Manual General de Proyectos

MANUAL DE USUARIO
Manual de Proyectos PS
VERSIN:1.0 CDIGO:PF-PDC FECHA:15 de Diciembre del 200
MANUAL DE USUARIO GESTION DE PROYECTOS UNIMINUTO
MANUAL DE USUARIO
VERSIN: 1.0 CDIGO: PF-PDC FECHA: 15 de Diciembre del 200
TABLA DE CONTENIDO
1 OBJETIVO.............................................................................................................................................6
2 ALCANCE.............................................................................................................................................6
3 DATOS BSICOS...................................................................................................................................7 3.1 OBJETIVO.....................................................................................................................................7 3.2 ALCANCE......................................................................................................................................7 3.3 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN PROYECTO ........................................................................7 3.3.1 CREAR DEFINICIN DE PROYECTO........................................................................................................8 3.3.2 MODIFICAR EN DEFINICIN DE PROYECTO........................................................................................12 3.3.3 VISUALIZACION EN DEFINICION DE PROYECTO..................................................................................13 3.4 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN ELEMENTO PEP................................................................14 3.4.1 CREAR ELEMENTO PEP........................................................................................................................16 3.4.2 MODIFICAR UN ELEMENTO PEP.........................................................................................................20 3.4.3 VISUALIZAR ELEMENTO PEP...............................................................................................................21 3.5 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN ELEMENTO PEP ESTANDAR...............................................24 3.5.1 CREACIN DE ELEMENTO PEP ESTANDAR.........................................................................................25 3.5.2 MODIFICAR UN ELEMENTO PEP ESTANDAR.......................................................................................27 3.5.3 VISYALIZAR ELEMENTO PEP ESTNDAR.............................................................................................28 3.6 CREACION MODIFICACION Y VISUALIZACION DE RAFO.............................................................2! 3.6.1 CREACION DE RAFO..........................................................................................................................31 3.6.2 MODIFICACION DE RAFO.................................................................................................................34 3.6.3 VISUALIZACION DE RAFO.................................................................................................................35 3.7 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN RAFO ESTANDAR............................................................37 3.7.1 CREACION DE RAFO ESTANDAR.......................................................................................................38 3.7.2 MODIFICAR RAFO ESTANDAR..........................................................................................................3! 3.7.3 VISUALIZACION DE RAFO ESTANDAR...............................................................................................41 3.7.4 "ORRADO DE RAFO ESTANDAR.......................................................................................................41 3." CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN ELEMENTO PEP................................................................44 3.8.1 CREAR ELEMENTO PEP........................................................................................................................46 3.8.2 MODIFICAR UN ELEMENTO PEP.........................................................................................................50 3.8.3 VISUALIZAR ELEMENTO PEP...............................................................................................................51 3.! CREACI#NPLANIFICACION Y VISUALIZACION DE VALOR ESTAD$STICO..........................................54 3.!.1 CREACIN DE VALOR ESTAD#STICO....................................................................................................54
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3.!.2 PLANIFICACION DE VALOR ESTADISTICO EN ELEMENTO PEP............................................................55 3.!.3 VISUALIZACION DE VALOR ESTADISTICO PARA PEP...........................................................................60 3.1% CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR PUESTO DE TRABAJO............................................................62 3.10.1 CREACIN DE CLASES DE ACTIVIDAD..............................................................................................62 3.10.2 MODIFICAR CLASE DE ACTIVIDAD....................................................................................................65 3.10.3 VISUALIZAR CLASE DE ACTIVIDAD....................................................................................................67 3.10.4 PLANIFICACIN DE TARIFAS A CLASES DE ACTIVIDAD....................................................................68 3.10.5 MODIFICAR Y VISUALIZAR PLANIFICACIN DE TARIFAS $%P26 Y %P27&...........................................6! 3.11 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR PUESTOS DE TRABAJO .........................................................72 3.11.1 CREAR PUESTO DE TRA"A'O ............................................................................................................72 4 ESTRUCTURACION.............................................................................................................................7! 4.1 OBJETIVO&..................................................................................................................................7! 4.2 ALCANCE&...................................................................................................................................7! 4.3 CREACION, MODIFICACION Y VISUALIZACI#N DE PROYECTO CON ESTRUCTURA.........................7! 4.3.1 CREACION DE PROYECTO CON ESTRUCTURA.....................................................................................81 4.3.2 MODIFICAR DE PROYECTO CON ESTRUCTURA...................................................................................84 4.3.3 VISUALIZAR DE PROYECTO CON ESTRUCTURA...................................................................................86 4.4 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN PROYECTO......................................................................."" 4.4.1 CREACION DE PROYECTO....................................................................................................................!1 4.4.2 CREACION DE PROYECTO COMO COPIA DE OTRO MODELO.............................................................!5 4.4.3 VISUALIZACION DE PROYECTO...........................................................................................................!8 4.4.4 MODIFICACION DE PROYECTO.........................................................................................................103 4.4.5 CREACION DE ELEMENTO PEP( RAFO Y OPERACION......................................................................104 5 PLANIFICACION...............................................................................................................................131 5.1 OBJETIVO.................................................................................................................................131 5.2 ALCANCE..................................................................................................................................131 5.3 CREACI#N, MODIFICACI#N Y VISUALIZACI#N DE UN PROYECTO CON PLANIFICACI#N EN ESTRUCTURA..................................................................................................................................131 5.3.1 CREACIN DE UN PROYECTO CON PLANIFICACIN EN ESTRUCTURA............................................131 5.3.2 MODIFICACION DE PLANIFICACION DE ESTRUCTURA......................................................................136 5.3.3 VISUALIZACION DE PROYECTO CON ESTRUCTURA..........................................................................138 5.4 CREACI#N, MODIFICACI#N Y VISUALIZACI#N DE PROYECTO 'TABLA DE PLANIFICACI#N(..........14% 5.5 MODIFICACION DE UN PROYECTO CON TABLA DE PLANIFICACI#N............................................146 5.6 VISUALIZACION DE UN PROYECTO CON TABLA DE PLANIFICACI#N............................................14" 6 PRO RAMACION PROYECTO...........................................................................................................15%
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6.1 OBJETIVO.................................................................................................................................15% 6.2 ALCANCE..................................................................................................................................15% 6.3 LIBERACION DE UN PROYECTO..................................................................................................15% 6.4 COMPRA DE MATERIALES.........................................................................................................154 6.5 ASI NACION DE PERSONAL .....................................................................................................163 6.6 MODIFICACI#N Y VISUALIZACI#N DE FEC)AS DE PROYECTO.....................................................172 6.6.1 MODIFICACION DE FEC)AS E*TREMAS............................................................................................172 6.6.2 MODIFICACION DE FEC)AS PRONSTICO........................................................................................174 6.6.3 MODIFICACION DE FEC)AS REALES DE PROYECTO..........................................................................175 6.6.4 VISUALIZACION DE FEC)AS E*TREMAS DE PROYECTO....................................................................176 6.6.5 VISUALIZACION DE FEC)AS PRONOSTICO DE PROYECTO................................................................178 6.6.6 VISUALIZACION DE FEC)AS REALES DE PROYECTO..........................................................................17! 6.7 PLANIFICACION DE COSTOS......................................................................................................1"% 6." VISUALIZACION DE COSTOS DE UN PROYECTO..........................................................................1"7 6.! PLANIFICACION DE IN RESOS EN UN PROYECTO.......................................................................1!% 6.1% VISUALIZACION DE PLANIFICACION DE IN RESOS DE PROYECTO.............................................1!3 7 PRESUPUESTACION.........................................................................................................................1!6 7.1 VISUALIZACION DE PRESUPUESTO PARA PROYECTO..................................................................1!7 7.1.1 PRESUPUESTO...................................................................................................................................200 7.1.2 COMPROMISO..................................................................................................................................200 7.1.3 O"LI ACIONES..................................................................................................................................201 7.1.4 PA OS...............................................................................................................................................201 7.1.5 UTILIZADO .......................................................................................................................................201 7.1.6 DISPONI"LE.......................................................................................................................................201 " EJECUCION.......................................................................................................................................2%1 ".1 OBJETIVO.................................................................................................................................2%1 ".2 ALCANCE..................................................................................................................................2%1 ".3 NOTIFICACION DE OPERACI#N EN RAFOS...............................................................................2%1 ".4 VISUALIZACION DE UNA NOTIFICACION....................................................................................2%3 ".5 ANULACION DE UNA NOTIFICACION.........................................................................................2%4 ! CIERRE.............................................................................................................................................2%6 !.1 OBJETIVO.................................................................................................................................2%6 !.2 ALCANCE..................................................................................................................................2%6 !.3 LI*UIDACION...........................................................................................................................2%6
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!.3.1 RECOMENDACIONES.........................................................................................................................206 !.4 LI*UIDACION PARCIAL Y TOTAL DE PROYECTOS.......................................................................2%7 !.4.1 LI+UIDACIN ACTIVIDADES DEL RAFO A ACTIVOS EN CONSTRUCCIN PARA EL PROYECTO $PARCIAL&...................................................................................................................................................207 !.4.2 LI+UIDACIN DEL ELEMENTO PEP A LOS ACTIVOS EN CONSTRUCCIN DEFINIDOS PARA EL PROYECTO $C'88& $PARCIAL&......................................................................................................................217 !.4.3 LI+UIDACIN DEL ELEMENTO PEP A LOS ACTIVOS FI'OS REALES( CENTROS DE COSTO O CUENTAS DE MAYOR $C'88& $PARCIAL O TOTAL&.......................................................................................................22! !.5 CIERRE TECNICO.......................................................................................................................23" !.6 CIERRE......................................................................................................................................23"
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OBJETIVO
La Gestin de proyectos para Unimin to! permite rea"i#ar e" se$ imiento y contro" administrati%o y &inanciero! de cada nas de "as acti%idades ' e est(n orientadas a c mp"ir nos o)*eti%os espec+&icos! en co"a)oracin con entes &inanciadores internos y e,ternos-
ALCANCE
E" man a" de "a Gestin de Proyectos p ede tener na co)ert ra m y amp"ia en cada (rea de Unimin to- Los proyectos son e*ercicios ' e se desarro""an permanentemente con e" o)*eto de di& ndir e" mensa*e de "a Or$ani#acin Min to de Dios y est(n encaminados a "a academia! "a proyeccin socia" y e" desarro""o de "a in&raestr ct ra propiaE" mod "o de PS est( or$ani#ado por cap+t "os ' e a$r pan "as etapas propias de" mane*o de n proyecto en SAP! Estas son "as si$ ientes. Datos /(sicos Estr ct racin P"ani&icacin Pres p estacin E*ec cin Cierre En este man a" encontrara cada etapa desarro""ada con s s correspondientes & nciones en "as c a"es identi&icar( e" desarro""o de n proyecto-
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DATOS BSICOS
3.1
OBJETIVO
Con este cap+t "o e" s ario conocer( "a de&inicin de n proyecto y ' e e"ementos "o componen y comprender( "a &orma de crear! modi&icar y %is a"i#ar cada concepto3.2 ALCANCE
La ti"i#acin de estos conceptos dentro de proyectos permite 0acer n con* nto de e"ementos est(ndar o espec+&icos ' e p eden ser sados para "a creacin! e" mane*o y "a con&ormacin por partes de "os proyectos-
3.3
CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN PROYECTO
Estas & nciones se san para identi&icar y asi$nar e" codi$o a" proyecto n e%o Teniendo identi&icado e" cdi$o de" proyecto para e" e*emp"o E" cdi$o ser( 1234PC434564557 Para "as tres & nciones en de&inicin de proyecto se de)en in$resar a "a transaccin re' erida M8todo 7. A)rir "as si$ ientes carpetas de SAP 9:a$a c"i; a" a$r pador de carpeta para a)rir y cerrar Sede 9Centro= Tipo de proyecto Tipo de &inanciacin A>o de creacin Consec ti%o se$<n "a direccion si$ iente= 123 PC 3 56 557
Men< SAP ?inan#as Sistema de proyectos @ Proyecto ? nciones de act a"i#aciones especia"es P"an de "a estr ct ra de" Proyecto @ Crear Modificar Vis a!i"ar
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M8todo 2. Di$ite "a transaccin en e" editor de transaccines 9Transacciones CJ#1 9crear=! CJ#2 9modi&icar=! CJ#3 9%is a"i#ar== Por e*emp"o crear CA57
y presione ENTER 3$3$1 CREAR DE%INICI&N DE 'RO(ECTO
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Entre en e" editor "a transaccion CAO7 Y ENTER! " e$o aparece "a %entana si$ iente.
In$rese s cdi$o en De&- Proyecto asi 2554PC434564557 y " e$o in$rese e" per&i" de proyecto y presione ENTERLa %entana si$ iente indica "a de&inicin de" proyecto- Presione ENTER y s r$e otra %entana para Crear proyecto4 De&inicin
En esta %entana aparecen c atro pesta>as para in$resar in&ormacin de.
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Datos /(sicos Stat s. Edicion de proyecto. Competencias. Or$ani#acin. ?ec0as.
M estra e" estado de" proyecto A/IERTO M estra e" Nom)re de identi&icacin de proyecto In$rese e" codi$o de" So"icitante y e" cdi$o de" Responsa)"e In$rese e" cdi$o de" centro y e" centro de /ene&icio In$rese "as &ec0as de inicio proyecto y &in de "e
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Contro" Gestin Testo E,p"icati%o
Otras & nciones ' e no ap"ican Otras & nciones ' e no ap"ican Descripiciones y datos in&ormati%os
En se$ ida de"e Gra)ar y sa"ir
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3$3$2
MODI%ICAR EN DE%INICI&N DE 'RO(ECTO
Di$ite en e" editor de transacciones AC52
Di$ite e" cdi$o de" proyecto en De&- Proyecto y presione ENTER
Sa"e "a %entana con "a in&ormacin de de&inicin y pesta>as de" proyecto a""i se p ede cam)iar "a de&icinin de" proyecto 9Datos en te,to de identi&icacin= Poe e*emp"o di$ite Cons "toria a "a A"ca"dia de C0inc0in( por ' e e" proyecto no tiene este campo ""eno
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Presione $ra)ar y sa"ir
3$3$3
VISUALI)ACION EN DE%INICION DE 'RO(ECTO
Di$ite CA53 en e" editor de transacciones y presione ENTER
Beri&i' e "os datos de de&inicin o de "as pesta>as con in&ormacin de" proyecto.
