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Análisis de Procesos
Análisis de Procesos
y eficiente.
Insumos y dems recursos
ENTRADAS
PROCESO
SALIDAS
Bienes y servicios
Aumentar la productividad. Reducir el costo por unidad. Incrementar la potencialidad de compra de todos los consumidores. Disminuir el desempleo y la asistencia social.
La productividad la cantidad de productos o servicios producidos en un perodo, dividido entre el monto de insumos para generarlos.
Productos o servicios
Productividad = SALIDAS ENTRADAS
Capital Materia prima Mano de obra Gastos generales
Si la calidad se compromete, es decir, si sta se ve afectada negativamente, no se puede decir que ha habido un incremento en la productividad. Slo existe productividad si la calidad no se ve comprometida en el proceso.
FACTORES
+ Inversin + Capital de trabajo + Investigacin y desarrollo
EFECTOS
+ Productividad + Productividad + Productividad
+ Productividad + Productividad
+ Productividad
Ninguno de los factores micro que se acaban de presentar puede haber contribuido en forma individual a la disminucin en el crecimiento de la productividad. Es el efecto conjunto el causante.
Incapacidad de los dirigentes para crear el clima propicio. Reglamentos gubernamentales. Incapacidad para medir y evaluar la productividad de la fuerza de trabajo. Recursos fsicos, mtodos de presentacin y realizacin del trabajo, factores tecnolgicos.
Se logra incrementar la productividad de una tarea cuando se es eficiente al efectuarse esa tarea. La clave est en el tiempo, el recurso no renovable por excelencia. Mientras mejor aprovechemos el tiempo, ms productivos seremos.
EMPRESA A EMPRESA B Jornada de trabajo (8 horas) Se producen 1000 unidades Jornada de trabajo (8 horas) Se producen 1500 unidades
Eficiencia
Corto plazo
La empresa es eficiente cuando: Est bien organizada y distribuida la planta Esta balanceada la lnea de produccin Se ejercen tiempo y movimientos Se controlan inventarios, costos y MO
Eficacia
Largo plazo
Eficiencia
Corto plazo
La empresa es eficaz cuando: Reinvierte las utilidades en nuevos negocios Selecciona tecnologa adecuada Sabe en qu negocio debe estar Tiene ventajas competitivas Planea estratgicamente
Eficacia
Largo plazo
Una empresa primero debe ser eficiente para luego ser eficaz.
Costo de produccin El oferente o productor solo ejerce control sobre sus costos.
Ganancia o margen de contribucin
Costo de produccin
ESTRATEGIA: Aumentar el margen de utilidad sin reducir el precio de venta Ganancia o margen de contribucin
Costo de produccin
ESTRATEGIA: Reducir el precio de venta sin sacrificar el margen de utilidad actual. Ganancia o margen de contribucin
Incrementa la productividad
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MTODO
Seleccionar Registrar Examinar Establecer Cursograma sinptico Cursograma analtico Plano de diseo del servicio Diagrama de recorrido Diagrama hombre-mquina Diagrama CPM y PERT Evaluar Implantar Controlar
El registro constituye una base para efectuar el anlisis y el examen subsecuentes; no es un fin en s mismo.
Exactitud
Anlisis y crtica
Algunos diagramas de proceso: Diagrama de operaciones de proceso Diagrama de flujo Diagrama hombre-mquina Diagrama de recorrido Diagrama PERT Diagrama de Gantt
Muestra la secuencia cronolgica de todas las operaciones e inspecciones, as como su margen de tiempo y material a utilizar en el proceso de fabricacin. Verifica que la distribucin del trabajo est equilibrada.
SIMBOLOGA Se disponen de dos smbolos: Operacin: Ocurre cuando la pieza en estudio se transforma intencionalmente. Inspeccin: Ocurre cuando la parte se somete a examen para determinar su conformidad de acuerdo a un estndar
SIMBOLOGA Se usan lneas verticales para indicar el curso general del proceso a medida que se realiza el trabajo.
Las lneas horizontales que entroncan con las lneas de flujo verticales indican la introduccin de material.
SIMBOLOGA El diagrama se debe elaborar de manera que las lneas de flujo verticales y lneas de material horizontales, no se corten. Lnea vertical de
flujo El semicrculo indica que no hay interseccin entre ambas lneas.
SIMBOLOGA Se usan lneas verticales para indicar el curso general del proceso a medida que se realiza el trabajo.
Las lneas horizontales que entroncan con las lneas de flujo verticales indican la introduccin de material.
Fabricacin de edredones
Como cada paso aparece en su secuencia cronolgica apropiada, es en s un diagrama de la distribucin ideal en la planta.
SMBOLOS
SIGNIFICADO
Operacin (etapa del proceso). Se realiza cuando se altera, crea, aumenta o sustrae algo. Transporte. Corresponde a la tarea de llevar algo de un lugar a otro. Inspeccin o control. Es el acto de verificar o fiscalizar sin que se realicen operaciones. Demora. Representa demora o atraso, por congestionamiento, distancia o por espera. Almacenamiento. Interrupcin casi definitiva o muy prolongada.
Clasificacin de actividades
Clasificacin de actividades
Actividades de preparacin Operaciones activas: algunas clave, otras no. Actividades de salida
SMBOLOS
SIGNIFICADO
Principio y final del diagrama.
