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PRINCE2 ....................................................................................................................................................................................................................2 Definicin ..............................................................................................................................................................................................................2 Origen ...................................................................................................................................................................................................................4 Propsito ...............................................................................................................................................................................................................5 Principios...............................................................................................................................................................................................................6 Estructura..............................................................................................................................................................................................................7 Versin 2005 .....................................................................................................................................................................................................7 Versin 2009 .....................................................................................................................................................................................................9 Modelo de procesos ...........................................................................................................................................................................................12 Beneficios ............................................................................................................................................................................................................14 Aplicacin en administracin de proyectos ........................................................................................................................................................15 Bibliografa ..............................................................................................................................................................................................................16

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PRINCE2 Definicin
PRINCE es un acrnimo para "PROjects IN Controlled Enviroments", es decir "Proyectos en ambientes controlados. Se refiere a un mtodo con enfoque estructurado y efectivo en la gestin de proyectos, que proporciona un mtodo fcil y escalable para la administracin de todo tipo de proyectos. (ILX Group 2013, 2013) (APM Group, 2013) (PRINCE2 / AXELOS Limited) (QRP Managment Methods International) Usado extensivamente por el Gobierno del Reino Unido, y es ampliamente reconocido y utilizado por el sector privado, tanto nacional como internacionalmente. Es de dominio pblico y ofrece una gua de mejores prcticas en la administracin de proyectos. (ILX Group 2013, 2013) Las claves de PRINCE2 son: Enfocarse en la justificacin del negocio. Estructura de organizacin definida para el equipo de administracin de proyectos. Enfoque de planeacin basado en el producto. Enfatiza en la divisin del proyecto en estaciones manejables y controladas.

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Flexibilidad aplicable en niveles apropiados dentro del proyecto. (ILX Group 2013, 2013) PRINCE2 est centrado en productos, en otras palabras, se hace nfasis en obtener resultados concretos, no solo en la planificacin de actividades (QRP Managment Methods International). PRINCE 2 es un confiable estndar internacional, gracias al continuo desarrollo global que se le da con pruebas, capacitaciones y cursos ya que las personas de diversos pases buscan certificarse va web. (APM Group, 2013) (PRINCE2 / AXELOS Limited)

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Origen
PRINCE fue establecido en 1989 por la CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency Agencia Central de Computacin y Telecomunicaciones), renombrada desde entonces como la Oficina de Comercio Gubernamental del Reino Unido. Dicha oficina introdujo funciones de mejores prcticas de administracin en la Oficina del Gabinete. (ILX Group 2013, 2013) (Fernndez Ramrez) Originalmente, PRINCE se bas en PROMPT, un mtodo de administracin de proyectos creado por Simpact Systems Ltd en 1975, y adoptado por la CCTA en 1979, como estndar para ser usado en todos los proyectos de sistemas de informacin del Gobierno. (ILX Group 2013, 2013) PRINCE fue lanzado en 1989, reemplazando de forma efectiva a PROMPT en los proyectos gubernamentales. PRINCE es del dominio pblico y los derechos de autor son de la OGC (Oficina Gubernamental de Comercio). PRINCE 2 se public en 1996, siendo contribuido por un consorcio de 150 organizaciones europeas. (ILX Group 2013, 2013) (Fernndez Ramrez)

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Propsito
PRINCE2 est alineado con la norma ISO-21500 de Gestin de proyectos; la cual es una norma gua en la administracin de proyectos, que se origino en el 2006, con el propsito de integrar las mejores prcticas. (Wikipedia, 2014) (Quintanilla) PRINCE2 es un conjunto de buenas prcticas, cuyo propsito es mantener un ambiente controlado durante el ciclo de vida de un proyecto para as alcanzar un objetivo o producto deseado. PRINCE2 es una metodologa aplicable en la administracin de proyectos, puede considerarse su uso dentro del estndar PMP del PMBOK, y una razn de peso es que se encuentra acorde a los estatutos de la norma ISO21500; por ende PRINCE2 no es una norma ni un estndar como PMP del PMBOK, es una metodologa (Quintanilla) .

