Presentadopor: JAIRCABARCAS CLAUDIATAMARA LAURAVELASQUEZ

INTRODUCCIN
En este mundo tan fluctuante, solo las organizaciones que se adapten a las nuevas condiciones del entorno lograrn asegurar su supervivencia, y son los proyectos los que les permiten lograr esta adaptabilidad, la clave estaensucorrectagestin.

Si bien existen muchos tipos de proyectos, aquellos en los que se busca desarrollar o implementar nuevas tecnologas resultan ser especialmente complicados, y por lo tanto su gestin verdaderamente critica para la supervivenciadelaorganizacin.

HISTORIADELAGESTINDE PROYECTOS
Prehistoria El conocimiento se documentaba, pasndolo degeneracinengeneracin.

EdadDeLos Metales

Diseo

SigloXIX

HenryGanttide el diagramadeGantt

HISTORIADELAGESTINDE PROYECTOS
SigloXX Los diferentes conflictos blicos en los que se vio sumida la humanidad ofrecieron los mayores avances en cuanto a la gestindeproyectos

TcnicadeEvaluacindePrecedencias. PERT(Program Evaluation and Review Technique) GestinDelTalentoHumano

HISTORIADELAGESTINDE PROYECTOS
Cada da son ms las organizaciones que orientan su actividad en base a proyectos y condicionan su supervivencia en el mercado al xito de los mismos. Elhomosapiens tuvoquelidiarcon la tarea de transmitir su conocimiento, el arquitecto egipcio tuvo que buscar la forma de describir su proyecto antes de realizarlo, a nosotros nos corresponde gestionar la innovacin y la tecnologa.

GESTINDEPROYECTOS TECNOLGICOS
La gestin de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyectodentrodelalcance,eltiempo,ycostedefinidos.

Se podra definir un proyecto tecnolgico como una actividad dirigida a conseguir un objetivo especfico de I+D en un intervalo de tiempo definido y con un coste acordado

GESTINDEPROYECTOS TECNOLGICOS
Se realiza para desarrollar todas aquellas competencias que la organizacinrequiereparamejorarsudesempeo: ManejodesucapitalIntelectual Habilidad para la formacin de equipos de trabajo y para administrar las tecnologasdeequipo,deproductoydeprocesodisponibles. Para la Gestin de proyectos tecnolgicos es indispensable una formacin tcnica slida y de amplios conocimientos econmicosyadministrativos.

GESTINDEPROYECTOS TECNOLGICOS
ElpropsitodelaGestinde proyectostecnolgicoses: Dar soporte y/o dirigir al equipo tcnico desde el punto de vista de losobjetivosdelProyecto. Gestionar los procesos y actividades que aplican recursos escasos paraconseguirlosobjetivosdefinidos. Asegurar que se preparan los informes y documentos correspondientes y se comunica a todos los interesados la informacinadecuada.

ETAPASDEUNPROYECTO TECNOLGICO
GestacindelProyecto Abarcaladeteccindenecesidadesyoportunidades,yeldiseodala propuesta. Paraquesed eliniciodeunproyectoexitoso,debencumplirseuna seriedecondiciones:

Creatividaddelosparticipantes, Un ambiente y de recursos organizacionales adecuadosparalosfinesperseguidos Acceso a la informacin, a travs de medios efectivosdecomunicacininternayexterna.

ETAPASDEUNPROYECTO TECNOLGICO
GestacindelProyecto

Inicia con la generacin de una idea, que puede surgir ya sea del reconocimiento de una nueva oportunidad tcnica, de la deteccin de una necesidad del mercado o del aparatoproductivo.

Estas necesidades o demandas de tecnologa se pueden clasificar comodemandasexplcitasydemandaslatentes

ETAPASDEUNPROYECTO TECNOLGICO
GestacindelProyecto Unavesdetectadalaoportunidadesnecesariodisearelnuevoproducto, esdecir,pensar,imaginarcomoser.

