Contenido CREAR UN ARCHIVO ............................................................................................ 3 DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO ............................................................ 7 Para Modificar Un Calendario a!e ...................................................................... " Para Crear Un Calendario N#e$o ....................................................................... %& COMO APLICAR UN CALENDARIO A'E AL PROYECTO ...................................... %( A)RE)AR TAREA' AL PROYECTO ...................................................................... %7 IMPORTAR TAREA' DE'DE UNA HO*A DE E+CEL ............................................... %7 OR)ANI,ACI-N DE LA' TAREA' EN UN E'.UEMA ............................................ && COMO TENER ACCE'O A LA INFORMACION DEL PROYECTO .............................. &/ E'CALA' TEMPORALE' .................................................................................... .. 3& ORDENAR LA INFORMACI-N EL PROYECTO ....................................................... 3( DEFINIR LA DURACI-N DE LA' TAREA' ............................................................. 3" E'TALECER DEPENDENCIA DE TAREA' ........................................................... 0( CREACI-N DE HITO' EN UN E'.UEMA .............................................................. 12 CONFI)URACION DE RECUR'O' ....................................................................... 13 PARA A'I)NAR RECUR'O' MANUALMENTE ....................................................... 13 DI'PONIILIDAD DE RECUR'O' ........................................................................ (0 PARA ENCONTRAR EL RECUR'O CORRECTO PARA EL TRAA*O ......................... (1 VERIFICACI-N DE LO' RECUR'O' ..................................................................... (/ RUTA' Y TAREA' CR3TICA' ................................................................................ 72 VI'UALI,ACION DE TAREA' CR3TICA' ............................................................... 70 DIVI'I-N DE TAREA' ......................................................................................... "2 CAMIO' EN LA PRO)RAMACI-N ...................................................................... "& DEFINIR PRIORIDADE' DE REDI'TRIUCI-N ..................................................... "1 'E)UIMIENTO DEL PROYECTO ........................................................................... "7 E'TALECER UNA L3NEA A'E .......................................................................... "7 Re$i!ar la infor4aci5n de re!#4en 6re$i!7a 8 real .......................................... %2& Para 9orrar #na l:nea de 9a!e ......................................................................... %21 1 Manual Microsoft Project 2007 ACTUALI,ACION DEL PRO)RE'O DE LA' TAREA' ........................................... %2( Ac7#ali;ar el 6ro8ec7o !e<=n la 6ro<ra4aci5n ................................................ %2( In7rod#cir el 6orcen7a>e co46le7ado ............................................................... %%% In7rod#cir la d#raci5n real ............................................................................... %&% In7rod#cir Fec?a! de Co4ien;o 8 Finali;aci5n de la! Tarea! ............................ %&3 ACTUALI,ACI-N DEL PRO)RE'O MEDIANTE EL TRAA*O DE RECUR'O' ........ %&0 In7rod#cir el 6orcen7a>e de 7ra9a>o co46le7ado .............................................. %&0 In7rod#cir el 7ra9a>o real 8 el 7ra9a>o re!7an7e co46le7ado ............................. %&( PARA VOLVER A PRO)RAMAR EL PROYECTO ................................................... %03 PLANEAMIENTO DE CO'TO' DE LO' RECUR'O' Y TAREA' ............................. %01 PLANEAMIENTO DE CO'TO' DE RECUR'O' .................................................... %01 Co4o e!6ecificar co!7o! $aria9le! 6ara lo! rec#r!o! de 7ra9a>o ..................... %01 Co4o e!6ecificar co!7o! fi>o! 6ara lo! rec#r!o! de 7ra9a>o ............................. %0( Co4o e!7a9lecer lo! co!7o! 6ara lo! rec#r!o! del 4a7erial ............................. %0" Co4o e!7a9lecer $ario! co!7o! 6ara #n rec#r!o@ ............................................. %0/ CAMIO DE LA' A'I)NACIONE' DE RECUR'O' .............................................. %1% COMO E'TALECER LA ACUMULACI-N DE CO'TO' ........................................ %13 PLANEAMIENTO DE CO'TO' FI*O' DE TAREA' ................................................ %10 REVI'I-N DE LO' CO'TO' PLANEADO' .......................................................... %1( ACTUALI,ACI-N MANUAL DE LO' CO'TO' DEL PROYECTO ............................ %(% 'UPERVI'I-N DEL PROYECTO .......................................................................... %(3 INFORME' 'ORE EL PROYECTO ..................................................................... %(" AL)UNO' E*EMPLO' DE INFORME'@ ................................................................ %7& PARA CREAR INFORME' PER'ONALI,ADO' ..................................................... %7( Tabla de contenido agregada por Andrs !s"#e$ %ttp&''((()#nblogserio)co* 2 Manual Microsoft Project 2007 CREAR +, ARC-IO Inicie el programa En el Men Inicio haga clic en la opcin ,#e.o En el cuadro de dilogo que aparece en la parte izquierda de la pantalla seleccione si a a generar un nueo pro!ecto o a a utilizar uno e"istente 3 Manual Microsoft Project 2007 En este momento se de#e definir si la programacin se har a partir desde la fecha de finalizacin o de la fecha de inicio del pro!ecto$ %Para un pro!ecto programado desde la fecha de finalizacin& las tareas que no requieran una fecha espec'fica se programarn lo ms tarde posi#le& en lugar de hacerlo lo ms pronto posi#le($ )uando !a tenga toda la informacin clara* +aga clic en Pro/ecto 0 In1or*aci2n del Pro/ecto En el cuadro de dilogo que aparece escri#a* Fec%a de co*ien$o escri#a la fecha de comienzo del pro!ecto$ El programa calcular automticamente la fecha de fin$ Progra*ar a Partir de Escoja si a a utilizar la programacin desde el inicio o desde el final del pro!ecto )uando se programa desde el final del pro!ecto la fecha que de#e ponerse es en el cuadro ,echa de ,in ! dejar constante la ,echa Inicio del Pro!ecto Por defecto el programa utilizar la fecha del d'a que aparece en el cuadro Fec%a de -o/ para iniciar la programacin$ -i usted desea iniciar desde otra fecha modif'quela$ 4 Manual Microsoft Project 2007 5 Manual Microsoft Project 2007 6 Manual Microsoft Project 2007 )uando ha!a terminado haga clic en .ceptar para cerrar el cuadro de dilogo 3EFI,IR E4 CA4E,3ARIO 3E4 PRO5ECTO Microsoft Project proporciona tres calendarios #ase$ Estos calendarios son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos& de tareas o al pro!ecto en general$ Est!ndar& est esta#lecido de lunes a iernes& de /*00 a$m$ a 7*00 p$m$ con una hora li#re a medio d'a$ Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el pro!ecto& las tareas ! los recursos$ T#rno de ,oc%e& El calendario la#oral est esta#lecido desde las 00*00 p$m$ hasta las 1*00 a$m$ cinco d'as a la semana& con una hora li#re de 2*00 a 3*00 de la ma4ana$ 26 %oras& est determinado para per'odos de 23 horas todos los d'as de la semana& sin detenerse$ 7 Manual Microsoft Project 2007 Para modificar cualquiera de estos calendarios segn las necesidades del pro!ecto* +aga clic en -erra*ientas 0 Ca*biar Calendario 4aboral Para hacer el cam#io de calendario& es recomenda#le sa#er cuales son los d'as de descanso que afectan la programacin ! las horas de tra#ajo que se a!a a implementar en el pro!ecto$ -e de#e tener en cuenta que el calendario del pro!ecto es diferente al de las tareas ! los recursos$ .unque en casi todo pro!ecto& estos tres calendarios coinciden$ .parecer& entonces& un cuadro de dialogo donde usted de#e decidir* si modificar algn calendario #ase o a a crear uno totalmente nueo$ Para Modi1icar +n Calendario 7ase 8 Manual Microsoft Project 2007 En el cuadro Para Calendario& seleccione el nom#re del calendario #ase que desea modificar$ 9 Manual Microsoft Project 2007 -' solo desea modificar un d'a* En la casilla E8cepciones escri#a el nom#re con que identifique el cam#io& en las casillas de Co*ien$o ! Fin escri#a las fechas donde a!a a realizar el cam#io$ Estas e"cepciones no necesariamente tienen que durar un d'a& usted puede escri#ir la duracin de arios d'as& semanas o meses$ )lic en 3etalles) En el cuadro que aparece escri#a la informacin so#re la e"cepcin -i usted marca la e"cepcin como un d'a la#ora#le& inmediatamente se actiar la opcin 5esde ! +asta$ Para escri#ir la informacin en este cuadro& haga clic en la casilla donde desea escri#ir ! presione la tecla F2$ 10 Manual Microsoft Project 2007 Para terminar clic en aceptar -i desea modificar un d'a de la semana* 6esalte el d'a de la semana que desea cam#iar presionado la techa S%i1t 9Ma/:sc#las; ! despla$!ndose con las 1ec%as) En la pesta4a Se*anas 4aborales escri#a el nom#re para su identificacin )lic en 3etalles) En el siguiente cuadro escri#a las caracter'sticas de esta semana ! por ltimo de clic en Aceptar) 11 Manual Microsoft Project 2007 En cada uno de los anteriores casos o#sere que el cam#io que hizo aparece resaltado con un color diferente segn el tipo de informacin que usted ha!a ingresado$ En el cuadro de dilogo del calendario& puede o#serar la conencin que utiliza Project para cada caso$ Para Crear +n Calendario ,#e.o 7o ms recomenda#le es cada que se a!a a crear un nueo pro!ecto& crear un calendario donde se defina los d'as que se an a tra#ajar& d'as que tiene un mes& horas a la semana& etc$ Para esto llee a ca#o los siguientes pasos* )lic en -erra*ientas 8 Opciones )lic en Calendario) En el cuadro de dilogo que aparece defina las condiciones para el pro!ecto 12 Manual Microsoft Project 2007 )uando ha!a terminado& d9 clic en Aceptar) .