De los trabajadores Del empleador

1 1
2 2
3 3
+ +
ARTCULOS
Del 1 al 19
5, 11, 12 y 13
63
CIUDAD TELFONO DIRECCIN
Nedellin 51+1292-51328+5 Cra. 56A 51-81
Nanizales
88+5585-88+59+8-
88+8793-88+8825-
88+8976-88+9257
Cra. 23 21-5+ Piso 3
Pereira
33+0663-3350390-
33+066+
Calle 19 8-3+ Piso 10
Cali 8881+30-8881+27 Calle 15 5-57 Of. 301
Bogota 3365066-3+10631 Cra. 13 32-76
Bucaramanga
63+5251-630298+-
6308173-6+27517-
6330952
Cra 31 13-71
Barranquilla
3581653-35696+0-
3568752-3588736
Cra. 5+ 68-80
Cartagena 66+0266
Natuna Cra. 10A 20-
+0 Edificio El Clarin
Piso 3
MINISTERIO DE PROTECCIN SOCIAL
Explicar los pasos a seguir para la organizacin del proceso de votacin y la eleccin de los representantes del Comit
Paritario de Salud Ocupacional.
Resolucin 1016 de 1989
N DE REPRESENTANTES
N DE TRABAJADORES
10 - +9
El vigia Ocupacional es elegido por el empleador, no requiere proceso de votacin.
NOMBRE
LEGISLACIN RELACIONADA
El COPASO o vigia Ocupacional debe ser registrado en el Ninisterio de Proteccin Social, el cual podra verificar su
conformacin a travs de una visita.
50 - +99
500 - 999
1000 y mas
El COPASO constituye un medio importante para promocionar la salud ocupacional en todos los niveles de la empresa, buscar
acuerdos con las directivas y los responsables del Programa de Salud Ocupacional en funcin del logro de metas y objetivos
concretos, divulgar y sustentar practicas saludables y motivar la adquisicin de habitos seguros.
ANEXO 2
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL:
Decreto 1295 de 199+
OBJETIVOS DE LA GUA
Resolucin 2013 de 1986
GUA PARA LA ELECCIN Y CONFORMACIN DEL COPASO EN LA EMPRESA
Presentar los formatos necesarios para el registro de la informacin generada en el proceso de eleccin.
Describir cmo se registra el Comit Paritario de Salud Ocupacional en el Ninisterio de Proteccin Social.
Ley 776 de 2002
La resolucin 2013 de 1986 resuelve, que todas las empresas e instituciones publicas o privadas que tengan a su servicio 10
o mas trabajadores, estan obligadas a conformar un Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). El Decreto 1295 de
199+ habla del vigia Ocupacional para las empresas de menos de 10 trabajadores.
El Comit Paritario de Salud Ocupacional debe reunirse por lo menos una vez al mes en el local de la empresa y durante el
horario de trabajo, y mantener en archivo las actas de cada reunin.
Debe estar conformado por igual numero de representantes por parte de la administracin e igual numero de representantes
por parte de los trabajadores. El empleador nombrara directamente sus representantes y los trabajadores elegiran los suyos
mediante votacin libre. El periodo de vigencia de los miembros del Comit es de 2 anos, al cabo del cual podran ser
reelegidos.
DIVISIN DE PYMES 03/09/2003
ANEXO 2 DEL D2133-DPYM VERSIN 01 PG. 1 de 3
REGISTRO
Promocin eleccin de
candidatos para el Comit
Paritario de Salud Ocupacional,
F2350-DPYN
Hoja de inscripcin de los
candidatos al Comit Paritario
de Salud Ocupacional, F2351-
DPYN
Formato para votos, F2352-
DPYN
Acta de apertura eleccin de los
candidatos al Comit Paritario
de Salud ocupacional y Registro
de votantes, F2353-DPYN
Formato para votos, F2352-
DPYN
Acta de cierre de las votaciones
para eleccin de los candidatos
al Comit Paritario de Salud
Ocupacional y resultados
obtenidos del conteo de votos,
F235+-DPYN
P
La funcin del jurado es coordinar el proceso de
votacin
* Ubicar el puesto de votacin en un area comun
(porteria, restaurante, vestier, entrada al saln
de produccin, etc).
