Valorizaciones y Liquidaciones de Obra Con Herramientas de Excel Parte 2

SENCICO
GERENCIA ZONAL TRUJILLO

Programa de Actualizacin Profeional
CURSO TALLER
VALORIZACIONES Y
LIQUIDACIONES
DE OBRA
USANDO
HERRAMIENTAS
DE EXCEL
Ing. Jorge Blanco R!"
Jb.ingenieria@terra.com.pe
pccijbla@upc.edu.pe
Valor!"ac!one# $ L!%!&ac!one# &e O'ra #an&o Herra(!en)a# &e M!cro#o*) E+cel
CONSTRUYENDO NUESTRA HOJA INICIAL
Usaremos como ejemplo para desarrollar nuestra hoja de Valorizaciones la obra
CONSTRUCCION DE TALLER, EDI-ICIO DE DOS .ISOS, SUB ESTACION, CASETA DE
/UARDIANIA Y CERCO .ERIMETRICO DEL C-. SENATI RIO NE/RO que proyectara
SENATI y ejecutara la empresa CNST!UCT!A VA"!I#A SAC$ "a obra era la
construcci%n de un Taller y otras obras en la localidad de !io Ne&ro' pro(incia de Satipo'
departamento de )unin$ El presupuesto *ase de esta obra era de S+$ ,-.'/,/$/- INC"UI0
I$1$V$ y se ejecutar2a en un plazo de /3 d2as naturales$ El contratista o4erta S+$ ..5'6/3$/7
y el mismo plazo de obra$
8ara proceder a preparar nuestra hoja inicial de datos requerimos la si&uiente in4ormaci%n9
8resupuesto *ase
Comprende todas y cada una de las partidas de obra' los metrados' precios unitarios y
&astos &enerales y utilidad' esto se debe hacer para cada 4ormula del presupuesto$
8resupuesto 4erta
El presupuesto 4erta con los 8recios Unitarios o4ertados
0is&re&ado de 1astos 1enerales y Utilidad
"os 1astos :ijos y Variables o4ertados y la utilidad
In&$ )or&e *lanco !uiz 8;&ina 5
:ormulas 8olin%micas
"as que se establecen en el E<pediente T=cnico para cada presupuesto
In&$ )or&e *lanco !uiz 8;&ina >
Crono&ramas Valorizados
Crono&rama Valorizado de bra y de Adquisici%n de ?ateriales acorde con el plazo de
obra o4ertado$
Estos datos son consi&nados en el archi(o ane<o !esumen 1eneral !I NE1!$@"S' a partir
de ellos construiremos nuestra hoja de (alorizaciones' para ello procederemos a conocer
al&unas de las herramientas que usaremos para esto$
Dar no('re a na cel&a o a n rango &e cel&a#
Este es un procedimiento simple que permite 4acilitar el manejo de la in4ormaci%n en
las Aojas de C;lculo' al permitirnos re4erirnos a una celda o ran&o de celda sin
especi4icar su ubicaci%n e<acta' es decir que antes para re4erirnos a la celda *- de la
hoja BAoja > deb2amos indicar CAoja>D*- es decir primero la re4erencia a la hoja y
lue&o a la celda' sin embar&o si el (alor contenido es esta celda tiene una
caracter2stica Enica' como por ejemplo se re4iere al (alor de la tasa del I1V' seria mas
simple si a esta la llam;ramos simplemente TASAIGV y cuando nos re4iramos a esta
celda solo debenos llamar a esta etiqueta para traer el (alor que esta contenida en la
celda$ 0e manera similar podemos tener una serie de (alores en una tabla que esta
contenida en un ran&o como CAoja>D*,9066 si a este ran&o le damos un nombre
podr2amos re4erinos a el simplemente por =l$
In&$ )or&e *lanco !uiz 8;&ina F
Cmo lo hacemos?
