
archivos del Transporte Urbano que aqu se
establecen
- Responsable del control y supervisin de la vigencia
de los Contratos de Concesin a los Transportes del
Servicio Urbano
- Ordenar a sus subalternos y/o realizar las
inspecciones al Transporte Urbano que le sean
requeridas por la autoridad por la autoridad y hacer
informe escrito de las mismas
- Emitir los dictmenes vinculantes relacionados al
Transporte Urbano que le sean requeridos
- Providenciar a la Alcalda Municipal (Comisin de
Transportes y Concejo Municipal), con copia al
Juzgado de Asuntos Municipales de Trnsito, el
Reporte de los Supervisores de Grupo, del servicio
prestado por las empresas y con cuntas unidades
lo efectuaron diariamente durante el mes.
- Velar por la sealizacin de paradas autorizadas del
Transporte Urbano.
- Providenciar al Juzgado de Asuntos Municipales de
Trnsito, todos los reportes emitidos por los
Supervisores de Grupo e Inspectores Municipales de
Trnsito, de las infracciones y anomalas del
Transporte Urbano, para su sancin y multa
correspondiente.
- Reportar a la Direccin de Recursos Humanos y
Servicios Internos las faltas cometidas por el personal
a su cargo

FEBRERO, 2006
290

- Velar porque se cumpla con lo establecido en el
reglamento del Transporte Urbano y la aplicacin
del mismo
- Citar a los Representantes Legales y Empresarios
cuando sea requerida su presencia
- Atender las quejas de los usuarios del Transporte
Urbano, y ordenar el faccionamiento de las actas
correspondientes y velar porque se providencien al
Juzgado de Asuntos Municipales de Trnsito y/o a
donde corresponda.
- Es responsable del mobiliario y equipo de oficina,
conjuntamente con la persona encargada de la
Secretara de la Dependencia
- Todas las establecidas en el Reglamento del
Transporte Urbano
- Y las dems inherentes a su cargo

FEBRERO, 2006
291

CARGO: SECRETARIA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DE LA DEPENDENCIA
INTERNAS DIRECIN DE RECURSOS HUMANOS, POLICA
MUNICIPAL DE TRNSITO, JUZGADOS DE ASUNTOS
MUNICIPALES DE TRNSITO.
EXTERNAS EMPRESAS DE BUSES
FUNCIONES:

- Llevar Los controles, registros y archivos de la
documentacin de la dependencia
- Es responsable del equipo de oficina conjuntamente
con el Jefe del Departamento
- Recibir y despachar la correspondencia y
documentacin correspondiente
- Elaborar memoriales, providencias y citaciones
requeridas por el Jefe de Dependencia
- Elaborar las providencias que se dirigen al Juzgado
de Asuntos Municipales de Trnsito, acompaando
los reportes de los Supervisores e Inspectores
Municipales de Trnsito
- Faccionar las actas que se levanten en la
Dependencia y certificarlas al Juzgado de Asuntos
Municipales de Trnsito y/o adonde corresponda
para su trmite de Ley
- Las dems inherentes a su cargo

REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Autoorganizacin
- Sociabilidad
- Trabajo en equipo
- Discrecin

- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
FEBRERO, 2006
292

CARGO: SUPERVISORES DE GRUPO
UNIDADES BAJO SU MANDO: SU GRUPO DE INSPECTORES MUNICIPALES DE TRNSITO
INTERNAS PERSONAL DE SU DEPENDENCIA
EXTERNAS EMPRESAS DE BUSES, INSPECTORES DE RUTAS DE LAS
EMPRESAS, PILOTOS, USUARIOS/AS DE LOS TRANSPORTE
FUNCIONES:

- Tener bajo su mando y supervisin a su grupo de
Inspectores Municipales de Trnsito, y reportar las
faltas que cometan al Jefe del Departamento
Municipal de Trnsito
- Velar por la puntualidad del inicio y cumplimiento
de labores del turno de su grupo, y chequear en la
libreta de cada Inspector la hora y sector en que se
encuentra e informar diariamente al Jefe de la
Dependencia la asistencia de los Inspectores
Municipales de Trnsito
- Velar porque en su grupo los Inspectores Municipales
de Trnsito cumplan con sus atribuciones
correspondientes
- Reportar la impuntualidad y faltas que cometan los
Inspectores de su grupo
- Llevar control diario de las unidades de cada
Empresa y ruta que estn autorizadas a prestar el
servicio, y reportar las deficiencias de las mismas
- Elaborar el reporte mensual del servicio prestado por
las Empresas, sus rutas y con cuntas unidades lo
efectuaron en cada da del mes correspondiente
- Reportar las unidades del servicio urbano que no se
encuentren en ptimas condiciones para un buen
servicio
- Realizar las inspecciones que se le ordenen y hacer
informe escrito de las mismas
- Reportar los pilotos de las unidades que sorprenda
cometiendo infracciones al Reglamento del
Transporte Urbano y/o alterando su horario o
recorrido establecido, como tambin como no
extienda a los usuarios el comprobante de pago de
pasaje
- Reportar a los Inspectores de Ruta de las Empresas,
cuando stos alteren los horarios y la frecuencia
autorizada de las unidades de su ruta.
- Reportar a las Empresas cuando no cubran sus rutas
asignadas con el nmero de unidades autorizadas
FEBRERO, 2006
293
en la misma.

- Velar porque se cumpla con el contenido del
Reglamento del Transporte Urbano y reportar las
infracciones al mismo.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Bsico concluido
- Conocimiento del Reglamento del Transporte Urbano

Competencias
- Trabajo en equipo
- Discrecin
- Integridad

- Sentido urgencia
- Disciplina

FEBRERO, 2006
294

CARGO: INSPECTORES MUNICIPALES DE TRNSITO
DEPENDENCIA JERARQUICA: SUPERVISORES DE GRUPO
INTERNAS JEFE DEL DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE TRNSITO,
SECRETARIA, SUPERVISORES DE GRUPO
EXTERNAS EMPRESAS DE BUSES, INSPECTORES DE RUTAS DE LAS
EMPRESAS, PILOTOS, USUARIOS/AS DE LOS TRANSPORTE
FUNCIONES:

- Controlar, regular y normar de conformidad al
Reglamento del Transporte Urbano, el servicio en el
sector que se encuentre cubriendo en su turno
correspondiente, y es su obligacin reportar todas
las infracciones en contra de dicho Reglamento,
que cometan los Pilotos y/o Empresarios autorizados
por la Municipalidad
- Reportar a los Pilotos de las unidades del Servicio
Urbano, cuando los sorprenda cometiendo
infracciones al Reglamento del Transporte Urbano
y/o alterando su horario o recorrido de ruta
establecida, como tambin cuando no extienda a
los usuarios el comprobante de pago de pasaje
- Verificar la limpieza y aseo de las unidades del
servicio urbano, y reportar al Piloto cuando la misma
no se haya realizado, o se les sorprenda botando la
basura en las calles o avenidas en las que circulan o
en sus puntos de partida y retorno.
- Reportar a los Empresarios cuando sus unidades, no
porte su depsito de basura correspondiente
- Reportar a los pilotos cuando los sorprenda:
conduciendo y hablando por celular;
escandalizando con la bocina escuchando
aparatos de sonido con alto volumen; ir
conversando y conduciendo; levantar pasaje
donde no existe parada; perdiendo tiempo en las
paradas; llevar ms del nmero de pasajeros
autorizados en la unidad; cuando abandonen la
ruta sin motivo ni causa plenamente justificada;
esconder la tarjeta de control de horario para que
no se verifique el mismo; cuando vaya en
competencia con otra unidad; cuando en las
paradas reglamentarias se estacione en doble fila;
cuando no respete un alto o seal de Trfico
vehicular; cuando no respete la parada autorizada
para que descienda el pasaje de la unidad; cuando
FEBRERO, 2006
295
se exprese con palabras soeces y fuera de moral;
cuando lleve obstculos en las puertas de ingreso,
egreso o emergencia; cuando en la tarjeta de
control de horario no conste ruta, nombre del piloto,
nombre de la empresa y fecha; cuando circulen
con las puertas ingreso, egreso y/o emergencia
abiertas; cuando realicen viajes expresos sin
autorizacin municipal, cuando rebase a otra
unidad de la misma ruta que va en su horario
establecido, etc.
- Reportar a los Empresarios cuando las unidades no
tengan: pasamanos, cojines, respaldos, vidrios,
limpia brisas, nmero de orden, ruta, rotulacin y
colores de la empresa, luces internas, luces externas
de sealizacin, llantas lisas, placas y tengan
contaminacin de gases en nivel extremo, cuando
no lleven la batera en el lugar que corresponde,
etc..
- Reportar a las Empresas y a sus representantes
legales, cuando no cubran la ruta, no cubran la ruta
con el nmero de unidades registradas sin ninguna
autorizacin municipal, alteren el nmero de orden
correlativo de sus unidades, pongan a circular
unidades no autorizadas, cambien las placas de
una unidad registrada a otra no autorizada, etc.
- Retirar de circulacin los buses o microbuses por:
conducir el piloto en estado de ebriedad o bajo
efectos de droga o estupefaciente; falta de frenos
de la unidad; falta de luces externas; llanta
pinchada, desperfectos en la direccin, falta de
puerta de ingreso, egreso o de emergencia, etc..
- Reportar todas las infracciones que se cometan al
Reglamento del Transporte Urbano del Municipio de
Quetzaltenango.
- Realizar las inspecciones que le sean ordenadas y
hacer un informe escrito de las mismas.
- Reportar a los Inspectores de Ruta de las Empresas,
cuando stos alteren los horarios y la frecuencia
autorizada de las unidades de su ruta.
- Notificar a los Empresarios y Representantes Legales
del Transporte Urbano de las citaciones que se le
hagan a los mismos.

FEBRERO, 2006
296
REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa
- Conocimiento del Reglamento del Transporte Urbano del Municipio de
Quetzaltenango

Competencias
- Trabajo en equipo
- Energa
- Integridad

- Sentido urgencia
- Disciplina
- Juicio
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
297

CARGO: CONSERJE
INTERNAS JEFE DEL DEPARTAMENTO, SECRETARIA, SUPERVISORES
DE GRUPO E INSPECTORES
EXTERNAS
FUNCIONES:

- Hacer el aseo de las instalaciones del Departamento
- Hacer servicio de mensajera
- Otras afines al cargo

REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria Completa
Competencias:

- Organizacin
- Integridad
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo

- Disciplina
- Iniciativa
-

FEBRERO, 2006
298
POLICA MUNICIPAL DE TRNSITO

Objetivo:

Ordenar el trnsito en el municipio de Quetzaltenango, por medio del cumplimiento
de la Ley de Transito y su Reglamento, as como Normas Municipales referentes a
Trnsito

JEFE/A
AGENTES
FEBRERO, 2006
299
CARGO: JEFE POLICA MUNICIPAL DE TRNSITO
UNIDADES BAJO SU MANDO: AGENTES DE TRNSITO
INTERNAS ALCALDE MUNICIPAL, GERENTE, AGENTES DE LA
POLICA MUNICIPAL DE TRNSITO, JUZGADO
MUNICIPAL DE TRNSITO, DEPARTAMENTO DE
TRNSITO Y DEMAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES
EXTERNAS TODO EL TRANSITO VEHICULAR DEL MUNICIPIO DE
QUETZALTENANGO
FUNCIONES:

- Planificar, Organizar y Controlar el trabajo del
Departamento
- Girar rdenes a sus subalternos y dar seguimiento al
cumplimiento
- Trabajar coordinadamente con el Departamento de
Trnsito, con el Juzgado de Asuntos Municipales de
Trnsito y con la Polica Municipal
- Hacer planes de capacitacin para la superacin
de los Agentes bajo su orden
- Desempear los servicios que se le asignen de
conformidad con las Leyes de Trnsito
- Realizar actividades que le sean requeridas por
instrucciones superiores.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Preparacin Militar completo
- Manejo de la informacin geogrfica del Municipio
- Manejo de las Leyes de Trnsito

Competencias:

- Disciplina
- Confianza en s mismo
- Adaptabilidad
- Iniciativa
- Don de Mando
- Energa
- Juicio
- Trabajo en equipo
- Justicia

FEBRERO, 2006
300
CARGO: AGENTE POLICA MUNICIPAL DE TRNSITO
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE POLICA MUNICIPAL DE TRNSITO
INTERNAS JEFE DE LA POLICA MUNICIPAL DE TRNSITO
EXTERNAS TODO LOS PILOTOS DEL MOVIMIENTO VEHICULAR DEL
MUNICIPIO DE QUETZALTENANGO
FUNCIONES:

- Seguir instrucciones del Jefe de la Polica Municipal
de Trnsito
- Hacer respetar las Leyes de Trnsito
- Actuar con honestidad cuando hace respetar las
Leyes de Trnsito
- Dar informes a su jefe inmediato superior
- Mantenerse uniformado durante el horario
establecido
- Conducirse decorosamente para que la autoridad
que representa sea reconocida y respetada por los
vecinos.
- Auxiliar a sus compaeros en el fiel cumplimiento de
las atribuciones que correspondan.
- Desempear los servicios que se le asignen de
conformidad con el Reglamento.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa
- Preparacin mnima militar
- Conocimiento del Reglamento de la Polica Municipal de Trnsito
Competencias:
- Cortesa
- Disciplina

- Energa
- Juicio
- Trabajo en equipo
- Adaptabilidad
- Justicia

FEBRERO, 2006
301

POLICA MUNICIPAL

Objetivo:

Planificar, coordinar y dirigir la seguridad municipal.

Observar las leyes de la Repblica y velar por el cumplimiento de los Acuerdos,
reglamentos, ordenanzas y resoluciones emitidas por el Concejo Municipal y el
Alcalde, respetando los criterios bsicos de las costumbres y tradiciones propias de
las comunidades del municipio. Un reglamento normar su funcionamiento.

