Manual SINCE1 PDF

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

1
NDICE

Introduccin

2
Objetivo

3
Requerimientos Mnimos

4
Perfiles y
Responsabilidades

5
Captulo 1

Ingreso al Sistema y autentificacin

6
Captulo 2

Estadsticas Generales de la Escuela

9
Captulo 3

Mdulo de Inscripcin
- Inscripcin Externos de SEIEM
- Inscripcin Internos de SEIEM
- Reinscripcin
- Administracin de Grupos
16
17
21
22
26
Captulo 4 Mdulo de Acreditacin
- Captura de Calificaciones
- Movimientos Extemporneos
27
28
32
Captulo 5 Mdulo de Administracin de Alumnos
- Bajas
- Altas

34
38
39
Captulo 6 Mdulo de Actualizar Grficas

42
ANEXOS ANEXO 1 (Descripcin de los campos
del sistema)
45
ANEXO 2 (Catlogo de las Entidades
Federativas para la Conformacin
de la clave CURP)
48

ANEXO 3 (Formatos de Reportes) 49
ANEXO 4 (Contactos) 51

SEIEM

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INTRODUCCIN

Como parte del compromiso de mejorar la calidad de la educacin y acorde con los avances de
ltimos tiempos en materia de tecnologas de la informacin, se vuelve una necesidad
recurrente la modernizacin de todos los procesos, buscando siempre el mejor
aprovechamiento de los recursos y en particular, la renovacin del conjunto de procesos de
Control Escolar en los SEIEM que a la fecha ha sido rebasado tecnolgicamente hablando.

El mercado del software en este rubro, ofrece una gran variedad de alternativas para la
resolucin del problema, pero existen una serie de requerimientos especficos inherentes a los
SEIEM que difcilmente son contemplados por el software comercial, por lo que deben
desarrollarse aplicaciones con base en requerimientos especficos, utilizando para ello
herramientas de programacin de vanguardia que respondan a nuestras expectativas en su
totalidad y que garanticen su portabilidad con el paso del tiempo.

Para solucionar esta problemtica, la Direccin de Informtica Y Telecomunicaciones en
coordinacin de la Direccin de Planeacin Educativa ha desarrollado el Sistema Integral de
Control Escolar SINCE, considerando los lineamientos y normatividad vigente en la materia.

Este sistema agiliza los momentos del proceso de Control Escolar como son: Inscripcin,
Acreditacin, Reinscripcin, Certificacin, Regularizacin, para beneficio de la estructura
educativa que integran los Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico, centraliza y
estandariza procedimientos y descentraliza su operatividad.

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OBJETIVO

El objetivo del presente documento es proporcionar una gua con los conocimientos
necesarios para operar el Sistema Integral de Control Escolar (SINCE) de acuerdo al mbito de
responsabilidad del personal involucrado en dicho proceso.

DESCRIPCIN DEL SISTEMA

Sistema Informtico de Control Escolar para Educacin Bsica en ambiente Web que integra
los 5 momentos esenciales de Control Escolar de los Servicios Educativos Integrados al Estado
de Mxico: (Inscripcin, Acreditacin, Reinscripcin, Certificacin, Regularizacin). Asimismo,
dicho Sistema contempla los atributos de la seguridad de la informacin Confidencialidad,
Integridad y Disponibilidad.

Por el momento se consideran los niveles educativos primaria y secundaria, con posterioridad se
analizar el nivel de preescolar.

SEIEM

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REQUERIMIENTOS MNIMOS
PARA EL USO DEL SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

Hardware:

Equipo de Cmputo con desempeo adecuado para navegar en internet
Pentium II
1 GB mnimo de memoria RAM
Conexin a Internet
Impresora

Software:

Navegadores de Internet
Mozilla Firefox (Recomendado)
Internet Explorer (No Recomendado)
Google Chrome
Flash Player
Adobe Reader PDF

Perfil del usuario:

Conocimientos en la operacin, polticas y/o normatividad en materia de movimientos
de Control Escolar.
Conocimientos bsicos en manejo de equipo de cmputo, sistema operativo
(Windows) y navegadores de internet.

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PERFILES Y RESPONSABILIDADES

A continuacin se muestran los diferentes perfiles que son utilizados en el SINCE, as como las
actividades que cada perfil podr realizar. [Ver Ilustracin 1]

Ilustracin 1 Perfiles de Usuarios
SEIEM

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CAPTULO I
INGRESO AL SISTEMA Y AUTENTIFICACIN

Procedimiento para ingresar al sistema:
1. Abrir el navegador de su preferencia [Ver Ilustracin 2]:
Google Chrome Internet Explorer Mozilla Firefox

2. Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. [Ver Ilustracin 2.1]
http://200.94.78.164 y presionar la tecla Enter.

3. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la
clave del usuario as como el password. [Ver Ilustracin 3]

Ilustracin 2.1 Asignacin de direccin
Ilustracin 2 Navegador de Internet
Ilustracin 3 Caja de dilogo de autentificacin de usuario
SEIEM

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Con el mouse, posicionar el cursor en el campo usuario, teclear la clave de usuario
asignada y presionar la tecla <TAB> para pasar al siguiente campo (PASSWORD).

