Cdigo:

PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES/INCIDENTES

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NDICE

OBJETIVO

ALCANCE

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES

DESARROLLO

REGISTRO INTERNO DE ACCIDENTES / INCIDENTES

CONTROL ESTADSTICO

NOTIFICACIN

ANEXOS

Fecha: Elaborado por:

Fecha: Revisado por:

Fecha: Aprobado por:

Firma:

Firma:

Firma:

Cdigo:

PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES/ INCIDENTES

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OBJETIVO Este procedimiento tiene como objetivo deducir las causas que generan los accidentes a travs de un previo conocimiento de los hechos acaecidos, con el fin de poder disear e implantar medidas correctoras encaminadas, tanto a eliminar las causas para evitar la repeticin del mismo accidente o similares, como aprovechar la experiencia para mejorar la prevencin en la empresa. Tambin es objeto de este procedimiento el registro y control de la siniestralidad.

ALCANCE Se investigarn y registrarn: Todos los accidentes que hayan causado un dao para los trabajadores. Todos los accidentes con prdidas materiales significativas o que impliquen paro de proceso. Los accidentes/ incidentes que, potencialmente o cambiando alguna condicin, podran haber tenido consecuencias graves, tales como conatos de incendios, cadas libres de cargas, etc. Otros que, a juicio del mando directo, sea conveniente investigar.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES Cuando ocurre un accidente en su seccin o rea el mando directo es el encargado de actuar y dar las instrucciones correspondientes para mantener la situacin bajo control y evitar daos mayores. Cuando el accidente implique curas importantes o bajas deber informar de lo ocurrido, lo antes posible, al responsable de su seccin. Tambin el mando directo es el responsable de realizar la investigacin de los accidentes especificados en el alcance de este procedimiento, acaecidos en su rea o seccin, y de enviar los resultados de la investigacin a la direccin. En el caso de que los accidentes sean de cierta importancia o que le surjan dificultades en la investigacin de las causas o en el diseo de las medidas a implantar deber recurrir al asesoramiento y cooperacin del responsable de la unidad funcional, del coordinador de prevencin o de un especialista. Los directores de las unidades funcionales debern participar en la investigacin cuando los accidentes sean graves o pudieran haberlo sido, a su vez debern controlar que en los lugares de trabajo se aplican en el plazo establecido las medidas preventivas acordadas a raz de los accidentes investigados. El coordinador de prevencin/servicio de prevencin es el encargado de asesorar y ayudar en las investigaciones siempre que, en una investigacin de la lnea, el investigador as lo requiera. Asimismo, realizar la investigacin de aquellos supuestos que, por su complejidad, gravedad, etc., requieran una investigacin especializada. Tambin debe recopilar los registros de los accidentes y elaborar estadsticas de la siniestralidad. La direccin de la empresa/Administracin debe notificar el accidente a la autoridad competente y asegurarse de que las medidas adoptadas se cumplen. Todos los trabajadores de la empresas debern colaborar y testificar en la investigacin de accidentes siempre que puedan aportar datos de inters sobre el suceso.

DESARROLLO La investigacin se efectuar inmediatamente despus del accidente una vez se ha controlado la situacin en un plazo no superior a 48 horas.

Cdigo:

PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES/ INCIDENTES

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Todos los directores de las unidades funcionales donde se hayan producido los accidentes debern estar informados sobre las medidas a adoptar como resultado de la investigacin. Las experiencias de los accidentes de trabajo sern aprovechadas en el conjunto de la empresa. En tal sentido los resultados de las investigaciones sern difundidos a los mandos y al personal afectado por los riesgos en cuestin. Se deber cumplimentar el formulario de investigacin de accidentes e incidentes adjunto, (cdigo de referencia........) de forma clara y detallada para evitar posteriores dudas o interpretaciones. Cada uno de los apartados del formulario debe ser cumplimentado por el servicio o la persona indicados: Recursos Humanos, el Mando Directo, Coordinador de Prevencin, etc.