JEFE/A
AGENTES
FEBRERO, 2006
302
CARGO: JEFE POLICA MUNICIPAL
DEPENDENCIA JERARQUICA: ALCALDE/GERENTE GENERAL
INTERNAS ALCALDE MUNICIPAL, GERENTE, AGENTE POLICA
MUNICIPAL Y DEMAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES
EXTERNAS
FUNCIONES:

- Inspeccionar la presentacin, conducta y
cumplimiento de la polica municipal, de acuerdo a
sus atribuciones.
- Dar instrucciones a sus subalternos, para que se
mantenga el orden y disciplina fuera y dentro de las
instalaciones municipales.
- Gestionar capacitacin para el personal de la
polica municipal, para servir con ms eficiencia al
Gobierno Municipal.
- Velar por el mantenimiento y conservacin del
equipo de trabajo.
- Vigilar todos los bienes municipales.
- Apoyar al Juzgado de Asuntos Municipales.
- Realizar actividades que le sean requeridas por sus
superiores.
-
REQUISITOS

Acadmicos:
- Preparacin militar
- Conocimiento del Reglamento de la Polica Municipal
Competencias:

- Integridad
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo

- Disciplina
- Iniciativa
-

FEBRERO, 2006
303
CARGO: AGENTE POLICA MUNICIPAL
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE POLICA MUNICIPAL
INTERNAS ALCALDE MUNICIPAL, GERENTE, AGENTE POLICA
MUNICIPAL Y DEMAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES
EXTERNAS
FUNCIONES:

- Mantener el orden y vigilancia de las instalaciones
municipales.
- Velar porque se mantenga orden y disciplina dentro
y fuera de las instalaciones del edificio municipal,
mercado y otros.
- Mantenerse uniformado durante el horario
establecido
- Conducirse decorosamente para que la autoridad
que representa sea reconocida y respetada por los
vecinos.
- Elaborar informe diario de sus actividades al superior
inmediato.
- Auxiliar a sus compaeros en el fiel cumplimiento de
las atribuciones que correspondan.
- Desempear los servicios que se le asignen d
conformidad con el Reglamento.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa
- Preparacin mnima militar
- Conocimiento del Reglamento de la Polica Municipal
Competencias:

- Disciplina
- Adaptabilidad

- Iniciativa
- Energa
- Juicio
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
304
DIRECCIN DE SERVICIOS AMBIENTALES

Objetivo

Conservar los recursos naturales del municipio.

Objetivos Especficos

Implementar un Programa de Educacin Ambiental participativo para la
promocin, divulgacin y fomento de la cultura ambiental.
Establecer normas y reglamentos municipales que contribuyan a disminuir la
contaminacin atmosfrica, involucrando a todos los sectores de la
sociedad quetzalteca.
Promover el manejo, produccin y conservacin de los recursos naturales a
travs de la implementacin de nuevas tcnicas y tecnologa.
Proponer y desarrollar alternativas para el tratamiento de los residuos slidos
urbanos, integrando la participacin de todos los sectores de la poblacin

Direccin de Servicios
Ambientales y Areas
Protegidas
RASTRO
MUNICIPAL
PARQUES Y
JARDNES
PARQUE
ZOOLGICO
MINERVA
LIMPIEZA Y
ORNATO
REAS
PROTEGIDAS
CEMENTERIO
GENERAL
EDUCACIN
AMBIENTAL
PASEMOS A
XELA EN
LIMPIO
FEBRERO, 2006
305

UNIDAD: DIRECCIN DE SERVICIOS AMBIENTALES
CARGO: DIRECTOR
UNIDADES BAJO SU MANDO: DEPARTAMENTOS DE AREAS PROTEGIDAS, EDUCACIN
AMBIENTAL, ZOOLGICO, RASTRO, CEMENTERIO,
LIMPIEZA Y ORNATO, PARQUES Y JARDINES, PASEMOS
A XELA EN LIMPIO
INTERNAS GERENTE, DIRECTOR DE SEVICIOS AMBIENTALES,
TODAS LAS DEPENDENCIAS DE SU DIRECCIN.
EXTERNAS INSTITUCIONES RELACINADAS CON EL MEDIO
AMBIENTE
FUNCIONES:

- Supervisar y brindar apoyo a los diversos
departamentos que componen la coordinacin.
- Elaborar proyectos ambientales
- Dar capacitacin sobre temas ambientales
- Supervisar el trabajo de campo y atiende todo lo
relativo a lo administrativo, as como atender al
pblico.
- Inspeccin de problemas y denuncias ambientales,
- Gestionar apoyo para los programas ambientales
- Atender solicitudes y organizar a los vendedores
para la limpieza de las calles de los mercados.
- Otras inherentes a su cargo.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Ingeniero Agrnomo, con conocimientos en Medio Ambiente o ttulo afn

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
306

DEPARTAMENTO EDUCACIN AMBIENTAL

JEFE/A
SECRETARIA
FEBRERO, 2006
307

CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACIN AMBIENTAL
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR/A DE SERVICIOS AMBIENTALES
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA
GERENTE, DIRECTOR/A SERVICIOS AMBIENTALES, Y
EXTERNAS INSTITUCIONES RELACIONADAS CON EL MEDIO
AMBIENTE, IGSS, PBLICO EN GENERAL
FUNCIONES:

- Planificar y coordinar el programa de educacin
ambiental y actividades de la unidad.
- Inspeccionar problemas y denuncias ambientales
- Cumplir y hacer que se cumplan las leyes laborales.
- Concurrir y asistir a las diferentes actividades
relacionadas con el medio ambiente, a las que
fuere invitado.
- Cumplir con todas las comisiones relacionadas con
el medio ambiente que sean asignadas por el
Concejo Municipal o el Alcalde.
- Presentar iniciativas y proyectos al Concejo
Municipal y al Alcalde Municipal, que tengan como
fin buscar mejoras en la comunidad.
- Designar comisiones y subcomisiones con los grupos
de trabajo que se formaran en los programas y
planes relacionados con el medio ambiente.
- Responsable en todos los programas ambientalistas
que se implanten, y procurar que los mismos se
hagan de la mejor forma.
- Coordinar actividades con el departamento de
seguridad e higiene del IGSS.
- Gestionar apoyo para los programas ambientales
- Supervisar mercados para efectuar un mejor control
sanitario.
- Otras actividades inherentes a su cargo
REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciatura en Administracin de Empresas
- Conocimiento de temas y leyes ambientales

FEBRERO, 2006
308
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
309

CARGO: SECRETARIA DE DEPARTAMENTO DE EDUCACIN
AMBIENTAL
NATURALEZA DEL PUESTO: SECRETARIA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DEPTO. DE MEDIO AMBIENTE
GERENTE, DIRECTOR/A SERVICIOS AMBIENTALES, Y
EXTERNAS INSTITUCIONES RELACIONADAS CON EL MEDIO
AMBIENTE, IGSS, PBLICO EN GENERAL
FUNCIONES:

- Manejo del libro de visitas.
- Manejo de la biblioteca ambiental.
- Redactar y recibir todo tipo de papelera e informes,
relacionados con la unidad (oficios, providencias,
conocimientos, actas de reuniones de trabajo, etc.)
- Manejo de correspondencia interno o externa.
- Participar activamente en cada uno de los
proyectos y programas relacionados con el medio
ambiente.
- Coordinar proyectos de reforestacin
- Realizar inventarios anuales
- Llevar control de archivos
REQUISITOS

Acadmicos:
- Secretaria

Competencias:
- Trabajo en equipo

Competencias:
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
310

DEPARTAMENTO DE REAS PROTEGIDAS

Objetivo

Mantener reas protegidas productivas, para continuar produciendo un manejo
sostenible de los recursos naturales desde los siguientes puntos de vista: econmico
rentable, social adaptable y ecolgico amigable.

Promover la participacin de las comunidades en el manejo y conservacin de los
recursos naturales.

JEFE
PILOTO
GUARDA
RECURSOS
(18)
SECRETARIA
SUB-JEFE
FEBRERO, 2006
311

CARGO: JEFE/A DE AREAS PROTEGIDAS
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR SERVICIOS AMBIENTALES
UNIDADES BAJO SU MANDO: JEFE, SUB-JEFE, SECRETARIA, PILOTO Y GUARDA
RECURSO
INTERNAS CONCEJO MUNICIPAL ALCALDE MUNICIPAL, GERENTE,
DIRECTOR SERVICIOS AMBIENTALES Y DEPARTAMENTOS
MUNICIPALES.
EXTERNAS INAB,
FUNCIONES:

- Supervisin administrativa y apoyo a las diversas
unidades que componen el departamento.
- Formular proyectos, gestionar apoyo y dar
capacitacin
- Supervisar el trabajo de campo
- Elaborar y revisar expedientes e informes
- Atender al Pblico
- Otras actividades segn su cargo

REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
312

CARGO: SUB-JEFE
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DE AREAS PROTEGIDAS
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA, PILOTO Y GUARDA RECURSO
DIRECTOR SERVICIOS AMBIENTALES Y DEPARTAMENTOS
MUNICIPALES.
EXTERNAS INAB,
FUNCIONES:

- Supervisar la ejecucin de los trabajos de campo
- Controlar por que todos los trabajadores realicen de
manera eficiente sus tareas
- Cuidar con responsabilidad la reforestacin en el
municipio
- Informar a su superior sobre cualquier irregularidad
en el desarrollo de las funciones de los subordinados.
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
313

CARGO: SECRETARIA
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA, PILOTO Y GUARDA RECURSO
DIRECTOR SERVICIOS AMBIENTALES, JEFE/A AREAS
PROTEGIDAS Y DEPARTAMENTOS BAJO SU CARGO Y
EXTERNAS INAB,
FUNCIONES:

- Atender al pblico
- Elaborar y controlar la papelera, relacionada con la
unidad
- Controlar la asistencia del personal del
departamento
- Trasmitir mensajes a los guarda-recursos en caso de
emergencias
- Elaborar el presupuesto

REQUISITOS

Acadmicos:
- Secretaria

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
314

CARGO: PILOTO
EXTERNAS INAB,
FUNCIONES:

- Transportar al personal, herramientas y plantas del
invernadero hacia sus reas de trabajo
- Dar mantenimiento al Vehculo
REQUISITOS

Acadmicos:
- Bsico completo
- Piloto con licencia profesional
- Conocimientos de mecnica
- Experiencia comprobable de un ao como piloto.
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
315

CARGO: GUARDA RECURSOS
EXTERNAS INAB,
FUNCIONES:

- Realizar patrullajes en las reas protegidas de la
ciudad de Quetzaltenango
- Realizar monitoreo de plagas y fauna en los bosques
- Controlar la tala ilegal de rboles, arena e incendios
forestales.
- Realizar reforestaciones en las reas protegidas de
la ciudad.
- Otras actividades inherentes a su cargo.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa
- Conocimientos de flora y fauna de la regin
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
316

PARQUE ZOOLGICO MUNICIPAL MINERVA

Objetivo

Inculcar a la comunidad el respeto por la naturaleza, aumentar la expectativa de
sobrevivencia de la vida silvestre en el propio medio natural, promover la
conservacin del medio ambiente, dar a conocer a la poblacin en general que el
parque zoolgico es un lugar para conservar y cuidar especies de animales
regionales. Aportar elementos que contribuyan a la investigacin de la
zootecnologa, desarrollada por estudiantes universitarios

MEDICA
VETERINARIA
(AD HONOREM)
ENCARGADO
MANTENIMIENTO
ASISTENTE DE
VETERINARIA
DIRECTORA
OPERARIOS
(12)
EDUCADORA
GUARDIN
NOCTURNO
ENCARGADO
DE
SUMINISTRO
ALIMENTOS
FEBRERO, 2006
317
CARGO: DIRECTOR/A PARQUE ZOOLGICO MUNICIPAL
MINERVA
UNIDADES BAJO SU MANDO: EDUCADORA, MEDICO/A VETERINARIO/A,
ENCARGADO/A MANTENIMIMIENTO, ENCARGADO/A
DE SUMINISTRO, GUARDAN NOCTURNO
INTERNAS CONCEJO MUNICIPAL; ALCALDE MUNICIPAL,
GERENTE, DIRECTOR/A SERVICIOS AMBIENTALES,
DEPARTAMENTOS BAJO SU CARGO Y DEMS
EXTERNAS ZOOLGICOS, INSTITUCIONES RELACIONADAS CON LA
VIDA SILVESTRE, PBLICO EN GENERAL
FUNCIONES:

- Responsable de la organizacin, funcionamiento y
administracin del zoolgico.
- Coordinar actividades programadas para el
personal tcnico, educativo y de mantenimiento.
- Supervisin de horarios y cumplimiento de normas
del personal.
- Organizacin de turnos de fin de semana y das
festivos.
- Elaborar criterios de seleccin de personal para los
puestos vacantes.
- Efectuar trmites necesarios para la adquisicin de
material y equipo.
- Tener custodia de contratos y convenios que
involucren al zoolgico, supervisando el desarrollo
de los mismos.
- Responsable legal de los bienes materiales, de la
coleccin de flora y fauna.
- Supervisar y controlar los movimientos de animales
del zoolgico.
- Realizar trmites para la adquisicin y disposicin de
animales.
- Establecer contactos con otros zoolgicos y
entidades relacionadas con la vida silvestre a fin de
obtener apoyo para esta dependencia municipal.
- Organizar, coordinar y supervisar actividades de los
voluntarios.
- Planificar cursos de capacitacin para el personal.
- Apoyar y orientar el funcionamiento del
departamento educativo del zoolgico para darle
cumplimiento a los objetivos de este centro.
- Proponer proyectos de mejora de condiciones de
salud animal y de infraestructura.
- Trabajar en la bsqueda de financiamiento para
proyectos del zoolgico.
FEBRERO, 2006
318
- Velar porque el personal cuente con equipo y
herramientas necesarias para desarrollar su trabajo.
- Presentar a las autoridades superiores un informe
anual de actividades o bien cuando este le sea
requerido.
- Otras actividades segn su puesto
REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciatura en Biologa o carrera afn

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Autoorganizacin
- Sociabilidad
- Trabajo en equipo

- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
319
CARGO: EDUCADOR/A
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR/A PARQUE ZOOLGICO MUNICIPAL
MINERVA
INTERNAS DIRECTOR/A PARQUE ZOOLGICO, PERSONAL DE SU
DEPARTAMENTO Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS GRUPOS ESCOLARES, GRUPOS NO ESCOLARES
ASOCIADOS, PBLICO EN GENERAL
FUNCIONES:

- Organizar programacin anual de actividades a
realizar en el zoolgico para brindar atencin a
grupos de escolares, grupos no escolares asociados
permanentemente y al pblico en general.
- Elaborar material didctico para ser utilizado en los
programas establecidos.
- Organizar, coordinar y supervisar actividades del
grupo de jvenes voluntarios.
- Establecer un archivo de material educativo
creando un banco informativo.
- Brindar atencin a grupos escolares por medio de
plticas, charlas al aire libre, audiovisuales,
videocasetes, etc.
- Prestar servicio de informacin a estudiantes
haciendo uso de la biblioteca zoolgica.
- Elaborar hojas de trabajo para estudiantes del nivel
pre-primario y primario.
- Llevar registro de atencin a grupos de estudiantes.
- Organizar concursos infantiles promocionando
distintas especies del zoolgico, principalmente
aquellas nacidas en este parque o nuevas
adquisiciones.
- Promocionar los servicios del departamento
educativo del zoolgico a travs de los distintos
medios de comunicacin.
- Coordinar programas educativos por radio y
televisin.
- Obtener un espacio en peridicos locales para
informar sobre animales, preferiblemente en
secciones infantiles.
- Brindar informacin y orientacin a los visitantes.
- Elaborar afiches, trifoliares y documentos
educativos.
- Desarrollar actividades recreativo-educativas que
involucren a los escolares de todos los niveles.
- Elaborar audiovisuales y documentales de los
animales del zoolgico de los principales problemas
FEBRERO, 2006
320
ambientales y otros temas de la naturaleza.
- Planificar cursos de capacitacin para guas
voluntarios y personal de campo.
- Organizar anualmente un curso de vacaciones para
los nios.
- Colaborar con la direccin del zoolgico en la
organizacin de actividades de divulgacin y
promocin del parque a travs de los medios de
comunicacin social.
- Rendir informe mensual de actividades realizadas.
- Otras actividades relacionadas con su cargo
REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciatura en Pedagoga y Psicologa o carrera afn
- Especialidad en Capacitacin ambiental
- Experiencia de trabajo con nios y jvenes

Competencias:
- Adaptabilidad
- Creatividad
- Energa
- Iniciativa
- Integridad
- Didctica

- Juicio
- Trabajo en Equipo
- Responsabilidad
- Lider

FEBRERO, 2006
321
CARGO: MEDICO/A VETERINARIO/A
MINERVA
UNIDADES BAJO SU MANDO: ASISTENTE CLNICA VETERINARIA
MUNICIPALES.
EXTERNAS MINISTERIO DE AGRICULTURA (MAGA), ZOOLGICOS,
INSTITUCIONES RELACIONADAS CON LA VIDA
SILVESTRE
FUNCIONES:

- Prestar servicios profilcticos a los animales que se
encuentran dentro del zoolgico.
- Supervisar y asesorar la nutricin de los animales,
formulando o mejorando dietas.
- Atender casos clnicos, emergencias y cirugas.
- Organizar un programa preventivo de
enfermedades zoonticas para el personal
- Dar instrucciones al asistente sobre los tratamientos a
seguir
- Extender certificados sanitarios de los animales del
zoolgico.
- Recetar y/o suministrar medicamentos segn sea
necesario.
- Verificar cualquier anomala en la distribucin de
alimentos en higiene de recintos y madrigueras,
reportado por el asistente, y tomar acciones
correctivas
- Otras actividades segn su cargo
- Responsable de cualquier consecuencia de
negligencia de su parte en el cumplimiento de sus
obligaciones diarias.
REQUISITOS
Acadmicos:
- Mdico Veterinario con experiencia en manejo de vida silvestre
- Experiencia comprobable de dos aos
Competencias:
- Adaptabilidad
- Creatividad
- Energa
- Iniciativa

- Juicio
- Servicio
- Trabajo en Equipo
- Responsabilidad
FEBRERO, 2006
322
- Integridad

- Amor por los animales

CARGO: ASISTENTE CLNICA VETERINARIA
DEPENDENCIA JERARQUICA: MEDICO/A VETERINARIO/A
INTERNAS DIRECTOR/A PARQUE ZOOLGICO, MEDICO/A
VETERINARIO/A, PERSONAL DE SU DEPARTAMENTO Y
EXTERNAS MINISTERIO DE AGRICULTURA (MAGA), ZOOLGICOS,
INSTITUCIONES RELACIONADAS CON LA VIDA
SILVESTRE
FUNCIONES:

- Supervisar diariamente el estado de salud de los
animales efectuando ronda diaria en recintos y
cuarentena.
- Supervisar la distribucin de alimentos e higiene de
recintos y madrigueras, notificar al veterinario de
cualquier anomala.
- Realizar un inventario mensual de animales
especificando muertes y su diagnostico, como
tamben los nacimientos.
- Llevar un libro de control de plagas (ratas, moscas,
caros).
- Tramitar pedidos, vales y compra de medicamentos
y equipo veterinario.
- Asistir al medico veterinario en los distintos
procedimientos que se indiquen.
- Efectuar anlisis clnicos de laboratorio juntamente
con el veterinario o bien se encargara de gestionar
ante MAGA el apoyo necesario para la realizacin
de los mismos.
- Recoger los resultados y aplicar tratamiento bajo
instrucciones del veterinario, llevando control de los
resultados.
- Realizar limpieza y orden de la clnica y cuarentena,
mantener en orden los implementos veterinarios y
medicinas.
- Darle mantenimiento a las exhibiciones de reptiles
(serpientes, iguanas, tortugas y cocodrilos)
encargndose personalmente de la alimentacin y
cuidados necesarios para estos ejemplares.
- Mantener limpias y ordenadas las estanteras de
FEBRERO, 2006
323
medicamentos y utensilios veterinarios, como
tambin el control del uso de medicinas y vacunas.
- Encargada de la produccin de legumbres para
completar la dieta de los animales, la cual trabajara
en terrenos propios del zoolgico.
- Presentar informe mensual de actividades a la
direccin del zoolgico.
- Responsable de cualquier consecuencia de
negligencia de su parte en el cumplimiento de sus
obligaciones diarias.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Estudiante Veterinario
- Experiencia de trabajo con nios y jvenes

Competencias:
- Adaptabilidad
- Creatividad
- Energa
- Iniciativa
- Integridad

- Juicio
- Trabajo en Equipo
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
324

CARGO: ENCARGADO/A MANTENIMIENTO
MINERVA
UNIDADES BAJO SU MANDO: OPERARIOS DEL ZOOLGICO
INTERNAS DIRECTOR/A PARQUE ZOOLGICO, PERSONAL BAJO
SU MANDO Y DEMS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
EXTERNAS PBLICO EN GENERAL
FUNCIONES:

- Organizar y distribuir actividades programadas para
el personal de campo.
- Hacer rondas diarias de supervisin (por la maana
y antes de retirarse).
- Supervisar el estado de recintos, madrigueras,
puertas y rejas de seguridad, candados etc.
- Realizar inventario mensual de animales.
- Asegurar la disponibilidad de alimentos, materiales
de limpieza, mantenimiento y herramientas.
- Responsable del traslado de animales
- Llevar un libro de control de asistencia del personal.
- Rendir informes sobre problemas disciplinarios del
personal a su cargo a la direccin.
- Cooperar en labores de mensajera.
- Coordinar turnos de fin de semana y das festivos.
- Responsable del orden de ventas ambulantes y de
las casetas.
- Responsable de cualquier consecuencia resultante
de negligencia de su parte, en el cumplimiento de
sus obligaciones.
- Otras que se le asignen segn su puesto.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Bsico completo
- Conocimientos sobre vida silvestres

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
325

CARGO: OPERARIO DEL ZOOLGICO
DEPENDENCIA JERARQUICA: ENCARGADO/A MANTENIMIENTO
INTERNAS DIRECTOR/A PARQUE ZOOLGICO, PERSONAL BAJO
SU MANDO, Y DEMS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
FUNCIONES:

- Limpieza diaria interna y externa de las instalaciones
del parque y sus reas aledaas.
- Informar al encargado de mantenimiento sobre
anomalas observadas en los animales.
- Colaborar con el encargado de mantenimiento en
labores de reparacin de instalaciones.
- Desempear labores de lavado y desinfeccin de
recintos, madrigueras y estanques en turnos
rotativos.
- Apoyar labores de vigilancia y guardia nocturna en
das festivos y fines de semana en turnos rotativos.
- Desarrollar labores de jardinizacin, pintura,
encalado y otras.
- Responsable de cualquier consecuencia resultante
de negligencia de su parte, en el cumplimiento de
sus obligaciones.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
326
CARGO: ENCARGADO/A DE SUMINISTRO DE ALIMENTOS
MINERVA
MUNICIPALES.
FUNCIONES:

- Responsable de la distribucin de alimentos en
horarios establecidos.
- Mantener el orden y la limpieza en la bodega de
alimentos.
- Rendir informe sobre uso de alimentos y complejos
vitamnicos.
- Informar al asistente de clnica veterinaria respecto a
los problemas de apetito observados en los
ejemplares.
- Velar por la disponibilidad de alimentos.
- Ser responsable de cualquier consecuencia
resultante de negligencia de su parte, en el
cumplimiento de sus obligaciones.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
327

CARGO: GUARDIN NOCTURNO
MINERVA
INTERNAS DIRECTOR/A PARQUE ZOOLGICO Y DEMS
FUNCIONES:

- Cuidar y vigilar las instalaciones del zoolgico
durante la noche; desde las 18:00 horas hasta las
6:00 horas del da siguiente, verificando el inventario
completo de herramientas y animales de la
coleccin, juntamente con el representante del
siguiente turno quien recibe de conformidad
REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
328

RASTRO MUNICIPAL

ADMINISTRADOR
MDICO
VETERINARIO
PILOTO DE
REPARTO
AYUDANTE
VETERINARIO
ENCARGADO DE
LIMPIEZA
PEONES
PEONES
GUARDIANES
FEBRERO, 2006
329
CARGO: ADMINISTRADOR RASTRO MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: SUPERVISOR, PILOTOS DE REPARTO, VETERINARIOS,
ENCARGADOS DE LIMPIEZA, PEONES, PEONES
GUARDIANES
DIRECTOR/A DE SERVICIOS AMBIENTALES, AUDITORA Y
EXTERNAS CARNICEROS, MINISTERIO DE AGRICULTURA (MAGA),
MINISTERIO DE SALUD PBLICA, POLCIA NACIONAL,
ESTADSTICA NACIONAL
FUNCIONES:

- Velar por el fiel cumplimiento de los Reglamentos,
Acuerdos y Disposiciones municipales, as como
dems leyes vigentes del pas.
- Controlar y vigilar a usuarios del departamento de
reses, cerdos, chivos.
- Programar y ejecutar actividades administrativas del
rastro municipal.
- Atender situaciones como permiso por necesidades
personales, enfermedades, accidentes, vacaciones,
jubilaciones.
- Elaborar un informe diario
- Realizar los informes requeridos por la Alcalda
Municipal y otras dependencias municipales o
estatales, como gobernacin departamental,
dependencia MAGA, Polica Nacional, Estadstica
Nacional.
- Llevar un registro actualizado de usuarios del rastro
municipal.
- Supervisar al personal bajo su responsabilidad.
- Vigilar que exista agua indispensable para el
servicio, luz, transporte, lea, limpieza interna y
externa.
- Resolver los problemas internos del rastro municipal.
- Reportar a la correspondiente dependencia
municipal o estatal cualquier problema, conflicto o
anomala que se presente en el rastro municipal, y
que escape a sus posibilidades resolver.
- Elaborar proyectos de mantenimiento y mejoras
infraestructurales del rastro de conformidad con las
necesidades prioritarias del mismo.
- Llevar el control estadstico (libros de ingreso y
egreso) por destace diairo de ganado mayor y
menor.
- Operar los libros de control de destace de ganado
mayor o menor.
FEBRERO, 2006
330

OTRAS FUNCIONES
- Piloto de reparto.
- Pen
- Ayudante de veterinario inspeccionando las
inspecciones de las carnes y las medidas de salud
que se soliciten e implementen.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Perito en Administracin de Empresas

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Autoorganizacin
- Sociabilidad
- Trabajo en equipo

- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
331

CARGO: SUPERVISOR
DEPENDENCIA JERARQUICA: ADMINISTRADOR RASTRO MUNICIPAL
INTERNAS DIRECTOR/A DE SERVICIOS AMBIENTALES, Y OTRAS
EXTERNAS CARNICEROS, MINISTERIO DE AGRICULTURA,
MINISTERIO DE SALUD PBLICA
FUNCIONES:

- Supervisin y control sanitario de la carne, productos
y subproductos de los destaces de reses, porcinos,
ovinos y caprinos.
- Supervisin del proceso de destace, procedimientos
del destace y personal destazodor.
- Capacitacin y orientacin de personal en cuanto
a procedimientos sanitarios ,
- diagnstico de enfermedades y criterio de
decomiso.
- Responsable sanitario ante las autoridades de salud,
Ministerio de Agricultura o instituciones afines.
- Responsable de la inspeccin y certificacin de la
carne y subproductos comestibles.
- Apoyo a otras dependencias relacionadas con
manejo de productos pesuo (mercados, medio
ambiente)

OTRAS FUNCIONES:
- Apoyo a la administracin para cubrir el cargo en
poca de vacaciones.
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Autoorganizacin
- Sociabilidad
- Trabajo en equipo

- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
332

CARGO: PILOTO DE REPARTO
FUNCIONES:

- Verificar que el vehculo a su disposicin se
encuentre en buenas condiciones para transportar
la carne a los mercados.
- Manejar el vehculo que tenga asignado de
conformidad con el recorrido planificado.
- Velar por que los ayudantes cumplan con su funcin
de cargar y descargar el camin.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
333
CARGO: ENCARGADO DE LIMPIEZA
FUNCIONES:

- Velar por que se realice la limpieza del interior y
exterior del rastro municipal de forma adecuada.
- Hacer limpieza juntamente con los peones.
- Operar libros menores.
- Alcanzar tambos en la sala de revisin.

