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Impresora lser multifuncin Dell 1600n
Manual del propietario
Contenido:
Preparacin de su impresora multifuncin
Descripcin del software
Carga de material de impresin
Uso de la impresora multifuncin
Mantenimiento
Solucin de problemas
Opciones de instalacin
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Adquisicin de cartuchos de tner
Los cartuchos de tner Dell estn disponibles slo a travs de Dell.
Puede adquirirlos en la pgina web www.dell.com/supplies o por telfono.
NOTA: Si su pas no est incluido en la lista, pngase en contacto con
el distribuidor Dell para adquirir consumibles.
Alemania 0800 2873355
Austria 08 20 - 24 05 30 35
Blgica 02.713 1590
Canad 877-501-4803
Chile 123-0-020-3397
800-20-1385
China 800-858-2920
Colombia 01800-9-155676
Dinamarca 3287 5215
EE UU 877-INK-2-YOU
Espaa 902120385
Finlandia 09 2533 1411
Francia 0825387247
Irlanda 1850 707 407
Italia 800602705
Luxemburgo 02.713 1590
Mxico 866-851-1754
Noruega 231622 64
Pases Bajos 020 - 674 4881
Portugal 21 4220710
Puerto Rico 866-851-1760
Reino Unido 0870 907 4574
Suecia 08 587 705 81
Suiza 0848 801 888
Cartucho de tner Nmero de pieza
Tner de 3.000 pginas K4671
Tner de 5.000 pginas P4210
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Descripcin de la impresora multifuncin
N. Use: Cuando desee:
1 Alimentador automtico
de documentos (ADF)
Cargar el documento para copiar, escanear o enviar faxes.
2 Panel de operacin Hacer funcionar la impresora multifuncin.
3 Soporte de ampliacin de
la salida de papel
Evitar que el material de impresin caiga de la bandeja de
salida frontal.
4 Cdigo de servicio rpido Identificar la impresora multifuncin cuando utilice
support.dell.com o se ponga en contacto con el servicio tcnico.
Introduzca el Cdigo de servicio rpido para agilizar la llamada
cuando se ponga en contacto con el servicio tcnico. El Cdigo
de servicio rpido no est disponible en todos los pases.
5 Alimentador manual Cargar material de impresin de hoja en hoja.
6 Bandeja 1 Cargar papel en la Bandeja estndar 1.
7 Bandeja opcional 2 Cargar papel en la Bandeja opcional 2.
8 Cubierta frontal Acceder al cartucho de tner.
9 Bandeja de salida frontal Sostener el papel a medida que sale de la parte frontal de la
impresora multifuncin.
10 Bandeja de salida del ADF Sostener el documento cuando sale del ADF.
11 Lente de escaneado Colocar un documento en la lente de escaneado para copiar,
escanear o enviar faxes.
12 Cubierta Abrirla para colocar un documento en la lente de escaneado.
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13 Bandeja de entrada de
documentos
Cargar el documento para copiar, escanear o enviar faxes.
14 Guas del documento Asegurar la correcta alimentacin del documento.
N. Use: Cuando desee:
15 Cubierta posterior Abrirla para eliminar los atascos de papel y usar la ranura de
salida posterior cuando imprima documentos desde el
alimentador manual.
16 Ranura de salida posterior Sostener el papel a medida que sale de la parte posterior de
la impresora multifuncin.
17 Interruptor de
alimentacin y conector
del cable de corriente CA
Suministrar alimentacin a la impresora multifuncin.
18 Conector telefnico Conectar dispositivos adicionales, como un telfono o
contestador, a la impresora multifuncin (opcional). Si en su
pas se utiliza un sistema de comunicacin telefnica en
serie (como en Alemania, Suecia, Dinamarca, Austria, Blgica,
Italia, Francia y Suiza), deber retirar la clavija del conector
telefnico ( ) e introducir el terminador suministrado.
19 Conector de toma de
telfono
Conectar la lnea telefnica a la impresora multifuncin.
20 Conector del cable de la
Bandeja opcional 2
Conectar la Bandeja opcional 2 a la impresora multifuncin.
21 Conector de cable USB Introducir el cable USB.
22 Puerto de red Conectar la impresora multifuncin al puerto de red.
23 Cubierta de la placa de
control
Instalar la tarjeta de memoria opcional.