L e$o presione sa"ir
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CA774CA724CA734Crear Modi&icar y Bis a"i#ar de" e"emento PEP-doc 3.4 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN ELEMENTO PEP
Estas & nciones se san para identi&icar y asi$nar e" cdi$o a" e"emento PEP principa" para crear n proyecto y e"ementos PEP en de otros ni%e"es-
E" icono de n PEP principa" es as+ E" e"emento PEP sec ndario para componente es as+. Teniendo identi&icado e" cdi$o de" proyecto para e" e*emp"o Sede. Tipo de proyecto Tipo de &inanciacin A>o de creacin Consec ti%o 123 PC 3 56 557
E" cdi$o ser( *23+'C+3+#,+##1 E" e"emento principa" de" proyecto ser( *23+'C+3+#,+##1-1 Para "as tres & nciones en de&inicin de proyecto se de)en in$resar a "a transaccin re' erida. M8todo 7. A)rir "as si$ ientes carpetas de SAP 9Presione a" a$r pador de carpeta para a)rir y cerrar se$<n "a direccion si$ iente.=
Men< SAP ?inan#as Sistema de proyectos Proyecto ? nciones de act a"i#aciones especia"es P"an de "a estr ct ra de" ProyectoE"emento indi%id a" Crear Modificar Vis a!i"ar
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M8todo 2. Di$ite "a transaccin en e" editor de transacciones 9Transacciones CA77 9crear=! CA72 9modi&icar=! CA73 9%is a"i#ar==
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3$.$1
CREAR ELEMENTO 'E'
Entre en e" editor "a transaccion CA77 y presione ENTER
L e$o aparece "a %entana si$ iente.
In$rese s cdi$o en De&- Proyecto 2554PC434564557 y " e$o di$ite e" cdi$o de" e"emento PEP NUEBO 1234PC434564557C7 y presione ENTERLa %entana si$ iente indica "a de&inicin de" proyecto! presione ENTER-
Ense$ ida s r$e otra %entana para Crear e"emento PEP- En esta %entana aparecen c atro pesta>as para in$resar in&ormacin de "a si$ iente ta)"a.
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Da/os B0sicos Prioridad Inte$racin proyecto Stat s Competencias. Indicadores operati%os
In$rese "a prioridad de" proyecto! y 0a$a c"ic a inte$racin proyecto para inte$rar :a$a c"ic en e" rec adro Esta)"ece e" estat s de" e"emento In$rese e" codi$o de" Centro de CostoResponsa)"e y e" codi$o de" Centro de So"icitante Se"eccione p"ani&icacin para p"ani&icar costos y tiemposSe"eccione &act racin para 0acer co)ros y se"eccione Imp tacin para re$istrar %a"ores
A" terminar e" in$reso o)tiene "a si$ iente %entana.
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L e$o in$rese "a in&ormacin de &ec0as de" proyecto con e" si$ iente c adro. %ec1as ?ec0as e,tremas ?ec0as pronstico ?ec0as rea"es Di$ite "a &ec0a de incio y &ina" de" proyecto Di$ite "a &ec0a de incio y &ina" de" proyecto para %ariaciones especia"es Se %er( "a %ariacin res "tado de e*ec tar e" proyecto
E" sistema esta)"ece "os dias 0()i"es con "as &ec0as dadas-
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Esta pesta>a de asi$nacin contiene in&ormacin ' e se e%a"<a con otras & nciones.
Las dem(s p8sta>as contienen datos ' e no ap"ican en Unimin to y no se de)en di"i$enciarContro" Gestin Testo E,p"icati%o No se a&ecta en esta & ncin No se a&ecta en esta & ncin Descripiciones y datos in&ormati%os
En se$ ida esco*a Gra)ar y Sa"$a de "a Creacin de" PEP
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3$.$2
MODI%ICAR UN ELEMENTO 'E'
Di$ite en e" editor de transacciones CA72 y presiona ENTER-
Di$ite e" cdi$o de" proyecto en De&- Proyecto! " e$o e" e"ementro PEP a modi&icar y presione ENTER-
Modi&i' e "a prioridad por de&ecto NORMAL a URGENTE y e" so"icitante cam)iando e" Cdi$o:a$a c"ic a" c aderno de" campo de Prioridad y se"eccione D r$enteE- A" so"icitante de codi$o F de Director por 77 de Coordinador de proyectos-
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A" terminar "os cam)ios! presione $ra)ar y sa"ir
3$.$3
VISUALI)AR ELEMENTO 'E'
Di$ite en e" editor de transacciones CA73 y presione ENTER-
Di$ite e" cdi$o de" proyecto en De&- Proyecto! " e$o e" e"emento PEP a modi&icar y presione ENTER-
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L e$o se re%isa "a in&ormacin necesaria en cada pesta>a! por e*emp"o! Datos /(sicos.
La pesta>a de &ec0as
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La pesta>a de asi$nacin.
A" terminar de %er 0a$a C"ic a sa"ir CAG74CAG24CAG34Crear Modi&icar y Bis a"i#ar de" e"emento PEP Estandar-doc
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3.5
CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN ELEMENTO PEP ESTANDAR
Estas & nciones se san para identi&icar y asi$nar e" cdi$o a" e"emento PEP est(ndar ' e p ede ser sado en "os componentes de proyecto 90acen re&erncia a "as macro acti%idades de n proyecto=Teniendo identi&icado e" cdi$o de" proyecto para e" e*emp"o. Sede. Tipo de proyecto Tipo de &inanciacin A>o de creacin Consec ti%o 123 PC 3 56 557
E" cdi$o ser( *23+'C+3+#,+##1 E" e"emento principa" de" proyecto ser( *23+'C+3+#,+##1-1 Para "as tres & nciones en de&inicin de proyecto se de)e in$resar a "a transaccin re' erida. M8todo 7. A)rir "as si$ ientes carpetas de SAP 9:a$a c"i; a" a$r pador de carpeta para a)rir y cerrar se$<n "a direccion si$ iente.=
Men< SAP ?inan#as Sistema de proyectos Datos )(sicosMode"os PEP Est(ndar @ Crear Modificar Vis a!i"ar
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M8todo 2. Di$ite "a transaccin en e" editor de transaccines 9Transacciones CJ21 9crear=! CJ22 9modi&icar=! CJ23 9%is a"i#ar==
3$*$1
CREACI&N DE ELEMENTO 'E' ESTANDAR
Entre en e" editor "a transaccion CAG7 y presione ENTER!
MANUAL DE USUARIO
In$rese s cdi$o en De&- Proyecto 1234PC434564557C2 a crear! e"i*a e" per&i" de proyecto en e" c aderno y presione ENTER-
La %entana si$ iente indica "a de&inicin de" proyecto.
Oprima ENTER y se desp"e$ar( otra %entana para Crear e"emento PEP Est(ndar-
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A' + se di"i$encia in&ormacin! si es necesaria $ra)ar! para mantener e" sistema por e*emp"o. Descripcion de de&inicin de proyecto Cdi$o de Responsa)"e Codi$o de so"icitante 77 Centro 9= En se$ ida Gra)e y Sa"$a Cons "toria en C0inc0in( 77 123
3$*$2 MODI%ICAR UN ELEMENTO 'E' ESTANDAR Di$ite en e" editor de transacciones CAG2 y presione ENTER
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Se cam)ia para ESTE CASO! se a>ade a" tit "o de" PEP Dy Se$ mimiento!E si re' ieren modi&icaciones de "as pesta>asH tam)i8n se se"eccionan y modi&ican "os campos-
3.5.3
VIS(ALI)AR ELEMENTO 'E' ESTNDAR
Di$ite en e" editor de transacciones CAG3 y presione ENTER-
MANUAL DE USUARIO
Di$ite e" cdi$o de" proyecto en De&- Proyecto! " e$o e" e"ementro PEP a modi&icar y presione ENTER
Aparecer( "a estr ct ra de" PEP y se %eri&icar( e" contenido de cada pesta>a.
En se$ ida Sa"$a CN274CN224CN234Crear Modi&icar y Bis a"i#ar de Gr(&o-doc 3.6 CREACION MODIFICACION Y VISUALIZACION DE GRAFO
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E" GRA?O es n e"emento ' e a$r pa operaciones y a s %e# es a$r pador dentro de n e"emento PEP- Act a como intermediario para in&ormar noti&icacin de acti%idades e*ec tadas a$r par "os costos &ec0as y rec rsos y es )ase para "a p"ani&icacinM8todo de in$reso 7. A)rir "as si$ ientes carpetas de SAP 9De"e c"i; a" a$r pador de carpeta para a)rir y cerrar se$<n "a direccion si$ iente=
P ede in$resar a "a transaccin di$it(ndo"a en e" campo de transacciones y ENTER o in$resando "a r ta as+.
Un $r(&o se identi&ica con e" si$ iente icono
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3$3$1
CREACION DE 4RA%O
Un $r(&o re' iere n proyecto con estr ct ra de PEP principa"! PEP de ni%e" 7 y " e$o PEP para de ni%e" 2Di$ite CN27 para "a creacin de" $r(&o y oprima ENTER
Aparece "a si$ iente panta""a.
Se$<n "a necesidad! ' e para e" caso es imp tacion con operaciones se"eccione e" per&i" de" $ra&o- L e$o especi&i' e "a c"ase de $r(&o para e" caso PS52- Indi' e e" centro si se re' iere en e" ' e se %a a sar e" $r(&o por e*emp"o 255! y " e$o idi' e "a necesidad de p"ani&icacin ' e para e" caso es e" mane*o de ins mos en e" proyecto
De"e ENTER y aparecer( "a si$ iente %entana para in$resar in&ormacin.
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Di"i$encie "os campos PROGRAMACION
necesarios
para
e"
proyecto
asi!
para
"a
primera
de
Gra&o En "a pesta>a de pro$ramacin ?ec0a inicio ?ec0a ?in Pro$ramacin
Te,to para nom)re de $ra&o Di$ite "a &ec0a en &ormato de DDMMAAAA con so"o 6 n<meros Di$ite "a &ec0a en &ormato de DDMMAAAA con so"o 6 n<meros De&inir como se e&ect ar( "a pro$ramacin
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Para "as demas pesta>as se indica en cada campo e" %a"or o e" cdi$o necesario se$<n se necesite y so"o ser( determinado por e" tipo de proyecto-
Los proyectos no tienen a&ectacin con "a in&ormacin en "as dem(s pesta>as y por tanto no se di"i$encian-
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L e$o de estos in$resos se emite n n<mero de $r(&o creado como con&irmacin-
Gra)e y Sa"$a de "a creacin
3$3$2
MODI%ICACION DE 4RA%O
Di$ite"a CN22 en e" campo de edicin de transacciones y presione ENTER
Sa"e n campo de $r(&o para in$resar e" n<mero para e" caso e" 155553F de $r(&o a modi&icar y oprima ENTER-
Sa"e "a si$ iente %entana y se modi&ican "os datos de "os campos con &ondo )"anco-
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Por e*emp"o cam)iamos "a c"ase de pro$ramacin de 0acia ade"ante a 0acia atr(s en "a parte de pro$ramacin-
Presione ENTER y en se$ ida de"e Gra)ar y Sa"ir Se emite n mensa*e con "a modi&icacin
3$3$3
VISUALI)ACION DE 4RA%O
Di$ite CN23 en e" campo de transacciones y ENTER
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Di$ite e" cdi$o de" Gr(&o a %is a"i#ar y ENTER-
Y aparecen "os datos de" $r(&o y "as pesta>as disponi)"es para cons "tar.
L e$o de %er "a in&ormacin de" $r(&o Sa"$a de "a modi&icacin
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CN574CN524CN534CNG64Crear Modi&icar Bis a"i#ar y /orrado de Gr(&o Standar-doc
3.7
CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN GRAFO ESTANDAR
Los $ra&os estandar son e"ementos a$r padores de operaciones ' e se crean como e*emp"o para proyectos de m y simi"ares caracter+sticas o ' e se san con &rec encia como comodines )(sicos o $en8ricos en a"$ nos proyectos P ede di$itar "a transaccin y dar ENTER en e" campo de transacciones o se"eccionar "a transaccin de "a r ta de "as transacciones as+. Me56SA' %i5a5"as Sis/e7a de 'ro8ec/os Da/os B0sicos Mode!os 4rafo es/05dar
Las transacciones para crear modi&icar y %is a"i#ar son CN57! CN52! CN53 Y CNG6
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3$9$1
CREACION DE 4RA%O ESTANDAR
Di$ite CN#1 en e" campo de transacciones y ENTER
S r$e esta panta""a
Y se in$resan "os datos necesarios para e" caso
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Rea"i#ando "a estr ct racion y caracteri#acion de" $ra&o se $ra)a si$ iente nota
y se o)tiene "a
Sa"$a de "a creacin
3$9$2
MODI%ICAR 4RA%O ESTANDAR
E" sistema emite esta %entana
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Se di$ita e" n<mero de" $r(&o y ENTER para %is a"i#ar
Se o)ser%a "a in&ormacin de mane*o de "as operaciones y demas datos de tiempos y costosPara e" caso in$rese dos datos )asicos de $ra&o con 3 dias de ser%icio-
MANUAL DE USUARIO
Se rea"i#an "as modi&icaciones necesarias para e" proyecto en e" $ra&o! se $ra)a "e da Sa"ir
y se
3$9$3
VISUALI)ACION DE 4RA%O ESTANDAR
Di$ite CN#3 en e" campo de transacciones y ENTER
E" sistema emite esta %entana en "a c a" se p ede %er "os datos de "as pesta>as
Sa"$a de "a %is a"i#acin
3$9$.
BORRADO DE 4RA%O ESTANDAR
Di$ite CN2, en e" campo de transacciones y ENTER
MANUAL DE USUARIO
E" sistema emite esta %entana con in&ormacin de" Gra&o a /orrar
Se %eri&ica ' e este e" n mero de $ra&o correcto se marca peticin de )orrado y e" "o$ para in&ormar e" 8,ito de" )orrado y ENTER
MANUAL DE USUARIO
Presione ENTER a este a%iso y " e$o
e*ec tar para rea"i#ar e" )orrado
Beri&i' e en este mensa*e e" )orrado
Presione ENTER a este a%iso! de" c a" sa"e e" res men de in&orme para e" )orrado
Donde aparece a"$<n error por si no se p ede )orrar y a" con&irmar Sa"$a CA774CA724CA734Crear Modi&icar y Bis a"i#ar de" e"emento PEP-doc
MANUAL DE USUARIO
3.
CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN ELEMENTO PEP
Estas & nciones se san para identi&icar y asi$nar e" cdi$o a" e"emento PEP principa" para crear n proyecto y e"ementos PEP en de otros ni%e"es-
E" icono de n PEP principa" es as+ E" e"emento PEP sec ndario para componente es as+. Teniendo identi&icado e" cdi$o de" proyecto para e" e*emp"o Sede. Tipo de proyecto Tipo de &inanciacin A>o de creacin Consec ti%o 123 PC 3 56 557
E" cdi$o ser( *23+'C+3+#,+##1 E" e"emento principa" de" proyecto ser( *23+'C+3+#,+##1-1 Para "as tres & nciones en de&inicin de proyecto se de)en in$resar a "a transaccin re' erida. M8todo 7. A)rir "as si$ ientes carpetas de SAP 9Presione a" a$r pador de carpeta para a)rir y cerrar se$<n "a direccion si$ iente.=
Men< SAP ?inan#as Sistema de proyectos Proyecto ? nciones de act a"i#aciones especia"es P"an de "a estr ct ra de" ProyectoE"emento indi%id a" Crear Modificar Vis a!i"ar
MANUAL DE USUARIO
M8todo 2. Di$ite "a transaccin en e" editor de transacciones 9Transacciones CA77 9crear=! CA72 9modi&icar=! CA73 9%is a"i#ar==
MANUAL DE USUARIO
3$,$1
CREAR ELEMENTO 'E'
Entre en e" editor "a transaccion CA77 y presione ENTER
In$rese s cdi$o en De&- Proyecto 2554PC434564557 y " e$o di$ite e" cdi$o de" e"emento PEP NUEBO 1234PC434564557C7 y presione ENTERLa %entana si$ iente indica "a de&inicin de" proyecto! presione ENTER-
Ense$ ida s r$e otra %entana para Crear e"emento PEP- En esta %entana aparecen c atro pesta>as para in$resar in&ormacin de "a si$ iente ta)"a.
MANUAL DE USUARIO
Da/os B0sicos Prioridad Inte$racin proyecto Stat s Competencias. Indicadores operati%os
In$rese "a prioridad de" proyecto! y 0a$a c"ic a inte$racin proyecto para inte$rar :a$a c"ic en e" rec adro Esta)"ece e" estat s de" e"emento In$rese e" codi$o de" Centro de CostoResponsa)"e y e" codi$o de" Centro de So"icitante Se"eccione p"ani&icacin para p"ani&icar costos y tiemposSe"eccione &act racin para 0acer co)ros y se"eccione Imp tacin para re$istrar %a"ores
A" terminar e" in$reso o)tiene "a si$ iente %entana.
MANUAL DE USUARIO
L e$o in$rese "a in&ormacin de &ec0as de" proyecto con e" si$ iente c adro. %ec1as ?ec0as e,tremas ?ec0as pronstico ?ec0as rea"es Di$ite "a &ec0a de incio y &ina" de" proyecto Di$ite "a &ec0a de incio y &ina" de" proyecto para %ariaciones especia"es Se %er( "a %ariacin res "tado de e*ec tar e" proyecto
E" sistema esta)"ece "os dias 0()i"es con "as &ec0as dadas-
MANUAL DE USUARIO
Esta pesta>a de asi$nacin contiene in&ormacin ' e se e%a"<a con otras & nciones.
Las dem(s p8sta>as contienen datos ' e no ap"ican en Unimin to y no se de)en di"i$enciarContro" Gestin Testo E,p"icati%o No se a&ecta en esta & ncin No se a&ecta en esta & ncin Descripiciones y datos in&ormati%os
En se$ ida esco*a Gra)ar y Sa"$a de "a Creacin de" PEP
MANUAL DE USUARIO
3$,$2 MODI%ICAR UN ELEMENTO 'E' Di$ite en e" editor de transacciones CA72 y presiona ENTER-
Modi&i' e "a prioridad por de&ecto NORMAL a URGENTE y e" so"icitante cam)iando e" Cdi$o:a$a c"ic a" c aderno de" campo de Prioridad y se"eccione D r$enteE- A" so"icitante de codi$o F de Director por 77 de Coordinador de proyectos-
MANUAL DE USUARIO
A" terminar "os cam)ios! presione $ra)ar y sa"ir
3$,$3
VISUALI)AR ELEMENTO 'E'
Di$ite en e" editor de transacciones CA73 y presione ENTER-
Di$ite e" cdi$o de" proyecto en De&- Proyecto! " e$o e" e"emento PEP a modi&icar y presione ENTER-
MANUAL DE USUARIO
L e$o se re%isa "a in&ormacin necesaria en cada pesta>a! por e*emp"o! Datos /(sicos.
La pesta>a de &ec0as
MANUAL DE USUARIO
La pesta>a de asi$nacin.
A" terminar de %er 0a$a C"ic a sa"ir II574CAS24CAS34Creacin! P"ani&icacin y Bis a"i#acin de Ba"or Estad+stico-doc,
MANUAL DE USUARIO
3.! 3$2$1
CREACI"NPLANIFICACION Y VISUALIZACION DE VALOR ESTAD#STICO CREACI&N DE VALOR ESTAD:STICO
E" %a"or estad+stico es sado para 0acer mediciones p nt a"es en e" proyecto se$ imiento otro indicador en &ases o etapa y es propio de cada proyecto Este e"emento se p"ani&ica a n PEP o a n $ra&o para 0a""ar y e%a" ar caracter+sticas ' e no son c anti&ica)"es en e" proyecto y se ' ieran medirPara crear e" %a"or estad+stico di$ite II57 en e" campo de transacciones y presione ENTER
L e$o se %is a"i#a "o si$ iente.
Di$ite c"asi& y ENTER Se in$resan "os si$ ientes datos.
MANUAL DE USUARIO
L e$o presione ENTER! Gra)ar y Sa"ir- Sa"e "a in&ormacin de $ra)acin en "a parte in&erior de "a panta""a-
Y sa"$a de "a creacin de" %a"or estad+stico.
3$2$2
'LANI%ICACION DE VALOR ESTADISTICO EN ELEMENTO 'E'
Di$ite CAS2 en e" campo de transacciones para %is a"i#ar e" Ba"or Estad+stico a modi&icar y presione ENTER-
In$rese "a sociedad por de&ecto de Unimin to 2555 y presione ENTER-
MANUAL DE USUARIO
En "a panta""a sa"e "a si$ iente %entana.
De" men< principa" s perior se se"ecciona opciones y DAct-per&i" p"ani&ic- D
Y " e$o se"eccione JPS para per&i" de p"ani&icacin para Proyectos y presione ENTER
MANUAL DE USUARIO
De esta %entana se "a se"eccin de" Layo t 9m8todo de mostrar panta""a en reportes-=
9atr(s y ade"ante= para %er "os Layo t
Para se"eccionar e" Layo t de" c a" se"eccione JG57
Use n proyecto para p"ani&icar a n PEP! n %a"or estad+stico ' e para e" caso es e" CLASI? y oprima ENTERPre%iamente %eri&i' e por CA25N dentro de" proyecto K754PS434564557 n PEP para %a"orar! por e*emp"o e" si$ iente.
MANUAL DE USUARIO
Con "a in&ormacin de este proyecto se 0ar( "a p"ani&icacin de" %a"or estad+stico CLASI? a" e"emento PEP de P esta en marc0a 9K754PS434564557C73=
En e" c a" se 0an in$resado "os si$ ientes datos.
MANUAL DE USUARIO
Bersin 5 De periodo 2 A periodo 2 E*ercicio 255G E"emento PEPK754PS434564557C73 ?ondo 255K Lrea & nciona" K75PS356557 Ba"or estad+stico CLASI? Y oprima ENTER para aceptar "os datos- L e$o en "a parte s perior se se"eccione de. "os
)otones disponi)"es periodos-
e" de
para %er "a panta""a de
En esta panta""a se in$resa en cada periodo 9para e" caso so"o se p"ani&ica e" mes de &e)rero= e" %a"or p"an act a" esperado de matr+c "as con 355 est diantes- I$ a"mente se p ede co"ocar n %a"or p"an m(,imoGra)e y %is a"ice e" si$ iente mensa*e en "a parte in&erior de "a panta""a.
MANUAL DE USUARIO
3$2$3
VISUALI)ACION DE VALOR ESTADISTICO 'ARA 'E'
Di$ite CAS3 en e" campo de transacciones y ENTER
Use "a se"eccin de" Layo t mostrar panta""a en reportes=
9atr(s y ade"ante= para %er "os Layo t 9m8todo de
L e$o en e" &orm "ario de" %a"or de %is a"i#acin in$rese "os datos si$ ientes. Bersin De periodo A periodo E*ercicio E"emento PEP ?ondo Lrea & nciona" Ba"or estad+stico Y oprima ENTER5 2 2 255G K754PS434564557C73 255K K75PS356557 CLASI?
MANUAL DE USUARIO
Y se"eccione
para %er "a panta""a de periodos para %er "a p"ani&icacin-
MANUAL DE USUARIO
A" terminar "a %is a"i#acin Sa"$a con CNR74CNR24CNR34Crear! Modi&icar y Bis a"i#ar de P estos de Tra)a*o-doc 3.1$ CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR PUESTO DE TRABAJO Estas & nciones se san para identi&icar y asi$nar e" cdi$o de" persona" 9P esto de Tra)a*o= en "as operaciones p"ani&icadas en "os proyectosComo prere' isito de "a Creacin! Modi&icacin y Bis a"i#acin de P estos de Tra)a*o se de)en crear "as c"ases de acti%idades para Proyectos y e&ect ar "a asi$nacin de "as tari&as correspondientes a cada c"ase de acti%idad y e" centro de costo'RERE;UISITOS
3.10.1 CREACI&N DE CLASES DE ACTIVIDAD