OTRAS FUNCIONES
- Ayudar al mdico veterinario a revisar la carne,
cuando el ayudante sale de vacaciones

REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
334
CARGO: VETERINARIO
UNIDADES BAJO SU MANDO: AYUDANTE DE VETERINARIO
FUNCIONES:

- Velar por el fiel cumplimiento de los reglamentos,
acuerdos y disposiciones municipales, as como
dems leyes vigentes del pas en materia de higiene
y salubridad.
- Supervisar la carne en canal previo a ser trasladado
a los mercados.
- Exigir a los usuarios del rastro municipal que porten la
indumentaria y el equipo necesario en el proceso de
faenamiento del ganado mayor y menor de
conformidad con las leyes del pas en esta materia.
- Verificar que los vehculos utilizados en la
transportacin de la carne cumplan con los
requerimientos de salud pblica y el ministerio de
agricultura, ganadera y alimentacin.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Mdico Veterinario
- Experiencia comprobable de dos aos

Competencias:
- Adaptabilidad
- Creatividad
- Energa
- Iniciativa
- Integridad

- Juicio
- Servicio
- Trabajo en Equipo
- Responsabilidad

FEBRERO, 2006
335

CARGO: AYUDANTE VETERINARIO
FUNCIONES:

- Supervisar el proceso de matanza de ganado mayor
y menor.
- Revisar la carne en canal
- Hacer limpieza interna y externa del rea de trabajo

OTRAS FUNCIONES:

Hacer limpieza cuando falta gente

REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
336

CARGO: PEN
FUNCIONES:

- Hacer limpieza del interior y exterior del rastro
municipal.
- Hacer limpieza de calderas
- Cargar y descargar los camiones que transportan la
carne a los mercados.
- Partir lea.
- Lavar los tambos en donde se transporta la carne de
marrano.
- Conducir los tambos llenos a los puestos de venta de
carne de marrano y recogerlos posteriormente ya
vacos para utilizarlos al da siguiente.

OTRAS FUNCIONES
- Jalar y alcanzar tambos en la revisin.
- Realizar limpieza cuando no hay personal.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa

FEBRERO, 2006
337
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

CARGO: PEN GUARDIN
FUNCIONES:

- Velar por que todo este en orden en el rastro
municipal.
- Recibir el ganado mayor y menor de los usuarios del
rastro municipal.
- Revisar reses, marranos, carneros.
- Llevar el control a travs de los listados del ganado
mayor y menor que se va a faenar durante el da
siguiente.
- Lavar y prender la caldera cuidando que se caliente
el agua a tiempo para el destace de marranos.
- Mantener caliente el agua de la caldera.
- Recibir las facturas del pago de destace de ganado
menor.
- Controlar los chiqueros y verificar que no se destace
el ganado menor que no haya realizado el usuario
el pago correspondiente.
- Vigilar a los animales que no hayan muerto.
- Recoger tambos y colocarlos de forma adecuada
para ser utilizados al da siguiente.

FEBRERO, 2006
338
OTRAS FUNCIONES:
- Hacer limpieza en otras reas
REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
339
CEMENTERIO

Objetivo

Velar por todas las actividades programadas que se desarrollan lo mejor que se
pueda y atender al pblico.

ADMINISTRADOR
TRAMITADOR
GUARDIN
SECRETARIO
ALBAILES
(2)
PEONES
(5)
FEBRERO, 2006
340

CARGO: ADMINISTRADOR/A CEMENTERIO
NATURALEZA DEL PUESTO: ADMIISTRATIVA
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIO, TRAMITADOR, GUARDIN, ALBAILES Y
PEONES.
INTERNAS DIRECTOR/A DE SERVICIOS AMBIENTALES, TESORERA, Y
EXTERNAS MINISTERIO PBLICO, POBLACIN EN GENERAL
FUNCIONES:

- Llevar el control de libros de exhumaciones y
compra de lotes.
- Dar tramite a todos los expedientes presupuestados.
- Enviar toda la informacin a la municipalidad.
- Formular turnos de emergencia los das sbados,
domingos y das de asuetos.
- Solicitar materiales, herramientas y accesorios para
el personal municipal.
- Girar rdenes de personal para las actividades
laborales diarias.
- Velar que todas las actividades programadas se
ejecuten en su totalidad.
- Rendir la memoria anual de actividades.
- Autorizar licencias de construccin de nichos.
- Juntamente el secretario llevan el control de los
libros de exhumaciones, registros de lotes, de
asistencia diaria, de conocimientos varios, de
control de ingresos mediante alquilar de caja.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Perito en Administracin de Empresas o Carrera Afn

Competencias:
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa

FEBRERO, 2006
341
CARGO: SECRETARIO/A
DEPENDENCIA JERARQUICA: ADMINISTRADOR/A CEMENTERIO
INTERNAS DIRECTOR/A DE SERVICIOS AMBIENTALES,
ADMIISTRADOR CEMENTERIO, TESORERA, Y OTRAS
FUNCIONES:

- Atender todas las solicitudes presentadas.
- Efectuar los cobros necesarios por atributos y
servicios.
- Vigilar por el buen orden de las actividades en el
interior.
- Llevar el control de herramientas y maquinaria
municipal.
- Velar porque siempre haya existencia de sepulturas.
- Revisan papelera para exhumaciones cadveres.
- Revisar y tramitar expedientes de exhumaciones etc.
- Autorizar licencias de construccin de nichos.
- Cubrir turnos de emergencia, sbados, domingos y
asuetos.
- Atender y orientar el pblico.
- Respetar las rdenes emanadas por el
administrador, acatando cualquier disposicin.
- Otros funciones inherentes al cargo.
- Elaborar oficios, informes, pedidos, certificaciones.
- Llevar el control del libro de exhumaciones y
arrendamientos de nichos.

OTRAS FUNCIONES:

- Suplir al administrador cuando el goza de sus
vacaciones o este en reposicin de tiempo.

FEBRERO, 2006
342
REQUISITOS

Acadmicos:
- Secretaria

Competencias:
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa

FEBRERO, 2006
343
CARGO: TRAMITADOR/A (AUXILIAR DE OFICINA)
NATURALEZA DEL PUESTO: ADMIISTRATIVA
FUNCIONES:

- Tramitar pedidos, facturas, solicitudes, informes de
traspasos de lotes y de exhumaciones.
- Efectuar cotizaciones.
- Ayudar a la administracin en los trmites necesarios
y legales revisando que se realicen todos los
requisitos necesarios para efectuar Exhumaciones
de cadveres, no permitiendo que se contravengan
disposiciones y leyes municipales, sanitarias y
gubernativas.
-
- Responsable de las llaves del edificio del cementerio
en el horario de 12:00 a 14:00 horas.
- Abrir a las 8:00 am la capilla del cementerio.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Secretaria

Competencias:
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa

FEBRERO, 2006
344

CARGO: GUARDIN
EXTERNAS ALBAILES PARTICULARES
FUNCIONES:

- Abrir y cerrar el cementerio todos los dias en el
horario establecido y velar por que el dems
personal tambin lo cumpla.
- Velar por el orden y seguridad en el interior del
cementerio municipal.
- Respetar las ordenes y cumplir las indicaciones que
reciba del administrador para el mejor
desenvolvimiento de las tareas y funcionamiento del
cementerio acatando las disposiciones de este
respecto a los turnos de das festivos, vacaciones,
sbados y domingos sujetndose al horario pre
establecido por el, siendo este rotativo con sus
ayudantes.
- Procurar en colaboracin de sus ayudantes que no
se queden personas en el interior del cementerio
fuera de las horas hbiles evitando as los
accidentes que provienen de este descuido,
responsabilizndose juntamente con sus ayudantes
de los sucesos por indolencia de este inciso.
- Reportar a la administracin del cementerio
cualquier anomala.
- Controlar y velar por el buen ornato de calles y
avenidas del cementerio municipal.
- Entregar circulares y citaciones a los albailes que
laboran en forma particular en el cementerio.
- Darle ingreso y egreso de cadveres a la morgue.
- Velar que no ingresen animales a pastar al interior
del cementerio.
- Supervisar que las sepulturas se conserven en buen
estado.
- Otras actividades inherentes al cargo
FEBRERO, 2006
345
REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
346

CARGO: ALBAIL
FUNCIONES:

- Cubrir turnos de emergencia, los sbados, domingos
y das asuetos.
- Sustituir al guardin en caso de ausencia justificada
o enfermedad, hacindose responsable de todas las
obligaciones de aquel; as como hacer los turnos
con el guardin de conformidad con el horario
respectivo que estipule la administracin.
- Realizar todas las tapadas y zulaqueadas de nichos,
particulares y nichos municipales, quedando bajo su
responsabilidad realizar todos los trabajos de
albailera que se presenten.
- Supervisar y velar por que todas las construcciones
de mausoleos, capillas, aceras y banquetas que se
realizan en el cementerio llenen los requisitos
mnimos de seguridad y calidad, segn la normativa
correspondiente
- Realizar todas las exhumaciones en nichos y en
sepulturas ordenadas por la administracin tanto las
solicitadas mediante el tramite correspondiente
como por orden judicial y ordenadas por salud
pblica.
- Velar que los albailes particulares cumplan con el
reglamento de construccin.
- Velar que se respeten las avenidas de los lotes.
- Cooperar efectivamente con el guardin a fin de
mantener el aseo general tanto del interior como
del exterior del recinto supervisando y vigilando por
que las cuadrillas de peones efecten los trabajos
programados por la administracin.
- Otras atribuciones que por no estar previstas se
ocacinan y no aparecen en el presente instructivo
interno.
- Realizar la limpieza en oficina y capilla.
- Otras actividades inherentes al cargo
FEBRERO, 2006
347
REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa
- Experiencia y conocimiento comprobable de albail

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
348
CARGO: PEN
FUNCIONES:

-
- Realizar exhumaciones por orden judicial.
- Realizar inhumaciones de cadveres.
- Chapear calles y avenidas del cementerio.
- Extraer basura en calles y avenidas.
- Desvanecer promontorios de basura en calles y
avenidas.
- Desvanecer mojotes en el primer cementerio rea
comunal.
-
- Efectuar turnos de emergencia, los sbados,
domingos y das asuetos en forma rotativa.
- Suplir el cargo de guardin cuando este goza de sus
vacaciones o esta en reposicin de tiempo asi
como ocupar el cargo de guardin todos los
domingos.
- Limpieza en calles y avenidas.
- Otras afines al cargo de pen
REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Disciplina
- Integridad
- Trabajo en equipo
- Energa
- Juicio

FEBRERO, 2006
349

DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA Y ORNATO

Objetivo

Mantener limpia la ciudad, por medio de la recoleccin de toda la basura.

JEFE
SECRETARIA
ASISTENTE
PILOTO
AYUDANTE
PILOTO
CAPORAL
PEONES
FEBRERO, 2006
350

CARGO: JEFE/A DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR DE SERVICIOS AMBIENTALES
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA, ASISTENTE, PILOTO, AYUDANTE DE PILOTO,
CAPORAL, PEONES
INTERNAS DIRECTOR DE SERVICIOS AMBIENTALES, CON EL
PERSONAL BAJO SU MANDO, PASEMOS A XELA EN
LIMPIO, COMISIN DE TURISMO, AMBIENTE Y
RECURSOS NATURALES.
EXTERNAS USUARIOS/AS DEL SERVICIO DE RECOLECCIN
FUNCIONES:

- Planificar y supervisar todos los trabajos de
extraccin de basura de las diferentes entidades
pblicas o privadas, comercios, domicilios, industrias,
centros de educacin, etc.
- Coordinar y supervisar el servicio de barrido.
- Realizar dictmenes de expedientes.
- Firma de facturas a las empresas que tienen
contratado la prestacin de los servicios.
- Gestionar las reparaciones de los vehculos
municipales.
- Solicitar crditos para realizar las mismas.
- Promover la capacitacin del personal del
Departamento.
- Tramite de facturas.
- Y todas las dems que le indique el Director de
Servicios Ambientales

REQUISITOS

Acadmicos:
- Bachillerato Completo
- Conocimiento de Office, Windows,
- Experiencia en su campo
- Conocimiento de Leyes Ambientales
Competencias:
- Trabajo en equipo

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa

FEBRERO, 2006
351

CARGO: ASISTENTE JEFE/A DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA
INTERNAS CON SU JEFE/A Y COMPAEROS DE DEPARTAMENTO,
DIRECTOR DE SERVICIOS AMBIENTALES, PASEMOS A
XELA EN LIMPIO.
FUNCIONES:

- Apoyar al Jefe en la planificacin y supervisin de
los trabajos de extraccin de basura de las
diferentes entidades pblicas o privadas, comercios,
domicilios, industrias, centros de educacin, etc.
- Apoyar al Jefe en la coordinacin y supervisin del
servicio de barrido.
- Responder correspondencia del Departamento
- Todas las dems tareas que se le encomienden
REQUISITOS

Acadmicos:
- Diversificado completo
Competencias:
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa

FEBRERO, 2006
352

CARGO: SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA
INTERNAS CON SU JEFE/A Y COMPAEROS DE DEPARTAMENTO,
DIRECTOR DE SERVICIOS AMBIENTALES, PASEMOS A
XELA EN LIMPIO.
FUNCIONES:

- Elaboracin de toda la correspondencia del
Departamento.
- Atender al pblico que asiste al Departamento.
- Archivo de documentos.
- Contestar el telfono, anotar y dar los recados a
quien corresponda.
- Todas las dems tareas que se le encomienden
REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa

