Unidad V

Sistema de costos por rdenes especficas

Definicin, objetivos, caractersticas, ventajas y desventajas del sistema de costos por
rdenes especficas
Diagrama de un sistema de costos por rdenes especficas
Control de materiales
Control de la mano de obra
Control de los costos indirectos
Cierre o liquidacin de la orden de produccin:
Estado de costos de produccin y venta normal con variacin de costos indirectos
insignificante
Ejercicio didctico 1
Ejercicios propuestos


De acuerdo a las caractersticas y naturaleza del proceso de produccin, las empresas
establecen el sistema para acumular y asociar los costos con la unidad del producto, con el
objeto de satisfacer las necesidades de informacin oportuna, confiable y vlida que
permita a la gerencia la toma de decisiones apropiadas.
En la presente Unidad se realiza la descripcin y anlisis del flujo de los costos en un
sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, desde el momento que se emite
la orden de produccin, hasta la contabilizacin y determinacin de los costos de la
produccin terminada, pasando por los tres momentos del proceso productivo: productos
en proceso, productos terminados y costo de los artculos vendidos.
En el desarrollo de la presente unidad se refleja la aplicacin de los conocimientos
adquiridos en los mdulos anteriores en un tipo especfico de empresa, aquellas que
fabrican atendiendo a los requerimientos del cliente.

OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE:
OBJETIVO TERMINAL
Disear un sistema de costos por rdenes especficas para una empresa en particular
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA UNIDAD
Definir el sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, sealando sus
objetivos.
Explicar las caractersticas del sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas.
Describir los flujos de costos en un sistema de contabilidad de costos por rdenes
especficas, indicando los modelos y procedimientos ms usados.
Registrar los asientos correspondientes en un sistema de contabilidad de costos por
rdenes especficas
Estructurar el estado de costos de produccin y venta normal.

Definicin, objetivos, caractersticas, ventajas y desventajas del sistema de costos por
rdenes especficas
La acumulacin y clasificacin de las cifras relativas a los costos de produccin es tarea de
fundamental relevancia, debido a que permite la consecucin de uno de los objetivos de la
contabilidad de costos: el costeo del producto terminado, de igual manera constituye una
herramienta de apoyo valiosa a la gerencia, porque suministra la informacin necesaria
para predecir las consecuencias econmicas de sus decisiones.
Los administradores necesitan determinar el costo del producto, el cual es calculado por
los contadores para dos fines: para la toma de decisiones que permite a los
administradores evaluar sus polticas de precios y los diferentes productos que se
fabrican, y como informacin financiera que se refleja en el estado de resultados a travs
de la cuenta de costo de venta y como valor de inventario (bienes terminados y en proceso)
en el balance general.



Los sistemas de acumulacin y clasificacin de los costos de produccin deben seguir el
ciclo de produccin y el flujo fsico de los materiales a medida que se reciben, almacenan,
consumen y se convierten en artculos terminados.
El ciclo de produccin suele dividirse en tres fases principales:
- Almacenamiento de materiales
- Proceso de transformacin de materiales en artculos terminados
- Almacenamiento de productos terminados.
Con la finalidad de lograr un mayor control de los costos de produccin, las empresas
deben optar por la utilizacin de un sistema perpetuo de acumulacin, debido a que el
mismo provee informacin continua sobre los materiales, productos en proceso y
productos terminados, costo de artculos fabricados y costo de venta, logrando los
objetivos de acumular costos totales, calcular costos unitarios y mantener en forma
continua y permanente (no solo al final del perodo, como en el caso del sistema peridico)
informacin a la gerencia para facilitar las decisiones de planeacin y control.
Existen dos tipos bsicos de sistemas perpetuos de acumulacin de costos, clasificados
de acuerdo con la clase de proceso productivo o como seala Neuner (1988) "de acuerdo
con la naturaleza de las operaciones de fabricacin", tales sistemas son el sistema de
costos por rdenes especficas y el sistema de costos por proceso continuo.
A los efectos de la presente unidad se desarrollarn aspectos relacionados con el sistema
de costos por rdenes especficas.
Definicin:
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambin como
sistema de costos por rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo,
es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes
o en algunos casos para ser llevados al almacn de productos terminados, en el cual los
costos que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad especfica o definida
de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de
trabajo, fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por
ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se
pueden extender por varios meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican
difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversin; y, la
produccin consiste en trabajos o procesos especiales, segn las especificaciones
solicitadas por los clientes, ms que cuando los productos son uniformes y el proceso de
produccin es repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se obtiene al dividir el
costo total de produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden.
Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fbricas de
muebles, artculos domsticos, maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, la mayora
de empresas de servicios utilizan el sistema por rdenes como por ejemplo los talleres de
reparacin de carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios
mdicos, contratos de auditorias, entre otras.
Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:
Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las
decisiones de planeacin y control.
Caractersticas:
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los diferentes
textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:
Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de productos, un pedido,
un contrato, una unidad de produccin.



Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los costos son
distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para
cada orden de trabajo terminado o en proceso.
Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, ms que
cuando los productos son uniformes.
Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de produccin,
control de inventario o la direccin de la empresa.
Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.
Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los
costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.
No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden.
La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una
planificacin cuidadosa de la produccin.
Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de productos en
proceso, denominada Orden de Produccin. Los documentos fuentes en un sistema
contable representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario,
en el sistema de costos por rdenes especficas la orden de produccin representa el
documento fuente que permite acumular todos los costos asignados a un trabajo
especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin. La figura 5.1 muestra el
formato de una orden de produccin, identificndose los elementos o informacin principal
que debe contener.
Ventajas
Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.
Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas
rdenes abiertas al final de un periodo determinado.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Desventajas
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que
hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del
periodo de produccin.



Figura 5.1. - Auxiliar de Productos en Proceso: Orden de Produccin


Diagrama de un sistema de costos por rdenes especficas
Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por
rdenes especficas, requieren emitir una orden de produccin para cada trabajo o lote,
cada orden de produccin debe llevar una Hoja de Costos (figura 5.1), en la cual se
registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos
requeridos en el proceso de elaboracin de determinada orden o lote conforme se
desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un
porcentaje del costo de produccin, fabricacin manufactura, se especifican en la hoja de
costos para determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del
trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se transfieren al
almacn de artculos terminados.
La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin embargo,
existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la informacin
requerida por la gerencia. En la figura 5.1 se muestra un modelo de hoja de costos. Entre
los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran: nmero de
la orden u hoja de produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar y la cantidad,
fecha de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de costos de material directo, mano de
obra directa y costos indirectos y seccin de resumen de costos.



Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de venta de
manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo
o de produccin.
Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera adecuada es
necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual
se requiere documentacin y procedimientos que permitan asociar los insumos de
fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones de
materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos; Boletas de
Trabajo para los costos de mano de obra directa, identificados por nmero de orden de
trabajo de costos; y bases de aplicacin de costos indirectos identificada con cada orden
de produccin (por ejemplo si la base son horas mquinas entonces se debe establecer la
cantidad de horas mquinas que, en el perodo, utiliz cada orden en el proceso
productivo)
Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la
respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin; para ello se totaliza cada una de las
tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los totales
de las columnas para obtener el costo total de la orden de produccin; posteriormente se
divide este costo total por el nmero de unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada
unidad producida en dicha orden.
2.1.- MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS COSTOS
El flujo de produccin es la forma de explicar los costos desde el punto en que se
incurren, hasta el punto en que se reconocen como gasto en el estado de resultado,
conocer este flujo en rdenes es de sumo inters, por lo cual se dar una breve
explicacin de la acumulacin de los tres elementos del costo (punto analizado en la
unidad II, III y IV), en un sistema de costeo por rdenes de produccin.
Los elementos del costo de produccin, en cualquier sistema de acumulacin requieren
una adecuada normativa de control interno, que garantice su integridad y asignacin
razonable a las unidades de producto, por lo tanto, independientemente de ciertas
condiciones particulares, la normativa de control suele ser idntica en los sistemas de
acumulacin de costos, por lo que a continuacin se presentan algunas consideraciones
sobre el control necesario para cada elemento del costo.
El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un pedido
para la fabricacin de un producto, este pedido puede responder a los requerimientos de
un cliente en particular o una solicitud interna para mantener un stock adecuado en
almacn de productos terminados. Una vez que se recibe el pedido el rea de produccin
debe planificar el proceso de produccin, tipo de material a utilizar, requerimiento de
personal, tiempo de entrega, entre otros. De igual forma se debe informar a contabilidad de
costos para que de apertura al auxiliar de productos en proceso que permitir el control del
pedido a manufacturar.

