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Manual Registro2Mintra
Manual Registro2Mintra
Paso N 01
Acreditacin e Ingreso a la Pgina WEB 01 02 02 03 06 11
Paso N 02
Ingrese su Clave SOL: RUC, Usuario y Clave
Paso N 03
Seleccione el tipo de Registro: Contrato o Convenio.
Paso N 04
Ingrese los datos del Contrato Ingrese los datos del Convenio
Paso N 05
Anexe el Contrato o Convenio en Formato PDF.
Paso N 06
Anexe los requisitos (si los tuviera) para el Registro del Contrato o Convenio en formato PDF. 12
Paso N 07
Calcule e imprima el monto a pagar en el Registro del Contrato o Convenio en formato PDF. 14
Paso N 08
Realice el pago de tasa en el Banco de la Nacin.
Presente en la ventanilla del banco el reporte del monto a pagar obtenido en el paso 7
15
Paso N 09
Registre en el sistema los datos del comprobante de pago del Banco de la Nacin 15 17
Paso N 10
Seleccione los contratos o convenios a enviar al MTPE.
Paso N 11
Enviar al MTPE los contratos o convenios seleccionados e imprima su comprobante de envo. 18
Acreditacin
02 Ingresa a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
http://www.mintra.gob.pe
para
Ministerio.
Importante !!!
Para poder registrar sus Contratos y Convenios en Lnea debe PREVIAMENTE acreditarse en Mesa de Partes al MTPE
01
para sus operaciones en linea, conocido como CLAVE SOL. a.) Escribe el N de RUC en la primera casilla. b.) Copia la informacin que tienes de la clave SOL a las casillas. c.) Luego, presiona el botn Iniciar Sesin.
a.) b.)
c.)
FORMULARIO DE INGRESO CLAVE SOL
(Entregado por la SUNAT)
02
Mdulo de Contratos.
Empezaremos por el primer caso que se refiere a la Gestin de un Contrato. Para eso haz un clic en el botn Mdulo de Contratos Nacionales.
01 Haz un clic sobre el botn Gestionar
Observa que la informacin con respecto al RUC y Razn Social ya estn activadas.
La primera opcin que seleccionaras es el Rgimen, la cual escogers segn el caso. Para el ejemplo se utiliza Modales.
03 En la lista haz un clic sobre la opcin Modales.
03
Importante !!!
Modales.- Contrato de trabajo a plazo fijo que deber constar por escrito debiendo consignar su duracin y motivo. Parciales.- Contrato de trabajo con jornada de labor no mayor de 4 horas diarias en promedio. Exportacin No Tradicional.- Contrato de Trabajo suscritos para atender operaciones de produccin para exportacin. Actividad Agraria.- Contrato de Trabajo que para su celebracin las empresas deben estar comprendidas en el Decreto Legislativo N 885. Futbolistas.- Contrato de Trabajo deben celebrarse por escrito y registrarse ante la Federacin Peruana de Ftbol y el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. Intermediacin Laboral.- Contrato de Trabajo donde los trabajadores destacados a una empresa usuaria no pueden prestar servicios que impliquen la ejecucin permanente de la actividad principal de dicha empresa. A Domicilio.- Contrato de Trabajo que se ejecutan habitual o temporalmente de forma continua o discontinua en el domicilio del trabajador o en el lugar designado por ste.
04
Selecciona una sucursal de la Empresa en la lista que aparece al costado de Razn Social.
solicitan al trabajador y contrato. Con respecto al Trabajador a.) Ingresa el D.N.I. del trabajador y a continuacin presiona la tecla ENTER para visualizar el Nombre. b.) Solamente activa la casilla si el trabajador presenta alguna discapacidad de lo contrario lo dejas en blanco.
Presiona la Tecla ENTER despus de escribir el DNI
a.) b.)
04
Con respecto al Contrato c.) Selecciona una Modalidad en la Lista, que para el ejemplo es Temporal. d.) Haz un clic sobre una Sub Modalidad de Contrato.
d.)
c.)
e.) Activa el tipo de contrato: Inicio o Renovacin. f.) Ingresa la Fecha de Suscripcin del Contrato o tambin presiona el icono del Almanaque para seleccionarlo directamente.
f.)
e.)
Selecciona los ltimos datos con respecto al Contrato: g.) Busca la Ocupacin del Trabajador en la Lista y seleccionala. h.) Ingresa la Fecha de vigencia del contrato en los cuadros de Inicio y Final. i.) Tipo de Moneda (Soles, Dolares, Euros) j.) Escribe el Monto de la remuneracin k.) Ingresa mas datos si la remuneracin es variable.
k.)
05
Mdulo de Convenios.
El segundo caso hace referencia a la Gestin de un Convenio. Para eso haz un clic en el botn Mdulo de Convenios Nacionales.
01 Haz un clic sobre el botn Gestionar Convenio
La primero que hars es mostrar la informacin que tiene Modalidad Formativa. Luego, presiona alguna de sus opciones.
Pueden ser: Aprendizaje con Predominio en la Empresa, Aprendizaje con Predominio en el Centro de Formacin (prcticas Pre - Profesionales), Prcticas Profesionales, Capacitacin Laboral Juvenil, Pasanta en la Empresa, Pasanta para docentes y/o catedrticos, Reinsercin Laboral. Seleccionar segn el caso.
