UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA (UCA)

SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE CONTABILIDAD

GUIA SEGUNDO EXAMEN DE ASPEL COI
DOCENTE LIC. NORMA K. FORNOS

1. Explique la función del catálogo de activos

No es más que registrar cada activo de la empresa a detalle.

2. ¿Cuáles son los reportes más importantes de Aspel COI para los Estados
Financieros?
- Emisión de pólizas
- Balance general
- Estado de resultados
- Balanza de comprobación
- Diario general
- Auxiliares

3. ¿Qué opciones me permite las hojas fiscales y financieras?

Me permite emitir el balance general, estados resultados tipo cuenta. Además,
los índices de las razones financieras.

4. ¿Cuál es la condición para ejecutar procesos/consolidación?

La condición es que el catalogo de cuentas contables será estándar o uniforme
en todas las empresas.

5. Explique el reporte diario general

Diario General no es más que un resumen de todas las pólizas generadas en
el mes.

6. ¿Qué permite el administrador de reportes?

Permite elaborar reportes totalmente nuevos o modificar existentes.

7. Explique la función borrado de movimientos.

Esta función tiene dos operaciones:
- Borrar los movimientos del mes.
- Borrar los saldos iniciales y los movimientos del mes.
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8. Explique la póliza de cierre.

La póliza de cierre es para realizar el cierre fiscal o el cierre del ejercicio.
Antes de elaborarla se debe realizar un respaldo, en versiones anteriores
solamente se podía elaborar una vez, ahora la podemos borrar y elaborarla
nuevamente, pero siempre se debe de realizar un respaldo.

9. Explique la diferencia entre tipos de activos y activos.

El tipo de activos agrupa los activos, y los activos es para registrar en detalle
cada activo de la empresa.

10. En el módulo de Activo de Aspel COI tenemos cuatro catálogos. ¿Cuáles

son?
 Activo
 Tipo de Activo
 Depreciación
 Revaluación

11. ¿Qué podemos observar en el Catálogo de Depreciación de Activos?

Toda la información de nuestros activos, sin embargo el sistema trae por
defecto la siguiente información: Clave del activo, descripción del activo,
Monto original, Depreciación Acumulada, Depreciación del Período y
Depreciación Actualizada.

12. ¿En qué parte del módulo de Activos del Sistema Aspel COI definimos la
moneda en la cual compraremos nuestros activos?
En el Catálogo de Tipo de Activos, o sea la moneda se define al momento
de dar de alta al Tipo de Activo.

13. Detalle los Métodos de Depreciación que tiene Aspel COI:

Línea Recta
Doble Saldo Declinante
Suma de Años Dígitos
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LEA CUIDADOSAMENTE Y RESPONDA SI ES FALSO O VERDADERO

14. En la Póliza o Comprobante de Aspel COI tiene el campo para el Concepto de

Póliza en General, pero además puede detallar el concepto que requiera por
cada movimiento. VERDADERO

15. El Catálogo de Póliza al igual que el Catálogo de Cuentas es interactivo por

permitir que en el mismo cuadro de diálogo y sin salirme del catálogo pueda
ver los movimientos de las Pólizas tanto del periodo como el del otro ejercicio
y otro período. VERDADERO

16. La opción Copiar Póliza Desde se encuentra en Aspel COI solamente una vez.
FALSO

17. En el reporte de Auxiliares solamente puedo ver los movimientos del período,
aun cuando tenga activada la opción Auxiliares por fecha. FALSO

18. El reporte de Diario General, presenta un resumen de las Pólizas o

Comprobantes. VERDADERO

19. EL reporte del Balance General solamente se puede emitir en la moneda

contable. FALSO

20. En el Catálogo de Activos se encuentran cuatro recortes importantes,

menciónelos
Fijos, Depreciación. Mantenimiento y Seguro

21. ¿Qué significa INPC?

Índice Nacional de Precio al Consumidor

22. ¿Los activos se pueden revaluar? SI NO

Mencione los activos que se re-evalúan y por qué
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23. Cuando se da de alta a un Tipo de Activo, hay cuatro cuentas contables que
se deben definir- ¿Cuáles son?
Cuenta del Activo, Gastos de Depreciación, Depreciación del Activo y Baja o
Venta del Activo

24. En Menú/Procesos hay cuatro aplicaciones muy importantes:

Póliza de Ajuste cambiario

Póliza de Cierre
Balanza Anual
Consolidación de Empresas

25. ¿Qué es la Póliza de Cierre?

Esta opción te permite la elaboración automática de la póliza de cierre del año de
trabajo, traspasando sus saldos a las cuentas de resultados con el fin de
determinar la utilidad o pérdida del ejercicio.

26. ¿Cómo funciona la póliza de cierre?

27. 1. Desde la ventana de Póliza de cierre deberás indicar las cuentas de
resultados para generar la póliza.

2. Se genera una póliza modelo que deberás guardar para su ejecución.

3. Abre la captura de la póliza y con el botón se cargará   la póliza

modelo que se generó.

27. Qué es la Consolidación de Empresas?

Esta función te permite manejar una de las empresas que tengas autorizada por tu
licencia de uso como empresa consolidadora en la cual se reunirán todos los
datos de los archivos de Cuentas y de Cuentas departamentales de las demás
empresas del corporativo.

28. Qué es la póliza de depreciación del Activo

 Genera una póliza con los movimientos de depreciación del periodo que
especifiques en el diálogo del proceso, esta póliza se puede grabar como
modelo o contabilizarla en ese momento, si se tiene activo el parámetro
Contabilizar en línea.
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 Esta póliza contiene el cargo a la cuenta de resultados, con el abono

respectivo a la cuenta de depreciación acumulada del activo, la cual es una
cuenta del Balance General.

29. Mencione tres herramientas que tiene Aspel COI

Borrado de Movimientos, Bitácora del Sistema y Calculadora

30. Por qué en el menú/herramientas la opción contabilización aparece

desactivada?

Porque tenemos activada la Contabilización en línea