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INSTRUCTIVO PARA ALUMNOS DE PROGRAMAS PRESENCIALES Y ON LINE

Mediante el presente la Dirección de Postgrados y Educación Continua quiere darles la cordial


bienvenida a este año académico 2018.
A continuación se especificarán ciertos procedimientos de carácter práctico, que complementan los
contenidos en el Reglamento de Postgrados y en el Reglamento del Alumno de Postgrados.
En primer término se presenta el Organigrama de la Vicerrectoría de Investigación y Postgrados, a
la cual pertenece la Dirección de Postgrados y Educación Continua.
I. ORGANIGRAMA:

1. Vicerrector de Investigación y Postgrados: don Jorge Van de Wyngard Moyano.


2. Director de Postgrados y Educación Continua: don Fernando Cooper Weismann.
3. Jefa de Dirección Docente: doña Andrea Sandoval Rivera.
4. Jefa de Administración Académica: doña Alejandra Pérez Ceballos.
5. Unidad de Coordinación Académica.
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II. NÓMINA DE DIRECTORES DE PROGRAMA:

1. Magíster en Ciencias Químicas- Biológicas: don Iván Martínez Díaz: ivan.martinez@ubo.cl


2. Magíster en Derecho con Menciones: doña Erika Isler Soto: erika.isler@ubo.cl
3. Magíster en Educación: don José Soto Luengo: jose.soto@ubo.cl
4. Magíster en Educación Diferencial: don Iván Cifuentes Parra: ivan.cifuentes@ubo.cl
5. Magíster en Gerencias y Políticas Públicas: don Héctor Pardo Santana:
hectoropardos@gmail.com
6. Magíster en Gestión Empresarial-MBA: doña Sonia Vera Oñat: sonia.vera@ubo.cl
7. Magíster en Gestión de Proyectos: don Luis Ramírez Donoso: luis.ramirez@ubo.cl
8. Magíster en Psicología Clínica: Claudia Lobos Sepúlveda: claudiaxlobos@gmail.com
9. Magíster en Sistemas Integrados de Gestión: don Eduardo Herrera Vicencio:
eherrera@ubo.cl
10. Magíster en Gestión de Riesgo y Seguridad Nacional: don Eduardo Herrera Vicencio:
eherrera@ubo.cl

III. CONSULTAS Y TRÁMITES ACADÉMICOS:


Relativas a la asignatura que se está cursando deben ser remitidas al profesor de la cátedra con
copia a su Director de Programa y a la Unidad de Coordinación Académica
coor.acamedicadpg@ubo.cl
Por Ejemplo:
- Justificación de Inasistencia.
- Pruebas Recuperativas.
- Examen de Repetición.
- Inscripción de Trabajo de Graduación.
- Período de ciclo final (culminación de tesis)

IV. CONSULTAS Y SOLICITUDES ACADÉMICAS:


Relativas a su calidad de alumno regular o egresado, deben ser remitida al a Coordinación
Académica al correo electrónico: coor.acamedicadpg@ubo.cl
Por Ejemplo:
- Registro de notas al sistema.
- Proceso de culminación de Trabajo de Graduación.
- Proceso de Titulación.

* Para todo proceso académico, se debe tener presente Reglamento de Postgrados y el


Reglamento Alumno de Postgrados de la Universidad.
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V. PROCESO DE TITULACIÓN.
A. Apertura de Expedientes
Los Alumnos que se encuentren en etapa de ciclo final, culminando su Trabajo de Graduación deben
tener en cuenta las siguientes indicaciones:
1. Durante el Período de confección de Trabajo de Graduación, el alumno debe mantener contacto
permanente con su Profesor Guía y el Director del Programa.
2. Culminado el Trabajo de Graduación, el alumno debe hacer entrega de una copia anillada a la
Unidad de Administración Académica.
3. El Profesor Guía debe remitir a la Unidad de Administración Académica, 2 copias impresas del
informe.
4. El Director de Programa o Consejo Académico designará Profesor Informante.
5. El Profesor Informante, tiene el plazo de 15 días hábiles para emitir informe.
6. La Unidad de Administración Académica le informa al alumno las evaluaciones entregadas con
las respectivas observaciones.
7. Si la Tesis tuviese observaciones, deberán ser corregidas por el alumno previo a su defensa,
debiendo entregarlas nuevamente en formato impreso.
8. Con la Aprobación del Director del Programa y/o Consejo Académico se designa fecha para la
defensa de Tesis.
9. El Alumno al momento de rendir su examen de grado no debe tener deuda financiera por
concepto de arancel y proceso de titulación (12 UTM o el que se haya determinado para el
programa).
10. Se le informará al alumno por correo electrónico la fecha de su examen de grado, debiendo
cumplir con su presentación y defensa oral con las formalidades señaladas.
11. A la Defensa de Examen de Grado asisten: El Director de Postgrados, el Director de Programa,
el Profesor Guía y el Profesor Informante.
12. El día de la Defensa el Alumno debe entregar 3 copias Empastadas y 3 Cds. de su tesis.
13. Tener presente Reglamento de Postgrados y del Alumno de Postgrados de la Universidad.

