NDICE

UNIDAD 1 ANTECEDENTES DEL MODELO DE EMPRESA.

1.1 Introduccin.
1.2 Concepto e Importancia de la Empresa.
1.3 Caractersticas y Clasificacin de la Empresa
1.4 Factores de Produccin y Componentes Bsicos de la Empresa.
1.5 Estudio de Mercado y Fuentes de Financiamiento.

UNIDAD 2. CREACIN DE UNA EMPRESA.

2.1 Concepto y Objetivos.
2.2 Elaborar Diagramas y Organigramas.
2.3 Elaborar Manuales e Instructivos.
2.4 Elaborar Catlogo de Cuentas y Gua Contabilizadora.

UNIDAD 3. REGISTRO Y APERTURA DE UNA EMPRESA.

3.1 Formulacin y Descripcin de la Documentacin.
3.2 Documentacin de Apoyo.
3.3 Requisitos Fiscales de los Documentos.
3.4 Requisitos Administrativos de los Documentos.

1.1 INTRODUCCIN
Desde el principio de los tiempos, los seres humanos se reunan y compartan sus bienes, beneficiando
de este modo a todo el clan o a todo el ncleo familiar. Los excedentes de comida o excedentes de ropa
o herramientas podan ser intercambiadas entre los pueblos, de este modo se crea el antecedente del
comercio. La finalidad de este tipo de acuerdos comerciales se basaba en satisfacer las necesidades de
todas las personas, de modo que todos los individuos salan beneficiados de cada acuerdo. Nadie perda
y todos ganaban.
Con el paso del tiempo, cada individuo fue experimentndose y especializndose en tareas diferentes,
llegando incluso a involucrar al resto de la familia, aparece por tanto la aparicin de la divisin del trabajo,
crendose de este modo los distintos oficios y un perfeccionamiento de los materiales creados, ya fuesen
herramientas de caza, o tejidos, o panes...etc. Lo cual trajo como consecuencia que se establecieran las
primeras empresas.
1.2 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA EMPRESA
Concepto de empresa.
La empresa es un sistema en el que se coordinan factores de produccin, financiacin y comerciales para
obtener sus fines.
Importancia.
Las empresas tienen importancia por el desarrollo de su actividad productiva, las empresas toman
decisiones econmicas tales como que y cuanto producir, que tcnicas utilizar, como organizar el manejo
de la empresa o cuanto de cada factor de produccin emplear. La empresa es un sistema que
interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a unas
demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad econmica.
Requiere de una razn de ser, una misin, una estrategia, unos objetivos, unas tcticas y unas polticas
de actuacin.
1.3 CARACTERSTICAS Y CLASIFICACIN DE LA EMPRESA.
Caractersticas:
Es un conjunto de factores de produccin: Factores comerciales y factores financieros.
Toda empresa tiene sus objetivos.
Los factores estn coordinados.
Esta coordinacin da pie a un factor de administracin o direccin.

Clasificacin


EMPRESA
SECTORES
ECONOMICO
S
EXTRACTIVA
S
SERVICIOS
COMERCIAL
AGROPECUA
RIA
INDUSTRIAL
ORIGENDE
SU CAPITAL
PUBLICO
PRIVADO
ECONOMIA
MIXTA
TAMAO
GRANDE
MEDIANA
PEQUEA
PEQUEA
MICRO
FAMIEMPRE
SA
CONFORMA
CION DEL
CAPITAL
MULTINACIO
NALES
GRUPOS
ECONOMICO
S
NACIONALES
LOCALES
PAGO DE
IMPUESTOS
PERSONAS
NATURALES
SUCESIONES
LIQUIDAS
REGIMEN
SIMPLIFICAD
O
REGIMEN
COMUN
GRAN
CONTRIBUYE
NTE
NUMERO DE
PROPIETARI
OS
INDIVIDUALE
S
UNIPERSONA
LES
SOCIEDADES
FUNCION
SOCIAL
ANIMO DE
LUCRO
SIN ANIMO
DE LUCRO
ECONOMIA
SOLIDARIA
FORMA DE
EXPLOTACIO
N
1.4 FACTORES DE PRODUCCIN Y COMPONENTES BSICOS DE LA EMPRESA

