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Disposiciones y aplicacin del T-Registro y PLAME
n
Introduccin
El PDT 601: Planilla Electrnica vigente desde enero de
2008 y regulado bajo el D.S. N 018-2007-TR (28.08.2007),
ha servido como un medio de registro para la informacin
de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, personal de terceros y derechohabientes, as como
de declaracin mensual de remuneraciones, ingresos, contri-
buciones, aportaciones y tributos.
De esta manera, el PDT 601 se yergue como una de las
mejores formas de scalizacin en materia tributaria y laboral
aplicada sobre los empleadores, puesto que en este aplicativo
se ha consolidado la informacin de todos los sujetos que
prestan servicios en la empresa o entidad, as como de sus
ingresos y las contribuciones, aportaciones y tributos de cargo
del empleador.
As, mediante el PDT 601 se puede vericar el cumplimiento
de las obligaciones del empleador con respecto, bsicamente, a
sus trabajadores y personal en general. Debido a la importancia
de la que se ha revestido al PDT 601, se han dispuesto una
serie de modicaciones al aplicativo electrnico sobre el que se
declara la Planilla Electrnica, siendo una de las ms resaltantes
las acontecidas desde mediados de diciembre de 2010.
De esta manera, se ha regulado la creacin de dos nuevos
aplicativos sobre los cuales se registrar la informacin de
los empleadores, trabajadores, pensionistas, derechohabientes,
prestadores de servicios y personal de terceros, denominado
T-REGISTRO; as tambin, se ha previsto la creacin de la
PLAME, que contendr la informacin referida a los ingresos
y remuneraciones mensuales a declarar.
Frente a lo cual, presentamos el siguiente informe elaborado
en base a la regulacin vigente recogida en los principales
dispositivos legales que han regulado las ltimas modicaciones
en el PDT 601: Planilla Electrnica, as como aquella brindada
por la SUNAT
(1)
.
1. Modifcaciones a la norma de planilla para una mejor
actuacin institucional de la SUNAT y del MINTRA
El D.S. N 015-2010-TR (18.12.2010) que modica el D.S.
N 018-2007-TR (.09.2007) que regul la aplicacin de planilla
electrnica, introduce cambios en la misma buscando posibi-
litar una mejor actuacin institucional, en el mbito nacional,
regional y local, tanto en materia laboral como tributaria.
De esta manera, se ha establecido que la informacin
de la planilla electrnica podr ser utilizada por la SUNAT,
para el mejor cumplimiento de sus funciones y obligaciones
establecidas por ley y en los convenios interinstitucionales de
recaudacin.
Por otro lado, se ha facultado a los inspectores de trabajo a
solicitar la planilla electrnica, inclusive en medios digitales, a
n de ejercer una efectiva scalizacin e imponer las sanciones
administrativas correspondientes, en caso de vericar el incumpli-
miento de las obligaciones relacionadas a la planilla electrnica;
del mismo modo, se recalca la imposicin de sanciones adminis-
trativas por cada trabajador no incorporado en la planilla.
De esta manera, el D.S. N 015-2010-TR ha creado el
T-REGISTRO y el PLAME, los cuales son denidos de la si-
guiente manera:
LTIMAS MODIFICACIONES NORMATIVAS EN EL PDT 601
NORMAS FECHA CONTENIDO
D.S. N 018-2007-TR 28.08.2007 Establece las disposiciones relativas al uso
de la Planilla Electrnica (deniciones y
contenido).

D.S. N 015-2010-TR 18.12.2010 Modica el D.S. N 018-2007-TR, mediante

el cual se crean el T-REGISTRO y PLAME.

R.S. N 009-2011-TR 08.01.2011 Se aprobaron los siguientes anexos de

informacin para la Planilla Electrnica:
Informacin de derechohabientes a solicitar
por el T-Registro.
Tablas que se utilizan en el registro de
derechohabientes en el T-REGISTRO.
Estructura de datos requerida por los archi-
vos de importacin, para carga masiva.

R.S. N 010-2011/SUNAT 26.01.2011 Establece el procedimiento para el registro

de derechohabientes en el Registro de
Informacin Laboral (T-REGISTRO) a travs
del Sistema SUNAT Operaciones en Lnea.

R.M. N 121-2011-TR 19.04.2011 Aprueba informacin de la planilla como

tablas paramtricas, estructura de archivos
de importacin.

D.S. N 008-2011-TR 05.06.2011 Aprueban normas de adecuacin al T-

REGISTRO y PLAME.

