Luis Manuel Castillo Latorre

Tcnico Jurdico IP La Araucana sede Temuco 2009

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DE LA FORMACION DEL PROCESO, DE SU CUSTODIA Y DE SU COMUNICACIN A LAS PARTES

Del proceso en general El proceso es el conjunto de escritos, documentos actuaciones de toda especie !ue se presentan o "eri#ican en el procedimiento$ Esta de#inici%n resulta del e&amen del artculo 29' del C%di(o de Procedimiento Ci"il, !ue dispone !ue el proceso se #ormara con los escritos, documentos actuaciones de toda especie !ue se presenten o "eri#i!uen en el juicio$ Todas las pie)as !ue de*en #ormar el e&pediente o proceso de*en a(re(arse sucesi"amente se(+n el orden de presentaci%n$ Al tiempo de a(re(arlas, de*e el secretario numerar cada #oja en ci#ras letras$ ,olo se e&cept+an las pie)as !ue, por su naturale)a, no pueden a(re(arse o !ue por moti"os #undados se manden reser"ar #uera del proceso$ Es lo !ue e&presa el artculo -.' del C%di(o de Procedimiento Ci"il$

De los escritos /emos dic0o !ue #orman parte del 1proceso los escritos !ue presentan las partes, los cuales, como los dem2s documentos actuaciones, se a(re(an se(+n el orden de su presentaci%n$ El escrito es un acto solemne !ue contiene las solicitudes !ue presenten las partes al tri*unal !ue de*e reunir los re!uisitos esta*lecidos por la le $

Los escritos no deben presentarse en papel especial La le de Tim*res, Estampillas Papel ,ellado e&i(a !ue los escritos de*an presentarse en papel sellado$ ,e trata*a de un papel impreso por la Casa de Moneda !ue tena un "alor determinado por cada 0oja contena treinta lneas !ue podan utili)arse para la escritura$ 3ero(ada la e&istencia de dic0o papel, la costum*re 0i)o !ue lo reempla)ara el 4Papel Proceso5, !ue mantena el #ormato del sellado, pero no era impreso en la Casa de Moneda$ /o en da no 0a incon"eniente en usar papel *lanco$

En qu forma deben presentarse los escritos al tribunal Todo escrito de*e presentarse al tri*unal de la causa por conducto del secretario respecti"o de*e enca*e)arse con una suma !ue indi!ue su contenido o el tr2mite de !ue se trata$ As lo dispone el artculo -0' del C%di(o de Procedimiento Ci"il$

De la obligacin de presentar copias de los escritos. Excepciones. Sanciones Junto con cada escrito de*en acompa6arse en papel simple tantas copias cuantas sean las partes a !uienes de*e noti#icarse la pro"idencia !ue en el recai(a una "e) con#rontadas dic0as copias por el secretario, de*en entre(arse a la otra u otras partes$ En caso !ue la noti#icaci%n no se 0a(a personalmente o por cedula, de*en las copias !uedar en la secretaria del tri*unal a disposici%n de la otra u otras partes$ ,e e&cept+an los escritos !ue ten(an por o*jeto personarse en el juicio, acusar re*eldas, pedir apremios, prorro(a de trminos, se6alamiento de "isitas, su suspensi%n cual!uier otra dili(encia de mera tramitaci%n$ 2

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,i no se entre(an la copia o resulta discon#ormidad su*stancial entre a!uellas el escrito ori(inal, no le corre pla)o a la parte contraria de*e el tri*unal de plano, imponer una multa de un cuarto a un sueldo "ital El tri*unal de*e ordenar, adem2s, !ue la parte acompa6e las copias dentro del tercero da, *ajo aperci*imiento de tener por no presentado el escrito$ Las resoluciones !ue dicte a este respecto son inapela*les$ Todo esto se esta*lece en el artculo -7' del C%di(o de Procedimiento Ci"il 8 por ultimo 0a !ue tener presente la disposici%n del artculo 90', en con#ormidad a la cual, si las copias acompa6adas no son e&actas en su parte su*stancial, puede el liti(ante re*elde pedir la nulidad de todo lo o*rado en el juicio, siempre, naturalmente !ue acredite la circunstancia