Esta es la etapa creativa por excelencia, ya que a travs del diseosecrealoinexistente

ETAPASDEUNPROYECTO TECNOLGICO
GestacindelProyecto El diseo de un producto supone investigar con que materiales se puede construir, de que forma y medidas conviene realizar cada una de las partes quelocomponenycomoseintegranenelarmadodelproducto,etc.

El calculo de los costos forma parte de esta etapa ya que se puede obligar a hace modificacioneseneldiseo.

ETAPASDEUNPROYECTO TECNOLGICO
OrganizacinyGestin

La realizacin de un proyecto tecnolgico requiere planificar el modo en que se llevara a cabo, detallando todas las tareas a realizar, su secuencia y el tiempo estimadoenelquesedeberarealizar.

ETAPASDEUNPROYECTO TECNOLGICO
OrganizacinyGestin

Es preciso designar quienes sern los responsables de cada uno de las tareas planificadas y prever de que modo se obtendr el dinero o los recursos necesarios y como se va a llevar el producto a sus destinatarios (publicidad, distribucin, comercializacin,etc.).

ETAPASDEUNPROYECTO TECNOLGICO
Ejecucin Eslaetapaenlaquesefabricaelproducto Enlosproyectosconaltogradodeinnovacinaparecenproblemascomo: Cambiosfrecuentesenlaestimacindeplazosycostes. Retrasosnosolucionablesampliandorecursos. Percepcindelentitudporpartedeladireccin. Dificultadesparaelusodeinstrumentosdecontrol. Reunionesfrecuentesderevisin

ETAPASDEUNPROYECTO TECNOLGICO
Ejecucin Una de las decisiones mas importantes en la gestin de proyectos es acabar o no los proyectos iniciados. Al momento ideal para esa reflexinselellamapuntodedecisincritica.

ETAPASDEUNPROYECTO TECNOLGICO
Ejecucin Puntosqueimplicaranelfindelproyectosisellegaaunnivel determinado: Productoscompetidoresseestnanticipando. Efectosnegativossobreotrosproductosdelaempresa. Retrasoenlaconsecucindeobjetivostcnicosocomerciales. Cambiosenlosobjetivosestratgicosdelaempresa. Mspresindeotrosproyectossobrelosrecursosquesecomparten. Variacindeltamaoylasnecesidadesdelmercado. Cambioslegales Problemassbitosensuministrodemateriasclave

ETAPASDEUNPROYECTO TECNOLGICO
Evaluacinyperfeccionamiento Supone la revisin de todo el proceso y del producto logrado a los efectosdeperfeccionarlo Entre el diseo, que anticipa como ser, y el producto terminado suele haberdiferencias. Estos puede deberse a errores en el diseo como a modificaciones que se han detectado como necesarias durante el mismo proceso de construccionesparaoptimizarlo. Tambinhayqueprobarelfuncionamientodelproductoterminado.

ETAPASDEUNPROYECTO TECNOLGICO
Evaluacinyperfeccionamiento Muchas veces en los proyectos de desarrollo tecnolgico, se genera nuevo conocimiento que puede tener la forma de nuevos resultados de investigacin.

El siguiente proceso de la gestin de proyectos tecnolgicos, es la determinacin de que resultados son susceptibles de proteccin industrial, a travs de una patente o modelo de utilidad o bien de la tramitacindederechosdeautoromarcas.

HERRAMIENTASPARALAGESTINDE PROYECTOSTECNOLGICOS
DiagramadebarrasdeunProyecto(GraficoDeGantt) Permite identificar la actividad en que se estar utilizando cada uno de los recursosyladuracindeesautilizacin.

Constituye una informacin clave para la planificacin tecnolgica pues permite subrayarellogrodeloshitos.

HERRAMIENTASPARALAGESTINDE PROYECTOSTECNOLGICOS
DiagramadeFlujo

Permite describir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su interaccin.