R.S. N 183-2011/SUNAT 05.07.2011 Aprueban normas y procedimientos para

la presentacin de la Planilla Electrnica
(PLAME Y T-REGISTRO).
INFORME LEGAL
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personal en formacin, personal de terceros, derechohabientes,
planilla electrnica, entidades de la administracin pblica,
entre otros.
1.1. Disposiciones sobre el T-REGISTRO
De acuerdo a la primera disposicin complementaria nal
del D.S. N 015-2010-TR, se dispone que a partir del 01
de febrero de 2010 entrar en vigencia la implementacin
del T-REGISTRO; sin embargo, mediante R.S. N 010-
2011/SUNAT (26.01.2011), se dispuso slo el registro de
derechohabientes a travs del T-REGISTRO, por lo que, la
inscripcin del resto de personal se har efectiva a partir
del 01 de agosto de 2011.
Frente a lo cual, es necesario ampliar la informacin
referida al T-REGISTRO, a n de conocer las principales
disposiciones sobre aplicacin del dispositivo antes men-
cionado.
a. Carga inicial de informacin: personal inscrito con
anterioridad al T-REGISTRO
Para la implementacin del T-REGISTRO, la SUNAT
iniciar un proceso de carga inicial de informacin en
los Formularios Virtuales N 1603 y 1604 tomando,
para ello, en cuenta:
La base la obtenida del PDT 601 que por los me-
ses de marzo, abril o mayo de 2011, el empleador
hubiera enviado y la SUNAT recibido hasta el 30
de junio de 2011. Con lo cual, los trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, modalidad
formativa laboral y personal de terceros, que hu-
bieran ingresado del 01 de junio al 31 de julio de
2011, no ingresaran en la carga inicial y debern
ser ingresados directamente al T-REGISTRO.
Los trabajadores identicados con DNI se consi-
derarn inscritos si el nmero de documentos y la
fecha de nacimiento consignada coinciden con los
datos de la RENIEC, de lo contrario, es decir en caso
exista un error en los datos de identicacin, los
trabajadores no sern ingresados en la carga inicial
que realiza la SUNAT.
Cabe indicar que el registro de trabajadores a travs
del T-REGISTRO, permite la validacin de datos de
identicacin en forma automtica.
b. Plazo en el registro y entrega de certicados
Para efectos de realizar el registro en el T-REGISTRO
se han establecido plazos para, de acuerdo al tipo de
personal, inscribirlos; as tambin, se ha dispuesto la
entrega obligatoria, as como los plazos de la misma, de
certicados o constancia de inscripcin, modicacin
de datos y baja para el trabajador.
c. Modicacin y/o baja de ocio por la SUNAT
El D.S. N 015-2010-TR establece para el caso de la
informacin registrada en el T-REGISTRO, que la SUNAT
T-REGISTRO; se dene como el registro de informacin la-
boral de empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, personal en formacin, personal de terceros
y derechohabientes. Establecindose, adicionalmente, los
plazos y condiciones para el alta, modicaciones y baja en
el T-REGISTRO, as como las condiciones de cumplimiento
del mismo.
PLAME; contendr la informacin sobre las remuneraciones
e ingresos correspondientes al mes calendario anterior a
aqul en que vence el plazo para dicha presentacin.
Posteriormente, a travs de la R.S. N 183-2011/SUNAT,
se crearon los formularios virtuales sobre los cuales se im-
plementara el T-REGISTRO y la PLAME. As, a travs del For-
mulario Virtual N 1602 Informacin del Derechohabiente,
Formulario Virtual N 1603 Informacin del empleador,
Formulario Virtual N 1604 Informacin del Trabajador,
Pensionista, Personal en formacin Modalidad Formativa
Laboral y Personal de Terceros, se podr registrar la informa-
cin en el T-REGISTRO; siendo que el Formulario PDT Planilla
Electrnica PLAME, Formulario Virtual N 0601 versin 2.0,
permitir el registro en la PLAME.
Adicionalmente, se han establecido nuevas deniciones
del empleador, trabajador, pensionista, prestador de servicios,
T- REGISTRO PLAME
Planilla Electrnica
PDT 601
FORMULARIOS VIRTUALES PARA REGISTRAR INFORMACIN
EN EL T-REGISTRO Y LA PLAME
Tipo de formulario
Formulario Virtual N
1602 Informacin del
Derechohabiente
Formulario Virtual N
1603 Informacin del
empleador
Formulario Virtual N
1604 Informacin del
Trabajador, Pensionista,
Personal en formacin-
Modalidad Formativa
Laboral y otros, Perso-
nal de terceros.
Formulario PDT Planilla
Electrnica PLAME,
Formulario Virtual N
0601 versin 2.0
Uso
Dar de alta o de baja en el T-
REGISTRO a los derechohabientes
o para la modicacin y/o actuali-
zacin de sus datos
Dar de alta o de baja en el T-
REGISTRO al Empleador o para la
modicacin y/o actualizacin de
sus datos.
Dar de alta o de baja en el T-
.REGISTRO al Trabajador, Pen-
sionista, Personal en formacin-
Modalidad Formativa Laboral y
otros, Personal de terceros, as
como para la modicacin y/o ac-
tualizacin de los datos vinculados
a los citados.
Presentar la PLAME y, con ello,
la declaracin de las obligaciones
que se generen a parir del mes de
agosto de 2011, y que deben ser
presentadas a partir del mes de se-
tiembre de 2011, as como efectuar
el pago que corresponda.
Vigencia
01/02/2011
01/08/2011
01/08/2011
24/08/2011
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DEFINICIONES
Trmino
Empleador
Trabajador
Pensionista
Prestador de
servicios
Personal en formacin
- Modalidad Formati-
va Laboral y otros:
Personal de
terceros
Derechohabientes
Planilla Electrnica
Entidades de la Ad-
ministracin Pblica
Denicin
Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurdica, sociedad irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institucin
privada, empresas del Estado, entidad del sector pblico nacional inclusive a las que se reere el Texto nico Actualizado de las Normas
que rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector Pblico de proporcionar informacin sobre sus adquisiciones, aprobado
por el Decreto Supremo N 027-2001-PCM y normas modicatorias, o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un
