Partida doble

Sistema de partida doble

El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo
en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en
otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicacin de recursos
que tuvieron una fuente definida.
La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios:
1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;
2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;
4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;
5. Confrontabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
6. 4.3.- LOS PRINCIPIOS DE PARTIDA DOBLE
7. El fundamento de las teoras de cargo y abono expuestas anteriormente se encuentran
8. basadas en unos principios universalmente aceptados, son los denominados Principios de
9. Partida Doble y se deben al monje italiano Fray Luca Pacioli (1494). Son los siguientes:
10. - No hay deudor sin acreedor (no hay partida sin contrapartida).
11. - A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas acreedoras
12. por el mismo importe.
13. - En todo momento, la suma de lo anotado en el debe ha de ser igual a la suma de lo
14. anotado en el haber.
15. Estos principios, pioneros en su poca, siguen siendo la base en la que la contabilidad
16. se fundamenta.

La Partida Doble
El sentido comn nos dice que: Cuando una persona Recibe, Existe otra que Entrega. Cuando alguien
Vende, Alguien esta Comprando.
La partida doble es el sistema de trabajo propio de la contabilidad, mediante el cual se establece la
relacin de Causa, Efecto e Igualdad. Basado en la representatividad de las cuentas, toda operacin
conlleva un deudor versus un acreedor y viceversa.
La partida doble establecer la igualdad, equidad o equilibrio que ha de cumplirse siempre.
Aplicacin de la Partida Doble en la Presentacin de la Informacin Financiera
Publicado por dcanahua en noviembre 3, 2009
CPCC Dionicio Canahua
El Principio de Partida Doble es uno de los paradigmas contables que no hemos superado desde la poca
de Lucas Paciolo; pero que solo afecta a un tipo de informacin, la financiera y que lamentablemente solo
es enfocada como el nico tipo que es manejada por la Contabilidad. Desde la ptica de otros sistemas de
informacin se aplican distintas bases de registro, basta recordar el Balance Scorecard o el Balance
Social.
Hablar de tipos de partida, ha motivado ms de una vez la discusin en aulas universitarias para definir un
posible futuro de la profesin contable (basta recordar el tema de la partida triple, cudruple, quntuple,
n uple) lo cual significaba un enfoque errado, ya que seguamos apuntando a la informacin financiera
como nico elemento de apoyo en la toma de decisiones.
Ello no implica desechar la partida doble desde la ptica financiera, porque justamente su perspectiva
apunta a sealar: de donde obtenemos recursos y como lo aplico; tengo ingresos y gastos,tengo
entradas y salidas en efectivo; como observamos a una dualidad siempre presente en los estados
financieros.
Esta dualidad tambin se presenta en la hoja de trabajo, cuando se cuadra cuentas de balance o resultados,
nos referimos por ejemplo a la diferencia entre el activo y la suma del pasivo y patrimonio neto que es
cuadrada por la utilidad o perdida; situacin que se repite en las columnas de resultados.
La aplicacin de la partida doble esta presente en la presentacin de informacin financiera, solo que la
notamos en el Balance General, Estado de Ganancias y Prdidas y Estado de Flujos de Efectivo, si son
presentados en forma de reporte de cuenta T, situacin que solo pasa en el Balance General, debido a
que en los otros dos estados financieros se usa una sola columna.
La Partida Doble se reconoce tambin en la presentacin de una sola columna cuando realizamos las
compensacin de cifras, es decir presentarlas en negativo o entre parntesis (neteando), si es que
consideramos la suma algebraica desde el primer monto hasta el resultado final, siempre obtendremos la
cifra de cero con lo cual probaramos una de las condiciones claves este principio, todo cargo y abono
deben de ser iguales.
LA PARTIDA DOBLE
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el lado del Debe. Abonar o acreditar una
cuenta es hacer una anotacin en el Haber. Cuando una cuenta de activo aumenta, la cuenta
afectada se carga pero cuando esta disminuye, se tendr que realizar un abono. Para el caso la
cuenta Efectivo y equivalentes de efectivo aumentar cuando se reciba un pago. En este caso, se
tendr que anotar la cantidad en el DEBE. Ejemplo:Al trasladar el valor a la cuenta T de mayor,
nos quedara de la siguiente manera.Ahora imaginemos que recibimos 4 pagos en efectivo, por
$200.00, $ 100.00, $ 50.00 y $ 113.00. Se mayorizara de la siguiente manera:Puedes ver que al
finalizar la contabilizacin se tiene un saldo por $ 463.00. Esto significa que la cuenta caja tiene
$ 463.00 dlares. O sea que si al principio no tena nada, ahora ha aumentado. Todos los
registros por lo tanto se colocaron en el DEBE.Por otro lado, si es nuestra empresa la que est
realizando el pago, significa que nuestro efectivo est disminuyendo y por lo tanto, la cantidad se
escribir en el lado del HABER. Ejemplo:En las cuentas de pasivo y de capital, cuando stas
aumentan, se abonan, y cuando disminuyen, se cargan.Por ejemplo si tenemos uno de los
proveedores, al cual le debemos la suma de $ 200.00 por compra de merceras y le vamos a
pagar dicha cantidad, en la cuenta de pasivo proveedores, escribiremos la cantidad en el debe,
as: En el caso contrario, cuando estamos adquiriendo mercaderas al crdito, estamos
aumentando nuestras deudas, lo que se convierte en un aumento en nuestra cuenta de pasivo
proveedores. Para contabilizar el aumento de dicha cuenta, se hace as:El sistema de Partida
Doble consiste, entonces, en que, en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo
en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser
iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la
aplicacin de recursos que tuvieron una fuente definida.Por ejemplo, si se est comprando
mercaderas al crdito por $ 100.00 y adems se est pagando el impuesto del IVA, la partida
nos quedara de la siguiente manera (Si trabajamos por el sistema
pormenorizado):Bibliografa:www.wikipedia.com
En el debe van las cantidades Deudoras y en el Haber las acreedoras, de todas las cuentas.
Todo depende del tipo de cuenta que sea.
En el Debe, va el activo que aumenta y el pasivo que disminuye...
Para que nunca se te olvide, piensa que al Debe, va todo "LO BUENO":
Los clientes que aumentan, el dinero que nos entra, las cosas que entran a formar parte del patrimonio
de la empresa (Inmovilozado) y tambin lo malo que disminuye (que tambin es bueno) las deudas
cuando las pagamos...