Control de materiales
Como se mencion en prrafos anteriores la orden de produccin representa el documento
fuente en un sistema de costos por rdenes especificas, pero la informacin que se
acumula en las rdenes proviene de documentos fuentes que permiten costear cada
partida en forma individual (materiales, mano de obra y costos indirectos). El primer
elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las
especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacn o bodega
para iniciar el proceso de produccin. Esta solicitud se realiza mediante un documento
fuente, denominado requisicin de materiales, que constituye el documento que
proporciona la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en
produccin.
De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los materiales, es decir si
en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto
se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como
material directo. Por el contrario si el material solicitado es de uso general para varios



procesos o representan suministros de produccin se denominan como material indirecto
y/o suministros de fbrica, el cual de acuerdo a la clasificacin estudiada en mdulos
anteriores se cataloga como costos indirectos.
En una empresa manufacturera es considerable o significativa la cantidad de requisiciones
de materiales que se presentan en un periodo dado, por lo tanto se establece el uso de un
resumen de requisiciones de materiales que facilita el procedimiento contable de registro
en las rdenes y diario.
A continuacin se presentan en forma sistemtica, lgica y secuencial parte de las
actividades, funciones y posibles departamentos que en una empresa manufacturera deben
existir para garantizar un adecuado control del uso de los materiales en un sistema por
rdenes especficas.
Produccin
Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el formulario Solicitud o
Requisicin de Materiales en por lo menos original y dos copias.
Enva el formulario al Almacn de Materiales.
Almacn:
Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo total
Da salida a los materia1es en el submayor (Krdex) de acuerdo al mtodo de valuacin.
Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de solicitud.
Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales
Contabilidad
Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.
Afecta la orden de produccin en la columna de materiales , ya que su encabezado se llen
cuando se contrat con el cliente

Control de la mano de obra
El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los materiales
directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente bsico para la
asignacin de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo
invertido en las rdenes de produccin.
La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a travs de la misma
se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual debe ser
imputado a las respectivas rdenes de produccin donde el trabajador realiz trabajo
manual o activ las mquinas que transforman el material directo en el nuevo producto.
Las boletas de trabajo son el formulario que permiten dicho control. Con la informacin
contenida en las tarjetas reloj se puede elaborar la nmina, ambos formularios permiten
realizar los asientos contables.
Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y mano de
obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisin por cuestiones de
consistencia contable y para el costeo del producto, el tratamiento (mano de obra directa o
mano de obra indirecta) que tendrn los aspectos relacionados con vacaciones, das
festivos, bonificaciones, tiempo de preparacin, tiempo ocioso, prestaciones sociales,
aportes patronales y apartados patronales correspondientes a la mano de obra directa.
Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la mano de obra
indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisin, oficinistas de
produccin, Tiempo no productivo, trabajo indirecto del trabajador directo, recargo por
horas extras cuando stas se realicen al azar. Las horas extras que surgen por pedidos
urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa al igual que el
recargo por ellas generado.
Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin procede a llenar
las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la labor productiva en una determinada
orden de produccin y la hora de culminacin; de esta manera al finalizar un periodo se
hace un anlisis de las boletas de trabajo de los obreros, procediendo a realizar un



resumen que indica el tiempo dedicado por cada trabajador a cada orden o pedido,
igualmente se calcula la tarifa a aplicar por cada hora trabajada, de esta manera se
multiplica el No. de horas por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo por acumular
en cada orden de produccin. Luego de registrar el costo correspondiente en cada orden
se efecta el registro contable.

Control de los costos indirectos
En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la utilizacin de la
tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite normalizar el costo indirecto en
las diferentes unidades de produccin, adems contribuye a solventar los problemas que
se presentan con este elemento del costo, como lo son, entre otros:
A veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se conoce el monto total de
costo indirecto real, porque por ejemplo no han llegado los recibos a la fbrica
correspondientes a los servicios como agua, electricidad, telfono, mantenimiento, entre
otros.
Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento frente a los
volmenes de produccin, como lo son costo indirecto variable, fijo y mixto.
Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los productos tendran
costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos indirectos fijos.
Para una ilustracin resumida de la utilizacin del costeo normal, a continuacin se
presentan los procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del perodo
contable, cuando se emplea esta tcnica de predeterminacin del costo indirecto con tasa
nica.
Procedimiento antes del periodo contable
Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras palabras, determinar
en que unidad de medida se va a expresar el volumen de produccin, si van a ser horas
mquina, horas hombre, costo mano de obra, costo de material, unidades de producto, etc.
Establecer el presupuesto de capacidad (a qu volumen va a operar la fbrica, es decir
cuntas horas o cuntos productos se van a fabricar, etc., todo depende de la unidad de
medida escogida en el punto anterior).
Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).
Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de de
costos indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de produccin expresado en
la base escogida.
Procedimiento durante el periodo contable
Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando la tasa
predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden.
Registrar los costos indirectos aplicados.
Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en sus
respectivos auxiliares.
Procedimiento al cierre del ejercicio
Determinacin de la sobre o sub-aplicacin de costos indirectos (comparando los costos
indirectos reales, con los costos indirectos aplicados)
Determinacin de las variaciones ( favorables y desfavorables), considerando si las mismas
se deben a una variacin en el presupuesto de costos indirectos, con respecto a la costos
indirectos realmente incurridos, o una variacin en la capacidad o volumen de produccin
real, en relacin al volumen presupuestado.
Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones favorables, cuando sea
el caso y tratando de corregir fallas e ineficiencias para el prximo perodo, en el caso de
las variaciones desfavorables.
Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha variacin
insignificante. En caso, que la variacin sea significativa, su monto debe ser distribuido
entre toda la produccin (productos en proceso, productos terminados y productos
vendidos).




Cierre o liquidacin de la orden de produccin:
Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las columnas,
obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en dicha orden, de
igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos. Luego se suman los totales
de los tres elementos y obtenemos el costo de produccin de la orden, este total se divide
entre el nmero de unidades fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los
productos fabricados en esa orden.
Este costo se transfiere al almacn de productos terminados para su posterior entrega o
venta. La figura 5.2 corresponde al flujo de produccin en un sistema de costos por
rdenes de produccin.




Figura 5.2. - Flujo de produccin en el sistema por rdenes especficas

2.2. REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES MS USUALES.
Los registros contables que comnmente se consideran en el procedimiento incluyen la
compra y uso de materiales, el registro de los pasivos laborales y distribucin de la
nmina, aplicacin de los costos indirectos, liquidacin de las rdenes, venta de las
rdenes, registro de los costos indirectos reales, cierre de las cuentas transitorias de
costos indirectos y apertura de la variacin, cierre de la variacin de costos indirectos
(considerada insignificante significativa, como se indica a continuacin.
En el caso que los costos indirectos reales sean mayores a los aplicados se presenta una
subaplicacin de costos indirectos, de lo contrario, la variacin resultara del tipo de
sobreaplicacin de costos indirectos. Cuando la variacin de costos indirectos se
considera insignificante se cierra contra costo de venta lo que representa que los saldos
finales de las cuentas de inventarios (productos en proceso y productos terminados)
quedan con costos aplicados, esto se refleja en el estado de costos de produccin y venta.

-x- Debe Haber
Inventario de materiales y suministros XXX
Banco XXX
P/registrar compra de materiales al contado
-x-
Inventario de productos en proceso materiales XXX
Costos indirectos reales XXX
Inventario de Materiales y Suministros XXX
P/registrar consumo de materiales del periodo
-x-
Nmina por distribuir XXX
Sueldos y salarios por pagar XXX
Apartados patronales por pagar XXX
Aportes patronales por pagar XXX
P/registrar pasivos laborales de la fbrica
-x-
Sueldos y salarios por pagar XXX
Banco XXX
Retenciones por pagar XXX
P/registrar cancelacin de sueldos y salarios
-x-
Inventario de productos en proceso mano de obra XXX
Costos indirectos reales XXX
Nmina por distribuir XXX
P/registrar distribucin de nmina de fbrica



-x-
Inventario de productos en proceso costos indirectos XXX
Costos indirectos aplicados XXX
P/registrar aplicacin de los costos indirectos a la produccin
-x-
Inventario de productos terminados XXX
Inventario productos en proceso materiales XXX
Inventario productos en proceso mano obra XXX
Inventario productos en proceso costos indirectos XXX
P/registrar liquidacin de rdenes de produccin
-x-
Banco XXX
Costo de venta XXX
Inventario de productos terminados XXX
Ventas XXX
P/registrar venta de productos al contado
-x-
Costos indirectos reales XXX
Crditos varios XXX
P/registrar otros costos indirectos de fabricacin reales


-x-a
Costos Indirectos Aplicados XXX
Subaplicacin de Costos Indirectos XXX
Costos Indirectos reales XXX
Para registrar variacin de costos indirectos
-x-
Costo de Ventas XXX
Subaplicacin de Costos Indirectos XXX
P/cerrar variacin considerndola insignificante
-x-b
Costos Indirectos Aplicados XXX
Sobreaplicacin de Costos Indirectos XXX
Costos Indirectos reales XXX
P/registrar variacin de costos indirectos
-x-
Sobreaplicacin de Costos Indirectos XXX
Costo de Ventas XXX
P/cerrar variacin considerndola insignificante


Estado de costos de produccin y venta normal con variacin de costos indirectos
insignificante
La estructura del Estado de costos de produccin y venta, cuando la variacin se considera
insignificante, presenta como caracterstica que en el rengln de costos del periodo, lo
relativo al elemento del costo denominado Costos Indirectos de Fabricacin, se expresa
sobre la base de los costos indirectos aplicados de acuerdo a la tasa de aplicacin y al
volumen real. Al trabajar con unos costos indirectos aplicados el resultado que se obtiene
en el estado al final se denomina Costo de produccin y venta normal.
Para convertir este costo normal a costo real, se le debe sumar o restar, la variacin que se
gener en la comparacin de los costos indirectos aplicados contra los costos indirectos
reales, dependiendo si hubo una subaplicacin o una sobreaplicacin respectivamente. La
figura 5.3 muestra la estructura del estado de costo de produccin y venta normal y real.