servicio prestado bajo relacin de subordinacin.
Adicionalmente, para efecto de la Planilla Electrnica, se entiende por empleador a aquel que:
i) Pague pensiones de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se
encuentre sujeto.
ii) Contrate a un prestador de servicios.
iii) Contrate a un personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros.
iv) Realice las aportaciones de salud, por las personas incorporadas como asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad
Social en Salud, por mandato de una Ley especial.
v) Recibe, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de terceros.
vi) Se encuentre obligado por el Decreto Supremo N 001-2010-ED u otras normas de carcter especial, a abonar las remuneraciones, com-
pensacin por tiempo de servicios, bonicaciones y dems benecios del personal de la Administracin Pblica que le sea asignado.
Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relacin de subordinacin, sujeto a cualquier rgimen laboral, cualquiera
sea la modalidad del contrato de trabajo. En el caso de sector pblico, abarca a todo trabajador, servidor o funcionario pblico, bajo
cualquier rgimen laboral.
Est tambin comprendido en la presente denicin el socio trabajador de una cooperativa de trabajadores.
Quien percibe pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se
encuentre sujeto, y sean asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud.
Persona natural que:
i) Presta servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de cuarta categora a las que se reere el artculo 33 de la Ley del
Impuesto a la Renta.
ii) Presta servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de quinta categora a las que se reere el inciso e) artculo 34 de la
Ley del Impuesto a la Renta.
iii) Se encuentra incorporado como asegurado regular al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud por mandato de una
Ley especial por las que existe obligacin de realizar aportaciones de salud.
Persona natural:
1) Que se encuentra bajo alguna de las Modalidades Formativas Laborales reguladas por la Ley N 28518 o cualquier otra Ley especial.
2) Que se encuentra bajo la modalidad de Secigra Derecho, regulada por el Decreto Ley N 26113.
Trabajador o prestador de servicios, que sea destacado o desplazado para prestar servicios en los lugares o centros de trabajo, estable-
cimientos, unidades productivas u organizacin laboral de otro empleador, independientemente del hecho de que ambos mantengan
un vnculo jurdico.
Son derechohabientes aquellos denidos como tales en el artculo 3 de la Ley N 26790, que aprueba la Ley de Modernizacin de
la Seguridad Social en Salud y normas modicatorias.
Es el documento llevado a travs de los medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la informacin de los
empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros, personal
de terceros y derechohabientes.
La Planilla Electrnica se encuentra conformada por la informacin del Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual
de Pagos (PLAME) que se elabora obligatoriamente a partir de la informacin consignada en dicho Registro.
Aquellas que se encuentran denidas por el artculo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, con exclusin de las personas jurdicas bajo el rgimen privado que prestan servicios pblicos o ejercen funcin administrativa,
en virtud de concesin, delegacin o autorizacin del Estado, conforme a la normativa de la materia.
Cuando se mencionen artculos o disposiciones sin sealar la norma a la que corresponden, la mencin se entender referida a los
del presente Decreto Supremo.
podr modicar o dar de baja de ocio de manera
automtica cuando:
i. Los sujetos inscritos en el T-REGISTRO hayan actua-
lizado o modicado sus datos de identicacin en
el RENIEC y la SUNAT disponga de dicha informa-
cin. Asimismo, se proceder a la actualizacin o
modicacin de los datos del empleador, respecto
del nombre o razn social y de los establecimientos,
cuando haya sido actualizada o modicada en el
Registro nico de Contribuyentes de la SUNAT.
ii. El sujeto inscrito en el T-REGISTRO haya fallecido
y dicha defuncin se encuentre inscrita en RENIEC
e informada a la SUNAT.
iii. Tratndose de derechohabientes, se proceder a la
baja de ocio cuando:
El hijo menor de edad adquiera la mayora de
edad y no se hubiera comunicado el vnculo como
hijo mayor de edad incapacitado.
Culmine el perodo de gestacin
Adquiere la condicin de asegurado regular de
EsSalud.
El empleador hubiera registrado la baja del trabaja-
dor, pensionista o prestador de servicios incorporado
como asegurado regular al rgimen contributivo de
la seguridad social en salud por mandato de una
ley especial.
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El trabajador, pensionista o prestador de servicios in-
corporado a EsSalud por mandato legal, no registren
perodos de aportacin a EsSalud en los ltimos 12
perodos.
d. Registro y validacin en lnea de datos de identicacin
de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de servicios,
Modalidad Formativa Laboral, Personal de Terceros
Para el registro de informacin de los sujetos, de
acuerdo al Formulario Virtual N 1604, el empleador
deber identicar a cada sujeto con: DNI, carn de
extranjera, pasaporte o partida de nacimiento (docu-
mento que podr ser utilizado slo para el personal
en formacin y otros). As, tratndose del alta de este
personal, el sistema validar en lnea los datos de las
personas identicadas con DNI, con la informacin de
la RENIEC que obre en poder de la SUNAT.
e. Carga y modicacin masiva de informacin
Podr realizarse el alta o baja, as como la modicacin
y/o actualizacin de datos de identicacin, a travs de
importacin de archivos planos elaborados de acuerdo
a la estructura de datos aprobada por la Resolucin
Ministerial N 121-2011-TR (19.04.2011).