Obligacin del secretario, una vez que se le a entregado un escrito o un documento. Entre(ado un escrito al secretario, de*e este en el mismo estampar en cada #oja la #ec0a su media #irma, o un sello autori)ado por la respecti"a Corte de Apelaciones !ue desi(ne la o#icina #ec0a de la presentaci%n: 3e*e, adem2s, dar reci*o de los documentos !ue se le entre(uen, siempre !ue lo e&ija la parte !ue los presenta, sin !ue pueda co*rar derec0o al(uno por los ser"icios a !ue este artculo se re#iere$ Es lo !ue dispone el artculo -2' del C%di(o de Procedimiento Ci"il$ La importancia del car(o del tri*unal est2 en !ue 0ace plena prue*a en cuanto al 0ec0o de 0a*er sido presentado el escrito a la #ec0a de su presentaci%n$ ,iempre !ue se trate de escritos !ue de*en presentarse dentro de un pla)o #atal, el car(o del secretario tiene "ital importancia en cuanto a sa*er si 0a "encido el pla)o o no, en el momento en !ue tal escrito se presenta$

Obligacin que tiene el secretario de presentar los escritos al tribunal Todo escrito de*e ser presentado por el secretario al tri*unal para su despac0o el mismo da en !ue se le entre(ue, o al da 02*il si(uiente, si la entre(a se 0ace despus de la 0ora desi(nada al e#ecto$ En casos ur(entes puede el interesado reca*ar el despac0o inmediato, aun despus de la 0ora desi(nada$; As lo esta*lece el artculo -9' del C%di(o de Procedimiento Ci"il

De la custodia del proceso ,e(+n lo dispone el artculo -< del C%di(o de Procedimiento Ci"il, el proceso de*e mantenerse en la o#icina del secretario, *ajo su custodia responsa*ilidad$

De la custodia del expediente ,a*emos !ue, en con#ormidad a lo dispuesto en el artculo 9' del C%di(o =r(2nico de Tri*unales, los actos de los tri*unales son p+*licos, sal"o las e&cepciones esta*lecidas e&presamente en la le $ >ue los actos de los tri*unales son p+*licos !uiere decir !ue cual!uiera persona puede imponerse de ellos, solicitando !ue se le muestren los e&pedientes$ Este principio (eneral tiene, sin em*ar(o, e&cepciones$ En materia criminal, por ejemplo, no puede consultarse el e&pediente, mientras el juicio este en estado de sumario, lo !ue no ri(e respecto de la parte !ue, por resoluci%n judicial, 0a a o*tenido acceso a l$ 8 en materia ci"il puede ordenar el tri*unal, en ciertos casos, !ue el proceso se manten(a reser"ado$ En los juicios de nulidad matrimonial de di"orcio, por ejemplo, puede el tri*unal decretar tal medida, en cu o caso el e&pediente solo puede ser consultado por las partes por sus mandatarios a*o(ados$ 3

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!ro ibicin que tiene las partes de retirar autos de la secretaria En con#ormidad al mismo artculo -<' del C%di(o de Procedimiento Ci"il, los autos no podr2n retirarse de la secretaria sino por las personas en los casos e&presamente contemplados en la le $; Este principio es a*soluto en materia ci"il no admite e&cepciones de nin(una especie:

De la entrega del expediente a determinadas personas ,iempre !ue los tri*unales pidan o 0a(an or dict2menes por escrito del respecti"o #iscal judicial o de los de#ensores p+*licos, el secretario entre(ara el proceso a a!uellos #uncionarios, e&i(iendo el correspondiente reci*o$ Lo mismo se o*ser"ara cuando 0a a de remitirse el proceso a una o#icina distinta a a!uella en !ue se 0a #ormado$ ,i los #uncionarios a !uienes se pide dictamen retardan la de"oluci%n del proceso, podr2 el tri*unal se6alarles un pla)o ra)ona*le para !ue la e#ect+en, ordenar a su "encimiento !ue se recoja por el secretario los autos$ En a!uellos casos en !ue otro tri*unal re!uiera la remisi%n del e&pediente ori(inal o de al(+n cuaderno o pie)a del proceso, el tr2mite se cumplir2 remitiendo, a costa del peticionario o de la parte !ue 0u*iere interpuesto el recurso o reali)ado la (esti%n !ue ori(ina la petici%n, las copias o #otocopias respecti"as$ Estas de*er2n ser de*idamente certi#icadas, en cada 0oja, por el secretario del tri*unal$ ,e en"iara el e&pediente ori(inal solo en caso de !ue 0a a imposi*ilidad de sacar #otocopias en el lu(ar de asiento del tri*unal, lo !ue certi#icara el secretario del tri*unal$ En casos ur(entes cuando el tri*unal lo estime necesario, por resoluci%n #undada, o cuando el e&pediente ten(a m2s de doscientas cincuenta #ojas, podr2 remitirse el ori(inal$