Al Haber va todo "LO MALO": las facturas que debemos, el dinero que pagamos, el inmovilizado que
disminuye...

La excepcin son las cuentas de gastos e ingresos, los gastos, van al debe, pero piensa un poco en un
asiento de gastos: Tienes un gasto y una factura que debes, la factura que debes es "malo" va al haber
(cuenta de proveedores o dinero que sale), luego en el otro lado(el debe) pones el gasto.
Cuando tienes un ingreso, tienes una factura que te deben (bueno)va al Debe, luego el ingreso va al otro
lado (al Haber)
Piensa en un asiento del pago de una factura: tienes una deuda que disminuye, (bueno, al Debe)cuenta
de proveedores Y por el otro lado dinero que sale (malo, al Haber)Cuenta de Tesorera.
Si no hubiera DEbe y Haber y solo fuera una columna, El Debe seran las cantidades en Positivo (que
suman) y el Haber seran las cantidades en negativo (que restan)del mayor de cada cuenta.
El debe y el haber
Las cuentas contables se representan en forma de T, es decir con dos columnas de valores que
representan los tipos de movimientos. La columna izquierda se denomina debe y la columna derecha se
denomina haber.

Cuando informamos una determinada transaccin en la cuenta, el valor de la misma se escribe en una
de estas dos columnas, dependiendo no solo del tipo de transaccin sino tambin del tipo de cuenta. Es
decir que una misma transaccin, como por ejemplo un cliente que nos paga, puede ser ubicada en la
columna de debe o en la columna de haber, dependiendo de que es exactamente lo que esa cuenta
represente (los movimientos de ese determinado cliente, nuestros movimientos de caja, etc.).

Uno de los errores ms comunes es indicar el valor en la columna equivocada o no tener claro si un
movimiento en particular es un debe o un haber. Para entender bien estos conceptos primero hay que
determinar sobre quien se est haciendo una cuenta.

Si estamos haciendo una cuenta de clientes, es decir una cuenta de activos, y un cliente nos debe 2000
pesos, entonces esa cantidad va en el debe de esa cuenta. Luego pensemos que el cliente nos paga por
ejemplo 1000 pesos. Esa cantidad va en el haber (siempre de la cuenta cliente). Por lo tanto ahora hay
una diferencia de 1000 pesos, es decir la cantidad que an nos adeuda.
1.2. Principio de dualidad
Consiste en distinguir en cualquier hecho emprico, al menos, dos elementos que se relacionan entre s.
Este principio tambin es aplicable a los hechos econmicos. As, la empresa, al captar o percibir
cualquiera de las transacciones que realiza, distinguir, como mnimo, dos elementos que intervienen en
la misma. Dentro de estos elementos, habr que diferenciar el que constituye el origen o recurso de la
operacin (la causa) y al que se considera el empleo o aplicacin (efecto).
Por ejemplo, si una empresa compra al contado un camin, los elementos involucrados en esta
transaccin son: el camin y el dinero, que juegan los siguientes papeles:

Empleo o Aplicacin
Camin
<-
Origen o Recurso
Dinero

Esta forma de captar u observar los hechos econmicos no slo se aplica en contabilidad financiera, sino
que es extensible a las restantes reas contables. De todos modos, hay que advertir que los trminos
empleo y recurso se usan en contabilidad nacional, mientras que los mismos conceptos en contabilidad
financiera se designan como Debe y Haber.
Ya Fray Luca Pacioli , en la obra comentada en el captulo anterior, se refiri a esta manera de captar la
realidad econmica al hablar del mtodo de la partida doble.
Es de notar que en una transaccin en la que intervienen dos empresas, los elementos que para una de
ellas constituyen recursos, para la otra son empleos. Por lo tanto, la misma operacin ser registrada en la
contabilidad de cada una de estas entidades de forma diferente.


