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REALIZAR UNA ORDEN
Se necesita crear un nuevo paciente en el sistema
1) Click en Men principal
2) Click en Counter
3) Click en Gestin de Orden de Laboratorio
4) Doble click en Administrar Orden de Laboratorio.


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5) Al ingresar a esta ventana ingresaremos una orden de laboratorio donde dentro de ello
agregaremos a un paciente.


















Seleccionar el tipo de turno: en este caso se selecciona Orden de Laboratorio

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Click en el botn Generar Turno




Y se genera un nuevo turno para crear una orden:



Para abrir la orden dar click en el botn nuevo



6) A continuacin se abrir la orden:

















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o En datos del cliente:
Click en Buscar
Buscar el plan que se desea y dar click en ACEPTAR:








o En datos del paciente
Click en buscar
Buscamos por DNI y se coloca el nmero y click en el botn buscar
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Para agregar uno nuevo le damos Click en el icono

Colocamos los datos correspondientes (recordar que no es importante
colocar la direccin es depende de ustedes pero si es necesario pedir el
telfono y correo electrnico para el envo de resultados de exmenes
)
Esta es una ventana para realizar la bsqueda de un paciente,
si ya lo encontramos entonces ya no lo volvemos a ingresar
solo tenemos que verificar sus datos.


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A) Para guardar le damos Click en el icono Guardar







SD es cuando no cuenta con un documento de
identidad.
ME es cuando es menor de edad.
RN es un bebe recin nacido.
RECORDAR: El usuario y clave del paciente se crea
automtico.

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B) Si se quiere modificar alguna informacin de un paciente se debe buscar al paciente
(por nombre, apellido, historia clnica o por DNI) y darle Click en el botn editar
modificamos la informacin necesaria y dar click en guardar.










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En Profesional de Salud, click en buscar en el cual primero buscamos al
doctor por colegiatura, nombre y/o apellido si no se encuentra el
medico ingresamos uno nuevo.






Click en el signo + y seleccionamos los exmenes que se necesita.

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Generar Reporte de Resultados:

Para poder generar resultados es necesario seguir los siguientes pasos:

1) La pestaa Turnos debe estar activa.
2) En la pantalla ADMINISTRAR ORDEN DE LABORATORIO se debe escoger de
la Lista Tipo De Turno la opcin Entrega de resultados.










3) Luego nos dirigimos a la pestaa Ordenes y le damos click.


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4) En la pestaa Ordenes se puede realizar lo siguiente :
a. Buscar la orden por algn dato que identifique al paciente en los filtros que
correspondan, por ejemplo en el campo COD ORDEN LAB se puede ingresar
el nmero de orden que corresponda a determinado paciente. Para poder
ser ms especficos en la bsqueda se pueden completar los campos que se
muestran en pantalla, como: TIPO Y NRO DOC, COLEGIATURA, TURNO,
HISTORIA CLINICA, PACIENTE, PROFESIONAL DE SALUD. Luego click en
BUSCAR.
b. Es posible filtrar las rdenes por FECHA DE REGISTRO, FECHA DE TMX
(TOMA DE MUESTRA), FECHA DE TURNO.
c. Es posible filtrar las rdenes por PROCEDENCIA, ESTADO RESULTADO
(TODOS, PARCIAL, TOTAL), ESTADO FACTURACION.









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5. Al encontrar al paciente u orden deseada, se procede a dar click en el icono para
poder visualizar el estado de los estudios de dicha orden.
6. Luego nos aparece la pantalla ENTREGA DE RESULTADOS donde se visualizan datos
generales de la orden y los estudios asociados a dicha orden.
7. Si en la columna ESTADO RESULTADO de la tabla EXAMENES SOLICITADOS nos muestra el
siguiente icono e el sistema nos indica que los resultados ya estn disponibles y que
adems es posible imprimirlos, de lo contrario el estudio no posee resultados validados.
8. Para poder imprimir los resultados es necesario dar click en el icono para poder
generar la pantalla de pre visualizacin de resultados.