Estas permiten asi$nar na tari&a di&erente a cada p esto de tra)a*oMen< SAP ?inan#as Contro""in$ Conta)i"idad de centros de coste Datos maestros C"ase de acti%idad Tratamiento indi%id a" Crear Modificar Vis a!i"ar
Ingrese a Crear Clase de actividad (KL01)
MANUAL DE USUARIO
E" Sistema m estra esta %entana para in$resar P:YD 9c"ase de acti%idad= ' e se sara como e*emp"o para e" proyecto de : manismo y Democracia y siempre se especi&ica n ran$o de %a"ide# en "as &ec0as como e" si$ iente ' e ya %iene por de&ecto y Oprima ENTER
MANUAL DE USUARIO
E" sistema m estra "a si$ iente %entana para in$resar "o si$ ientes datos. Denominacin. Descripcin. Unidad de acti%idad. C"ases de CeCo. Tipo c"ase acti%idad C"ase coste imp tacIndicador de tari&a Oprima ENTER Nom)re a)re%iado de" Proyecto a donde "a c"ase de acti%idad %a a ap"icarNom)re comp"eto de" Proyecto a donde "a c"ase de acti%idad %a a ap"icarSe especi&ica "a nidad de medida en "a ' e se %a a medir "a tari&a para e" p esto de tra)a*o- 9:ora4D+a4Mes= Ap"ica para todas "as c"ases de costo 9M N Gen8rico= 7 Se co"oca "a c"ase de costo PROYECTOS para todas "as c"ases de acti%idad7
MANUAL DE USUARIO
Oprima ENTER y Gra)e 3$1#$2 MODI%ICAR CLASE DE ACTIVIDAD Entre en e" editor "a transaccion IL52 y ENTER!
Se %is a"i#a "a %entana si$ iente para in$resar e" codi$o de c"ase de acti%idad a modi&icary oprima ENTER
MANUAL DE USUARIO
En %entana si$ iente in$rese Unidad de acti%idad de 9:ora a Mes= para modi&icar "a c"ase de acti%idad.
Gra)e y e" sistema indica "a modi&icacin en a" parte in&erior con e" si$ iente mensa*e
MANUAL DE USUARIO
3.10.3 VISUALI)AR CLASE DE ACTIVIDAD

Entre en e" editor "a transaccin IL53 y oprima ENTER-
Entre en cdi$o P:YD y presione ENTER-
Aparece "a %entana con "a in&ormacin de "a c"ase de acti%idad
MANUAL DE USUARIO
L e$o de %is a"i#ar sa"$a de" proceso
3$1#$. 'LANI%ICACI&N DE TARI%AS A CLASES DE ACTIVIDAD L e$o de %eri&icar ' e "as c"ases de acti%idad estan creadas! se procede a p"ani&icar "as tari&as correspondientesEn esta & ncin se esta)"ecen "as tari&as ' e se %an a mane*ar para cada c"ase de acti%idadIn$rese a modi&icar "a prestacin de acti%idadesCtari&as
MANUAL DE USUARIO
3$1#$* MODI%ICAR ( VISUALI)AR 'LANI%ICACI&N DE TARI%AS <='23 ( ='29> Men< SAP ?inan#as Contro""in$ Conta)i"idad de centro de coste P"ani&icacin Prestacin de acti%idadesCTari&as Modificar Vis a!i"ar o In$rese IP2F en e" editos de transacciones
Y oprima ENTER En "a %entana si$ iente in$rese "os si$ ientes datos. Layo t. Bersin. De per+odo 4 A per+odo. E*ercicio. Centro de coste. C"ase de acti%idad. Estandar de" sistema- Indica "os campos ' e de)en di"i$enciarse en "a & ncin- Indica "a Bersin 95= de p"ani&icacin y rea" ' e ap"ica para "a c"ase de acti%idadMeses en "os c a"es se p"ani&ica "a tari&a A>o %i$enteIndica e" CeCo a" ' e se p"ani&ica Indica "a C"ase de Acti%idad para e" proyecto
MANUAL DE USUARIO
L e$o 0a$a c"ic en "a Panta""a de peridos
y aparece "a si$ iente %ista.
MANUAL DE USUARIO
En "a co" mna de tari&a &i*a se di"i$encia e" %a"or de "a nidad de medida por cada mes! para e" caso e" %a"or de "a 0ora ' e es O6-333 as+ siempre todo e" a>o sea constante o in$resar "os correspondiente- Esto de)e rea"i#arse en "a etapa de p"ani&icacin <nicamente.
MANUAL DE USUARIO
Gra)e
"a in&ormacin
Se p eden p"ani&icar di&erentes c"ases de acti%idad para e" mismo centro de costo y a" p esto de tra)a*o se "e p eden i$ a"mente asi$nar di&erentes c"ases de acti%idad de ac erdo a "a tari&a ' e se mane*en para "os proyectosL e$o de" c mp"imiento de estos dos prere' isitos se p ede prose$ ir con "a creacin de" p esto de tra)a*o-
3.11 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR PUESTOS DE TRABAJO Men< SAP ?inan#as Sistema de proyectos Datos )(sicos Datos maestros P esto de tra)a*o Re$istro maestro Crear Modificar Vis a!i"ar
3$11$1 CREAR 'UESTO DE TRABAJO Entre en e" editor "a transaccin CNR7 y ENTER
MANUAL DE USUARIO
En esta %entana di$ite e" nom)re de p esto de tra)a*o
Centro. P esto de tra)a*o. C"ase p esto tra)a*o.
Corresponde a" Centro Lo$istico a" ' e se asi$na e" p esto de tra)a*o y es e" correspondiente a" proyectoCodi$o de" P esto de tra)a*o correspondiente- Inicia" de nom)re y primer ape""ido comp"eto o a)re%iadoPara Gestin de proyecto se emp"ea e" codi$o 555F-
A" &ina" de" in$reso de datos oprima ENTER L e$o sa"e na %entana con "as pesta>as de in&ormacin de" P esto de Tra)a*o! di"i$encie a' + "a de&inicin de" p esto de tra)a*o ' e de)e ser id8ntica a "a ' e mane*a e" departamento de Ta"ento : mano de "a Uni%ersidad
MANUAL DE USUARIO
Y oprima ENTER
MANUAL DE USUARIO
Di$ite ENTER o p "se enter en e" icono
MANUAL DE USUARIO
A" terminar sa"$a de" proceso
MANUAL DE USUARIO
MANUAL DE USUARIO
En e" e*emp"o se "e asi$nan di&erentes c"ases de acti%idad a" mismo p esto de tra)a*o para ' e mane*e di&erentes tari&as y $ra)e-
MANUAL DE USUARIO
ESTRUCTURACION
4.1
OBJETIVO% n proyecto con s s e"ementos de a$r pacin de in&ormacin
De&inir e" c erpo de especi&ica 4.2 ALCANCE%
Con "a estr ct racin de n proyecto se "o$ran determinar "as (reas de tra)a*o e identi&icar "os componentes y "as acti%idades ' e e*ec tar( a tra%e# de "as operaciones CA574CA524CA534Crear! Modi&icar y Bis a"i#ar Proyecto con Estr ct ra-doc,
4.3
CREACION, MODIFICACION Y VISUALIZACI"N DE PROYECTO CON ESTRUCTURA
Un proyecto con estr ct ra contiene in&ormacin )(sica! contro" y $estin- En estas pesta>as se de)e inc" ir in&ormacin se$<n e" proyectoPara "as tres & nciones en de&inicin de proyecto se de)en in$resar a "a transaccin re' erida. M8todo 7. A)rir "as si$ ientes carpetas de SAP 9Presione e" a$r pador de carpeta para a)rir y cerrar se$<n "a direccion si$ iente.=
Men< SAP ?inan#as Sistema de proyectos @ Proyecto ? nciones de act a"i#aciones especia"es P"an de "a estr ct ra de" Proyecto @ Crear Modificar Vis a!i"ar M8todo 2. Di$ite "a transaccin en e" editor de transaccines 9Transacciones CJ#1 9crear=! CJ#2 9modi&icar=! CJ#3 9%is a"i#ar== Por e*emp"o! crear CA57.
MANUAL DE USUARIO
MANUAL DE USUARIO
.$3$1
CREACION DE 'RO(ECTO CON ESTRUCTURA
Di$ite CA57 en e" campo de transacciones y presione ENTER
En "a %entana si$ iente! di$ite e" cdi$o de" proyecto y se"eccione de" c aderno de" campo de per&i" de proyecto! s per&i" y " e$o presione ENTER
Presione ENTER y aparece e" mensa*e de con&irmacin de creacin de proyecto.
En "a %entana si$ iente! se in$resa "a si$ iente in&ormacin se$<n e" proyecto. Nom)re Responsa)"e Proyecto de Cons "tor+a Ca"das 73
MANUAL DE USUARIO
So"icitante ?ec0a inicio ?ec0a &in Centro Ce/e Centro de )ene&icio Sociedad CO Sociedad
73 52-57-255G 2P-52-255G P35 61253721 2555 2555
E" sistema m estra "a ta)"a de e"ementos PEP para rea"i#ar e" in$reso- L e$o di"i$encie "a in&ormacin como si$ e. Ni%e" CODIGO PEP NOM/RE DE INDICADORES ?EC:A ?EC:A
MANUAL DE USUARIO
PEP 7 2 2 2 2 Ni%e" PEP 7 2 2 2 2
P354PC434564553C7 P354PC434564553C77 P354PC434564553C72 P354PC434564553C73 P354PC434564553C7K
PEP Proyecto de Cons "tor+a Ca"das Contratacin E*ec cin y Contro" Amp"iacin de sede Li' idacin y cierre
9%isto= P"an!Imp!?act Imp!?act Imp!?act P"an!Imp!?act P"an!Imp!?act
INICIO 52-57-255G 52-57-255G 52-57-255G 52-52-255G 52-57-255G Sociedad 2555 2555 2555 2555 2555
?IN 2P-52-255 2P-52-255 37-52-255 2P-52-255 2P-52-255 Centro de costo Responsa)"e G1253721 G1253721 G1253721 G1253721 G1253721
CODIGO PEP P354PC434564553C7 P354PC434564553C77 P354PC434564553C72 P354PC434564553C73 P354PC434564553C7K
Centro de costo So"icitante G1253721 G1253721 G1253721 G1253721 G1253721
Para datos )(sicos! o)ser%e "a panta""a si$ iente.
Para "a pesta>a de &ec0as "o si$ iente.
MANUAL DE USUARIO
Estos datos indican "a p"ani&icacin de &ec0as de d racin de" proyecto y reporta "os d+as de d racin en tiempo "a)orar 0()i" 9sin s()ados ni domin$os= de cada PEPEn competencias di$ite e" centro de costo responsa)"e y e" centro de costo por cada PEP se$<n "a ta)"a 9por cada sociedad 2555 y cada CeCo oprima ENTER para contin ar con e" si$ iente-=
Oprima ENTER y Gra)e
.$3$2
MODI%ICAR DE 'RO(ECTO CON ESTRUCTURA
Di$ite CAO2 en e" campo de transacciones y presione ENTER-
MANUAL DE USUARIO
En "a %entana si$ iente di$ite e" cdi$o de" proyecto a modi&icar y " e$o oprima ENTER-
Oprima ENTER y aparece "a in&ormacin de p"ani&icacin de" proyecto-
:a$a c"ic so)re "a pesta>a donde )ica "os datos a modi&icar! por e*emp"o! se cam)iar( a este proyecto e" indicador de &act racin- Se retira e" %isto de &act racin de "os PEP 77! 72 y 73-
MANUAL DE USUARIO
Gra)e "os cam)ios
y sa"$a de" proyecto
.$3$3
VISUALI)AR DE 'RO(ECTO CON ESTRUCTURA
Di$ite CAO3 en e" campo de transacciones y presione ENTER-
En "a %entana si$ iente di$ite e" cdi$o de" proyecto a modi&icar y " e$o oprima ENTER-
E" sistema m estra "a in&ormacin de" proyecto de "a pesta>a de datos )(sicos.
MANUAL DE USUARIO
En "a pesta>a de &ec0as se o)ser%a "a si$ iente in&ormacin.
En "a pesta>a de asi$nacin se o)ser%a "a in&ormacin si$ iente.
MANUAL DE USUARIO
En "a pesta>a de competencias se o)ser%a "a in&ormacin si$ iente?
L e$o de %er "os datos de" proyecto sa"$a de" proyecto CA25N4Crear! Modi&icar y Bis a"i#ar Proyecto! E"emento PEP! Gr(&o! Operacin-doc 4.4 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN PROYECTO.
En e" mane*o de Gestion de proyectos se p eden 0acer %arias & nciones dentro de na misma transaccin
MANUAL DE USUARIO
Una & ncin m y amp"ia de mane*o para proyectos es CA25N! esta & ncin permite "a creacin comp"eta de n proyecto y "a operacin y e*ec cin de %arias acti%idades $enera"es para modi&icar editar %is a"i#ar y noti&icar entre otras m(s Tome para e" e*emp"o! e" si$ iente es' ema de proyecto para rea"i#ar %arios procesos Sede. Tipo de proyecto Tipo de &inanciacin A>o de creacin Consec ti%o KKK AC 3 56 553
E" cdi$o ser( KKK4 AC434564553 M8todo 7. A)rir "as si$ ientes carpetas de SAP 9:a$a c"i; en e" a$r pador de carpeta para a)rir y cerrar se$<n "a direccion si$ iente=
Esta transaccin se denomina Proyect / i"der y se "oca"i#a con "a si$ iente r ta. Men< SAP ?inan#as Sistema de Proyectos Datos /(sicos Proyecto Pro*ect / i"der
MANUAL DE USUARIO
M8todo 2. Di$ite "a transaccin en e" editor de transaccines CA25NL e$o 0a$a c"ic a sa"ir La %entana de tra)a*o de Pro*ect / i"der es "a si$ iente.
MANUAL DE USUARIO
En esta %entana p ede se"eccionar proyecto n e%o.$.$1 CREACION DE 'RO(ECTO
n proyecto e,istente
o "a creacin
de
:a$a c"ic en e" )oton de creacin ENTER
y en e" men< emer$ente se"ecciones DproyE y oprima
MANUAL DE USUARIO
Aparece esta %entana en "a c a" se identi&ican tres (reas importantes de" mane*o de proyectos marcados en c adros en ro*o con "a si$ iente de&inicin.
AREA RESUMEN DEL PRO EC!O

