FernandoValderrama SoftSA Marzo2011

Costoytiempoenedificacin
CarlosSurezSalazar,EditorialLimusa,Mxico.
Existenmuchasreferenciasaestelibro,cuyaedicinoriginalesde1975,entreprofesionales
deHispanoamrica,aunqueestotalmentedesconocidoenEspaa.Esprobablementeellibro
queofreceunenfoquemscompletoymsintegradorsobrelaeconomadelaconstruccin,
tantodesdeelpuntodevistadelprofesionaldeproyectoscomodesdelaempresa
constructora.Todoslosconceptosexpuestostienenejemploscondatosrealesoreferencias
quepermitenqueellectorlosaplique.Algunasdelasideas,apesardeltiempotranscurrido,
siguensiendocompletamenteinnovadorasynohaynitextos,niescuelas,niprogramas
informticosquelostenganencuenta.Almismotiempo,escompletamenteprctico,yno
incluyedivagacinalgunaquenotengaintersysignificadoenlarealidaddelaobra.
Unodelosejemplosquerecogeeseldesarrollocompletodeunedificiodeviviendas,
incluyendocostesyplazos,simplificadoencuantoalnmerodeelementosperontegroen
cuantoalosconceptosutilizados,demaneraqueresultaenormementedidctico.
EstedocumentorepresentalaaplicacinaPrestodelejemplodeCarlosSurezSalazar,
principalmenteparademostrarlaversatilidaddelprograma,perotambincomohomenajea
suautorycomoreconocimientoasulibro.
5.3000Anlisisdeunconcursodepreciosunitarios
Estedocumentosiguepasoporpasoelcaptulo5.3000,contodossusepgrafes,quetratade
lalicitacindeunaobraenMxicoDF,realizadaoriginalmenteen1976.
LaobradePresto,quesepuedeobtenerjuntoconestedocumentoenwww.presto.es,
contieneelestadofinaldelejemplo,porloqueencadafasedelarealizacinseindicanlas
modificacionesnecesariaspararecuperarlosestadosintermedios.
EldocumentoestrealizadoenbaseaPresto11.02;enotrasversionesdelprogramael
procesonecesariopuedeserligeramentedistinto.Sehanmodificadoalgunosdelos
resmenesdelasunidadesdeobraparamejorarlaclaridad.Todoslosimportesestnen
pesosmexicanos($).
5.3110Planeacindelconcurso
5.3111Anlisisdelaconvocatoria
Criteriosmnimosparapresentarse:
1. Laconvocatoriaylosdocumentosdeevaluacinsonclarosyprecisos
2. Lasempresasinvitadassonsemejantes
3. Eltiempoparapresentarlaproposicinesrazonable
4. Eltiemposugeridoparalaconstruccinesrazonable
5. Eljuiciodelaspropuestasserealizarconhonradezyjusticia
6. Seadicionaalgninstrumentoqueantecambiossustancialesdepreciosdematerialy
manodeobrapermitasureajuste
Puestoquesecumplen,seaceptapresentarsealaconvocatoria.
FernandoValderrama SoftSA Marzo2011

5.3112Anlisisdefactibilidad
1. Seanalizalacapacidaddelaempresapararealizarla:
2. Importanciadelaobra
3. Capacidadfinancieradelaempresa
4. Capacidadtcnica(personaldisponible)
5. Equipodisponible
Sedecidequeesviableparalaempresa.
5.3113Rutacrticadelconcurso
Serealizaunaplanificacindelafasedeconcurso,noincluidaenelejemplodePresto,dela
queresultaunplazodedossemanas.
5.3120Primerpresupuestoaproximado
Separtedelasunidadesdeobradelpresupuesto,consusmediciones,alasqueseasignan
costesdirectosunitariosaproximados,tomadosdecuadrosdepreciosdereferencia,
obtenindoseuncostedirectoestimadode$2.078.850,00.
EnPresto,estepresupuestoserealizaenelobjetivodecoste,accesibleenlaventana"rbol",
esquema"PlanificacinEconmica.Paraobtenerelcostedeesemomentoinicialenecesario
anularlacantidaddeobjetivodelcaptulodecostesindirectos,yaqueseaademsadelante
enesteproceso.
Nota:ElprecioquefiguraeneltextooriginaldeSurezSalazares$2.078.050,00,
debidoaunaerratadetranscripcin.
5.3130IdentificacindeconceptosEJE(leydePareto)
Seidentificanlosconceptosmsimportantes,diezpartidasquerepresentan$1.798.950,00y
el87%delcostedirectoaproximadototal.