De la remisin del expediente a otro tribunal En a!uellos casos en !ue otro tri*unal re!uiera la remisi%n del e&pediente ori(inal o de al(+n cuaderno o pie)a del proceso, el tr2mite se cumplir2 remitiendo, a costa del peticionario o de la parte !ue 0u*iere interpuesto el recurso o reali)ado la (esti%n !ue ori(ina la petici%n, las copias o #otocopias respecti"as$ Estas de*er2n ser de*idamente certi#icadas, en cada 0oja, por el secretario del tri*unal$ En casos ur(entes o cuando el tri*unal lo estime necesario, por resoluci%n #undada, o cuando el e&pediente ten(a m2s de doscientas cincuenta #ojas, podr2 remitir el ori(inal$ Lo anterior esta se6alado en el articulo -?' inciso -', norma incorporada por la re#orma introducida por la Le @' 79$?0A

Del desglosamiento. "equisito previo Con arre(lo al inciso 2' del artculo 29' del C%di(o de Procedimiento Ci"il, nin(una pie)a del proceso pueda retirase sin !ue pre"iamente lo decrete el tri*unal !ue conoce de la causa$ 3e manera !ue se re!uiere de un decreto del jue), para !ue pueda procederse al des(losamiento de al(una pie)a del proceso$ ,iempre !ue se des(losen una o m2s pie)as del proceso, de*en colocarse en su lu(ar una nue"a #oja con la indicaci%n del decreto !ue ordeno el des(lose del numero naturale)a de las pie)as des(losadas$ @o se de*e alterar, sin em*ar(o, la numeraci%n de las pie)as !ue !ueden en el proceso de*en conser"arse tam*in las de las !ue se 0a an separado, en el nue"o e&pediente de !ue pasen a #ormar parte, a(re(2ndose la !ue en este le corresponda$ As lo dispone el artculo -A' del C%di(o de Procedimiento Ci"il$ 4

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De la restitucin del expediente Puede suceder !ue un e&pediente se pierda$ En este caso es necesario proceder a su reconstituci%n$ El C%di(o de Procedimiento Ci"il no re(lamenta en #orma e&presa la reconstituci%n de los e&pedientes ci"iles e&tra"iados$ El C%di(o de Procedimiento Penal, por el contrario dedica el Ttulo BIII del Li*ro III a la materia$ El 0ec0o de !ue no est re(lamentado la reconstituci%n de los e&pedientes ci"iles, 0a pro"ocado distintas opiniones en cuanto al procedimiento !ue de*e adoptarse al respecto$ /a !uienes sostienen !ue la reconstituci%n de los e&pedientes ci"iles de*e ser materia de un juicio ordinario, *asados en el artculo -' del C%di(o de Procedimiento Ci"il$ @os parece !ue el #undamento le(al de tal opini%n es acertadoC pero no de*e ol"idarse el principio de la celeridad de los juicios, so*re todo en esta materia, en !ue el juicio a !ue se re#iere el e&pediente desaparecido "a a !uedar parali)ado, mientras la reconstituci%n no est terminada$ Es por esto !ue rec0a)amos esta opini%n, por considerarla incon"eniente$ ,e(+n otros, la reconstituci%n de*e 0acerse en un juicio sumario, *asados en el inciso 7' del artculo <90' del C%di(o de Procedimiento Ci"il$ M2s con"eniente !ue la anterior, sin em*ar(o, creemos, !ue esta opini%n de*e ceder paso a la tercera, !ue sostiene !ue la reconstituci%n de los e&pedientes ci"iles de*e ser materia de un incidente, aplicando las disposiciones !ue sean procedentes del C%di(o de Procedimiento Penal, como, por ejemplo, los artculos <<9 inciso 2' <?7 !ue dicen respecti"amenteD 4El tri*unal podr2 de plano tener como autenticas las copias simples de cual!uier pie)a del proceso, tim*radas por el secretario5 4,i en el proceso 0a recado sentencia #irme, !ue se conser"e en ori(inal o en copia autentica, se le cumplir25