N. Use: Cuando desee:
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Notas, avisos y precauciones
NOTA: Una NOTA indica informacin importante que le ayudar a utilizar
mejor su impresora multifuncin.
AVISO: Un AVISO indica que se pueden producir daos en el hardware o
prdida de datos y le explica cmo evitar el problema.
PRECAUCIN: Una PRECAUCIN indica que pueden producirse
daos materiales o personales o un accidente mortal.
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2004 Dell Inc. Todos los derechos reservados.
Queda estrictamente prohibida cualquier tipo de reproduccin del
contenido de este documento sin el permiso por escrito de Dell Inc.
Marcas comerciales utilizadas en este texto: Dell, el logotipo de DELL,
Dell ScanCenter y Dell Toner Management System son marcas comerciales
de Dell Inc.; Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas
de Microsoft Corporation.
PaperPort es una marca comercial registrada de ScanSoft, Inc.
Adobe y PhotoShop son marcas comerciales registradas de Adobe Systems
Incorporated.
El resto de marcas y nombres comerciales pueden utilizarse en este
documento para referirse a las entidades que poseen la titularidad de dichas
marcas y de los nombres de sus productos. Dell Inc. renuncia a cualquier
inters de propiedad sobre las marcas registradas y los nombres de marcas de
terceros.
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Contenidos
Descripcin de la impresora multifuncin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
PRECAUCIN: INFORMACIN SOBRE SEGURIDAD . . . . . . . . . . 1
1 Preparacin de su impresora multifuncin
Desbloqueo del escner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Uso del panel de operacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Teclas de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Teclas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Cambio del idioma de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Ajuste del Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Ajuste del identificador (ID) del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Introduccin de caracteres mediante el teclado numrico. . . . . . . . 8
Ajuste de la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Configuracin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Conecte los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Imprima y compruebe la pgina de configuracin de red . . . . . . . 12
Ejecute el software de instalacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2 Descripcin del software
Descripcin general del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Instalacin del software Dell para la impresin local . . . . . . . . . . 17
Asignacin de la direccin IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Instalacin del software Dell
para la impresin en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Desinstalacin de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
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3 Carga de material de impresin
Normas de uso del material de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Carga de papel y transparencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Carga de papel en la bandeja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Carga de papel en el alimentador manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Carga de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Ajuste del tamao y tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Ajuste del tamao de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Ajuste del tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Colocacin de documentos en la lente de escaneado . . . . . . . . . . 36
Carga de documentos en el ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
4 Uso de la impresora multifuncin
Impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Acceso a las propiedades de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Realizacin de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Uso de las funciones de copia con el botn <Diseo> . . . . . . . . . 41
Opciones del men Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Escaneado desde el panel de operacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Escaneado con el controlador de adquisicin
de imgenes de Windows (WIA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Envo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Cmo enviar un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Recepcin de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Opciones del men Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Uso de un contestador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Uso de un mdem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
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5 Mantenimiento
Sustitucin de la almohadilla de goma del ADF . . . . . . . . . . . . . . 56
Adquisicin de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Sustitucin del cartucho de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Limpieza de la impresora multifuncin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Limpieza del interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Limpieza del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Limpieza del tambor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
6 Solucin de problemas
Eliminacin de atascos en el ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Eliminacin de atascos en la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . 68
Atasco del alimentador de papel (Bandeja 1) . . . . . . . . . . . . . . . 68
Atasco de salida de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Atasco de la zona del fusor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Atasco del alimentador manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Atasco de alimentacin de papel (Bandeja opcional 2). . . . . . . . . 73
Consejos para evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Solucin de problemas adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
7 Opciones de instalacin
Precauciones a tener en cuenta al instalar opciones de impresin . 76
Instalacin de la memoria de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Extraccin de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Instalacin de una bandeja opcional 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
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8 Cmo contactar con Dell
Asistencia tcnica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Servicio automtico de estado de pedidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Cmo contactar con Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
9 Apndice
Garantas limitadas y poltica de devoluciones . . . . . . . . . . . . . . 102
Garanta limitada para productos de hardware Dell
(slo EE UU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Garanta limitada para productos de hardware de la marca Dell
(slo Canad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Poltica de devoluciones Satisfaccin absoluta
(slo en Canad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Software y Perifricos Dell (slo en Canad) . . . . . . . . . . . . . . . 109
Garanta de 1 ao del fabricante para el usuario final
(slo para Latinoamrica y el rea del Caribe) . . . . . . . . . . . . . . 110
Garantas limitadas para cartuchos de tinta y tner de Dell Inc. . 112
Garanta limitada para cartuchos de tinta y tner
(slo EE UU y Canad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Garanta limitada para cartuchos de tinta y tner
(slo Latinoamrica) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Avisos sobre normativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Avisos de la FCC (slo para Estados Unidos) . . . . . . . . . . . . . . . 115
Informacin de la NOM (slo para Mxico) . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Acuerdo de licencia del software de Dell . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Garanta limitada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Derechos restringidos del gobierno de los EE UU. . . . . . . . . . . . 119
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
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PRECAUCIN: INFORMACIN SOBRE
SEGURIDAD
Siga las directrices de seguridad que se indican a continuacin para garantizar su seguridad
personal y proteger su sistema y su entorno de trabajo contra posibles daos.