EMPRESA_____________________
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA
DEL 01-01-XX AL 31-12-XX
Expresado en Bolvares
Materiales Directos Usados XXXX
Mano de Obra Directa XXXX
Costos Indirectos Aplicados XXXX
Total Costos de Produccin del Periodo Normal XXXX
Ms: Inventario Inicial de Productos en Procesos (XXXX)
Total Costo de Productos en Proceso Normal XXXXX
Menos: Inventario Final de Productos en Proceso (XXXX)
Costo de los Productos Terminados Normal XXXXX
Ms Inventario Inicial de Productos Terminados XXXXX
Costo de los Productos Terminados Disponibles P/Vta. Normal XXXXX
Menos: Inventario Final de Productos Terminados (XXXX)
Costo de Produccin y Venta Normal XXXXX
Ms Sub aplicacin o Menos Sobreaplicacin Xxxxxxx
Costo de Produccin y Venta Real Xxxxxxx

Figura 5.3. - Estado de costos de produccin y venta normal

Ejercicio didctico 1
La empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., se dedica a fabricar y vender calzados
para damas de acuerdo a las especificaciones de sus clientes. Para acumular sus costos
emplea un sistema normal de contabilidad de costos por rdenes especficas.
Al 30 de abril estaba en proceso la orden de produccin N 05, requerida por almacn,
iniciada el 20-04-04 para fabricar 50 pares de sandalias modelo "Karina" de amplia
aceptacin en el mercado. Dicha orden presentaba como saldos: Materiales Bs. 20.000,
mano de obra Bs. 40.000 y costos indirectos Bs. 30.000.
La empresa no dispone de inventario de materiales, en virtud de lo cual el da 25 de abril el
departamento de compras realiza una compra de materiales a crdito para ser cancelada a
sesenta (60) das, el cual es recibido el da 30 del mismo mes, a continuacin se describe el
material recibido:
10 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro) Bs. 500.000
03 Lminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada lmina) 90.000
02 Lminas de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina) 16.000
02 Galones de pega (Bs. 40.000 cada galn) 80.000
01 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada rollo) 6.000
01 Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja) 8.000
Total Bs. 700.000
El da 28 de abril de 20X4 recibi un pedido del cliente Calzados Pucci C.A. para la
fabricacin de 100 pares de calzados del modelo KM-080, el cual espera entregar a mas
tardar el 04 de junio de 20X4 y se vender al costo de produccin ms un cincuenta por
ciento (50%). El da 01 de mayo de 20X4 se inicia esta orden de produccin, asignada con
el No. 06.
El da 01 de mayo de 20X4, el departamento de produccin solicit los siguientes
materiales para comenzar a trabajar la orden No. 06, mediante el formato Requisicin de
Materiales N 30-04. La requisicin de materiales es el documento fuente para los
materiales en un sistema de costos por rdenes especficas (este formato se estudi
detalladamente en la unidad II):
Material directo:
07 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro)
03 Lminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada lmina)
01 Lminas de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina)
Material indirecto:



01 Galones de pega (Bs. 40.000 cada galn)
01 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada rollo)
01 Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja)
Tambin se solicit materiales, a travs de la requisicin 31-04, para cumplir con la orden
de produccin N 05 de:
02 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro)
01 Lmina de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina)
Las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo mostraban la siguiente informacin:
El Sr. Jos Mendoza trabaj cuarenta (40) horas. Diez horas (10) las labor en la orden 05 y
las restantes en la orden 06.
Tanto el Sr. Jhonny Rodrguez como la Sra. Rosa Garca trabajaron ochenta (80) horas.
Cada uno de ellos labor veinte (20) en la orden 05 el resto en la orden 06.
Los Sres. Mario Jimnez y Ral Prez trabajaron cuarenta (40) horas cada uno. Diez de las
cuales la laboraron en la orden 05 el resto en la orden 06.
La relacin de sueldos y salarios, aportes y apartados patronales se presenta a
continuacin ( Las retenciones registradas ascendan a Bs. 243.000)

Trabajador Sueldos y salarios Aportes patronales Apartados patronales
Jos Mendoza 250.000 37.500 62.500
Jhony Rodrguez 300.000 45.000 75.000
Rosa Garca 230.000 34.500 57.500
Mario Jimnez 340.000 51.000 85.000
Ral Prez 220.000 33.000 55.000
Total mano de obra directa 1.340.000 201.000 335.000
Supervisores 500.000 75.000 125.000
Vigilancia 240.000 36.000 60.000
Mantenimiento 350.000 52.500 87.500
Total mano de obra indirecta 1.090.000 163.500 272.500

El departamento de produccin de la empresa La Gran Venecia C.A., aplica los costos
indirectos a una tasa del 75% del costo de la mano de obra directa.
Se liquida la orden de produccin N 05.
Se vende al contado, 40 pares de sandalias "Karina" de la orden de produccin N 05, por
un precio de venta de Bs. 101.875 cada par.
Los costos indirectos reales incurridos por el departamento de produccin para el mes de
mayo de 20X4, adems de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta,
totalizaron la cantidad de Bs. 263.170, los cuales comprenden:
Depreciacin maquinaria Bs. 86.000
Servicios bsicos 115.000
Mantenimiento y reparaciones 62.170
Total Bs. 263.170
La orden de produccin N 06 queda en proceso.
Solucin
Contabilidad de los materiales
Todas las compras de materiales y suministros se registran en la cuenta de Inventario de
materiales y suministros a medida que son comprados; esta cuenta, por lo general, se
encuentra respaldada por un mayor auxiliar constituido por las tarjetas de inventario
continuo, las cuales muestran las entradas, salidas y las existencias de cada clase de
material en el almacn. Los materiales se guardan en el almacn de materiales y solamente
se entregan al presentar una requisicin aprobada debidamente.
En el presente ejemplo, para registrar la compra, se carga el monto a la cuenta de
Inventario de materiales y suministros y se abona a Cuentas por pagar. La cuenta de
Inventario Materiales y suministros es una cuenta real de activo que controla todos los
materiales tanto directos como indirectos. Vase asiento No. 1 en el Diario principal de la
figura 5.11.



Cualquier entrega de materiales realizada por el empleado encargado, debe estar
respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerente del departamento o el
supervisor de la produccin; la requisicin de materiales debe necesariamente indicar las
cantidades y la descripcin de los materiales, y sobre todo, el nmero de la orden de
produccin para la cual se solicita el material. Un ejemplo de este formulario se muestra en
la figura 5.4.
En una empresa manufacturera son muchas las requisiciones que pueden elaborarse en un
periodo dado, de all la necesidad de condensar la informacin en un resumen de
requisiciones, que permita establecer lo que en total consumi cada orden en materiales, y
lo que no se pueda identificar con las rdenes se clasificar como material indirecto. En la
figura 5.5 se muestra el Resumen de Requisicin de Materiales. Aunque las requisiciones
tambin contienen la informacin referente a los costos de los materiales indirectos,
recuerde que stos son asignados a los trabajos por medio de la tasa predeterminada de
aplicacin de los costos indirectos.