EJEMPLO 1
La empresa A compra un edificio a una empresa constructora, B, pagando parte al contado y dejando
a deber el resto.
Se pide:
Distinguir los elementos que constituyen empleos y recursos desde la ptica de las empresas A y B.

Empleos (Debe) Recursos (Haber)
Empresa A Edificio Dinero
Empresa constructora B Dinero
Derechos a cobrar
Edificio

1.3. Valoracin
La contabilidad emite informacin econmica eminentemente cuantitativa. De ah, la necesidad de
valorar los elementos que intervienen en las transacciones en que participa la empresa.
Cada elemento se podra cuantificar atendiendo a distintos patrones de medida: kilogramos, metro
cuadrado, etc. Pero, si cada elemento se midiera segn un baremo diferente, la informacin suministrada
por la contabilidad no sera adecuada a los fines que persigue, puesto que no mostrara la imagen fiel de la
situacin patrimonial, financiera y de los resultados de la empresa.
As, dos empresas pueden poseer locales de igual superficie o vender los mismos kilogramos de cierto
producto, pero a los usuarios de la informacin contable lo que realmente les interesa conocer es cmo
inciden estos hechos en los patrimonios, en los resultados generados, etc., de estas entidades y no cules
son las dimensiones de sus naves o el nmero de kilogramos de producto vendidos.
Por ello, para que la informacin contable resulte til a los distintos destinatarios, se establece un patrn
de medida comn para todos los elementos, que ser la unidad monetaria de curso legal en nuestro caso,
el euro que expresar el precio de stos.
1.4. Registro contable
Se puede efectuar de distintas maneras ya convenidas, pero la tcnica ms extendida y habitual, es la
descrita por Fray Luca Pacioli , que a lo largo del tiempo se ha ido perfeccionando.
Mediante esta tcnica, la empresa registra contablemente las operaciones que da a da realiza en el libro
Diario y, al mismo tiempo, anota los movimientos incrementos y disminuciones que experimentan los
distintos elementos en el libro Mayor.
1.4.1. Las cuentas
Antes de pasar a explicar cmo se registran las operaciones en el libro Diario y las variaciones que
experimenta cada concepto en el libro Mayor, es conveniente hacer un breve inciso para hablar de las
cuentas.
La cuenta es el instrumento del que se vale la contabilidad para aplicar el principio de dualidad. Cada
elemento que interviene en la realidad econmica de la empresa se representa mediante una cuenta, que
de manera simplificada se simboliza mediante la forma T. A la parte de la izquierda, se le conoce con el
nombre de Debe y a la de la derecha, con el de Haber.
Cada cuenta se titula en funcin del concepto que exprese. En el Debe se anotan los empleos y en el
Haber, los recursos. As:

Debe Concepto Haber
Empleos o aplicaciones 999 999 Recursos u orgenes

En contabilidad se dice que una cuenta: se abre cuando se titula; se carga, adeuda o debita cuando se
efecta una anotacin en l Debe y se abona, acredita o data, si la anotacin se realiza en el Haber.
Conforme se vaya avanzando en la exposicin de este captulo, se irn incorporando y comentando
trminos especficamente contables, que se emplean habitualmente.

PARTIDA DOBLE:
Consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones
en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad
numrica entre el activo y la suma del pasivo con el capital (dualidad econmica postulado
bsico de N.I F.). que toda causa tiene un efecto
Esta forma de registra r las operaciones fue concebida por primera vez en el ao de 1494 por el
fraile franciscano Luca Paccioli.
Tambin se aprecia que cualquier operacin registrada por partida doble se anotan mediante
cargos y abonos y que la suma de los cargos e s igual a la suma de los abonos , por lo que
podemos decir que a todo cargo corresponde un abono , por lo tanto podremos ahora concluir
y proporcionar un concepto de la teora de la partida doble .
TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE:
Toda transaccin mercantil tiene doble efecto (siempre doble), sobre la causa que lo origina,
de la entidad que la realiza, sin alterar la igualdad numrica de su balance (dualidad
econmica postulado bsico N.I.F)