FEBRERO, 2006
353

CARGO: PILOTO LICENCIA PROFESIONAL
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA Y ORNATO
UNIDADES BAJO SU MANDO: AYUDANTE DE CAMIN RECOLECTOR
MUNICIPALES.
FINANZAS.
FUNCIONES:

- Realizar la carga y descarga del camin.
- Seguir las rutas de carga establecidas.
- Asegurar la recoleccin diaria de residuos slidos y
su traslado al botadero.
- Brindar los trabajos de higienizacin o saneamiento
ambiental.
- Proporcionar el servicio de aseo en las zonas
programadas y presentar los reportes e informes
establecidos para tal fin.
- Atender las rutas y horarios que deben cubrir y
cumplir el personal, para la prestacin de servicios
de recoleccin y disposicin final de la basura.
- Mantener en condiciones ptimas la unidad
utilizada para el servicio de recoleccin de basura.
- Informar a quien corresponda sobre la apertura de
nuevas rutas.
- Coordinar el mantenimiento del equipo utilizado
para la prestacin del servicio de recoleccin de
basura.
- Presentar informes al Departamento de Limpieza y
Ornato, enfatizando aspectos, tales como: Densidad
de produccin de basura, problemas de trnsito,
dificultades de acceso, tipos de basura, densidad
poblacional, etc.; as como, las deficiencias que se
tienen en la prestacin del servicio.
REQUISITOS
Acadmicos:
- Nivel Bsico Completo
- Experiencia en labores similares
Competencias:
- Responsabilidad
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Trabajo en equipo
- Cooperacin

FEBRERO, 2006
354
CARGO: AYUDANTE DE CAMIN RECOLECTOR
DEPENDENCIA JERARQUICA: PILOTO DE CAMIN RECOLECTOR
INTERNAS JEFE/DIRECTO Y JEFE DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA Y
ORNATO
EXTERNAS CON LOS/AS USUARIOS/AS DEL SERVICIO DE
RECOLECIN
FUNCIONES:

- Realizar la recoleccin de la basura.
- Tratar bien a los/as usuarios/as de la recoleccin.
- Usar el equipo de proteccin personal, en caso
tenerlo.
REQUISITOS
Competencias:
- Trabajo en equipo

- Disciplina
- Disponibilidad

FEBRERO, 2006
355

CARGO: CAPORAL
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA Y ORNATO
ORNATO
RECOLECIN
FUNCIONES:

- Distribuir al personal a mi cargo en los diferentes
sectores.
- Preparar los planes para llevar el control del
personal.
REQUISITOS
Competencias:
- Trabajo en equipo

- Disciplina
- Disponibilidad

FEBRERO, 2006
356
CARGO: PEON
DEPENDENCIA JERARQUICA: PILOTO DE CAMIN RECOLECTOR
ORNATO
RECOLECIN
FUNCIONES:

- Realizar la recoleccin de la basura.
- Tratar bien a los/as usuarios/as de la recoleccin.
- Usar el equipo de proteccin personal, en caso
tenerlo.
REQUISITOS


Competencias:

- Trabajo en equipo

- Disciplina
- Disponibilidad

FEBRERO, 2006
357
PARQUES Y JARDNES

PEONES
( 16 )
JEFE
SUB-JEFE
FEBRERO, 2006
358
CARGO: JEFE/A DEPARTAMENTO DE PARQUES Y JARDNES
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR SERVICIOS AMBIENTALES
UNIDADES BAJO SU MANDO: SUB-JEFE, ENCARGADO DE PARQUES Y JARDNES
INTERNAS GERENTE, DIRECTOR DE SEVICIOS AMBIENTALES,
PERSONAL BAJO SU MANDO.
EXTERNAS POBLACIN EN GENERAL
FUNCIONES:

- Control de personal en los 24 parques y jardines
existentes.
- Supervisar los trabajos de limpieza que se realizan en
los parques.
- Distribuir y programar actividades para los
subalternos.
- Rotacin de personal en algunos parques.
- Llevar el control de personal diario en un cuaderno
de asistencia.
- Reportar problemas detectados.
- Distribuir correctamente a los trabajadores en cada
parque.
- Organizar turnos de labores para los das asuetos y
fines de semana.
- Coordinar la formacin de los tres escudos que
existen.
- Programar las distintas actividades que se realizan
los das de asueto.
- Asegurar la disponibilidad de herramientas y
materiales para el mantenimiento de los parques.
- Velar por que el personal labore adecuadamente,
con puntualidad y eficiencia en el mantenimiento
propio del parque donde laboran.
- Hacer solicitudes de pedidos de herramientas y los
trmites respectivos.
- Realizar solicitudes para la obtencin de
combustible para las maquinas chapeadoras.
- Presentar informes de expedientes que se presentan.
- realizar el mantenimiento de algunas mquinas
chapeadoras de las areas verdes.
- Otras funciones asignadas segn su puesto.

OTRAS FUNCIONES:

-Programar las distintas actividades que se realizan en
las diferentes calles y avenidas donde existen y de
reas verdes que estn dentro de la ciudad.(arriates
centrales),

FEBRERO, 2006
359

REQUISITOS

Acadmicos:
- Experiencia en Jardines y Parques
- Experiencia en manejo de personal
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Integridad

- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
360

CARGO: SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE PARQUES Y JARDNES
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DEPARTAMENTO DE PARQUES Y JARDNES
UNIDADES BAJO SU MANDO: ENCARGADO DE PARQUES Y JARDNES
INTERNAS GERENTE, DIRECTOR/A DE SEVICIOS AMBIENTALES,
JEFE/A PARQUES Y JARDNES, PERSONAL BAJO SU
MANDO
FUNCIONES:

- Recorrer las diferentes reas de parques y jardines
tales como: parque La Floresta, Minerva, Periodista,
Calvario, Molina, Plazuela San Antonio.
- Otras actividades que la municipalidad ordena

REQUISITOS

Acadmicos:
- Experiencia en Jardines y Parques

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Integridad

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Integridad

FEBRERO, 2006
361
CARGO: ENCARGADO/A DE PARQUES Y JARDNES (PEN)
DEPENDENCIA JERARQUICA: SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE PARQUES Y JARDNES
UNIDADES BAJO SU MANDO: ENCARGADO DE PARQUES Y JARDNES
MANDO
FUNCIONES:

- Realizar mantenimiento a los parques.
- Propagar plantas ornamentales, surtirlas en los
diferentes parques
- Limpieza de los parques.
- Rotacin continua.
- Llevar un control de asistencia laboral.
- Velar por el buen mantenimiento de los parques
- Otras funciones que le sean asignadas segn el
puesto.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa
- Experiencia en jardines

Competencias:
- Trabajo en equipo
- Adaptabilidad
- Organizacin
- Aprendizaje

- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa

FEBRERO, 2006
362
CARGO: ENCARGADO DE VIVERO
DEPENDENCIA JERARQUICA: SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE PARQUES Y JARDNES
MANDO
FUNCIONES:

- Sembrar semillas de plantas ornamentales para surtir
a los diferentes parques de la cuidad.
- Preparar la tierra para la siembra de semillas
- Mantener en orden el vivero, cumpliendo con tareas
de limpieza y mantenimiento.
- Clasificar las plantas interiores y exteriores
- Cuidar y dar tratamiento a las plantas
- Distribuir plantas a los diversos parques y jardines
REQUISITOS

Acadmicos:
- Primaria completa
- Experiencia en jardines

Competencias:
- Trabajo en equipo
- Adaptabilidad
- Organizacin
- Aprendizaje

- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa

FEBRERO, 2006
363

PROGRAMA PASEMOS A XELA EN LIMPIO

Objetivo

Mantenimiento de la limpieza y ornato del Centro Histrico y la Ciudad

COORDINADOR/A
SUPERVISORA
JEFA
RECOLECTORAS
RECOLECTORAS
(21)
PILOTO AYUDANTES (2)
FEBRERO, 2006
364

FEBRERO, 2006
365

DIRECCIN DE CULTURA, DEPORTES Y TURISMO

DIRECTOR/A
BIBLIOTECA
CENTRO DE
CAPACITACIN
ARTSTICA
TEATRO
MUNICIPAL
MUSEOS
MARIMBA
ARCHIVO
HISTRICO
DEPORTES
TURISMO
CONSERJE
SECRETARIA
FEBRERO, 2006
366

UNIDAD: DIRECCIN DE CULTURA, DEPORTES Y TURISMO
CARGO: DIRECTOR/A
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA, CONSERJE, DEPARTAMENTOS DE : TEATRO
MUNICIPAL, MARIMBA, BIBLIOTECA, CENTRO DE
CAPACITACIN ARTISTICA, MUSEOS, ARCHIVO
HISTRICO, DEPORTES, TURISMO
INTERNAS COMISIN MUNICIPAL DE CULTURA Y DEPORTES,
DEPARTAMENTO DE RELACIONES PBLICAS, Y DEMS
EXTERNAS COMUNIDAD EN GENERAL, MINISTERIO DE CULTURA Y
DEPORTES, EMBAJADAS, COMERCIO, ENTRE OTRAS.
FUNCIONES:

- Representar a la Casa de Cultura de Occidente.
- Coordinar y organizar cada una de las actividades
de carcter fijo de la institucin, como juegos
florales hispanoamericanos en cada una de sus
etapas, Feria departamental, del libro y actividades
adicionales, certamen occidental de Declamacin
Otto Ren Castillo, actividad Mujer Ilustre de
Quetzaltenango, Festeatro Escolar, Certamen
nacional de pintura Arturo Martnez, Botn de Oro
del ao que corresponde , etc.
- Trabajar coordinadamente con la Comisin del
Concejo Municipal de Cultura y Deportes.
- Involucrar a los diferentes sectores culturales de
Quetzaltenango en las diferentes actividades que se
realizan.
- Fungir como Secretario Ejecutivo del Certamen de
Juegos Florales.
- Involucrar al Departamento de Arte Escolar, para la
actividad de Festeatro y La Mujer Ilustre.
- Realizar actividades de carcter espordico.
- Realizar reuniones mensuales contados los
departamentos que conforman la Direccin.
- Hacer el POA de forma participativa y crear una
Comisin de Seguimiento entre todos los
Departamentos

OTRAS FUNCIONES:

- Fungir de maestro de ceremonias para actividades
que organiza la Municipalidad. solicitando mi
presencia por medio del Depto. De Relaciones
Pblicas.

FEBRERO, 2006
367
REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciado en Periodismo o carrera afn
Competencias:

- Conocimiento entorno
- Control directivo
- Visin
- Trabajo en equipo
- Creatividad

- Espritu emprendedor
- Manejo de Recursos Humanos
- Capacidad de Anlisis de problemas
evaluar proyectos
- Motivador

FEBRERO, 2006
368
CARGO: SECRETARIA/O
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR DE CULTURA, DEPORTES Y TURISMO
INTERNAS CON EL DIRECTOR, CON SUS SUBALTERNOS, COMISIN
MUNICIPAL DE CULTURA Y DEPORTES Y DEMS
EXTERNAS VISITANTES DE LA BIBLIOTECA
FUNCIONES:

- Redactar los documentos que le indique su Jefe/a.
- Archivar la documentacin producida por la
Direccin
- Apoyar en la realizacin de la agenda de trabajo
de su Jefe/a.
- Hacer convocatoria a las reuniones organizadas por
la Direccin.
- Colaborar en todos los eventos programados por la
Direccin
- Atencin del telfono y proporcionar informacin
tanto por esta va, como personal.
- Atencin del pblico.
- Dems propios de su cargo.

REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Autoorganizacin
Sociabilidad

- Ordenada
- Disciplina
- Trabajo en equipo
- Creatividad

FEBRERO, 2006
369
CARGO: CONSERJE
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR DE CULTURA, DEPORTES Y TURISMO
INTERNAS CON EL DIRECTOR, RECURSOS HUMANOS Y DEMS
DEMAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
EXTERNAS
FUNCIONES:

- Hacer limpieza en las instalaciones de la Direccin.
- Colaborar en mensajera, tanto interna como
externa.
- Atender el telfono en caso necesario.
- Dems propios de su cargo.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Estudios Concluidos de Tercero Bsico

Competencias:
- Disciplina
- Energa
- Integridad
- Discrecin

- Juicio
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
370
BIBLIOTECA

DIRECTOR/A
ENCARGADO/A
BIBLIOTECA
INFANTIL
ENCARGADO/A
FONDO
BIBLIOGRFICO
SECRETARIA
ENCARGADO/A
DE
HEMEROTECA
CONSERJE
AUXILIAR AUXILIAR
FEBRERO, 2006
371

CARGO: DIRECTOR/A BIBLIOTECA
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA, CONSERJE, ENCARGADA DE
HEMEROTECA, ENCARGADA BIBLIOTECA INFANTIL,
ENCARGADOS FONDO GENERAL
INTERNAS DIRECTOR DE CULTURA, DEPORTES Y TURISMO,
PERSONAL BAJO SU MANDO Y OTRAS DEPENCIAS
MUNICIPALES
EXTERNAS PUBLICO VISITANTE DE LA BIBLIOTECA
FUNCIONES:

- Administracin del personal a cargo.
- Responsable directo de la biblioteca municipal.
- Distribuir al personal en diferentes secciones.
- Crear tcnicas y estrategias para patrocinio de
libros, material didctico, mobiliario y equipo.
- Crear programa de capacitacin para motivar
investigacin.
- Asesorar a establecimientos educativos sobre el uso
de la biblioteca.
- Atender con diligencia las atribuciones descritas.
- Buscar estrategias para el patrocinio de libros,
material didctico, mobiliario y equipo para el uso
exclusivo de la Biblioteca.
- Atender a visitantes y grupos especiales de
estudiantes de los distintos establecimientos
educativos.
- Organizar talleres que motiven la investigacin de
los visitantes en general.
- Crear un programa de capacitacin para los
estudiantes visitantes.
- Asesorar a los diferentes establecimientos
educativos sobre el uso adecuado de la biblioteca y
estimularlos en su uso.
- Todo lo que sea asignado por alcalda.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciatura en Bibliotecologa o carrera afn

FEBRERO, 2006
372
CARGO: SECRETARIA/O (ENCARGADO/A DEL PRSTAMO DE
LIBRO DE INFORMTICA)
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DE BIBLIOTECA
INTERNAS CON EL JEFE/A DE BIBLIOTECA Y DEMS
COMPAEROS/AS DEL DEPARTAMENTO.
FUNCIONES:

- Llevar toda la correspondencia enviada y recibida
que se maneja dentro de la Biblioteca municipal.
- Ingresar el material bibliogrfico en existencia y
nuevo que reciba la biblioteca.
- Ingresar los datos del sistema de cmputo en libros.
- Control del material que se presta.
- Coordinar y apoyar la implementacin de cursos
para la biblioteca (fomento al hbito de la lectura y
otros).
- Coordinar con otras instancias para la actualizacin
de programas de cmputo.
- Participar en cursos de actualizacin personal.
- Encargado/a de prstamo de libros de
computacin y CD ROM interactivos.
- Inscribir a los socios de la biblioteca y llevar y control
y revisin de carnet.
- Cuidado y mantenimiento del equipo de cmputo
- Control de los pedidos: material de oficina, equipo y
otros suministros que se requieren para el
funcionamiento de las instalaciones, inventarios,
control de ingreso de la compra de libros nuevos y
donaciones.
- Llevar la estadstica de los estudiantes de los
diferentes niveles educativos que visitan las
diferentes secciones de la biblioteca, fondo
bibliogrfico, seccin infantil, hemeroteca,
secretaria, direccin.
- Guiar a estudiantes de otros departamentos y
turistas que nos visitan para conocer nuestras
instalaciones.
- Colaborar en actividades sociales y culturales que
se realizan en nuestra biblioteca por parte de las
autoridades locales.
- Elaborar y tramitar pedidos de libros y materiales.
- Clasificar y prestar libros de literatura.
- Llevar el fichero bibliogrfico.

