Sistema de Seguimiento de Egresados, Becas y

Servicio Social
ZEIT
Fecha de última actualización:
05-07-19
Ver. 2

Manual de Usuario

Alumno
 ÍNDICE

MÓDULO I. BECAS DE ESCOLARIDAD.................................................................................... 1

SOLICITUD BECA DE ESCOLARIDAD ................................................................................. 1
Acceso al sistema ....................................................................................................................... 1
Realizar solicitud ....................................................................................................................... 2
Consulta estatus de solicitud .................................................................................................... 8
Consulta archivos adjuntos ...................................................................................................... 8
Adjuntar archivos ..................................................................................................................... 9
Consultar histórico de solicitudes .......................................................................................... 10
PROCESO RENOVACIÓN BECA DE ESCOLARIDAD ...................................................... 12
Acceso al sistema ..................................................................................................................... 12
Realizar solicitud ..................................................................................................................... 12
INTRODUCCIÓN

El sistema Zeit ha sido desarrollado para administrar, controlar, simplificar y agilizar los
procesos de asignación de becas de escolaridad, servicio social y seguimiento de egresados
que lleva acabo el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de México
(CECYTEM)
El presente manual sirve de apoyo al usuario para que conozca el alcance del sistema por
medio de una explicación detalla e ilustrada de cada una de las partes que lo conforman, para
garantizar su óptima operación.
Se presenta de forma ordenada y secuencial de acuerdo a los procedimientos a seguir para
cada módulo del sistema, los cuales son administrados por el Departamento de Servicio
Social y Becas.
 MÓDULO I.
BECAS DE ESCOLARIDAD

SOLICITUD BECA DE ESCOLARIDAD

Acceso al sistema
La pantalla para el acceso al sistema se muestra en la Figura 1.

Figura 1. Pantalla de acceso al ZIET.

El sistema solicita usuario y contraseña, estos datos corresponden al Número de Control del
alumno como usuario y su CURP como contraseña. Posteriormente se ingresa el código de
verificación para validar si el usuario es un robot o un humano.

CECYTEM | Unidad de Informática

1
Al llenar los datos mencionados anteriormente e ingresar al sistema, se visualiza la pantalla
principal, ésta se encuentra conformada por:
1. Fecha
2. Avisos generales
3. Menú de opciones
4. Noticias relevantes

2 1

4 3

Figura 2. Pantalla Principal ZEIT.

Realizar solicitud

Para empezar a realizar la solicitud, se debe de considerar los siguientes puntos:

 El alumno debe de tener promedio mínimo de 8.5.
 El alumno debe de ser regular.
Si no se cubre con los puntos anteriores, no se podrá realizar la solicitud.
En el apartado de Noticias Relevantes, aparece la convocatoria disponible, elija Clic aquí en
la parte de la convocatoria, para iniciar.
Posteriormente se visualizará la pantalla de información general del alumno (Figura 3), se
puede visualizar lo siguiente:
a) Plantel

CECYTEM | Unidad de Informática

2
 b) Tipo de registro
c) No. De Control
d) Nombre del alumno
e) Semestre
f) Promedio

Figura 3. Información general

Después de visualizar la información, se da clic en Siguiente para pasar a la otra pantalla.

La pantalla siguiente corresponde al llenado del Estudio Socioeconómico, ésta consta de seis
segmentos que son los siguientes:
1) Datos personales
2) Datos familiares
3) Datos laborales
4) Datos económicos
5) Tipo de vivienda y descripción de la misma
6) Otros servicios
Se deben de llenar todos los campos con asterisco (*).
El primer segmento, que corresponde a Datos personales, el usuario no debe de realizar
ningún llenado, sólo es informativo. Dar clic en Continuar para seguir con el proceso.

CECYTEM | Unidad de Informática

3
 Figura 4. Segmento 1. Datos personales

Los siguientes cinco segmentos tendrán que ser llenados para poder continuar con el proceso,
no se puede pasar a un segmento sin antes haber llenado el actual. Todas las preguntas que
tienen asterisco son necesarias.
Una vez contestado todos los segmentos se visualiza la siguiente pantalla donde se adjuntará
la documentación correspondiente. Se podrá visualizar los apartados siguientes:

CECYTEM | Unidad de Informática

4
 1. Boleta de calificaciones.
2. Comprobante de domicilio.

2
2

Figura 5. Documentación.

Boleta de calificaciones:
En este apartado se puede consultar la boleta de calificaciones del semestre inmediato
anterior al pulsar en la parte de Consultar Boleta. Se visualizará en una nueva pestaña
la boleta correspondiente:

CECYTEM | Unidad de Informática

5
 Figura 6. Boleta de calificaciones.

Comprobante de domicilio
En este apartado se adjuntará el comprobante de domicilio en formato pdf y no mayor
a 1.5 MB. Para ello dar clic en adjuntar archivo y aparecerá el cuadro para subir el
archivo (Figura 7), donde se seleccionará el nombre del documento y el archivo.

Figura 7. Adjuntar archivo.