Teclear el password correspondiente y posteriormente con el mouse dar clic en el
botn ENTRAR.

4. Si los datos son correctos se presenta la pantalla principal del sistema.
La siguiente pantalla muestra el men principal del Sistema Integral de Control Escolar,
aqu elegiremos la opcin CONTROL ESCOLAR para ingresar a dicha aplicacin.[Ver
Ilustracin 4]

Si la cuenta de usuario o el password no son vlidos el sistema
enviar el siguiente mensaje. [Ver Ilustracin 5]

Deber dar clic en el botn regresar y el sistema mostrar nuevamente la pantalla de
Autentificacin de usuario.

Ilustracin 5 Fallo de autentificacin
Ilustracin 4 Pantalla de Seleccin del SINCE
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OPCIONES DEL SISTEMA
A continuacin se detallan los elementos importantes que debe de identificar en la pantalla principal
del sistema. [Ver Ilustracin 6]

1. rea de mens y submens
Aqu se presentarn las diferentes opciones de los mens y submens del sistema de acuerdo
al perfil del usuario.
2. rea de Trabajo
En esta rea se realizar la captura de informacin requerida en cada una de las opciones del
sistema y se desplegarn las consultas de informacin solicitadas.
3. Links de Navegacin
Con esta opcin usted podr de forma rpida seleccionar una opcin del sistema.

Nombre de usuario en
sesin
rea de
Trabajo
Ilustracin 6 Elementos de la pantalla principal del Sistema
rea de mens y
submens
Links de Navegacin
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Grfica de Barras
Vespertino

Matutino
CAPTULO II
ESTADSTICAS GENERALES DE LA ESCUELA

La pantalla principal del SINCE contiene tres iconos los cuales se describen a continuacin:

La pantalla principal del SINCE despliega en el rea de trabajo dos grficas las cuales se describen a
continuacin.
La grfica de barras muestra el nmero de alumnos por grado tanto para primaria como para
secundaria. [Ver Ilustracin 7]

Para secundaria cabe destacar que la grfica de barras, tambin muestra el nmero de alumnos por
turnos (Matutino, Vespertino). [Ver Ilustracin 7.1]

La grfica de pastel muestra el nmero de alumnos por gnero (Hombres, Mujeres) tanto para
primaria como para secundaria.
Ilustracin 7 Grfica de Barras
Ilustracin 7.1 Nmero de Alumnos por Turno
Grficas: En esta opcin usted podr visualizar las grficas con datos estadsticos de la
escuela.
SEIEM

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Grafica de Pastel
Grafica de Grupos
por grado
Al dar clic sobre una barra (en un grado especfico), se despliega otra grfica donde se muestra ms
informacin sobre cada grado por ejemplo: total de grupos por grado, el nmero de mujeres y
hombres por grupo. [Ver Ilustracin 8]

De igual forma, al dar clic sobre un grupo se mostrar un listado de alumnos que pertenecen al grupo
seleccionado, con sus calificaciones actuales, promedio y nmero de faltas. [Ver Ilustracin 9]

Ilustracin 8 Grfica de Grupos por Grado
Ilustracin 9 Listado de Alumnos
SEIEM

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Vista Previa
rea de Trabajo
En la [Ilustracin 9] se observan algunos iconos en la parte superior derecha, cuya funcionalidad se
describe a continuacin.

En la [Ilustracin 10] se muestran las partes de la pantalla del reporte:
rea de Trabajo: En esta rea usted podr editar el reporte que se desea obtener.
Vista Previa: Se encuentra en la parte inferior del reporte que se est configurando. Los
cambios que usted realice en el reporte se mostrarn tambin en la vista previa del mismo.

Captura de Calificaciones: En esta opcin usted podr ingresar al apartado de captura
de calificaciones. Para ms informacin sobre la captura de calificaciones de esta
seccin consulte el Mdulo de Acreditacin.
Configurar Reporte: Esta opcin le permite configurar e imprimir un reporte segn
los datos que usted necesite.

Ilustracin 10 Partes de la Pantalla del Reporte
Formato de Control de Inscripcin: Esta opcin le permite visualizar e imprimir el
reporte de alumnos inscritos en un grupo. [Ver Anexo 4]

Grficas de Estadsticas: Esta opcin le permite visualizar e imprimir un las grficas
mostradas en la pantalla principal. [Ver Anexo 4]

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Para configurar el reporte hay que tomar en cuenta los siguientes puntos:
En el rea de trabajo usted podr personalizar el ttulo del reporte, escribiendo uno nuevo.
Seleccionando una o ms columnas las podremos mostrar u ocultar los datos que se desea que
se muestren en el reporte. [Ver Ilustracin 10.1]

Los cambios realizados al reporte se muestran en la vista previa de este [Ver Ilustracin 11].
La vista previa del reporte podemos observar los siguientes iconos:
Reset: Convierte el reporte actual al reporte por default u original.
Imprimir: Imprime el reporte
Exportar a Excel: Exporta el reporte a un documento Excel.