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9. Antes de imprimir los resultados, verificar la existencia de la firma de la persona que valid
los resultados.





















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IMPRIMIR ETIQUETAS DE CDIGO DE BARRAS
1. Luego del ingreso de Usuario y Contrasea en el sistema pre analtico, el sistema nos
muestra lo siguiente:










2. Para poder realizar la impresin de etiquetas de cdigos de barras, es necesario conocer
el turno del paciente, generado previamente en el sistema HIGEA y que se muestra en
las guas impresas.
3. Una vez se est seguro de las muestra que se vayan a tomar, se hace un click en el botn
lo que hace que se impriman las etiquetas que corresponden a las muestras.







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La descripcin de las columnas es la siguiente:
4. Tipo: Es el tipo de muestra a tomas (Suero, Sangre Total, Orina, etc.).
5. Letra: Hace referencia a la letra con la que se identifican las pruebas funcionales (pruebas
de tolerancia y pre y post).
6. Sucursal: Sucursal o sede donde se toma la muestra.
7. Orden: Es el nmero de la orden que se le asigna al paciente.
8. Tomar: Corresponde a la marca (X) que indica que la muestra se toma
satisfactoriamente. Por defecto viene marcado en X. En caso de no poder tomar la
muestra, se debe desmarcar, indicando esto, que la muestra no va a ser enviada.
9. Fecha Toma: Fecha y hora de la toma de las muestras.

Envo de muestras
Esta opcin se usa en las tomas de muestra y desde ella se prepara el envo de las muestras
al laboratorio de proceso, para lo que se pasa una a una las muestras por el lector de cdigos
de barra, lo que garantiza que la muestra se encuentra fsicamente presente al momento
del envo.
Ingreso de observacin de la toma

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En primer lugar se elige la sucursal a la cual se van a enviar las muestras para ser procesadas.
Esto se hace en el campo Sucursal que procesar. En el campo Nmero de muestra se leen
los cdigos de barra de las muestras y se muestran en pantalla las muestras a enviar.

Una vez elegido el destino de las muestras, se procede a leer el cdigo de barras de cada
una de ellas en el campo Numero de muestra, lo que da como resultado que se arme en
pantalla la lista de las muestras que sern enviadas. En la parte superior derecha de la
ventana, en la seccin Total de muestras a enviar se va acumulando la cuenta de la
cantidad de muestras a enviar, esto para efectos del control de dicha cantidad de muestras.

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En el extremo derecho de la ventana se encuentra la columna Enviar que da la posibilidad
de elegir si alguna muestra en particular no va a ser enviada. Esta opcin viene por defecto
marcada con X indicando que la muestra va a ser enviada. En caso de requerir que la muestra
no sea enviada, se puede desmarcar haciendo doble click.
De igual manera, se puede eliminar una muestra del envo con el botn ubicado a la
derecha de la ventana. Este botn despliega un mensaje de confirmacin de la eliminacin
de la muestra. El contador se actualizar con el nmero de muestras a enviar.

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Si definitivamente no se va a enviar una determinada muestra o si fue leda por error, se
puede eliminar desde esta opcin.
Ya con el envo de muestras completo en pantalla y habiendo hecho los ajustes a que haya
lugar, se hace click en el botn para grabar el envo. Con la grabacin del envo, se genera
de manera automtica el nmero de folio el envo, nmero que identificar el envo de
manera unvoca en el software.
Con la impresin del folio, se procede a entregar las muestras al personal encargado del
transporte de las mismas con la cantidad de copias que se considere necesarias para el
proceso interno de manejo de muestras. Mnimamente deberan generarse 2 listados, uno
para ser enviado con las muestras a la sede de destino y otro que se queda en la toma de
muestras para control interno.


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En el evento en que se requiera copia de un folio de remisin o de envo de cualquier fecha,
se puede obtener desde el botn de impresin.
Se ingresa el nmero de envo que se requiere imprimir en el campo Buscar por N de
envo y con el botn de impresin se muestra en pantalla en folio solicitado para su
impresin




Ingreso de muestras a centro de produccin