CECYTEM | Unidad de Informática

6
 Después de haber seleccionado el archivo, dar clic en la opción Guardar y aparecerá
el mensaje de “Operación Exitosa”.
Una vez adjuntado el archivo, estará disponible el botón Guardar solicitud, dar clic en ella
para guardar y enviar la solicitud, aparecerá el siguiente mensaje de información.

Figura 8. Mensaje de información.

Realizando todo el procedimiento anterior, se guarda la solicitud y aparecerá el comprobante

de solicitud disponible para imprimir (Figura 9), dando la opción de regresar al menú
principal.

Figura 9. Comprobante de solicitud.

CECYTEM | Unidad de Informática

7
Consulta estatus de solicitud

Para consultar el estatus de la solicitud, realizar lo siguiente:

En el menú principal seleccionar la opción consultar solicitud beca de escolaridad.

Aparecerá la siguiente pantalla donde se muestra los datos de la solicitud realizada.

Figura 10. Datos de la solicitud.

Consulta archivos adjuntos

Los archivos adjuntos de la solicitud se pueden consultar desde la pantalla de Consulta
estatus de solicitud descrita anteriormente, en la opción ver archivos adjuntos dar clic en el
ícono y se visualizará la pantalla de Documentación donde se encuentra la boleta de
calificaciones, el estudio socioeconómico y el comprobante de domicilio.

CECYTEM | Unidad de Informática

8
 Figura 11. Documentación generada de solicitud.

Adjuntar archivos
Para poder adjuntar un nuevo archivo se realiza lo siguiente: Acceder a la pantalla
Documentación generada de solicitud que se describió anteriormente y seleccionar el botón
Adjuntar Archivos, al dar clic aparecerá la siguiente ventana donde se debe de seleccionar
el nombre del documento y el archivo correspondiente.

Figura 12. Adjuntar archivo.

CECYTEM | Unidad de Informática

9
Una vez llenado todos los datos, dar clic en Guardar y se mostrará el mensaje de “Guardado
Exitoso”.
Nota: para poder visualizar el nuevo archivo adjunto, actualizar la página para que se
cargue el archivo.

Consultar histórico de solicitudes

En este apartado se encuentran todas las solicitudes de beca de escolaridad que se han
realizado, hay dos formas de acceder a ella:
1. En el menú principal, seleccionar la opción Histórico de solicitudes.

Aparecerá la pantalla que contiene la tabla de las solicitudes realizadas, los datos
que se muestran son:
 Número consecutivo
 Nombre de solicitud
 Periodo escolar
 Fecha de validación
 Tipo de registro (Nuevo o renovación)
 Estatus de la solicitud

Figura 13. Histórico de solicitudes.

CECYTEM | Unidad de Informática

10
 2. En el menú principal, seleccionar la opción consultar solicitud beca de
escolaridad.

Aparecerá la siguiente pantalla donde se muestra los datos de la solicitud

realizada. En ella, seleccionar el botón Consultar histórico de solicitudes.

Figura 14. Solicitud realizada.

Al seleccionar el botón aparecerá la pantalla que contiene la tabla de las solicitudes

realizadas con los datos descritos en anteriormente (Ver figura 13).
Desde la pantalla Histórico de solicitudes (Figura 13) también se puede visualizar los
archivos adjuntos, pulsando en el botón Consultar Archivos donde se visualizará la
documentación generada de las solicitudes (Figura 11).

CECYTEM | Unidad de Informática

11
PROCESO RENOVACIÓN BECA DE ESCOLARIDAD

los pasos para realizar renovación de la beca de escolaridad es el siguiente:

Acceso al sistema
El sistema solicita usuario y contraseña, estos datos corresponden al Número de Control del
alumno como usuario y su CURP como contraseña. Posteriormente se ingresa el código de
verificación para validar si el usuario es un robot o un humano.
Al ingresar los datos solicitados correctamente aparecerá la pantalla principal.

Figura 15. . Pantalla Principal ZEIT

Realizar solicitud
Para empezar a realizar la solicitud, en el apartado de Noticias Relevantes, aparece la
convocatoria disponible, elija Clic aquí en la parte de la convocatoria, para iniciar.
Posteriormente se visualizará la pantalla de información general del alumno (Figura 16), se
puede visualizar lo siguiente:
a) Plantel
b) Tipo de registro
c) No. De Control
d) Nombre del alumno

CECYTEM | Unidad de Informática

12
 e) Semestre
f) Promedio
Siendo el tipo de registro Renovación, ya no se contesta el estudio socioeconómico ni se
adjuntan archivos, sólo tiene la opción de consultar la boleta.

Figura 16. Renovación beca de escolaridad.

Dar clic en Guardar solicitud y aparecerá el mensaje de “Guardado Exitoso”.

Posteriormente aparecerá el comprobante de solicitud disponible para imprimir, dando la
opción de regresar al menú principal (Figura 17).

CECYTEM | Unidad de Informática

13
 Figura 17. Comprobante de solicitud renovación.

Al seguir los pasos anteriores se genera la solicitud de renovación de beca de escolaridad.

CECYTEM | Unidad de Informática

14