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Principios
Los principios propuestos por PRINCE2 enriquecen tanto al proyecto como la organizacin: 1. Justificacin comercial continua: se asegura de que hay un motivo justificable para iniciar el proyecto, dicha justificacin ha sido identificada y aprobada, y se mantiene valida durante toda la vida del proyecto. 2. Aprender de la experiencia: recoger experiencias anteriores, obtenidas de la ejecucin del proyecto, lecciones aprendidas al cierre del mismo. 3. Roles y responsabilidades definidos: se asegura que los intereses de los usuarios que van a usar el proyecto, proveedores y el responsable de negocio estn representados en la toma de decisiones. 4. Gestin por fases: planificacin, supervisin y control por cada fase. 5. Gestin por excepcin: se delega autoridad suficiente de un nivel de gestin de negocio al siguiente, brindando autonoma, con cierta tolerancia, que permita consultar un nivel superior cuando esta ltima se vea sobrepasada. 6. Orientacin a productos: prioriza la definicin y entrega de productos. 7. Adaptacin: segn tamao, complejidad, importancia, capacidad y nivel de riesgo del proyecto. (Wikipedia, 2014)

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Estructura
PRINCE2 divide los proyectos en fases manejables permitiendo el control eficiente de los recursos y el control peridico de su evolucin. (QRP Managment Methods International) En la pgina oficial se pueden descargar plantillas, esquemas y casos de estudio que sirven de gua para implementar esta metodologa en un proyecto: http://www.prince2.com/downloads. Versin 2005 En la versin del 2005, PRINCE2 se organiza en tres partes: componentes o reas de conocimiento que deben aplicarse al proyecto; los cuales son implementados mediante procesos (la segunda parte) y las tcnicas ofrecidas como procedimientos de trabajo de uso opcional pero recomendable. (Fernndez Ramrez)

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En la siguiente tabla se detallan las partes mencionadas anteriormente: Componentes Caso de negocio Organizacin Planes Controles Riesgo Calidad Gestin de la configuracin Control del cambio Procesos [SU] Comienzo de un proyecto [IP] Inicio de un proyecto [DP] Dirigir un proyecto [CS] Controlar una fase [MP] Gestin del suministro de productos [SB] Gestin del lmite de las fases [CP] Cerrar un proyecto [PL] Planificacin Revisin de la Calidad
Elaboracin propia. Datos tomados de (Fernndez Ramrez)

Tcnicas Planificacin en Base del Producto

Control del cambio

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Para cada proceso existen subprocesos con sus respectivas acciones normativas. Asimismo hace una divisin de roles a desempear por los participantes del proyecto, a reconocer los siguientes diez: (Fernndez Ramrez) - Consejo/Junta Directiva (Project Board). - Usuario Representativo (Senior User). - Director Ejecutivo (Executive). - Suministrador/Proveedor Representativo (Senior Supplier). - Jefe de Proyecto (Project Manager). - Jefe de Equipo (Team Manager). - Responsable de Garanta (Project Assurance). - Responsable de Soporte (Project Support). - Bibliotecario de la Configuracin (Configuration Librarian). - Oficina de Soporte de Proyecto (Project Support Office). Versin 2009 En la nueva versin de PRINCE2 2009 los componentes se les denomina temas, y hay siete temas en lugar de 8, los procesos tambin disminuyen a siete, slo se describen dos tcnicas y los roles pasan de diez a ocho; como se detallan seguidamente.
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Temas

Proceso de Negocio (Business Case). Organizacin (Organization). Calidad (Quality). Planes (Plans).

Riesgo (Management of Risk). Control del Cambio (Change Control). Progreso (Progress).

Procesos Los procesos explican qu debe ocurrir y cundo dentro del proyecto. Cualquier proyecto guiado con este mtodo debe incorporar estos procesos en alguna forma, pero lo ms importante, es ajustar el Modelo de Procesos a los requisitos del proyecto en el que se est trabajando, se enfocar la gestin dirigida hasta qu punto debe ser aplicado cada proceso a cada proyecto. (Fernndez Ramrez) 1. [SU] Comienzo de un Proyecto (Starting Up a Project): un proceso pre-proyecto muy corto que rene los datos necesarios para comenzar el proyecto. 2. [IP] Inicio de un Proyecto (Initiating a Project): examina la justificacin del proyecto y crea la Documentacin de Inicio del Proyecto (PID) que incluye el Plan del Proyecto (Project Plan). 3. [DP] Dirigir un Proyecto (Directing a Project): proceso para la Gestin Superior (la Junta de Proyecto controla el proyecto).

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4.

[CS] Controlar una Fase (Controlling a Stage): describe las tareas diarias de vigilancia y control que realiza el Jefe de Proyecto sobre el proyecto. Fase donde el Jefe de Proyecto pasa la mayor parte del tiempo.

5.

[MP] Gestin del Suministro de Productos (Managing Product Delivery): proceso de entrega de productos; donde los productos (Productos Especializados), a ser utilizados por los usuarios, son entregados por el equipo.