Figura 5.4. - Requisicin de Materiales





Figura 5.5. - Resumen de Requisicin de Materiales

Cuando los materiales directos entran en el proceso de produccin, se cargan a la cuenta
Inventario de productos en proceso materiales y se afecta la columna de materiales de la
orden respectiva para registrar la adicin (ver figura 5.9.), y los materiales indirectos se
cargan a la cuenta de Costos indirectos Reales el abono se realiza a la cuenta Inventario de
materiales y suministros. Recuerde que la cuenta Costos Indirectos Reales es una cuenta
transitoria por naturaleza deudora que controla todas las partidas que se consideran
indirectas al producto. (ver registro N 2, figura 5.11).
Contabilidad de la mano de obra
Los documentos fuentes para la mano de obra en un sistema de costos por rdenes
especficas son las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo, las cuales indican la
asistencia de los trabajadores a sus labores (estos formatos se estudiaron detalladamente
en la unidad III). Las tarjetas de tiempo proveen mecnicamente un registro del total de
horas laboradas cada da por cada trabajador. En la figura 5.6 y 5.7 se presentan
como ejemplo la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo, respectivamente,
correspondiente al trabajador Jos Mendoza.
Peridicamente se resumen las tarjetas de tiempo para calcular y registrar la nmina. Los
sueldos y salarios que se reflejan en la nmina son el punto de referencia para calcular los
aportes y apartados patronales. Le corresponde al departamento de personal presentar
todo este detalle a contabilidad. De acuerdo a la informacin del presente ejercicio se
establece el siguiente resumen:

Concepto Trabajadores directos Trabajadores indirectos Total
Sueldos y Salarios 1.340.000,00 1.090.000 2.430.000
Aportes patronales 201.000,00 163.500 364.500
Apartados patronales 335.000,00 272.500 607.500
TOTAL 1.876.000,00 1.526.000 3.402.000

Estas sumas se reflejan en los registros correspondientes a los pasivos laborales y la
cancelacin de sueldos y salarios (ver asiento 3 y 4 de la figura 5.11)



Diariamente se preparan las boletas de trabajo indicando la orden en que se labor y la
cantidad de horas trabajadas. Peridicamente se resumen las boletas de trabajo para
establecer el tiempo identificado con las rdenes de produccin. Esta informacin
condensada se refleja en el "resumen de boletas de trabajo" que se presenta en la figura
5.8. Para expresar este tiempo en trminos monetarios es necesario establecer el costo de
la hora del trabajador directo. Existen distintos criterios para el clculo del costo de la
hora, la ctedra de costos recomienda que se consideren en el clculo todos los beneficios
laborales que se identifiquen con los trabajadores directos (sueldos y salarios, aportes
patronales y apartados patronales).
Para simplificar el procedimiento se va a calcular el costo de la hora promedio, esto es las
sumas de dinero correspondiente a todos los trabajadores directos entre las horas
laboradas por todos ellos (calcular el costo de la hora de cada trabajador por separado
solo se justifica cuando presentan diferencias profundas en los beneficios que perciben y
que trabajen en rdenes distintas). El clculo del costo de la hora del trabajador directo se
presenta a continuacin:



Las sumas de dinero de mano de obra identificadas con las rdenes de produccin
representan un dbito a la cuenta de inventario de productos en proceso mano de obra,
por la porcin que representa mano de obra directa y a la cuenta de control Costos
indirectos Reales, por la porcin que corresponde a la mano de obra indirecta, el abono se
realiza a la cuenta Nmina por distribuir (ver asiento N 5 de la figura 5.12).



Figura 5.6. - Tarjeta de Tiempo



Figura 5.7. - Boleta de Trabajo



Figura 5.8. - Resumen de Boletas de Trabajo

Contabilidad de los costos indirectos.
Cuando se emplea un sistema de costeo normal, los costos indirectos reales no se asignan
a las rdenes de produccin; se aplican a cada orden de produccin individual con base en
una tasa predeterminada de aplicacin (explicada ampliamente en la Unidad IV). En el
procedimiento de acumulacin por rdenes especficas se puede trabajar con tasa nica o
tasa departamental. En esta unidad se va a describir el procedimiento de costos indirectos
aplicados con tasa nica. A continuacin se describe el procedimiento para asignar los
costos indirectos a las rdenes de produccin y el registro de los costos indirectos reales.
Aplicacin de los costos indirectos de fabricacin: El costo total de la mano de obra directa
para la orden de produccin N 05 fue de Bs. 469.000, por lo tanto, los costos indirectos
aplicados totalizan Bs. 351.750 (75% de Bs. 469.000); en el caso de la orden No. 06, el costo
de mano de obra fue de Bs. 1.407.000, por lo tanto, los costos indirectos de fabricacin
aplicados sern de Bs. 1.055.250 (75% de Bs. 1.407.000). Los costos indirectos aplicados se
cargan a la cuenta inventario de productos en proceso costos indirectos y se abonan a la
cuenta Costos indirectos aplicados. El asiento contable para registrar la aplicacin
corresponde al No. 6 de la figura 5.11.
Contabilidad de los productos terminados
Una vez que se termina un trabajo, se totalizan las columnas de materiales directos, mano
de obra directa y costos indirectos para cada orden procesada en la correspondiente hoja



de costos y estos totales se pasan a otra seccin de la hoja de costos, donde se suman
para obtener el costo de produccin manufactura del trabajo. Este total se divide entre la
cantidad de unidades producidas para obtener el costo unitario.
La hoja de costos del trabajo se archiva y los costos de la produccin terminada se
transfieren de las cuentas de inventario de productos en proceso (de cada elemento) a la
cuenta de Inventario de Productos terminados. La cuenta de Productos terminados debe
estar respaldada por un mayor auxiliar, en el cual existan cuentas auxiliares o subsidiarias
para todos los productos terminados en existencia (ver figura 5.10).
En la figura 5.9 se presenta la hoja de costos completa de la orden de produccin No. 05
culminada el 29 de mayo de 20X4.
El costo total de manufactura de Bs. 1.018.750 de la orden No. 5 (materiales directos Bs.
128.000 + mano de obra directa Bs. 509.000 + costos indirectos Bs. 381.750) se transfiere de
las cuentas de Inventario de Productos en proceso a la cuenta de inventario de productos
terminados, elaborando un asiento en el libro diario, asignado con el, nmero 7.
Contabilidad del costo de los productos vendidos
Cuando se venden los productos se carga a la cuenta Costo de ventas y se abona a la
cuenta de Inventario de Productos terminados, por el costo de manufactura de los
productos terminados y vendidos. Adems, la venta se registra cargando a la cuenta de
Bancos Cuentas por cobrar y abonando a la cuenta de Ventas, por el precio de venta. Al
vender 40 pares de sandalias Karina de la orden de produccin N 05, se debe realizar un
asiento en el libro diario para registrar la salida del almacn de productos terminados y el
ingreso por las ventas (asiento 8)en el diario principal. Igualmente debe afectarse el
auxiliar de productos terminados (ver figura 5.10).



Figura 5.9. - rdenes de Produccin



Figura 5.10. - Auxiliar de Productos Terminados

Costos indirectos reales vs Costos indirectos aplicados.
Los costos indirectos incurridos se cargan a la cuenta de control de Costos indirectos
reales y se abonan a la cuenta respectiva segn su naturaleza (banco, cuentas por pagar,
depreciacin acumulada, seguro pagado por anticipado, etc.). La cuenta de control de
Costos indirectos reales debe estar respaldada por cuentas individuales de costos
indirectos en el mayor auxiliar. El asiento contable N 09, en el libro diario, refleja el
registro de los otros costos indirectos reales.
El saldo deudor en la cuenta de control Costos indirectos reales indica el total de costos
indirectos consumidos en un momento determinado, y el saldo acreedor de la cuenta
Costos indirectos aplicados muestra los costos indirectos asignados a los productos con
base en una tasa predeterminada. La diferencia entre los saldos de estas dos cuentas
representa la variacin de los costos indirectos en cualquier momento.
Para ilustrar el tratamiento de las variaciones de los costos indirectos, a continuacin se
realiza el asiento correspondiente a la variacin de los costos indirectos del mes de mayo
de 20X4, en el ejemplo de la empresa La Gran Venecia C.A.
Para establecer si hubo variacin de costos indirectos se compara el saldo de la cuenta de
Costos indirectos reales contra el saldo de la cuenta de Costos indirectos aplicados y se
calcula la variacin restando los saldos en referencia, as:


Concepto Bs.
Costos ind. Reales 1.843.170
Costos ind. Aplicados 1.407.000



Variacin 436.170

En este ejemplo hablamos de una subaplicacin debido a que los costos indirectos reales
fueron superiores a los costos indirectos aplicados en las rdenes de produccin. Para
esta operacin se deben realizar dos asientos: el primero (signado con el N 10), para
cerrar las cuentas de costos indirectos reales y aplicados, registrando la subaplicacin; y
un segundo asiento para cerrar la subaplicacin.

