PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS APLICABLES A UNA

EMPRESA
Preparado para fines didcticos por: Mercedes Zapata
Todos los conceptos bsicos de general aceptacin son fundamentales y aplicables en el desarrollo de
las actividades empresariales, a continuacin se explican los que a criterio del autor se consideran
necesarios, a fin de proporcionar elementos de juicio para tomar decisiones a nivel ejecutivo.
1. ENTIDAD - ENTE CONTABLE
Enunciado
Los estados contables se refieren siempre a una unidad econmica identificable, creada para
cumplir determinadas metas y objetivos conforme a los ordenamientos jurdicos que la originaron.
Anlisis
Cada organizacin productiva dado su carcter jurdico, se constituye en una Entidad
Contable, puesto que desarrolla actividades econmico - sociales.
El campo de la contabilidad financiera es la actividad econmica de una empresa en la cual
los propietarios o accionistas son considerados como terceros, por lo cual se debe separar el
patrimonio de los propietarios del patrimonio de la entidad.
* Aplicacin: La constitucin y puesta en marcha de empresas para fines de lucro o servicio, en las
cuales se reconoce la separacin de los bienes, derechos y obligaciones de la empresa de las de sus
propietarios. Sobre la propiedad de la empresa versar la aplicacin contable.
2. UNIFORMIDAD - CONSISTENCIA
Enunciado
La registracin contable y los estados financieros resultantes deben ser elaborados mediante la
aplicacin de los mismos criterios de identificacin, evaluacin y exposicin durante los perodos en que
se exponen las actividades del Ente.
Anlisis
Los principios, conceptos y las normas de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un
ejercicio a otro a fin de contar con elementos de comparabilidad. Cuando por circunstancias especiales,
se presenten cambios en sus mtodos de aplicacin, debe sealarse por medio de una nota aclaratoria
los efectos que este cambio ha producido en los estados financieros.
Aplicacin: El Plan General de Cuentas, en el que se determina cada una de las cuentas y sus
caractersticas contables, las mismas que deben permanecer por lo menos durante dos perodos a fin
de facilitar la comparabilidad de la informacin, lo mismo se aplica a mtodos de depreciacin de activos
fijos o de amortizacin de cargos diferidos.
3. EMPRESA EN MARCHA
Enunciado
Todo ente se presume de actividad continua con proyeccin de futuro, de acuerdo con su norma legal
de creacin, excepto que en la misma se estipule un plazo determinado para su funcionamiento.
Anlisis
La empresa se considera en existencia permanente, en atencin a las operaciones que realiza y que
son reconocidas en los ejercicios econmicos. Cuando las cifras representen valores estimados en
liquidacin, deber especificarse claramente y solo sern aceptados para informacin general
cuando la
entidad est en liquidacin. ,

Aplicacin: El principio hace referencia a que la responsabilidad en la gestin de la empresa por
parte de sus propietarios y administradores durar el tiempo de existencia de la misma.
4. REVELACIN SUFICIENTE
Anlisis
La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma
clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin
financiera de la entidad. Esta informacin debe propender a divulgar todos los hechos de
importancia; por tal motivo utilizar notas a los estados financieros y revelar hechos subsecuentes.
Aplicacin: Los responsables de la informacin financiera deben conocer que la falta de aclaracin
de la composicin de rubros importantes o hechos contables y financieros relevantes, trae
como consecuencia la toma de decisiones sobre cifras irreales.

5. REALIZA
CIN
Enunciado
El ingreso es reconocido usualmente cuando los activos son vendidos o los servicios son prestados,
siendo sta la base de medicin del principio de realizacin. Bajo este principio, el ingreso se considera
realizado en los siguientes casos:
a) En la fecha de otorgamiento de la escritura pblica o documento privado, si es del caso y, b)
Cuando existen modalidades inherentes a una venta o ingreso como tal, an cuando no se hubiere
perfeccionado la transferencia de la propiedad, su tratamiento contable debe fundamentarse en el
criterio de la realidad econmica y en las normas tcnicas pertinentes.
Anlisis
Establece que una transaccin econmica debe ser registrada en los libros de la empresa
nicamente cuando se haya perfeccionado la operacin que la origin.
La aplicabilidad de este principio se aclara en el supuesto de que: si la empresa debi cumplir en
una fecha determinada el pedido de un cliente "X", pero el bien objeto del negocio no fue recibida
por el comprador por no encontrarse en la ciudad en esa fecha, la operacin no se considera
realizada, por tanto no puede ser contabilizada, ya que no se formaliz la transaccin,
6. UNIDAD DE MEDIDA
Enunciado
Las transacciones que dan origen a las modificaciones patrimoniales y de recursos y gastos sern
registradas
por la contabilidad de cada Ente en moneda corriente de curso legal.
Anlisis
En el Ecuador, el dlar cumple las funciones de unidad de cambio, unidad monetaria y de medida
de acumulacin de valores por lo que la contabilidad financiera utilizar el dlar norteamericano para
expresar los registros contables y los informes necesarios.