* Disponer en el puesto de votacin: la urna para
la votacin, lapiceros, dos sillas (Responsable SO
y Jurado), las planchas con los candidatos,
numero suficiente de votos (formato 6), acta de
apertura de votacin y registro de votantes
(formato 7), acta de cierre de votacin y conteo
de votos (formato 8)
Colocar en un lugar visible para todos los
trabajadores (porteria, restaurante, vestier,
banos, entrada al saln de produccin, etc). Se
sugiere el cumplimiento de fechas
El jurado debe realizar el conteo de votos en
presencia de los representantes de las listas
ver formatos anexos
Colocar en un lugar visible para todos los
trabajadores (porteria, restaurante, vestier,
banos, entrada al saln de produccin, etc). Se
sugiere el cumplimiento de fechas
Justificar con la reglamentacin actual:
* Resolucin 2013 de 1986
* Resolucin 1016 de 1989
* Decreto 1295 de 199+ y Ley 776 de 2002
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
DESCRIPCIN
EL RESPONSABLE DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES ES EL CONTACTO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA
EMPRESA O LA PERSONA QUE ELLOS DESIGNEN.
!nformar a la Gerencia la realizacin de la votacin
Realizar promocin de la votacin con el formato +
Entregar formato hoja de inscripcin o plancha de
inscripcin de candidatos
Conformar y publicar las listas de candidatos o
planchas para la votacin
Disponer de una urna (caja de cartn o acrilico
sellada)
Preparar formatos que se requieren para el proceso
de votacin
Definir el jurado de votacin por parte del empleador
Ubicar el puesto de votacin
Diligenciar formato de acta de apertura de votacin
para eleccin de COPASO y registro de votantes
Realizar votacin
Diligenciar formato de acta de cierre de votacin para
eleccin de COPASO y resultado de conteo de votos
Elaborar formato para votos
!N!C!O
A
!nformar a la Gerencia la realizacin de la votacin
Realizar promocin de la votacin con el formato +
Entregar formato hoja de inscripcin o plancha de
inscripcin de candidatos
Conformar y publicar las listas de candidatos o
planchas para la votacin
Disponer de una urna (caja de cartn o acrilico
sellada)
Preparar formatos que se requieren para el proceso
de votacin
Definir el jurado de votacin por parte del empleador
Ubicar el puesto de votacin
Diligenciar formato de acta de apertura de votacin
para eleccin de COPASO y registro de votantes
Realizar votacin
Diligenciar formato de acta de cierre de votacin para
eleccin de COPASO y resultado de conteo de votos
Elaborar formato para votos
!N!C!O
A
DIVISIN DE PYMES 03/09/2003
ANEXO 2 DEL D2133-DPYM VERSIN 01 PG. 2 de 3
REGISTRO
Acta de conformacin del
Comit Paritario de Salud
Ocupacional o vigia
Ocupacional, F2355-DPYN
Acta de conformacin del
Comit Paritario de Salud
Ocupacional o vigia
Ocupacional, F2355-DPYN
Formato 10. !nscripcin del
Comit Paritario de Salud
Ocupacional o vigia Ocupacional
del Ninisterio de Proteccin
Social, F23+9-DPYN
ACTIVIDADES DESCRIPCIN
El Presidente lo elige el empleador de sus
representantes
El Ninisterio lo radica y le devuelve el formato de
inscripcin, el cual debe guardar ya que puede
ser solicitado por el Ninisterio en visitas
programadas
Si se requiere aprobacin del Reglamento de Higiene
y Seguridad enviar copia de inscripcin del COPASO
aprobado por el Ninisterio y anexando Camara de
Comercio
Diligenciar formato de inscripcin del Comit Paritario
de Salud Ocupacional o vigia Ocupacional del
Ninisterio de Proteccin Social
Elaborar acta de conformacin de COPASO
Reunir COPASO para eleccin del Secretario
Enviar el original de inscripcin y dos copias maximo
a los 8 dias de elegido el COPASO anexando copia del
acta de conformacin del COPASO y acta de apertura
de elecciones con registro de votantes
F!N
A
Si se requiere aprobacin del Reglamento de Higiene
y Seguridad enviar copia de inscripcin del COPASO
aprobado por el Ninisterio y anexando Camara de
Comercio
Diligenciar formato de inscripcin del Comit Paritario
de Salud Ocupacional o vigia Ocupacional del
Ninisterio de Proteccin Social
Elaborar acta de conformacin de COPASO
Reunir COPASO para eleccin del Secretario
Enviar el original de inscripcin y dos copias maximo
a los 8 dias de elegido el COPASO anexando copia del
acta de conformacin del COPASO y acta de apertura
de elecciones con registro de votantes
F!N
A
DIVISIN DE PYMES 03/09/2003
ANEXO 2 DEL D2133-DPYM VERSIN 01 PG. 3 de 3