#ra nueamente el men -erra*ientas 8 Ca*biar calendario 4aboral) +aga clic en Crear Calendario 13 Manual Microsoft Project 2007 En el cuadro ,o*bre escri#a el nom#re con el que a!a a identificar el calendario del pro!ecto$ -eleccione la opcin Crear n#e.o calendario base o actie la opcin %acer #na copia del calendario base si desea adaptar un calendario e"istente$ )lic en .ceptar 14 Manual Microsoft Project 2007 En la pesta4a Se*ana laborales escri#a un nom#re que identifique el calendario ! la duracin )lic en 3etalles 5efina el calendario a utilizar en todo el pro!ecto$ -e de#e tener en cuenta que cada que defina las condiciones de un d'a %ejemplo* lunes& domingo( de#e dar clic en Aceptar para que Project a!a almacenando la informacin )uando toda la informacin ha!a sido ingresada& el calendario aparecer con otro color diferente al que ten'a inicialmente$ -e de#e tener cuidado de cam#iar el calendario de todo el pro!ecto$ El error ms frecuente es generar los cam#ios en una sola semana$ 15 Manual Microsoft Project 2007 COMO AP4ICAR +, CA4E,3ARIO 7ASE A4 PRO5ECTO )lic en Pro/ecto 8 In1or*aci2n del Pro/ecto En el cuadro Calendario& seleccione el nom#re del calendario #ase que se aplicar al pro!ecto$ )lic en Aceptar) 16 Manual Microsoft Project 2007 A<RE<AR TAREAS A4 PRO5ECTO Por defecto& cuando se a#re Microsoft Project aparece el 5iagrama de :antt$ -i esto no ocurre haga clic en er 0 3iagra*a de <antt ;eniendo esta ista a#ierta escri#a el <om#re de las ;areas en el campo ,o*bre Pulse Enter para continuar con la siguiente El programa le mostrar una duracin de 0d'a=$ )on el fin de recordarle que de#e ingresar el periodo de duracin de la actiidad$ El signo de interrogacin significa que la duracin de las actiidades es E-;IM.5. IMPORTAR TAREAS 3ES3E +,A -OJA 3E E=CE4 17 Manual Microsoft Project 2007 >na forma adecuada de automatizar el proceso de programacin es hacer que las personas inolucradas en 9l& utilicen E"cel para crear sus listas de tareas !& de este modo& importar las hojas al 5iagrama de :antt de Microsoft Project$ Para esto la nica condicin que se e"ige es que las columnas est9n el mismo orden que en la ta#la de diagrama de :antt$ El proceso de importacin de tareas es el siguiente* .#rir E"cel )lic en Arc%i.o 0 ,#e.o )lic en Sol#ciones %o>a de c!lc#lo %o en Marmreo o ,7 dependiendo de la ersin de E"cel que est9 manejando( +aga do#le clic en Plantilla de In1or*aci2n de listas de tareas de Microso1t Pro>ect) 7a Plantilla crea un archio con columnas que corresponde al 5iagrama de :antt predeterminado de Project$ Escri#a las tareas ! la informacin necesaria ! luego guarde el archio$ )uando !a ha!a escrito toda la informacin del pro!ecto& uela a Microsoft Project$ 18 Manual Microsoft Project 2007 19 Manual Microsoft Project 2007
+aga clic en Abrir ! a!a a la u#icacin del equipo donde ha!a
guardado la lista de tareas en E"cel$ En el cuadro Tipo de Arc%i.os seleccione los libros de Microso1t E8cel 9con e8tensi2n ?)8ls; 20 Manual Microsoft Project 2007 +aga do#le clic en el archio ! le aparecer el Asistente para I*portaci2n) +aga clic en Sig#iente +aga clic en la Plantilla de E8cel del pro/ecto ! a continuacin clic en sig#iente) 21 Manual Microsoft Project 2007 Especifique si desea importar el archio como un nueo pro!ecto& ane"ar las tareas al pro!ecto actio o com#inar los datos en el pro!ecto actio$ . continuacin haga clic en Finali$ar) OR<A,I@ACIA, 3E 4AS TAREAS E, +, ESB+EMA En este punto !a se de#e ha#er esta#lecido la secuencia de la lista de tareas& por lo tanto el programa est preparado para organizar las tareas con una estructura jerrquica desde la perspectia ms amplia a la ms detallada$ 7as tareas se diiden en dos tipos* 22 Manual Microsoft Project 2007 Tarea de Res#*en& -on tareas con un niel superior al de las otras tareas$ <ormalmente estas tareas representan los cap'tulos en los que se compone el pro!ecto$ Ejemplo* preliminares& concretos& etc$ S#btareas& -on tareas que figuran por de#ajo de las tareas de resumen$ Estas son tareas reales asignadas a recursos$ . su ez estas su#tareas pueden ser tareas de resumen de otras su#tareas$ Ejemplo* E"caacin de 0 8 2 m& instalacin de mesn de acero ino"ida#le$ C) Con.ertir #na tarea en #na s#btarea& -e4ala la tarea que a!a a modificar En Pro/ecto haga clic en Es"#e*a )lic en Aplicar SangrDa) -e aplicar -angr'a a la tarea se4alada$ 7a tarea superior se conertir en una tarea de resumen$ 7as tareas de resumen aparecen en <egrilla ! se muestran en el rea del grfico como una #arra negra$ Para aplicar ! quitar sangr'as !a de#en estar escritas todos los cap'tulos %tareas resumen de actiidades($ IMPORTA,TE& E"iste una forma ms gil de aplicar sangr'as a las tareas* -e4ale toda la fila de la tarea que a!a a conertir en una su#tarea +aga clic en el #otn derecho del Mouse )lic en Aplicar sangrDa 23 Manual Microsoft Project 2007 Para anular la sangr'a simplemente seleccione la tarea que desee& repita el anterior procedimiento pero al final haga clic en An#lar SangrDa) 24 Manual Microsoft Project 2007 25 Manual Microsoft Project 2007 .l generar tareas ! su#tareas aparecen los signos ms ! menos que permiten mostrar ! ocultar las su#tareas$ 2) Insertar la tarea res#*en del pro/ecto +aga clic en -erra*ientas 8 Opciones )lic en ista En ?pciones de Esquema actie la opcin Mostrar Tarea de Res#*en del Pro/ecto 26 Manual Microsoft Project 2007 27 Manual Microsoft Project 2007 28 Manual Microsoft Project 2007 COMO TE,ER ACCESO A 4A I,FORMACIO, 3E4 PRO5ECTO E"isten ms de 20 istas integradas en Microsoft Project& unas asociadas con tareas& otras con recursos ! otras con asignaciones$ 29 Manual Microsoft Project 2007 7as istas ms utilizadas estn disponi#les en el men @er$ Pero se pueden encontrar todas las istas en el Men: er 0 M!s istas Para cam#iar a una ista diferente a la que se muestra en la pantalla* 1. +aga clic en el men er ! o#sere la parte superior del men para er si aparece la ista que necesita$ 2$ -i aparece en la lista& haga clic en el <om#re$ 3. -i no aparece haga clic en M!s istas$ .parecer la lista completa de las @istas que se encuentran disponi#les$ 3$ +aga do#le clic en la ista que desea ! aparecer en el rea de tra#ajo& sustitu!endo la anterior 30 Manual Microsoft Project 2007 )am#iar de una ista a otra no modificar los datos& simplemente reemplazara la anterior forma de er los datos$ )omo se mencion anteriormente& en el men @er aparecen las istas ms utilizadas& sin em#argo es posi#le que las necesidades de cada pro!ecto sean diferentes ! se desee cam#iar la configuracin del men& para hacerlo* En el Men er 8 Mas istas -eleccione la @ista que desea mostrar ! haga clic en Modi1icar) .parecer el cuadro de dialogo 3e1inici2n de #na .ista en el cual de#e actiar la casilla Mostrar en el Men:$ Para eliminarlas de men @er se hace el mismo procedimiento ! se quita la erificacin de Mostrar en el Men$ 31 Manual Microsoft Project 2007 ESCA4AS TEMPORA4ES 7a escala temporal aparece en el rea del grfico de un pro!ecto$ Project puede mostrar hasta tres escalas de tiempo cada una de ellas llamadas niel$ Por ejemplo* .4o 8 Mes 8 -emana& .4o 8 -emana A 5'a$ El niel superior muestra el periodo de tiempo ms e"tenso ! el niel inferior muestra el per'odo de tiempo ms detallado$ 7a escala temporal predeterminada muestra dos nieles* d'as dentro semanas Para definir las opciones de la escala temporal& siga estos pasos* Muestre en la pantalla una ista que contenga una escala temporal$ %El ms coneniente es utilizar el 5iagrama de :antt( )lic en For*ato 8 Escala te*poral 32 Manual Microsoft Project 2007 33 Manual Microsoft Project 2007 .parecer el cuadro de dilogo Escala ;emporal que tiene cuatro fichas* <iel -uperior& <iel Intermedio& <iel Inferior ! Periodo <o 7a#ora#le$ El niel intermedio es el que generalmente se modifica segn los requerimientos de la programacin& lo ms comn es mostrar la programacin en semanas ! d'as$ TA74AS ;odos los diagramas tienen una ta#la predeterminada definida por defecto$ El programa Project permite cam#iar la ta#la para los tipos de istas a los que estn relacionados o modificar una ta#la e"istente para agregar& cam#iar o quitar las columnas$ Para cam#iar la ta#la de una ista* +aga )lic en er 8 Tabla 34 Manual Microsoft Project 2007 -i la ta#la aparece en el su#men& haga clic en el nom#re$ -i no aparece haga clic en M!s Tablas$ En el cuadro de dialogo que aparece& haga clic en la ta#la que desee$ 7a ta#la se puede modificar