Asimismo, se permitir modicar o actualizar datos en
forma masiva, tales como: tipo de trabajador, rgimen
laboral, rgimen pensionario, rgimen de salud (inclu-
yendo Entidad Prestadora de Salud), perodo laboral,
perodo de formacin, perodo de destaque o desplace
y vigencia de cobertura, siempre que la nueva informa-
cin sea la misma para las personas seleccionadas.
f. Informacin proporcionada a EsSalud
La SUNAT proporcionar al EsSalud la informacin del
Registro de Asegurados Titulares y Derechohabientes a
EsSalud, utilizando la informacin de los derechoha-
bientes de los trabajadores, pensionistas y prestadores
de servicios asegurados regulares al EsSalud que se
encuentre registrada en el T-REGISTRO.
De esta manera, de acuerdo a la Resolucin de
Superintendencia N 183-2011/SUNAT (05.07.2011),
se entender cumplida la obligacin de informar el
registro de asegurados titulares y derechohabientes con
el registro de informacin en el T-REGISTRO, en las
mismas oportunidades previstas para el mismo (revisar
cuadro sobre plazos de registro en el T-REGISTRO).
As tambin, el registro de las entidades empleadoras
contribuyentes y/o responsables de las aportaciones
a la seguridad social, as como la modicacin y/o
actualizacin de datos, se entender cumplida con el
registro de informacin en el T-REGISTRO.
No obstante ello, a travs de la Resolucin de Gerencia
Central de Aseguramiento N 24-GCAS-ESSALUD-2011
(22.07.2011) que establece disposiciones para la tra-
mitacin de diversos procedimientos administrativos
contenidos en el TUPA del Seguro Social de Salud,
EsSalud ha establecido la creacin del sistema inform-
tico Sistema de Aseguramiento SAS como soporte
de la Plataforma de Aseguramiento para su utilizacin
por parte de empleadores y asegurados comprendidos
en el Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en
Salud, como una forma de tramitacin excepcional de
los procedimientos administrativos de alta, baja y mo-
dicacin de datos correspondientes a los asegurados
titulares y derechohabientes del Seguro Regular y del
Seguro de Salud Agrario Dependiente..
A travs del uso del Sistema de Aseguramiento se indi-
ca que se podr realizar, con carcter de declaracin
jurada, transacciones para consultar informacin e
iniciar los procedimientos relacionados con los seguros
y/o coberturas que administra y brinda EsSalud, tales
como:
Registro del aseguramiento titular.
Registro del cnyuge.
Registro del concubino.
Registro del hijo mayor incapacitado en forma total
y permanente para el trabajo.
TIPO DE PERSONAL
Trabajador dependiente
Contrato cuarta quinta
categora (art. 34 inciso
f) del TUO de la Ley de
Impuesto a la Renta)
Pensionista
Derechohabiente
PLAZO DE REGISTRO
Dentro del primer da de
ingreso, independientemente
de la modalidad contractual
y de los das laborados.
Dentro del primer da de
ingreso, independientemente
de la modalidad contractual
y de los das laborados.
Primer da hbil del mes
a aqul en que se produjo
el devengo de la primera
pensin.
Primer da hbil siguiente a la
comunicacin que efecte el
trabajador, pensionista y per-
sonal que est incorporado a
EsSalud por mandato de ley
especial.
PLAZO DE REGISTRO EN EL T-REGISTRO
EXCEPCIONES
AL PLAZO
Del 01 de febre-
ro al 31 de julio
de 2011, el alta se
efectuar dentro de
los 10 primeros das
hbiles del mes si-
guiente al del ven-
cimiento del pago
de las aportaciones
al Seguro Social
de Salud (EsSalud),
correspondientes al
perodo de incorpo-
racin.
TIPOS
Alta en el regis-
tro
Modificacin o
actualizacin de
datos
Baja en el regis-
tro
DEFINICIN
Se produce al ingreso o
reingreso del trabajador
Referidos a los datos de
identicacin de trabajado-
res y derechohabientes.
Se produce al cese en las
labores del trabajador.
PLAZO
El da hbil siguiente del
inicio de la prestacin.
Dentro de los 15 das calen-
dario siguientes a la fecha en
que se produjo la modica-
cin o actualizacin.
Slo si es solicitado por el tra-
bajador. Su entrega se realiza
dentro de los 2 das calendario
siguiente de la fecha en que se
present la solicitud.
ENTREGA DE CONSTANCIA AL TRABAJADOR DEL REGISTRO EN
T-REGISTRO DEL PDT 601
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Registro del hijo menor de edad.
Registro de madre gestante.
Asimismo, el Sistema de Aseguramiento - SAS incluir
los siguientes procedimientos:
Registro de la Organizacin Social Representativa vin-
culada a los trabajadores agrarios independientes.
Registro de trabajadores agrarios independientes,
avcolas, acucola o agroindustriales.
Registro de aliados al SCTR, tanto para trabajadores
dependientes e independientes.
Registro del titular y beneciarios del Seguro de
Accidentes +Vida.
Cambio de adscripcin permanente.
Cambio de adscripcin temporal.
Actualizacin de datos de avisos de accidentes de
trabajo.
Seguimiento de trmites.
Consultas de informacin de asegurados.
Consultas de normas y procedimientos de asegura-
miento.
Ante lo cual, al parecer, se estara creando un segundo
registro de informacin para los derechohabientes como
un sistema de tramitacin excepcional para el alta, baja
y modicacin de datos de los derechohabientes y ase-
gurados titulares, entre otros procedimientos, a n de,
en concordancia a lo indicado por EsSalud, fortalecer la
ecacia en la gestin del reconocimiento del derecho a las
prestaciones; no obstante ello, la Resolucin de Gerencia
antes mencionada no dispone cules son los supuestos
para aplicar la tramitacin excepcional del nuevo sistema
informtico creado.
1.2. Disposiciones para la aplicacin del PDT Formulario
Virtual PLAME Planilla Mensual de Pago
De acuerdo a lo dispuesto, el PDT Formulario Virtual
PLAME Planilla Mensual, contendr informacin del mes
calendario anterior al del vencimiento de su presentacin,
cuya obligacin se genera a partir de agosto de 2011 y que
debe ser presentada a partir de setiembre de 2011; dicha
informacin estar referida a remuneraciones e ingresos
de trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacin, descuentos, tributos, aportes y
contribuciones.
Para ello el empleador debe mantener actualizada la in-
formacin en el T-REGISTRO, la cual ser utilizada para la
elaboracin de la PLAME y la declaracin respectiva, as,
la PLAME tendr dentro de sus funciones aquella que le
permita descargar directamente la informacin, previamente
registrada en el T-REGISTRO, a travs de la clave sol.
a. Medio electrnico para declaracin y envo de la
PLAME
Mediante la Resolucin de Superintendencia N 183-
2011/SUNAT se aprob el medio informtico que
deber utilizar el empleador para presentacin y envo
de la PLAME, frente a lo cual cabran las siguientes
precisiones:
El PDT- PLAME ser utilizado a partir del perodo
agosto de 2011 con vencimiento en setiembre de
2011.
Para los perodos tributarios de julio 2011 y anterio-
res se utilizar el PDT Planilla Electrnica aprobado
por la SUNAT para perodos anteriores a la entrada
en vigencia del T-REGISTRO y la PLAME.
Durante los perodos de agosto a noviembre de 2011,
el empleador podr presentar la informacin de la
PLAME utilizando el PDT Planilla Electrnica apro-
bado por la SUNAT, para tales nes, se ha dispuesto
la vigencia del PDT 601 versin 1.9, la cual estar
a disposicin desde el 24 de agosto de 2011.
No obstante lo mencionado, la obligacin de registrar
al empleador, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, modalidad formativa laboral y personal
de terceros en el T-REGISTRO estar vigente desde
el 01 de Agosto de 2011.
b. Constancias de presentacin de la PLAME
Con la presentacin del PDT Planilla Electrnica
PLAME se emitirn dos constancias de presentacin o
de rechazo, segn corresponda:
Una constancia por la PLAME.
Una constancia por la declaracin de los conceptos
y de ser el caso, del monto pagado.
La constancia de presentacin de la declaracin y del
pago, permitir a los sujetos que declaren SCTR con el
EsSalud, sustentar gasto o costo para efecto tributario,
as como ejercer el derecho de crdito scal. Dicha
constancia contendr el IGV discriminado.
c. Modicacin y/o actualizacin de datos de identica-
cin en la PLAME
Para actualizar o modicar datos de identicacin de los
trabajadores en la PLAME, previamente se debe realizar
la operacin a travs del T-REGISTRO; posteriormente,
se deber realizar la misma con respecto a declaracio-
nes presentadas anteriormente, a travs del Formulario
Virtual N 1601 Correccin y/o actualizacin de Datos
de Identicacin.
Vigencia PDT PLAME
01.08.2011
Agosto Enero Noviembre
Aplicacin del PDT PLAME y del T-REGISTRO
Aplicacin del PDT 601 - Planilla Electrnica v. 1.8 y v.1.9
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Para ello, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea.
2. Ubicar Formulario Virtual N 1601
3. Ingresar los datos de la persona a quien se va a
modicar datos.
4. Seleccionar las declaraciones en las que se efectuar
la actualizacin o modicacin de datos.
5. Terminada la operacin se generar una constancia
que contendr el detalle de lo informado y el n-
mero de operacin.
d. Disposiciones sobre boletas de pago
De acuerdo al Decreto Supremo N 009-2011-TR
(23.07.2011) que modica el Decreto Supremo N 001-
98-TR, el cual establece normas reglamentarias relativas a
la obligacin de los empleadores de entregar boletas de
pago, se han establecido las siguientes disposiciones:
Firma digitalizada, en los casos en que el emplea-
dor cuente con ms de cien trabajadores, la rma
olgrafa y el sellado manual de las boletas de pago
podrn ser reemplazados por la rma digitalizada,
previo acuerdo con los trabajadores e incripcin en
el registro de rmas a cargo del MINTRA.
Para la implementacin del registro de rmas, el
MINTRA deber aprobar las disposiciones para la
implementacin del registro de rmas en un plazo
no mayor de 90 das hbiles.
Boleta electrnica; alternativamente, previo acuerdo
con el trabajador, la entrega de la boleta de pago
podr efectuarse a travs del empleo de tecnologas
de la informacin y comunicacin, tales como, intra-
net, correo electrnico u otros de similar naturaleza.
Para ello, se debe dejar constancia de su emisin por
parte del empleador y se debe garantizar su efectiva
recepcin por parte del trabajador.
La rma del trabajador en la boleta de pago o con-
rmacin de su recepcin electrnica, no implica
renuncia por ste a cobrar las sumas que considere
le corresponden y no guran en la boleta.
2. Nuevo registro de Derechohabientes en el T-REGISTRO
Los derechohabientes son los familiares del trabajador,
pensionista u otro asegurado regular al EsSalud
(2)
a quienes el
empleador podr inscribir a travs de SOL (SUNAT Operaciones
en Lnea), a n de que puedan acceder a las prestaciones que
el EsSalud brinda; para ello se consideran derechohabientes,
de acuerdo a la Ley N 26790, Ley de la Modernizacin en
la Seguridad Social en Salud:
El/la cnyuge o concubino(a),
El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado
en forma total y permanente para el trabajo,
La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras
dure el perodo de la concepcin.
2.1. Acreditacin de los derechohabientes
En funcin de la Resolucin de Superintendencia N 010-
2011/SUNAT, se ha establecido que el registro del alta,
modicacin de datos y baja de los derechohabientes se
realice, desde del 01 de febrero de 2011, a travs del T-
REGISTRO; para lo cual, el trabajador o pensionista deber
presentar al empleador fotocopia de los documentos que
acrediten la situacin de sus derechohabientes.
Del mismo modo, la Resolucin de Gerencia Central de
Aseguramiento N 24-GCAS-ESSALUD-2011, ha estable-
cido que para efectos del registro de concubino o con-
cubina se requerir la copia fedateada del documento de
Reconocimiento de Unin de Hecho sea por Resolucin
Judicial o por Escritura Pblica de Reconocimiento, segn
