5S

ORDEN Y LIMPIEZA
ESTANDARIZADOS
5S SON LAS INICIALES EN JAPONS
Seiri
Seiton
Seisou
Seiketsu
Shitsuke
1-Clasificar / Seleccionar
2-Ordenar / Organizar
3-Limpiar y Mantenimiento
4-Limpiar / Estandarizar
5-Hbito / Educacin
Las 5s provienen de 5 palabras japonesas, que en la transcripcin fontica
comienzan por s
VENTAJAS
Una vez implantados los 5 pilares
Mejora la calidad
Mejora la productividad
Mejora la seguridad
Mejora el ambiente de trabajo
Favorece el desarrollo de la comunicacin
Desarrolla la creatividad
Mejora la imagen interna
Mejora la imagen externa
Favorece el cambio cultural de la organizacin
CAMBIO CULTURAL
Los resultados provienen en la
organizacin de abajo hacia arriba y
no como ocurre generalmente en
sentido contrario.
ACCIONES PREVIAS
Para incorporar el movimiento 5s a la organizacin
se deben tener en cuenta:
La direccin de la organizacin tiene que estar
involucrada
Existencia de recursos humanos para llevar a cabo
las acciones
Existencia de recursos econmicos
Existencia de coherencia entre el mensaje y las
decisiones
Los objetivos tienen que estar acordes a la realidad
de la organizacin
REA PILOTO
Iniciar el proceso 5S seleccionando un rea piloto.
Desarrollar mtodos de trabajo, controles visuales estndares y
otras ayudas administrativas, las cuales se deben probar.
La aplicacin inicial de las 5S en el rea piloto debe servir
para "aprender" y posteriormente replicar la experiencia
"despliegue de conocimiento" a otras reas de la empresa.
1-CLASIFICAR / SELECCIONAR
Retirar de las reas Productivas todos los elementos
que no son necesarios para las operaciones de
Produccin.
Slo lo que se necesita, en la cantidad que se
necesita y slo cuando se necesita
Reunir lo que es intil
en la zona 5s
2- ORDENAR / ORGANIZAR
Ordenar los elementos necesarios de modo que sean de uso
seguro, fcil y rpido.
Etiquetarlos de modo que CUALQUIERA pueda encontrarlos y
cualquiera que los encuentre pueda devolverlos a su ubicacin.
No es hacer un zafarrancho, .....
hay que mantenerlo
UN SITIO PARA CADA COSA Y CADA
COSA EN SU SITIO. SIEMPRE
3- LIMPIAR
Convertir la zona de Trabajo en un lugar limpio en el que
todos puedan trabajar a gusto es una responsabilidad de
todos
IDENTIFICANDO Y ELIMINANDO LAS FUENTES DE
SUCIEDAD, y asegurar que todo se encuentre en buen
estado de uso
No es mas limpio el que mas limpia, sino el
que menos ensucia
4- ESTANDARIZAR
Crear reglas y estndares de orden y
limpieza aplicando la gestin visual
Cmo limpiar?
Dnde?
Con qu?
Con qu frecuencia?
Cunto tiempo?
Quin?
Los estndares deben nacer del grupo, slo as conseguiremos que se
tomen como propias.
5- MANTENER LO LOGRADO
La Autodisciplina significa que se deben cumplir las normas
establecidas (compromisos contrados) a partir de los acuerdos a los
que llega el grupo.
El quinto pilar significa tener el hbito de mantener correctamente los
acuerdos del grupo.
Utilizar la metodologa de AUDITORIAS para chequear de forma
sistemtica y peridica el cumplimiento de la implantacin de las 5S.
CLAVES DE XITO DE IMPLANTACIN DE 5S
Implicacin de la Direccin, con presencia activa en el
rea piloto
Definir la importancia del proyecto dentro de la
organizacin y asignar recursos humanos y econmicos.
Facilitador
Eleccin adecuada del rea piloto
Trabajo en equipo teniendo en cuenta las ideas de
todos, fomentar la participacin y reconocer los logros
y el esfuerzo.
CAUSAS TPICAS DE FRACASO
No creer en las 5S
Insuficiente inters por parte de la Direccin
Falta de continuidad en el tiempo
Falta de tiempo para dedicarse a ello con creatividad y
constancia
No divertirse durante el proceso
CMO PUEDE O2E AYUDARLE?
La implantacin de las 5s es un largo
proceso en el que un experto en cambio
le puede ayudar en la consecucin de sus
objetivos, convirtindose en un recurso
ms de su empresa, aportando
conocimiento y experiencia, y con una
visin global del funcionamiento
empresarial que permita anticiparse y
controlar los posibles efectos colaterales y
vencer resistencias. Realizando el
seguimiento de tareas e hitos, el
desarrollo de soluciones y alternativas,
etc.
O
2
E capitaliza una importante experiencia
y conocimiento en gestin industrial y del
cambio en entornos internacionales. Est
orientada a resultados y se apoya en la
inclinacin a la accin para afrontar el
cambio de forma segura y decidida.