8ar asi&nar un nombre a una celda o ran&o de celdas podemos hacerlo de tres
maneras9
Primera Forma
6$ Seleccione la celda' el ran&o de celdas a los que desee asi&nar un nombre$
5$ Aa&a clic en el cuadro Nombre situado en el e<tremo izquierdo de la barra
de 4%rmulas$
>$ Escriba el nombre de las celdas$
F$ 8resione ENT!A!$
Segunda forma
5$ En la barra ?enE+insertar+nombre escoja la opci%n de4inir
F$ 8resione Aceptar$
Tercera forma
5$ 8resione simult;neamente las teclas abre(iadas CTRL0-1
F$ 8resione Aceptar$
Nota No puede asi&narse un nombre a una celda mientras se est= cambiando el
contenido de la misma$
In&$ )or&e *lanco !uiz 8;&ina -
Esta caracter2stica de asi&nar nombre es de mucha utilidad pues podremos de4inir as2 (alores
calculados como son los costos directos base y o4ertados de nuestros presupuestos incluidos
en el archi(o ejemplo 0atos Iniciales$@"S
Una (ez asi&nado los nombres de celdas podemos usar estos para incluirlos en 4ormulas o
traer r;pidamente resultados usando el menE insertar' ele&ir nombre y lue&o pe&ar$ Una 4orma
abre(iada es usar el m=todo abre(iado :>
U#ar *nc!one# 2ara calclar 3alore#
"as 4unciones son 4%rmulas prede4inidas que ejecutan c;lculos utilizando (alores
espec24icos' denominados ar&umentos' en un orden determinado o estructura$ 8or
ejemplo' la 4unci%n SU?A a&re&a (alores o ran&os de celdas y la 4unci%n 8A1
calcula los pa&os de un pr=stamo bas;ndose en un tipo de inter=s' la duraci%n del
pr=stamo y el importe principal del mismo$
Ar&umentos "os ar&umentos pueden ser nEmeros' te<to' (alores l%&icos como
VE!0A0E! o :A"S' matrices' (alores de error como GN+A o re4erencias de celda$
El ar&umento que se desi&ne deber; &enerar un (alor (;lido para el mismo$ "os
ar&umentos pueden ser tambi=n constantes' 4%rmulas u otras 4unciones$
Estructura "a estructura de una 4unci%n comienza por el nombre de la 4unci%n'
se&uido de un par=ntesis de apertura' los ar&umentos de la 4unci%n separados por
comas y un par=ntesis de cierre$ Si la 4unci%n inicia una 4%rmula' escriba un si&no i&ual
HCI delante del nombre de la 4unci%n$ A medida que se cree una 4%rmula que conten&a
una 4unci%n' la paleta de 4%rmulas 4acilitar; ayuda$
-nc!one# &e E+cel
E<cel presenta una serie de 4unciones que nos permite calcular (alores o estructuras
de te<to' bases de datos' etc$ 8ara acceder a las 4unciones de E<cel podemos hacerlo
a tra(=s del icono que se ubica en la barra de herramientas o a tra(=s del
menE+insertar+4unci%n$$$ o simplemente usando las teclas abre(iadas SHI-T0-1' lue&o
se presentara la (entana 8e&ar :unci%n
Esta (entana esta di(idido en 5 columnas una para la Cate&or2a de la 4unci%n' a la
izquierda' y la otra para las 4unciones que corresponden a la cate&or2a seleccionada' a
la derecha' debajo e muestra la sinta<is de la 4unci%n
-nc!one# &e B4#%e&a $ Re*erenc!a
"a 4unciones de bEsqueda y re4erencia nos permiten e<traer datos de tablas que
cumplen bajo un determinado criterio' esto es muy Etil para simpli4icar operaciones con
datos$ Unas de estas 4unciones es *USCA!V y *USCA!A que permiten tomar
(alores de tablas y que ser;n de mucha utilidad en nuestra aplicaci%n$
BUSCARV
*usca un (alor espec24ico en la columna m;s a izquierda de una matriz y de(uel(e el
(alor en la misma 4ila de una columna especi4icada en la tabla$ Utilice *USCA!V en
lu&ar de *USCA!A cuando los (alores de comparaci%n se encuentren en una
columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar$
!inta"i
#U!CAR$%&alor'(ucado)matriz'de'com*aracin)indicador'columna)orden
ado+
Valor_buscado es el (alor que se busca en la primera columna de la matriz$
ValorJbuscado puede ser un (alor' una re4erencia o una cadena de te<to$
Matriz_de_comparacin es el conjunto de in4ormaci%n donde se buscan los datos$
Utilice una re4erencia a un ran&o o un nombre de ran&o' como por ejemplo
*aseJdeJdatos o "ista$
Si el ar&umento ordenado es VE!0A0E!' los (alores de la primera columna
del ar&umento matrizJdeJcomparaci%n deben colocarse en orden
ascendente9 $$$K L5K L6K 3K 6K 5K $$$ K AL#K :A"SK VE!0A0E!$ 0e lo contrario'
*USCA!V podr2a de(ol(er un (alor incorrecto$
8ara colocar los (alores en orden ascendente' elija el comando rdenar del
menE 0atos y seleccione la opci%n Ascendente$
"os (alores de la primera columna de matrizJdeJcomparaci%n pueden ser
te<to' nEmeros o (alores l%&icos$
El te<to escrito en mayEsculas y minEsculas es equi(alente$
Indicador_columnas es el nEmero de columna de matrizJdeJcomparaci%n desde la
cual debe de(ol(erse el (alor coincidente$ Si el ar&umento indicadorJcolumnas es
In&$ )or&e *lanco !uiz 8;&ina .