Los factores son de cuatro tipos: tierra, trabajo, capital y espritu y organizacin empresarial. Dado que los
factores son unos recursos escasos, la ptima utilizacin de los mismos es fundamental para conseguir
un sistema econmico eficiente. Toda actividad empresarial presenta constantemente el problema de
cmo hacer el trabajo lo mejor posible, en un nmero mnimo, con el mnimo esfuerzo y, desde luego, al
menor costo. Ni las empresas, ni las condiciones econmicas, permanecen estticas; por lo tanto las
polticas, el sistema de organizacin y/o los sistemas y procedimiento que probamos son satisfecho,
pueden ser obsoletos e ineficientes debido a rpidos cambios y tendencias imprevistas.

Los componentes bsicos de una empresa que tienden a su objetivo son: Personal, material, sistemas y
equipos.

Personal. Se refiere a todos los grupos humanos de los dems componentes. Este es el ms importante
porque es el que utiliza los materiales y sigue paso a paso los procedimientos y tambin opera el equipo.
Al personal los podemos clasificar de la siguiente manera: Los obreros, los tcnicos, altos ejecutivos,
directores o administradores.
Materiales. Se refiere a las cosas que se procesan y combinan para producir, el servicio, la informacin o
el producto final, pueden clasificarse en: bienes materiales, materias primas y dinero.
Sistemas. Comprende todo el cuerpo orgnico de procedimientos, mtodos, etc. por medio de los cuales
se logran los objetivos de la empresa. Estos deben de estar coordinados con el elemento personal y este
con aquellos por ejemplo: de planeacin, organizativo, de informacin y de control.

1.5. ESTUDIO DE MERCADO Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO
ESTUDIO DE MERCADO
Realizar un estudio de mercado es fundamental para decidir aspectos tan importantes como dnde ubicar
fsicamente nuestra empresa si se trata de un comercio o servicios determinados, por ejemplo, o a dnde
dirigirnos para dar con los clientes objetivos. Para ello, necesitamos recabar informacin que podemos
conseguir en diversas fuentes: censos de poblacin, internet, pginas amarillas, encuestas, revistas
especializadas, asociaciones, organizaciones empresariales, administraciones pblicas, sindicatos,
colegios profesionales, etc. Se debe contemplar realizar un anlisis interno y externo, lo cual nos ayudara
a identificar los clientes, es decir, el tipo de mercado al quien estar dirigido nuestro servicio.,
proveedores, competencia,
DEFINICIN DE FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Es la manera de como una entidad puede allegarse de fondos o recursos financieros para llevar a cabo
sus metas de crecimiento y progreso.
CLASIFICACIN DE LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Fuentes internas
Dentro de las fuentes de financiamiento internas sobresalen las aportaciones de los socios (capital
social). El cual se divide en dos grupos:
Capital social comn
Es aquel aportado por los accionistas fundadores y por los que puede intervenir en el manejo de la
compaa. Participa el mismo y tiene la prerrogativa de intervenir en la administracin de la empresa, ya
sea en forma directa o bien, por medio de voz y voto en las asambleas generales de accionistas, por s
mismo o por medio de representantes individuales o colectivos.
Capital social preferente
En resumen, el capital preferente puede asimilarse a que un pasivo a largo plazo encubierto con el
nombre de capital que ayuda a la empresa a lograr sus metas sin intervenir en su administracin y
mejorando la estructura financiera de la misma.