Operaciones o procesamientos
Captura de pedidos en computadora Al almacn (90 m) Al escritorio de distribucin Separados de acuerdo a reas de trabajo Se llevan a los puntos de inicio (30 m) Se espera al que va a surtir el pedido El que surte separa pedido por pedido (Productos) el surtidor surte el pedido Al pasillo de lcteos (20 m) En la banda transportadora, en espera del surtidor Al pasillo de carnes (30 m) En la banda transportadora, en espera del surtidor El surtidor de carnes surte el pedido A inspeccin (45 m) Inspeccin Se carga en carritos ruta por ruta Esperan para pasar al almacn
INICIO
Saludo al cliente
Solicita informacin
NO
Le agrada el traje? SI
SI Traslado al sastre
FIN
SALIDA
Retirar la solicitud del departamento de reclamaciones de la charola de entrada. Caminar al rea de archivo, localizar el archivo y regresar. Localizar informacin pertinente en el archivo del cliente. Mecanografiar la informacin sobre la autorizacin para investigar el formulario. Inspeccin del formulario. Caminar hasta el escritorio del lder de la seccin. Esperar firma. Regresar al escritorio. Separar el formulario en hojas independientes. Preparar la copia del investigador regional para el correo, colocar en la charola de correo. Colocar una copia en el archivo del cliente. Caminar al rea de archivo, volver a archivar y regresar al escritorio.
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Retirar la solicitud del departamento de reclamaciones de la charola de entrada. Escribir la informacin sobre la autorizacin para investigar el formulario. Inspeccin del formulario. Anexar la ficha de ruta al formulario completado y colocar en la charola de correo. Preparar la copia del investigador regional para el correo, colocar en la charola de correo. Preparar la copia del departamento de reclamaciones para su rutas, colocar en charola del correo. Caminar al rea del archivo, localizar el archivo del cliente, colocar la copia del formulario en el archivo y regresar al escritorio.
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Es un diagrama que complementa los diagramas de operaciones y de flujo. Lleva una relacin estrecha con el cursograma analtico. Se traza sobre un plano de la fabrica ( debe ser a escala ) el trayecto que los materiales, personas o equipo siguen en el proceso productivo.
Es una presentacin grfica de las actividades de un hombre y una mquina descritas en trminos de trabajo independiente, trabajo combinado y espera. La duracin de las diferentes actividades se representa por medio de barras que se trazan a lo largo contra una escala de tiempo.
Muestra la relacin de tiempo exacta entre el ciclo de trabajo de una persona y el de la mquina. Operarios vs. Mquinas o herramientas automticas y semi-automticas. Acoplamiento de mquinas Cuando un empleado opera ms de una mquina.
Cuando el tiempo de ciclo productivo de las mquinas es varias veces mayor que el tiempo de ciclo productivo de los operadores . Se reparte la operacin de varias mquinas a un operador.
En dicho proceso productivo el tiempo de ciclo de las mquinas es varias veces menor que el tiempo de ciclo de los operadores. Se puede asignar la operacin de cada mquina a varios operadores.
SIMBOLOGA O REPRESENTACIN
Los diagramas hombre-mquina se hacen a escala, relacionando cierta distancia con cierta unidad de tiempo.
En un lado (generalmente el izquierdo) graficamos los tiempos del trabajador y en el otro los tiempos de trabajo y ociosos de la(s) mquina(s).
SIMBOLOGA O REPRESENTACIN
Los tiempos de trabajo se representan con lneas continuas mientras que los tiempos ociosos con lneas discontinuas.
ANLISIS
Se registran los tiempos de trabajo y ociosos para el operador y la mquina en un ciclo de trabajo. Luego se representan a escala y se nivelan igualando en lo posible los tiempos totales de trabajo y ociosos del operador y la mquina.
SITUACIONES TPICAS
SITUACIONES TPICAS
DILEMA
Debido a los equipos automticos y semiautomticos, el operador permanece inactivo ciertos lapsos de tiempo y es aconsejable que el obrero:
Opere una mquina ms. Ejecute otras operaciones de preparacin y/o
SERVICIO SINCRONIZADO
lm n l
n = nmero de mquinas asignadas al operario l = tiempo total de carga y descarga (servicio) del operario por mquina m = tiempo total de operacin de la mquina
SERVICIO SINCRONIZADO
lm n lw
n = nmero de mquinas asignadas al operario (nmero entero menor) w = tiempo total del operario (sin interactuar directamente con la mquina, como caminar hacia otra mquina)
SERVICIO SINCRONIZADO Ejemplo: Suponga un tiempo de ciclo total de cuatro minutos para procesar un producto medido desde el inicio de la descarga del producto terminado anterior hasta el final del tiempo de ciclo de la mquina. El servicio del operario, que incluye la descarga del producto terminado y la carga de materia prima, es un minuto, mientras que el tiempo de ciclo de la mquina automtica es tres minutos.
Es una adaptacin del diagrama hombremquina. Situaciones en que varios trabajadores operan una mquina. Muestra la relacin entre los tiempos de ciclo de la mquina y los tiempos de ciclo de los trabajadores que la atienden.
SERVICIO SINCRONIZADO
(l m)(K1 nK 2 ) CTE n
CTE = Costo total esperado por unidad de produccin para una mquina K1 = Salario del operario por unidad de tiempo K2= Costo de la mquina por unidad de tiempo
SERVICIO SINCRONIZADO
CTE (l w)K1 (n 1) K 2
CTE = Costo total esperado por unidad de produccin para una mquina K1 = Salario del operario por unidad de tiempo K2= Costo de la mquina por unidad de tiempo