i&ual a 6' la 4unci%n de(uel(e el (alor de la primera columna del ar&umento
matrizJdeJcomparaci%nK si el ar&umento indicadorJcolumnas es i&ual a 5' de(uel(e el
(alor de la se&unda columna de matrizJdeJcomparaci%n y as2 sucesi(amente$ Si
indicadorJcolumnas es menor que 6' *USCA!V de(uel(e el (alor de error GMVA"!DK
si indicadorJcolumnas es mayor que el nEmero de columnas de
matrizJdeJcomparaci%n' *USCA!V de(uel(e el (alor de error GM!E:D
Ordenado Es un (alor l%&ico que indica si desea que la 4unci%n *USCA!V busque
un (alor i&ual o apro<imado al (alor especi4icado$ Si el ar&umento ordenado es
VE!0A0E! o se omite' la 4unci%n de(uel(e un (alor apro<imado' es decir' si no
encuentra un (alor e<acto' de(ol(er; el (alor inmediatamente menor que
(alorJbuscado$ Si ordenado es :A"S' *USCA!V de(uel(e el (alor buscado$ Si no
encuentra nin&En (alor' de(uel(e el (alor de error GN+A$
bser(aciones
Si *USCA!V no puede encontrar (alorJbuscado y ordenado es VE!0A0E!' utiliza
el (alor m;s &rande que sea menor o i&ual a (alorJbuscado$
Si (alorJbuscado es menor que el menor (alor de la primera columna de
matrizJdeJcomparaci%n' *USCA!V de(uel(e el (alor de error GN+A$
Si *USCA!V no puede encontrar (alorJbuscado y ordenado es :A"S' de(uel(e el
(alor de error GN+A$
Ejemplos
En la hoja de c;lculo anterior' donde el ran&o AF9C65 se denomina !an&o9
*USCA!VH6K!an&oK6KVE!0A0E!I es i&ual a 3'/F7
*USCA!VH6K!an&oK5I es i&ual a 5'6.
*USCA!VH6K!an&oK>KVE!0A0E!I es i&ual a 633
*USCA!VH3'.F7K!an&oK>K:A"SI es i&ual a 533
*USCA!VH3'6K!an&oK5KVE!0A0E!I es i&ual a GN+A debido a que 3'6 es
menor que el menor (alor de la columna A
*USCA!VH5K!an&oK5KVE!0A0E!I es i&ual a 6'.6
BUSCARH
*usca un (alor en la 4ila superior de una tabla o una matriz de (alores y' a
continuaci%n' de(uel(e un (alor en la misma columna de una 4ila especi4icada en la
tabla o en la matriz$ Use *USCA!A cuando los (alores de comparaci%n se encuentren
en una 4ila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar in4ormaci%n
que se encuentre dentro de un nEmero especi4icado de 4ilas$ Use *USCA!V cuando
los (alores de comparaci%n se encuentren en una columna a la izquierda o de los
datos que desee encontrar$
In&$ )or&e *lanco !uiz 8;&ina ,
Sinta<is
*USCA!AH3alor5'#ca&o6(a)r!"5'#car5en6!n&!ca&or5*!la#6 or&ena&oI
Valor5'#ca&o es el (alor que se busca en la primera 4ila de matrizJbuscarJen$
ValorJbuscado puede ser un (alor' una re4erencia o una cadena de te<to$
Matriz_buscar_en es una tabla de in4ormaci%n en la que se buscan los datos$ Utilice
una re4erencia a un ran&o o el nombre de un ran&o$
"os (alores de la primera 4ila del ar&umento matrizJbuscarJen pueden ser
te<to' nEmeros o (alores l%&icos$
Si el ar&umento ordenado es VE!0A0E!' los (alores de la primera 4ila del
ar&umento matrizJbuscarJen deber;n colocarse en orden ascendente9 $$$L5K L6K
3K 6K 5K$$$' AL#' :A"S' VE!0A0E!K de lo contrario' es posible que
*USCA!A no de(uel(a el (alor correcto$
El te<to en mayEsculas y minEsculas es equi(alente$
Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha
seleccionando los (alores y eli&iendo el comando Or&enar del menE Da)o#$ A
continuaci%n ha&a clic en O2c!one# y despu=s en Or&enar &e !"%!er&a a