2 CREACIN DE UNA EMPRESA
2.1 CONCEPTO Y OBJETIVOS
Concepto.
La idea de negocio surge de la capacidad creativa, de la innovacin sistemtica o de la investigacin de
mercado, para llevarla acab se requiere una persona o personas emprendedoras, que tengan voluntad y
capacidad de asumir el riesgo del fracaso. Una vez determinada la idea de negocio, la primera decisin
es elegir la forma jurdica que va adoptar la empresa. Esta eleccin tiene repercusiones sobre la
responsabilidad del empresario frente a terceros, sobre las obligaciones mutuas entre los socios, es un
caso, y sobre la fiscalidad que debe soportar.
Objetivos.
Despertar el espritu emprendedor y la iniciativa empresarial de los individuos.
Desarrollar un plan de negocio.
Conocer y valorar iniciativas reales de creacin de empresas en los ltimos aos.

2.2 ELABORAR DIAGRAMAS Y ORGANIGRAMAS.
ORGANIGRAMAS.
Las organizaciones en el desarrollo de sus funciones, se allegan de diversos medios, recursos y personal
que aporten de s para lograr una ejecucin correcta y lograr los objetivos, todas estas relaciones
humanas, de recursos y de comunicacin, deben estar descritas de manera entendible para el grupo
humano que la conforma y para aquellas personas externas interesadas en ella. Es indispensable que
cada uno de los miembros de una organizacin sepan qu lugar ocupan en ella, sus responsabilidades,
cul es su grupo de trabajo y bajo supervisin de quienes estamos.
Definicin.
Representacin grfica de la estructura organizacional de la empresa, conformada a travs de cuadros y
lneas que muestran los niveles jerrquicos, la comunicacin, autoridad, funciones y obligaciones
existentes entre las personas que la conforman.

Clasificacin.
Generales.- Este tipo de organigrama muestra la estructura de la organizacin completa, es decir; los
departamentos que la conforman, las lneas de autoridad y responsabilidad, limitando en esta forma, a
mostrar la administracin que lleva.
Analticos.- Este tipo de organigrama es recomendado para empresas de alta magnitud de actividades.
Como su nombre lo indica, son especficos y detallados, muestran descripcin de actividades en todas las
unidades que la conforman siendo necesario complementarlo con datos anexos y smbolos que ayuden a
hacer ms entendible y completa la informacin.
Suplementarios.- Este tipo de organigrama es parecido al anterior, slo que ste se da en determinada
rea especfica de la estructura organizacional; es decir, este organigrama se realiza por divisin,
departamento o unidad administrativa, al igual que la anterior requiere que su informacin sea detallada.
Complementa al organigrama analtico porque muestra informacin detallada en una unidad especfica
mientras que el anterior en todas.
Tipos.
Verticales: Se muestra de forma descendente las unidades que lo conforman.
Horizontales: Se muestran de izquierda a derecha las unidades que lo conforman.
Circular: Se muestran desde el centro hacia la periferia las unidades que lo conforman.
Escalares: Se muestra en forma de escalerilla las unidades que lo conforman.
Mixto: Se muestran de forma descendente, de izquierda a derecha y desde el centro hacia la periferia
las unidades que lo conforman.
DIAGRAMAS.
Son esquemas o dibujos en el que, por medio de figuras geomtricas conectadas por flechas, se indica la
secuencia de una operacin o bien, la trayectoria de un documento desde su origen hasta su destino.
Diagrama de Flujo.- En ste se detalla las actividades de un procedimiento, el movimiento y secuencia
que siguen en conjunto con documentos, archivos y puestos. Se muestran con la ayuda de smbolos.
Tipos.
Verticales: Las actividades y las reas que son representadas por smbolos fluyen de arriba hacia
abajo.
Horizontal: Las actividades y las reas que son representadas por smbolos en columnas de izquierda
fluyen de izquierda a derecha.
Panormicos: Las actividades y las reas que son representadas por smbolos en columnas se
presentan en una sola hoja lo que permite interpretarlo a primera vista.
Diagrama de Proceso.- Este diagrama muestra la serie de pasos del procedimiento.