Ilustracin 10.1 Configuracin de Reporte
SEIEM

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Ttulo Modificado

Ilustracin 11 Vista Previa de Reporte
Columnas modificadas
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Al dar clic en este icono se desplegar un mapa, mostrando con un marcador rojo la ubicacin actual
de la escuela. Para poder cambiar la ubicacin de la escuela solo basta con mover el marcador a la
ubicacin deseada y posteriormente dar clic en el botn Guarda Ubicacin. [Ver Ilustracin 12]

Para confirmar que la nueva ubicacin se guard con xito se mostrar el siguiente mensaje.

Ubicacin de la Escuela: En esta opcin usted podr ingresar a un mapa, donde podr
reubicar su escuela.
Ilustracin 7 Grfica de Barras
Ilustracin 12 Ubicacin de la Escuela
Ilustracin 12.1 Mensaje de confirmacin de nueva Ubicacin
Galera de Fotos: En esta opcin usted podr ingresar a la seccin para cargar fotos de
la escuela.
Ilustracin 13 Acceso a Galera de Fotos
SEIEM

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Al dar clic en este icono se desplegar la siguiente pantalla [Ver Ilustracin 13.1].

Para cargar una foto, deber dar clic en el botn Seleccionar Archivo y posteriormente seleccionar la
foto o imagen a cargar, y para finalizar deber dar clic en el botn Cargar.
Si la foto se cargo correctamente se mostrar el siguiente mensaje [Ver Ilustracin 13.2].

Ilustracin 13.1 Galera de Fotos
Ilustracin 13.2 Mensaje de confirmacin
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CAPTULO III
MDULO DE INSCRIPCIN

En esta seccin se realizan los procesos de inscripcin y reinscripcin de alumnos. Para ingresar a la
opcin de Inscripcin se debe hacer clic en el men principal. [Ver Ilustracin 14]

Una vez ingresado al men de inscripcin, se despliegan tres submens de esta opcin que son:
Inscripcin Externos de SEIEM, Inscripcin Internos de SEIEM, Reinscripcin y Administracin de
Grupos, como se muestra en la [Ilustracin 14.1].

Ilustracin 14 Acceso a Mdulo de Inscripcin
Ilustracin 14.1 Lista de Submen de la opcin
Inscripcin
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A
B
C
D
E
F
G
3.1 INSCRIPCIN EXTERNOS DE SEIEM
En esta seccin se realiza la captura de datos personales de los alumnos que desean ingresar a alguna
de las escuelas oficiales de SEIEM, para posteriormente generar un nmero de matrcula.
Para dar de alta un alumno se deben registrar sus datos, que estn divididos en 7 secciones. [Ver
Ilustracin 15].

Ilustracin 15 Captura de Datos para Alta de un Alumno
SEIEM

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Ilustracin 15.1.3
A. Datos Personales
En esta seccin se capturan datos personales del alumno, y es importante mencionar que el campo de
CURP puede generarse con el botn Generar Raz capturando previamente Apellidos, Nombre, Fecha
de Nacimiento, sexo, y Estado de Nacimiento. [Ver Ilustracin 15.1]
Sin embargo, si se desea capturar la raz manualmente se selecciona el botn Capturar CURP.
Cuando se ingresa o se genera una clave CURP que ya pertenece a un alumno registrado, no podr
guardar de nuevo datos sobre una misma CURP. [Ver Ilustracin 15.1.3]

NOTA: Cuando se tiene el caso de alumnos extranjeros el campo de digito de la clave CURP se llenar
con NE.

B. Direccin
En esta seccin se capturan datos sobre el domicilio del alumno [Ver Ilustracin 15.2].

Ilustracin 15.1 Captura de Datos Personales
Ilustracin 15.2 Captura de Datos de Domicilio
Ilustracin 15.1.2 Captura de CURP
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Borra Dato
Cabe mencionar que se debe seleccionar el Estado de residencia para posteriormente elegir
un municipio y localidad, de lo contrario no habr datos que seleccionar.
C. Datos del Padre/Madre o Tutor
En esta seccin se capturan datos sobre el Padre, Madre o Tutor del alumno y son obligatorios. [Ver
Ilustracin 15.3].

D. Datos adicionales
En esta seccin se capturan datos adicionales oficiales del alumno
Grupos Indgenas: Si el alumno pertenece a un grupo indgena usted deber registrarlo en
dicha opcin.
Necesidad Especial: Si el alumno tiene alguna necesidad especial.
Posteriormente se presiona el botn Agregar para poder registrar esta caracterstica del alumno.
Tambin cuenta con la opcin de poder eliminar el dato adicional registrado. [Ver Ilustracin 15.4]
E. Dato Contacto
En esta seccin usted podr capturar datos que le permitan estar en contacto con el alumno, para esto
se consideran los siguientes datos:
Correo electrnico
Pgina web
Twiter
Facebook
Telfono de casa
Telfono celular
Telfono otro
Ilustracin 15.3 Captura de datos sobre el Padre, Madre o Tutor
Ilustracin 15.4 Captura de Dato Adicional
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Solo basta con seleccionar el tipo de dato que se desea registrar y deber escribir el dato en la caja de
texto para posteriormente presionar el botn Agregar. [Ver Ilustracin 23]

