Facultad de Pregrado

Oficina de Trabajos de Grado y Prcticas Universitarias

Programa Ciencias Polticas y Administrativas
GUIA METODOLGICA PARA LA ELABORACIN DEL
PLAN DE TRABAJO OPCION DE GRADO: PRACTICAS
ADMINISTRATIVA
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GUIA METODOLOGICA PARA LA
OPCION DE GRADO: PRACTICA ADMINISTRATIVA
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PBLICA -ESAP
FACULTAD DE PREGRADO
2008
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ADMINISTRATIVA
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C.
PRESENTACIN
2a gua metodol-gica 3ara la o3ci-n de grado Prctc! A"#$%tr!t&!' se 4a
elaborado con el 3ro3-sito de definir los 3rocedimientos y lineamientos
metodol-gicos5 3ara la formulaci-n del 3lan de trabajo5 avances e informe final6
n esta gua el estudiante5 asesores administrativo y acad7mico5 encontrarn las
condiciones normativas 8ue deben cum3lir 3ara la iniciaci-n de la Prctica
Administrativa y su desarrollo5 as como los as3ectos de 3resentaci-n de avances
e informe final5 con la es3ecificidad de la a3licaci-n de normas #contec6
2a unificaci-n de criterios en lo referente al ti3o de informe 8ue el estudiante debe
3resentar como re8uisito 3ara o3tar al Titulo de Administrador P9blico y su
3resentaci-n en lo 3osible unificada5 es uno de los as3ectos 8ue ins3iran esta gua
metodol-gica6
l informe final de la Prctica Administrativa se constituye en un documento de
informaci-n 8ue re3osar 3ara su fin en la instituci-n donde se reali:a la 3rctica y
en la biblioteca de la "AP y su acceso es 3ara toda 3ersona 8ue lo solicite5
vinculada o no a la instituci-n6
sta misma circunstancia 4ace 8ue a3arte del re8uisito 3ara grado 8ue tiene el
informe5 7ste se constituya en la 3rimera obra escrita 8ue se considere de cierta
im3ortancia 3ara el nuevo 3rofesional6
sta gua metodol-gica contiene dos 3artes a saber%
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C.
2a 3rimera describe 8ue es la 3rctica administrativa y los re8uisitos 3ara la
iniciaci-n y dems as3ectos sobre el 3lan de trabajo5 informes de avance e
informe final5 al igual 8ue las res3onsabilidades de los asesores acad7mico y
administrativo6
2a segunda5 3resenta con todas las es3ecificidades del caso tanto de forma como
de contenido5 lo 3ertinente al desarrollo del 3lan de trabajo5 informes de avance y
final6
OPCION DE GRADO: PRACTICA ADMINISTRATIVA
2a "AP tiene establecida5 dentro de la formaci-n integral del estudiante5 la
o3ci-n de reali:ar5 durante el 9ltimo semestre acad7mico5 ;diecis7is ;'<= semanas
de tiem3o com3leto=5 en una entidad 39blica estatal o no estatal de nivel $acional5
.istrital5 .e3artamental5 0unici3al y 2ocal5 trabajos es3ecficos 8ue tiendan al
mejoramiento de la gesti-n de las mismas5 y a 3ro3orcionar al futuro 3rofesional la
o3ortunidad de e>3erimentar el fen-meno Administrativo P9blico6

RE(UISITOS PARA LA PRACTICA ADMINISTRATIVA
2a iniciaci-n est determinada 3or el cum3limiento de los siguientes re8uisitos%
(aber cursado la totalidad de las asignaturas del 3lan de estudios5 - tener
3endientes a lo sumo dos ;,= a signaturas5 es decir el ?@A del total de
ellas6
Oficio de la entidad5 8ue e>3rese la a3robaci-n de vinculaci-n del
3racticante5 donde se es3ecifi8uen la de3endencia5 el tema de la Prctica
Administrativa5 el tiem3o5 la remuneraci-n y la asignaci-n del Asesor
Administrativo6
Fotoco3ia del certificado de matrcula6
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C.
Plan de trabajo a3robado 3or los asesores administrativo y acad7mico6 A
3artir de la entrega del Plan se comien:a a contar el tiem3o de la 3rctica
y se acuerdan conjuntamente las fec4as den entrega de los informes
3arciales y final6
PERDIDA DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA
l estudiante 3ierde la Prctica Administrativa cuando incurra en una de las
siguientes situaciones%
$o 4aber 3resentado los dos ;,= informes de avance en las fec4as
establecidas6
Abandonar el semestre sin 3revia autori:aci-n6
l asesor administrativo o acad7mico no emite conce3to a3robatorio del
trabajo reali:ado6 ;es decir 8ue no a3rueba el avance ' o , o el informe
final=
$o se 3resenta el informe final en el 3la:o 3revisto6
l estudiante incum3la en todo o en 3arte5 los com3romisos institucionales
ad8uiridos 3or la "AP5 relacionadas con la ejecuci-n de convenios
#nteradministrativos6