2.3 ELABORAR MANUALES E INSTRUCTIVOS.
Manual.
Es un documento que contiene, en una forma ordenada y sistemtica, informacin, instrucciones sobre
historia, organizacin, poltica y procedimiento de una empresa, que se consideran necesarios para la
mejor ejecucin del trabajo.
Objetivos.
Los manuales son medios de comunicacin que pueden cumplir con los siguientes objetivos:
- Explicar normas generales de una empresa, con un lenguaje fcil para el personal.
- Presentar a los empleados de nuevo ingreso una visin de la empresa.
- Establecer las funciones a cada unidad administrativa, para deslindar responsabilidades, evitar
duplicidad y detectar omisiones.
- Facilitar el reclutamiento y seleccin de personal.
- Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.
- Establecer un punto de informacin o modificar el que ya existe.
- Analizar y revisar los procedimientos que se realizan.
- Aumentar la eficiencia de los empleados.
Contenido.
El contenido puede variar segn el tipo de manual, pero por lo general se utilizan los siguientes datos:
portada, logotipo de la empresa, ttulo del Manual, sealando si es general o especfico, Lugar y fecha de
elaboracin, ndice, hoja de autorizacin del departamento, objetivos del manual, bitcora de revisiones y
modificaciones, formatos y clasificacin.
La clasificacin puede ser por contenido, mbito de aplicacin y funcin especfica.

2.4 ELABORAR CATLOGO DE CUENTAS Y GUA CONTABILIZADORA.

CATLOGO DE CUENTAS.
Es el listado de las cuentas, ordenado de acuerdo a su presentacin en el Estado de Situacin Financiera
y en el Estado de Resultados; y puede ser alfabtico, numrico o alfanumrico.
Principios.
La clasificacin debe ser bien fundada.
En la clasificacin se proceder de lo general a lo particular.
El orden del rubro de las cuentas deben ser el mismo que tienen los Estados Financieros.
Los rubros o ttulos de las cuentas deben sugerir la base de clasificacin.
Debe preverse una futura expansin.
Objetivos.
Registro y clasificacin de operaciones similares en cuentas especficas.
Facilitar la preparacin de Estados Financieros.
Facilitar la actividad del contador general, de costos, auditor, etctera.
Servir de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa.
Promover la eficiencia de las operaciones y la adhesin de la poltica administrativa prescrita.

Elementos.
a) El numrico.- El primer elemento es empleado como smbolo, clave, etctera, mismo que puede estar
formado por nmeros, letras, etctera.
b) El descriptivo. - El segundo est formado por el rubro, ttulo o denominacin de las diferentes cuentas
de la empresa.
GUA CONTABILIZADORA.
La gua contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar la contabilizacin de la informacin,
establecindose en ella la contabilizacin de la informacin, establecindose en ella todos los posibles
asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operacin en especfico.
Objetivo.
La Gua Contabilizadora tiene como objetivo bsico la unificacin de criterio respecto a la forma en que se
debe de registrar contablemente la informacin generada dentro de la institucin.
Elementos.
1. Naturaleza de la informacin base que generar el asiento contable
2. Criterio utilizado para registrar contablemente la informacin.
3. Catlogos existentes en la institucin (catlogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades
responsables, entre otros).
4. Controles y formatos establecidos.
5. Documentos fuente que darn soporte al asiento contable.
6. Procedimientos y polticas de la institucin.
7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos vigentes.


3.1 FORMULACIN Y DESCRIPCIN DE LA DOCUMENTACIN
Se necesita
Cinco posibles nombres de la sociedad mercantil
Original de permiso original y 2 copias.




Se necesita en el caso de las personas morales.
Formulario del registro por duplicado *
Acta Constitutiva con Copia Certificada


Se necesita
2 Copias del formato SA-5 firmado por el notario
2 Copias del permiso anterior tramitado







El empresario tiene que registrarse A travs del
Formato Aviso de Inscripcin de patrn dentro
De los 5 das hbiles Siguientes al inicio de
operaciones o de una Relacin laboral.

El empresario tiene que registrar
A sus trabajadores a travs del formato aviso
de Inscripcin del trabajador y presentar su
Credencial como patrn en el rea de afiliacin
Y vigencia.