REGISTRO INTERNO DE ACCIDENTES Anualmente se registrarn los accidentes con lesin ocurridos en la Hoja de registro de accidentes (cdigo ........) en el que se indicar: Nombre del accidentado Periodo de baja ( si ha existido baja) Fecha del accidente Departamento en el que ocurri el accidente Forma de accidente: suceso que directamente dio por resultado la lesin (codificado) Naturaleza de la lesin: tipo de lesin fsica producida (codificado) Ubicacin de la lesin: parte del cuerpo directamente afectada por la lesin (codificado) Agente material: objeto, sustancia o instalacin que provoc el accidente Condicin peligrosa: causa tcnica del accidente (codificado)

CONTROL ESTADSTICO Se controlar la evolucin de la siniestralidad, detectando si los cambios experimentados son debidos a una fluctuacin aleatoria o a un nuevo factor que ha modificado las condiciones de seguridad. Para ello se calcularn los ndices mensuales de frecuencia e incidencia para los accidentes con baja y para los accidentes totales (con y sin baja). Se representarn en funcin de cada mes del ao.

NOTIFICACIN OFICIAL Accidentes con baja mdica Se cumplimentar la notificacin oficial de accidentes de trabajo (cdigo de referencia ...........) entregando una copia al departamento de administracin, otra al accidentado y el resto a la entidad gestora (mutua) en el plazo mximo de 5 das hbiles a partir del da del suceso. En el caso de accidentes graves, muy graves, mortales o que afecten a cuatro o ms trabajadores, adems del trmite anterior se efectuar una comunicacin (va telegrama) a la Direccin Provincial de Trabajo y Seguridad Social, en el plazo mximo de 24 horas.

Cdigo:

PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES/ INCIDENTES

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Accidentes sin baja mdica Se cumplimentar mensualmente la notificacin de accidentes sin baja mdica (cdigo de referencia........), entregando una copia al departamento de administracin, otra al accidentado y el resto a la entidad gestora (mutua) en el plazo mximo de 5 das hbiles del mes siguiente.

ANEXO 1 FICHA DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES

UNIDAD FUNCIONAL PARTE DE ACCIDENTE NUM. AO ACCIDENTE A cumplimentar por Mando y Administracin INCIDENTE CIRCUITO DEL INFORME Pag. 1/3 Cdigo:

Servicio mdico o botiqun Mando directo Servicio de Prevencin / persona designada Administracin

1. DATOS DEL TRABAJADOR Apellidos Antigedad: Edad En la empresa (meses) Tipo de contrato Nombre En el puesto (meses) Ocupacin

Categora profesional:

2. DATOS DEL SUCESO Fecha Testigos A cumplimentar por el Mando Directo con la colaboracin de la persona accidentada Estaba en su puesto: S Forma en que se produjo: Agente material: Parte del agente: NO Era su trabajo habitual: S NO Hora del suceso de trabajo (1, 2)

3. DATOS DE LA INVESTIGACIN Fecha Personas entrevistadas: Descripcin del accidente:

4. CAUSAS DEL ACCIDENTE: Descripcin literal de las principales causas determinantes del accidente. Consultar el anlisis causal del dorso de este formulario para facilitar la deteccin de causas

Fecha

Firma: El Mando Directo

PARTE DE ACCIDENTE NM.

Pag. 2/3 ANALISIS CAUSAL

MATERIALES 1. rganos mviles alejados del punto de operacin accesibles 2. Zona de operacin desprotegida 3. Parada de emergencia ineficaz

AMBIENTE Y LUGAR DE TRABAJO 11. Aberturas y huecos desprotegidos 12. Zonas de trabajo, trnsito y almacenamiento no delimitadas 13. Dificultad en el acceso al puesto de trabajo 14. Dificultad de movimiento en el puesto de trabajo 15. Escaleras inseguras o en mal estado 16. Pavimento deficiente o inadecuado (discontinuo, resbaladizo, etc.) 17. Vas de evacuacin insuficientes o no practicables 18. Falta de orden y limpieza 19.

INDIVIDUALES 20. Incapacidad fsica para el trabajo 21. Deficiencia fsica para el puesto 22. Falta de cualificacin para la tarea 23. Inexperiencia 24. Deficiente asimilacin o interpretacin de rdenes o instrucciones recibidas 25. Incumplimiento de rdenes expresas de trabajo 26. Retirada o anulacin de protecciones o dispositivos de seguridad 27. No utilizacin de equipos de proteccin individual 28. Incapacidad mental 29.