&erec7a y Ace2)ar$ *ajo Or&enar 2or ha&a clic en la 4ila deseada y despu=s
en A#cen&en)e$
Indicador_filas es el nEmero de 4ila en matrizJbuscarJen desde el cual se deber;
de(ol(er el (alor coincidente$ Si indicadorJ4ilas es 6' de(uel(e el (alor de la primera 4ila
en matrizJbuscarJenK si indicadorJ4ilas es 5' de(uel(e el (alor de la se&unda 4ila en
matrizJbuscarJen y as2 sucesi(amente$ Si indicadorJ4ilas es menor que 6' *USCA!A
de(uel(e el (alor de error GMVA"!DK si indicadorJ4ilas es mayor que el nEmero de 4ilas
en matrizJbuscarJen' *USCA!A de(uel(e el (alor de error GM!E:D
Ordenado es un (alor l%&ico que especi4ica si desea que el elemento buscado por la
4unci%n *USCA!A coincida e<acta o apro<imadamente$ Si ordenado es VE!0A0E!
o se omite' la 4unci%n de(uel(e un (alor apro<imado' es decir' si no se encuentra un
(alor e<acto' se de(uel(e el mayor (alor que sea menor que el ar&umento
(alorJbuscado$ Si ordenado es :A"S' la 4unci%n *USCA!A encontrar; el (alor
e<acto$ Si no se encuentra dicho (alor' de(uel(e el (alor de error GN+A$
O'#er3ac!one#
Si *USCA!A no lo&ra encontrar (alorJbuscado' utiliza el mayor (alor que sea menor
que (alorJbuscado$
Si (alorJbuscado es menor que el menor (alor de la primera 4ila de matrizJbuscarJen'
*USCA!A de(uel(e el (alor de error GN+A$
E8e(2lo#
Supon&amos que en una hoja se &uarda un in(entario de repuestos$ A69AF
contiene NEjesNK FK -K 7$ *69*F contiene NCojinetesNK FK .K ,$ C69CF contiene
NEn&ranajesNK /K 63K 66$
*USCA!AHNEjesNK A69CFK5KVE!0A0E!I es i&ual a -
*USCA!AHNCojinetesN'A69CF'>':A"SI es i&ual a .
*USCA!AHNCojinetesNKA69CFK>KVE!0A0E!I es i&ual a ,
*USCA!AHNEn&ranajesNKA69CFKFKI es i&ual a 66
?atrizJbuscarJen tambi=n puede ser una constante matricial9
*USCA!AH>KO6K5K>+NaNKNbNKNcN+NdNKNeNKN4NPK5KVE!0A0E!I es i&ual a NcN
"as 4unciones BUSCARV y BUSCARH son de mucha utilidad y las usaremos 4recuentemente
para e<traer (alores tales como los 2ndices uni4icados de precios y los metrados de a(ance'
estas 4unciones conjuntamente con la adecuada asi&naci%n de nombres nos ser;n de mucha
utilidad para el c;lculo de las (alorizaciones de obra$
In&$ )or&e *lanco !uiz 8;&ina /
El primer paso ser; crear una tabla con los 2ndices uni4icados de precios para la zona
&eo&r;4ica donde se ejecuta la obra' la cual consiste en una tabla con una 4ila de encabezados
y ./ 4ilas de 2ndices uni4icados' y columnas para cada mes iniciando con el mes base$
E<cel reconoce a la 4echas como nEmeros que contabilizan los d2as transcurridos desde el
36+36+6/33 hasta el d2a de la 4echa$ Estos nEmeros toman el 4ormato de 4echa con la si&uiente
caracter2stica9
dd+mm+yy % ddLmmLyy 8ara representar el d2a' mes y aQo respecti(amente
8or ejemplo el d2a 5- de )unio de 5335 se representa as29
d
dd
ddd
ddd
5-
5-
?ar
?artes
m
mm
mmm
mmmm
7
37
jun
junio
y
yy
yyy
yyyy
35
35
5335
5335
Cuando in&resamos una 4echa solo como mes y aQo' E<cel asi&na el primer d2a del mes para
esta 4echa por ejemplo9
mmmLyy mmLyy mLy mmmLyyy mmmmLyy mmmmLyyy
)unL35 37L35 7L35 )unL5335 )unioL35 )unioL5335
Esto es muy importante para de4inir los meses que in&resaremos en nuestra tabla de 2ndices