.

SOLICITUD ANTE LA
SECRETARIA DE
RELACIONES EXTERIORES.
(S R E)
PROTOCOLIZACIN DEL
ACTA CONSTITUTIVA,
ANTE EL NOTARIO
O CORREDOR PUBLICO.
INSCRIPCIN ANTE EL
SERVICIO DE
ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA
(SAT)
AVISO NOTARIA A LA
SECRETARIA DE RELACIONES
EXTERIORES.
Inscripcin ante
El IMSS e INFONAVIT
Presentacin ante el
Registro Pblico de la
Propiedad y del Comercio

Inscripcin ante la
Tesorera General del
Estado. (Municipio)
Continuacin de
Operaciones Plaza de la D.
Solicitud de Uso de
Suelo ante el Gobierno
Del Estado (Municipio)
Inscripcin de la comisin
mixta de Higiene ante la
Secretaria de Trabajo.

Inscripcin de la
Comisin Mixta de
Capacitacin y
Adiestramiento.


Contrato ante Institucin
Bancario para realizar las
aportaciones el INFONAVIT,
IMSS y las aportaciones
De fondo para el retiro
(Afore)
3.2 DOCUMENTACIN DE APOYO.

Para la documentacin de apoyo el comerciante esta obligo a apegarse al Capitulo III, artculos 33 y 34.
Clasificacin de la documentacin Contable
Desde el punto de vista de quin recibe o emite la documentacin:
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse
a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas,
presupuestos, vales.
Desde el punto de vista de documentacin que se registra y archiva:
Documentos que se archivan y generan registracin: factura, nota de dbito, nota de Crdito,
ticket, recibo, pagar, cheque, nota de Crdito Bancaria.
Documentos que slo se archivan: orden de compra, nota de Venta, remito y resumen de
Cuenta.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos pblicos
(escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depsito) y cualquier
comprobante que sea respaldo de una registracin contable, es fuente de informacin (planillas
de sueldos, informes).
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez aos contados desde la fecha de
emisin del documento.

3.3 REQUISITOS FISCALES DE LOS DOCUMENTOS.
Los contribuyentes a que se refiere el prrafo anterior, debern cumplir adems con las obligaciones
siguientes:
- contar con un certificado de firma electrnica avanzada vigente.
- tramitar ante el servicio de administracin tributaria el certificado para el uso de los sellos
digitales.
Los contribuyentes podrn optar por el uso de uno o ms certificados de sellos digitales que se utilizaran
exclusivamente para la emisin de los comprobantes mediante documentos digitales. El sello digital
permitir acreditar la autora de los comprobantes fiscales digitales que emitan las personas fsicas y
morales. Los sellos digitales quedan sujetos a la misma regulacin aplicable al uso de una firma
electrnica avanzada.
Los contribuyentes podrn tramitar la obtencin de un certificado de sello digital para ser utilizado por
todos sus establecimientos o locales, o bien, tramitar la obtencin de un certificado de sello digital por
cada uno de sus establecimientos. El servicio de administracin tributaria establecer mediante reglas de
carcter general los requisitos de control e identificacin a que se sujetara el uso del sello digital de los
contribuyentes.
La tramitacin de un certificado de sello digital solo podr efectuarse mediante formato electrnico, que
cuente con la firma electrnica avanzada de la persona solicitante.
Cubrir, para los comprobantes que emitan, los requisitos establecidos en el artculo 29-a de este cdigo,
con excepcin del previsto en la fraccin Vd. del citado precepto.

