Procedimiento para Importar registros de Inventarios de Excel a

Aspel-CAJA 2.0
Existen empresas que llevan su informacin en hojas de Excel y cuando adquieren el sistema de
Aspel-CAJA desean incorporar su informacin del catlogo de nventarios al sistema!
A continuacin se indican los pasos a seguir para reali"ar la importacin de la informacin de una
hoja de Excel
Es indispensa#le tener las siguientes consideraciones!
$os campos son de diferentes tipos y de cierta longitud% para ello% se anexa el $ayout de la ta#la
nventarios de Aspel-CAJA &!'
Tabla de Catlogo de inventarios
Campo Campo en inventario Eemplo !ongit"d
mxima
(roducto Clave A''& )*
+escripcin +escripcin C,A+E-./ (-/0!-A1A+/ 2A-CA 3A4C *'
$inea $5nea C(3A4 6Clave de la l5nea7 8
+epartamento +epartamento ') 6.9mero de departamento7 &
2oneda 2oneda ': 6Clave de la moneda7 &
(recio( (recio p9#lico )'!: '
(recio & (recio & )'!& '
(recio : (recio : )'!& '
(recio ; (recio ; )'!& '
(recio 8 (recio 8 )'!& '
(recio * (recio * )'!& '
(recio < (recio < )'!& '
(recio = (recio = )'!& '
(recio > (recio > )'!& '
(recio2in 25nimo )'!& '
ClaveAlterna Clave alterna A-?'& )*
,nidad4alida ,nidad de entrada p" 8
,nidadEntrada ,nidad de salida p" 8
0actordeconversi
n
0actor de conversin )!'' '
Existencia Existencia en tienda 8 '
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Esquemampuesto Esquema de impuesto ') 6Clave del impuesto7 &
Consideraciones
En caso que no se encuentren dadas de alta la clave de la l5nea% departamento y@o moneda del
producto% al reali"ar la importacin estos campos se mostrarn vac5os!
4i no se encuentra la clave del esquema del impuesto del producto% el sistema le asignar el
esquema ') por default!
$os campos de tipo flotante con longitud A'A% se puede poner cualquier cantidad ya que no hay una
longitud mxima!
,na ve" indicado el archivo a importar% el sistema te sugiere un ejemplo del archivo a importar para
que los datos que tengas sean los correctos para una importacin exitosa!
Es importante que la clave de los productos a importar no pasen de los )* d5gitos ya que el
sistema trunca hasta la cantidad y es posi#le que los productos importados muestren
incongruencias!
(or ejemploB los productos con clave ?/-.$$/3$A.C/)&:% A?ornillo #lanco con 8' pie"asA y
?/-.$$/3$A.C/)&;% A?ornillo #lanco con )'' pie"asA% tienen en la clave ms de los d5gitos
que el sistema acepta% al reali"ar el proceso de importacin la clave coincidir% y slo se tomar la
descripcin del primer producto ?/-.$$/3$A.C/)& A?ornillo #lanco con 8' pie"asA!
#$TA% $a hoja de Excel solo de#e de tener los datos de el inventario% en el orden que se
menciono anteriormente% no de#e de llevar ning9n titulo en las columnas!
Ela#orado el documento en Excel % dentro del sistema de Aspel-CAJA &!'% ir a 2en9 Archivo@
Catlogos @Cajas y seleccionar nventarios!
En la #arra de Cerramientas seleccionar el cono de Dmportacin del nventarioE
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ndicar la tienda a la que se reali"ara la importacin del Catlogo de art5culos el formato del archivo
en Excel y la ruta donde se encuentra el archivo!
4eguido mostrara la siguiente mensaje% en caso se querer un ejemplo so#re el archivo a importar
oprimir la opcin de aceptar!
2ostrando la siguiente informacin!
Es indispensa#le o#servar que los datos estn dentro de la columna que le corresponde% si vemos
que los datos son correctos% continuamos% si no regresar al paso )!
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Al concluir con el proceso el sistema mandara el mensaje de que la importacin se reali"o
exitosamente y el n9mero de registros que importo!
4e puede o#servar que en el catlogo de nventarios ya existen los productos que se tienen en
Excel !
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