con los datos que se necesiten$ Para esto se llea a ca#o el mismo procedimiento e"plicado anteriormente ! en el cuadro de dialogo Mas ;a#las haga clic en Modi1icar) >sted puede insertar o eliminar toda la informacin que quiera$ 6ecuerde que esta informacin no se perder sino que quedar oculta en la #ase de datos del archio$ 35 Manual Microsoft Project 2007 -i desea eliminar una columna desde el escritorio& haga clic so#re el Encabe$ado de la col#*na ! pulse la tecla S#pri*ir$ 7a columna desaparecer& pero seguir e"istiendo en la #ase de datos ! puede recuperarse en cualquier momento$ OR3E,AR 4A I,FORMACIA, E4 PRO5ECTO )uando se a!a a ordenar una ta#la lo podemos hacer en orden alfa#9tico o num9rico #asndose en un campo en particular$ Por Ejemplo* -e podr'a organizar las tareas por ,echa de Inicio& por 5uracin& por Predecesoras& etc$ 7os pasos para ordenar la informacin de un pro!ecto son* Muestre la ista donde aparezca la informacin que a a ordenar$ 36 Manual Microsoft Project 2007 +aga clic en Pro/ecto 8 Ordenar En el su#men que aparece se muestran los campos ms utilizados$ -i desea ordenar por otro campo que no se muestre en el su#men haga clic en Ordenar por$ 37 Manual Microsoft Project 2007 .parecer el cuadro de dilogo Ordenar ! las opciones que tiene para ordenar la informacin$ -i no est seguro de querer cam#iar la numeracin de las actiidades del pro!ecto& asegrese que la casilla Ren#*erar Tareas Per*anente*ente este desactiada$ 3EFI,IR 4A 3+RACIA, 3E 4AS TAREAS En el momento en que escri#a una tarea& Project le asignar una duracin estimada de 0 d'a& simplemente para tener algo que mostrar en el 5iagrama de :antt$ ;odos los alores del campo 5uracin que a!an acompa4ados de un signo de interrogacin se consideran como duraciones estimadas$ 7as duraciones pueden ser escritas en* 38 Manual Microsoft Project 2007 Minutos %m o min( +oras %h o hr( 5'as %d o d'( -emanas %- o sem( Meses %me o ms( Para escri#ir la duracin de las tareas* Muestre el 5iagrama de :antt En el campo duracin de cada tarea& escri#a el periodo estimado que se demorar para ejecutarse %-i quiere puede agregarle un signo de interrogacin para indicar que es la duracin estimada( Pulse Enter) )on este procedimiento se irn creando las #arras del diagrama de :antt$ 7as fechas del diagrama se calcularn automticamente& segn las fechas que se definieron en la informacin del pro!ecto$ Mientras no se ha!an configurado las dependencias de tareas inculando predecesoras ! sucesoras& la fecha de todas las tareas ser la misma que la fecha desde la que se a a programar el pro!ecto -i quiere que una tarea dure una cantidad de tiempo espec'fica& independiente de los d'as la#orales& se puede escri#ir una duracin transcurrida$ Este tipo de tareas es utilizado generalmente en actiidades que despu9s de iniciadas no pueden detenerse o que son independientes de las programaciones del pro!ecto& Por ejemplo* ,raguado de )oncreto& -ecar Pintura& etc$ 7as duraciones transcurridas se programan 23 horas al d'a& 7 d'as a la semana& hasta que finalicen$ Para especificar una duracin transcurrida se de#e escri#ir una t despu9s de la unidad de duracin& por ejemplo* 2dt para tres d'as transcurridos Para las duraciones normales es necesario especificar a parte del calendario diario del pro!ecto& las condiciones con las que a a tra#ajar el programa& as' en el momento en que se omita alguna informacin el pueda tra#ajar con esta$ 7os pasos para esta#lecer las condiciones de tiempo espec'ficas de cada pro!ecto son* +acemos clic en -erra*ientas 8 Opciones 39 Manual Microsoft Project 2007 En la pesta4a Calendario& escri#a las condiciones del pro!ecto$ 40 Manual Microsoft Project 2007 41 Manual Microsoft Project 2007 42 Manual Microsoft Project 2007 43 Manual Microsoft Project 2007 44 Manual Microsoft Project 2007 45 Manual Microsoft Project 2007 )lic en Predeter*inar )lic en Aceptar ESTA74ECER 3EPE,3E,CIA 3E TAREAS Para esta#lecer el tipo de dependencia entre las tareas de un pro!ecto& se de#e tener en cuenta estas cuatro relaciones* Fin a Co*ien$o 9FC;& 7a tarea sucesora no puede comenzar hasta que finalice la tarea predecesora Fin a Fin 9FF;& 7a tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalice la predecesora$ Co*ien$o a Co*ien$o 9CC;& 7a tarea sucesora no puede comenzar hasta que comience la tarea predecesora$ 46 Manual Microsoft Project 2007 Co*ien$o a Fin 9CF;& 7a tarea sucesora no puede finalizar hasta que comience la tarea predecesora$ Este tipo de 'nculo no se utiliza normalmente& aunque este disponi#le$ 7as dependencias entre tareas se crean siguiendo estos pasos* Muestre el 5iagrama de :antt %7a dependencia de tareas puede generarse en cualquiera de las hojas de tareas& pero en el 5iagrama de :antt es donde mejor se o#sera el efecto de los 'nculos( En la ta#la de este grfico por defecto aparece la opcin de tareas predecesoras$ Para definir estas relaciones e"isten dos m9todos* Escri#ir directamente la identificacin num9rica de la actiidad predecesora en la sucesora o resaltar la tarea sucesora ! predecesora& luego entrar en el Men Edici2n ! dar clic en la opcin inc#lar Tareas$ -i una tarea tiene arias actiidades predecesoras se se4alan todas ! se realiza el mismo procedimiento enumerado anteriormente o se escri#en todas las identificaciones num9ricas de las actiidades predecesoras separadas por comas$ 47 Manual Microsoft Project 2007 )uando una tarea se programa con tiempo de adelanto este se e"presa como un alor negatio& que puede ser un porcentaje de la actiidad predecesora %A2BC( o un per'odo de tiempo espec'fico %A3d($ Para escri#ir esta programacin directamente so#re la hoja del 5iagrama& en la casilla de la actiidad sucesora se de#e poner el tipo de 'nculo e"istente ! el tiempo de adelanto$ Ejemplo* 2,) 8 2 48 Manual Microsoft Project 2007 +aciendo do#le clic so#re el inculo de las tareas ! aparecer la informacin de dependencias$ En este cuadro se puede cam#iar automticamente las relaciones entre actiidades$ 49 Manual Microsoft Project 2007 CREACIA, 3E -ITOS E, +, ESB+EMA 7os hitos indican el comienzo o el fin de tareas importantes o de entregas del pro!ecto$ Para crear hitos ha! dos formas$ 7a ms fcil es escri#ir el hito como una tarea %Por ejemplo* construccin primer piso completo( ! ponerle una duracin de cero %0(& por ejemplo* Entrega de Planos$ -in em#argo el hito no tiene duracin cero& por lo tanto la otra forma es conertir una tarea un hito& de la siguiente forma* -o#re el nom#re de la tarea resumen& se da do#le clic para que aparezca el recuadro con la informacin de la tarea En la pesta4a A.an$ado& se actia la casilla Marcar la tarea co*o #n -ito 50 Manual Microsoft Project 2007 51 Manual Microsoft Project 2007 7os hitos aparecern en la fecha l'mite de la tarea& aunque las fechas de inicio ! fin permanecern en la #ase de datos del programa sin sufrir alteraciones$ -e de#e tener en cuenta que una tarea con su#tareas %o sea& cuando se le ha!a aplicado sangr'a(& aunque se se4ale como hito no aparecer en la pantalla con la conencin de hito$ 52 Manual Microsoft Project 2007 CO,FI<+RACIO, 3E REC+RSOS Microsoft Project es una #uena herramienta para analizar si los recursos de un pro!ecto estn so#reasignados desde el momento de su concepcin$ .l asignar los recursos al programa& las tareas se recalculan segn el esfuerzo que de#en llear a ca#o$ >na programacin que se e"tienda ms all del l'mite propuesto inicialmente& de#e realuarse en cuanto al nmero de horas de tra#ajo o cantidad de recursos$ PARA ASI<,AR REC+RSOS MA,+A4ME,TE +a! arias formas para asignar recursos& usted puede escoger con la que mejor tra#aje$ C) Pri*era For*a En el 5iagrama de :antt& haga do#le clic so#re la tarea a la que le asignar el recurso$ .parecer el cuadro de dilogo In1or*aci2n de la Tarea) )lic en la pesta4a Rec#rsos donde aparecer una ta#la en #lanco$ En esta ta#la puede asignar los recursos de cada tarea ! la unidad de asignacin$ 53 Manual Microsoft Project 2007 7as unidades de asignacin se escri#en en porcentaje o en nmeros enteros segn la configuracin esta#lecida por el programador ! significan la proporcin del recurso que se aplica a la actiidad %Por ejemplo* -e tiene una )oncretadora para realizar columnas ! igas& si la concretadora estar ocupada por la ma4ana en las columnas ! por la tarde en igas& entonces se utilizar B0C o 0$B en cada una de las actiidades($ -i los recursos que se estn asignando son materiales la unidad de asignacin !a no es en porcentaje sino en las unidades como se paga las actiidades& Por ejemplo* Para acero la unidad es el Dilogramo o 0 DgEml Seg#nda For*a& Estando en el 5iagrama de :antt haga )lic en er 8 -o>a de Rec#rsos En la ta#la que aparece& escri#a todos los recursos que utilizar en la ejecucin del pro!ecto$ 54 Manual Microsoft Project 2007 .l terminar de llenar esta ta#la uela al 5iagrama de :antt -e4ale la actiidad a la que le a!a asignar los recursos +aga clic en -erra*ientas 8 Asignar Rec#rsos .parece un cuadro donde estn todos los recursos que usted ha escrito$ Para asignar los recursos& se4ale los que se apliquen a la actiidad ! haga clic en Aceptar) 55 Manual Microsoft Project 2007 ;odos los recursos