EXPLICACIN DE LAS REFERENCIAS CRUZADAS, ENTR EL LIBRO DIARIO Y EL LIBRO MAYOR

En el grfico anterior, se observa el libro diario y el libro mayor, con sus referencias cruzadas.

En el libro diario se observa la columna REF. La misma presenta los nmeros 1, 4, 2, 3; estos
nmeros representan los folios del libro mayor donde estn registradas las cuentas.
Ejemplo, compras de mercancas est registrada en el folio 1 del libro mayor.
Crdito fiscal est registrado en el folio 4 del libro mayor.
Cuentas por pagar est registrada en el folio 2 del libro mayor
Efectos por pagar est registrado en el folio 3 del libro mayor.

Asimismo, se observa en el libro mayor las referencias 2/1 y 2/2.
El 2 representa el folio del libro diario y el 1 significa el nmero del asiento contable donde est
registrada la transaccin. Por ejemplo 32.000,oo este es el valor de la compra de mercancas
registrada en el folio 2, asiento nmero 1 del libro diario.
La referencia 2/2, significa folio 2 del libro diario y asiento nmero 2.
2 1
CUENTA Y DETALLE REF DEBE HABER FECHA EXPLICACIN REF DEBE HABER SALDO
20XX - 1 - 0 5/ 0 1/ 2 0 xx Por compras a crdito s/g. factura 2/1 32.000,oo 32.000,oo
ENERO 05 COMPRAS DE MERCANCIAS 1 32.000,00 0 8 / 0 1/ 2 0 xx Por compras a crdito s/g. Giro # 2/2 50 . 0 0 0 , oo 82.000,oo
CRDITO FISCAL 4 3.840,00
CUENTAS POR PAGAR 2 35.840,00
P/r. Compras de mercancas a crdito
ms el 12% del IVA. Todo a crdito mediante 2
factura # x. FECHA EXPLICACIN REF DEBE HABER SALDO
- 2 - 0 5/ 0 1/ 2 0 xx Por compras de Mercancas 2/1 35.840,oo 35.840,oo
ENERO 08COMPRAS DE MERCANCIAS 1 50.000,00
CREDITO FISCAL 4 6.000,00
EFECTOS POR PAGAR 3 56.000,00
P/r. Compras de mercancas a crdito
ms el 12% del IVA. Todo a crdito mediante
letra de cambio (giro) # 1/1. 3
3 FECHA EXPLICACIN REF DEBE HABER SALDO
0 8 / 0 1/ 2 0 xx Por compras de Mercancas 2/2 56.000,oo 56.000,oo
4
FECHA EXPLICACIN REF DEBE HABER SALDO
0 5/ 0 1/ 2 0 xx Por compras de Mercancas 2/1 3.840,oo 3.840,oo
0 8 / 0 1/ 2 0 xx Por compras de Mercancas 2/2 6.000,oo 9.840,oo
Fuente.
Prof. Rosalia Ruiz de Cipriani,MSc. REF, es la referencia cruzada
En REF. es la referencia cruzada
CUENTAS POR PAGAR
EFECTOS POR PAGAR
CRDITO FISCAL
LIBRO MAYOR
FECHA
LIBRO DIARIO
COMPRAS DE MERCANCIAS
Aqui se escribe el FOLIO del
Libro MAYOR (# de pgina)
Aqui se escribe el folio del Libro
Diario y el # del asiento contable,
ejemplo 2/1