Su producto emplea tecnologa lser.
PRECAUCIN: Si usa control es o ajustes o real i za acci ones que no se
especi fi can en este manual , puede exponerse a radi aci ones pel i grosas.
Su producto emplea un proceso de impresin que calienta los materiales de
impresin, lo que puede provocar que determinados materiales liberen emisiones.
Con el fin de evitar emisiones peligrosas, debe comprender y seguir lo expuesto en
la seccin de las instrucciones de uso donde se describen las directrices para
seleccionar el material de impresin adecuado.
PRECAUCIN: Si su producto no incluye el smbolo , deber conectarlo a una
toma de corriente elctrica con toma de tierra debidamente instalada.
El cable de alimentacin deber conectarse a una toma de corriente que est cerca
del producto y sea fcilmente accesible.
Todos los servicios o reparaciones que no se describan especficamente en las
instrucciones de uso, debern derivarse a personal cualificado.
Este producto se ha diseado para cumplir los estndares de seguridad mediante
el uso de componentes Dell autorizados.
Es posible que las prestaciones de seguridad de algunas piezas no sean siempre
evidentes. Dell no se hace responsable de ningn incidente relacionado con el uso
de componentes no autorizados por Dell.
PRECAUCIN: No utilice este producto durante una tormenta elctrica.
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SECCI N 1
Pr epar aci n de s u i mpr es or a
mul t i f unci n
Desbloqueo del escner
Uso del panel de operacin
Cambio del idioma de la pantalla
Ajuste del Fax
Configuracin de red
4 Preparaci n de su i mpresora mul ti f unci n
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Desbloqueo del escner
1 Tire hacia usted de la etiqueta del mdulo del escner para eliminarla completamente.
El interruptor de desbloqueo del escner se mueve automticamente hacia adelante
a la posicin de desbloqueo.
NOTA: Si est desplazando la impresora multifuncin o no
tiene previsto utilizarla durante un largo perodo de tiempo,
mueva el interruptor hacia atrs a la posicin de bloqueo, tal
como se muestra en la ilustracin.
Para escanear o copiar un documento, el interruptor debe
estar desbloqueado.
Preparaci n de su i mpresora mul ti f unci n 5
Uso del panel de operacin
Si todava no lo ha hecho, siga los pasos descritos en el Diagrama de Instalacin (pster)
para completar la instalacin del hardware.
Utilice el panel del operador de la impresora multifuncin para escanear, copiar y enviar faxes.
Teclas de copia
Teclas comunes Teclas de fax
Teclas de escaneado
Teclas de copia
Pulse: Para:
Usar opciones de diseo de copia, tales como el
autoajuste, clonado, clasificacin, dos caras,
2 o 4 arriba (varias pginas por hoja) o copia de
pster.
Especificar el nmero de copias.
Reducir o aumentar el tamao de la copia.
Optimizar la calidad de la copia para
documentos que contengan fotos, texto o una
mezcla de fotos y texto.
Iniciar la copia.
Enviar un fax.