DE LAS ACTUACIONES JUDICIALES

De las actuaciones #udiciales en general El proceso puede ser descompuesto en los distintos elementos !ue lo inte(ran, de tal manera !ue cada uno de ellos puede ser e&aminado independientemente$ Estos elementos !ue #orman el proceso son las actuaciones judiciales, llamadas tam*in actos procesales o actos de procedimiento$ Las actuaciones judiciales pueden ser de#inidas, pues, como todas las dili(encias del proceso$ Tomando como *ase el ori(en de las actuaciones judiciales, pueden ser clasi#icadas en actuaciones de las partes actuaciones del %r(ano jurisdiccional$ La principal actuaci%n de parte con relaci%n al actor es la interposici%n de la demanda, con relaci%n al demandado, su contestaci%nC la principal actuaci%n del %r(ano es la sentencia de#initi"a, !ue pone #in a la instancia, resol"iendo la cuesti%n o asunto !ue 0a sido o*jeto del juicio$ El C%di(o de Procedimiento Ci"il trata de las actuaciones judiciales en el Ttulo BIII del Li*ro I da las re(las (enerales re#erentes a ellas$

Las actuaciones #udiciales deben ser practicadas por el funcionario que indica la le$. Con#orme a lo prescrito en el artculo ?0' del C%di(o de Procedimiento Ci"il, las actuaciones necesarias para la #ormaci%n del proceso de*en practicarse por el tri*unal !ue conoce la causa, sal"o los casos de e&cepci%n !ue la misma 5

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disposici%n esta*lece$ El c%di(o de Procedimiento Ci"il se 0a re#erido en este caso a las actuaciones !ue 0emos llamado del %r(ano jurisdiccional, a !ue e"identemente esta disposici%n no es aplica*le a las actuaciones de las partes$ Las actuaciones del %r(ano jurisdiccional de*en ser practicadas por re(la (eneral, por el tri*unal !ue conoce la causa$ Pero el artculo ?0' del C%di(o de Procedimiento Ci"il esta*lece - e&cepciones !ue son las si(uientesD Los casos en !ue las actuaciones judiciales se encomiendan e&presamente por la le a los secretarios u otros ministros de #e$ El artculo -90 del C%di(o =r(2nico de tri*unales nos da un ejemplo, al decir !ue los receptores son ministros de #e p+*lica encar(ados de 0acer sa*er a las partes, #uera de las o#icinas de los secretarios, los decretos resoluciones de los tri*unales de justicia$ La noti#icaci%n, es por tanto, una actuaci%n !ue la le encomienda e&presamente a los receptores, siempre Ecomo dice la le : !ue 0a a de practicarse #uera de la o#icina de los secretarios$ En caso contrario, son estos +ltimos !uienes de*en practicar la noti#icaci%n, de acuerdo con el @' 2' del artculo -90 del C%di(o =r(2nico de Tri*unales$ Los casos en !ue se permite al tri*unal dele(ar sus #unciones$ @%tese !ue el artculo ?0' emplea la e&presi%n 4permitir5$ Los tri*unales no pueden por si ante si dele(ar sus #unciones$ Es necesario !ue la le los autorice para ello$ Al 0a*lar de las costas, "imos !ue el tri*unal puede dele(ar las re(ulaciones de su "alor en uno de sus miem*ros, si es cole(iado, en su secretario respecto de las costas procesales$ Es lo !ue dispone el artculo 7.0' del C%di(o de Procedimiento Ci"il$ Los casos en !ue las actuaciones 0a an de practicarse #uera del lu(ar en !ue se si(ue el juicio$ En este caso no puede practicar las actuaciones el tri*unal !ue conoce de la causa, sino !ue de*e diri(ir la comunicaci%n correspondiente al tri*unal en cu o territorio 0a de practicarse la actuaci%n, para !ue este ordene su cumplimiento$ De toda actuacin debe de#arse testimonio escrito en el proceso 3e con#ormidad a lo dispuesto en, los 2 primeros incisos del artculo <7' del C%di(o de Procedimiento Ci"il, de toda actuaci%n de*e dejarse testimonio escrito en el proceso, con la e&presi%n del lu(ar, da, mes a6o en !ue se "eri#i!ue, de las #ormalidades con !ue se 0a a procedido de las dem2s indicaciones !ue la le o el tri*unal dispon(an$ A continuaci%n pre"ia lectura, de*en #irmar todas las personas !ue 0a an inter"enido, si al(una no sa*e o se nie(a a 0acerlo de*e e&presarse esta circunstancia$ Las actuaciones #udiciales deber ser autorizadas por el funcionario que indica la le$. Sancin Las actuaciones judiciales de*en ser autori)adas por el #uncionario a !uien corresponda dar #e o certi#icado del acto$ 3ic0a autori)aci%n es esencial para la "alide) de la actuaci%n, como lo prescri*e el inciso #inal del artculo <7' del C%di(o de Procedimiento Ci"il$ @aturalmente !ue esta disposici%n se re#iere, al i(ual !ue el artculo ?0', a estudiado, a las actuaciones del %r(ano jurisdiccional, a !ue parece e"idente !ue no puede ser aplicada a las actuaciones de las partes As, por ejemplo, en con#ormidad a lo e&presado por el @' 2' del artculo -90' del C%di(o =r(2nico de Tri*unales, de*en los secretarios autori)ar las pro"idencias o resoluciones !ue reca eren so*re las solicitudes presentadas por las partesC , en con#ormidad con el inciso 2' del artculo -90 del C%di(o =r(2nico de Tri*unales, son los receptores !uienes de*en actuar como ministros de #e en la recepci%n de la prue*a testimonial en la dili(encia de a*soluci%n de posiciones$ ,i #alta autori)aci%n del secretario o del receptor en una de las actuaciones judiciales a !ue nos 0emos re#erido, esta ser2 nula no tendr2 nin(+n e#ecto le(al$