FEBRERO, 2006
373
REQUISITOS

Acadmicos:
- Cuarto semestre concluido de carrera de Informtica
Competencias:

- Autoorganizacin
- Trabajo en equipo
- Seguridad en s mismo

- Iniciativa
- Integridad
- Sociabilidad

FEBRERO, 2006
374
CARGO: ENCARGADO/A DE LA HEMEROTECA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DE LA BIBLIOTECA
FUNCIONES:

- Archivar, sellar y revisar los peridicos que se reciben
y clasificarlos.
- Preparar los peridicos para ser encuadernados.
- Colocar el material procesado en el lugar
correspondiente.
- Atender a los/as usuarios que requieren material de
la Hemeroteca.
- Recoger los peridicos que llegan a la Hemeroteca
y clasificarlos.
- Responder por los libros de la seccin Espaa y
Mxico
- Cuidar que los peridicos y revistas estn en orden y
encuadernados.
- Verificar que los peridicos estn completos.
- Vigilar que no se roben las hojas de los peridicos.
- Explicar el uso de la hemeroteca a nios y nias, y al
resto de las personas que nos visitan.
- Participar en cursos y talleres de actualizacin
profesional
- Orientar a los estudiantes en sus investigaciones
- Atender y dar informacin al pblico
- Apoyar en clasificacin e inventario de libros nuevos
- Velar por el orden y cuidado de todo el materia a su
cargo
- Colaborar en las diferentes actividades de la
biblioteca y Casa de la Cultura.
- Otras funciones que sean asignadas.

OTRAS FUNCIONES:

- Colaborar con el personal de su departamento,
cuando es necesario.

FEBRERO, 2006
375
REQUISITOS

Acadmicos:
- Maestro de Educacin Primaria

Competencias:
- Disciplina
- Energa
- Integridad
- Discrecin

- Juicio
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
376
CARGO: ENCARGADA/O DE BIBLIOTECA INFANTIL
EXTERNAS PUBLICO VISITANTE DE LA BIBLIOTECA (ESPECIALMENTE
NINOS Y NIAS Y JVENES DE HASTA 15 AOS)
FUNCIONES:

- Atender a nios/as y jvenes de 5 a 15 aos de
edad para proporcionar el material bibliogrfico,
con informacin que tenemos dentro de la misma.
- Orientar a los nios para que utilicen
adecuadamente la biblioteca y sus libros
- Atender a los estudiantes de magisterio y profesores
de pre-primaria y primaria que visiten la biblioteca
- Velar por el orden y clasificacin de los libros de la
seccin infantil
- Impartir plticas a estudiantes de primaria y pre-
primaria con relacin a temas bibliogrfico
- Colaborar con las actividades de la biblioteca y
Casa de la Cultura
profesional
- Elaborar material didctico para la biblioteca infantil
- Organizar y promover actividades culturales
enfocadas a los nios
- Otras funciones que le sean asignadas.
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Espritu de servicio
- Energa
- Integridad
- Discrecin

- Juicio
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
377
CARGO: ENCARGADA/O DE FONDO BIBLIOGRFICO
UNIDADES BAJO SU MANDO: AUXILIARES
INTERNAS CON EL JEFE/A DE BIBLIOTECA PERSONAL BAJO SU
CARGO Y DEMS COMPAEROS/AS DEL
DEPARTAMENTO.
FUNCIONES:

- Coordinar las actividades con sus auxiliares
- Atencin y prstamo del material bibliogrfico a los
lectores, orientndoles en su labor de investigacin,
buen uso de la biblioteca y libros
- Colaborar con las actividades culturales de la
biblioteca y casa de la cultura
- Velar porque los libros del fondo bibliogrfico estn
ordenados en buen estado
- Encargados del prstamo de libros local y domiciliar
- Revisar constantemente el libro de conocimientos
para ver que libros estn pendientes de ser
devueltos y notificar a la secretaria de la biblioteca
para avisos correspondientes
- Clasificacin de libros por materia
profesional
- Sellar e inventariar los libros nuevos
- Reparar libros que se encuentren en mal estado
- Ordenar continuamente el fondo bibliogrfico
- Dar charlas a los usuarios sobre la funcin del fondo
bibliogrfico
- Cuidar porque los usuarios hagan buen uso de los
libros
- Realizar inventario del fondo bibliogrfico

OTRAS FUNCIONES:

Ayudar en actividades culturales, sociales que se
realizan dentro de la Biblioteca.

FEBRERO, 2006
378
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Energa
- Integridad
- Discrecin

- Juicio
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
379
CARGO: AUXILIARES DEL FONDO BIBLIOGRFICO

FUNCIONES:

- Atencin y prstamo del material bibliogrfico a los
lectores, orientndoles en su labor de investigacin,
buen uso de la biblioteca y libros
- Colaborar con las actividades culturales de la
biblioteca y casa de la cultura
- Velar porque los libros del fondo bibliogrfico estn
ordenados en buen estado
- Encargados del prstamo de libros local y domiciliar
- Revisar constantemente el libro de conocimientos
para ver que libros estn pendientes de ser
devueltos y notificar a la secretaria de la biblioteca
para avisos correspondientes
- Clasificacin de libros por materia
profesional
- Sellar e inventariar los libros nuevos
- Reparar libros que se encuentren en mal estado
- Ordenar continuamente el fondo bibliogrfico
- Cuidar porque los usuarios hagan buen uso de los
libros
- Realizar inventario del fondo bibliogrfico
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Energa
- Integridad
- Discrecin

- Juicio
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
380
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DE BIBLIOTECA
INTERNAS JEFE/A BIBLIOTECA, COMPAEROS DE SU
MUNICIPALES.
FUNCIONES:

- Realizar limpieza de toda la Biblioteca Municipal sus
cubculos, baos y secciones
- Responsable de los equipos y tiles de limpieza
externa.
- Colaborar en las actividades de la Biblioteca y la
Direccin de Cultura
profesional
- Cuidar las plantas de la biblioteca
- Coordinar y limpiar libros de las diferentes secciones
de la biblioteca
- Vigilar que los estudiantes no daen el mobiliario
- Otras funciones que le sean asignadas, propias de su
cargo
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Disciplina
- Energa
- Integridad
- Discrecin

- Juicio
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
381

CARGO: DIRECTOR/A ESCUELA DE ARTES PLSTICAS
INTERNAS DIRECTOR/A CULTURA, DEPORTES Y TURISMO, Y DEMS
EXTERNAS PUBLICO EN GENARAL
FUNCIONES:

- Impartir clases de dibujo y pintura, historia del arte.
- Cuidar y proteger la diferentes colecciones
- Organizar exposiciones a nivel nacional e
internacional.
- Colaborar para organizacin de jurado calificador
en certmenes.
- Elaborar banco de datos de artistas nacionales.
- Elaborar afiches para las dependencias municipales.
- Informar a los turistas del arte nacional.
cargo

OTRAS FUNCIONES:
- Realizar limpieza y mensajera
- Organizar talleres para escuelas y colegios en el
rea urbana y otros departamentos.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Maestro de Artes Plsticas
- Experiencia en en docencia
Competencias:
- Creatividad
- Energa
- Aprendizaje
- Iniciativa

- Trabajo en Equipo
- Responsabilidad
- Integridad
- Juicio
- Resolucin

FEBRERO, 2006
382
CARGO: DIRECTOR/A ESCUELA DE DANZA
FUNCIONES:

- Coordinar y dirigir la Escuela de Danza
- Maestra y coregrafa de la Escuela de Danza
- Promocionar la Escuela de Danzas entre la
poblacin
- Velar por el vestuario de la escuela
- Velar por el cuidado de los alumnos
- Promover actividades artsticas entre la poblacin
cargo
REQUISITOS

Acadmicos:
- Experta en danza
- Experiencia en docencia
Competencias:
- Creatividad
- Energa
- Aprendizaje
- Iniciativa

- Trabajo en Equipo
- Responsabilidad
- Integridad
- Juicio
- Resolucin

FEBRERO, 2006
383

CARGO: DIRECTOR/A ESCUELA MUNICIPAL DE MARIMBA
UNIDADES BAJO SU MANDO: MAESTROS
FUNCIONES:

- Coordinar y dirigir la Escuela de Marimba
- Dar clases de marimba y cualquier otro instrumento
que integre la orquesta a nios, jvenes y adultos.
- Promocionar la Escuela de Marimba entre la
poblacin
- Promover actividades artsticas entre la poblacin
- Impartir conferencias
cargo
REQUISITOS

Acadmicos:
- Maestro de Educacin Musical con especialidad en Marimba
- Experiencia en docencia
Competencias:
- Creatividad
- Energa
- Aprendizaje
- Iniciativa

- Trabajo en Equipo
- Responsabilidad
- Integridad
- Juicio
- Resolucin
-

FEBRERO, 2006
384
TEATRO MUNICIPAL

ADMINISTRADOR
ASISTENTE
CONSERJE /
MENSAJERO
FEBRERO, 2006
385
CARGO: ADMINISTRADOR TEATRO MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: ASISTENTE, CONSERJE/MENSAJERO
INTERNAS DIRECTOR/A CULTURA, DEPORTES Y TURISMO,
PERSONAL BAJO SU MANDO Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS PUBLICO EN GENERAL
FUNCIONES:

- Velar por las instalaciones del Teatro Municipal, todo
su equipo y funciones
- Cuidar de la realizacin de los pagos
correspondientes para cada uno de los eventos que
se realizan
- Controlar que el personal cumpla con sus funciones
- Informar al Director de Cultura, Deportes y Turismo si
existiera algn tipo de dao en las instalaciones
- Realizar un informe anual de las actividades
realizadas en el Teatro.
- Realizar un informe mensual estadstico del
movimiento de las actividades.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Estudios Concluidos de Nivel Medio
Competencias:
- Disciplina
- Energa
- Integridad
- Creatividad

- Juicio
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
386

CARGO: ASISTENTE
DEPENDENCIA JERARQUICA: ADMINISTRADOR TEATRO MUNICIPAL
PERSONAL DE SU DEPARTAMENTO Y DEMS
FUNCIONES:

- Atencin al pblico
- Recepcin de llamadas telefnicas
- Elaborar oficios
- Elaborar de informe estadstico mensual y anual de
las actividades realizadas en el Teatro Municipal
- Elaborar facturas y recibos
- Informar al administrador la existencia de daos en
las instalaciones
- Dar informacin del uso correcto a las instalaciones
a las personas que hagan uso del teatro.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Perito Contador o carrera afn
Competencias:
- Disciplina
- Energa
- Integridad
- Creatividad

- Juicio
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
387

DEPENDENCIA JERARQUICA: ADMINISTRADOR TEATRO MUNICIPAL
PERSONAL DE SU DEPARTAMENTO Y DEMS
FUNCIONES:

- Realizar limpieza de las instalaciones, mobiliario y
equipo del Teatro Municipal.
- Responsable de los equipos y tiles de limpieza
externa.
- Colaborar en las actividades del Teatro Municipal.
cargo
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Disciplina
- Energa
- Integridad
- Discrecin

- Juicio
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
388
DEPARTAMENTO DE MUSEOS

JEFE/A
SECRETARIA
VIGILANTES
DE MUSEO
FEBRERO, 2006
389
CARGO: JEFE/A DE MUSEOS
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA, VIGILANTES
MUNICIPALES.
EXTERNAS PUBLICO VISITANTE A LOS MUSEOS
FUNCIONES:

- Encargado de todas las actividades del museo
- Cuidar, mantener y conservar las instalaciones; as
como el buen desenvolvimiento y mejoras a realizar
en el museo.
-
- Vigilar porque el personal que labora en el museo
cumpla en asistencia, puntualidad y con sus
atribuciones.
- Resolver y contestar las providencias, solicitudes e
informacin requerida por la municipalidad y dems
instituciones que as lo soliciten.
- Resolver problemas y necesidades que surgen
dentro del personal de este departamento.
- Atender solicitudes de los diferentes colegios,
institutos y escuelas; y la exoneracin de las mismas
para ingresar a las instalaciones del museo.
- Atender a delegaciones como: ONGS, Intervida,
Scouts, Brigadas de Paz, Derechos Humanos,
Minugua, Polica Civil, Academia de Lenguas Mayas,
etc.