uni4icados de precios$
"a primera columna de esta tabla ser; nombrada como IU y tendr; (alores al4anum=ricos del
IU 36 al ,3' esto es obli&atorio pues a pesar que al&unos de estos 2ndices han dejado de
usarse su inclusi%n es indispensable$
Insertaremos una nue(a hoja de c;lculo a la que llamaremos Rndices y en ella crearemos la
tabla con los 2ndices uni4icados de precios para nuestra obra como
se muestra en el cuadro si&uiente9
IU In#(o Ago9:1 Se29:1 Oc)9:1 No39:1
:; Aceite 536$5> 536$-7 53>$-7 56F$-7
:< Acero de Construcci%n "iso 5-,$7> 5-/$F- 573$F5 5-,$-5
:1 Acero de Construcci%n Corru&ado 5/,$-7 >36$5- >3F$5- 5//$5-
:= A&re&ado :ino 55-$>F 5>3$5- 55/$5F 557$>.
>? V;l(ula de *ronce Importada L L L L
>> V;l(ula de *ronce Nacional 5>>$-> 5>F$-. 5F-$36 5F3$33
>@ V;l(ula de :ierro :undido Nacional >3.$-7 >3,$65 >35$6F >3>$,-
>A Vidrio Incoloro Nacional L L L L
@: Concreto 8remezclado 633$5- 636$>- 63F$5> 63-$7/
Una (ez llena nuestra tabla la dejaremos preparada para los pr%<imos meses y acudiremos a
ella cada (ez que debamos transcribir los 2ndices uni4icados de precios HIU8I que se publiquen
cada mes$
Esta Tabla nos ser(ir; para e<traer de ella los 2ndices de precios para un determinado 2ndice
uni4icado en un mes espec24ico$ 8ara hacer esto usaremos las 4unciones de bEsqueda y
re4erencia$
8or ejemplo si deseo conocer el 2ndice de precio para el a&re&ado 4ino de septiembre de 533>
debemos hacer un cruce de in4ormaci%n en la tabla anterior' es decir debemos ubicar la 4ila
donde esta el 2ndice 3F y cruzarla con la columna donde esta el mes sepL3>' de ah2
concluiremos que el (alor buscado es 5>3$5-
I
N
D
I
C
E
S
CBLCULO DEL COE-ICIENTE DE REAJUSTE
El E<pediente T=cnico de la bra nos trae las :ormulas 8olin%micas' las cuales debemos
preparar para calcular el reajuste para lo cual en nuestra hoja modelo hemos creado la tabla
mostrada y que nombraremos IN0ICES podemos e<traer los (alores requeridos para calcular
el coe4iciente de reajuste como se muestra ha continuaci%n9
E<cel puede hacer esto 4;cilmente' para lo cual usaremos la 4unci%n *USCA!A bajo el
si&uiente sinta<is9
BUSCARHCMES, INDICES, IU 0 ;, :D
0onde
Me# 9 ?es que se desea consultar y que se re4iere al primer d2a del mes
En&!ce#9 Tabla de Rndices Uni4icado de 8recios a cuyo ran&o total se le ha asi&nado el
nombre IN0ICES
IU 9 Rndice Uni4icado' la 4ila donde se deber; realizar la bEsqueda ser; la nEmero
IU S 6 pues la primera 4ila de encabezados es la nEmero 6 las si&uientes ser; el
nEmero de 2ndice mas uno$
: 9 El (alor rdenado ser; siempre 4also por lo que se le asi&na el (alor cero H3I
Esta 4ormula nos ser(ir; para calcular el Coe4iciente de !eajuste en la :ormula 8olin%mica' as2
como para calcular el ?onto ?;<imo de adelanto de materiales' la deducci%n de materiales y
dem;s operaciones donde el 2ndice de 8recio sea requerido$
En este ejemplo el 2ndice de precios para la ?ano de bra HIUCF.I se e<trae de la tabla de
IN0ICES usando la 4unci%n *USCA!A$ "a celda -;1 contiene el mesHA&oL/,I que se desea
consultar' el nombre indices se refiere a la tabla donde hemos almacenado los ndices de
Precios, la celda C15 nos da el IU de insumo a buscar, cuya ubicacin esta en la fila IU!"#