que se asignen a la actiidad aparecen se4alados por medio de un chulo en la parte izquierda ! en la parte superior de la lista$ Para continuar asignando recursos solo se4ale la siguiente actiidad& sin cerrar el cuadro de dilogo ! repita el procedimiento$ Tercera For*a& En el diagrama de :antt desplcese hasta la columna ,o*bre de los Rec#rsos .ll' puede escri#ir los recursos directamente a la actiidad$ Para asignar la cantidad de recursos& es decir& la capacidad m"ima se escri#en los nmeros dentro de un corchete ! un recurso se separa de otro por medio de punto ! coma$ 56 Manual Microsoft Project 2007 57 Manual Microsoft Project 2007 58 Manual Microsoft Project 2007 -i escri#e una lista con arios recursos& es recomenda#le ordenarla alfa#9ticamente para eitar que un recurso se encuentre arias eces en la lista$ Para esto* @a!a a la ta#la de recursos ! seleccione en el men Pro/ecto A Ordenar 59 Manual Microsoft Project 2007 +aga clic en Ordenar Por En el cuadro de dilogo que aparece& escri#a como primer criterio ,OM7RE ! luego de clic en Ordenar 60 Manual Microsoft Project 2007 ;eniendo la lista organizada por nom#res podr identificar cuales estn repetidos ! #orrarlos$ 5espu9s de tener todos los recursos asignados se de#e erificar que no ha!a so#reasignaciones$ >na so#reasignacin significa que el recurso est tra#ajando en un solo d'a& mas horas de las que puede$ Para esto ha! dos m9todos$ Pri*er Mtodo& -e4ale todas las actiidades Por el men -erra*ientas 0 Asignar Rec#rsos En el cuadro de dilogo que aparece haga clic en <r!1icos .parecern tres tipos de grficos* ;ra#ajo 5isponi#ilidad 6estante 61 Manual Microsoft Project 2007 ;ra#ajo de .signacin En la casilla donde aparece el titulo del grfico& seleccione ;ra#ajo de asignacin .parecer el siguiente grfico de #arras$ 7as #arras azules que estn por de#ajo de la l'nea negra son recursos que tra#ajan segn su capacidad m"ima$ 7as #arras rojas que aparecen ms arri#a de est l'nea muestra que ese d'a ha! una so#reasignacin de tiempo para los recursos$ Seg#ndo *todo En er 0 +so de Rec#rsos todos los recursos que est9n so#reasignados aparecern de color rojo$ Est9 grfico nos muestra cuantas horas diarias est tra#ajando nuestros recursos ! diidiendo esto por el nmero de recursos 62 Manual Microsoft Project 2007 tengo cual es la cantidad de recursos que necesito para cumplir el programa de tra#ajo$ 63 Manual Microsoft Project 2007 7as celdas amarillas muestran cuantas horas tra#ajo el recurso en una actiidad especifica$ 7as celdas #lancas muestran cuantas horas tra#aja el recurso diariamente$ 3ISPO,I7I4I3A3 3E REC+RSOS Para los pro!ectos siempre ha! recursos que estn disponi#les en determinadas fechas ! en otras no$ -i usted quiere considerar esto desde el inicio de la programacin puede hacer lo siguiente* Estando en el 5iagrama de :antt +aga clic en -erra*ientas 8 Asignaci2n de Rec#rsos .parecer el cuadro de dilogo con todos los recursos$ >#'quese so#re un recurso ! d9le do#le clic para que aparezca la informacin del recurso$ En el cuadro de la parte inferior puede ingresar los periodos de tiempo que el recurso estar disponi#le& tam#i9n podr agregar 64 Manual Microsoft Project 2007 diferente informacin como el costo de los recursos& las horas que tra#aja diariamente el recurso& etc$ )uando termine de ingresar clic haga clic en Enter PARA E,CO,TRAR E4 REC+RSO CORRECTO PARA E4 TRA7AJO Estando en el 5iagrama de :antt haga clic en -erra*ientas 8 Asignar Rec#rsos En el cuadro de dilogo Asignar rec#rsos& actie la casilla de erificacin que ha! junto al cuadro Filtrar por*$ -i no aparece esta opcin& asegrese que el cuadro que ha! en la parte superior al lado de Opciones de lista de Rec#rsos tenga un signo menos& si no lo tiene haga clic so#re el cuadro$ 65 Manual Microsoft Project 2007 7uego escoja el criterio por el que quiere asignar los recursos$ -i el filtro que esta #uscando no aparece en la lista& haga clic en M!s Filtros )uando ha!a seleccionado un filtro& la lista de la ;a#la de 6ecursos solo mostrar los recursos que cumplen los criterios seleccionados$ Para asignar estos recursos& se realizar el proceso de la forma que se e"plic anteriormente -i quiere oler a er todos los recursos& haga clic en Todos los Rec#rsos o simplemente desactie la casilla Filtrar por Para er aquellos recursos que tienen tiempo li#re dentro de la programacin del pro!ecto& siga estos pasos* 66 Manual Microsoft Project 2007 En el 5iagrama de :antt& se4ale todas las tareas ! haga clic en -erra*ientas 8 Asignar Rec#rsos .ctie la casilla de erificacin 3isponible para traba>ar ! escri#a las horas que necesite estar disponi#le$ Inmediatamente desaparecern de la lista los recursos que no cumplan con esta condicin >sted tam#i9n puede o#serar la 5isponi#ilidad de los recursos grficamente* )uando este en el cuadro de Asignaci2n de Rec#rsos escoja el recursos que quiera o#serar o se4ale todos los recursos para er cual se encuentra disponi#le 67 Manual Microsoft Project 2007 +aga clic en :rficos ! selecciones el :rafico de 5isponi#ilidad 6estante& cada color es un recurso diferente 68 Manual Microsoft Project 2007 ERIFICACIA, 3E 4OS REC+RSOS )uando ha!a terminado de asignar los recursos& usted de#e reisar como afectaron la programacin& es decir si la duracin inicial del pro!ecto ar'o$ -i esto ocurre& se de#er ealuar que solucin se le puede dar asignar ms recursos o cam#iar la duracin de las tareas$ Esta decisin siempre de#e ir acompa4ando de un anlisis econmico ! de espacio pues son los dos limitantes que siempre aparecen en todo tipo de pro!ectos$ )uando !a tenga la solucin puede redistri#uir los recursos de forma manual o seguir el siguiente procedimiento* En +erramientas 8 6edistri#uir 6ecursos 69 Manual Microsoft Project 2007 .parecer el cuadro de dilogo 6edistri#uir 6ecursos$ En este seleccione las condiciones de redistri#ucin que quiera que se apliquen al pro!ecto$ 6ecuerde por defecto& los recursos estn asignados por tra#ajo en horas& entonces en el cuadro de erificacin 7#scar sobre asignaciones con el criterio& se de#e poner %oras$ R+TAS 5 TAREAS CRETICAS En la fase de planeacin del pro!ecto se identifica una ruta cr'tica particular$ 5espu9s de comenzar la fase de ejecucin ! de comunicar el progreso real& la ruta cr'tica puede cam#iar de un grupo de tareas inculadas a otro$ 70 Manual Microsoft Project 2007 Microsoft Project calcula automticamente la ruta cr'tica por medio de las demoras permisi#les de las tareas$ >na tarea que tenga definida una demora permisi#le igual a cero ser cr'tica$ -i quiere cam#iar la definicin de las tareas cr'ticas* En el Men: 8 -erra*ientas 8 C!lc#lo Escri#a su preferencia para una tarea cr'tica en el cuadro 4as Tareas son crDticas si la de*ora es *enor o ig#al a* 71 Manual Microsoft Project 2007 Para er la cantidad de demora permisi#le ! total de cada tarea& puede aplicar la ta#la Programacin$ Estando en el 5iagrama de :antt& haga clic en er 8 Tablas 8 Progra*aci2n 72 Manual Microsoft Project 2007 En esta ta#la aparecer la demora permisi#le que Project ha calculado para cada tarea$ El clculo se hace segn las tareas sucesoras ! la fecha final del pro!ecto$ -i usted quiere cam#iar est demora permisi#le puede hacerlo directamente so#re esta ta#la$ 6ecuerde que Microsoft Project es una herramienta que facilita el control de la programacin en un pro!ecto& por eso se de#e reisar mu! #ien los clculos que hace so#re las tareas cr'ticas$ .l terminar de asignar las tareas es necesario reisar la ruta cr'tica del pro!ecto ! analizar si la que est calculando el programa es la que se de#er'a aplicar realmente$ -i esto no esta ocurriendo& haga las correcciones manualmente para acomodar el pro!ecto a la realidad 73 Manual Microsoft Project 2007 IS+A4I@ACIO, 3E TAREAS CRETICAS Para er la ruta cr'tica del pro!ecto e"isten arias formas$ En er& seleccione el 3iagra*a de <antt de Seg#i*iento .parecer un diagrama de :antt con dos #arras diferentes$ >na de color azul o rojo ! la otra de color negro$ 7a de color rojo o azul me muestra la programacin inicial del pro!ecto& el color rojo son las tareas de las rutas cr'ticas ! el color azul las que no se encuentran en esta ruta$ 7as #arras de color negro mostrarn el porcentaje de aance del pro!ecto cuando se le haga el seguimiento 74 Manual Microsoft Project 2007 75 Manual Microsoft Project 2007 ?tra forma para er la ruta cr'tica del pro!ecto es aplicando un informe$ +aga clic en er 8 In1or*es +aga do#le clic en <enerales 76 Manual Microsoft Project 2007 +aga do#le clic en Tareas CrDticas -e puede agrupar el pro!ecto por ;areas )r'ticas ! <o )r'ticas& para esto* Por Pro/ecto 8 Agr#par Por 8 CrDticas$ )ada l'nea .marilla significa un grupo diferente de actiidad ! dentro de esta l'nea amarilla aparecer el nom#re del grupo por el que est agrupada la hoja 7as tareas cr'ticas aparecern agrupadas segn el orden de ejecucin$ 77 Manual Microsoft Project 2007 78 Manual Microsoft Project 2007 Para oler a la configuracin inicial de la ta#la$ Por Pro/ecto 8 Agr#par Por 8 Sin Agr#par Ig#al*ente se p#eden 1iltrar las tareas crDticas& +aga )lic en Pro!ecto 8 ,iltro Para* A ;areas )r'ticas$ )on esta opcin solo aparecern en la ta#al las tareas cr'ticas$ Para quitar el ,iltro& se hace el mismo procedimiento pero se selecciona Todas 4as tareas 79 Manual Microsoft Project 2007 3IISIA, 3E TAREAS >na de los entajas de la diisin de tareas es que los recursos tra#ajan cuando tienen tiempo de hacerlo$ Igualmente& cuando se est creando un pro!ecto con repeticin de tareas en diferentes periodos& no se tiene que programar arias eces la actiidad& sino diidir la tarea en los tiempos que se realizar cada una de sus fases$ Para diidir una tarea* .