POOL DE !RA$A%O MODELOS
AREA DE "ISUALI#ACION DE!ALLADA DEL PRO EC!O
Esta transaccin mane*a tres escenarios de tra)a*o. Un area de res 7e5 de @ro8ec/o donde se %is a"i#a "a estr ct ra de a$r padores para componentes! para $ra&os! operaciones y p ede se"eccionarse n e"emento c a"' iera-
MANUAL DE USUARIO
Un (rea de Vis a!i"acio5 de/a!!ada de" proyecto en "a c a" es posi)"e crear modi&icar y %is a"i#ar deta""adamente c a"' ier e"emento ' e sea se"eccionadoUn area de @oo! de /raAaBo 8 7ode!os para insercin de e"ementos a "a estr ct ra de" proyecto como e"ementos PEP! $ra&os! operaciones internas! o e,ternas e 0itosE" proyecto re' iere in$resar datos m+nimos como cdi$o de" proyecto y e" per&i" de proyecto.
Oprima ENTER do)"e %e# en "os ' e s r$e e" si$ iente mensa*e in&ormati%o
En se$ ida "a %entana m estra "as pesta>as disponi)"es para entrar "a in&ormacin de" proyecto-
MANUAL DE USUARIO
A' + e" sistema e,i$e in$resar. Campo cdi$o de responsa)"e Codi$o de so"icitante ?ec0a inicio ?ec0a &in Centro CE/E Dato G G 7G-52-2556 2P-53-255G KKK 6KKK7726
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Gra)e sa"$a
9e" sistem mostrara n mensa*e en "a parte in&erior de con&irmacion de datos= y
.$.$2
CREACION DE 'RO(ECTO COMO CO'IA DE OTRO MODELO
In$rese CA25N en e" campo de transacciones y ENTER
E" sistema m estra "a %entana para e" in$reso de" cdi$o de proyecto n e%o- In$rese n codi$o de" proyecto prop esto y 0a$a c"ic en "os )inc "os para ) scar n n mero pr,imo "i)re de cdi$o de proyecto- Con esto e" sistema a)re "a se$ nda %entana! presione ENTER do)"e %e#
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Do)"e c"ic en ENTER y sa"e e" codi$o s $erido por e" sistema y % e"%a a presionar ENTERL e$o e" sistema pide e" in$reso de datos o)"i$atorios de" PEP Campo cdi$o de responsa)"e Codi$o de so"icitante ?ec0a inicio ?ec0a &in Centro CE/E Dato G G 73-57-255G 76-72-255G KKK 6KKK7726
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Aparece e" proyecto n e%o como copia de otro.
L e$o $ra)e y sa"$a de" proyecto n e%o-
.$.$3
VISUALI)ACION DE 'RO(ECTO
In$rese CA25N en e" campo de transacciones y presione ENTER
En e" (rea de proyectos se %is a"i#a e" cdi$o y nom)re de" proyecto- Se"eccione e" proyecto re' erido! para e" caso : manismo y Democracia.
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:a$a c"ic do)"e a" tit "o de" proyecto y aparece "a si$ iente %entana.
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A' + se p ede o)ser%ar todo e" proyecto en c a"' iera de "as (reas- E" proyecto aparece a$r pado en "a parte s perior i#' ierdaPara %er e" deta""e de e"ementos 0a$a c"ic en e" a$r pador Democracia de" t+t "o : manismo y
Se desp"ie$a "a in&ormacin de "a si$ iente &orma.
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Si se desea %er todo e" deta""e de esta (rea se p ede sar a$r pador o desa$r pador en "a parte s perior de esta %entana por e*emp"o! se e" desa$ pador de e"ementos y se %era e" desp"ie$ e si$ iente.
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Use "as )arras de desp"a#amiento encerradas en o%a"os ro*os! para %er "a in&ormacin arri)a y a)a*o o de i#' ierda a derec0a Para %er "a in&ormacin de" (rea de deta""e se"eccione n e"emento c a"' iera y %eri&i' e "a "os datos de ca)ecera o "as pesta>as 0aciendo c"ic en "a re' erida como si$ e. Se"eccione e" Componente Capacitacin T8cnica y Constr d CS y aparece "o si$ iente.
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A' + %er&ii' e "os datos de "a pesta>a necesariaA" &ina" sa"$a con .$.$. MODI%ICACION DE 'RO(ECTO
Di$ite en e" campo de transacciones CA25N y presione ENTER
Se"ecciones n proyecto a modi&icar! por e*emp"o Artic "acin en "a Ed cacin /o$ot( S r y presione ENTERPor e*emp"o modi&i' e e" campo de de&inicin de proyecto o c a" ' ier otro dato ' e se re' iera.
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In$rese a' + e" n e%o nom)re en Artic "acin en ?ormacion 0acia Ed cacin S perior se$<n "a capacidad de te,to de" campoEn e" campo de de&inicin &rente a" cdi$o de" proyecto y " e$o Gra)e Con y Sa"$a
.$.$*
CREACION DE ELEMENTO 'E'C 4RA%O 8 O'ERACION
E" procedimiento para crear cada no de estos e"ementos depende de" re' isito de cada no como se e,p"ica a contin acinDi$ite en e" campo de transacciones CA25N y presione ENTER
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Se"ccione e" proyecto en e" ' e se %a a in$resar "os e"ementos! con do)"e c"ic.
En "a parte in&erior aparecen "os e"ementos PEP! GRA?OS Y OPERACIONES
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4.4.5.1
DE UN ELEMENTO PEP
Este e"emento re' iere ' e se ten$a e" e"emento principa" de" proyecto identi&icado con e" s+m)o"o ' e es e" $enera"i$ a" ' e "os dem(s de ni%e"es m(s $randes
E" PEP para enca)e#ado tiene e" s+m)o"o 97! 2!3=
Tome e" s+m)o"o PEP principa"
de" area de Poo" de tra)a*o y transporte"o con e" ratn 0acia e"
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In$rese "os datos en "a %entana de deta""es de "a derec0a con "o re' erido y $ra)e "a in&ormacin como en "a panta""a si$ iente.
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En e" area de deta""e se o)ser%a e" in$reso de. Centro de costo responsa)"e Centro de costo so"icitante Sociedad so"icitante Indicador de imp tacin A" &ina" oprima ENTER y o)ser%ar( ' e aparece e" +cono de" PEP con e" ni%e" no en "a parte s perior i#' ierda )a*o e" PEP principa" en e" area de res menA este ni%e" se "e p eden adicionar mas e"ementos PEP ' edando a n ni%e" mayor 92! 3!K!Q= se$<n "a necesidad-
Gra)e para a"macenar "a in&ormacin y Sa"$a de" proyecto
4.4.5.2 MODIFICACION DE ELEMENTO PEP Di$ite en e" campo de transacciones CA25N y presione ENTER
Se"eccione e" proyecto! para e" caso Artic "acion en &ormacin 0acia Ed c y ENTER
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Se modi&ica "a in&ormacion necesaria en cada campo por e*emp"o cam)iar C"ase de proyecto de Academico a Instit ciona"-
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Gra)e y sa"$a de" proyecto
4.4.5.3 VISUALIZACION DE UN ELEMENTO PEP Di$ite en e" campo de transacciones CA25N y ENTER
Se"eccione e" proyecto! para e" caso Artic "acion en &ormacin 0acia Ed c con n do)"e c"ic y ENTER
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Se"eccione e" PEP principa" o e" PEP sec ndario 0aciendo c"ic so)re e" proyecto para %is a"i#ar s in&ormacin Se"eccione "as pesta>as para %er "a in&ormacin de cada na de e""as
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A" &ina"i#ar sa"$a de" proyecto con 4.4.5.4 CREACI"N DE GR&FO Di$ite en e" campo de transacciones CA25N y ENTER
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Se"eccione e" PEP sec ndario 0aciendo c"ic so)re e" mismo para %is a"i#ar s in&ormacin
Los $ra&os son e"ementos ti"i#ados para a$r par operaciones y se identi&ican con e" s+m)o"o - Para crear n $ra&o se toma con e" ratn desde e" area de Poo" de tra)a*o donde estan todos "os e"ementos y se tras"ada 0acia e" e"emento PEP ' e se "e %a a a>adir y se s e"ta
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En se$ ida en "a parte derec0a sa"e "a edicion deta""ada de "a in&ormacin y se in$resan "os datos necesarios Nom)re de" $ra&o Per&i" de" $r(&o 9cdi$o= P"ani&icacin de necesidades Capacitacin $enera" PG?UNI PER
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L e$o presione ENTER Se %eri&ica en "a %entana de Datos /(sicos ' e e" centro ' e sea KKK y e" Ce/e 9Centro de /ene&icio= sea 6KKK7725 corespondientes a" proyecto
Presione ENTER! Gra)ar
y Sa"ir
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4.4.5.5 MODIFICACI"N DE GRAFO Di$ite en e" campo de transacciones CA25N y ENTER
Dea$r pe "a in&ormacin con e" )oton de desa$r par en "a parte s perior de "a %entana y aparecera e" PEP principa"! e" PEP de" proyecto y e" $ra&o
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:a$a c"ic en "e $ra&o para %er e" deta""e en "a parte derec0a
Por e*emp"o se"eccione "a pesta>a de Asi$nacion y cam)ie e" centro de costo responsa)"e por GKKK3KK5 di$ite ENTER-
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A" terminar Gra)e
4.4.5.6 VISUALIZACION DE GRAFO Di$ite en e" campo de transacciones CA25N y ENTER
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Dea$r pe "a in&ormacin con e" )oton de desa$r par en "a parte s perior de "a %entana aparecera e" PEP principa"! e" PEP de" proyecto y e" $ra&o
:a$a c"ic en e" $r(&o para %er e" deta""e en "a parte derec0a y re%ise cada pesta>a ' e sea necesaria
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Desp es de re%isar toda "a in&ormacin sa"$a de" proyecto
4.4.5.7 CREACI"N DE OPERACI"N Las operaciones ""e%aran "as acti%idades propias de" proyecto y se c"asi&ican en c atro denominaciones! as+. Se sa para rea"i#ar compras de materia"! asi$nacin de persona" o contrato de ser%icios entre otros- Por esta ra#n interact a con %arios md "os No ap"ica para $estion de proyectos de Unimin to Se sa para rea"i#ar imp taciones de $astos propios a na c enta mayor 9identi&icando "a c"ase de coste= desde proyectos directamente
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No ap"ica para $estion de proyectos de Unimin to Para crear na operacin di$ite en e" campo de transacciones CA25N y ENTER
Dea$r pe "a in&ormacin con e" )oton de desa$r par en "a parte s perior de "a %entana aparecera e" PEP principa"! e" PEP de" proyecto y e" $ra&o
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:a$a c"ic en e" $r(&o para %er e" deta""e en "a parte derec0a L e$o se"eccione de" Poo" de Tra)a*o e" s+m)o"o de operacin opeacion ' e se necesite - Se$<n "a c"ase de
Para e" caso en este proyecto de Artic "acin en &ormacin 0acia "a ed cacin s perior se a>ade na operacin de tra)a*o interno para rea"i#ar na e%a" acion de necesidades en "os res "tados de "a com nidad
A" tomar"a y tras"adar"a 0asta e" $r(&o emer$e en "a parte derec0a "os deta""es de "a operacin
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A' + se de)e tener en c enta "os si$ ientes datos para in$resar so"o )icando e" c rsor dentro de cada campo sin ENTER Descripcin de "a operacin P esto de tra)a*o Tra)a*o 9cantidad= Unidades de tra)a*o C"ase de acti%idad Prioridad E%a" acion de necesidades so)re indices de "a com nidad *car"os 15 : 90oras= Pro*ec Campo %aria)"e deac erdo a "a asi$nacin en cada proyecto norma"
L e$o di$ite ENTER y ' edara "a operacin de "a si$ iente manera.
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Aparece "a operacin en "a parte i#' ierda )a*o e" $r(&o con s descripcin y cdi$o y en "a parte derec0a se %is a"i#a toda "a in&ormacin in$resada- En se$ ida Gra)e "a in&ormacin y sa"$a de" Proyecto
4.4.5.
MODIFICACI"N DE UNA OPERACI"N
Para modi&icar na operacin di$ite en e" campo de transacciones CA25N y ENTER
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Dea$r pe "a in&ormacin con e" )otn de desa$r par en "a parte s perior de "a %entana aparecera e" PEP principa"! e" PEP de" proyecto! e" $r(&o y "as operaciones de" proyecto
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:a$a c"ic en "a se$ nda operacin y aparece e" deta""e a "a parte derec0a de "a panta""aBis a"ice "a in&ormacin $enera" de ca)ecera de "a operacin y "os deta""es de cada pesta>a con "a c"asi&icacion de in&ormacin de cada na A" re%isar e" c aderno en a" parte s perior derec0a de "as pesta>as se o)ser%a "a cantidad de estas ' e "a operacin contieneH desp"acese con n c"ic so)re "os )otones para ade"ante y atr(s %is a"i#arpara %er e" contenido de "as pesta>as o so"o 0a$a c"ic so)re "as pesta>as para
Ti/ !o de @es/aDa 'ro@ia
Co5/e5ido Indica ' e "a operacin es interna
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EE/er5a %ec1as AsiF5aci5 TeE/<o> eE@<!ica/iGo> Ca7@os s ario Ca!ificaci5 AsiF5aci5 de @erso5as Da/$ Adicio5a!es 'roFreso
Indica ' e "a operacin es e,terna Contiene "as &ec0as de pro$ramacin de e*ec cin y d racin de esa operacin Contiene e" cdi$o de" centro de )ene&icio Ce/e y e" Area & nciona" ' e corresponde a" e"e"emnto PEP de "a operacin Contiene na descripcin amp"ia de "a operacin Tiene opciones especi&icas ' e no son sadas a' + Tiene opciones especi&icas ' e no son sadas a' + Tiene opciones especi&icas ' e no son sadas a' + Tiene opciones especi&icas ' e no son sadas a' + so)re datos adiciona"es Con tiene campos en na ta)"a para mane*o de "a p"ani&icacin
Para e" caso se 0acen dos modi&icaciones a "a pesta>a PROPIA! cam)iando e" p esto de tra)a*o y "a prioridad-
Gra)e
"os cam)ios y desp es de re%isar toda "a in&ormacin sa"$a de" proyecto
4.4.5.! BORRADO DE UNA OPERACI"N Para modi&icar na operacin di$ite en e" campo de transacciones CA25N y ENTER
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Se"eccione e" proyecto! para e" caso Artic "acin en &ormacin 0acia Ed c con n do)"e c"ic y presione ENTER
Dea$r pe "a in&ormacin con e" )oton de desa$r par en "a parte s perior de "a %entana aparecer( e" PEP principa"! e" PEP de" proyecto! e" $ra&o y "as operaciones de" proyecto
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Se"eccione en e" Area res men "a operacin a ser )orrada y 0a$a c"ic so)re "a misma! " e$o 0a$a c"ic en e" icono de )orrar y aparece "e mensa*e de con&irmacin de )orrado-
:a$a c"ic en DSIE y " e$o aparece na %entana con "a operacin )orrada-
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Gra)e
y Sa"$a
de" proyecto
* 5.1
'LANI%ICACION OBJETIVO
Determinar dentro de "os componentes de n proyecto "as &ec0as "+mites de "as etapas de e*ec cin o d racin y "os in$resos y $astos se ca saran en e""as5.2 ALCANCE
Con "a p"ani&icacin se podr( de&inir "a d racin de" proyecto ya estr ct rado y se permitir( decidir e" pres p esto y s distri) cin en cada etapa para iniciar "a e*ec cinCA2D4CA2O4CA2A4Creacin! Modi&icacin! Bis a"i#acin de Proyecto P"ani&icado en Estr ct ra-doc,-doc, 5.3 CREACI"N, MODIFICACI"N Y VISUALIZACI"N DE UN PROYECTO CON PLANIFICACI"N EN ESTRUCTURA Un proyecto con estr ct ra ""e%a "a codi&icacin! denominacin y n c erpo a$r pador de in&ormacin para identi&icar "os componentes de" proyecto y or$ani#ar e" contenido de" mismo
5.3.1
CREACI&N DE UN 'RO(ECTO CON 'LANI%ICACI&N EN ESTRUCTURA Di$ite CA2D en e" campo de transacciones y ENTER
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Emer$e "a si$ iente panta""a con dos areas- La primera es de creacion con datos n e%os y "a se$ nda para esco$er e" mode"o de no ya creado- En e" e*emp"o se esco$e "a creacin con datos n e%os-
AREA DE CREACION CON DATOS NUEBOS
AREA DE CREACION CON MODELO ERISTENTE
In$rese "a in&ormacin en "a si$ iente &orma. De&inicin de proyecto De&inicin de proyecto Denominacin KKKAC35655K Proyecto Acad8mico para La estre""a
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Inicio 9de" proyecto= ?in 9&in de" proyecto=
23-72-2556 37-5P-255G
A" &ina"i#ar di$ite ENTER y aprace e" si$ iente mensa*e de con&irmacin de creacion de proyecto
L e$o presione ENTER y e" sistema m estra na ta)"a de p"ani&icacin para 0acer e" in$reso de "os e"ementos PEP de" proyecto
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En este c adro esta "a estr ct ra )(sica para in$resar "os si$ ientes datos. Ni%e" PEP Cdi$o PEP Nom)re de" PEP Inicio Proyecto Acad8mico para La 23-72-255 7 KKK4AC43456455KC7 Estre""a 6 23-72-255 2 KKK4AC43456455KC77 Prod ccin de materia" did(ctico 6 23-72-255 2 KKK4AC43456455KC72 In&raestr ct ra tecno"$ica 6 23-72-255 2 KKK4AC43456455KC73 Ad' isicin de rec rsos %irt a"es 6 5K-53-255 2 KKK4AC43456455KC7K Acciones de mercadeo y %entas G 23-72-255 2 KKK4AC43456455KC71 Gestin administrati%a 6
?in 37-5P-255G 2P-52-255G 37-5P-255G 2F-53-255G 37-5P-255G 37-5P-255G
MANUAL DE USUARIO
Gra)e para %eri&icar "a di"i$encia de datos- E" sistema m estra ' e &a"tan datos en otras %entanasH se in$resan! por e*emp"o "os si$ ientes datos para "a pesta>a de competencias Ni%e" Cdi$o Cdi$o Centro de Centro de PEP Cdi$o PEP Resp So"icit Sociedad Costo Sociedad Costo Sociedad ...+ AC+3+#,+##.GKKK772 GKKK772 1 7 F F 2555 5 2555 5 2555 ...+ AC+3+#,+##.GKKK772 GKKK772 11 2 F F 2555 5 2555 5 2555 ...+ AC+3+#,+##.GKKK772 GKKK772 12 2 F F 2555 5 2555 5 2555 ...+ AC+3+#,+##.GKKK772 GKKK772 13 2 F F 2555 5 2555 5 2555 ...+ AC+3+#,+##.GKKK772 GKKK772 1. 2 F F 2555 5 2555 5 2555 ...+ AC+3+#,+##.GKKK772 GKKK772 1* 2 F F 2555 5 2555 5 2555
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Y " e$o se indican "os si$ Ni%e" PEP 7 2 2 2 2 2
ientes datos para asi$nacin en todos "os PEP Cdi$o PEP Sociedad Centro Ce/e KKK4AC43456455KC7 2555 KKK 6KKK7725 KKK4AC43456455KC77 2555 KKK 6KKK7725 KKK4AC43456455KC72 2555 KKK 6KKK7725 KKK4AC43456455KC73 2555 KKK 6KK37755 KKK4AC43456455KC7K 2555 KKK 6KK37755 KKK4AC43456455KC71 2555 KKK 6KK37755
A" &ina"i#ar cada no presiona ENTER para aceptar "a in&ormacin en e" PEP y a" conc" ir se $ra)a de&initi%amente e" proyecto y se cierra
*$3$2 MODI%ICACION DE 'LANI%ICACION DE ESTRUCTURA Di$ite CA25 en e" campo de transacciones! ENTER- L e$o in$rese e" cdi$o de" proyecto a modi&icar y presione ENTER
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E" sistema m estra "a estr ct ra de" proyecto- Beri&i' e "a in&ormacin ' e necesita cam)iar! in$rese a "a %entana y entre "a in&ormacin n e%a en cada campo re' erido En este e*emp"o se cam)io "o si$ iente en "a pesta>a de &ec0as e,tremas y e" centro de )ene&icio en "a pesta>a de cada e"emento PEP inc" ido e" principa". KKK4AC43456455KC72 De&inicin In&raestr ct ra tecno"$ica y t8cnica KKK4AC43456455KC73 ?ec0a &in 2F-53-255G KKK4AC43456455KC7K De&inicin Acciones de mercadeo y %entas
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A" &ina" presione ENTER! Gra)e
y Sa"$a de" Proyecto
*$3$3 VISUALI)ACION DE 'RO(ECTO CON ESTRUCTURA Di$ite CA2A en e" campo de transacciones y ENTER
In$rese e" cdi$o de" proyecto y oprima ENTER para %is a"i#ar
E" sistema m estra en a# " toda "a in&ormacin para cons "ta as+. :aciendo c"ic en cada pesta>a se p ede %is a"i#ar todos "os campos de" proyecto Para "a pesta>a de &ec0as o)ser%e "os datos 0aciendo c"ic en esta %entana
MANUAL DE USUARIO
Para "a pesta>a de Datos /(sicos o)ser%e "os datos 0aciendo c"ic en esta %entana.
Para "a pesta>a de asi$nacin o)ser%e "os datos 0aciendo c"ic en esta %entana.
MANUAL DE USUARIO
A" &ina" de "a %is a"i#acin Sa"$a de" proyecto
5.4
CREACI"N, MODIFICACI"N Y VISUALIZACI"N DE PROYECTO 'TABLA DE PLANIFICACI"N( En n proyecto con ta)"a de p"ani&icacin se s ministra adiciona"mente n dia$rama de Gantt para i" strar e" deta""e de tiempos! 0itos y rec rsos 90 manos o materia"es= Par "a creacin de n proyecto di$ite CA2P y ENTER en e" campo de transacciones
Aparece "a si$ iente panta""a.
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rea de creacin de proyecto
&rea de '(del(s de )r(*ect(