OTRAS FUNCIONES:

- Realizar funciones de vigilante cuando los grupos de
escolares o delegaciones son numerosos; o por
ausencia de alguno de los vigilantes.
REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Disciplina
- Energa
- Integridad
- Discrecin
- Creatividad

- Juicio
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
390

CARGO: SECRETARIA
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DE MUSEOS
INTERNAS JEFE/A MUSEOS Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS PBLICO VISITANTE A LOS MUSEOS
FUNCIONES:

- Tener al da los archivos del Departamento de
Museos, debidamente ordenados por nmero y
fecha.
- Redactar providencias, oficios, conocimientos,
actas, informes, solicitudes, pedidos y otros
documentos.
- Realizar cartas de agradecimiento a las personas
que han donado piezas, objetos y animales.
- Renovar las fichas de informacin que se
encuentran en las vitrinas, para dar a conocer el
contenido y la especie de cada una de las
exposiciones de las diferentes salas.
- Efectuar plticas sobre el contenido de los museos a
los diferentes grupos de estudiantes y delegaciones
que vistan las instalaciones.
- Atender y brindar informacin al pblico nacional,
extranjero y estudiantes, sobre el contenido del
Museo Historio de Quetzaltenango e informacin de
lugares tursticos.

OTRAS FUNCIONES

- Sustituir al jefe en su ausencia
- Realizar funciones de vigilante cuando los grupos de
escolares o delegaciones son numerosos.
- Cuando es necesario, realizar turnos los das
sbados.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Titulo de Secretaria
Competencias:
- Disciplina
- Trabajo en equipo
- Iniciativa

- Integridad
- Autoorganizacin

FEBRERO, 2006
391

CARGO: VIGILANTE DE MUSEOS
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE/A DE MUSEOS
INTERNAS JEFE/A MUSEOS Y DEMS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES.
EXTERNAS PBLICO VISITANTE A LOS MUSEOS
FUNCIONES:

- Vigilar las diferentes salas, para que los grupos de
estudiantes y visitantes no daen los objetos, vitrinas
e instalaciones en general.
- Velar por el comportamiento de los visitantes y
mantener el orden dentro de los museos.
- Limpiar todos los das las salas.
- Limpiar objetos y cuadros que se encuentran en las
instalaciones.
cargo

OTRAS FUNCIONES

- Realizar trabajos de Taxidermista y de restauracin
de animales parcialmente deteriorados.
- Realizar carteles y rtulos para el ornato de museos
- Apoyar en mensajera
- Mensajera interna y externa
- Limpieza en el frontispicio y entrada principal de la
Casa de la Cultura
REQUISITOS

Acadmicos:

Competencias:
- Disciplina
- Energa
- Integridad
- Discrecin

- Juicio
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
392

CARGO: ENCARGADO DEL MUSEO DEL FERROCARRIL
MUNICIPALES.
EXTERNAS PUBLICO VISITANTE A LOS MUSEOS
FUNCIONES:

- Encargado del Patrimonio Histrico que contiene el
Museo del ferrocarril Elctrico Nacional de los
Altos, (fotografas, planos, piezas y archivo)

- Atender e informar a grupos estudiantiles, turistas
nacionales y extranjeros; y otros visitantes al museo,
la historia del Ferrocarril de los Altos.

cargo
REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Disciplina
- Energa
- Integridad
- Discrecin
- Creatividad

- Juicio
- Trabajo en equipo

FEBRERO, 2006
393

MARIMBA MUNICIPAL

DIRECTOR/A
MARIMBISTAS
(12)
FEBRERO, 2006
394

CARGO: DIRECTOR/A MARIMBA MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: MARIMBISTAS
MUNICIPALES.
FUNCIONES:

- Dirigir el conjunto de Marimba Municipal
- Coordinar los instrumentos
- Realizar voz de cambio en instrumentos de conjunto
segn sea conveniente
- Organizar el repertorio de msica para los conciertos
- Asistir a todos las presentaciones, segn el
calendario
- Realizar mejoras que considere conveniente, previo
aviso al Director/a de Cultura, Deportes y Turismo.
cargo.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Profesor de Msica, con la especialidad en Marimba
Competencias:
- Disciplina
- Energa
- Integridad
- Discrecin

- Juicio
- Trabajo en equipo
- Creatividad

FEBRERO, 2006
395

CARGO: DIRECTOR/A MARIMBA MUNICIPAL
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR/A MARIMBA MUNICIPAL
INTERNAS DIRECTOR/A MARIMBA MUNICIPAL, Y DEMS
FUNCIONES:

- Organizar y ensayar las melodas
- Ejecutar la marimba en todas las actividades
autorizadas
- Contribuir con el mejoramiento de la msica en la
marimba
- Responsable del cuidado y mantenimiento del
instrumento
cargo.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Profesor de Msica, con la especialidad en Marimba
Competencias:
- Disciplina
- Energa
- Integridad
- Discrecin

- Juicio
- Trabajo en equipo
- Creatividad

FEBRERO, 2006
396

ARCHIVO HISTRICO GENERAL MUNICIPAL

JEFE/A
OFICIAL
FEBRERO, 2006
397

CARGO: JEFE ARCHIVO HISTRICO GENERAL MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: OFICIAL
FUNCIONES:

- Seleccionar, clasificar y ordenar documentos
histricos y administrativos.
- Recibir documentos administrativos de todas las
unidades, dependencias municipales, Empresa
Elctrica Municipal y Empresa Municipal de agua.
- Controlar el prstamo o la revisin de documentos
administrativos a unidades, dependencias
Municipales y sus empresas.
- Atender a investigadores, escritores, periodistas,
turistas, entidades educativas de nivel preprimaria al
nivel superior o universitario, entidades no
gubernamentales a nivel local, departamental,
nacional e internacional del sector pblico, privado
y mixta. Sobre aspectos eminentemente histricos y
administrativos del municipio y departamento de
Quetzaltenango.
- Custodiar y prestar estrictamente los trajes
ceremoniales de Quetzaltenango.
- Enviar y recibir correspondencia a nivel interno y
externo.
- Rotular y encuadernar documentos histricos y
administrativos.
- Reproducir documentos histricos.
- Coleccionar fotos, recortes de peridicos.
- Trasladar los diversos documentos para su archivo.
- Tramitar expedientes a unidades y dependencias
municipales.
- Atender llamadas telefnicas y escritas por parte de
las autoridades municipales.
- Custodiar minuciosamente toda la gama de
papeleras histricas y administrativas existentes en
toda el rea fsica dentro y fuera de la misma.
- Hacer propuestas para el beneficio de la oficina a la
autoridad nominadora.
- Velar por el uso adecuado de los recursos humanos
y materiales existentes en la oficina.
- Recolectar informacin en diversas fuentes
existentes en el archivo municipal, tales como: libros
de actas municipales, revistas, informes municipales,
FEBRERO, 2006
398
memorias municipales, peridicos, afiches, trifoliares,
Acuerdos de Alcalda y Concejo Municipal,
Acuerdos y Decretos Legislativos y Gubernativos,
lbumes fotogrficos, planos particulares,
municipales y de sus empresas, boletines de radio y
televisin, tesis universitarias, guas tursticas, libros
literarios, correspondencias enviadas y recibidas,
borradores de actas municipales, monografas de
Quetzaltenango, etc.
- Realizar constante la limpieza en toda el rea de la
oficina y cuartos asignados al archivo interior de la
casa de cultura.
- Otras funciones que le sean asignadas, propias de
su cargo
REQUISITOS

Acadmicos:
- Licenciatura en Pedagoga o carrera afn

Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
Autoorganizacin
- Resolucin
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
399

CARGO: OFICIAL I
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE ARCHIVO HISTRICO GENERAL MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: OFICIAL
FUNCIONES:

- Sustituir en casos especiales al jefe de Archivo
Municipal
- Seleccionar, clasificar, ordenar y archivar
documentos histricos y administrativos.
- Proporcionar informacin al pblico, dependencias
municipales y sus empresas.
- Inventariar toda documentacin histrica y
administrativa.
- Armar y desarmar estanteras de madera para su
estructura.
- Rotular y empastar documentos histricos y
administrativos.
- Encuadernar y reproducir documentos histricos.
- Ingresar diversos datos en computadora.
- Recolectar informacin en diversos documentos
existentes en el archivo municipal.
- Levantar conocimiento sobre prstamos de
documentos histricos, administrativos y trajes
ceremoniales de Quetzaltenango.
- Transcribir informaciones histricas.
- Apoyar al jefe en el desarrollo de actividades del
archivo Municipal.
- Realizacin de limpieza en las instalaciones
- Mensajera interna y externa.
cargo
REQUISITOS

Acadmicos:
- Cuarto semestre de Licenciatura en Pedagoga o carrera afn
Competencias:
- Adaptabilidad
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Autoorganizacin
- Iniciativa
- Resolucin
- Creatividad
- Disciplina
- Integridad

FEBRERO, 2006
400

DEPARTAMENTO DE TURISMO

ENCARGADO/A
ASISTENTE
FEBRERO, 2006
401

CARGO: ENCARGADA DEPARTAMENTO DE TURISMO
DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECTOR/A CULTURA, DEPORTES Y TURISMO
UNIDADES BAJO SU MANDO: ASISTENTE
EXTERNAS INGUAT, TURISTAS NACIONALES Y EXTRANJEROS,
INSTITUCIONES PBLCIAS Y PRIVADAS, POBLACIN EN
GENERAL
FUNCIONES:

- Facilitar las polticas y estrategias municipales
relacionadas con turismo.
- Proponer y ejecutar programas y proyectos en
beneficio del turismo.
- Representar a la Municipalidad en actividades
tursticas, culturales y artsticas.
- Coordinar los servicios de tours a turistas locales,
nacionales e internacionales sobre la historia de la
Municipalidad, datos histricos, culturales y
tradicionales del municipio.
- Coordinar tours al Centro Histrico para los turistas
nacionales y extranjeros como tambin con
estudiantes locales y nacionales.
- Representar al Alcalde Municipal en la Munitur
cuando sea requerido.
- Colaborar con instituciones pblicas y privadas en la
realizacin de eventos culturales, acadmicos y
promocionales en pro del turismo de
Quetzaltenango.
- Proponer proyectos para el desarrollo turstico de
Quetzaltenango y coordinar su factibilidad y
aprobacin con el sector turstico.
- Participacin tcnica de la Mancomunidad de
Municipios Para El Desarrollo Turstico de la Regin
MunituR.
- Coordinar el Mosaico Cultural EN TU XELA cada
segundo fin de semana con artesanas, programa
artstico cultural, exposiciones de pintura y/o
fotografa y venta de comida tpica.
- Crear y ejecutar tours alternos al del Centro Histrico
para abarcar las necesidades del turista.
- Elaborar material con informacin de los tours para
un mejor apoyo a los turistas.
- Atender a los turistas que tomen los tours autorizados
conducindose con atencin y cortesa, debiendo
tomar las medidas de seguridad de los mismos.

FEBRERO, 2006
402

- Brindar informacin cultural, histrica, Ergolgica,
medio ambiente, comercial, industrial,
gastronmica, tradiciones, econmica, poltica,
infraestructura, agrcola, etc. A los visitantes
nacionales y extranjeros que as lo requieran.
- Otras funciones que le sean asignadas propias de su
puesto.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Tcnico Universitario en Turismo
Competencias:
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Autoorganizacin
- Resolucin
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

FEBRERO, 2006
403

CARGO: ASISTENTE
DEPENDENCIA JERARQUICA: ENCARGADA DEPARTAMENTO DE TURISMO
EXTERNAS INGUAT, TURISTAS NACIONALES Y EXTRANJEROS,
INSTITUCIONES PBLCIAS Y PRIVADAS, POBLACIN EN
GENERAL
FUNCIONES:

- Brindar informacin cultural, histrica, Ergolgica,
medio ambiente, comercial, industrial,
gastronmica, tradiciones, econmica, poltica,
infraestructura, agrcola, etc. A los visitantes
nacionales y extranjeros que as lo requieran.
- Representar a la Encargada del Departamento de
Turismo en actividades en las que no le fuera posible
asistir.
- Otras funciones que le sean asignadas propias de su
puesto.

REQUISITOS

Acadmicos:
- Segundo semestre de Tcnico Universitario en Turismo
Competencias:
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Autoorganizacin
- Resolucin
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad

JUZGADOS
FEBRERO, 2006
404

JUZGADO MUNICIPAL DE TRNSITO

Objetivo

Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en
materia de trnsito, teniendo competencia exclusivamente para conocer asuntos
relacionados en materia de trnsito tanto en horas hbiles como inhbiles a travs
de la Polica de Trnsito.