trmite sealado en la Ley N 29560, Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos, y la Ley N 26887,
Ley General de Sociedades.
Asimismo, se ha establecido que las personas que a la
fecha de entrada en vigencia de la resolucin de gerencia
mencionada, se encuentren registradas en EsSalud como
derechohabientes en calidad de concubino (a), debern
presentar la copia fedateada de la resolucin de Reco-
nocimiento de Unin de Hecho transcurrido el plazo de
renovacin de la Declaracin Jurada de Relacin de Con-
cubinato, es decir, 2 aos desde la fecha de presentacin
del documento de inscripcin.
2.2. Procedimiento para el registro de los derechohabientes
Para efectuar el procedimiento de registro de derechoha-
bientes, el empleador debe seguir los siguientes pasos:
i. Ingresar con su Clave SOL y Cdigo de Usuario a
SUNAT Operaciones en Lnea (SOL).
ii. Buscar la opcin Mi RUC/Otros Registros/T-REGISTRO
para ubicarse en el Registro de Derechohabientes.
iii. Para proceder al registro, modicacin de datos y/o la
baja de los derechohabientes, el aplicativo T-REGISTRO
cuenta con las siguientes opciones:
Registro, a travs de esta opcin se realizar el alta y
la baja de derechohabientes, as como la modicacin
de sus datos, de forma manual, de uno en uno.
Carga masiva, a travs de esta opcin el ingreso de la
informacin se realizar mediante la carga de archivos
de importacin, atendiendo al formato establecido
mediante R.M. N 009-2011-TR (08.01.2011). Esta
opcin ha sido desarrollada para facilitar el ingreso de
la informacin a empleadores que requieran presentar
grandes volmenes de informacin.
Consultas y reportes, aqu podr vericar los de-
rechohabientes inscritos por rango de fechas, por
trabajador o pensionista y por derechohabiente.
Una vez concluido el registro, modicacin o baja del
derechohabiente, el aplicativo generar el Comprobante de
Informacin Registrada (CIR), por el registro del total de
derechohabientes o en forma individual, si se requiere.
Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
www.alaboral.com.pe
Derechos Reservados
Informativo
Caballero Bustamante
ACREDITACIN DE LA SITUACIN DE CADA
DERECHOHABIENTE
(1) (2)
TIPO DE
DERECHO-
HABIENTE
CNYUGE
CONCUBI-
NA (O)
HIJO
MENOR DE
EDAD
HIJO
MAYOR DE
EDAD
GESTANTE
ALTA
Acta o partida de matri-
monio civil
Para el matrimonio cele-
brado en el extranjero el
Acta o Partida de Matri-
monio inscrito en el Regis-
tro Consular peruano del
lugar de celebracin del
acto o el Acta o Partida
de Matrimonio legalizado
por el consulado peruano
de su jurisdiccin y por el
Ministerio de Relaciones
Exteriores e inscrito en la
municipalidad o RENIEC.
Escritura Pblica de reco-
nocimiento de la Unin
de Hecho, segn el tr-
mite sealado en la Ley
N 29560, o
Resolucin Judicial de
reconocimiento de la
Unin de Hecho.
DNI del hijo menor de
edad. Corresponde al
empleador verificar la
relacin de parentesco
en los datos consignados
en este documento.
En el caso del hijo me-
nor de edad identicado
con carn de extranjera
o pasaporte, el Acta de
Nacimiento o documento
anlogo que sustenta la
liacin.
Resolucin de Incapacidad
otorgada por el Centro
Asistencial de EsSalud.
Escritura Pblica, Testa-
mento o la sentencia de
declaratoria de paternidad
que acredite el reconoci-
miento del concebido.
MODIFICA-
CIN DE
DATOS
Fot ocopi a
de los docu-
mentos que
sustentan la
modi f i c a -
cin de la
informacin
a realizar.
BAJA
Acta o Partida de
defuncin, o
Partida de matri-
monio civil con
anotacin mar-
ginal de divorcio
o disolucin de
vnculo matrimo-
nial.
Acta o Partida de
defuncin, o
Declaracin ju-
rada de fin de
relacin de con-
cubinato o cese
de la Unin de
Hecho suscrita
por el concubi-
no y el trabaja-
dor, pensionista
o prestador de
servicios.
Acta o Partida de
defuncin.
(1) En funcin de las disposiciones establecidas por la SUNAT, para realizar
el registro de sus derechohabientes, el trabajador o pensionista, deber
presentarle al empleador fotocopia de los documentos sealados, segn
se trate del alta y la baja, as como de la modicacin de sus datos.
(2) Adicionalmente se requiere la fotocopia del documento de identidad
del derechohabiente.
(3) Para el registro del concubino (a) que previamente se encuentre regis-
trado en EsSalud como tal, se requerir la presentacin de resolucin de
Reconocimiento de Unin de Hecho, transcurrido el plazo de renovacin
de la Declaracin Jurada de Relacin de Concubinato, es decir, 2 aos
desde la fecha de presentacin del documento de inscripcin.
2.3. Carga inicial: Derechohabientes inscritos antes del T-
REGISTRO
Los Derechohabientes que fueron declarados en el PDT
601 sern considerados inscritos dentro del primer registro
INFRACCIN
No registrar trabajadores, pensio-
nistas, prestadores de servicios,
personal en formacin Moda-
lidad Formativa Laboral y otros,
SANCIN
INFRACCIN GRAVE
De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
(se aplica por cada afectado)
INFRACCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
SOBRE PLANILLAS (a partir del 01.12.2012)
realizado por la SUNAT, a n de facilitar la implementacin
del nuevo T-REGISTRO de derechohabientes, si:
Han sido informados en el PDT 601 por el empleador
con DNI, Carn de Extranjera y/o pasaporte, hasta el
27 de enero de 2011.
Han sido informados por el empleador en el PDT 601
con Partida de Nacimiento, hasta el 27 de enero de
2011, siempre que, de acuerdo a la informacin que la
SUNAT disponga cuenten con DNI. En estos casos, se les
considerar inscritos asignndoles el nmero de DNI.
De esta manera, slo se considerarn en el T-REGISTRO a
los derechohabientes que tengan documento de identica-
cin, especialmente el DNI para el caso de los nacionales.
Siendo que para efectos de conocer si los derechohabientes
han sido inscritos, el empleador podr ingresar dentro de
la opcin Consultas y Reportes de T-REGISTRO/ Registro
de derechohabientes a travs de SOL.