6.

[SB] Gestin del Lmite de las Fases (Managing Stage Boundaries): proporciona una forma controlada de completar una fase y planear la siguiente.

7.

[CP] Cerrar un Proyecto (Closing a Project): confirma la entrega de los productos y el Jefe de Proyecto prepara el cierre del proyecto.

Tcnicas

Planificacin en Base del Producto (Product-based planning). Revisin de la Calidad (Quality review).

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Roles

Consejo/Junta Directiva (Project Board). Usuario Representativo (Senior User). Director Ejecutivo (Executive). Suministrador/Proveedor Representativo (Senior Supplier). Jefe de Proyecto (Project Manager). Jefe de Equipo (Team Manager). Responsable de Garanta (Project Assurance). Responsable de Soporte (Project Support).

Modelo de procesos
La imagen a continuacin, muestra el diagrama del Modelo de Procesos PRINCE2 traducido al espaol y extrado del libro The PRINCE2 Process Model (El Modelo de Procesos de PRINCE2), de Frank Turley.

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Beneficios
PRINCE 2 provee mayor control de los recursos, y la habilidad de gestionar negocios y riesgos del proyecto ms efectivamente. Para los individuos, la certificacin en PRINCE 2 es invaluable en su carrera, puesto que aumenta las perspectivas de ser empleado y contribuye a realizar su trabajo con mayor eficiencia. Para las organizaciones, PRINCE 2 es un reconocimiento formal de responsabilidades en un proyecto. Un proyecto realizado con las prcticas determinadas por PRINCE2, garantiza: Un enfoque comn y coherente. Controlado y organizado: desde los inicios se asegura una justificacin vlida para el proyecto, junto con los recursos preparados y organizados para el proyecto, as como durante el desarrollo dicha validez se mantiene, controlando el trabajo realizado; hasta el final, donde se da una entrega inmediata junto con la aceptacin del cliente antes del cierre oficial. Revisiones regulares de progreso segn lo planeado. Garanta de que el proyecto siga teniendo una justificacin de negocio. Flexibilidad en la toma de decisiones. Buena comunicacin entre el proyecto, la direccin del proyecto y el resto de la organizacin. Participacin oportuna y certera de la direccin y dems miembros y stakeholders del proyecto.

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(ILX Group 2013, 2013) (QRP Managment Methods International)

Aplicacin en administracin de proyectos

La administracin de proyectos requiere llevar un control exhaustivo y organizado de las tareas que se deben ir completando para obtener el resultado deseado, de ah que el incorporar mtodos como PRINCE 2 dentro de la gestin de proyectos, permitir cumplir a cabalidad los objetivos propuestos por el patrocinador del producto. En todo proyecto es clave mantener el enfoque, controlar y verificar el alcance, lo cual es un beneficio de emplear PRINCE 2., puesto que PRINCE2 es en s mismo un conglomerado de buenas prcticas para llevar a cabo la gestin de proyectos.

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Bibliografa APM Group. (2013). APMG International. Recuperado el 28 de Enero de 2014, de APMG International: http://www.apmg-international.com/en/qualifications/prince2/prince2.aspx Fernndez Ramrez, J. L. (s.f.). Lider de proyecto. Recuperado el 07 de Febrero de 2014, de Lider de proyecto: http://www.liderdeproyecto.com/articulos/introduciendo_a_prince2.html ILX Group 2013. (2013). PRINCE2. Recuperado el 28 de Enero de 2014, de PRINCE2: http://www.prince2.com/what-is-prince2 PRINCE2 / AXELOS Limited. (s.f.). PRINCE2 - PRojects IN Controlled Environments Home. Recuperado el 28 de Enero de 2014, de PRINCE2 - PRojects IN Controlled Environments Home: http://www.prince-officialsite.com/ QRP Managment Methods International. (s.f.). QRP Managment Methods International. Recuperado el 30 de Enero de 2014, de QRP Managment Methods International: http://www.qrpinternational.es/index/prince2/what-is-prince2 Quintanilla, G. (s.f.). Lider de Proyecto. Recuperado el 02 de Febrero de 2014, de Lider de Proyecto: http://liderdeproyecto.com/videoboletin/video033-norma-ISO-21500-administracion-de-proyectos.html

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Wikipedia. (18 de Enero de 2014). Wikipedia. Recuperado el 1 de Febrero de 2014, de PRINCE2: http://es.wikipedia.org/wiki/PRINCE2

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