LAS CUENTAS
LAS CUENTAS : Una cuenta es el nombre que se utiliza para registrar en forma
ordenada, las operaciones que realiza una empresa. Al asignar un nombre a una cuenta,
este debe ser tan claro, explicito y concreto que con el solo nombre se identifique lo que
representa la cuenta.
REGISTRO EN LA CUENTA T: la forma mas simple para iniciar el aprendizaje de
los registros contables es mediante el esquema de cuenta T, sus partes son:

ESQUEMA DE LAS CUENTAS
SALDO DE LAS CUENTAS T: El saldo de una cuenta T es la diferencia entre los
valores registrados en la columna del debe y los registrados en la columna del haber.
observa el ejemplo:

saldo de la cuenta
En la cuenta cuyo nombre es caja general, se tiene un saldo debito de 650.000$ y un
saldo credito 290.000$, se toman los dos valores y se restan en el lado donde se
encuentre el mayor valor, y listo este es el saldo, en este caso el saldo es de 360.000$,
por lo tanto el saldo de la caja es dbito de 360.000$, lo que se interpreta de la siguiente
manera:
durante el da en caja entro dinero de la siguiente manera 200.000, 300.000, 150.000,
pero de igual manera se realizaron pagos de la misma, en este caso 120.000, 170.000, se
suma la entrada cuyo total corresponde a 650.000$ y se suman las salidas de caja
290.000$, quedando como saldo en caja 360.000$.
LA PARTIDA DOBLE
Al examinar cualquier operacin mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se
descubrir que en cada una de ellas se efectan por lo menos, dos cuentas, una que se
debita y otra que se acredita.
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de
igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el
que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el
resultado de una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo
tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un
dinero.
En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la
empresa existe una salida, tambin se debe registrar una entrada.
EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $1.000.000 en efectivo. El asiento contable
se realiza inicialmente en cuentas T, asi:
como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, su saldo es crdito porque
esta disminuyendo, y va a un gasto de arrendamiento que el saldo es dbito porque esta
aumentando.

Otra forma de realizar el asiento contable es asi:
1105 caja (Crdito) 1.000.000
5220 Arrendamiento (Dbito) 1.000.000
Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta la
siguiente informacin:
Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas
intervienen segn sea el caso recordemos que pueden ser del activo, pasivo,
patrimonio, ingresos, gastos, costos recuerda la grfica:

ubicacion de las cuentas

Es muy importante diferenciar la clase de cuenta segun sea elk registro, porque existen
cuentas que se pueden encontrar en dos o en varias clases de cuentas, ejemplo de ello:
La cuenta arrendamientos la encuentro en los codigos, 170525, 270515, 4220, 5220.
cual utilizo ? depende la informacion asi:
170525 es una subcuenta de la cuenta 1705 gastos pagados por anticipado, se utiliza
cuando la empresa paga anticipadamente el arrendamiento, se paga antes de que se
cumpla el tiempo para el pago.
270515 es una subcuenta de la cuenta 2705 Ingresos recibidos por anticipado, se
lleva a esta cuenta cuando el arrendamiento se recibe anticipadamente, es decir antes de
que se cumpla el tiempo de recibir el pago
4220 arrendamiento, cuenta correspondiente al grupo de ingresos no
operacionales, la empresa recibe como parte de sus ingresos arrendamiento, puede ser
del parqueadero, de un local, etc.
5220 arrendamiento, Cuando la empresa paga el gasto de arrendamiento de su
local, para el funcionamiento.
Por tal razn es muy necesario ubicarse correctamente en el tipo de cuenta a utilizar
para no incurrir en errores que pueden afectar la contabilidad de la empresa y dar
una informacin que no corresponda.
La dinmica de las cuentas: permite saber la naturaleza o saldo dbito o crdito que
correspondan as:

dinamica de las cuentas
Siempre se debe presentar una forma de pagoque segn sea el caso, es cualquiera
de las siguientes:

ubicar la forma de pago segun corresponda
Definicin de partida doble
Es la base del sistema contable actual que usan las empresas para reflejar sus transacciones
financieras.
Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que afecta a un
mnimo de dos asientos o cuentas, un dbito y un crdito y, adems, tiene que haber la misma
cantida de dbitos que de crdito; en otras palabras, dbtio menos crdito ha de ser cero, para
que haya equilibrio en la contabilidad.

La partida doble nace de un hecho econmico entre dos partes y se basa en la teora de "no
hay deudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo soy el deudor y mi proveedor
ser el acreedor.
Ejemplo
Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me pagan por el bien y tamin he de
contabilizar la disminucin del bien que he vendido.

Hay que tener en cuenta que en e-conomic las cuentas de 3 cifras son cuentas de Suma,
utilizadas para elaborar informes y por tanto no se puede contabilizar en ellas. Se puede
contabilizar en cuentas de 4 o ms cifras.