Informe"Partidasordenadasporimporte,precio,medicinocdigo"
EnPresto,losconceptosEJEsepuedenidentificarfcilmenteconuninforme,delquese
muestraelprincipio.Enpantalla,losimportestotalessevenenelcampo"Conceptos.TotObj",
porejemplo,enlaventana"Conceptos",esquema"Gestindecompras".Laspartidassehan
marcadoencolorverde,porloquesepuedeutilizarlaopcin"Filtrarporcolor"paraverel
importetotalizadoenlacabecera.
FernandoValderrama SoftSA Marzo2011

Nota:EnlalistadeltextooriginaldeSurezSalazarfaltaenumerarlapartida
"Habilitadoycolocadodeacero",sibiensehatenidoencuentaenelimporteyenel
porcentaje.
5.3140Cuantificacincantidadesinvolucradas
Paraajustarloscostes,seanalizalacantidaddeencofrado("cimbra"enlaterminologade
Mxico)delasunidadesdeobradehormign("concreto").Eldetallenoestincluidoenel
textonienlaobradePresto.
5.3150CuantificacinconceptosEJE
SerevisalamedicindeproyectodelasdiezunidadesdeobraEJEyalnoobtenerdesviaciones
significativasseaceptanestasmediciones.
5.3160Investigacincostosbasemanodeobra
EldesglosenoseincluyeenlaobradePresto.
5.3170Investigacincostosbasemateriales
Elanlisisnoestincluidoeneltextooriginal.
5.3180Concursosubcontratos
Sesuponequeseejecutatodalaobradeformadirecta,porloquenoseconsideran.
5.3190Primercostoexacto
Conlosdatosanterioresserevisanloscostesdirectosestimados,obtenindosevariaciones
conunadesviacinestndardel28%,peroequilibradasenmsyenmenos,deformaqueel
costeexactototales$1.968.716,37,queslodifiereenun5,3%delaprimerasuposicin.

Variacionesentrecostesexactosyprimerasuposicin
EnPresto,estecosteajustadofiguraenlaestructuradepreciosdelpresupuesto,tambin
visibleenelesquema"Planificacineconmica".Paraverelcostedirectosedebeanular
temporalmenteelporcentajedeindirectosen"Propiedadesobra:Clculo".
Lacomparacinentrelosdospreciosdecadaunidaddeobrapuederealizarseenestemismo
esquemaaadiendouncampodeusuario,porejemplo:
round(Conceptos.Pres/Conceptos.Obj*100,1)100
FernandoValderrama SoftSA Marzo2011

Estimacininicial,costeajustadoydiferencia
5.3200Primercostoproyectado
Aunqueelautorrecuerdaqueesunapartemuyimportantedeunconcurso,noserealizaen
estecasoalnodetectarseerroresdelproyectoniprevisionesdevariacionessustancialesentre
susmedicionesylarealidaddelaobra.
5.3210Polticadelconcurso
Setratadelajustedeladiferenciaentreelprecioofertadoyelcosteestimado,decidindose
queelbeneficioesperadoserdel10%.
5.3220Presupuestofinal
Loscostesdirectosdebenincrementarseenelfactordesobrecoste,queincluyelosconceptos
definidosacontinuacinyquesemuestranresumidosenlatablaalfinaldeesteapartado.
Losgastosdecampoasciendena$156.439,45,conundesglosenoincluidoenPrestoque
figuraeneltextooriginalyqueenglobaloscostesdelpersonalenobra,construcciones
provisionales,equipodetransporteylaboratorio.Aldividirloporuncostedirectoaproximado
de$2.000.000,00seobtieneel7,82%.
Elcostodeoperacinseobtienedividiendoelcosteanualdelasoficinas,$1.866.206,72,por
laproduccinanualdelaempresade$30.000.000,00.
Elcostedefinanciacinsecalculamedianteunmtodoaproximadodescritoenelmismolibro:
Concepto Valor
CV Costodeventa($) 2,327
U Utilidad($) 0,232
PV Preciodeventa($) 2,559
TC Tiempodeconstruccin(meses) 4
PE Perodoentrecertificaciones(meses) 1
FernandoValderrama SoftSA Marzo2011

TP Plazodepagodecertificaciones(meses) 1,5
i Tasadeintersmensual 1,5

Necesidaddefinanciamiento(suponiendoquenohayretencionesnianticipos):
NF=CV(TC/2+TP+PE)(PV/TCxPE^2xTCx(TC+1)/2)=4.074
Costedelfinanciamiento:
F=NFxi/CV=2,63%
Nota:Eloriginaltienealgunaserratasenlatranscripcindeestasexpresiones,aunque
figurancorrectamenteenelcaptulo1.3500.
Elcostedelasfianzasseestimaenel20%delpreciodeventadurante20meses,
obtenindoseunporcentajedeincrementodel0,21%.
Losfactoresobtenidosseaplicanenelordenindicadoenlatabla.
ConceptoenMxico TrminoenEspaa % Clculo %acumulado
Gastosdecampo Costesindirectos 7,82 + 1,0782
Costodeoperacin Gastosgenerales 6,22 + 1,1404
Imprevistos Imprevistos 1,00 x 1,1518
Financiamiento Financiamiento 2,63 x 1,1821
Utilidad Beneficio 10,00 x 1,3003
Fianzas Fianzas 0,21 x 1,3030
Totalsobrecoste 27,88 30%

