INGENIERÍA CIVIL

ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES

LINEAMIENTOS, RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES GENERALES PARA LA

ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ANTEPROYECTOS E INFORMES FINALES
DE TRABAJOS DE GRADO

Con el fin de mejorar los procesos de elaboración y presentación de documentación de los

trabajos de grado y unificar los criterios para llevar a cabo las actividades relacionadas con
matriculación de anteproyectos, desarrollo de los mismos y preparación y entrega de
informes finales, se describen a continuación aquellos aspectos y acciones que se deben
tener en cuenta por parte, tanto de estudiantes como de tutores, para dar cumplimiento al
presente objetivo.

A. ANTEPROYECTOS.

Observaciones.

1. El Anteproyecto debe elaborarse y aprobarse en la materia “Proyecto de Grado I”.

2. El número máximo de integrantes en un grupo de trabajo de grado es de dos (2)
personas.
3. Los documentos orientadores para la elaboración y presentación del Anteproyecto son:

a. Estatuto de Investigación de la Escuela de Ingenieros Militares (Acuerdo No. 015

del 23 de mayo de 2007), al cual se puede acceder de la siguiente manera:

• Ingresar a la Página Web de la Escuela.

• Seleccionar la opción CIDIM que aparece en la Barra Principal.
• De la ventana que se despliega, ingresar a la Opción 1 – Directivas y
Reglamentos.
• De la nueva ventana emergente, seleccionar la Opción 3 – Reglamento de
Investigación ESING.

b. Guía Presentación de Anteproyecto ESING, al cual se puede acceder mediante el

siguiente procedimiento:

• Ingresar a la Página Web de la Escuela.

• Seleccionar la opción CIDIM que aparece en la Barra Principal.
• De la ventana que se despliega, ingresar a la Opción 4 – Formatos.
• De la nueva ventana emergente, seleccionar la Opción 2 – Presentación
Trabajos de Grado – Pregrado – Especialización.
• De la nueva lista de opciones, seleccionar la Opción 2 – Guía Presentación
Anteproyecto ESING

4. La extensión de un anteproyecto debe oscilar entre las 15 y 20 páginas. En casos

especiales, el documento puede llegar hasta las 25 páginas, como máximo.

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5. Para formalizar la matrícula del anteproyecto, el estudiante debe tener en cuenta los
siguientes aspectos y acciones:

a. Entregar, en la Coordinación de Investigaciones del Programa, la “Ficha de

Matrícula de Proyecto de Grado” junto con el “Anteproyecto”, totalmente
diligenciados y de conformidad con las normas establecidas en los documentos
normativos referenciados en los literales a y b del numeral 3, anterior.
b. La ficha de matrícula debe llevar las firmas de los estudiantes y del tutor de la
materia Proyecto de Grado I o en su defecto quien haya acompañado la elaboración
del anteproyecto.
c. Los anteriores documentos deben entregarse en archivo digital formato Word y en
lo posible, en formato físico.
d. Los documentos mencionados, deben radicarse en las dos semanas siguientes a
la fecha de terminación del semestre lectivo. Cualquier otro caso deberá contar con
el aval del Comité de Investigaciones del Programa y quedaría sujeto a las fechas
de trámite, oficialmente programadas por el Centro de Investigaciones de la
Escuela.
e. Los tutores de la materia Proyecto de Grado I no deben aprobar el anteproyecto o
darle su aval mientras no cumpla con todos los requisitos exigidos: coherencia,
pertinencia, estructura, redacción, presentación, ortografía, aplicación de normas,
etc.
6. Una vez matriculados los anteproyectos, el Comité de Investigaciones del Programa
procederá a evaluarlos y tomará la decisión que corresponda (Aprobado, Aprobado con
correcciones o Reprobado). En caso de ser aprobado con o sin correcciones, el comité
designará los respectivos tutores. Los resultados del proceso se comunicarán,
oficialmente y por escrito, tanto a los estudiantes como a los tutores designados.
7. Aprobado el anteproyecto por parte del comité, ningún tutor podrá modificar la esencia,
enfoque o temática del mismo, dado que hacerlo implicaría la realización de un
proyecto distinto al autorizado.

NOTA: Las temáticas que se seleccionen para el desarrollo del trabajo de grado,
deben estar adscritas a la línea de investigación definida para el programa y
enmarcarse en una de las cuatro áreas de investigación definidas (Ver documento
“Areas de investigación en el programa de ingeniería civil a distancia”)

Procedimiento.

Los pasos a seguir, para el registro oficial (matriculación) del anteproyecto del trabajo de
grado son:

1. Radicar la ficha de matrícula de trabajo de grado y el documento del anteproyecto, en

versión digital y física, ante la Coordinación del Area de Investigaciones del Programa
(jorge.coronado@esing.edu.co).
Si alguno de los estudiantes se encuentra radicado en la ciudad de Bogotá, se le solicita
contactar, presencialmente, al coordinador del área de investigaciones, para hacer la

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radicación de documentos y validar datos personales de cada integrante. Si los

estudiantes residen fuera de Bogotá, deben contactar al coordinador del área, al correo
registrado en el literal anterior.