B. Pago de Examen de Titulación:


1. El alumno egresado deberá dirigirse a la Unidad de Coordinación Académica de Postgrados y
Educación Continua ubicada en el 2do piso de Sede Boulevard (Calle Fábrica 1990, Santiago) y
retirar su ficha de Inscripción de Proceso de Título.
2. El alumno debe pagar el arancel de titulación equivalente a las UTM fijadas (12 u otra cantidad
dependiendo del programa), valoradas al mes en que solicitó su ficha. Vencido el plazo, al mes
siguiente deberá solicitar una nueva ficha.
3. Pagado el Examen de Grado, deberá entregar copia del comprobante de pago en la Unidad de
Coordinación.
4. Los horarios de Atención de la Unidad de Coordinación Académica de Postgrados y Educación
Continua (Mitad del 2do pasillo, sede Boulevard) son los siguientes:
 Lunes a viernes de 10:00 a 13:00 horas.
 Jueves y viernes de 18:00 a 20:00 horas.
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VI. PROCESO DE RETIRO TEMPORAL O RENUNCIA DE ALUMNOS:


Todo alumno que manifieste su intención de formalizar el retiro temporal o renuncia del
Programa de estudio al que pertenece deberá proceder de la siguiente manera:
1. Alumnos que residen en Santiago:

a. Informar al Director del Programa, mediante correo electrónico.


b. Dirigirse a la Oficina de Atención de Alumnos, ubicada en el 1er piso de Casa Central
(Avenida Viel 1497, Santiago).
c. Completar el Formulario B, debiendo pagar su respectiva estampilla (0.05 UTM).
d. Se debe adjuntar al formulario: Carta Intención de renuncia o retiro temporal, Fotocopia
de la Cédula de Identidad y Documentos fundantes si los hubiera.
e. Presentados todos los documentos, la Universidad de pronuncia en lo académico y
financiero.
f. Se informará por correo electrónico al alumno, de la resolución emitida.

VII. PROCESO DE SOLICITUD DE CERTIFICADOS:

1. La Solicitud de Certificados Académicos deben ser remitidas al correo electrónico:


coord.magister1@ubo.cl tras lo cual recibirá confirmación de la recepción de solicitud. El
certificado se emitirá dentro de 5 días hábiles contados desde la confirmación de recepción y
será el coordinador quien le notificará a través de correo electrónico cuando el certificado esté
disponible.
2. Los Certificados de Alumnos Regular, Egreso o Proceso de Título en Trámite o Carga
Horaria, no tienen costo.
3. Los Certificados de Aprobación de Diplomados tienen el valor de 0.5 UTM (Estampilla).
4. Los Certificados de Concentración de Notas (Todas las notas de la Carrera).tienen un valor
de 0.20 UTM (Estampilla)
5. Los Certificados de Resultado Académico (notas parciales cursadas). No tiene costo.
6. La emisión de los Diplomas como salida intermedia a Magíster serán informados para su
retiro por la Coordinación Académica a los alumnos. (Sin costo).
7. El retiro de certificados se realizará en la oficina de Coordinación de Postgrados, en el
siguiente horario:

Lunes, jueves, viernes y sábado de 10:00 a 13:00 hrs. y de 15:00 a 20:00 hrs.
Martes de 10:00 a 13:00 hrs. y de 15:00 a 18:00 hrs.
Miércoles de 10:00 a 13:00 hrs.

Para aquellos alumnos que residan fuera de la Región Metropolitana o se encuentren


imposibilitados para concurrir a retirar materialmente el certificado, se enviará digitalmente el
mismo, previa solicitud.