Esta formula tiene una caracter$stica adicional, se ha congelado %ara el mes la ubicacin de las
filas y %ara el IU la ubicacin de las columnas, de esta manera %odremos usar la formula %ara
co%iarla a otras celdas, este es un %rinci%io &ue usaremos mucho' En e(cel una formula se
%iensa bien una )e* y luego se %uede co%iar a otras ubicaciones
El %aso siguiente ser+ calcular el ,i de acuerdo a la siguiente formula'
o
r
i
I
I
Coef K * % * =
-a suma de los ,i nos dar+n el .oeficiente de /ea0uste, )alor &ue guardaremos %ara cada mes
y cada formula asign+ndoles un nombre de acuerdo a la siguiente caracter$stica'
,1123344
5onde'
11 se refiere al n6mero de formula 7%#e# Estructuras89", Ar&uitectura89:###;
33 se refiere al numero del mes de rea0uste 79" a ":;
44 se refiere a las : 6ltimas cifras del a<o 7=>, ==, 99, 9",#######;
1osotros adem+s hemos encontrado una manera automati*ada de generar esta eti&ueta %ara
cada formula como se muestra a continuacin'
Esta 4ormula con(ierte la 4echa de reajuste HsepL/,I a un 4ormato de te<to del tipo mmyy es
decir con(ierte el (alor num=rico de 4echa al te<to 3//,' el cual ha sido concatenado al te<to
BT36J para dar la etiqueta que identi4icar; al coe4iciente de reajuste calculado$
Esta etiqueta se coloca al lado del (alor de reajuste calculo y ser(ir; para cuando asi&nemos el
nombre a la celda' pues dicha etiqueta se mostrar; como nombre su&erido lo que nos
abre(iar; esta asi&naci%n$
CUADRO DE METRADOS VALORIZADOS
Con el 8resupuesto *ase preparemos los cuadros de metrados (alorizados que nos permitir;n
calcular los montos (alorizados para cada periodo y 4ormula$ Este procedimiento nos permitir;
controlar los (alores asi&n;ndoles una etiqueta con las si&uientes caracter2sticas9
VALNN_XX
0onde
?? se refiere al n6mero de )alori*acin
Por eso cuando &ueramos referirnos a la Valori*acin 1@ A de Instalaciones Sanitarias
%odr$amos encontrarla ba0o el nombre VA!"_!5
In&$ )or&e *lanco !uiz 8;&ina 6>
"os ?ontos (alorizados ser;n el resultado del metrado de a(ance multiplicados por el precio
base o re4erencial' la sumatoria de estos parciales dar;n el costo directo al que se le sumara
los &astos &enerales y utilidad para obtener el costo total' a este (alor se le aplica el 4actor de
relaci%n para obtener el monto (alorizado para el periodo y la 4ormula$ Este (alor es el que ser;
nombrado de acuerdo a la etiqueta que se muestra al lado$
E<plicaremos en clase el procedimiento para reproducir esto para todas las (alorizaciones
proyectadas$
CRONO/RAMA VALORIZADO
El Crono&rama Valorizado de bra se presenta antes de la 4irma del contrato y este debe ser
repro&ramado una (ez establecido la 4echa de inicio de obra$ 0e este nue(o crono&rama
denominado repro&ramado se deben tomar los (alores pro&ramados para cada periodo y
4ormula$ Este procedimiento nos permitir; controlar los (alores asi&n;ndoles una etiqueta con
las si&uientes caracter2sticas9
PROGNN_XX
0onde
?? se refiere al n6mero de )alori*acin
Por eso cuando &ueramos referirnos al monto %rogramado de la Valori*acin 1@: de
Instalaciones ElBctricas %odr$amos encontrarla ba0o el nombre #$O%!&_!'