#ra el diagrama de :antt$ En la #arra de herramientas Edici2n haga clic en 3i.idir Tareas En el diagrama de la ista& coloque haga clic en la tarea a iir ! en la fecha que desea que ocurra la diisin$ 80 Manual Microsoft Project 2007 81 Manual Microsoft Project 2007 Para quitar la diisin de una tarea& arrastre una parte de la #arra de :antt hasta que toque otra parte CAM7IOS E, 4A PRO<RAMACIA, -i por algn motio se tiene que realizar redistri#uciones en la programacin de tareas& recursos o costos se tienen dos opciones$ 7a primera es que Project calcule automticamente las cargas de tra#ajo cuando se presente so#reasignaciones& la otra forma es que la calcule cuando usted quiera$ Para que Project calcule automticamente estas redistri#uciones* )lic en -erra*ientas A Opciones +aga clic en la pesta4a C!lc#lo ! seleccione A#to*!tico 82 Manual Microsoft Project 2007 -i quiere que la redistri#ucin de recursos se haga cuando usted quiera& siga el procedimiento anterior pero seleccione la casilla Man#al) )uando termine de Enter) Igualmente se puede hundir la tecla Ma/:sc#la F FG) En cualquiera de los dos casos usted podr erificar que cam#ios por medio del 5iagrama de :antt de 6edistri#ucin$ En el men er 8 Mas istas En el cuadro de dilogo que aparece a continuacin& #usque 3iagra*a de <antt de Redistrib#ci2n$ -eleccinelo ! de clic en Aplicar) .parecer un 5iagrama de :antt con dos #arras para cada tarea$ 7a primera nos muestra la programacin anterior a la redistri#ucin ! la segunda nos muestra como quedo la tarea despu9s de la redistri#ucin$ 83 Manual Microsoft Project 2007 84 Manual Microsoft Project 2007 3EFI,IR PRIORI3A3ES 3E RE3ISTRI7+CIA, 7os nieles de prioridad comprenden de 0 8 prioridad ms #aja a 0$000 8 prioridad ms alta$ ;odas las tareas comienzan con una prioridad predeterminada de B00& es decir son iguales en prioridad$ Project utiliza la configuracin de prioridad de tareas como un criterio de redistri#ucin$ 7as tareas que no quiere que sean redistri#uidas se de#en asignar con una prioridad de 0$000$ Para cam#iar la prioridad de las tareas* En el 5iagrama de :antt 8 haga do#le clic en la tarea con la prioridad para la que desea cam#iar el alor predeterminado de B00$ En el cuadro de dilogo In1or*aci2n de la Tarea& haga clic en la ficha <eneral 85 Manual Microsoft Project 2007 En el cuadro de Prioridad escri#a el nmero que represente la prioridad deseada de esa tarea 86 Manual Microsoft Project 2007 SE<+IMIE,TO 3E4 PRO5ECTO En la fase de ejecucin del pro!ecto Microsoft Project puede a!udarlo a almac9n la informacin del progreso& analizar el rendimiento ! generar informes de estado$ -uperisando el progreso ! el rendimiento& puede ajustar el plan del pro!ecto para asegurarse de que el m#ito& la programacin& los costos ! los recursos estn equili#rados de forma necesaria$ Para hacer el seguimiento con Project se de#en hacer dos cosas* guardar la informacin preista del pro!ecto ! escri#ir la informacin de progreso cuando los recursos comiencen a completar tareas$ ESTA74ECER +,A 4E,EA 7ASE >na l'nea #ase nos permite comparar la informacin con que se planeo el pro!ecto ! la forma como se est ejecutando$ .l guardar una l'nea #ase se estar almacenando informacin inicial del pro!ecto en un momento concreto$ 7a informacin que se almacena es* )osto 5uracin ,in )omienzo ;ra#ajo Para guardar una l'nea #ase para el plan del pro!ecto siga estos pasos* +aga )lic en -erra*ientas 8 Seg#i*iento 8 <#ardar 4Dnea de 7ase .segrese que la opcin :uardar 7'nea de #ase est9 actiada$ -i no se encuentra actiada cierre el men +erramientas ! escoja en er 0 3iagra*a de <antt En la opcin <#ardar 4Dnea de 7ase asegrese que se ha seleccionado 7'nea de #ase En este mismo cuadro de dilogo en Para seleccione Pro/ecto Co*pleto 87 Manual Microsoft Project 2007 +aga clic en Aceptar 88 Manual Microsoft Project 2007 )uando se asignan actiidades adicionales al pro!ecto aunque !a ha!a guardado la l'nea de #ase puede continuar agregndole tareas$ -iga estos pasos* En el 5iagrama de :antt seleccione las tareas que desea agregar a la l'nea de #ase$ +aga clic en -erra*ientas A Seg#i*iento 8 <#ardar 4Dnea de 7ase para mostrar el cuadro de dilogo 7'nea de Fase$ .segrese de que la opcin :uardar 7'nea de Fase est actiada En el cuadro 7'nea de Fase aparee la fecha en que guard por ltima ez la l'nea de #ase$ -i desea agregar tareas a otras l'neas de #ase& por ejemplo 7'nea de Fase 0& haga clic en la 4Dnea de 7ase correspondiente en la lista$ En Para& actie las tareas seleccionadas$ 89 Manual Microsoft Project 2007 5e manera predeterminada despu9s de que se guarda una l'nea de #ase& una tarea de resumen no se actualiza al modificar& agregar o eliminar una su#tarea$ Para eitar esto seleccione la casilla 3e S#btareas a Tareas de Res#*en) +aga clic en Aceptar ! Si para confirmar que desea cam#iar la l'nea de #ase e"istente 90 Manual Microsoft Project 2007 91 Manual Microsoft Project 2007 92 Manual Microsoft Project 2007 93 Manual Microsoft Project 2007 94 Manual Microsoft Project 2007 95 Manual Microsoft Project 2007 96 Manual Microsoft Project 2007 97 Manual Microsoft Project 2007 98 Manual Microsoft Project 2007 99 Manual Microsoft Project 2007 Para er la l'nea de #ase puede utilizar dos formas* En er haga clic so#re 3iagra*a de <antt de Seg#i*iento) En el grfico que aparece usted podr comparar la informacin inicial %#arras azules ! rojas( ! la ingresada durante la ejecucin del pro!ecto %negra($ 100 Manual Microsoft Project 2007 Igualmente puede utilizar las ta#las* )lic en er 8 Tabla 8 Mas Tablas 101 Manual Microsoft Project 2007 En el cuadro de dilogo que aparece seleccione 4Dneas de 7ase ! haga clic Aplicar 7o ms comn es que las l'neas de #ase no se modifiquen& por lo tanto cuando tenga que asignar nueas tareas al pro!ecto cree una l'nea de #ase completamente nuea$ Para esto se sigue el procedimiento anterior pero siempre se selecciona la opcin Para& Pro/ecto Co*pleto Re.isar la in1or*aci2n de res#*en pre.ista / real En el men Pro/ecto haga clic en In1or*aci2n del Pro/ecto) En el cuadro de dialogo que aparece seleccione la opcin EstadDsticas) .parecer la informacin del pro!ecto en forma comparatia 102 Manual Microsoft Project 2007 103 Manual Microsoft Project 2007 104 Manual Microsoft Project 2007 Para borrar #na lDnea de base +aga clic en -erra*ientas 0 Seg#i*iento 0 7orrar 4Dnea de 7ase 105 Manual Microsoft Project 2007 .parecer el cuadro de dilogo 7orrar 4Dnea de 7ase) .ctie Plan Pre.isto o Plan Pro.isional segn el caso ! seleccione el nom#re de la l'nea de #ase que desea #orrar$ .ctie la opcin Pro/ecto Co*pleto o Tareas Seleccionadas )lic en Aceptar ACT+A4I@ACIO, 3E4 PRO<RESO 3E 4AS TAREAS .l introducir una parte de informacin de estado& normalmente& Microsoft Project calcula otras partes$ 7a programacin ! los costos se calculan automticamente$ E"isten arios m9todos para actualizar el proceso de las tareas& usted puede utilizar el que le parezca ms coneniente mientras que utilice siempre el mismo& pues esto le permite o#tener resultados ms coherentes$ Act#ali$ar el pro/ecto seg:n la progra*aci2n El m9todo ms sencillo de introducir informacin de seguimiento es proporcionar informacin a Project que muestre que el pro!ecto funciona e"actamente de acuerdo con el plan$ Puede usar la fecha de ho! u otra distinta como fecha de referencia de Traba>o Co*pletado$ )on este m9todo& las tareas se actualizan de la siguiente manera* ;odas las tareas con una fecha de finalizacin programada antes de la fecha de tra#ajo completado aparecen completadas en la fecha programada$ En otras pala#ras& las fechas programadas de finalizacin se conierten en las fechas de finalizacin reales hasta la fecha$ ;odas las tareas con una fecha de comienzo programada antes de la fecha de tra#ajo completado %! una fecha de finalizacin despu9s de su fecha( estn en curso durante esa fecha$ ;odas las tareas con una fecha de comienzo programada despu9s de la fecha de tra#ajo completado quedan intactas$ 106 Manual Microsoft Project 2007 Para actualizar el pro!ecto segn la programacin* +aga clic en -erra*ientas 8 Seg#i*iento 8 Act#ali$ar Pro/ecto$ .parecer el cuadro de dilogo .ctualizar el pro!ecto .segrese de que est actiada la opcin Act#ali$ar traba>o co*pletado al Escri#a la fecha de tra#ajo completado en el cuadro$ 5e manera predeterminada aparecer la fecha de ho! 107 Manual Microsoft Project 2007 108 Manual Microsoft Project 2007 .ctie la opcin Solo al 0H o al C00H si desea que Project calcule si la tarea no ha comenzado o si se ha completado al 000C& o si est en curso& tam#i9n puede actiar la opcin Por Porcenta>e Acti.ado 109 Manual Microsoft Project 2007 -i