SegnelmtododeSurezSalazar,losporcentajesdegastosdecampoycostodeoperacin
seincrementandirectamentesobreloscostesdirectos(+),mientrasquetodoslosdems
porcentajesseincrementanencascadasobreelresultadoanterior(x),deahladiferencia
entrelasumadeporcentajesyelsobrecosteajustado,adoptndoseunvalorredondeadodel
30%.
FernandoValderrama SoftSA Marzo2011

Presupuestodeventayobjetivodecostesconsusfactoresdesobrecoste
EnPrestoestesobrecosteestintroducidodelasiguienteforma:
Enelobjetivodecoste,comounapartemsdelosgastos,comocuatroconceptos
recogidosenuncaptulodecostesindirectos,anotandoelimportecomocantidad
totalparaquepuedaserplanificadomensualmente.
Enelpresupuestodeventa,sehaintroducidoglobalmentecomocosteindirectoen
"Propiedadesobra",pestaa"Clculos".
Sihaanuladoesteporcentajeyloscaptulosanteriorespararecuperarelestadoinicialdel
ejemplo,deshagaloscambiosahoraoabradenuevolaobraoriginal.
Obtendraselpreciodeventa,$2.559.350,82,quecoincidealcntimoconelpresentadoen
ellibro.
5.3230Rutacrticafinal
ApartirdeestepuntoeltextodeSurezSalazarnoindicalospasosdetallados,perose
muestraeldiagramadebarras,conlaplanificacineconmicaytemporal,resultadosquese
obtienenenPrestoconelsiguienteproceso.
Planificacintemporal
Lasfechasdeinicioyfinalsehananotadoen"Datosgenerales",esquema"Datos
auxiliares".
Introduccindeduracionestomadasdellibro,todasellasmltiplosdeunasemana
laborable,esdecir,decincodas,comopuedeverseenelesquema"Duraciones"dela
ventana"Diagramadebarras".
Creacindeprecedencias,quesondelostrestiposposibles,FinalComienzo,
ComienzoComienzoydobleenlace,consuscorrespondientessolapesodesfases.
Ademsdeldiagrama,figuranenlaventana"Precedencias".
Unavezobtenidaladuracindelaobra,sehanprogramadotodoslossubcaptulosdel
captulodesobrecostesparaquetenganlamismaduracindelaobrautilizando
fechasfijas.
FernandoValderrama SoftSA Marzo2011

Diagramadebarrasconimportesporfases
Planificacineconmica
Requierecrearlasfasesdecertificacin,porejemplo,mediante"Herramientas:Crear
certificaciones".Comolasfechasinicialyfinalnocuadranexactamenteconmesesnaturales,
sehancreadoseiscertificaciones,aunquesepodratrabajarigualmenteconcuatrofases,dos
deellasalgomslargasqueunmes.
Apartirdelaplanificacintemporalsehaaplicadolaopcin"Herramientas:Planificacin
econmica"paraobtenerelrepartodelascantidadesaejecutardecadapartidaencadafase.
Esteresultadopuedeverseeneldiagramadebarrasmediantelacuartalistadesplegable,que
permitemostrarsobrelasbarrascualquiervalorrelativoalasfases,porloscampos"CanPlan"
o"Plan",quemuestranrespectivamentelacantidadyelimporteplanificadodecadapartida.
Enlasbarrasdeloscaptulosydelapropiaobrasevenlosdatosconsolidadosparacada
perodo.
Losdatostambinsevenenlaventana"Fechas",esquema"Certificaciones".Elvalor
"PlanPres"muestraelingresoesperado,ocantidadproducidavaloradaapreciodeventa.
Puedeaadirelcampo"Plan"paraobtenerlaproduccinmensualapreciodecoste.Puesto
queenambospreciosestnintegradostodoslosconceptosquelosconstituyen,sudiferencia
representaelbeneficionetomensualytotalesperado.
5.3240Integracintotal
Preparacindetodoslosdocumentosnecesariosparaentregarlaoferta.
5.3120Entregayresultado
Ofertaspresentadasportodosloslicitadores.SepuedenverenPrestoenelesquema
"Compararofertas".
FernandoValderrama SoftSA Marzo2011

Comparacindeofertaspresentadasalalicitacin
Todoslosimportesdelasofertasincluyenloscostesindirectos.