3. Infracciones por incumplimiento de obligaciones sobre
planilla de pago
Actualmente, bajo la Ley N 28806 y el D.S. N 019-2006-
TR, Ley y Reglamento de la Ley General de Inspecciones de
Trabajo, respectivamente, se establecen las multas aplicables
en caso de incumplimiento de obligaciones sobre planilla de
pago, es decir, de PDT 601 Planilla Electrnica, aplicables
hasta el 31 de diciembre de 2011.
Siendo que, a travs del artculo 6 del D.S. N 008-2011-TR
(05.06.2011), se modica el artculo 24 del D.S. N 019-2006-TR,
Reglamento de la Ley General de Inspecciones de Trabajo, mediante
el cual se cambia la tipicacin de las multas relativas al incumpli-
miento de obligaciones sobre planillas (T-REGISTRO). As, tales mo-
dicaciones entran en vigencia a partir del 01 de enero de 2012.
INFRACCIN
No registrar trabajadores opresta-
dores de servicios, en el plazo y
con los requisitos previstos.
Encontrarse desactualizado, in-
completo o falseado.
No presentarlo ante el MTPE o
presentarlo fuera de plazo.
El incumplimiento de las obligacio-
nes sobre Planillas Electrnicas.
SANCIN
INFRACCIN GRAVE
Infraccin por trabajador
De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
INFRACCIN GRAVE
De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
INFRACCIN GRAVE
De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
INFRACCIN LEVE
De 5% de 1 UIT a 100% de 5 UIT
INFRACCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
SOBRE PLANILLAS (hasta el 31.12.2011)
Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
www.alaboral.com.pe
Derechos Reservados
Informativo
Caballero Bustamante
De esta manera, a partir del 01 de enero de 2012 se ha dis-
puesto, entre otras modicaciones, nicamente para el clculo
de la multa por no registrar trabajadores en la planilla, incluir
como tales a los pensionistas, prestadores de servicios (aprendiz
SENATI, contratos de cuarta quinta categora regulados en el inciso
e) del artculo 34 del TUO de la Ley de Impuesto a la Renta),
derechohabientes y personal en modalidad formativa laboral.
A propsito de ello, cabe indicar que a travs de la Reso-
lucin Ministerial N 205-2011-TR (23.07.2011), se aprob la
Directiva General denominada Canalizacin de Convenios de
Modalidades Formativas Laborales hacia el Sistema de Inspec-
ciones que permitir una mayor y mejor scalizacin y veri-
cacin de las empresas con respecto al cumplimiento de la Ley
N 28518, Ley que regula las modalidades formativas laborales,
por parte de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
4. Tablas paramtricas
Las tablas paramtricas tanto para el PDT 601, como para el
T-REGISTRO y PLAME, contienen la informacin necesaria para
procesar adecuadamente el registro del empleador, trabajado-
res, pensionistas, prestador de servicios que perciban o tengan
derecho a percibir por sus servicios rentas que no caliquen
como rentas de primera, segunda o tercera categora, personal
incorporado como asegurados regulares a EsSalud por mandatos
legal, tal como el aprendiz SENATI, personal en formacin -
modalidad formativa laboral y otros, as como personal de
terceros y derechohabientes; as como los ingresos, tributos y
otros conceptos a registrar en la planilla electrnica.
INFRACCIN SANCIN
personal de terceros o derechoha-
bientes en las planillas de pago o
electrnicas.
No registrar trabajadores y pres-
tadores de servicio en el plazo y
con los requisitos previstos.
No encontrarse actualizado,
No estar debidamente autorizado
de ser exigido.
No consignar los datos completos.
No presentarlo a la AAT
No presentarlo dentro del plazo
o incluyendo datos falsos o que
no correspondan a la realidad.
No efectuar el alta en el registro,
la modicacin o actualizacin
de datos o la baja en el Registro,
dentro del plazo correspondiente.
INFRACCIN GRAVE
De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
nicamente para el clculo de la multa a imponer, se entiende por tra-
bajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal
en formacin-Modalidad Formativa Laboral y otros, as como derechoha-
bientes.
De esta manera, la R.M. N 121-2011-TR ha modicado
la mayora de tablas paramtricas para incluir informacin
necesaria y actualizada para el adecuado registro, tanto del
T-REGISTRO como de la PLAME.