la fecha programada de comienzo es posterior a la fecha de tra#ajo completado& la tarea seguir con 0C$ -i la fecha programada de finalizacin de una tarea es anterior a la fecha de tra#ajo completado& la tarea se configurar con el 000C completado$ -i la fecha programada de comienzo de una tarea es anterior ! la fecha programada de finalizacin de una tarea es posterior a la fecha de tra#ajo completado& el programa calcular un porcentaje de alor completo$ .ctie la casilla -olo de 0C al 000C si desea que las tareas en curso continen al 0C$ Es decir& todas las tareas con fechas de finalizaciones programadas posterior a la fecha de tra#ajo completado para las que no se ha!a introducido un alor aparecern en cero Puede usar este m9todo para actualizar todo el pro!ecto o slo las tareas seleccionadas$ Para esto actie la opcin Todo el Pro/ecto o Tareas Seleccionadas 110 Manual Microsoft Project 2007 Introd#cir el porcenta>e co*pletado .l introducir el porcentaje completado& Project calcula la duracin restante ! real$ Para escri#ir el porcentaje completado a una o ms tareas* En el 5iagrama de :antt& seleccione las tareas que desea actualizar$ En el men -erra*ientas 8 Seg#i*iento 8 Act#ali$ar Tareas En el cuadro de dilogo Act#ali$ar Tareas introduzca el porcentaje completado de las tareas$ En el 5iagrama de :antt el porcentaje completado se representa como una l'nea negra dentro de las #arras$ 111 Manual Microsoft Project 2007 112 Manual Microsoft Project 2007 113 Manual Microsoft Project 2007 114 Manual Microsoft Project 2007 115 Manual Microsoft Project 2007 116 Manual Microsoft Project 2007 117 Manual Microsoft Project 2007 118 Manual Microsoft Project 2007 119 Manual Microsoft Project 2007 Esta actualizacin tam#i9n puede hacerse por la Informacin de la ;area -eleccione la ;area que desea actualizar +aga do#le clic so#re ella$ .parecer el cuadro de dilogo In1or*aci2n de la Tarea En la pesta4a <eneral escriba el porcentaje completado$ 120 Manual Microsoft Project 2007 Introd#cir la d#raci2n real -i escri#e la duracin real de una tarea& Project calcular el porcentaje completado$ Puede cam#iar la duracin restante si es necesario$ Para introducir la duracin real de las tareas* En el 5iagrama de :antt& seleccione la tarea que desea actualizar$ +aga clic en -erra*ientas 8 Seg#i*iento 8 Act#ali$ar Tareas En el c#adro 3#raci2n real escri#a el alor$ -i espera que la tarea dure ms o menos tiempo del programado& actualice la duracin restante el respectio cuadro$ ,OTA& 5e manera predeterminada Microsoft Project calcular automticamente el tra#ajo ! el costo real ! restante para los recursos asignados al actualizar el porcentaje completado& la duracin real o la duracin restante de tareas o asignaciones$ -i quiere que el programa no lo haga automticamente sin que usted pueda controlarlos haga clic 121 Manual Microsoft Project 2007 en -erra*ientas 8 Opciones 8C!lc#lo ! quita la erificacin de las casillas Act#ali$ar el estado de las tareas act#ali$a el estado del rec#rso 122 Manual Microsoft Project 2007 Introd#cir Fec%as de Co*ien$o / Finali$aci2n de las Tareas .l escri#ir fechas de comienzo ! finalizacin para tareas& puede superisar mejor la fecha de finalizacin de todo el pro!ecto& especialmente al tra#ajar con tareas cr'ticas$ -i escri#e una fecha de comienzo real& la fecha de comienzo programada cam#iar para adaptarse a la fecha real$ Igualmente& al escri#ir una fecha de finalizacin real& la fecha de finalizacin programada har lo mismo$ Para introducir una fecha de comienzo o finalizacin real para una o ms tareas& haga lo siguiente* En el 5iagrama de :antt& selecciones las tareas con fecha de comienzo o finalizacin que desea actualizar$ +aga clic en -erra*ientas 8 Seg#i*iento 8 Act#ali$ar tareas 123 Manual Microsoft Project 2007 En Estado RealI escri#a la fecha real de comienzo o final segn sea el caso$ .l escri#ir fechas reales de comienzo ! finalizacin& las fechas programadas cam#ian para adaptarse a ellas& con el fin de mostrar que efecto tienen estas fechas en la programacin esta#lecida inicialmente$ ACT+A4I@ACIA, 3E4 PRO<RESO ME3IA,TE E4 TRA7AJO 3E REC+RSOS Introd#cir el porcenta>e de traba>o co*pletado -i ha asignado recursos& puede introducir los informes del porcentaje que han completado hasta el momento$ 124 Manual Microsoft Project 2007 Para escri#ir el porcentaje de tra#ajo completado para una tarea& siga estos pasos* En el 5iagrama de :antt ! aplique la ta#la de ;ra#ajo$ +aga clic en er 8 Tabla 8 Traba>o En el campo H traba>o co*pl) de la tarea que desea actualizar& escri#a el alor del porcentaje de tra#ajo completado -iga estos pasos para introducir el porcentaje de tra#ajo completado de una asignacin* .#ra la ista +so de Tareas +aga 5o#le clic en el nom#re del recurso situado de#ajo de la tarea %esto se llama .signacin( con el porcentaje de tra#ajo que desea actualizar$ En el cuadro de dilogo In1or*aci2n de la Asignaci2n& haga clic en la ficha Seg#i*iento) En el cuadro H traba>o co*pletadoI escri#a el alor$ 125 Manual Microsoft Project 2007 Introd#cir el traba>o real / el traba>o restante co*pletado -i ha asignado arios recursos a una tarea e introduce el tra#ajo real completado para la tarea& la cantidad de tra#ajo se distri#uir uniformemente entre los recursos asignados$ Para introducir la cantidad total de tra#ajo real completado en una tarea& haga lo siguiente* 5esde el 5iagrama de :antt& haga clic en er 8 Tabla 8 Traba>o .rrastre la #arra diisoria hasta er la columna Real) 126 Manual Microsoft Project 2007 En el campo Real de la tarea que desea actualizar& escri#a el alor de tra#ajo real$ 127 Manual Microsoft Project 2007 128 Manual Microsoft Project 2007 129 Manual Microsoft Project 2007 130 Manual Microsoft Project 2007 131 Manual Microsoft Project 2007 132 Manual Microsoft Project 2007 133 Manual Microsoft Project 2007 134 Manual Microsoft Project 2007 135 Manual Microsoft Project 2007 136 Manual Microsoft Project 2007 137 Manual Microsoft Project 2007 138 Manual Microsoft Project 2007 7os alores de los campos 6estante ! C tra#ajo compl$ se calcularn de nueo$ Para escri#ir la cantidad total de tra#ajo real completado en una asignacin& haga lo siguiente* .#ra la @ista +so de Tareas 139 Manual Microsoft Project 2007 +aga clic en er 0 Tabla J Traba>o 140 Manual Microsoft Project 2007 En el campo Real de la asignacin que desea actualizar& escri#a el alor del tra#ajo real$ 7os alores de los campos 6estante ! C tra#ajo Introd#cir el traba>o real co*pletado por perDodo de tie*po El m9todo ms comn de actualizar la informacin real de progreso es introducir el tra#ajo real de las asignaciones por per'odos de tiempo$ Ejemplo* por horas )on este m9todo& se utiliza el parte de horas de la ista >so de tareas para introducir datos reales$ Para hacerlo siga los siguientes pasos* .#ra la @ista >so de ;areas +aga clic en For*ato 8 3etalles 8 Traba>o Real$ El parte de horas de la ista incluir la fila Trab) Real como una fila de#ajo de Trab) 141 Manual Microsoft Project 2007 142 Manual Microsoft Project 2007 -i desea mostrar los totales resumidos de tra#ajo real de las asignaciones& aplique la ;a#la tra#ajo al parte de horas de la ista$ +aga )lic en er 8 Tabla 8 Traba>o PARA O4ER A PRO<RAMAR E4 PRO5ECTO 5espu9s de actualizar la informacin del pro!ecto& se de#e oler a programar las tareas incompletas a la fecha actual$ Microsoft Project calcular automticamente estas actiidades hasta la fecha que usted desee$ En este momento es recomenda#le guardar una nuea l'nea de #ase$ Para oler a programar tareas incompletas& siga estos pasos* +aga clic en -erra*ientas 8 Seg#i*iento 8 Act#ali$ar pro/ecto 143 Manual Microsoft Project 2007 .ctie la opcin Reprogra*ar traba>o restante para "#e e*piece desp#s de ! asigne la fecha desde la que quiera que se uela a programar Puede utilizar este proceso para reprogramar ;odo el pro!ecto o solo las ;areas seleccionadas$ Para esto actie la opcin que mas se acomode a su necesidad$ IMPORTA,TE& 7as tareas que tengan restricciones no se reprograman de nueo 144 Manual Microsoft Project 2007 P4A,EAMIE,TO 3E COSTOS 3E 4OS REC+RSOS 5 TAREAS <ormalmente sern los recursos asignados a las tareas los que generen la ma!or parte de los costos$ Pero tam#i9n e"isten costos asociados directamente con las tareas$ El punto inicial es agregar los costos de los recursos ! los costos fijos para las tareas& Microsoft Project utiliza calcula los costos del pro!ecto en general con #ase en estos$ -i esta en la fase de ealuacin de pro!ectos& puede utilizar esta informacin para calcular el presupuesto ! si est en la parte de planeacin del pro!ecto puede compro#ar si el plan de tra#ajo est de acuerdo con el presupuesto asignado$ P4A,EAMIE,TO 3E COSTOS 3E REC+RSOS >na forma para planear los costos del pro!ecto es asignar los costos de recursos$ .l escri#ir tasas de costos ! asignar recursos a tareas& esas tasas de costos de recursos se multiplican por el tra#ajo de las asignaciones$ El resultado es el costo de la asignacin$ Microsoft Project le permite escri#ir distintos costos para un recurso$ Co*o especi1icar costos .ariables para los rec#rsos de traba>o