EL PLAN DE TRABAJO
s el 8ue determina el 3unto de 3artida del trabajo de Prctica
Administrativa5 3recisando el com3romiso del estudiante con la entidad
objeto del trabajo5 de com9n acuerdo con 7sta y el asesor acad7mico de la
"AP6 n 7l se identifican el ti3o de 3rctica5 los objetivos generales y
es3ecficos5 as como los resultados es3eradosC el marco te-rico5 la
metodologa y el cronograma de actividades6
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C.
INFORMES DE AVANCE ) EL INFORME FINAL*

INFORMES DE AVANCE
2a 3resentaci-n del PRIMER INFORME ;dos meses des3u7s de iniciada la
3rctica administrativa=5 com3rende la introducci-n y los resultados de la
Prctica 8ue se tengan a la fec4a6
Para el SEGUNDO INFORME ;dos meses des3u7s de 4aber 3resentado el
3rimer informe=5 este debe incluir trabajo adelantado5 los resultados de la
Prctica 8ue se tengan a la fec4a y trabajo 3endiente 3or desarrollar6
EL INFORME FINAL
s la integraci-n del trabajo de 3rcticas desarrollado5 corregido y
a3robado6 .ebe PRESENTARSE COMPLETO: Com3rende5 en la 3rimera
3arte5 los ca3tulos 3resentados en el 3lan de trabajo5 a e>ce3ci-n del
cronograma5 y5 en la segunda 3arte5 los ca3tulos corres3ondientes a los
resultados obtenidos5 en concordancia con los lineamientos definidos en
esta gua metodol-gica6
ENTREGA DEL INFORME FINAL
Al 4acer entrega del INFORME FINAL' el estudiante debe registrar%
Un ;'= original em3astado 3ara ser remitido a la ntidad donde el estudiante
reali:- su Prctica Administrativa y un ;'= ejem3lar en medio magn7tico
;C.=5 con cartula de identificaci-n y cajilla de 3rotecci-n5 con destino a la
biblioteca de la "AP5 cuyo contenido sea de la totalidad del trabajo en un
s-lo arc4ivo6
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C.
#m3rimir do ;,= FIC+AS RESUMEN DE PRACTICA ADMINISTRATIVA
suministrada 3or la Oficina de Prcticas administrativas5 va correo
electr-nico e im3resas en com3utador6
ntregar diligenciados los formatos de evaluaci-n de la 3rctica% 3or el
estudiante5 el asesor acad7mico y el asesor administrativo y el formato de
registro de la asesora acad7mica al 3racticante6
RESPONSABILIDAD DEL ASESOR ACADEMICO
"on funciones del asesor acad7mico las siguientes%
Drindar al estudiante una orientaci-n te-rica5 t7cnica5 y metodol-gica
durante el desarrollo de la 3rctica administrativa de acuerdo al tema
del trabajo6
Verificar la formulaci-n de objetivos general y es3ecficos con
relaci-n a los resultados es3erados6 Verificar el uso y formulaci-n de
la bibliografa5 el uso de las normas #CO$TC5 en es3ecial las
fuentes citadas6
A3oyar la redacci-n de la introducci-n de acuerdo con los
lineamientos de la 3resente gua6
A3robar o no a3robar el 3lan de trabajo y los dos ;,= informes de
avance6
mitir el conce3to de a3robado o no a3robado5 sobre el informe final
de Prctica Administrativa5 reali:ada 3or el estudiante5 incluyendo la
evaluaci-n 8ue debe 4acerle al desem3eEo del mismo5 como
3racticante6
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C.
l asesor acad7mico brindar al estudiante veinte 4oras ;,&= 4oras de
asesora las cuales debe distribuir durante el tiem3o de la 3rctica6
RESPONSABILIDAD DEL ASESOR ADMINISTRATIVO
l asesor administrativo es designado 3or la ntidad5 en donde se
adelanta el trabajoC de 7l de3ende la delimitaci-n del tema de la
Prctica Administrativa y la orientaci-n de la misma5 de acuerdo a las
necesidades institucionales6
l asesor administrativo es res3onsable de 8ue el trabajo de 3rctica
8ue el estudiante desarrolla en la ntidad5 no contravenga los
interese5 normas y orientaciones de la misma6
l asesor administrativo emitir conce3to de a3robado o no a3robado
del 3lan de trabajo5 el 3rimer y segundo avance e informe final6
A continuaci-n se 3resenta la gua metodol-gica 8ue 3ermitir al estudiante
y asesores Administrativo y Acad7mico5 tener la visi-n general de 8u7 4acer
y c-mo 3resentar el Plan de Trabajo y el #nforme Final de la Prctica
Administrativa6
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ESTRUCTURA DEL PLAN DE TRABAJO

