COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL - COPASO

En este documento encontrarán algunas recomendaciones para llevar a cabo el proceso de elección
de los miembros que integrarán el COPASO de la empresa , al igual que para la elaboración de las
actas en las que debe consignarse el desarrollo de las diferentes reuniones que deben efectuarse
para las etapas de votación, constitución y seguimiento de la gestión del equipo.

También encontrarán los siguientes formatos:

 Formato del acta de Convocatoria para el proceso de constitución del

COPASO.
 Formato del acta de Votación o Escrutinios.
 Formato del acta de constitución del COPASO.
 Formato de inscripción del COPASO o Vigía Ocupacional.
PASOS PARA REALIZAR LA ELECCION DEL VIGIA

1. Sensibilización a todos los trabajadores.

A través de cartelera, dar a conocer:
- Qué es el COPASST
- Quien lo obliga
- Perfil de los posibles candidatos.
- Obligaciones del Empleador y de los Trabajadores

2. Invitación a un periodo de inscripción (se sugiere de uno a

tres días).

3. Convocatoria escrita a asamblea de trabajadores, definiendo

los candidatos postulados por parte de los trabajadores.

4. Elaboración de urna. Establecer un tiempo definido para las

votaciones. (Se sugiere medio día).

5. Asamblea: Abrir urna y contar votos.

Elaborar planilla de asistentes y confrontar con los resultados
de las votaciones.
Nombramiento de los representantes por parte del empleador.
6. Reunión de electos para la elaboración del Acta de
Constitución.
Nombramiento del presidente del Comité y elección del
Secretario.
Entrega de funciones del comité al Presidente y Secretario.

7. Elaboración de formato para radicación del Comité.

8. Radicación de documentos ante el Ministerio Protección

Social.

9. Informar en cartelera los nombres de los integrantes del

Comité Paritario de Salud Ocupacional.

10. Charla con el COPASO: Inducción sobre funciones y

actividades.

Documento Anexo
- Acta de Convocatoria
- Acta de Constitución
- Actas de seguimiento

¿CUANDO EL COMITÉ DEBE LEVANTAR UN ACTA?

De cada reunión y actividad que realice el comité, se debe levantar un acta

que contenga, entre otros, aspectos como:

 Número de Acta (consecutivo)

 Fecha y Hora
 Objetivo y Orden del día
 Participantes (verificación de quórum)
 Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados
 Asignación de tareas y responsabilidades
 Cierre de la reunión
 Firma del Presidente y Secretaria