-1- Debe Haber
Inventario de materiales y suministros 700.000
Cuentas por pagar 700.000
P/registrar compra de materiales al contado
-2-
Inventario de productos en proceso materiales 556.000
Costos indirectos reales 54.000
Inventario de Materiales y Suministros 610.000
P/registrar consumo de materiales del periodo
-3-
Nmina por distribuir 3.402.000
Sueldos y salarios por pagar 2.430.000
Aportes patronales por pagar 364.500
Apartados patronales por pagar 607.500
P/registrar pasivos laborales de la fbrica
-4-
Sueldos y salarios por pagar 2.430.000
Banco 2.187.000
Retenciones por pagar 243.000
P/registrar cancelacin de sueldos y salarios
-5-
Inventario de productos en proceso mano de obra 1.876.000
Costos indirectos reales 1.526.000
Nmina por distribuir 3.402.000
P/registrar distribucin de nmina de fbrica
-6-
Inventario de productos en proceso costos indirectos 1.407.000
Costos indirectos aplicados 1.407.000
P/registrar aplicacin de los costos indirectos a la produccin

-7-
Inventario de productos terminados 1.018.750
Inventario productos en proceso materiales 128.000
Inventario productos en proceso mano obra 509.000
Inventario productos en proceso costos indirectos 381.750
P/registrar liquidacin de rdenes de produccin
-8-
Banco 4.075.000
Costo de venta 815.000
Inventario de productos terminados 815.000
Ventas 4.075.000
P/registrar venta de productos al contado
-9-
Costos indirectos reales 263.170
Depreciacin acumulada maquinaria 86.000
Servicios bsicos por pagar 115.000
Mantenimiento y reparaciones por pagar 62.170



P/registrar otros costos indirectos reales del periodo
-10-
Costos indirectos aplicados 1.407.000
Subaplicacin de costos indirectos 436.170
Costos indirectos reales 1.843.170
P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variacin
-11-
Costo de venta 436.170
Subaplicacin de costos indirectos 436.170
P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variacin

Figura 5.11. - Registros contables en el Diario Principal

Cuando la variacin se considera insignificante, los saldos finales de productos en proceso
y productos terminados, contienen costos indirectos aplicados y el estado de costos que
se presenta es el estado de costos de produccin y venta normal, con ajuste de la variacin
hasta lograr el costo de produccin y venta real.
En la ilustracin 5.12., se presenta un resumen completo de los flujos de costos del mes de
mayo de la empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., mediante cuentas de mayor
correspondientes a produccin. Los nmeros en parntesis se refieren a los asientos en el
libro diario, que se realizaron para registrar los costos. Aunque la ilustracin es especfica
para este ejemplo, el modelo de los flujos mostrados se encuentra en cualquier empresa
manufacturera que emplee un sistema de costos por rdenes especficas con costos
indirectos estimados.
Las actividades de la empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., para el mes que
termin el 31 de mayo de 20X4, se resumen en el Estado de Costos de Produccin y
Ventas, el cual se presenta en la figura 5.13. La diferencia entre este Estado de Costos de
Produccin y Venta y el explicado en la Unidad 1, consiste en el empleo de los costos
indirectos aplicados para obtener el Costo de la produccin procesada en el periodo el
Costo de manufactura del periodo. Los inventarios de productos en proceso y productos
terminados se llevan a costo normal y no al costo real, debido a la incidencia de los costos
indirectos aplicados.
El costo de produccin y venta antes de ajustarse por la variacin entre los costos
indirectos reales y aplicados se denomina Costo de produccin y venta normal; despus
del ajuste por la sobre o sub aplicacin de los costos indirectos del periodo se obtiene
como resultado el Costo de produccin y venta real.
Finalmente todos los costos fluyen al Estado de Resultados del perodo. En la figura 5.14.,
se muestra el Estado de Resultados de la empresa La Gran Venecia C.A., suponiendo que
los gastos administracin ascendieron a Bs. 325.500 y los gastos de ventas
correspondientes al perodo fueron de Bs. 260.000.

Inventario de Materiales y Suministros
Concepto ref Debe Haber Saldo
Compra de materiales 1 700.000 700.000
Uso de materiales 2 610.000 90.000
Inventario de Productos en Proceso Materiales
Inventario Inicial 20.000( )
Uso materiales directos 2 556.000 576.000
Terminacin OP N 5 7 128.000 448.000( )
Inventario de Productos en Proceso Mano de Obra
Inventario Inicial 40.000( )
Costo mano de obra directa 5 1.876.000 1.916.000
Terminacin OP N 5 7 509.000 1.407.000( )
Inventario de Productos en Proceso Costos Indirectos
Inventario Inicial 30.000( )



Aplicacin de costos indirect 6 1.407.000 1.437.000
Terminacin OP N 5 7 381.750 1.055.250( )
Inventario de Productos Terminados
Inventario Inicial 0
Terminacin OP N 5 7 1.018.750 1.018.750
Venta Productos 8 815.000 203.750
Costo de Ventas
Venta de Productos 8 815.000 815.000
Cierre variacin costos indir 11 436.130 1.251.170
Costos Indirectos Aplicados
Aplicacin de Costos Indirec 6 1.407.000 1.407.000
Cierre cuenta transitoria 10 1.407.000 0
Costos Indirectos Reales
Uso materiales indirectos 2 54.000 54.000
Consumo mano obra indirec 5 1.526.000 1.580.000
Otros Costos Indirectos 9 263.170 1.843.170
Cierre cuenta transitoria 10 1.843.170 0
Subaplicacin costos indirectos
Registro variacin 10 436.130 436.130
Cierre variacin insignificante 11 436.130 0
Figura 5.12. - Flujo de costos en cuenta de Mayor (variacin insignificante)



Figura 5.13. - Estado de Costos de Produccin y Ventas (Variacin insignificante)



Figura 5.14. - Estado de Resultados

CUESTIONARIO
En qu consiste el sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas?
Cundo resulta ms apropiado emplear un sistema de contabilidad de costos por rdenes
especficas?
Explique las caractersticas de un sistema de contabilidad de costos por rdenes
especficas.
Mencione tres ejemplos de empresas que se adaptan al uso de un sistema de costos por
rdenes especficas.
Qu son las hojas de costos y qu informacin debe contener?
De dnde se obtiene la informacin que se requiere sobre los materiales en un sistema de
costos por rdenes especficas?
De dnde se obtiene la informacin que se requiere sobre los costos de mano de obra en
un sistema de costos por rdenes especficas?
Cmo se obtiene la informacin que se requiere sobre los costos indirectos de fabricacin
en un sistema de costos por rdenes especficas?

AUTOEVALUACIN
En un sistema de acumulacin de costos por rdenes especficas los consumos de
materiales en cada orden se establecen en:
Orden de compra.
Informe de Recepcin.
Resumen de Requisicin de Materiales
Resumen de Requisicin de Compras.




Una empresa representativa del sistema de acumulacin de costos por rdenes especficas
sera aquella que se dedica a:
Fabricar harina precocida.
Dar informacin como por ejemplo El Impulso.
Prestar un servicio como Publicidad.
Todas las anteriores.

El total de las asignaciones del perodo de los costos de materiales en las rdenes de
produccin abiertas debera estar coincidiendo con el dbito a la cuenta:
Inventario de Productos en Proceso Costos Indirectos
Inventario de Productos Terminados.
Inventario de Productos en Proceso Materiales.
Costo de Venta.
Las Hojas de Costos por rdenes Especficas son los auxiliares de:
Inventario de Materiales y Suministros.
Inventario de Productos Terminados.
Inventario de Productos en Proceso.
Ninguna de las anteriores.

La empresa XYZ C. A calcul la tasa predeterminada en 150% del costo del material
directo, para aplicar los costos indirectos a las rdenes de produccin se necesita conocer:
El costo presupuestado del material directo en cada orden.
La cantidad de kilos utilizados en material directo en cada orden de produccin.
El costo real de material directo utilizado.
El costo real de material directo utilizado en cada orden de produccin.

Liquidar una orden significa que:
Se debe totalizar los costos de los materiales, la mano de obra y los Costos Indirectos de
los productos que estn sin terminar a una fecha dada.
Se debe totalizar los costos de los materiales, la mano de obra y los Costos Indirectos de
los productos que estn sin vender a una fecha dada.
Se debe reflejar la informacin de la Hoja de Costos por rdenes Especficas en la Tarjeta
de Inventario de Productos Terminados del producto ya terminado para luego archivarla.
Se debe dar aviso a la fbrica para que enven los productos terminados al Almacn.

En el sistema por rdenes el documento fuente para acumular los costos se denomina
Hoja de costos u orden de produccin
Hoja de costos u orden de pedido de materiales
Orden de requisicin u hoja de costos
Hoja de acumulacin de costos indirectos.
Una hoja de costos por rdenes especficas por lo general no incluye:
Materiales directos
Mano de obra directa.
Costos indirectos reales
Costos indirectos aplicados

El proceso de cargar los costos indirectos de fabricacin al trabajo en proceso con base en
una tasa de aplicacin predeterminada que se multiplica por una base real, se conoce
como:
Costeo Normal
Costeo Real
Costeo Estndar
Costeo por Producto




La empresa XYZ C.A. cuenta con la siguiente informacin para el periodo que acaba de
finalizar:
Materiales Directos Bs. 65.000
Mano de Obra Directa 74.000
Costos indirectos ???
Inventario Inicial Productos en Proceso 31.000
Inventario Final Productos en Proceso 37.680
Inventario Inicial Productos Terminados 46.000
Inventario Final Productos Terminados 22.000
Informacin Adicional: Los costos indirectos reales fueron menores que los aplicados en
Bs. 4.000 y se consider insignificante, el costo de produccin y venta real totaliz Bs.
232.320, entonces:
El costo indirecto real totaliz Bs. 80.000
El costo indirecto aplicado totaliz Bs. 80.000
El costo indirecto real totaliz Bs. 72.000
El costo indirecto aplicado totaliz Bs. 72.000

Ejercicios propuestos
EJERCICIO N 1: Litografa LA ESPECIAL C.A. le suministra la siguiente informacin para
que Usted realice:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal para el mes de octubre XX.
Clculo de la variacin de costos indirectos.
Cierre de la variacin considerndola insignificante y presente el Estado de Costo de
Produccin y Venta Normal con ajuste de la variacin de costos indirectos hasta lograr el
costo de produccin y venta real.