TITULO DEL TRABAJO
NOMBRE ) APELLIDOS DEL ESTUDIANTE
P,!$ "- Tr!.!/0 "- Prctc!% A"#$%tr!t&!%
ASESOR ESAP:
N0#.r-% 1 !2-,,"0% c0#2,-t0%
ASESOR ENTIDAD: escribir el nombre de la entidad=
N0#.r-% 1 !2-,,"0% c0#2,-t0%
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA ESAP
FACULTAD DE PREGRADO
PROGRAMA EN CIENCIAS POL3TICAS ) ADMINISTRATIVAS
BOGOT4' D*C*
2005
6*c#
INTRODUCCION
7* IDENTIFICACIN DEL TIPO DE PR4CTICA ADMINISTRATIVA
) SU RELACION CON EL TEMA A DESARROLLAR
"e es3era en este 3unto 8ue el estudiante ubi8ue y conce3tualice el ti3o de
3rctica administrativa5 relacionando directamente el tema 8ue esta
abordando en la entidad%
Conjunto de actividades desarrolladas en el marco de 3royectos de
investigaci-n6
Conjunto de actividades de gesti-n desarrolladas en el marco de 3rogramas
y*o 3royectos6
Conjunto de actividades desarrolladas en el marco de 3rocesos de asesora
y*o consultora6
Conjunto de actividades desarrolladas en el marco de 3rocesos de
ca3acitaci-n6
Conjunto de actividades orientadas al desarrollo del trabajo comunitario6
Cuando el estudiante ubi8ue y conce3tualice el ti3o de 3rctica
administrativa5 igualmente debe seleccionar el tema desde el cual el
trabajo de 3rctica va a contribuir con el fortalecimiento de la ca3acidad de
gesti-n de las entidades6
2* OBJETIVOS DE LA PR4CTICA ADMINISTRATIVA
2*7* G-$-r!,
l objetivo general res3onde a la 3regunta% F3ara 8ueG se 4ace el trabajo de
3rctica6 .efine lo 8ue se 8uiere lograr al finali:ar la 3rctica6
j% laborar el estudio t7cnico de reestructuraci-n administrativa de la entidad H6
2*2* E%2-c89c0%

2os objetivos es3ecficos desglosan el objetivo general en 3asos o tareas ms
concretas6 j6%
,6,6'6 laborar el diagn-stico organi:acional de la entidad H6