En e" (rea de creacin de proyecto in$rese "a si$ iente in&ormacin de n proyecto. De&inicin KKK4AC434564551 Denominacin Proyecto Acad8mico /o$ot( S r LE Inicio 23-72-2556 ?in 37-5P-255G Per&i" de proyecto Per&i" de proyectos acad8micos Pr&Ta)P"anProy Ps.per&i"standar
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&rea de ele'ent(s de )r(*ect(
&rea de estr+ct+raci,n de )r(*ect(
&rea de )lani-icaci,n en $arras de .antt
De" (rea de poo" de e"ementos se toman "os PEP! "os $ra&os! "as operaciones y dem(s e"ementos ' e sean necesarios y se tras"adan 0acia e" Lrea de estr ct racin La tec"a ENTER d rante e" INGRESO de datos indica a" sistema "a &ina"i#acin de" mismo y no admite entrar m(s in&ormacinPara e" e*emp"o in$rese "a si$ iente in&ormacin para e" proyectoPEP Principa" Di$itar e" nom)re de" Proyecto Acad8mico /o$ot( S r proyecto PEP sec ndario 7 PEP 77 Componente 7 Prod ccin de materia" did(ctico PEP sec ndario 2 PEP 72 Componente 2 In&raestr ct ra tecno"$ica PEP sec ndario 3 PEP 73 Componente 3 Ad' isicin de rec rsos %irt a"es PEP sec ndario K PEP 7K Componente K Accin de mercadeo PEP sec ndario 1 PEP 71 Componente 1 Gestin Administrati%a Para e" e"emento principa" con e" nom)re de" proyecto se tras"ada e" PEP en "a primera "+nea indicada con "a primera &ec0a en roBo y "os dem(s PEP se co"ocan como sec ndarios pe$ando e" PEP so)re e" PEP principa" indicado con "a se$ nda &"ec0a en 5ara5BaH estos ""e%an "os nom)res de "os Componentes
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L e$o en cada campo se di$itan "os nom)res de componentes
Estos datos en e" rec adro ro*o! se de)en in$resar man a"mente dentro de" campo- So"o oprima ENTER c ando ya NO in$rese m(s in&ormacinL e$o p"ani&i' e "os datos de &ec0as en "as co" mnas de &ec0a inicio y &ec0a &in &rente a "os nom)res de "os PEP as+.
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E" sistema rea"i#a na $r(&ica con )arras de Gantt en co"or a# " en "a parte derec0a mostrando "a pro$ramacin de "os componentes y e" nom)re de" mismo-
Para "os datos m+nimos se de)en %eri&icar "as pesta>as de cada PEP e in$resar "a si$ iente in&ormacin- Para esto 0a$a do)"e c"ic en e" PEP inicia"
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Para cada PEP se de)e in$resar "a in&ormacin re' erida como si$ e so"icitando esta panta""a con do)"e c"ic en e" PEP.
E5 !a @es/aDa de Da/os B0sicos Responsa)"e
Cdi$o G
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So"icitante CeCo responsa)"e 9 Centro de Costo= CeCo so"icitante 9 Centro de Costo= So so"icitante 9Sociedad= E"emento de p"ani&icacin E"emento de imp tacin E"emento de &act racin Inte$racin de proyecto E5 !a @es/aDa de AsiF5aci5 Centro
Cdi$o G GKK77725 en Sociedad 2555 GKK77725 en Sociedad 2555 2555 Bisto 9para adoptar &ec0as de tra)a*o= Bisto 9para mane*ar ci&ras= Bisto 9para 0acer co)ros con &act ra= Bisto 255 y sa"$a de" Proyecto
Con estos datos se %eri&ica "a in&ormacin- Gra)e
5.5 MODIFICACION DE UN PROYECTO CON TABLA DE PLANIFICACI"N Di$ite CA2/ en e" campo de transacciones y ENTER
Aparece "a si$ iente panta""a con "a in&ormacin ' e se de)e in$resar de" proyecto a modi&icarH a' + in$rese por e*emp"o e" proyecto con codi&icacin KKK4ac43456455K y ENTER
E" sistema m estra esta panta""a para modi&icar "os datos de" proyecto DAcad8mico para "a Estre""aE
MANUAL DE USUARIO
A' + se %is a"i#a "a estr ct ra de" proyecto con e" PEP principa" en primer ni%e" y "os componentes en se$ ndo ni%e"! tam)i8n se o)ser%an "as &ec0as de inicio y &in de cada PEP y e" dia$rama de )arras de Gantt en "a parte derec0aEsta in&ormacin se p ede modi&icar comp"eta a' +! )ic(ndose so)re e" campo re' erido y editando "a in&ormacin ' e se necesita! por e*emp"o cam)ie "o si$ iente. In&ormacin act a" In&ormacin n e%a 2 In&raestr ct ra tecno"$ica y t8cnica In&raestr ct ra tecno"$ica y t8cnica 9e"iminar= 2 Acciones de mercadeo y %entas Acciones de mercadeo y %entas 9e"iminar= ?ec0a inicio de Prod ccin de materia" De 23-72-2556 por 26-72-2556 did(cticoTam)i8n se p eden 0acer "as modi&icaciones 0aciendo do)"e c"ic en e" PEP re' erido y este desp"ie$a "a %entana de pesta>as de" e"emento para editar y modi&icar "a in&ormacin m(s deta""ada en cada campo
MANUAL DE USUARIO
A" rea"i#ar estos cam)ios se o)ser%a "a modi&icacin de datos en "a ta)"a y en e" dia$rama de Gantt
En se$ ida Gra)e y Sa"$a de" Proyecto
para $ ardar "as modi&icaciones
5.6 VISUALIZACION DE UN PROYECTO CON TABLA DE PLANIFICACI"N Di$ite en e" campo de transacciones CA2C y ENTER
MANUAL DE USUARIO
Aparece "a si$ iente panta""a con "a in&ormacin a in$resar para %er e" proyecto
A""+ se di$ita e" cdi$o de" proyecto KKK4AC43456455K! " e$o ENTER y aparece "a panta""a de %is a"i#acin de e"ementos y e" dia$rama de Gantt
MANUAL DE USUARIO
P ede 0acer do)"e c"ic en cada PEP y p ede o)ser%ar "os datos de todo e" proyecto se"eccionando di&erentes pesta>as de" E"emento A" &ina" Sa"$a de" sistema
'RO4RAMACION 'RO(ECTO
Dentro de "a pro$ramacin de n proyecto se rea"i#a "a so"icit d de pedidos de materia"es! ser%icios o de acti%os &i*os en constr ccin como e*ec cin de "as tareas de&inidas 6.1 OBJETIVO
6.2 6.3
ALCANCE LIBERACION DE UN PROYECTO
Un proyecto se de)e "i)erar para permitir "a inte$racin con "os dem(s md "os en "a e*ec cin de s s tareas- Esta & ncin 0ace ' e "as &ec0as de &act racin! "os pa$os y "as transacciones de" proyecto sean rea"i#a)"es y 0a)i"itan como acti%o a" proyecto Di$ite CA25N en e" campo de transacciones y ENTER
Aparece "a si$ iente panta""a y 0a$a c"ic en e" )otn de a)rir proyectos
MANUAL DE USUARIO
E" sistema a)re "a %entana para in$resar e" cdi$o de" proyecto ' e se %a a pro$ramar- A' + in$rese e" cdi$o de" proyecto KKKAC35655K y ENTER
En se$ ida e" sistema in$resa a" proyecto mostrando "as tres (reas de tra)a*o 9Res men de e"ementos! Poo" de e"ementos y Lrea de deta""e de" e"emento=
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En cada E"emento en "a pesta>a e,iste n campo con e" stat s donde aparece e" stat s por de&ecto ' e es a)ierto 9A/IE=- Esto indica ' e e" proyecto a n esta en edicin y ' e se p ede modi&icar para de&inir c a"' iera de s s e"ementos! pero no permite ' e se e*ec ten mo%imientos ' e re"acionan "os proyectos con "a parte conta)"e! e" pres p esto! "os materia"es "as %entas otras (reas A" e&ect ar "a "i)eracin de" proyecto o de a"$ no de s s e"ementos por indi%id a" e" sistema permite ' e se e*ec te "a interaccin o inte$racin entre "os dem(s md "os Para rea"i#ar esta operacin en e" sistema se de)e 0acer c"ic en e" e"emento PEP ' e se re' iere "i)erar y " e$o se rea"i#a este procedimiento en e" MENU- In$rese por Tratar! mar' e Stat s! " e$o Li)erarPara "i)erar e" proyecto comp"eto se 0ace c"ic en e" e"emento s perior de" proyecto y se 0ace e" proceso
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A" rea"i#ar esto aparece n a%iso de con&irmacin como e" si$ iente.
Y "a panta""a m estra "a transaccin e&ect ada en e" deta""e de" PEP principa" as+.
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L e$o Gra)e "os datos
6.4 COMPRA DE MATERIALES Con este proceso se rea"i#an "as compras para e" proyecto Di$ite CA25N en e" campo de transacciones y ENTER
Aparece "a si$ iente panta""a y 0a$a c"ic en e" )otn de a)rir proyectos
E" sistema a)re "a %entana para in$resar e" cdi$o de" proyecto ' e se %a a pro$ramar- A' + in$rese e" cdi$o de" proyecto KKKAC356557 y ENTER
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En se$ ida e" sistema in$resa a" proyecto mostrando "as tres (reas de tra)a*o 9Res men de e"ementos! Poo" de e"ementos y Lrea de deta""e de" e"emento=
L e$o desp"ie$ e "a in&ormacin para %er "os e"ementos de" proyecto Como re' isito este proyecto de)e estar "i)erado para e" caso se rea"i#a "a "i)eracin:a$a c"ic en e" PEP principa" de" proyecto In$rese a" men< principa" 0a$a c"ic en TRATAR! " e$o STATUS! y " e$o LI/ERAR
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En c a"' ier e"emento aparecer( e" STATUS SISTEMA "a pa"a)ra LI/
Para iniciar "as compras ten$a en c enta n c adro con datos como e" si$ iente! 0a$a c"ic en e" PEP de SUMINISTROS y ""e%e na operacin interna de" (rea de" POOL de e"ementos a" PEP! ""ene "a in&ormacin de "a parte derec0a MATERIAL CANTIDAD POSICION DE CODIGO MATERIAL ALMACEN Arc0i%ador A8reo K N 755355 Comp tador port(ti" K N 755527
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En "a operacin 0a$a c"ic so)re "a opcin de rea"i#ar compras so"icit d se in$resa "a in&ormacin de materia"es Cdi$o materia" 755355 755527 Und Cant Denominacin Posicin de In%entario 9no tiene a"mac8n= N N
y en "a %entana de "ista de Or$ani#acin de Compras 9$r po de materia"= 7555 7555 So"icitante
n Un
K K
Arc0i%o a8reo Comp tador port(ti"
Proyectos Proyectos
In$rese "os cdi$os de "os materia"es o )<s' e"os dentro de" DMatc0 CodeE 9$enera na "ista de se"eccin=
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In$rese " e$o "os datos de "os comp tadores port(ti"es
Oprima ENTER y " e$o emer$e "a %entana de "a So"icit d de Pedido si$ iente por cada materia"
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Oprima ENTER
E" sistema "os datos restantes- In$rese "os datos comp"etos de cantidad! mayor a "a ' e se car$ara e" costo
nidad y c enta
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Oprima e" icono ENTER
y e" sistema pasa para entrar e" se$ ndo materia"
Oprima ENTER
MANUAL DE USUARIO
Optima ENTER In$rese "os datos comp"etos de cantidad! nidad y c enta mayor a "a ' e se car$ara e" costo
Oprima Enter
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Oprima Enter -E" c adro &ina" de entradas es e" si$ iente.
Oprima ENTER y Gra)e ! e" sistema cierra e" proyecto- Con esto e" sistema $enera "a so"icit d de pedido- Para %er "a $eneracin de pedido a)ra n e%amente e" proyecto y sa"dr(n "os si$ iente n mero de operacin so)re "a compra 9Se p ede 0acer na descripcin de compras en te,to posicin=
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Con estos pedidos e" departamento de compras y ser%icios tramitar( "a so"icit d y entre$ara "os materia"es se$<n "a &ec0a indicada en "a compra Sa"$a de" proyecto 6.5 ASIGNACION DE PERSONAL
La asi$nacin de persona" se necesita para contratar persona" a" proyecto por medio de operacin interna In$rese a" proyecto con "a operacin CA25N y ENTER! indi' e e" cdi$o de" proyecto y ENTER! " e$o 0a$a c"ic en e" PEP de persona" para e" e*emp"o o donde corresponda apra e" proyectoIn$rese na operacin tras"adando"a desde e" poo" de e"ementos de "a parte in&erior i#' ierda 0acie e" PEP de persona"- Esta tendr( e" nom)re de Coordinador de Proyecto
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Para rea"i#ar "a asi$nacin de persona" se de)e 0acer "os si$ ientes a* stes a" Gra&o de estas compras- :a$a c"ic en GRA?O Persona" 4 15555KF! " e$o pesta>a ASIGNACION! " e$o )otn de CONTROL PRESUPUESTAL
Indi' e "a posicin pres p estaria ' e corresponde a "a c enta mayor ' e ""e%ara e" costo
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/ s' e "a c enta con e" matc0 code indi' e "as c entas PKM9comod+n= y "a entidad CP 255 y ENTER
Se"ecciones "a c enta re' erida en amari""o y 0a$a do)"e c"ic en 0onorarios para "a contratacin
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L e$o en e" campo de &ondo ) s' e con e" matc0 code e" cdi$o de" &ondo
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Con estos datos e" $ra&o est( disponi)"e para "a asi$nacin de persona"
Tras"ade na compra 0acia "a Operacin Interna
Indi' e como n materia" e" ser%icio de persona" ' e se asi$nar(! se"eccionando con e" matc0 code de" campo! en "a %entana si$ iente oprima ENTER para %er e" "istado de SERBICIOS-
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A' + indi' e "a posicin de a"mac8n como N 9no necesita a"mac8n=- P ede sar "os )inc "os para 0acer )<s' eda &i"tro in$resando "as primeras "etras de" te,to SERBI
Se"eccione SERBICIOS PRO?ESIONALES cdi$o 7G555F3
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Indi' e "a cantidad y "a nidad de persona"! para e" e*emp"o 7 nidad pero esto se a* sta a d+as 0oras o meses
E" sistema $enera "a %entana para apro)ar "a so"icit d de pedido
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Oprima ENTER e in$rese "a so"icit d como PROYECTO y "a or$ani#acin de compras 7555
Indi' e n %a"or apro,imado para %er e" e&ecto de "a cantidad de persona" pedido
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Gra)e "a in&ormacin para ' e e" sistema $enere "a so"icit d de pedido- E" sistema se sa"e de" proyecto- In$rese y %is a"ice "a So"icit d de pedido de persona"
Con este pedido e" departamento de compra y ser%icios tramitar( "a so"icit d y en%iar( e" ser%icio se$<n "a &ec0a indicada en "a asi$nacinSa"$a de" proyecto
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CA274CA234CA214CA224CA2K4CA2F4Modi&icacin y %is a"i#acin de ?ec0as-doc, 6.6 MODIFICACI"N Y VISUALIZACI"N DE FEC)AS DE PROYECTO
Un proyecto p ede tener modi&icaciones en "a p"ani&icacin de &ec0as y para e""o se re' ieren modi&icaciones y " e$o na %is a"i#acin de "os cam)ios $ ardados3$3$1 MODI%ICACION DE %ECHAS EITREMAS
Di$ite CA27 en e" campo de transacciones y presione ENTER-
Aparece "a %entana si$ iente so"icitando e" cdi$o de" proyecto! in$r8se"o y oprima ENTER
E" sistema m estra "a si$ iente %entana con "as &ec0as de" proyecto por cada e"emento PEP 9Componente=E" (rea )"anca indica "os campos modi&ica)"es y e" (rea a# " es (rea restrin$ida- En e" c adro de &ec0as se 0ar( "os si$ ientes cam)ios. PEP PRINCIPAL KF54PS4K4564557C77 KF54PS4K4564557C72 INICIO ANTERIOR 22-72-2556 23-72-2556 23-72-2556 INICIO POSTERIOR 5G-72-2556 5G-72-2556 INICIO ANTERIOR 26-52-255G 26-52-255G 26-52-255G ?IN POSTERIOR 2P-53-255G 25-52-255G
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KF54PS4K4564557C73 KF54PS4K4564557C7K
23-72-2556 23-72-2556
26-52-255G 26-52-255G
E" c adro si$ iente es e" estado act a" de &ec0as de" proyecto.
In$rese a cada campo y modi&i' e "as &ec0as como en e" c adro prop esto! y a" &ina" de)e ' edar as+.
MANUAL DE USUARIO
A" &ina" Gra)e "a in&ormacin 3$3$2
y Sa"$a de" Proyecto
MODI%ICACION DE %ECHAS 'RON&STICO
Aparece "a %entana si$ iente so"icitando e" cdi$o de" proyecto! in$r8se"o y " e$o oprima ENTER-
E" sistema m estra esta panta""a con "as &ec0as pronstico de" proyecto.
MANUAL DE USUARIO
:a$a "as modi&icaciones so)re "as &ec0as pronstico! como e" e*emp"o 9se di$ita e" 71-72-2556 inicio y 5F-53-255G para &in=
Y " e$o $ra)e
3$3$3
MODI%ICACION DE %ECHAS REALES DE 'RO(ECTO
MANUAL DE USUARIO
E" sistema so"icita e" cdi$o de" proyecto! in$r8se"o y presione ENTER-