"os montos pro&ramados nos ser(ir;n para comparar el a(ance de obra y para el calculo del
reajuste de acuerdo a la normati(idad (i&ente$
In&$ )or&e *lanco !uiz 8;&ina 6F
CALCULO DEL REAJUSTE
El reajuste de las (alorizaciones se hace comparando los montos (alorizados acumulados y los
montos pro&ramados acumulados para calcular el monto del reajuste reconocido en cada
periodo de (alorizaci%n$ E<cel nos permite hacer esto 4;cilmente pues podemos traer
4;cilmente los montos (alorizados y pro&ramando pe&ando el nombre correspondiente de la
lista de nombres de celdas que hemos ido creando$
El reajuste es el resultado de multiplicar el monto (alorizado por el coe4iciente de reajuste
menos uno de acuerdo a la si&uiente 4ormula9
R = !"
r
# $%
A este (alor de reajuste debemos descontarle las deducciones de reajuste que no corresponde
que calcularemos lue&o$
Nuestro cuadro se prepara de la si&uiente manera9
In&$ )or&e *lanco !uiz 8;&ina 6-
"a primera columna ser; para identi4icar los nEmeros de (alorizaci%n' la se&unda y tercera para
in&resar los montos (alorizados y pro&ramados' %sea pe&ando los (alores VA"36J36 a
VA"36J3- y 8!136J36 a 8!136J3-' las dos si&uientes es para calcular los montos
acumulados (alorizados y pro&ramados' la si&uiente columna es para in&resar el mes de
reajuste que le corresponde a cada (alorizaci%n' a continuaci%n el (alor del coe4iciente de
reajuste correspondiente a dicho mes$
El reajuste real y el pro&ramado se hace de acuerdo con la 4ormula mostrada anteriormente' el
!eajuste !econocido ser; el resultado de comparar los montos (alorizados y pro&ramados
acumulados de acuerdo a lo si&uiente9
Ca#o ;
En la primera (alorizaci%n no interesa si la obra esta adelantada o atrasada' el reajuste
reconocido ser; el real
Ca#o <
Si la obra esta atrasada el reajuste reconocido ser; el real
Ca#o 1
Si la obra esta adelantada y (iene de estar adelantada Hpermanentemente adelantadaI
el reajuste reconocido ser; el real
Ca#o =
Si la obra esta adelantada y (iene de estar atrasada el reajuste reconocido ser; el
reajuste pro&ramado acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior
Ca#o F
En la ultima (alorizaci%n se compara el reajuste real acumulado con el reajuste
pro&ramado acumulado' de lo cual podemos deducir9
Si el reajuste real acumulado es mayor que el reajuste pro&ramado acumulado'
el reajuste reconocido ser; el reajuste pro&ramado acumulado menos el
reajuste reconocido acumulado anterior
Si el reajuste real acumulado es menor que el reajuste pro&ramado acumulado'
el reajuste reconocido ser; el reajuste real acumulado menos el reajuste
reconocido acumulado anterior
Cada uno de estos caso podr2amos simpli4icarlo usando la 4unci%n de E<cel9 SICD que nos
permite preparar un 4unci%n condicional para poder abarcar cada uno de los casos descritos y
cuya sinta<is es la si&uiente9
GSICMVA
!
HM.A
!
, SICMVA
!9;
HM.A
!9;
, RR
!,
R.A
!
9RRECA
!9;
D,RR
!
D
0onde
MVA
!
9 monto (alorizado acumulado
MVA
!9;
9 monto (alorizado acumulado anterior
M.A
!
9 monto pro&ramado acumulado
M.A
!9;
9 monto pro&ramado acumulado anterior
RR
!
9 !eajuste !eal C VUHVL6I
R.A
!
9 !eajuste 8ro&ramado Acumulado
RRECA
!9;
9 !eajuste !econocido Acumulado Anterior
Esta 4ormula 4unciona para los casos del 5 al F'
8ara el ultimo caso la 4ormula seria la si&uiente
GSICRRA
!
HR.A
!
, R.A
!
9RRECA
!9;
,RRA
!
9RRECA
!9;
D
0onde
RRA
!
9 !eajuste !eal Acumulado
R.A
!
9 !eajuste 8ro&ramado Acumulado
RRECA
!9;
9 !eajuste !econocido Acumulado Anterior
In&$ )or&e *lanco !uiz 8;&ina 6.
DED&CCIONES DE RE'J&S(E )&E NO CORRES*ONDE
In&$ )or&e *lanco !uiz 8;&ina 6,

Valorizaciones y Liquidaciones de Obra Con Herramientas de Excel Parte 2

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