Las actuaciones #udiciales deben practicarse en d%as $ oras &biles ,e(+n lo dispuesto en el artculo A9 del C%di(o de Procedimiento Ci"il, las actuaciones judiciales de*en practicarse 0oras 02*iles$ ,on das 02*iles los no #eriados$ ,on 0oras 02*iles las !ue median entre las oc0o las "einte 0oras: Con todo, con#orme al artculo <0 del C%di(o de Procedimiento Ci"il, pueden los tri*unales, a solicitud de parte, 0a*ilitar para la pr2ctica de actuaciones judiciales das u 0oras in02*iles, cuando 0a a causa ur(ente !ue lo e&ija$ ,e estima para este caso, las actuaciones cu a dilaci%n pueda causar (ra"e perjuicio a los interesados, o a la *uena administraci%n de en das 6

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justicia, o 0acer ilusoria una pro"idencia judicial$ El tri*unal de*e apreciar la ur(encia de la causa resol"er sin ulterior recurso$ Del #uramento en las actuaciones #udiciales

tiene #acultad para

,iempre !ue en una actuaci%n judicial 0a a de tomarse juramento a al(uno de los concurrentes, de*e interro(2rseles por el #uncionario autori)ante al tenor de la si(uiente #%rmulaD 4FJur2is por 3ios decir la "erdad acerca de lo !ue se os "a a pre(untarG5, o *ien, 4FJur2is por 3ios desempe6ar #ielmente el car(o !ue se os con#aG5, se(+n sea la naturale)a de la actuaci%n$ El interro(ado de*e responderD 4,, Juro5$ Es lo !ue esta*lece el artculo <2 del C%di(o de Procedimiento Ci"il De la intervencin de interprete en las actuaciones #udiciales Con arre(lo al artculo <- del C%di(o de Procedimiento Ci"il, cuando sea necesaria la inter"enci%n de un intrprete en una actuaci%n judicial, de*e recurrirse al intrprete o#icial, si lo 0a , en caso contrario, al !ue desi(ne el tri*unal$ Los intrpretes de*en tener las condiciones re!ueridas para ser peritos se les atri*u e el car2cter de ministros de #e$ Antes de practicarse la dili(encia el intrprete de*e prestar juramento para el #iel desempe6o de su car(o$ El articulo 7' letra dH del 3ecreto @' ?-9 del Ministerio de Ielaciones E&teriores, de 2< de @o"iem*re de 79<<, pu*licado en el 3iario =#icial de 79 de Enero de 79<?