Al hacer lo anterior, se desplegar un mensaje para que confirme los cambios. [Ver Ilustracin 15.5.1]

De esta manera nuestro dato contacto estar agregado. [Ver Ilustracin 15.5.2]

F. Otros
En esta seccin usted puede ingresar informacin adicional sobre el alumno. [Ver Ilustracin 15.6]

G. Asignacin de Grupo
En esta seccin se podr asignar el alumno a un grado (dato obligatorio) y grupo en especfico, si no,
se podr asignar a un grupo desde la opcin de reinscripcin. [Ver Ilustracin 15.7]

Una vez llenados todos los datos anteriores se deber dar clic en el botn guardar, para registrar al
alumno.
Ilustracin 15.5 Captura de Dato Contacto
Ilustracin 15.5.1 Mensaje de Confirmacin
Ilustracin 15.5.2 Dato Contacto Agregado
Ilustracin 15.6
Ilustracin 15.7
SEIEM

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Posteriormente se desplegar un cuadro de confirmacin para guardar los datos del alumno(a), si los
datos son correctos hacemos clic en el botn Aceptar, en caso contrario hacemos clic en el botn
Cancelar [Ver Ilustracin 15.8].
Si el sistema guard correctamente los datos se mostrar el siguiente mensaje.

NOTA: Para ms informacin sobre el llenado de datos de esta seccin consulte el Anexo 1.
3.2 INSCRIPCIN INTERNOS DE SEIEM
En esta seccin se realiza la inscripcin de alumnos que ya forman parte de la comunidad SEIEM, y se
van a incorporar a la escuela (en cualquier grado) y por lo tanto solo basta con proporcionar su clave
CURP y seleccionar el botn Buscar, para buscarlo. [Ver Ilustracin 16]

A continuacin se presentan los posibles casos del porqu no se pudiera realizar la operacin:
Cuando el alumno no est dado de alta en la comunidad los SEIEM, aparecer el siguiente
mensaje: (Ir a mdulo de Inscripcin Externos de SEIEM).

Si el alumno ya fue inscrito por esta u otra escuela, al momento de realizar la bsqueda
aparecer el siguiente mensaje:
Ilustracin 15.8 Confirmacin de Datos
Ilustracin 16 Bsqueda de Alumnos por CURP
Ilustracin 15.9 Datos Guardados
Ilustracin 16.1 Error cuando el alumno no se encuentra
SEIEM

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Cuando se ingresa la clave CURP de un alumno que no corresponde al nivel educativo,
se mostrar el siguiente mensaje.

Nota: Si desea dar de baja un alumno inscrito en su escuela vaya al mdulo de Administracin
de Alumnos.
3.3 REINSCRIPCIN
En esta seccin se realiza la asignacin de un alumno a un grupo. Para poder realizar una reinscripcin
es necesario que los grupos estn conformados. (Consultar seccin de Administracin de Grupos).
Entendindose por:
Alumnos Preinscritos: Los alumnos que les fue asignado un grado, sin embargo falta asignarles
un grupo por lo que puede ser inscrito por cualquier escuela.
Alumnos Inscritos: Alumnos que ya les fue asignado un grado y grupo.
En la [Ilustracin 17] se muestra la pantalla donde se llevan a cabo las inscripciones de alumnos
preinscritos.

Ilustracin 17 Ventana para Reinscripcin de Alumnos
Ilustracin 16.2 Error cuando el alumno ya fue inscrito
Ilustracin 16.3 Error de nivel educativo
SEIEM

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Grado
Proceso de Reinscripcin
1. Debe seleccionar el grado en el cual desea hacer las correspondientes
inscripciones.[Ilustracin 17.1]

2. Seleccione un grupo del ciclo anterior, esta opcin desplegar los grupos que existan el
ciclo anterior. [Ilustracin 17.2]
Cabe mencionar que existe una opcin Todos que permite desplegar una lista de todos
los alumnos preinscritos, sin importar su grupo anterior.

En caso de ser alumno(a) de nuevo ingreso, aparecer en la opcin: Grupo del ciclo
anteriorAgregado Recientemente que indica que no tena grupo anterior (por nuevo
ingreso a la escuela). Por lo cual, solo se seleccionar el grupo al que se desea inscribir.
[Ver Ilustracin 17.2].
3. De igual forma seleccione un grupo del ciclo actual.
4. En los pasos (2 y 3) al seleccionar un grupo se despliegan dos listas con los alumnos que
contiene cada grupo (preinscritos, inscritos). [Ver Ilustracin 18]

Ilustracin 17.1 Seleccin de Grado
Ilustracin 17.2 Seleccin de Alumnos del Ciclo Anterior
SEIEM

24
Ilustracin 18.1 Seleccin de alumnos

5. Debe seleccionar de la lista de alumnos preinscritos los alumnos que desea inscribir en el
grupo de ciclo actual. [Ver Ilustracin 18.1]

6. Si se desea pasar el grupo completo usted deber seleccionar la opcin Seleccionar
todos.[Ver Ilustracin 18.2]

Ilustracin 18 Listados de Alumnos Preinscritos e Inscritos
Ilustracin 18.2 Opcin de Seleccin
SEIEM

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Alumnos
Inscritos

7. Para aadir a los alumnos seleccionados deber dar clic en el icono
8. Si la operacin se realiza satisfactoriamente se mostrar el siguiente mensaje:

9. Los alumnos se habrn agregado al grupo seleccionado, para verificar debe revisar que
los alumnos aparezcan en la lista de alumnos inscritos. [Ver Ilustracin 18.4].