NOTAS
(1) Cartilla de instrucciones para el uso del aplicativo T-REGISTRO e
informacin sobre el Registro de derechohabientes al EsSalud, res-
pectivamente, en: http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/
contenido/planillaelectronica/CARTILLA_REG_DERECHOH.PDF
ht t p: //or i ent aci on. sunat . gob. pe/i ndex. php?opt i on=com_c
ontent&view=article&id=1042:registro-de-derechohabientes-al-
essalud&catid=84:planilla-electronica&Itemid=135
(2) Hay que tener presente que solo podrn ser inscritas como de-
rechohabientes, siempre que ellos a su vez no sean asegurados
regulares.
T-REGISTRO

Exclusivo en el
registro de de-
rechohabiente
PLAME
TABLAS PARAMTRICAS DE LA PLANILLA ELECTRNICA
NMERO DESCRIPCIN USO
1 Tipo de actividad

3 Tipo de documento de identicacin

4 Nacionalidad

5 Va

6 Zona

8 Tipo de trabajador, pensionista o prestador de

servicios.

9 Nivel educativo

10 Ocupacin aplicable a trabajador de sector pblico,

otras entidades y personas en formacin

11 Rgimen pensionario

12 Tipo de contrato de trabajo/condicin laboral

13 Periodicidad de la remuneracin o ingreso

14 Entidades prestadoras de salud-EPS/Servicios pro-

pios

15 Situacin del trabajador o pensionista

16 Tipo de pago

17 Motivo del n del contrato o de la baja del T-

Registro

18 Tipo de modalidad formativa laboral y otros

24 Categora ocupacional del trabajador

25 Convenios para evitar la doble tributacin

26 Pas emisor del documento

28 Ubigeo T-Registro

29 Cdigos de la larga distancia nacional

30 Ocupacin aplicable al sector privado

31 Pliego presupuestal

32 Rgimen de aseguramiento de salud

33 Rgimen laboral

19 Vnculo familiar

20 Motivo de baja como derechohabiente

27 Tipo de documento que acredita vnculo familiar

21 Tipo de suspensin de la relacin laboral

22 Ingresos, tributos y descuentos

23 Tipo de comprobante de pago