L e$o aparecen "as &ec0as rea"es a ser modi&icadas -
:a$a "os cam)ios en "as &ec0as rea"es de" proyecto- Estas so"o se cam)ian con "a e*ec cin de" proyecto en "os casos de noti&icacionesBis a"ice todos "os campos necesarios y " e$o sa"$a de" proyecto 3$3$. VISUALI)ACION DE %ECHAS EITREMAS DE 'RO(ECTO
Di$ite CA22 en e" campo de transacciones y ENTER-
MANUAL DE USUARIO
E" sistema pide e" cdi$o de" proyecto! se in$resa y oprima ENTER-
L e$o m estra e" c adro de &ec0as E,tremas de" proyecto-
Bis a"ice todos "os campos necesarios se"eccionando "a pesta>a y " e$o sa"$a de" proyecto
MANUAL DE USUARIO
3$3$*
VISUALI)ACION DE %ECHAS 'RONOSTICO DE 'RO(ECTO
Di$ite CA2K en e" campo de transacciones y presione ENTER-
E" sistema pide e" cdi$o de" proyecto! se in$resa y " e$o oprima ENTER-
L e$o m estra e" c adro de &ec0as PRONSSTICO de" proyecto.
Bis a"ice todos "os campos necesarios y " e$o sa"$a de" proyecto
MANUAL DE USUARIO
3$3$3
VISUALI)ACION DE %ECHAS REALES DE 'RO(ECTO
Di$ite CA2F en e" campo de transacciones y presione ENTER-
E" sistema pide e" cdi$o de" proyecto! se in$resa y presione ENTER
L e$o m estra e" c adro de &ec0as REALES de" proyecto.
Bis a"ice todos "os campos necesarios y " e$o sa"$a de" proyecto
MANUAL DE USUARIO
6.7
PLANIFICACION DE COSTOS
Di$ite CAK5 en e" campo de transacciones y di$ite ENTER-
E" sistema pide e" in$reso de" cdi$o de" proyecto! in$r8se"o y oprima ENTER-
Se m estra "a si$ iente ta)"a con p"an de costes de" proyecto- In$rese "os costes ' e e" proyecto %a a tenerRec erde ' e e" proyecto so"o mostrar( "os campos disponi)"es para pro$ramar siempre ' e e" PEP se 0aya de&inido como e"emento de p"ani&icacin de "a pesta>a de Datos /(sicos! por este moti%o "os PEP terminados con n<mero 77! 72!73 permiten 0acer p"ani&icacin pero e" terminado en 7K no tiene e" campo disponi)"eE" sistema pro$rama por de&ecto e" tota" de" proyecto ' e p ede di%idirse en %arios a>os! pero si e" periodo esta dentro de n periodo conta)"e 9 n a>o entre enero y diciem)re= e" tota" pres p estado ser( no so"oSe"eccione e" a>o si s pro$ramacin est( di%idida en %arios a>os y se"eccione e" a>o a pro$ramar en e" campo de PERIODO
MANUAL DE USUARIO
In$rese "os costes ' e e" proyecto ti"i#ar( para s e*ec cin como aparece en "a si$ iente %entana- Ten$a en c enta ' e e" PEP principa" es n a$r pador de costes de "os PEP de ni%e" 2! Para este caso se pro$rama todo e" proyecto y " e$o se di%iden "os montos de" a>os 2556 y " e$o de" a>o 255G-
Teniendo "a p"ani&icacin tota" se procede a se"eccionar por a>os! esco*a e" a>o 2556 as+! e in$rese "os costes-
MANUAL DE USUARIO
E" sistema m estra "a ta)"a con "os campos %ac+os para e" a>o 2556! pero tiene en c enta "os montos ya in$resados en e" tota"-
In$rese "os %a"ores como en "a si$ iente panta""a y %eri&i' e ' e e" sistema distri) ye y determina e" p"an tota"-
MANUAL DE USUARIO
L e$o in$rese a" a>o 255G de "a misma manera e in$rese "os %a"ores restantes o "o determinado por e" proyecto-
Aparece "a ta)"a %ac+a con e" p"an de" a>o 255G-
MANUAL DE USUARIO
A' + in$rese "os %a"ores si$ ientes.
E" sistema permite otra opcin para "a p"ani&icacin por PEP indic(ndo"e e" monto en cada a>o de "a si$ iente manera. Para e" PEP PRINCIPAL p ede in$resar "a in&ormacin por a>os as+.
Como este es a$r pador de "os Componentes se distri) ye en "os mismos por a>o de "a si$ iente manera. En esta %entana anterior se "as &"ec0as ne$ras para desp"a#arse por PEP y 0acer e" in$reso de costes por cada no- :a$a c"ic na %e# en "a &"ec0a 0acia a)a*o e in$rese "a in&ormacin en e" PEP 77
MANUAL DE USUARIO
:a$a c"ic na %e# en "a &"ec0a 0acia a)a*o e in$rese "a in&ormacin
en e" PEP 72
:a$a c"ic na %e# en "a &"ec0a 0acia a)a*o e in$rese "a in&ormacin
en e" PEP 73
MANUAL DE USUARIO
:a$a c"ic na %e# en "a &"ec0a 0acia a)a*o en e" PEP 7K y %eri&i' e ' e este no tiene opcin de p"ani&icar Costes por ' e e" campo est( en a# "
A0ora con "a in&ormacin in$resada! se p ede desp"a#ar 0acia arri)a y 0acia a)a*o para %er "os datos y con&irmar para poder $ ardar "a in&ormacinGra)e y Sa"$a de" proyecto
MANUAL DE USUARIO
6.
VISUALIZACION DE COSTOS DE UN PROYECTO
Di$ite CAK7 en e" campo de transacciones y presione ENTER
E" sistema m estra na %entana so"icitando e" cdi$o de" proyecto- In$rese e" cdi$o y presione ENTER-
M estra " e$o na %entana con "os datos de &ec0as de costos TOTAL! y permite e"e$ir e" a>o a %is a"i#ar- Se p eden o)ser%ar "os costes en $enera" de todas "as co" mnas! desp"a#(ndose con "as )arras %ertica"es y 0ori#onta"es se>a"adas con &"ec0as ro*as en "a i" stracin.
MANUAL DE USUARIO
MANUAL DE USUARIO
Por e*emp"o %is a"ice e" a>o 255GH para esto se"eccione en e" campo de periodo! e" a>o o desp"ace con "as &"ec0as e" a>o necesario para se"eccionar"o-
Otra &orma de %is a"i#ar "os datos es 0acer c"ic en e" )otn de res men an a"- E" sistema m estra "a si$ iente %ariacin de presentacin- E,iste "a opcin de %er tam)i8n "a p"ani&icacin pero se p ede se"eccionar por cada PEP y por a>o- Desp"(cese con "as &"ec0as ne$ras 0acia arri)a o 0acia a)a*o para %er e" costo de cada PEP
MANUAL DE USUARIO
A" &ina"i#ar de %er "a in&ormacin sa"$a de" proyecto CAK24CAK34P"ani&icacin de In$resos de Proyecto-doc, 6.! PLANIFICACION DE INGRESOS EN UN PROYECTO
E" p"an de in$resos de" proyecto 0ace re&erencia a" dinero ' e ""e$ar( a "os &ondos por medio de "os &inanciadores o a "as c entas de in$resosDi$ite CAK2 en e" campo de transacciones y presione ENTER-
E" sistema pide e" cdi$o de" proyecto para p"ani&icar in$resos! di$ite e" cdi$o y oprima ENTER-
E" sistema m estra e" c adro de in$resos si$ iente.
MANUAL DE USUARIO
Para 0acer "a p"ani&icacin de in$resos e" Proyecto de)e contener PEP en s pesta>a de Datos /(sicos en Indicadores operati%os na p"ani&icacin de in$resos y oprima ENTER-
A' + p ede in$resar "os datos tota"es de" proyecto por cada PEP y %is a"ice en "a si$ iente %entana.
MANUAL DE USUARIO
L e$o 0a$a c"ic en e" campo de periodo y se"eccione e" a>o 2556-
In$rese "os datos con "a si$ iente distri) cin 2556-
MANUAL DE USUARIO
L e$o 0a$a c"ic en e" campo de periodo y se"eccione e" a>o 255G
In$rese "os datos con "a si$ iente distri) cin para e" a>o 255G-
A" terminar Gra)e "a in&ormacin
y Sa"$a de "a p"ani&icacin
6.1$ VISUALIZACION DE PLANIFICACION DE INGRESOS DE PROYECTO Di$ite CAK3 en e" campo de transacciones y presione ENTER
E" sistema so"icita "a in&ormacin de cdi$o de proyecto para %is a"i#ar p"ani&icacin de in$resos.
MANUAL DE USUARIO
In$rese e" cdi$o y oprima ENTER Aparece "a ta)"a de p"ani&icacin de in$resos en a# " ' e indica ' e no se p eden modi&icar "os datos- P ede se"eccionar en e" campo de periodo! e" a>o de in$resos para e" proyecto-
Se"ecciones 2556 y %ea "a in&ormacin necesaria.
MANUAL DE USUARIO
Y aparece "a in&ormacin de" 2556-
Se"eccione e" a>o 255G en e" campo de periodo y %is a"ice "a in&ormacin de ese a>o.
Aparecen "os datos de "a si$ iente manera.
MANUAL DE USUARIO
Beri&i' e "a in&ormacin ' e necesite y Sa"$a de" proyecto
'RESU'UESTACION
OBJETIVO Determinar "a asi$nacin pres p esta" dependiendo de "a p"ani&icacin de costos y $astos en ' e inc rrir( e" proyecto con e" deta""e necesario para s e*ec cin ALCANCE Con "a in&ormacin de" cap+t "o se dispondr+a a" s ario para ' e determine n mode"o de in$resos y $astos de" proyecto E" pres p esto de)e ser de&inido en "a creacin man a" de" proyecto e in&ormado a PRESUPUESTOS para 0acer "a asi$nacin necesaria y para esto se de)e rea"i#ar n c adro de datos )(sicos ' e indicara ' e re' iere ""e%ar para in$resos y e$resos Proyecto Sede Lrea ? nciona" Centro de /ene&icio GRANAA AGROECOLSGICA AUTOSOSTENI/LE Bi""a%icencio Enero 7C255G KF54PS4K45G4557 ,.3#3##* INICIO ?e)rero 26C255G ?IN
MANUAL DE USUARIO
Centro de Costo ?ondo PEP
2.3#3##* Componentes 2##2 1##1 Pres p esto Rec rsos de Cooperacin .1$.##$###C# # 73-255-555!5 5 23-255-555!5 5 1-555-555!55 9$3##$###C## K-755-555!55 3-155-555!55 Unimin to 9$2##$###C## PK35G12551 P-255-555!55 2,$3##$###C# # PK51G1G151 PK51G1G151 PK11G1G151 PK75G1G151 PK31G1G151 PK35G12551 Cta Mayor
KF54 PS4K45G4557C77
R1$ 4ra5Ba AFroeco!Fica E' ipos y s ministros ? ncionamiento 9Acti%idades= Impre%istos
KF54 PS4K45G4557C72
KF54 PS4K45G4557C73 KF54 PS4K45G4557C7K
R2$ Ca@aci/aci5 Persona" Impre%istos Bia*es Instancias ? ncionamiento 9$astos de $estin Acad8mica= R3$ 'ro8ec/os 'rod c/iGos Capita" Semi""a R.$ Sis/e7a/i"aci5 Sistemati#acin To/a! 'ro8ec/o
7-755-555!55 2P-155-555!5 5 1*$3##$###C# # 71-355-555!5 5 .$3##$###C## K-355-555!55 **$.##$###C# #
12$.##$###C# # 72-K55-555!5 5 ,$1##$###C## 6-755-555!55 32$*##$###C# #
PKG1G1G151
PK31G1G151
7.1
VISUALIZACION DE PRESUPUESTO PARA PROYECTO
Di$ite GR11 en e" campo de transacciones
MANUAL DE USUARIO
Entre a "a transaccin presionando ENTER! a""+ di$ite JY75 como tipo de in&orme de pres p esto en proyecto.
Presione e" icono
re"o* e in$rese a %eri&icar "os datos de" proyecto
Presione y proceda a %eri&icar Pres p esto para $astos o de In$resos
MANUAL DE USUARIO
:a$a c"ic en Proyectos E$resos
Este panta""a#o presenta e" pres p esto $enera" de proyectos tanto de rec rsos e,ternos como "a contrapartida o "os rec rsos propiosSe 0ace din(mico para %eri&icar "a in&ormacin re' erida! se"eccionando "o ' e se ' iere %er.
Por e*emp"o &ondos
MANUAL DE USUARIO
Y " e$o por componente
Estas com)inaciones permiten %is a"i#ar %arios estados de" pres p esto en e" c a" se p ede o)ser%ar %arias co" mnas como.
9$1$1
'RESU'UESTO M estra "os %a"ores se$<n "a se"eccin en "a parte i#' ierda con e" monto asi$nado tota" disponi)"e COM'ROMISO M estra e" monto destinado para disponer a n r )ro o na e*ec cin de $asto deta""ada
9$1$2
MANUAL DE USUARIO
9$1$3
OBLI4ACIONES Son %a"ores ' e ya se 0an destinado para rea"i#ar pa$os &act rados 'A4OS Son "os %a"ores ' e se 0an cance"ado a "os pro%eedores UTILI)ADO Indica e" tota" neto pa$ado en esta c enta mayor DIS'ONIBLE Es e" %a"or sa"do de" pres p esto menos e" pa$ado
9$1$.
7.1.5
9$1$3
Sa"$a de" proceso
EJECUCION
.1
OBJETIVO
Determinar por medio de noti&icaciones "a rea"i#acin de "as acti%idades p"ani&icadas ' e se %ayan e*ec tando en "as &ec0as pre%istas.2 ALCANCE
Con e" proceso de e*ec cin se de&ine "a cantidad de tra)a*o rea"i#ado para ' e se 0a$an reportes de tareas de a%ance .3 NOTIFICACION DE OPERACI"N EN GRAFOS
Una operacin re' iere ser noti&icado para indicar ' e "as acti%idades se 0an e*ec tado en s tota"idad c ando "as operaciones ya 0an c rsado e" proceso comp"eto para ' e a" &ina" de cierre se p eda "i' idar y cerrar e" proyecto o especia"mente en e" caso de &act racin! "os 0itos de)en ser noti&icados para ' e se rea"ice "a &act racin y se e*ec te e" co)ro en n momento determinado
MANUAL DE USUARIO
Di$ite CN21 en e" campo de operaciones y ENTER
Para 0acer noti&icacin de na operacin! esta se de)e 0a)er "i)erado con anticipacin para permitir este proceso
Para esto in$rese a" Proyecto! )+' ese en e" e"emento en e" proyecto y 0a$a c"ic en e" men< principa" en TRATAR STATUS LI/ERAREn "a noti&icacin e" sistema so"icita e" cdi$o de" $ra&o 9a$r pador= donde se enc entra "a operacin y e" cdi$o de "a operacin
In$rese estos datos y presione ENTER- Aparece "a panta""a
MANUAL DE USUARIO
En "a noti&icacin se de)e inc" ir n %isto so)re Noti?ina" y Conc" ido como "o i" stra "a %entana anterior y en se$ ida presione ENTER- Gra)e "a in&ormacin y sa"$a de" proceso.4 VISUALIZACION DE UNA NOTIFICACION
E" sistema so"icita en "a %entana e" cdi$o de" $ra&o a %is a"i#ar y de "a operacin.
MANUAL DE USUARIO
Oprima ENTER! %is a"ice "a in&ormacin necesaria y " e$o sa"$a de" proceso con.
.5
ANULACION DE UNA NOTIFICACION
Di$ite CN2G en e" campo de transacciones y ENTER
MANUAL DE USUARIO
Aparece n c adro para %eri&icar e" cdi$o de" $ra&o y "a operacin a "a ' e se 0ar( "a An "acin de "a noti&icacin- In$rese e" cdi$o de "os dos datos y " e$o $ra)e
E" sistema m estra este mensa*e para apro)ar "a an "acin noti&icacin! a" c a" se "e 0ace c"ic a DSIE
L e$o pre$ nta si se ' iere $ra)ar "a an "acin! a" c a" se "e 0ace c"ic en DSIE
MANUAL DE USUARIO
En "a parte in&erior de "a panta""a sa"e n mensa*e con "a con&irmacin de "a an "acin de noti&icacin-
CIERRE E" cierre se rea"i#a c ando ya e" proyecto se 0a terminado y se procede a "i' idar todas s s acti%idades y &ina"i#ar"o
!.1
OBJETIVO Rea"i#ar "a "i' idacin parcia" y tota" de n proyecto para 0caer cierre &ina" ALCANCE
ncierre t8cnico y n
!.2
Con este cap+t "o e" s sario podra determinar c ando se &ina"i#a n proyecto! ' e c entas ' edan por pa$ar y c ando se p ede rea"i#ar e" cierre y entre$a de n proyecto
!.3
LI*UIDACION Este instr cti%o 0ace re"acin con "a "i' idacin peridica de proyectos ap"icada de manera indi%id a" a n determinado proyecto-
2$3$1
RECOMENDACIONES
A- La & nciona"idad de 8ste INSTRUCTIBO es ap"ica)"e s"o a "as "i' idaciones peridicas
de n proyecto sin$ "ar mediante "a c a" se tras"adan a" 9a "os= acti%o9s= en constr ccin "os costos en ' e 0a inc rrido "a Empresa d rante e" <"timo per+odo de desarro""o de" proyecto en c estin- La "i' idacin fi5a! de n proyecto 9tras"ado a" 9a "os= acti%o9s= &i*os creados de "os costos &ina"es en ' e 0a inc rrido "a Empresa d rante e" <"timo per+odo de desarro""o de" proyecto= de)e 0acerse a" 9a "os= acti%o9s= rea"es creados en AM 9Asset Mana$ement= y asi$nados en "a Norma de Li' idacin correspondiente/- Tste INSTRUCTIBO considera sim "t(neamente "a "i' idacin de "os $ra&os de n proyecto a s s correspondientes e"ementos PEP! y "a "i' idacin de "os e"ementos PEP a" 9a "os= acti%o9s= en constr ccin ' e se 0aya9n= de&inido en "a norma de "i' idacin-
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I$ a"mente considera "a $eneracin de "as normas de "i' idacin para trans&erir "os $astos o in$resos a "as C entas Conta)"es! Centros de Costo o Acti%os Rea"es &ina"esC- En "a Empresa "a "i' idacin peridica de n proyecto s"o se podr( rea"i#ar de modo inte$ra"! es decir! ' e no ser( posi)"e "i' idar independientemente n e"emento PEP n $ra&o de" proyecto! sino ' e peridicamente se de)er( "i' idar inte$ra y tota"mente e" proyecto-
!.4
LI*UIDACION PARCIAL Y TOTAL DE PROYECTOS
Men< SAP ?inan#as Sistema de proyectos Contro""in$ Cierre de per+odo ? nciones indi%id a"es Li' idacin Procesamiento indi%id a" 2$.$1 LI;UIDACI&N ACTIVIDADES DEL 4RA%O A ACTIVOS EN CONSTRUCCI&N 'ARA EL 'RO(ECTO <'ARCIAL>
En "a ima$en DLiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/o - e!e7e5/o 'E' - FrafoE! ' e es mostrada a contin acin comp"ete "os campos con "a in&ormacin ' e se especi&ica en "a si$ iente ta)"a.
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Nom)re campo De&inicin proyecto E"emento PEP Gra&o