7. CONSERVATISMO
Enunciado
En la medicin o cuantificacin de los hechos econmico-financieros del Ente se debe adoptar un
criterio
restrictivo a los efectos de exponer la situacin menos favorable, dentro de las posibles, para el mismo.
Anlisis
El conservatismo est ntimamente ligado al concepto de "prudencia" por ello, los responsables
de tomar decisiones econmicas y financieras deben considerar lo siguiente:

No sobrestimar activos ni subestimar pasivos
No anticipar ingresos ni eliminar gastos
Registrar y presentar hechos objetivos
Entre dos alternativas se debe escoger la ms conservadora
Aplicacin: Quienes estn al frente de una organizacin saben que el sistema de informacin contable
no es automtico, ni sus principios proporcionan guas que resuelvan sin duda cualquier dilema que
pueda plantear su aplicacin. Por esta relativa incertidumbre, es necesario utilizar el buen juicio
profesional para escoger entre las diferentes alternativas la que menor riesgo signifique a los intereses de
la empresa.
8. PARTIDA DOBLE
Constituye el Concepto General ms prctico, til y conveniente para producir los estados
financieros. El enunciado bsico del principio reza: "No hay deudor sin acreedor, por un mismo valor o su
equivalente".
Aplicacin: Consiste en que cada hecho u operacin que se realice afectar, por lo menos, a dos partidas
o cuentas contables, una que entregue y otra que reciba valores iguales o equivalentes.
9. COSTO HISTRICO
Enunciado
Las transacciones se registran por su valor original de adquisicin, construccin o produccin. Para
determinados bienes especficos, su valuacin ser el valor de cotizacin de mercado, el estimado de
realizacin o aqul que surja del mtodo de valuacin que el rgano Rector le asigne bajo condiciones que
lo justifiquen adecuadamente con carcter de excepcin.
Anlisis
Todos los activos y pasivos de la empresa deben registrarse a su costo original, este valor
nicamente podr modificarse por disposiciones legales que obliguen a hacerlo.
La aplicacin de este principio es muy importante en casos de aplicar mtodos de revalorizacin de
activos o pasivos realizados en base a su costo de adquisicin.

10. EJERCICIO (PERIODO DE TIEMPO)
Enunciado
A efectos de posibilitar la formulacin de Estados Financieros y de Ejecucin Presupuestaria de manera
peridica, como as tambin hacer posible la comparacin de los mismos durante perodos homogneos
respecto a la evolucin del ente, se deben efectuar cortes en el tiempo por lapsos iguales de un ao, que
conforman el perodo contable, al cual se lo denomina ejercicio financiero. Esta divisin temporal permite
expresar la situacin patrimonial y los resultados de la gestin ocurridos en el ejercicio
Anlisis:
Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o ms
ejercicios sean comparables entre s. Para fines tributarios , legales y de control en nuestro pas un ejercicio
econmico es de un ao completo que comienza el Ide enero y termina el 31 de diciembre, para fines de
control e informacin interna se pueden considerar periodos convencionales.
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea
para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros,
etc.
La aplicabilidad de este principio proporciona al administrador y empresario la seguridad de que los
gastos, ingresos y costos fueron imputados dentro del periodo correcto, y que los resultados son veraces y
comparables.