Para esta#lecer los costos de los recursos siga estos pasos* .segrese que tenga se4ala la ta#la Entrada en el men er Por el men er 8 -o>a de Rec#rsos .parecer la ta#la con todos los recursos$ En esta ta#la solo se permitir asignar recursos a quienes sean del Tipo Traba>o) En el campo Tasa Est!ndar del primer recurso de tra#ajo& escri#a el costo del recurso$ Este costo de#e escri#irse so#re unidades de tiempo$ Por ejemplo G 2B0$000Ed'a 145 Manual Microsoft Project 2007 -i el recurso puede llegar a generar horas e"tras& asigne en la casilla Tasa de -oras E8tras el alor de las mismas$ Por ejemplo* G B$000Ehora Microsoft Project no asigna automticamente la tasa de horas e"tras cuando un recurso e"cede las 00 horas diarias o las 31 horas semanales$ -i lo hiciera& podr'a aca#ar con costos superiores a los reales$ Para utilizar la tasa de horas e"tra& usted de#e especificar el tra#ajo de horas e"tras ! el tra#ajo normal para el recurso Para asignar el tra#ajo e"tra& simplemente inserte una columna 7lamada ;ra#ajo de +oras E"tra Co*o especi1icar costos 1i>os para los rec#rsos de traba>o )uando los costos de un recurso no dependen de la cantidad de tra#ajo que realicen& Por ejemplo* .lquiler de campamento& tra#ajan con este tipo de costos$ 146 Manual Microsoft Project 2007 Para especificarlos* +aga clic en er 8 -o>a de Rec#rsos -i no ha aplicado la ta#la Entrada a la +oja de 6ecursos& haga clic en er 0 Tabla J Entrada En el campo Costo'+so del recurso de tra#ajo& escri#a el costo por uso del recurso$ Ejemplo* G 000$000 147 Manual Microsoft Project 2007 Co*o establecer los costos para los rec#rsos del *aterial Para definir los costos de los recursos& siga estos pasos* Estando en la ;a#la de Entrada$ +aga clic en er 8 -o>a de Rec#rsos .segrese que los recursos materiales de#en designarse en el campo Eti"#eta del Material con las unidades de medida$ Ejemplo* #ulto& m2& und En el campo Tasa Est!ndar& escri#a el costo por unidad$ Por ejemplo* >n ladrillo ale G /B0& >n #ulto de cemento ale G 0H$000 148 Manual Microsoft Project 2007 -i ha! un costo por uso del material& escr'#alo en campo )ostoE>so$ Ejemplo* Para los materiales granulares el derecho de e"plotacin de las cantares A G 0B00Em2 Co*o establecer .arios costos para #n rec#rso& -i usted cuenta con informacin so#re aumento de precios de materiales en determinada fecha que afectar los costos del pro!ecto& o tiene descuentos a partir de una cantidad de consumo puede especificar diferentes costos en diferentes momentos utilizando las Tablas de Tasa de Costos) Para especificar diferentes costos& siga estos pasos* En la -o>a de Rec#rsosI haga do#le clic en el recurso para el que desea especificar arios costos$ En el cuadro de dilogo In1or*aci2n del Rec#rsoI haga clic en la ficha de Costos 149 Manual Microsoft Project 2007 En la ficha . %predet$(& puede er la tasa estndar& la tasa de horas e"tras ! el costo por uso escritos en la +oja de 6ecursos Para especificar un cam#io en las tasas despu9s de un cierto periodo de tiempo& haga clic en Fec%a E1ecti.a ! escri#a la fecha modificada$ ;enga en cuenta que la primera celda no se dejar modificar pues Project calcular los cam#ios con respecto a esta$ )uando ha!a escrito la fecha& puede escri#ir los otros datos que se de#en modificar$ 150 Manual Microsoft Project 2007 Para especificar diferentes costos #asados en diferentes tipos de actiidades& escri#a los costos en otro ficha& como F o )$ Por ejemplo* >n a!udante tiene salarios diferentes dependiendo de la actiidad que realiza& entonces despu9s de asignar el costo de la primera actiidad en . se escri#e el costo de la otra actiidad en F$ CAM7IO 3E 4AS ASI<,ACIO,ES 3E REC+RSOS )uando se asignen arios precios& se puede escri#ir los porcentajes que ar'an con respecto al primer precio$ Para esto se escri#e la fecha ! luego en la tasa estndar el porcentaje$ 7a tasa real que representa el cam#io se calcular inmediatamente ! aparecer en el cuadro$ 7a ta#la . se asigna de manera predeterminada a las actiidades segn el alor del recurso$ -i por algn motio ha definida otra ta#la de costos& como la F o )& se de#e especificar que ta#la desea utilizar para la asignacin$ Para hacerlo& siga estos pasos* )uando !a tenga asignado los recursos a las tareas& haga clic en er 8 +so de Tareas %;am#i9n puede utilizar er 8 +so de Rec#rsos($ .parecer una ta#la donde se muestra los recursos asignados a las actiidades 151 Manual Microsoft Project 2007 7uego& haga doble clic en el recurso al cual se le asignar una ta#la diferente a la .$ .parecer el cuadro de dilogo In1or*aci2n de la Asignaci2n -e4ale la pesta4a <eneral En la Tabla de Tasas de CostosI situada en la parte inferior& seleccin la ta#la que desee aplicar a esta asignacin 152 Manual Microsoft Project 2007 COMO ESTA74ECER 4A AC+M+4ACIA, 3E COSTOS El m9todo que utiliza Microsoft predeterminado es el Prorrateo$ Pero usted puede especificar el m9todo que ms se ajuste a sus gustos$ Es importante especificar el m9todo de acumulacin de costos para el planeamiento del flujo de costos$ Para esto siga los siguientes pasos* +aga )lic en er 0 -o>a de Rec#rsos %.segrese que este u#icado en la ;a#la de Entrada( En el campo .cumular del recurso haga clic en uno de los m9todos* )omienzo& Prorrateo& ,in 7os m9todos consisten en* Co*ien$o& calcula los costos de las actiidades con los precios que se ingresaron al inicio del pro!ecto Final& calcula los costos de las actiidades con los precios que se ingresaron al final del pro!ecto Prorrateo& -e hace un promedio entre el precio inicial ! el precio final de las actiidades o recursos$ 153 Manual Microsoft Project 2007 ;am#i9n puede especificar el m9todo de ac#*#laci2n de costos en la ficha Costos del cuadro de dilogo In1or*aci2n del Rec#rso$ P4A,EAMIE,TO 3E COSTOS FIJOS 3E TAREAS )uando se tienen los costos asociados a las actiidades& sin importar si tienen recursos o no& puede escri#ir un costo fijo para una tarea$ Para escri#ir un costo fijo para una tarea& siga estos pasos* Estando en el 5iagrama de :antt& haga clic en er 8 Tabla 8 Costo .parecer la ta#la )osto con los campos Costo Fi>o ! Ac#*#laci2n de Costos Fi>os 154 Manual Microsoft Project 2007 En el campo Costo Fi>o de la tarea& escri#a el )osto En el campo Ac#*#laci2n de Costos Fi>os especifique cuando de#er'a acumularse el costo de la tarea$ El costo fijo planeado para la tarea se agregar a otros costos calculados para asignaciones ! tareas durante el pro!ecto$ El total aparecer en el campo )osto ;otal de la tarea de resumen del pro!ecto$ 155 Manual Microsoft Project 2007 REISIA, 3E 4OS COSTOS P4A,EA3OS C) Re.isi2n de los costos de asignaci2n Puede reisar los costos de asignaciones aplicando la ta#la Costo a la ista +so de Tareas o +so de Rec#rsos$ Para hacerlo siga estos pasos* +aga clic en er 8 +so de Tareas o er 8 +so de Rec#rsos& para mostrar una de las istas de asignaciones$ +aga clic en er 8 Tabla 8 Costo En la ista +so de TareasI puede er los costos de cada asignacin ! el costo total de cada tarea$ En la ista +so de Rec#rsosI puede er los costos de cada asignacin ! el costo total de cada recurso$ 156 Manual Microsoft Project 2007 2) Re.isi2n de los costos de rec#rsos& Puede reisar los costos de recursos para er cuanto cuesta a cada recurso llear a ca#o las tareas asignadas$ Para o#tener los costos totales de las asignaciones de un recurso& agregue el )osto a la +oja de recursos de la siguiente manera* +aga clic en er 8 -o>a de Rec#rsos +aga clic en el enca#ezado de columna situado a la derecha del lugar en el que desea insertar el campo )osto +aga clic en Insertar 8 Col#*na En la lista ,o*bre de Ca*poI haga clic en Costo ! a continuacin haga clic en Aceptar) -e agregar el campo )osto a la ta#la& mostrando los costos totales planeados para todas las asignaciones de cada recurso 157 Manual Microsoft Project 2007 158 Manual Microsoft Project 2007 K) Re.isi2n de costo de tareas& Puede reisar los costos de tareas para er cuanto cuesta realizar cada tarea$ Este costo es la suma de todos los costos de los recursos asignados a esta tarea& adems de los costos fijos adicionales$ Para er los costos totales de las tareas& haga lo siguiente Estando en el 5iagrama de :antt& haga clic en er 8 Tabla 8 Costo 6eise el campo Costo Total para er el costo de cada tarea 6) Re.isi2n del costo total planeado del pro/ecto Puede er el costo total planeado del pro!ecto$ Este costo es la suma de todos los costos de tareas& ! de los costos fijos adicionales del pro!ecto$ Para er el costo total del pro!ecto& siga estos pasos* 159 Manual Microsoft Project 2007 En el 5iagrama de :antt& agregue la tarea de resumen al pro!ecto$ En -erra*ientas 8 Opciones 8 ista 8 Mostrar Tarea de Res#*en del Pro/ecto haga clic en Tabla 0 Costo) ,rente a la #arra de resumen del pro!ecto& aparecer el costo total del pro!ecto$ Ejemplo* G /1$B00$000 ?tra forma de er el costo total del pro!ecto es* +aga clic en Pro/ecto 0 In1or*aci2n del pro/ecto) En el #otn EstadDsticasI aparecer el costo total del pro!ecto 160 Manual Microsoft Project 2007 ACT+A4I@ACIA, MA,+A4 3E 4OS COSTOS 3E4 PRO5ECTO -i ha asignado recursos a tareas en el pro!ecto ! tam#i9n se ha introducido el costo de estos recursos& los