Ilustracin 18.4 Lista de Alumnos Agregados
Ilustracin 18.3 Confirmacin de xito
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26
Editar Grupo Borrar Grupo
3.4 ADMINISTRACIN DE GRUPOS
En esta seccin se realizan tareas como: Crear grupo, Editar un grupo existente y borrar un grupo. [Ver
Ilustracin 19]

Crear Grupo: Se escribe el nombre del nuevo grupo y se oprime el botn Agregar
Editar Grupo: En la columna Editar se selecciona el icono del grupo a editar.
Se activar la casilla de edicin para cambio de nombre del grupo y despus deber dar clic en
el botn Editar. [Ver Ilustracin 19.1]

Borrar Grupo: Si usted borra un grupo deber seleccionar en la columna Borrar se selecciona
el icono de grupo a borrar.
Y se mostrar una pantalla de confirmacin, donde elegimos Aceptar.

NOTA: No est permitido borrar un grupo que tiene alumnos.

Ilustracin 19 Administracin de Grupos
Ilustracin 19.1 Edicin de Grupos
Ilustracin 19.2 Confirmacin de Eliminacin
SEIEM

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Ilustracin 20.1 Submen de la opcin
Acreditacin
CAPTULO IV
MDULO DE ACREDITACIN

Este mdulo permite a las escuelas en un periodo de tiempo, la captura de calificaciones de cada
bimestre, despus de dicho periodo el sistema cerrar la captura.
Para ingresar al mdulo de Acreditacin se debe elegir en el men izquierdo dicha opcin.
[Ver Ilustracin 20]

Se despliegan dos submens de esta opcin: Captura de Calificaciones y Movimientos Extemporneos
como se muestra en la [Ilustracin 20.1].

Ilustracin 20 Acceso a Mdulo de Acreditacin
SEIEM

28
Estadstica de
Captura
CAPTURA DE CALIFICACIONES
La captura de calificaciones se puede realizar por Materia o por Alumno (captura de todas las
calificaciones por alumno) segn se requiera.
La pantalla de captura de calificaciones es la que aparece al momento de presionar el submen de
captura de calificaciones. Contiene los siguientes elementos: [Ver Ilustracin 21]

En la [Ilustracin 22] se muestra la pantalla de estadstica de calificaciones, la cual se conforma de las
columnas:
Grupos: Indica los grupos existentes por grado.
Nmero de Alumnos: Indica el nmero de alumnos por grupo.
Alumnos Capturados: Indica cuantos alumnos del total, tienen capturadas las calificaciones
correspondientes al bimestre.
Calificaciones Capturadas: Indica el nmero de calificaciones capturadas.
Ilustracin 21 Opciones de Captura de Calificaciones
Estadstica de Captura: Este icono conduce a una estadstica de calificaciones capturadas
por grados y grupos.

SEIEM

29
Ilustracin 23 Captura de Calificaciones por Materia

Nota: Cuando se termina de capturar las calificaciones se coloca en color verde la columna de
calificaciones capturadas.
4.1.1 Captura de Calificaciones por Materia
Cuando se selecciona la opcin de captura de calificaciones por materia de un grupo se
desplegar la siguiente pantalla.[Ver Ilustracin 23]

Ilustracin 22 Estadstica de Calificaciones
SEIEM

30
Captura de
nmero de
faltas
Aqu se podr seleccionar la calificacin desde la lista de calificaciones o simplemente capturarla desde
el teclado.[Ver Ilustracin 23.1]

Para comenzar a capturar las calificaciones debe elegir el bimestre del cual se capturarn las
calificaciones as como la materia y el RFC del profesor. [Ver
Ilustracin 23.2]

Nota: Para las escuelas de educacin primaria en el listado de materia podr seleccionar la opcin de
faltas para capturar el nmero de faltas por alumno.
Para el caso de escuelas de educacin secundaria usted podr capturar el nmero de faltas al
momento de capturar las calificaciones, si as lo desea.[Ver Ilustracin 24]

Ilustracin 23.2 Eleccin de bimestre y materia
Ilustracin 23.1 Seleccin de Calificacin
Ilustracin 24 Captura de Faltas
SEIEM

31
4.1.2 Captura de Calificaciones por Alumno
Para registrar las calificaciones de un alumno, deber considerar que se necesita estar en periodo de
captura de calificaciones, de lo contrario no tendr permitido hacer la captura de calificaciones.
Para capturar las calificaciones se debe elegir el bimestre correspondiente a evaluar y posteriormente
se seleccionar el alumno para poder capturar o elegir desde el listado las calificaciones de cada una
de las materias. [Ver Ilustracin 25].