06
Con respecto al Empleador se necesita la siguiente informacin: RUC, razn social, sucursal, nmero de trabajadores y finalmente sealar si es MYPE o no.
04 Selecciona una sucursal de la Empresa en la lista que aparece
Lista de Sucursales
solicitan al Empleador y Beneficiario. Con respecto al Empleador a.) Escribe el N Total de Trabajadores que tiene la Empresa. Con respecto al Beneficiario b.) Ingresa el D.N.I. del beneficiario y a continuacin presiona la tecla ENTER para visualizar el Nombre. c.) Solamente activa la casilla si el beneficiario presenta alguna discapacidad, de lo contrario lo dejas en blanco.
07
f.) Ingresa la Fecha de Suscripcin del Convenio o tambin presiona el icono del Almanaque para seleccionarlo directamente.
g.) Realiza los mismos pasos para las fechas de Inicio y Termino del Convenio.
h.) Selecciona en el cuadro de Moneda, el tipo que se utilizar (soles, dlares o euros) i.) Escribe el Monto de Subvencin. j.) Ingresa el tipo de Seguro Mdico que se brindara al beneficiario (Compaa de Seguros o ESSALUD) k.) Indica el tipo de Centro de Estudios (Universidad, Instituto, otros).
08
i.) Para activar el cuadro de Profesin haz un clic sobre el Icono de Bsqueda. m.) Puedes escribir una sola palabra que haga referencia a la profesin en el cuadro FILTRO y luego presiona el botn Buscar Profesin.
i.)
Se muestra una lista de Profesiones que tienen como elemento comn la palabra ANALISTA.
09
c.) Presiona el botn Repetir Horario para copiar las horas ingresadas del da Lunes, a los dems das.
d.) Luego presiona el botn Calcular Total Hora y Aceptar para regresar al formulario principal.
10
a.) Para encontrar el archivo pdf almacenado en tu computadora utiliza el botn Examinar. a.) b.) Busca la unidad y carpeta donde se encuentra el archivo y seleccionalo. Luego presiona el botn ABRIR.
b.)
d.) Finalmente, presiona el botn GRABAR para terminar el proceso. e.) Presiona el botn Aceptar para confirmar.
e.)
11
Paso N 06 Anexe los requisitos (si los tuviera) para el Registro del
a.) Para fines del ejemplo selecciona Exportacin No Tradicional. b.) La Modalidad aparece automticamente. c.) Tambin te permite adjuntar un contrato en formato PDF.
a.)
b.)
c.)
Despus de adjuntar un PDF y si el Contrato necesita requisitos aparecer una nueva ventana donde te mostrara la siguiente indicacin.
02 Ir a requisitos
12
a.) Se muestra el archivo del contrato adjunto (paso anterior), el cual a sido
renombrado de jvillavicencio.pdf a 10420843564-0955566701082008.pdf para fines prcticos de bsqueda. (Uso Interno) b.) Observa la opcin de requisitos: Contrato de exportacin o cualquier otro documento, escaneado en formato PDF, que acredite fehacientemente su condicin de exportador. c.) Haz un clic sobre el texto (enlace) Anexar
a.)
b.)
d.) Presiona el Botn EXAMINAR para buscar el archivo en tu PC, USB o CD.
c.)
e.) Selecciona el archivo solicitado (formato PDF) y presiona el botn ABRIR. f.) Aparece la ruta de ubicacin de tu archivo seleccionado y finalmente presiona el
enlace ADJUNTAR
d.)
e.)
g.) Se muestra un mensaje final indicando que los archivos han sido correctamente
ingresados.
13
al Banco. El resultado se mostrara en un documento PDF el cual debes imprimir para realizar el respectivo pago.
Por FAVOR tomar en cuenta que el clculo de pago para los tributos dentro de los 15 das, es vlido solo hasta el ltimo da del vencimiento de presentacin de cada contrato MTPE.
Fecha: 02/08/2008 8:00 AM
11,55
34,65 34,65
Importante !!!
Ingresa al link del men principal Clculo de pago, para efectos de que el sistema calcule el monto a pagar por los contratos de trabajo a ser presentados. El Usuario podr imprimir el clculo efectuado donde indicar cdigo de tributo, cdigo MTPE y monto a pagar.
14
b.)
c.)
Importante !!!
Ingresa nuevamente al Sistema digitando su clave SOL, y dirigirse al link del men principal Registrar Comprobante.
a.) Haz un clic sobre el botn Registrar Comprobante del Men b.) Principal. En la pantalla Bsqueda de Comprobantes de Pago, presiona el botn Nuevo.
b.) a.)
15
831796
0001
02/08/2008
b.)
Importante !!!
No olvides que los pagos realizados en el Banco se actualizan en el Sistema, transcurridas las 24 horas. As que, dependiendo del da de registro, podrs ver las siguientes ventanas:
c.)
a.) Presiona el botn Aceptar. b.) Ingresa en la lista el Tributo Pagado, Escribe el Importe y selecciona la
Sucursal.
02/08/2008
0000831796
0001
e.)
16
Opcin 2: Registro posterior a la fecha de pago. a.) Muestra automticamente la descripcin del Tributo y monto pagado al
Banco de la Nacin.
a.)
Haz un clic sobre las casillas de verificacin para seleccionar los contratos ha enviar.
0000831796 0001
a.)
17
Paso N 11
34.65
10420843564
Felicidades... Has concluido todo el proceso para el Registro de Contratos y Convenios en Lnea.
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