INFORMACIN SUMINISTRADA
Para el mes de Octubre XX estaban en produccin las rdenes N 6 y 7 para fabricar 1000
talonarios de facturas y 1000 talonarios de recibos de pago, respectivamente. La orden N
6 fue iniciada el 20 de septiembre de XX segn especificaciones del cliente: Mi Bodega
C.A., y la orden de produccin N 7 fue comenzada el 29 de septiembre del XX por pedido
de la empresa El Recibo S.R.L.
La empresa aplica los costos indirectos con una tasa del 50% del costo del material directo
utilizado.

Para el 01 de Octubre se tenan los siguientes inventarios:
Materiales y Suministros: Bs. 2.000.000 (de los cuales Bs. 1.650.000 corresponde a material
directo)
Productos terminados Bs. 300.000
Productos en Proceso Materiales Bs. 250.000 (50% para cada orden)
Productos en Proceso Mano de Obra Bs. 120.000 (75% la orden 6 y 25% la orden 7)
Productos en Proceso Costos indirectos: Bs. 125.000.

El 08 de Octubre se enviaron a produccin materiales directos por Bs. 800.000 para la
orden N 6 y Bs. 500.000 para la orden N 7. Los materiales indirectos utilizados totalizaron
Bs. 350.000.

El Total de la nmina del mes fue de Bs. 500.000, cuya distribucin se detalla a
continuacin:
OP N 6 Bs. 200.000
OP N 7 Bs. 100.000
Mano de Obra Indirecta Bs. 50.000 (Sueldo trabajadores indirectos Bs. 15.000, aportes y
apartados patronales de todos los trabajadores de fbrica Bs. 35.000)
Aportes y apartados de Administracin y ventas Bs. 50.000
Sueldos de Administracin y Ventas Bs. 100.000.



Las retenciones de trabajadores de toda la empresa totaliz Bs. 15.000.

Los Otros Costos Indirectos de Fabricacin reales ascendieron a Bs. 248.000, de los cuales
fueron cancelados con cheque Bs. 130.000, el resto corresponde a la depreciacin del
equipo de fbrica.
Se termin la orden de produccin N 6. La orden N 7 qued en proceso.
Se vendi el 50% del inventario inicial de productos terminados y un 60% de los productos
terminados en la orden de produccin N 6 por Bs. 2.500.000

EJERCICIO N 2: La empresa manufacturera EL TORNADO C.A. que se dedica a fabricar
varios productos, utilizando para costearlos el sistema de costos por rdenes especficas,
le suministra la siguiente informacin para que Usted efecte:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Clculo de la variacin de costos indirectos.
Cierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de Costo de
Produccin y Venta Normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin hasta lograr el costo de
produccin y venta real.
INFORMACIN REFERENTE AL PERODO ECONMICO FINALIZADO EL 31-12-X1
A.- PRESUPUESTOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE COSTOS
INDIRECTOS:
Presupuesto de Costos indirectos Bs. 4.800.000
Presupuesto de Capacidad: Costo de Materiales Bs. 2.400.000

B.- RDENES DE PRODUCCIN

N FECHA INICIO PRODUCTO UNIDADES MATERIALES Bs. MANO OBRA Bs.
COSTOS INIDRECTOS Bs.
2 15-11-X1 "Y" 1.000 16.000 20.000 ?
3 18-11-X1 "Z" 1.100 20.000 25.000 ?
TOTAL 36.000 45.000 ?
NOTA: La variacin de costos indirectos se consider insignificante para este perodo

C.- ALMACN DE MATERIALES
Material Directo Tipo "A" 4.000 kilos Bs. 7,oo c/kilo Bs. 28.000
Material Directo Tipo "B" 5.000 kilos Bs. 6,oo c/kilo Bs. 30.000
Suministros Bs. 10.000
TOTALES Bs. 68.000
Mtodo de Valoracin de Inventarios: Promedio Mvil
D.-ALMACN DE PRODUCTOS TERMINADOS.
Estaba compuesto por 300 unidades del producto "X", pertenecientes a la orden de
produccin N 1, con los siguientes costos: Material Bs. 18.000, Mano de Obra Bs. 15.000,
Costos Indirectos Bs. 36.000. Estas unidades se fabricaron para la empresa La Riberea
CA.

E.- MAQUINARIA Y EQUIPO
Este rubro est compuesto por:
Una mquina adquirida el 01-01-X1 por Bs. 4.400.000, pagndose para su instalacin Bs.
100.000. Se le estim una vida til de 10 aos y un valor de salvamento de Bs. 228.000.
Mtodo de depreciacin: Lnea Recta.
Equipo comprado el 01-01-X1 por Bs. 48.000. Se les estim en 10 aos su vida til sin valor
de salvamento. Mtodo de depreciacin: Lnea Recta.
INFORMACIN PARA EL AO X2
Los costos indirectos se aplicaron sobre la base de horas de mano de obra directa, siendo
el presupuesto de costos indirectos Bs. 3.888.000 y el estimado de capacidad expresada en
mano de obra directa 21.600 horas.




OPERACIONES REALIZADAS:
ENERO 09
Se efectan las siguientes compras:
Material tipo "B" 1.000 kilos a Bs. 12,oo cada kilo Bs. 12.000
Suministros Bs. 5.000
TOTAL Bs. 17.000
NOTA: Esta operacin se realiza de contado

ENERO 10
Se inicia la orden de produccin n 4, para el cliente R Gonzlez, para la fabricacin de
2.000 unidades del artculo "W" la cual est programada terminar el 30-03-X2.

ENERO 11:
Se devuelven al almacn de materiales 1.000 kilos de material tipo "A", correspondiente a la
orden de produccin n 2. El costo unitario de este material era de Bs. 5,oo el kilo para el
30-11-X1, fecha en que fue cargado a la referida orden de produccin.

ENERO 13:
El almacn de materiales devuelve al proveedor 1.000 kilos de material tipo "B" adquirido
a 6 Bs./kilo, rebajndoselo de su saldo acreedor.

ENERO 15:
Del almacn de materiales suministran el siguiente resumen de solicitudes de materiales:
Solicitud N Material OP: 2 OP.3 OP.4 Uso General
12 "A" 500 kilos
13 "A" 300 kilos
14 "B" 2.000 kilos
15 Suministros Bs. 3.000

ENERO 30
Se efecta el reporte de la nmina y de aportes y apartados patronales por un total de Bs.
206.520, los cuales se distribuyeron de la siguiente manera:




REPORTE RESUMEN DE HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA



ENERO 30:
Se ha efectuado el clculo y registro correspondiente a la depreciacin.
ENERO 30:
Se incurri en costos indirectos reales por Bs. 417.214 por los siguientes conceptos:



ENERO 30
Se termina la orden de produccin n 2 Y 3, y se envan al almacn de productos
terminados.
ENERO 30
Se venden al cliente La Riberea C.A, segn factura N 528, las 300 unidades del producto
"X", pertenecientes a la orden de produccin N 1. El monto de la venta fue de Bs. 150.000.
ENERO 31



Se cierran las cuentas transitorias de costos indirectos y se le da apertura a la cuenta de
variacin respectiva.

EJERCICIO N 3: La empresa manufacturera "TORNILLERA LA ROSCA C.A." que se dedica
a fabricar tornillos de acero de un solo tipo, utilizando para costearlos el sistema de costos
por rdenes de produccin, le suministra la siguiente informacin para que Usted efecte:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Clculo de la variacin de costos indirectos.
Cierre de la variacin considerndola insignificante y presente el Estado de Costo de
Produccin y Venta Normal con ajuste de la variacin hasta lograr el costo de produccin
y venta real.
INFORMACIN REFERENTE AL PERIODO ECONMICO FINALIZADO EL 31-03-X2:
Almacn de Materiales y Suministros: el saldo total de esta cuenta era de Bs. 280.450, y
estaba conformado por 4.000 Kg., de su nico material directo y Bs. 45.450 de materiales
indirectos y suministros.
La cuenta productos en proceso, tena como auxiliares dos rdenes de produccin, cuyos
saldos eran los siguientes:

N Unidades Materiales (Bs.) Mano de Obra(Bs.) Costos Indirectos (Bs.)
13 1.000 33.250 35.397 ?
14 1.100 32.820 32.544 ?
TOTALES 66.070 67.941 85.891

El Almacn de Productos Terminados, estaba compuesto por 750 tornillos y su monto era
de Bs. 262.500.
La Base de aplicacin de los costos indirectos para el ejercicio econmico del 01 de Abril
de X1 al 30 de Marzo de X2 fue el costo de material directo, base esta que se mantiene para
el siguiente ejercicio econmico.
El mtodo de valoracin de inventarios utilizado por la empresa es el U.E.P.S.