UNIDAD: JUZGADO MUNICIPAL DE TRNSITO
OFICIAL DE
TRMITE
JUEZ/A
SECRETARIA
FEBRERO, 2006
405
CARGO: JUEZ/A MUNICIPAL DE TRNSITO
DEPENDENCIA JERARQUICA: GERENTE GENERAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA, OFICIAL DE TRMITE
GENERAL, POLICA MUNICIPAL DE TRNSITO Y OTRAS
EXTERNAS INFRACTORES A LA LEY DE TRNSITO, MINISTERIO
PBLICO
FUNCIONES:

- Conocer, tramitar y resolver todas las denuncias y
casos objeto de sancin en materia de Transito.
- Imponer las multas que corresponden a tales
infracciones segn lo establece la ley de transito y
dems disposiciones Municipales.
- Hacer uso de apercibimientos multas y trminos que
fija la ley para hacer cumplir lo establecido en las
mismas.
- Recibir y tramitar denuncias escritas o verbales de
particulares y de la Polica Municipal de Transito.
- Remitir lo conducente al Ministerio Pblico en caso
de delito o falta de carcter penal.
- Rendir un informe mensual o semestral de los
ingresos por concepto de multas o sanciones
impuestas; al seor Alcalde o al Concejo Municipal
segn el caso.
- Cumplir con las obligaciones que marca el Cdigo
de Trabajo.
- Otras inherentes a su puesto.
REQUISITOS

Acadmico
- Colegiado/a Activo/a
- Conocimientos en Leyes (Cdigo Procesal Civil, Cdigo Civil, Cdigo de Trabajo,
Ley de Trnsito y su Reglamento) y Normas y Disposiciones Municipales (Cdigo
Municipal, Acuerdos Municipales referente a trnsito), entre otras.
Competencias:
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin
- Toma de riesgos
- Juicio
FEBRERO, 2006
406

CARGO: SECRETARIO/A
DEPENDENCIA JERARQUICA: JUEZ/A MUNICIPAL DE TRNSITO
PBLICO
FUNCIONES:

- Medio de comunicacin entre el/la Juez/a y las
otras dependencias municipales, personas y dems
entidades.
- Atender al pblico e informarles el trmite a seguir
en cada caso.
- Poner al conocimiento del /la juez/a, todo lo que
ingrese y darle el trmite correspondiente.
- Llevar el control de ingresos o egresos de todo lo
que se reciba.
- Levantar actas en los casos que as lo amerite.
- Conocer y tramitar todos aquellos expedientes que
le sean asignados por el juez.
- Respaldar a la juez con su firma en todas las
resoluciones y certificar lo conducente al Ministerio
Publico en casos concretos.
REQUISITOS

Acadmicos:
- Experiencia comprobable de un ao
Competencias:
- Adaptabilidad
- Autoorganizacin
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Amabilidad

FEBRERO, 2006
407

CARGO: OFICIAL PRIMERO
DEPENDENCIA JERARQUICA: JUEZ/A MUNICIPAL DE TRNSITO
PBLICO
FUNCIONES:

- Ingresar y controlar documentos (licencias de
conducir, tarjetas de circulacin, tarjetas de
operaciones y dems documentos consignados por
los oficiales de la Polica Municipal de Trnsito)
- Llevar un libro de control interno, para el registro de
los expedientes (solicitudes de exoneracin,
anulacin o recaudacin de infracciones de
trnsito), con identificacin de nmero, fecha de
ingreso, nombre de procedencia, clase de asunto y
traslados que surjan al expediente respectivo.
- Controlar por medio del libro de conocimientos, el
ingreso y egreso de los expedientes que se reciban
de las diferentes dependencias (cuando ingresen
asignarles numero y al egreso hacer conocimiento
de egreso).
- Llevar un libro de conocimientos destinado a
notificaciones judiciales que se reciban
(notificaciones del Organismo Judicial o del Ministerio
Pblico).
- Cumplir funciones de notificador (notificar por medio
de cdula a los interesados de los expedientes, ya
sea en su domicilio o va telefnica), con las
responsabilidades propias del cargo.
- Tramitar asuntos (providencias varias y solicitudes de
informes a oficiales), siguiendo las instrucciones
recibidas.
- Otras funciones asignadas por el juez/a segn las
necesidades del servicio.

FEBRERO, 2006
408
REQUISITOS

Acadmicos:
- Octavo Semestre de la carrera de Derecho
- Experiencia comprobable de un ao en puestos similares
Competencias:
- Adaptabilidad
- Autoorganizacin
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Amabilidad

FEBRERO, 2006
409
JUZGADOS DE ASUNTOS MUNICIPALES

Objetivo

Imponer sanciones y resolver conflictos cumpliendo la aplicacin de la Ley.

OFICIAL DE
CONSTRUCCIN/
NOTIFICADORA
ASISTENTE
OFICIAL DE
CENTRO HISTRICO
OFICIAL DE
PUBLICIDAD
JUEZ/A
SECRETARIA
OFICIAL DE
TITULACIN
SUPLETORIA
FEBRERO, 2006
410

UNIDAD: JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES
CARGO: JUEZ/A
DEPENDENCIA JERARQUICA: GERENTE MUNICIPAL
UNIDADES BAJO SU MANDO: ASISTENTE, SECRETARIA, OFICIAL DE CONSTRUCCIN /
NOTIFICADOR, OFICIAL DE TITULACIN SUPLETORIA,
OFICIAL DE PUBLICIDAD, OFICIAL CENTRO HISTRICO
GENERAL, PERSONAL A SU CARGO, CATASTRO,
DIRECCIN DE ABASTECIMIENTO PBLICO, DIRECCIN
DE SERVICIN AMBIENTALES, LIMPIEZA Y ORNATO,
CENTRO HISTRICO Y OTRAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES
EXTERNAS INFRACTORES A REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES
MUNICIPALES, VECINOS EN GENERAL
FUNCIONES:

- Conocer, tramitar y resolver todas las denuncias y
casos objeto de sancin que se presenten al
juzgado por infraccin al ornato, reglamentos o
disposiciones municipales, al igual que cualquier ley
vigente o que se emitiera en la regulacin de
materia municipal.
- Imponer las multas que corresponden a tales
infracciones, regulndolas entre un mnimo de un
quetzal y un mximo de cinco mil quetzales.
- Hacer uso de percibimientos, multas y trminos que
fija la ley para el cumplimiento de las disposiciones y
reglamentos municipales.
- Recibir o tramitar con prontitud y diligencia todas las
denuncias o partes provenientes de las autoridades,
polica municipal, particulares, etc.
- Remitir a los tribunales ordinarios las denuncias y
partes del fuero comn.
- Rendir peridicamente toda la informacin que me
sea solicitada verbalmente o por escrito por el
concejo o el alcalde municipal.
- Velar por que se cumplan las leyes, acuerdos,
disposiciones o reglamentos municipales,
instruyendo el procedimiento respectivo cuando sea
necesario.
- Otras atribuciones segn su puesto

FEBRERO, 2006
411

REQUISITOS

Acadmico
- Colegiado/a Activo/a
- Conocimientos en Leyes (Cdigo Procesal Civil, Cdigo Civil, Cdigo de Trabajo) y
Normas y Disposiciones Municipales (Cdigo Municipal, Acuerdos Municipales)
etc.
Competencias:
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Creatividad
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Autoorganizacin
- Toma de riesgos
- Juicio

FEBRERO, 2006
412

CARGO: ASISTENTE DEL JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES
DEPENDENCIA JERARQUICA: JUEZ/A ASUNTOS MUNICIPALES
GENERAL, DIRECCIN DE ABASTECIMIENTO PBLICO,
DIRECCIN DE SERVICIOS AMBIENTALES, LIMPIEZA Y
ORNATO Y OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES
MUNICIPALES.
FUNCIONES:

- Representar al Juez/a de Asuntos Municipales en su
ausencia.
- Responsable de las actividades que realiza el
Juzgado de Asuntos Municipales.
- Coordinar todo lo relacionado a operativos con
relacin a la economa informal independiente a las
atribuciones del encargado de ventas informales.
- Conocer y tramitar los asuntos relacionados a las
infracciones al reglamento de mercados
municipales tales como reportes, adjudicaciones de
puestos, subarrendamientos, construcciones sin
licencia y remodelaciones.
- Conocer y tramitar los asuntos relacionados con
infracciones al reglamento y ley de medio ambiente
y reas protegidas, tales como: tala de rboles,
contaminacin ambiental, extraccin de arena y
poma, aprovechamiento ilcito de los recursos
naturales municipales.
- Conocer y tramitar los asuntos relacionados con
infracciones al reglamento de ornato y limpieza
municipal.
- Certificar las actas que se faccionen en el Juzgado
de Asuntos Municipales cuando lo amerite.
- Otros inherentes a su cargo

FEBRERO, 2006
413

REQUISITOS

Acadmicos:
- Conocimiento de Normas y Leyes Municipales
Competencias:
- Adaptabilidad
- Autoorganizacin
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Amabilidad

FEBRERO, 2006
414

CARGO: SECRETARIA/O
GENERAL, PERSONAL A SU CARGO, CATASTRO,
DIRECCIN DE ABASTECIMIENTO PBLICO, DIRECCIN
DE SERVICIN AMBIENTALES, LIMPIEZA Y ORNATO,
CENTRO HISTRICO Y OTRAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES
MUNICIPALES, VECINOS EN GENERAL
FUNCIONES:

- Atender y dar informacin a las personas que
acudan al juzgado de asuntos municipales.
- Recibir expedientes, denuncias, solicitudes de todo
tipo procedentes de otras dependencias e
instituciones y de personas interesadas.
- Registro de todo documento que se recibe en el
juzgado al libro de control que se lleva,
presentndoselo al juez de asuntos municipales y
distribuirlo a cada uno de los oficiales del juzgado.
- Faccionar actas del juzgado de asuntos municipales
y certificarlas.
- Atender denuncias y remitirlas a las oficinas
municipales correspondientes.
- Certificar expedientes que contienen denuncias al
ministerio pblico.
- Tramitar expedientes de desmembraciones e
imponer las sanciones correspondientes.
- Conocer y cursar al despacho de la juez de asuntos
municipales as como a dependencias municipales
inmersas en relacin a solicitudes de limpiabotas,
troqueros, carretas fleteras, fotgrafos.
- Realizar pedidos al departamento de compras en
relacin a todos los insumos que se utilizan en el
juzgado de asuntos municipales.
- Tramitar denuncias administrativas en contra de
personal de diferentes dependencias
administrativas.

FEBRERO, 2006
415

REQUISITOS

Acadmicos:
- Experiencia comprobable de un ao
Competencias:
- Adaptabilidad
- Autoorganizacin
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Amabilidad

FEBRERO, 2006
416

RGANIZACIN/FUNCIONES DESCRIPCIN
CARGO: OFICIAL DE CONSTRUCCIN Y NOTIFICADOR
INTERNAS JUEZ/A DE ASUNTOS MUNICIPALES, EMAX, EEMQ,
DIRECCIN SERVICIOS AMBIENTALES, DIRECCIN DE
ABASTECIMIENTO PBLICO Y OTRAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES
MUNICIPALES.
FUNCIONES:

infracciones al plan regulador del valle de la ciudad
de Quetzaltenango.
- Conocer y tramitar los asuntos relacionados con el
reglamento de aguas municipales.
infracciones al reglamento de drenaje y
alcantarillado.
- Conocer y tramitar todos los asuntos relacionados
con la energa municipal.
- Notificar las resoluciones emitidas por este juzgado
en relacin a los casos mencionados anteriormente,
adems resoluciones del mercado, publicidad,
medio ambiente y recursos naturales.
- Conocer y tramitar asuntos relacionados a
problemas con el adoqun, pavimento y otros, como
tambin problemas de caminos vecinales.
- Problemas de humedad, deterioro o destruccin de
paredes.
REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Adaptabilidad
- Autoorganizacin
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Amabilidad

FEBRERO, 2006
417

CARGO: OFICIAL DE TITULACIONES SUPLETORIAS
INTERNAS JUEZ/A DE ASUNTOS MUNICIPALES, CATASTRO Y OTRAS
MUNICIPALES.
FUNCIONES:

- Conocer y tramitar todo lo relacionado a las
diligencias voluntarias de titulacin supletoria.
- Realizar las mediciones de los terrenos objetos de
titulacin supletoria, conjuntamente con el
departamento de catastro municipal.
- Realizar planos empricos de ubicacin y
localizacin de los inmuebles objeto de titulacin
supletoria.
- Practicar las inspecciones correspondientes para
rendir los informes respectivos.
- Remitir los expedientes a catastro municipal para
que informe si es propiedad municipal.
- Escuchar a las personas propuestas como testigo en
las diligencias voluntarias de titulacin supletoria.

REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Adaptabilidad
- Autoorganizacin
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Amabilidad

FEBRERO, 2006
418
CARGO: OFICIAL DE RTULOS Y PUBLICIDAD.
INTERNAS JUEZ/A DE ASUNTOS MUNICIPALES, POLICIA MUNICIPAL
Y OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES
MUNICIPALES, POBLACIN EN GENRAL
FUNCIONES:

- Tramitar y autorizar la colocacin de rtulos y vallas
publicitarias.
- Autorizar la colocacin de mantas publicitarias.
- Realizar las inspecciones correspondientes para la
autorizacin de las mismas.
- Llevar el control de publicidad autorizada.
- Recaudar fondos, mediante el cobro de arbitrio
municipal por colocacin de publicidad en la
cuidad.
- Ordenar a la polica municipal el retiro de mantas
que no cuentan con su autorizacin
correspondiente.
- Ordenar a la coordinacin de servicios municipales
el retiro de rtulos y vallas publicitarias ilegales o
deteriorados los cuales afectan el ornato de la
ciudad.
- Sancionar a las empresas que coloquen cualquier
tipo de publicidad en la cuidad sin autorizacin.
- Supervisar la colocacin de publicidad en los postes
de energa elctrica de la ciudad, para sancionarlos
posteriormente.
REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Adaptabilidad
- Autoorganizacin
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Amabilidad

FEBRERO, 2006
419

CARGO: OFICIAL DE CENTRO HISTRICO
INTERNAS JUEZ/A DE ASUNTOS MUNICIPALES, POLICIA MUNICIPAL
Y OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES
MUNICIPALES, POBLACIN EN GENRAL
FUNCIONES:

infracciones al plan regulador del valle de la ciudad
de Quetzaltenango, tales como: construccin sin
licencia municipal, construccin fuera de
alineacin.
- Asuntos relacionados con obras peligrosas.
- Conocer y tramitar asuntos relacionados con
publicidad en el rea del centro histrico.
- Notificar las resoluciones emitidas por el Juzgado en
relacin a los casos mencionados anteriormente, y
adems resoluciones del mercado, publicidad,
medio ambiente y recursos naturales.
REQUISITOS

Acadmicos:
Competencias:
- Adaptabilidad
- Autoorganizacin
- Aprendizaje
- Trabajo en equipo
- Resolucin
- Sentido urgencia
- Disciplina
- Iniciativa
- Integridad
- Amabilidad

1-4-Manual de Funciones y Descriptor de Puestos

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