Para guardar las calificaciones por alumno, deber dar clic en el botn guardar, o simplemente pulse la
tecla enter. Dicha opcin pasar a la lista de materias del siguiente alumno para registrar sus
calificaciones. [Ver Ilustracin 25.1].

Se mostrar un mensaje de confirmacin mencionando que se guardaron las calificaciones
correctamente. [Ver Ilustracin 25.2].

Ilustracin 25 Captura de Calificaciones por Alumno
Ilustracin 25.1 Seleccin de calificaciones
Ilustracin 25.2 Mensaje de Confirmacin
SEIEM

32
MOVIMIENTOS EXTEMPORANEOS

En este mdulo se lleva a cabo la modificacin o captura de calificaciones debido a:
Un error de captura
Cierre de Captura.
Sin embargo, para ambos casos se deber solicitar al Departamento de Control Escolar la autorizacin
para realizar dicho proceso siempre que sea factible.
NOTA: En esta seccin se identificarn las escuelas que no realizan a tiempo la captura de
calificaciones.
Al seleccionar el submen de Movimientos Extemporneos se muestra la siguiente pantalla
[Ilustracin 26].

Al seleccionar un grupo de un grado se presenta la siguiente pantalla, donde a diferencia de la captura
de calificaciones se agrega un listado que contiene los Tipos de captura que puede ser: [Ver Ilustracin
26.1].
Correccin de Calificacin
Alumnos sin Captura.

Ilustracin 26 Captura de Calificaciones Extemporneas
SEIEM

33

Si no es periodo de captura solo podr consultar las calificaciones, por el contrario, si es periodo de
captura usted podr capturar calificaciones. [Ver Ilustracin 26.2]

Ilustracin 26.2 Pantalla de Captura de Calificaciones
Ilustracin 26.1 Seleccin de Datos
SEIEM

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CAPTULO V
MDULO DE ADMINISTRACIN DE ALUMNOS

Para ingresar al mdulo de Administracin de Alumnos, se debe elegir en el men izquierdo dicha
opcin como se muestra en la [Ilustracin 27].

Posteriormente se abrir la siguiente pantalla que contiene dos submens (Movimientos y Altas).

5.1 MOVIMIENTOS
En esta seccin se listan los grupos existentes segn el grado [Ilustracin 28].

Ilustracin 27 Acceso a Mdulo de Administracin de Alumnos
Ilustracin 27.1 Submen del Mdulo de Administracin de Alumnos
SEIEM

35
Nombre del
Alumno
Datos
Personales
Calificaciones/
Historial
Cambios de
Grupo
Dar de Baja
Definitiva un
Alumno

Dar de Baja
por Traslado a
un Alumno

Dar de Baja
Temporal un
Alumno

Al seleccionar un grupo se mostrar la siguiente pantalla. [Ilustracin 29]

Ilustracin 28 Listado de Grupos
Ilustracin 29 Pantalla de Administracin de Alumnos
SEIEM

36
Botn Modificar:
Para activar
campos
a modificar.

Columnas contenidas:
Nombre de Alumno: Muestra el nombre del Alumno
Datos Personales: Al hacer clic en el icono alumno de esta columna se despliegan los datos
personales de cada alumno, con la opcin de modificar algn dato requerido.
[Ilustracin 29.1].

Calificaciones: Al acceder a algn icono de esta columna por alumno se presenta un historial
de calificaciones del ciclo escolar en curso o ciclos anteriores.[Ilustracin 29.3]

Ilustracin 29.1 Datos Personales
SEIEM

37
Link para acceder al
Historial de Calificaciones

Ilustracin 49
Ilustracin 29.2 Boleta de Calificaciones
Ilustracin 29.3 Historial de Calificaciones
SEIEM

38
Cambio de Grupo: Permite seleccionar el grupo actual de alumno y el turno (matutino,
vespertino) al que se desea cambiar. [Ilustracin 29.4]

Baja Temporal: Al dar clic en esta columna se puede dar de baja temporal a un alumno,
especificando el motivo de la baja.[Ver Ilustracin 29.5]
Se considera "Baja Temporal, cuando por un periodo de tiempo el alumno se ausentar en el
saln de clases.

Baja Traslado: Al hacer clic en esta columna se puede dar de baja por traslado a un alumno, de
igual manera se deber especificar el motivo de baja. Se entiende por baja por traslado,
cuando se da de baja un alumno de una escuela porque ingresar a otra.
Baja Definitiva: Permite dar de baja definitiva a un alumno, especificando el motivo de su baja.
La baja definitiva se da cuando el alumno cambiar de residencia y no ser inscrito en ninguna
otra escuela del pas o cuando el alumno es finado.
NOTA: Para cambiar o dar de baja un alumno este debe tener actualizadas sus calificaciones hasta el
bimestre en curso.