ORGANIZATIVAS 30. Tarea extraordinaria/inhabitual para el operario 31. Apremio de tiempo/ritmo de trabajo elevado 32. Montono/rutinario/Aislamiento 33. Formacin inexistente o insuficiente sobre proceso o mtodo de trabajo 34. Instrucciones inexistentes, confusas, contradictorias o insuficientes. 35. Mtodo de trabajo inexistente o inadecuado 36. Mantenimiento inexistente o inadecuado 37. Inexistencia o insuficiencia de tareas de identificacin/evaluacin riesgos 38. Falta de correccin de riesgos ya detectados 39. Inexistencia de los EPI necesarios o no ser stos inadecuados 40. Intervenciones ante emergencias no previstas 41.

A cumplimentar por el Mando Directo y el Responsable de la Unidad Funcional afectada

4. Ausencia de medios para la consignacin de la mquina 5. Productos peligrosos no identificados 6. Materiales con aristas/ perfiles cortantes 7. Inestabilidad en el almacenamiento 8. Deficiente proteccin frente a contactos elctricos 9. Instalaciones de extincin de incendios incorrectas 10.

5. RBOL CAUSAL. Indicar las causas ms significativas

6. MEDIDAS PREVENTIVAS PROPUESTAS. Indicar el responsable de la ejecucin de las medidas propuestas y el plazo previsto de finalizacin.

Fecha: Firma: Mando directo

Fecha: Firma: El Responsable Unidad Funcional

No confundir esta ficha con el parte de accidentes que el empresario tiene la obligacin legal de enviar a la Administracin. Esta ficha al igual que el resto de fichas y modelos presentados en la Gua son ejemplos propuestos por el INSHT para recoger los datos e informaciones de inters en el desarrollo de la correspondiente actividad.

PARTE DE ACCIDENTE NM.

Pag. 3/3

A cumplimentar por el Servico Mdico

7. INFORME ASISTENCIAL Descripcion de lesion: ......................................................................................................................................... Parte del cuerpo lesionada: ................................................................................................................................. Grado de lesion: Causa baja: Asistencia: S Botiqun Leve NO Grave Muy grave Fallecimiento

Fecha de la baja medica Mutua Hospital

Informe del mdico: ........................................................................................................................................ Fecha Firma: El Mdico de Empresa

8. INFORME DEL SERVICIO DE PREVENCIN A cumplimentar por el Servicio de Prevencin Observaciones adicionales: (al informe del Mando Directo): ............................................................................. ............................................................................................................................................................................. ESTIMACIN DE COSTES NO ASEGURADOS DEL ACCIDENTE1 Por horas perdidas (accidentado, compaeros, tcnicos, etc.): .............................. Euros

Por daos materiales (maquinaria, instalaciones, productos, etc): .............................. Euros Otros (comerciales, punitivos, honorarios profesionales, etc.): .............................. Euros

COSTE ESTIMADO .................................. Euros COSTE TOTAL = COSTE ASEGURADO + COSTE ESTIMADO

Fecha A cumplimentar por el responsable de la Unidad Funcional

Firma: Responsable Servicio de Prevencin

9. OBSERVACIONES A LAS MEDIDAS CORRECTORAS PROPUESTAS K Solucionado en fecha: (Describir las soluciones adoptadas) ......................................

......................................................................................................................................................................... K Se precisa asesoramiento de: ........................................................................................................................ K Gnero peticin de trabajo nm. ........... Fecha K Se precisa presupuesto K Se precisa elaboracin de normativa de trabajo, por .................................................................................... K No se precisa adoptar medidas K Fecha prevista para la ejecucin de las medidas diferidas: K Fecha de comprobacin de la idoneidad de las medidas adoptadas: K Comprobacin realizada por ...................................................................... Firma: El responsable de la Unidad Funcional Fecha Interna Externa

ANEXO 2 DIAGRAMA DE FLUJO DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES

ACCIDENTE
Primeros auxilios Prevenir accidentes secundarios Notificar al mando directo Notificar a la autoridad competente, etc.

Acciones iniciales

Registro de accidente

Investiga mando directo

NO

Existen daos reales o potenciales graves?

Investiga mando directo + Especialistas

Toma de datos

Entrevistar testigos Examinar materiales, entorno y documentos Etc.

Reconstruccin del accidente

Materiales Organizativas Entorno Personales

Anlisis de causas

NO

Muestra el anlisis lo que sucedi, lo que debera haber sucedido y el porqu de las causas?

S Medidas correctoras

Seguimiento y control de acciones

NO

Se cumplen y son eficaces?

Mantener acciones para evitar accidentes

Revisiones peridicas. Mantenimiento preventivo, etc.