Esta representacin ayuda a poner el nfasis en las etapas intermedias para alcanzarlospuntosclavesohitos.

HERRAMIENTASPARALAGESTINDE PROYECTOSTECNOLGICOS
ReddeactividadesoMtododelcaminocrtico Es un proceso administrativo de planeacin, programacin, ejecucin y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crtico y al costo ptimo. Permite identificar aquellas actividades con las que puede acortarse el tiempo para la comercializacin de los resultados delProyecto.

MEJORESPRCTICASALAHORADE GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
DefinirelAlcanceylosObjetivosdelProyecto

Es primordial entender los objetivos del proyecto, ya que determinar los objetivos reales ayudar aplanificarelproyecto.

MEJORESPRCTICASALAHORADE GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
Elalcanceoreadecompetencia defineloslmitesdelproyecto.

Decidir que es lo que est dentro o fuera de los lmites del proyecto determinar la cantidad de trabajo quesenecesitar realizar. Se debe entender quienes son los interesados y que es lo que esperan queselesentregue.

MEJORESPRCTICASALAHORADE GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
DefinirlasTareas Definir que tareas se esperan del proyecto y documentarlas con suficiente detalle para que cualquiera de los involucrados pueda llevarla a cabo correcta y eficientemente.

MEJORESPRCTICASALAHORADE GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
PlanificarelProyecto Planificar requiere que el gerente de proyecto decida qu gente, recursos y presupuestos se requieren para completarelmismo. Elequipodelproyectodebeestarinvolucradoenlaestimacindeladuracin de las actividades, establecer hitos que indiquen fechas crticas durante el desarrollodelproyectoyescribirlasenlaplanificacin. Losaccionistasprincipalesdebenrevisarydarsuconsentimientoalplan.

MEJORESPRCTICASALAHORADE GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
Comunicacin

La planificacin del proyecto resulta intil si no es comunicada efectivamente al equipodeproyecto.

Cuando no se comparte la planificacin del proyecto, el grupo de trabajo nosabecualessonlasactividadesquelescorresponde

MEJORESPRCTICASALAHORADE GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
SeguimientoyReportedeAvancedelProyecto Unavezqueelproyectoest enejecucindebesermonitoreadoyse comparaelprogresoactualconelproyectado.

Se debe registrar las variaciones entre lo real y lo proyectado, tanto en lo referente a costos, como a cronogramayalalcance.

MEJORESPRCTICASALAHORADE GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
GestindelCambio Los accionistas a menudo cambian de parecer en lo que respecta a las reas de cada proyecto. A veces cambia el entorno de negocios en medio del desarrollo, y los supuestos que se hicieron al comenzar no siempre siguensiendovlidos. Administrando los cambios, el lder de proyecto puede tomar decisiones sobre si incorporar o no los cambios inmediatamente o en el futuro, o directamenterechazarlos.

MEJORESPRCTICASALAHORADE GESTIONARUNPROYECTOTECNOLGICO.
GestindelRiesgo

Los riesgos son eventos que pueden afectar negativamente el proyecto. Los riesgos varan con cada proyecto pero se debe identificar lo antes posible los riesgos del proyecto en particular. Se debe planificar para evitar los riesgos o, si los riesgos no pueden ser evitados, paramitigarsuimpactoenelproyectoencasode que efectivamente ocurra. Esto se conoce como gestindelriego(risk management).

CONCLUSIN

La gestin de proyectos es una actividad muy importante a la hora de asegurar el xito de los proyectos que emprenden las diferentes organizaciones,ymsauncuandoestosproyectosinvolucrandesarrollose innovacionestecnolgicas.

Existen muchas metodologas y herramientas para llevar a cabo la gestiona de un proyecto tecnolgico, lo importante es reconocer cuales son las necesidades del proyecto en el que se esta trabajando e implementar aquellasqueseadaptenalasnecesidadesdelmismo.