Ilustracin 29.4 Icono para Cambio de Grupo
Ilustracin 29.5 Registro de Motivo de Baja
SEIEM

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5.2 ALTAS

Al ingresar a esta seccin desde el men Administracin de Alumnos se tienen los siguientes
submens [Ver Ilustracin 30].
Alta por traslado interna
Alta por traslado externa
Calificaciones de altas por traslado
Reingreso

Alta por traslado interna: En esta opcin se permite dar de alta a un alumno que formaba
parte de otra escuela de los SEIEM y que sus datos personales ya estn capturados en la base
de datos del SINCE.
Para realizar una Alta por traslado interna, se realiza lo siguiente:
- Se da de baja el alumno de la escuela de procedencia para que la escuela que lo recibe lo de
alta sin necesidad de capturar datos generales.
- Solo basta con proporcionar la matrcula y la clave CURP para buscar al alumno y darlo de alta.
[Ver Ilustracin 30.1]

Ilustracin 30 Submdulo de Altas
Ilustracin 30.1 Bsqueda de Alumno para Alta
SEIEM

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Captura
Grado
Alta por traslado externa: En esta opcin se permite dar de alta a un alumno que no
pertenece a la comunidad de los SEIEM y no se tienen datos de l en el SINCE. Por lo tanto, se
procede a llenar todos sus datos personales.[Ver Ilustracin 30.2]
Captura Grado--> Indica que el dato Grado debe ser llenado obligatoriamente ya que se
dar de alta el alumno.

Calificaciones de altas por traslado: Permite al docente capturar la calificaciones de todos los
grados anteriores cursados de los alumnos que se integran a la escuela por traslado.
Se mostrar un listado con los alumnos que tienen pendiente la captura de calificaciones
[Ver Ilustracin 30.3]
Dando clic en el icono de Captura de Calificaciones de Alumnos.

Ilustracin 30.2 Captura de Datos para Alta Externa
Ilustracin 55
Ilustracin 30.3 Listado de alumnos para Captura de Calificaciones
SEIEM

41
Icono de Reingresar
Icono de Baja por
traslado
Icono de Baja Definitiva
Al oprimir el icono de captura de calificaciones se abrir la siguiente pantalla donde el docente
proceder a registrar las calificaciones faltantes del alumno. Para esto deber de proporcionar el
grado, ciclo escolar y bimestre a capturar. [Ver Ilustracin 30.4]

Reingreso: Esta opcin permite incorporar a un alumno a la misma escuela despus de una
baja temporal. [Ver Ilustracin 30.5]

Al hacer clic en el icono de reingresar se muestra una ventana de confirmacin del reingreso.

Ilustracin 30.4 Captura de Calificaciones
Ilustracin 30.5 Incorporacin de Alumnos
Ilustracin 30.6 Confirmacin de Reingreso
SEIEM

42
Fecha de Actualizacin
Icono para Actualizar la
Grfica
CAPTULO VI
MDULO DE ACTUALIZAR GRFICAS

Para ingresar al mdulo de Actualizar Grficas se debe elegir en el men izquierdo dicha opcin como
se muestra en la [Ilustracin 31].

Posteriormente se desplegar la siguiente pantalla, donde se muestran las diferentes grficas a
actualizar. [Ver Ilustracin 32]

Ilustracin 31 Acceso al Mdulo de Actualizar Grficas
Ilustracin 32 Tabla para Actualizar Datos de Grficas
SEIEM

43
Alumnos por Grado
Alumnos por Gnero
Alumnos por Grupos

Al hacer clic en los iconos de actualizar las grficas ests se actualizarn, para esto se solicita la
confirmacin para llevar a cabo dicha actualizacin.

Posteriormente, el sistema mostrar una ventana indicando que la grfica ha sido actualizada.

En la pgina de actualizacin de grficas, se mostrar un smbolo en forma de paloma en las grficas
que han sido actualizadas. [Ver Ilustracin 58.3]

Ilustracin 32.1 Mensaje de Confirmacin de Actualizacin
Ilustracin 32.3 Grficas Actualizadas
Ilustracin 32.2 Mensaje de Confirmacin
SEIEM

44

SEIEM

45
ANEXO 1 (Descripcin de los campos del sistema)
1. MDULO DE INSCRIPCIN:
Descripcin de datos para dar de alta un alumno o inscribir un alumno externo de SEIEM.

No
Nombre Descripcin Observaciones
1 Apellido Paterno Alfabtico (100 caracteres) - Obligatorio
2 Apellido Materno Alfabtico (100 caracteres) - Obligatorio
3 Nombre(s) Alfabtico (100 caracteres) - Obligatorio
4 Sexo Alfabtico - Obligatorio
-Se selecciona de catlogo
5 Fecha de Nacimiento Numrico - Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
6 Nacionalidad Alfabtico - Obligatorio
7 Estado de Nacimiento Alfabtico - Obligatorio
8 CURP Caracteres 1 al 4 alfabticos
Caracteres 5 y 6 numricos
Caracteres 7 y 8 numricos (Del 1 al
12)
Caracteres 9 y 10 numricos (Del 1
y al 31)
Caracteres 11 al 16 alfabticos
Caracteres 17 y 18 Numricos
-Obligatorio
-Los primeros 10 caracteres en la
mayora
de los casos son iguales que los del
RFC, en caso de no ser as, el sistema
enviar un mensaje para
confirmar