INFORMACIN PARA EL MES DE ABRIL DE X2
El da 01/04 se adquieren 3.000 Kg. de material directo cuyo costo total fue de Bs. 177.750 y
suministros por Bs. 30.580. Se cancela al proveedor el 40% en el mismo da y por el resto
se firma una letra de cambio a 30 das.
El da 05/04 el departamento de produccin devuelve al almacn de materiales y
suministros 60 kilogramos de material directo, correspondiente a la orden de produccin N
13, el cual tuvo un costo unitario de Bs. 58,75. Este material se enva directamente al
proveedor quien hace el reintegro en efectivo.
Se inicia la orden de produccin N 15 para fabricar 1.000 piezas.
En el mes se enviaron a produccin los materiales y suministros requeridos, sobre lo cual
nos suministran el siguiente resumen de solicitudes de materiales:

OP.13 OP.14 0P.15 SUMINISTROS
1.200 kgs 1.000 kgs. 700 kgs. Bs. 38.350


El total de las remuneraciones correspondientes a los trabajadores de la fbrica
ascendieron, durante el perodo, a Bs. 180.895. Segn resumen de nmina se pudo extraer
la distribucin de la misma teniendo que:

OP.13 OP.14 OP.15 MOI
Bs. 51.705,50 Bs. 39.495,oo Bs. 28.045,50 ?
Sueldos de Administracin Bs. 23.000
Sueldo de Vendedores Bs. 12.000




Las retenciones realizadas sobre la nmina fueron: IVSS Bs. 7.219,80, LPH Bs. 1.804,95 y
SPF Bs. 451,25.

Se terminaron las rdenes de produccin N 13 y 14, y se envan al almacn de productos
terminados. Se venden los productos terminados dejando una existencia de 850 unidades.
El precio de la venta se fij en un 60% por encima del costo de produccin.

Se ha efectuado el cargo correspondiente a los costos indirectos reales, por lo siguientes
conceptos:
CONCEPTO MONTO
Alquiler de la fbrica (prepagado) 40.000,00
Seguros de fbrica (prepagado) 80.000,00
Servicios Bsicos (pasivo) 2.959,50
TOTAL 122.959,50

EJERCICIO 4: La empresa LA ESPECFICA C.A. se dedica a fabricar y vender cortinas para
las distintas tiendas de la ciudad de acuerdo a las especificaciones de sus clientes.
Comienza su ejercicio econmico el 01 de Enero y lo finaliza el 31 de Diciembre de cada
ao. A continuacin le suministra la informacin necesariacon la cual se requiere que
realice para el primer trimestre de X2:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Tarjeta de Inventario de Productos Terminados (considere que la empresa en estos dos
trimestres fabric un solo tipo de producto para almacn).
Clculo de la variacin de costos indirectos.
Cierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de Costo de
Produccin y Venta normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin hasta lograr el costo de
produccin y venta normal.
INFORMACIN SOBRE EL LTIMO TRIMESTRE DE X1:
Inventario Inicial de Productos Terminados Bs. 325.000 en total, con un costo unitario de
Bs. 1.300.
Durante el perodo se produjeron 300 unidades de la orden # 60 con un costo unitario de
Bs. 1.350.
El inventario final de productos terminados fue de ?, y el costo de produccin y venta real
fue de Bs. 258.500.
Sobre aplicacin de costos indirectos Bs. 1.500 (considerada insignificante)
Mtodo de Valoracin de Productos Terminados: PEPS
Inventario Final de Productos Proceso:

ORDEN DE PRODUCCIN
N 61 N 62 TOTALES (Bs.)
Materiales ? ? 60.000
Mano de Obra 14.000 10.000 24.000
Costos indirectos ? 24.000 45.000
Totales ? ? 129.000

Los costos indirectos se aplican tomando como base los metros de tela (cantidad de
material directo).
No hubo inventario final de materiales.
El metro de tela usado cost, durante el trimestre Bs. 40.
INFORMACIN SOBRE EL PRIMER TRIMESTRE DEL X2
La tasa predeterminada de costos indirectos representa un 110% de la tasa aplicada el
perodo anterior.
El departamento productivo devolvi al Almacn, materiales indirectos por Bs. 1.250 que
haba solicitado en el perodo anterior.
Se compraron al contado los siguientes materiales:



Materiales directos Bs. 336.000 (Bs. 42 el metro)
Materiales Indirectos Bs. 142.000
TOTAL Bs. 478.000

Produccin solicit los siguientes materiales:
Orden de Produccin N 61 Bs. 226.800
Orden de Produccin N 62 Bs. 96.600
Materiales Indirectos Bs. 84.060
TOTAL Bs. 407.460
La informacin sobre la nmina de la fbrica es la siguiente:
Orden de Produccin N 61 Bs. 80.200
Orden de Produccin N 62 Bs. 60.800
Mano de obra indirecta Bs. 50.000
TOTAL Bs.191.000

Sobre el total de las remuneraciones de los trabajadores se hacen retenciones varias del
10% as como aportes y apartados varios del 24% considerados estos ltimos como costos
indirectos.

Se termina la orden N 61 con 400 unidades.
Se vendi toda la existencia en inventario inicial, adems de 200 unidades de la orden de
produccin N 61, con una utilidad del 30% sobre el costo
Se relacionaron las siguientes partidas:




EJERCICIO N 5: La empresa METALRGICAS EL RIGOR C.A. que se dedica a fabricar
piezas de hierro, cierra su ejercicio econmico el 30 de septiembre de cada ao, utiliza para
costear sus productos un sistema de costos por rdenes de produccin, le suministra la
siguiente informacin para que efecte:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Clculo de la variacin de costos indirectos.
Cierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de Costo de
Produccin y Venta normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin hasta lograr el costo de
produccin y venta real.
INFORMACIN

SALDOS INCIALES
Monto en Bs.
CUENTAS AUXILIAR DEBE HABER
Inventario de Materiales 135.275
Inventario de Productos Terminados 269.500
Inventario de Productos en Proceso 134.200
Materiales Directos 42.900
Mano de Obra Directa 56.980
Costos indirectos 34.320

INFORMACIN ADICIONAL
El saldo de la cuenta Inventario de Materiales est compuesto por: 3.500 kilos de material
directo "AL-01" y material indirecto por Bs. 37.275.
Los productos terminados se correspondan con la orden de produccin N 2, en la cual se
fabricaron 1.100 piezas.
El mtodo de valoracin de inventarios que utiliza la empresa es el PEPS.
La empresa fabrica un solo tipo de pieza distinguido con las siglas AFX-2000



La cuenta Productos en Proceso corresponde a dos rdenes de produccin segn detalle.

OP N UNIDADES MATERIALES MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS
TOTAL
3 720 28.500 37.900 22.800 89.200
4 700 14.400 19.080 11.520 45.000
TOTAL 42.900 56.980 34.320 134.200

La base de aplicacin de los costos indirectos es el costo del material directo, la cual se
mantiene en el siguiente ejercicio econmico.
TRANSACCIONES DEL MES
El da 03/10/X1 se adquiere: Material directo "AL-01" con un costo total de Bs. 42.750, y un
costo unitario de Bs. 28,50. Suministros por Bs. 14.820. La operacin se realiza dando una
inicial del 30% cancelado con cheque del Banco del Caribe, y se firman 3 letras de cambio
por el resto de la factura.
El da 11/10/X1 el departamento de produccin devuelve 100 kilos de material directo AL-01
correspondiente a la orden de produccin N 3 con un costo unitario de 28 Bs./kilo.
El da 12/10/X1 se devuelven los 100 kilos de material directo al proveedor, quien hace el
reintegro en efectivo.
Se inicia una nueva orden de produccin, con el N 5, para fabricar 1.000 piezas.
Durante el perodo fueron enviados a produccin materiales directos e indirectos, segn la
siguiente distribucin:



El total de las remuneraciones al personal de la empresa correspondiente al periodo fue de
Bs. 185.000, de la distribucin se extrajo:



La empresa reserva un 42% del monto de las remuneraciones al personal para los aportes y
apartados patronales. El monto correspondiente a la fbrica es considerado como parte de
los costos indirectos.
Las retenciones efectuadas sobre las remuneraciones percibidas por el personal de la
empresa fueron:
Ley de Poltica Habitacional Bs. 1.850
IVSS Bs. 7.400
SPF Bs. 462

se termin la orden de produccin N 3.
Se venden al contado los productos terminados dejando una existencia de 800 piezas. El
precio de venta fue fijado en un 40% por encima del costo de produccin.
Los costos indirectos reales correspondientes al mes fueron:



El alquiler y el seguro corresponden a prepagados y los servicios bsicos no se han
cancelados.

EJERCICIO N 6: La empresa "MABERCA C.A.", que utiliza un sistema de costos por
rdenes de produccin para costear sus dos nicos productos, comenz sus operaciones
el 01 de enero del X1, cierra su ejercicio econmico el 31 de Diciembre de cada ao. A
continuacin le presenta la informacin necesaria para que Usted efecte, para enero X2:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Clculo de la variacin de costos indirectos de fabricacin.



Cierre de la variacin considerndola insignificante y presente el Estado de Costo de
Produccin y Venta Normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin hasta lograr el costo de
produccin y venta real.