11. EQUIDAD
Enunciado
La incidencia en el patrimonio del Ente respecto de las transacciones y, consecuentemente, el registro de
los hechos econmicos y financieros, debe ser determinada conforme a un criterio ecunime con
relacin a las diferentes partes interesadas.
Anlisis
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad, dado que
los que
los usuarios de los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se
hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo
que
reflejen con justicia, los distintos intereses en juego en una empresa dada sin influencia o sesgo de
ninguna
naturaleza.

12. MATERIALIDAD (SIGNIFCATIVIDAD O IMPORTANCIA RELATIVA)
Enunciado
Este principio establece que una cifra en los estados financieros es de importancia relativa,
cuando una variacin en la misma, pudiera afectar la decisin de un usuario de los estados
financieros. La importancia relativa est referida a la naturaleza de las cuentas, es decir que no
necesariamente la cuanta determina su grado de importancia.
Anlisis
En vista de que no existe una lnea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativo,
los encargados de tomar decisiones deben aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponda
en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto
relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.



13. ESTIMACIONES
Enunciado
Debido a que la contabilidad financiera involucra asignaciones o distribuciones de ciertas partidas,
entre
perodos de tiempo relativamente cortos de actividades complejas y conjuntas, es necesario utilizar
estimaciones o aproximaciones.
La continuidad, complejidad, incertidumbre y naturaleza comn de los resultados inherentes a la
actividad econmica imposibilitan, en algunos casos, el poder cuantifcar con exactitud ciertos rubros,
razn por la cual se hacen necesario el uso de estimaciones.
Anlisis
Es necesario utilizar estimaciones o aproximaciones en la empresa debido a que la
contabilidad involucra asignaciones o distribuciones de ciertas partidas, entre perodos de tiempo
relativamente cortos de las actividades que se realizan en sta.
Las estimaciones tienen relacin directa con las previsiones, por lo tanto se requiere de amplio
criterio y conocimiento del caso o cifra a estimar para no caer en datos errneos que afecten
negativamente a los resultados.

14. RECONOCIMIENTO DE COSTOS Y GASTOS
Enunciado
La ocurrencia de hechos econmico-financieros motivo de las transacciones que afecten a los entes, las
que determinan modificaciones en el patrimonio como as tambin en los resultados de las operaciones,
deben ser reconocidos, a travs de las registraciones contables, en el momento que se devengan.
Anlisis
La empresa maneja este principio para reconocer de igual manera el cambio en el patrimonio de
sus
socios ya que se dan disminuciones brutas en activos o aumentos brutos en pasivos. ,

La importancia de su aplicacin radica en que gerentes y propietarios podran reconocer cuales son
los gastos que ms han afectado a su patrimonio.

15. ESENCIA SOBRE LA FORMA
Enunciado
Los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o
realidad econmica y no nicamente en su forma legal. Cuando en virtud de una norma superior,
los hechos econmicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados
financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la
situacin financiera y los resultados del ejercicio.
Anlisis
La sustancia de 1 as transacciones y otros eventos no siempre es consistente con la apariencia legal.
Aplicacin: Por ejemplo una empresa puede disponer de un activo para darlo a una parte diferente de
tal manera que la documentacin signifique la transmisin legal de la propiedad a esa parte, sin embargo
pueden existir acuerdos que aseguren que la empresa contina disfrutando de los beneficios
econmicos de tal activo. En tales circunstancias el registro de una venta podra no representar
verazmente la supuesta transaccin ( si existi realmente la misma).


16. IMPORTANCIA RELATIVA
Enunciado
Aquellas transacciones que por su magnitud o naturaleza tengan o puedan tener un impacto sobre
el patrimonio, los gastos y los recursos del Ente deben ser expuestas de manera tal que el usuario de los
estados contables disponga de una clara interpretacin sobre la incidencia, inmediata o mediata, de las
mismas.


17. JUICIO O CRITERIO.-
Enunciado
Las estimaciones, imprescindiblemente usadas en la contabilidad, involucran una importante
participacin del juicio o criterio del profesional contable.
Bibliografa y fuentes de consulta
1. Contabilidad General: Pedro Zapata S.
2. Introduccin a la Contabilidad : Mercedes Zapata y Pedro Zapata
3. Cdigo de Etica del Contador: Colegio de Contadores
4. www.unsa.edu.ar/dga/normativa/conta_principios_contabilidad.pdf - Similares