3.3. REQUISITOS FISCALES DE LOS DOCUMENTOS
Factura Electrnica
La factura electrnica se implement a partir del ao 2011, en este ao (2014) ya es obligatorio que todos
los comercios y/o prestadores de servicio cuenten con algn sistema que les permita realizar la
expedicin de facturas electrnicas.
Los estados de cuenta como comprobantes fiscales
Puede deducir sus gastos o compras slo con los estados de cuenta.
Para hacer sus deducciones o acreditamientos, usted puede comprobar las adquisiciones de bienes o
servicios slo con los estados de cuenta sin que requiera solicitar o conservar factura o comprobante
simplificado de la compra, siempre que realice el pago con cheque nominativo para abono en cuenta,
tarjeta de crdito o de dbito, con monedero electrnico, tarjeta de servicio o mediante traspaso de
cuentas entre bancos.
Para ello se establecen mnimos requisitos contemplados en la regla I.2.8.3.4 de la Resolucin
Miscelnea Fiscal para 2011, tales como:
Que los gastos, compras o inversiones que pretenda deducir con los estados de cuenta estn gravados a
las tasas de 11% o 16% de IVA.
Que el estado de cuenta contenga el RFC del proveedor del bien o servicio que se deduce.
Registrar en la contabilidad las operaciones que se comprueben con los estados de cuenta.
Vincular las operaciones registradas en el estado de cuenta directamente con los gastos, las erogaciones
por la adquisicin de los bienes, por el uso o goce de bienes o por la prestacin de servicios, y con las
operaciones registradas en su contabilidad, en los trminos del artculo 29 del Reglamento del Cdigo
Fiscal de la Federacin.
Conservar el original del estado de cuenta durante el plazo que establece el artculo 30 del Cdigo Fiscal
de la Federacin.
Que cada transaccin no rebase de 100,000 pesos, sin incluir el IVA.

3.4. REQUISITOS ADMINISTRATIVOS DE LOS DOCUMENTOS.
ART. 35. En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos una vez al mes, los nombres
o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final de periodo de registro inmediato
anterior, el total de movimientos de cargo o crdito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podrn
llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificacin pero en
todos los casos deber existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la
entidad.
ART. 36. En el libro o libros de acta se harn constar todos lo acuerdos relativos a la marcha del negocio
que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejeros de administracin.
ART. 37. Todos los registros a que se refiere este captulo deben llevarse en castellano, aunque el
comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrir en una multa
no menos de 25, k.o. pesos, que no exceder del cinco por ciento de su capital y las autoridades
correspondientes podrn ordenar que se haga la traduccin al castellano por medio de perito traductor
debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha
traduccin.
ART. 38, art. 47 El comerciante deber conservar, debidamente archivados los comprobantes originales
de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que
de ellas se haga, y deber conservarlos por un plazo mnimo de diez aos y los herederos de un
comerciante tienen la misma obligacin.
ART. 41 En el libro de actas que se llevara cada sociedad, cuando se trate de juntas generales, se
expresara; la fecha respectiva, los asistentes a ella, los nmeros de acciones que cada uno represente, el
nmero de votos de que pueden hacer uso, loa acuerdos que se tomen los que se consignaran a la letra,
y cuando las votaciones no sean econmicas, los votos emitidos, cuidando ademan de de consignar todo
lo que conduzca al perfecto conocimiento de lo acordado. Cuando el acta se refiera a junta del consejo
de administracin solo se expresara; la fecha, nombre de los asistentes y relacin de los acuerdos
aprobados. Estas actas sern autorizadas con las firmas de las personas a quienes los estatutos
confieran est facultada.
ART. 42. No se puede hacer pesquisa de oficio por tribunal ni autoridad alguna, para inquirir se los
comerciantes llevan o no el sistema de contabilidad a que se refiere este artculo.
ART. 43 Tampoco podrn decretarse, a instancia de parte, la comunicacin entrega o reconocimiento
general de los libros, registros comprobantes, cartas, cuentas y documentos de los comerciantes, sino en
los casos de sucesin universal, liquidacin de compaa, direccin o gestin comercial por cuenta de
otro o de quiebra.
ART. 44. Solo podr decretarse la exhibicin de los libros, registros y documentos de los comerciantes, a
instancia de parte o de oficio, cuando la persona a quien pertenezca tenga inters o responsabilidad en el
asunto en que proceda la exhibicin.