INFORMACIN PRELIMINAR
Los saldos al 31/12/X1 eran los siguientes:
Inventario de materiales: Material directo 17.000 kilos, siendo el costo total Bs. 171.275 y
suministros 2.000 libras a Bs. 100 c/u.
Inventario de Productos terminados: 250 unidades del producto "A", con un costo unitario
de Bs. 1.000.
Dentro del activo fijo de la empresa, lo correspondiente a la fbrica estaba conformado por
maquinaria y equipos adquiridos el 01 de enero de X1 (primer ao de actividad de la
empresa), con un costo de Bs. 100.000.000, estimndose el valor de salvamento en Bs.
1.000.000 y una vida til de 20 aos. El mtodo de depreciacin es lnea recta.
Durante el ao X1 los costos indirectos se aplicaron con base al costo de materiales y el
presupuesto que se realiz para el mismo fue de Bs. 3.230.000. El presupuesto de costos
indirectos para el ao X1 fue de Bs. 807.500 (la variacin se consider insignificante).
Para el ao X2 el presupuesto de costos indirectos es de Bs. 905.000 y la tasa de Bs.
5,65625 por cada kilogramo de material a usar.
INFORMACIN PARA ENERO X2
ORDEN DE PRODUCCIN N 50

Concepto Material (Bs.) Mano de Obra (Bs.) Costos Indirectos (Bs.)
Saldos iniciales 50.000 30.000 ?
Devolucin Material (30.225) ----- ?
Movimiento enero 376.200 25.456,25 ?

ORDEN DE PRODUCCIN N 51
Concepto Material (Bs.) Mano de Obra (Bs.) Costos Indirectos (Bs.)
Saldos iniciales 80.000 50.000 ?
Movimiento enero ? 40.112,50 ?

ORDEN DE PRODUCCIN N 52
Concepto Material (Bs.) Mano de Obra (Bs.) Costos Indirectos (Bs.)
Movimiento enero 877.800 60.000 ?

OPERACIONES REALIZADAS
La devolucin efectuada el da 01 de enero, sobre la OP. 50 corresponde a un cargo
efectuado en el perodo anterior.
Se compraron 150.000 kilos de materiales directos por Bs. 1.575.000.
El inventario final de materiales directos estaba conformado por 4.000 kilos, con un costo
total de Bs. 41.800. No hubo inventario final de suministros.
Los costos indirectos son aplicados a las rdenes de produccin estaba sobre estimada en
Bs. 187.787,50.
La costos indirectos reales estn compuestos por depreciacin, aportes y apartados de
trabajadores directos y suministros.
Los productos se facturan con una utilidad bruta del 30%. Se le envan al cliente Ral
Domnguez las 600 unidades del producto "A" que mand a fabricar con la orden N 50 y
las disponibles en el almacn. Se le facturan al cliente Jos Peralta las 1.000 unidades del
producto "B" que encarg.
La orden de produccin N 52 para fabricar 700 unidades del producto "A" qued en
proceso.
El mtodo de valoracin de inventarios es promedio mvil.
NOTA: Las retenciones totalizaron Bs. 10.000. En la empresa no laboran trabajadores
indirectos.




EJERCICIO N 7: La empresa industrial "EL PORVENIR C.A.", fabrica un solo producto
denominado "MA-01", a partir del 01 de enero X2, va a utilizar un sistema de costos por
rdenes especficas de produccin. A continuacin le suministra la informacin necesaria
con el objeto de que Usted efecte para el mes de enero X2:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Clculo de la variacin de costos indirectos de fabricacin.
Cierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de Costo de
Produccin y Venta Normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin hasta lograr el costo de
produccin y venta real.
SALDOS INICIALES
Inventario de Productos Terminados Bs. 758.000
Inventario de Materiales y Suministros Bs. 617.500
Inventario de Productos en Proceso Bs. ?

El saldo de la cuenta de productos en proceso se encontraba justificado en dos rdenes de
produccin (N 85 y N 86), cuyo detalle era el siguiente:



MOVIMIENTO DEL MES DE ENERO
Compra de materiales y suministros al contado Bs. 859.750
Se inician dos nuevas rdenes de produccin, las N 87 y 88.
Los costos por concepto de materiales, segn el resumen de solicitud de materiales se
distribuy as:
Orden de produccin N 85 Bs. 197.890 Orden de produccin N 87 Bs. 97.820
Orden de produccin N 86 Bs. 217.820 Orden de produccin N 88 Bs. 106.900
Materiales indirectos Bs. 110.000.
Se devuelven materiales y suministros al proveedor por Bs. 64.950.
Los costos de mano de obra, segn el resumen de tiempo trabajado se distribuy as:
Orden de produccin N 85 Bs. 236.300 Orden de produccin N 87 Bs. 138.600
Orden de produccin N 86 Bs. 256.900 Orden de produccin N 88 Bs. 149.000
Sueldos y Salarios indirectos de fbrica Bs. 100.000
Aportes y Apartados del personal fbrica Bs. 20.000
Retenciones del personal fbrica Bs. 5.500

De los departamentos productivos se devuelven materiales por Bs. 9.490 de los cuales
corresponden, a la orden de produccin N 85 Bs. 4.290 y a la orden de produccin N 87
Bs. 5.200.
Los costos indirectos se aplican a la produccin sobre la base del costo de la mano de
obra directa, conservando su aplicacin anterior.
Se terminaron las rdenes de produccin N 85 y 86, la primera con 1.000 unidades y la
segunda con 900 unidades destinadas al almacn.
Se venden los productos existentes en el inventario inicial de productos terminados, as
como 750 unidades de la orden de produccin N 85 y 270 de la N 86. El monto de la venta
fue de Bs. 3.500.000.
Los costos indirectos reales, estuvieron conformados por los siguientes conceptos:



EJERCICIO N 8: La empresa industrial "OKLAHOMA C.A." se dedica a fabricar y vender
escritorios para distintas empresas distribuidoras de muebles de oficina, de acuerdo a sus
especificaciones. Su ejercicio econmico comienza el 01 de enero y finaliza los 31 de
diciembre de cada ao. Le suministra la siguiente informacin con el objeto de que Usted,
realice para el primer trimestre del ao X2:



Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Clculo de la variacin de costos indirectos.
Cierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de Costo de
Produccin y Venta Normal, con ajuste de la sobre o sub aplicacin hasta lograr el costo de
produccin y venta real.
INFORMACIN SOBRE EL LTIMO TRIMESTRE X1
Inventario inicial de productos terminados: 300 unidades tipo "A" con un costo total de Bs.
360.000.
Durante el perodo se produjeron 500 unidades tipo "A".
Inventario final de productos terminados: 290 unidades.
Costo de produccin y venta real Bs. 692.000
Sobre aplicacin de costos indirectos Bs. 4.000 (considerada insignificante)
Mtodo de valoracin de inventarios PEPS.
Inventario final de productos en proceso:

PRODUCTOS PROCESO OP. N 80 OP. N 81 TOTAL Bs.
MATERIALES 90.000 68.000 158.000
MANO DE OBRA ? ? 120.000
COSTOS INDIRECTOS ? 32.400 72.000
TOTALES ? ? 350.000

La costos indirectos de fabricacin se aplican tomando como base las horas de mano de
obra directa.
No hubo inventario final de materiales.
El costo de la hora de mano de obra directa fue de 60 Bs./hora durante todo el trimestre.

INFORMACIN SOBRE EL PRIMER TRIMESTRE X2
La tasa de costos indirectos aument en 4 Bs./hora con respecto a la tasa aplicada durante
el perodo anterior.
El departamento productivo devolvi al almacn, materiales indirectos por Bs. 1.200, que
haba solicitado en el perodo anterior.
El contador de costos constat que en la orden de produccin N 80, en el ejercicio
anterior se computaron en exceso 20 horas de mano de obra directa, que en realidad
representaron trabajo indirecto.
Se compraron al contado los siguientes materiales:



Se abri la orden de produccin N 82 para el cliente Distribuidora Troll Lara SRL, para
fabricar 200 unidades tipo "B".
Produccin solicit los siguientes materiales:



La informacin sobre la nmina de la fbrica es la siguiente:
Las retenciones totalizaron Bs. 6.000. Los salarios devengados, aportes y apartados
patronales de los trabajadores de produccin se detallan a continuacin:

Concepto Trabajadores directos Trabajadores indirectos
Sueldos devengados 100.000,00 20.000,00
Aportes Patronales 26.750,00 19.477,50
Apartados Patronales 30.522,50 10.000,00
total 157.272,50 49.477,50




NOTA: Se considera en el clculo del costo de la hora del trabajador directos aportes y
apartados.

El costo de la hora de mano de obra directa se calcula considerando las horas laboradas,
las cuales se detallan a continuacin:


Se termina la orden de produccin N 80 con 250 unidades.
Se vendi toda la existencia en inventario inicial, adems de 150 unidades de la orden de
produccin N 80, con una utilidad bruta del 50%.
Se relacionan las siguientes partidas:




Autor:
Jorge Aguilar Santoyo
jorgillo1908@gmail.com