,6,6,6 .iseEar la organi:aci-n y estructura administrativa de la entidad H6
,6,6)6 laborar el estudio t7cnico 3ara el diseEo de la 3lanta de 3ersonal6
,6,6B6 .iseEar el manual es3ecfico de funciones y re8uisitos 3or cargos de la
entidad H6
2*:* R-%;,t!"0% E%2-r!"0%
Constituyen lo 8ue realmente y en forma tangible se 3uede entregar con el
desarrollo de la 3rctica6 j6 %
studio t7cnico de reestructuraci-n administrativa de la entidad H5 8ue contiene%
.iagn-stico organi:acional de la entidad H6
Pro3uesta de organi:aci-n y estructura administrativa de la entidad
studio T7cnico 3ara el diseEo de la 3lanta de 3ersonal de la entidad H6
0anual es3ecifico de funciones y re8uisitos de la entidad H6
:* MARCO DE REFERENCIA
Puede estar constituido 3or los marcos te-rico5 conce3tual5 geogrfico5
4ist-rico y normativo5 corres3ondientes al tema de la 3rctica6
l marco te-rico sistemati:a y organi:a todos a8uellos as3ectos te-ricos
esenciales 8ue se 4an reco3ilado a la 3artir de la bibliografa consultada
sobre el tema6 Tambi7n 3resenta las investigaciones y trabajos 8ue se
4an reali:ado sobre el tema de la 3rctica y 8ue 3ueden servir 3ara
am3liar o continuar este tema6
l marco conce3tual 3resenta un cuer3o unitario y co4erente de las
ideas y conce3tos 8ue son fundamentales 3ara inter3retar 4ec4os
relacionados con el tema y los objetivos de la 3rctica6
l marco geogrfico debe indicar el es3acio fsico o rea de influencia en
la 8ue se desarrolla la 3ractica o el tema objeto del trabajo6
l marco 4ist-rico 3resenta los antecedentes5 el desarrollo de los 4ec4os
y fen-menos 8ue so3ortan la evoluci-n y e>istencia de la organi:aci-n5
el sector y el rea o del objeto de la 3rctica y relacionados con el tema6
l marco normativo esta constituido 3or 2eyes5 .ecretos5 Acuerdos5
!esoluciones5 Circulares5 .irectivas y en general los actos
administrativos y reglas relacionados con el tema a desarrollar6
6* METODOLOG3A
s la manera de alcan:ar los objetivos de la 3rctica5 a trav7s de un
determinado 3rocedimiento 3ara ordenar la actividad 8ue se reali:a6 "e 3uede
estructurar en eta3as o fases6
2as actividades 4acen referencia a la 3arte ms o3erativa del trabajo y
es3ecifican las acciones ms relevantes 8ue 4ay 8ue reali:ar 3ara obtener los
resultados6 "on la base 3ara diseEar el cronograma de trabajo6
2as fuentes de informaci-n% "e refiere a los diferentes ti3os de informaci-n 8ue
se utili:an5 es decir se debe indicar en donde se obtendr la informaci-n5 o a
donde se recurrir 3ara obtener la informaci-n necesaria6
2as t7cnicas% c-mo recolectar la informaci-n y c-mo tratarla 3ara ir
construyendo los datos6 Para la selecci-n de las t7cnicas a3ro3iadas de
acuerdo con los objetivos de la 3rctica5 4ay 8ue tener claro 3ara 8u7 sirven
ciertas t7cnicas y 3ara 8u7 se 8uieren utili:ar6


5* CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
2as actividades deben ser las mismas 3lanteadas en la metodologa
ACTIVIDADES
MES 7 MES 2
P
R
I
M
E
R

A
V
A
N
C
E
MES : MES 6
S
E
G
U
N
D
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A
V
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N
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7
2
:
6
5
FUENTES BIBLIOGRAFICAS
Conformada 3or las referencias bibliogrficas de los materiales im3resos5
3ersonales y virtuales consultados 3ara la reali:aci-n del trabajo de 3rctica6 2as
referencias se organi:an alfab7ticamente 3or a3ellido de autor5 siguiendo la norma
#CO$TC
BONILLA' E,%1 1 RODRIGUE< P-$=,02-6 0s all del dilema de los m7todos6
Dogot% Cede U6 de los Andes5 '??@6
CONSTITUCIN POL3TICA DE COLOMBIA DE 7>>7* ) ed6 Dogot% "AP/
Centro de Publicaciones5 '??,6
CONGRESO DE LA REPBLICA6 2ey B+? de '??+% statuto Dsico de
Organi:aci-n y Funcionamiento de la Administraci-n P9blica6 Dogot% "AP/
Unidad de Publicaciones5 '???6