Descripcin Cdi$o ' e de&ine n proyecto e,istente en e" sistema ' e est( siendo desarro""ado Cdi$o de" E"emento PEP ' e identi&ica e" componente o &ase de" proyecto ' e se %a a "i' idar Codi$o de" Gra&o a "i' idar- Para e" caso de "as "i' idaciones parcia"es a "os Acti%os en Constr ccin se de)e "i' idar de" Gra&o a" E"emento PEP y " e$o a tomaticamente de" E"emento PEP a" A? en
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inc" s%- *erar' +a Inc"- rdenes Per+odo "i' idacin Per+odo conta)"e E*ercicio ?ec0a re&erencia ?orma de proceso E*ec- test Lista deta""ada Beri&- datos %aria)"es
constr ccinLa acti%acin de 8ste c0ec;)o, permite "a "i' idacin independiente de toda "a estr ct ra ' e depende de n determinado e"emento PEP La acti%acin de 8ste c0ec;)o, permite "a "i' idacin de "as rdenes dependientes de "as acti%idades de" $ra&o Par(metro ' e indica e" per+odo mens a" para e" c a" se ' iere "i' idar e" proyectoPar(metro ' e indica e" per+odo conta)"e para e" c a" se ' iere "i' idar e" proyectoPar(metro ' e indica e" e*ercicio &isca" de" per+odo para e" c a" se ' iere "i' idar e" proyecto?ec0a en "a c a" se re&erencia "a "i' idacin Par(metro ' e indica "a &orma en ' e se ' iere procesar "a "i' idacin de" proyecto- Para e" caso se e*ec ta A tom(ticamente E"emento de contro" de proceso ' e permite na rea"i#ar e*ec cin de "i' idacin de pr e)a E"emento de contro" de proceso ' e permite %is a"i#ar deta""adamente e" proyecto a "i' idar y "os distintos par(metros de "i' idacin ' e se ti"i#ar(n E"emento de contro" de proceso ' e permite %eri&icar si posteriormente a "a <"tima "i' idacin de" proyecto se 0an dado cam)ios en "os datos re"ati%os a" stat s de" proyecto a "a correspondiente norma de "i' idacin
:a$a c"ic en e" icono 9E*ec tar= y aparecer( "a ima$en DLiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/o e!e7e5/o 'E' - Frafo Lis/a A0s$E ' e se m estra a contin acin-
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No aparece nin$ n error:a$a c"ic en e" icono 9Listas deta""adas=! aparecer( "a ima$en DLiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/o - e!e7e5/o 'E' - Frafo Ls/$ de/a!!E ' e es mostrada a contin acin-
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En 8sta ima$en se %is a"i#an! en cada caso! tanto e" emisor 9 )icado en "a co" mna i#' ierda= como e" receptor 9 )icado en "a 3ra co" mna= de "as acti%idades de&inidas en e" proyecto! en 8sta parte de "a "i' idacin se est(n "i' idando "os costos considerados a ni%e" de $ra&os a "os e"ementos PEP correspondientesEn este caso e" emisor es e" Gra&o y e" receptor es e" E"emento PEP 9Componente correspondiente=Para %is a"i#ar deta""adamente "a "i' idacin 9"i' idacin de "os costos de cada no de "os $ra&os a "os e"ementos PEP= se"eccione con e" c rsor &rente a" cdi$o de" Gra&o y 0a$a c"ic en e" icono ! aparecer( entonces "a ima$en DLiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/o - e!e7e5/o 'E' - Frafo CarFos e7isorE ' e se m estra a contin acin.
En "a ima$en se %is a"i#a ' e! para e" proyecto de" e*emp"o! e" emisor de "as acti%idades de" $ra&o 15555KK de" proyecto! a tra%8s de" e"emento de costo PK31G12K51! por n monto de 2PG-G2K pesos co"om)ianos 9COP=-
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:a$a c"ic en e" icono 9/ac;= y en se$ ida 0a$a c"ic en e" icono ! aparecer( entonces "a ima$en DLiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/os - e!e7e5/os 'E' Frafos CarFos rece@/orE ' e es mostrada a contin acin.
En "a c a" se %is a"i#a ' e e" receptor de" $ra&o 15555KK de" proyecto 9emisor= es e" e"emento PEP 1254PS4K4564553C73 por n monto de 2PG-G2K pesos co"om)ianos 9COP=! a tra%8s de" e"emento de costo PK31G12K51Como 0asta e" momento "a "i' idacin de" proyecto se 0a 0ec0o a modo de pr e)a 9test=! 0a$a %arias %eces c"ic en e" icono 9/ac;= 0asta ' e apare#ca "a ima$en DLiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/os - e!e7e5/os 'E' - FrafosE! ' e se m estra n e%amente a contin acin.
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Comp"ete "os campos ta" y como se indic en "a ta)"a! e,cepto en ' e a0ora 5o de)e marcar e" c0ec;)o, DEBec$/es/E! a0ora 0a$a c"ic en e" icono 9E*ec tar= n e%amente! aparecer( "a ima$en DLiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/os - e!e7e5/os 'E' - Frafos Lis/a A0s$E
MANUAL DE USUARIO
En "a c a" se %is a"i#a ' e "a "i' idacin ya se rea"i# a modo de e*ec cin! y ya no a modo de pr e)a 9test=- A partir de a0ora! y de" mismo modo a" ya indicado! es &acti)"e %is a"i#ar deta""adamente como & e "a "i' idacin de cada no de "os $ra&os a "os e"ementos PEP de" proyecto se"eccionado-
MANUAL DE USUARIO
Una %e# e&ect ada "a "i' idacin en e*ec cin de act a"i#acin y si desea %is a"i#ar "os doc mentos &inancieros asociados a "a "i' idacin! en "a ima$en D LiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/oe!e7e5/o 'E'- Frafo Ls/$de/a!!$E
Se"eccione con e" c rsor e" monto de s
inter8s!
)icado &rente a c a"' iera de "os %a"ores
"i' idados! en este caso n item! 0a$a c"ic en e" icono ! y aparecer( &ina"mente "a ima$en DLis/a de doc 7e5/os e5 Co5/aAi!idad 4e5era!E! ' e se m estra a contin acin! y ' e indica tanto e" tipo como e" n<mero de" doc mento &inanciero! asociado a "a "i' idacin de" proyecto-
MANUAL DE USUARIO
Si ' iere %is a"i#ar m(s deta""adamente c a"' iera de "os doc mentos &inancieros 0a$a do)"e c"ic so)re e" n<mero de" doc mento! entonces "e aparecer( "a ima$en DDoc mentos de "os costos rea"esE
A s %e#! si desea n mayor deta""e en "a %is a"i#acin de a"$<n doc mento &inanciero 0a$a c"ic en 0a)iendo se"eccionado "a posicin! y entonces &ina"mente aparecer( "a ima$en D De/a!!e Vis a!i"arE! ' e es mostrada a contin acin-
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2$.$2
LI;UIDACI&N DEL ELEMENTO 'E' A LOS ACTIVOS EN CONSTRUCCI&N DE%INIDOS 'ARA EL 'RO(ECTO <CJ,,> <'ARCIAL>
En "a ima$en DLiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/o - e!e7e5/o 'E' - FrafoE! ' e es mostrada a contin acin comp"ete "os campos con "a in&ormacin ' e se especi&ica en "a si$ iente ta)"a.
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Nom)re campo De&inicin proyecto E"emento PEP
Gra&o inc" s%- *erar' +a
Descripcin Cdi$o ' e de&ine n proyecto e,istente en e" sistema ' e est( siendo desarro""ado Cdi$o de" E"emento PEP ' e identi&ica e" componente o &ase de" proyecto ' e se %a a "i' idarPara e" caso se de)e "i' idar de" E"emento PEP a" A? en constr ccinCodi$o de" Gra&o a "i' idarLa acti%acin de 8ste c0ec;)o, permite "a "i' idacin independiente de toda "a estr ct ra ' e depende de
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Inc"- rdenes Per+odo "i' idacin Per+odo conta)"e E*ercicio ?ec0a re&erencia ?orma de proceso E*ec- test Lista deta""ada Beri&- datos %aria)"es
n determinado e"emento PEP La acti%acin de 8ste c0ec;)o, permite "a "i' idacin de "as rdenes dependientes de "as acti%idades de" $ra&o Par(metro ' e indica e" per+odo mens a" para e" c a" se ' iere "i' idar e" proyectoPar(metro ' e indica e" per+odo conta)"e para e" c a" se ' iere "i' idar e" proyectoPar(metro ' e indica e" e*ercicio &isca" de" per+odo para e" c a" se ' iere "i' idar e" proyecto?ec0a en "a c a" se re&erencia "a "i' idacin Par(metro ' e indica "a &orma en ' e se ' iere procesar "a "i' idacin de" proyecto- Para e" caso se e*ec ta A tom(ticamente E"emento de contro" de proceso ' e permite na rea"i#ar e*ec cin de "i' idacin de pr e)a E"emento de contro" de proceso ' e permite %is a"i#ar deta""adamente e" proyecto a "i' idar y "os distintos par(metros de "i' idacin ' e se ti"i#ar(n E"emento de contro" de proceso ' e permite %eri&icar si posteriormente a "a <"tima "i' idacin de" proyecto se 0an dado cam)ios en "os datos re"ati%os a" stat s de" proyecto a "a correspondiente norma de "i' idacin
:a$a c"ic en e" icono 9E*ec tar= y aparecer( "a ima$en DLiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/o e!e7e5/o 'E' - Frafo Lis/a A0s$E ' e se m estra a contin acin-
MANUAL DE USUARIO
Aparece n Mensa*e de ad%ertencia! ' e se mostrara siempre ' e se %aya a "i' idar a n A? en constr ccin-
MANUAL DE USUARIO
Do)"e c"ic en e" mensa*e de ad%ertencia
Se p ede omitir e" mensa*e sin incon%enientes:a$a c"ic en e" icono 9Listas deta""adas=! aparecer( "a ima$en DLiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/o - e!e7e5/o 'E' - Frafo Ls/$ de/a!!E ' e es mostrada a contin acin-
MANUAL DE USUARIO
En 8sta ima$en se %is a"i#an! en cada caso! tanto e" emisor 9 )icado en "a co" mna i#' ierda= como e" receptor 9 )icado en "a 3ra co" mna= de "as acti%idades de&inidas en e" proyecto! en 8sta parte de "a "i' idacin se est(n "i' idando "os costos considerados a ni%e" de $ra&os a "os e"ementos PEP correspondientesEn este caso e" emisor es e" E"emento PEP y e" receptor es e" Acti%o ?i*o en Constr ccin=Para %is a"i#ar deta""adamente "a "i' idacin 9"i' idacin de "os costos de cada no de "os E"ementos PEP a A? en constr ccin= se"eccione con e" c rsor &rente a" E"emento PEP y 0a$a c"ic en e" icono ! aparecer( entonces "a ima$en DLiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/o e!e7e5/o 'E' - Frafo CarFos e7isorE ' e se m estra a contin acin.
En "a ima$en se %is a"i#a ' e! para e" proyecto de" e*emp"o! e" emisor es e" E"emento PEP 1254PS4K4564553C73! a tra%8s de" e"emento de costo PK31G12K51! por n monto de 2PG-G2K pesos co"om)ianos 9COP=:a$a c"ic en e" icono 9/ac;= y en se$ ida 0a$a c"ic en e" icono ! aparecer( entonces "a ima$en DLiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/os - e!e7e5/os 'E' Frafos CarFos rece@/orE ' e es mostrada a contin acin.
MANUAL DE USUARIO
En "a c a" se %is a"i#a ' e e" receptor de" 9emisor= es e" Acti%o ?i*o en Constr ccin 3555557 por n monto de 2PG-G2K pesos co"om)ianos 9COP=! a tra%8s de" e"emento de costo PK31G12K51Como 0asta e" momento "a "i' idacin de" proyecto se 0a 0ec0o a modo de pr e)a 9test=! 0a$a %arias %eces c"ic en e" icono 9/ac;= 0asta ' e apare#ca "a ima$en DLiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/os - e!e7e5/os 'E' - FrafosE! ' e se m estra n e%amente a contin acin.
MANUAL DE USUARIO
Comp"ete "os campos ta" y como se indic en "a ta)"a! e,cepto en ' e a0ora 5o de)e marcar e" c0ec;)o, DEBec$/es/E! a0ora 0a$a c"ic en e" icono 9E*ec tar= n e%amente! aparecer( "a ima$en DLiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/os - e!e7e5/os 'E' - Frafos Lis/a A0s$E
MANUAL DE USUARIO
En "a c a" se %is a"i#a ' e "a "i' idacin ya se rea"i# a modo de e*ec cin! y ya no a modo de pr e)a 9test=- A partir de a0ora! y de" mismo modo a" ya indicado! es &acti)"e %is a"i#ar deta""adamente como & e "a "i' idacin de cada no de "os e"ementos PEP a "os A? en constr ccinUna %e# e&ect ada "a "i' idacin en e*ec cin de act a"i#acin y si desea %is a"i#ar "os doc mentos &inancieros asociados a "a "i' idacin! en "a ima$en D LiJ idaci5 rea!? 'ro8ec/oe!e7e5/o 'E'- Frafo Ls/$de/a!!$E
MANUAL DE USUARIO
Se"eccione con e" c rsor e" monto de s
inter8s!
)icado &rente a c a"' iera de "os %a"ores
"i' idados! en este caso n item! 0a$a c"ic en e" icono ! y aparecer( &ina"mente "a ima$en DLis/a de doc 7e5/os e5 Co5/aAi!idad 4e5era!E! ' e se m estra a contin acin! y ' e indica tanto e" tipo como e" n<mero de" doc mento &inanciero! asociado a "a "i' idacin de" proyecto-
Si ' iere %is a"i#ar m(s deta""adamente c a"' iera de "os doc mentos &inancieros 0a$a do)"e c"ic so)re e" n<mero de" doc mento! entonces "e aparecer( "a ima$en DDoc mentos de "os costos rea"esE Doc 7e5/o co5/aA!e?
MANUAL DE USUARIO
MANUAL DE USUARIO
Doc 7e5/o CO?
MoGi7ie5/o A% <Ac/iGo %iBo>?
MANUAL DE USUARIO
9.4.3
LI;UIDACI&N DEL ELEMENTO 'E' A LOS ACTIVOS %IJOS REALESC CENTROS DE COSTO O CUENTAS DE MA(OR <CJ,,> <'ARCIAL O TOTAL>
!.4.3.1 CREAR NORMA DE LI*UIDACI"N POR ELEMENTO PEP O COMPONENTE 'CJ2$N( In$rese CA25N en e" campo de transacciones.
MANUAL DE USUARIO
So)re cada componente 9E"emento PEP= se asi$na "a norma de "i' idacin de "a si$ iente manera.
MANUAL DE USUARIO
Se di"i$encian "os campos de ac erdo a "o ' e se ' iera "i' idar. Nom)re campo TpDescripcin Tipo de imp tacin- Se indica e" tipo de receptor ' e se re' iere para "a "i' idacin-
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Receptor de "i' idacin
Te,to )re%e receptor V Importe
Cdi$o de" receptor de "i' idacin correspondiente9No- Acti%o ?i*o U Centro de costo U C enta de Mayor U Gra&o U Operacin U Orden 4 E"emento PEP- Para e" E*emp"o se %a a "i' idar a na c enta de mayor de&inida! "a 2675255151Te,to ' e se ""ena por de&ectoIndica e" porcenta*e ' e se desea "i' idar de" emisor a" receptor- Si se mane*a V no se re' iere dar e" %a"or 9importe= por' e e" sistema "o ca"c "a Ba"or de "i' idacin en pesos- Si se mane*a %a"or de importe no se di"i$encia e" V-
Para "as "i' idaciones a C entas de Mayor es o)"i$atorio asi$nar e" Centro de /ene&icio correspondiente en e" receptor! para e""o se da do)"e c"ic so)re "a "+nea.
MANUAL DE USUARIO
C"ic en e" icono Y se ""ena e" campo de Centro de /ene&icio-
MANUAL DE USUARIO
Enter Do)"e para %o"%er a" proyecto y asi$nar "as si$ ientes normas de "i' idacinSo)re cada componente se repite e" mismo procesoPara e" caso de tener Acti%os ?i*os en Constr ccin! se de)e primero %eri&icar "a e*ec cin de "os pasos 7- y 2- de" presente man a"- L e$o si se in$resa a $enerar "a Norma de Li' idacin &ina" para "i' idar de n A? en constr ccin a n A? rea"Para e" e*emp"o e" componente de in%ersin a" ' e se "e e*ec to "a "i' idacin a" A? en constr ccin es e" si$ iente.
Si in$resa a crear "a norma para "i' idacin &ina" de A? en constr ccin a A? rea"-
MANUAL DE USUARIO
M estra dos ren$"ones- En e" primero en $ris "a "i' idacin ya e&ect ada- En e" se$ ndo ren$"n se "e asi$na e" A? rea" a" ' e se desea "i' idar-
C"ic en Gra)e
para %o"%er a" proyecto-
!.4.3.2 LI*UIDACI"N TOTAL DEL PROYECTO 'CJ
MANUAL DE USUARIO
E*ec tar
MANUAL DE USUARIO
L e$o de %eri&icar ' e no e,isten errores se e*ec ta rea" y se %eri&ican "os doc mentos conta)"es $eneradosSa"$a de" proceso
MANUAL DE USUARIO
!.5
CIERRE TECNICO
Se rea"i#a para no in$resar mas operaciones ni acti%idades a n' e este pendientes mas pa$os o "i' idaciones por rea"i#ar pero e" proyecto ya no tendra mas e*ec cinIn$rese a" proyecto por CA25N! se"eccione e" proyecto e in$rese a" men< principa" 0a$a c"ic en TRATAR! STATUS! CIERRE TECNICO
E" sistema $enera na con&irmacin de" proceso !.6 CIERRE
E" cierre de&initi%o se rea"i#a c ando e" proyecto no rea"i#ar( nin$ n tipo de acti%idad ya sea operacin o pa$o a"$ no! por "o tanto con este proceso e" proyecto ' eda tota"mente in0a)i"itado-
MANUAL DE USUARIO
E" sistema $enera na con&irmacin de" proceso Sa"$a de" proyecto