2. Con base en la información de la ficha y la adicional requerida a los estudiantes, el

coordinador de investigaciones procederá a hacer el registro del proyecto en la
correspondiente base de datos del Programa.

3. Realizado el registro del proyecto, los estudiantes recibirán un código numérico que
identificará el trabajo de grado presentado, desde su inicio hasta su sustentación
satisfactoria.

En caso de que algún estudiante o grupo de estudiantes cancelen el proyecto inicial o

el grupo se desintegre por las razones que sean, estos deberán presentar una nueva
propuesta, la cual surtirá el mismo proceso como si lo presentaran por primera vez.
Como el trabajo es nuevo, los estudiantes recibirán un nuevo código. Los tiempos para
su desarrollo serán los mismos que los de los demás grupos y estarán sujetos a los
cronogramas vigentes.

4. La Dirección del Programa, a petición del Coordinador de Investigaciones, convocará

el Comité de Investigaciones del Programa para evaluar y aprobar las propuestas
presentadas hasta la fecha. El comité se reunirá, una o dos veces al mes, de
conformidad con el “Cronograma de entrega de fichas de matrícula Proyectos de
Grado” emitido por el Centro de Investigaciones.

De acuerdo con las disposiciones reglamentarias del Centro de Investigaciones, el

Comité de Investigaciones del Programa está conformado por:

• El Director del Programa

• El Coordinador de Investigaciones del Programa
• Un docente metodólogo del área.
• Un docente disciplinar del programa
• Un docente representante del Centro de Investigaciones.
El comité tiene como funciones principales, evaluar, conceptuar, aprobar o improbar
las propuestas presentadas por los estudiantes y designar los tutores disciplinar y
metodológico, para cada proyecto.

En caso de situaciones extraordinarias, no previstas en el reglamento estudiantil o de

investigaciones, corresponderá a este comité, tomar las decisiones a que hubiere lugar.

Las decisiones del comité, respecto de los trabajos de grado propuestos, pueden ser
de tres tipos:

a. Aprobada – Cuando el anteproyecto y la ficha de matrícula radicados cumplan con

todos los requisitos exigidos, tanto de orden estructural como conceptual y
metodológico y no haya observación alguna de parte de los miembros del comité
a la propuesta presentada. Se consideran también como criterios de evaluación,
los siguientes: pertinencia socio-económica del proyecto; coherencia entre los

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componentes de la propuesta (problema, objetivos, justificación, marco de

referencia, etc.); tiempo de ejecución (realizable); disponibilidad de tutores
disciplinares para orientar el tema del proyecto, disponibilidad de recursos técnicos
del programa para apoyar el desarrollo del mismo, entre otros.

Aprobada la propuesta, el comité procederá a designar los tutores disciplinar y

metodológico que han de asumir el acompañamiento de los estudiantes hasta la
sustentación del proyecto.

b. Aprobado con correcciones – esta opción se da, cuando la propuesta sea

considerada viable, pertinente y haya cumplido con los requisitos definidos en el
literal a, pero debe ser ajustada en algunos aspectos estructurales, conceptuales
o metodológicos. Los estudiantes tendrán hasta 30 días calendario para hacer las
correcciones con el apoyo del docente titular de la materia Proyecto de Grado I o
del Coordinador del Area de Investigaciones. Hasta tanto, los estudiantes no
cuenten con el visto bueno de éste último, no podrán dar inicio al desarrollo de su
trabajo ni conocerán cuáles son sus tutores.

c. Reprobado – la propuesta de trabajo de grado se reprueba cuando el problema

de investigación no está claramente definido, los objetivos no corresponden a lo
descrito en el planteamiento del problema, la justificación y marco de referencia no
le dan el soporte conceptual y teórico al tema propuesto o hay deficiencias
significativas en el diseño metodológico del trabajo. Puede ser reprobado, además,
si el proyecto carece de enfoque, adolece de coherencia conceptual, no es
pertinente o es irrealizable en términos de objetivos, costos o tiempo. También se
reprueba, si los documentos presentados no cumplen con las exigencias
reglamentarias establecidas en los documentos mencionados en el numeral 4 o no
han sido diligenciados correctamente y en su totalidad.

En este caso, el o los estudiantes proponentes deberán realizar una nueva

propuesta e iniciar el proceso, nuevamente.

5. El coordinador de investigaciones elaborará el Acta del Comité y procederá a informar

al Centro de Investigaciones sobre los proyectos que fueron aprobados en la
correspondiente sesión.

6. Conocida la decisión del comité, la Dirección del Programa dará las orientaciones
necesarias a la Secretaría del mismo y a la Coordinación de Investigaciones para que
se comunique, oficialmente, a los interesados, sobre las decisiones que les implique.
La Secretaría del Programa informará, por escrito, a cada docente, sobre su
designación como tutor disciplinar o metodólogo y sobre sus compromisos y
obligaciones como director del proyecto. Por su parte, la Coordinación de
Investigaciones comunicará a los estudiantes sobre las decisiones del comité y las
acciones a seguir de conformidad con los resultados de la evaluación de sus
respectivos proyectos.

7. Una vez los estudiantes hayan sido notificados, podrán contactar a sus tutores para
organizar el plan de trabajo y proceder al desarrollo formal de su trabajo de grado.