costos se actualizarn cuando escri#a informacin real del pro!ecto$ -i no desea que esta actualizacin se haga automticamente puede desactiar esta opcin ! escri#ir los costos manualmente& para hacerlo siga estos pasos* +aga clic en -erra*ientas 8 Opciones J C!lc#lo 5esactie la ficha de erificacin Microso1t Pro>ect sie*pre calc#la los costos reales 5e manera predeterminada los cam#ios realizados en los costos se distri#uirn uniformemente a lo largo de la duracin real de una tarea$ -i prefiere e"tender los costos a la fecha de estado %fecha de 161 Manual Microsoft Project 2007 actualizacin del pro!ecto(& actie la casilla de erificacin 4as *odi1icaciones de los costos totales se e8tienden a la 1ec%a de estado Para introducir los costos de tareas manualmente* En el 5iagrama de :antt haga clic en er 8 Tabla 8 Costo para aplicar la ta#la )osto$ Escri#a el total de costos reales en el campo Real de la tarea 162 Manual Microsoft Project 2007 S+PERISIA, 3E4 PRO5ECTO >sted puede o#serar como se est realizando la ejecucin de su pro!ecto ! compararlo con la programacin inicial$ Para esto e"isten arias formas* C) Pri*era For*a +aga clic en pro/ecto 0 In1or*aci2n del Pro/ecto 0 EstadDsticas 2) Seg#nda For*a En el 5iagrama de :antt& selecciones el men -erra*ientas 8 Opciones 8 ista J Mostrar tarea de res#*en del pro/ecto 163 Manual Microsoft Project 2007 K) Tercera 1or*a& En el 5iagrama de :antt& haga clic en er 8 Tabla A ariaci2n 164 Manual Microsoft Project 2007 6) C#arta 1or*a& En el diagrama de :antt& seleccione er 8 <antt de Seg#i*iento) L) 4Dneas de Progreso 7as l'neas de progreso crean un grfico en el 5iagrama de :antt que proporciona aliosa informacin de progreso& de la siguiente manera* 7os picos dirigidos hacia la izquierda indican el tra#ajo retrasado con respecto a la programacin 7os picos dirigidos hacia la derecha indican el tra#ajo adelantado con respecto a la programacin 7as l'neas erticales de una #arra de :antt indican una tarea ajustada a la programacin$ Para agregar l'neas de progreso& siga estos pasos* 165 Manual Microsoft Project 2007 En el 5iagrama de :antt& haga clic en -erra*ientas 8 Seg#i*iento 8 4Dneas de Progreso En la ficha Fec%as e inter.alos& actie la casilla de erificacin Mostrar sie*pre la lDnea de progreso act#al$ . continuacin seleccione si desea mostrar la l'nea de progreso con la fecha de estado del pro!ecto o con la fecha actual$ En Mostrar lDneas de progreso en relaci2n con el& seleccione si desea que las l'neas de progreso reflejen el Plan 6eal o el Plan Preisto$ Puede definir arias formas de representar las fechas e interalos de fechas con las l'neas de progreso$ Puede introducir fechas de l'neas de progreso espec'ficas& mostrar l'neas de progreso en relacin con interalos de fechas seleccionados& etc$ 166 Manual Microsoft Project 2007 +aga clic en la ficha Estilos de 4Dnea ! defina sus preferencias para mostrar l'neas de progreso en el 5iagrama de :antt$ Puede especificar el tipo ! el color de la l'nea& ! la forma ! el color del progreso para la l'nea de progreso actual ! para otros diferentes$ Para quitar las l'neas de progreso& siga estos pasos* )lic en -erra*ientas 8 Seg#i*iento 8 4Dnea de Progreso En la ficha Fec%as e Inter.alos& desactie la casilla de erificacin Mostrar sie*pre la lDnea de progreso act#al 167 Manual Microsoft Project 2007 I,FORMES SO7RE E4 PRO5ECTO Para que esta opcin est9 actiada es necesario que el computador tenga configurada alguna impresora& !a que los informes se generan por @istas Preliminares$ E"isten seis categor'as de informes disponi#les* :enerales .ctiidades .ctuales )ostos 168 Manual Microsoft Project 2007 .signaciones )arga de ;ra#ajo Personalizados Para .er los in1or*es integrados disponibles& +aga clic en er 0 In1or*es) .parecer el cuadro de dilogo Informes& mostrando las categor'as disponi#les$ ,OTA& 7a ersin de Microsoft Project 2007 cuenta con un men llamado Informes$ Para que aparezca los informes haga clic en In1or*es 8 In1or*es) En el cuadro de dilogo In1or*es& haga do#le clic en la categor'a que desea mostrar 169 Manual Microsoft Project 2007 +aga do#le clic en el informe que desee er 170 Manual Microsoft Project 2007 -i al seleccionar el informe& aparece otro cuadro pidi9ndole informacin& introdzcala ! haga clic en Enter El informe aparecer en una entana de @ista Preliminar$ +aga clic en una parte del informe para ampliarla$ +aga clic otra ez para oler al estado anterior$ 171 Manual Microsoft Project 2007 Puede configurar la pgina del informe como le parezca ms coneniente$ Para esto de clic en Con1ig#rar P!gina$ )uando !a est9 listo para imprimir de clic en I*pri*ir A4<+,OS EJEMP4OS 3E I,FORMES& C) I,FORMES 3E COSTOS El infrome presupuesto enumera todas las tareas del presupuesto ordenadas por costo total$ El informe refleja los costos reales& el costo preisto %programado(& la ariacin& el costo fijo& el metodo de acumulacin ! el costo restante$ 7as tareas se enumeran de ma!or a menor costo$ Para crear el informe Pres#p#esto& haga lo siguiente* +aga )lic en er 8 In1or*es %En Microsoft Project 2007 aparecern los Informes en un men aparte( +aga do#le clic en Costos +aga do#le clic en Pres#p#esto .parecer el informe Presupuesto$ 172 Manual Microsoft Project 2007 El informe de flujo de caja es un informe que muestra los costos totales programados ! reales de cada tarea& diididos en periodos semanales$ Para generar un informe de Fl#>o de Ca>a En In1or*es 0 Costos haga do#le clic a Fl#>o de Ca>a 173 Manual Microsoft Project 2007 E"iste un Informe que resume toda la informacin del pro!ecto$ Este informe se centra en la informacin ms importante ! es particularmente til para las directias por la concisa presentacin de los datos generales del pro!ecto$ Para generar el Informe 6esumen del pro!ecto En In1or*es 0 <enerales haga do#le clic a Res#*en del pro/ecto 174 Manual Microsoft Project 2007 El informe de TareasI Rec#rsos -#*anos / Fec%as es una muestra los recursos asignados a cada actiidad diididos en horas diarias de tra#ajo asignado$ Para generarlo +aga do#le clic In1or*es 0 Asignaciones / do#le clic en TareasI Rec#rsos -#*anos / Fec%as 175 Manual Microsoft Project 2007 PARA CREAR I,FORMES PERSO,A4I@A3OS Para comenzar el proceso de crear el informe personalizado& siga estos pasos* +aga clic en er 8 In1or*es ! do#le clic en Personali$ados En el cuadro de dilogo que aparece haga clic en el informe que desea crear en la lista de Informes 176 Manual Microsoft Project 2007 +aga clic en ,#e.o& Modi1icar o Copiar dependiendo como desee el informe$ Project permite personalizar los informes tomando datos de las ta#las del pro!ecto$ .l cam#iar un informe de#e especificar el contenido en las categor'as de 5efinicin& 5etalles ! ?rdenar IMPORTA,TE& la ersin Microsoft Project 2007 cuenta con otro tipo de Informes llamados Informes @isuales$ .l seleccionar alguno de ellos se crea un grfico en E"cel como resultado de una ;a#la dinmica$ Para crear un Informe @isual siga estos pasos* En el men In1or*es haga clic so#re In1or*es is#ales) .parecer un cuadro de dilogo donde usted podr escoger el tipo de Informe 177 Manual Microsoft Project 2007 Por ejemplo& al seleccionar In1or*e de Res#*en de Costos 178 Manual Microsoft Project 2007 >n conocido formato para representar grficamente los cam#ios del pro!ecto& es el <r!1ico de C#r.as S) Para crearlo usted de#e hacer el procedimiento que se e"plica a continuacin* +aga clic en er 8 Mas istas 8 Entrada de tarea +aga clic en el enca#ezado de la columna del campo Predecesoras$ +aga clic en Insertar 8 Col#*na$ En el cuadro ,o*bre de Ca*po haga clic en Costo Real ! despu9s en Aceptar 179 Manual Microsoft Project 2007 -eleccione todas las tareas del pro!ecto$ 180 Manual Microsoft Project 2007 En el men Arc%i.o haga clic so#re <#ardar Co*o$ .parecer el cuadro de dilogo de :uardar como& en la casilla de <#ardar co*o Tipo seleccione la opcin 4ibro de Microso1t E8cel +aga clic en <#ardar$ .utomticamente Project mostrar el Asistente para E8portaci2n& de clic en Sig#iente para continuar$ 181 Manual Microsoft Project 2007 Para e"portar toda la informacin seleccione la casilla Plantilla de E8cel del Pro/ecto& si solo quiere e"portar marque la opcin 3atos Seleccionados %Estas tareas de#en estar seleccionadas($ 182 Manual Microsoft Project 2007 +aga clic en Finali$ar) .#ra el li#ro de E"cel que ha creado$ -eleccione las columnas ! las filas ,o*bre de Tarea ! Costo Real que contengan datos$ En la #arra de -erra*ientas seleccione Insertar A <r!1ico 183 Manual Microsoft Project 2007 En el asistente para grficos haga clic so#re Tipos Personali$ados -eleccione el tipo de grfico 4Dneas S#a.i$adas ! a continuacin clic en el #otn siguiente$ Iunto a Series en haga clic en Col#*nas ! despu9s haga clic en el #otn siguiente$ 184 Manual Microsoft Project 2007 +aga clic en la ficha 4e/enda ! actie la casilla de @erificacin Mostrar 4e/enda$ En >#icacin haga clic en 3erec%a ! a continuacin clic en siguiente En Colocar <r!1ico& haga clic En #na %o>a n#e.a$ 5eje el nom#re como :rfico 0 ! a continuacin haga clic en Finali$ar 185 Manual Microsoft Project 2007 +a creado un grfico de cura - con los costos de cada tarea 186