9 Calle Alfabtico (100 caracteres) - Obligatorio
10 Colonia Alfabtico (100 caracteres) - Obligatorio
11 Estado Alfabtico - Obligatorio
12 Municipio Alfabtico - Obligatorio
13 Localidad Alfabtico - Obligatorio
14 Cdigo Postal Numrico (5 caracteres) - Obligatorio
15 Entre la Calle Alfabtico (70 caracteres) - No obligatorio
16 Y la calle Alfabtico (70 caracteres) - No obligatorio
17 Con quien vive Alfabtico - No obligatorio
Datos del Tutor
18 Apellido Paterno Alfabtico (100 caracteres) - Obligatorio
19 Apellido Materno Alfabtico (100 caracteres) - Obligatorio
20 Nombre(s) Alfabtico (100 caracteres) - Obligatorio
21 Grado de Estudios Alfabtico - Obligatorio
Datos Adicionales
22 Dato Adicional Alfabtico - Se selecciona de catlogo
23 Dato Contacto Alfabtico - Se selecciona de catlogo
24 Observaciones Alfabtico (100 caracteres) - No obligatorio
25 Grado Alfabtico - Se selecciona de catlogo

SEIEM

46
Descripcin de datos para inscribir un alumno interno de SEIEM.

No. Nombre Descripcin Observaciones
1 CURP de
Alumno
12)
31)
- Obligatorio
-Los primeros 10 caracteres en la mayora
de los casos son iguales que los del RFC
en caso de no ser as el sistema enva un
mensaje para confirmar.

2. MDULO DE ACREDITACIN
Descripcin de datos para captura de calificaciones.

1 Elija Bimestre Alfabtico - Obligatorio
2 Materia Alfabtico - Obligatorio
3 RFC profesor Alfabtico - Obligatorio

Descripcin de datos para captura de Movimientos Extemporneos.

1 Tipo de Captura Alfabtico - Obligatorio
2 Elija el Bimestre Alfabtico - Obligatorio
3 Materia Alfabtico - Obligatorio
4 RFC Profesor Alfabtico - Obligatorio

3. MDULO DE ADMINISTRACIN DE ALUMNO
Descripcin de datos para la captura de alta por traslado interna.

1 Matrcula del
Alumno
Alfabtico (12 caracteres) - Obligatorio
2 CURP Caracteres 1 al 4 alfabticos
Caracteres 7 y 8 numricos (Del 1 y al 12)
Caracteres 9 y 10 numricos (Del 1 y al 31)
- Obligatorio
-Los primeros
10 caracteres en la mayora de los
casos son iguales que los del RFC,
en caso de no ser as, el sistema
enva un mensaje para confirmar

SEIEM

47
Descripcin de datos para la captura de calificaciones de alta por traslado.

1 Elija el grado Alfabtico - Obligatorio
2 Elija ciclo escolar Alfabtico - Obligatorio
3 Elija Bimestre Alfabtico - Obligatorio

SEIEM

48
ANEXO 2 (Catlogo de las Entidades Federativas para la Conformacin
de la clave CURP)

Clave Ent. Fed. Entidad Federativa Clave CURP
1 AGUASCALIENTES AS
2 BAJA CALIFORNIA NORTE BC
3 BAJA CALIFORNIA SUR BS
4 CAMPECHE CC
5 COAHUILA CL
6 COLIMA CM
7 CHIAPAS CS
8 CHIHUAHUA CH
9 DISTRITO FEDERAL DF
10 DURANGO DG
11 GUANAJUATO GT
12 GUERRERO GR
13 HIDALGO HG
14 JALISCO JC
15 MEXICO MC
16 MICHOACAN MN
17 MORELOS MS
18 NAYARIT NT
19 NUEVO LEON NL
20 OAXACA OC
21 PUEBLA PL
22 QUERETARO QT
23 QUINTANA ROO QR
24 SAN LUIS POTOSI SP
25 SINALOA SL
26 SONORA SR
27 TABASCO TC
28 TAMAULIPAS TS
29 TLAXCALA TL
30 VERACRUZ VZ
31 YUCATAN YN
32 ZACATECAS ZS
Ilustracin A.2 Entidades Federativas
SEIEM

49
ANEXO 3 (Formatos de Reportes)

Ilustracin A.3.1 Formato de Control de Inscripcin
Ilustracin A.3.2 Formato de Estadsticas Generales
SEIEM

50

Ilustracin A.3.3 Formato de Asistencia
SEIEM

51
ANEXO 4 (Contactos)
Dudas y Aclaraciones
1. Correo Electrnico: since@seiem.gob.mx

2. Direccin de Planeacin Educativa
Asesora Normativa de Control Escolar y Funcionamiento
Nombre: M. Jorge de Jess Novelo Urea
Telfono: 017222797700 Extensin: 7548

3. Direccin de Informtica y Telecomunicaciones
Asesora Tcnica y Funcionamiento
Nombre: LIA. Sarai Salgado Montero
Ing. Rodrigo Nieves Prez
Ing. Cecilia Mora Lujano
Telfono: 017222797700 Extensin: 5414

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