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CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN PROYECTO

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y presione ENTER 3$3$1 CREAR DE%INICI&N DE 'RO(ECTO

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En esta %entana aparecen c atro pesta>as para in$resar in&ormacin de.

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Datos /(sicos Stat s. Edicion de proyecto. Competencias. Or$ani#acin. ?ec0as.

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Contro" Gestin Testo E,p"icati%o

En se$ ida de"e Gra)ar y sa"ir

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MODI%ICAR EN DE%INICI&N DE 'RO(ECTO

Di$ite en e" editor de transacciones AC52

Di$ite e" cdi$o de" proyecto en De&- Proyecto y presione ENTER

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Presione $ra)ar y sa"ir

VISUALI)ACION EN DE%INICION DE 'RO(ECTO

Di$ite CA53 en e" editor de transacciones y presione ENTER

L e$o presione sa"ir

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CREAR ELEMENTO 'E'

Entre en e" editor "a transaccion CA77 y presione ENTER

L e$o aparece "a %entana si$ iente.

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Da/os B0sicos Prioridad Inte$racin proyecto Stat s Competencias. Indicadores operati%os

A" terminar e" in$reso o)tiene "a si$ iente %entana.

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En se$ ida esco*a Gra)ar y Sa"$a de "a Creacin de" PEP

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MODI%ICAR UN ELEMENTO 'E'

Di$ite en e" editor de transacciones CA72 y presiona ENTER-

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A" terminar "os cam)ios! presione $ra)ar y sa"ir

VISUALI)AR ELEMENTO 'E'

Di$ite en e" editor de transacciones CA73 y presione ENTER-

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CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR UN ELEMENTO PEP ESTANDAR

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CREACI&N DE ELEMENTO 'E' ESTANDAR

Entre en e" editor "a transaccion CAG7 y presione ENTER!

L e$o aparece "a %entana si$ iente.

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La %entana si$ iente indica "a de&inicin de" proyecto.

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VIS(ALI)AR ELEMENTO 'E' ESTNDAR

Di$ite en e" editor de transacciones CAG3 y presione ENTER-

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