ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS Definicin Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida

en su presencia es autentica, y que l reconoce al signatario o bien que lo identific por los medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y fecha de la legalizacin. El artculo 54 del cdigo de notariado, establece: que los notarios pueden legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia. !simismo podr"n legalizar fotocopias, fotost"ticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos an"logos, siempre que las mismas, sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, seg#n sea el caso, en presencia del notario autorizante.$% Requisitos &ue la firma o firmas sean puestas en presencia del 'otario &ue las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si stas se hubieran estampado con anterioridad. Contenido y form !id des: (i la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben comparecer en el acto, en este caso se legaliza la firma de quien firm a ruego y la persona que no ha podido o sabido firmar estampar" nue)amente su impresin digital. *ara el caso de reconocimiento, ser" suficiente la concurrencia del obligado, lo que har" constar el notario.+ El acta de legalizacin se redacta a continuacin de la firma que se legaliza, no importando el tipo de papel en que est el documento. ,as formalidades para esta acta se encuentran contenidas en el artculo 55 del cdigo de notariado las cuales son las siguientes:

a- ,ugar y fecha. b- El nombre o nombres de los signatarios. c- ,a identificacin legal de los comparecientes de acuerdo con el defg" !ide#: 0iene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de legalizacin de la firma. El notario no es responsable del contenido del documento, ni de la capacidad o personera de los signatarios. 4 El notario no debe de legalizar firmas en documentos que sean contrarios a la ,ey o la moral o que por error, ignorancia o dolo el documento contenga un acto que por su naturaleza debe de hacerse constar en escritura p#blica.
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inciso cuarto, del articulo +. del cdigo de notariado (i no fueren conocidos del notario. /e de que la o las firmas son autenticas. ,as firmas de los signatarios y testigos si los hubiera. ,a firma y sello del notario, precedida de las palabras !'0E 12.3

ART.54 CODIGO DE NOTARIADO ART. 56 CODIGO DE NOTARIADO 3 ART. 55 CODIGO DE NOTARIADO 4 ART. 57 CODIGO DE NOTARIADO

form not ri !: El notario firmara y sellara la o las ho4as anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de autentica, haciendo constar en la misma esta circunstancia, si el acta de autentica se escribiere en ho4a independiente del documento, se har" relacin de esta en el acta.5 a- /irma puesta ante 'otario. b- /irma reconocida ente 'otario. c- /irma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar. 5 d- /irma puesta en ho4a independiente. Im$uestos ,a ley de impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos, gra)a con cinco quetzales esta clase de actas, el cual se realiza con estampillas. 'o es obligatorio adherir timbres fiscales adicionales a las ho4as de fotocopia seg#n el artculo 5 numerales 6 y 7. 8on respecto a adherir timbres de cincuenta centa)os por cada ho4a, esto se realiza para copias simples o copias simples legalizadas, no para autenticas. ,a ley de timbres notariales tiene gra)ada este tipo de actas con diez quetzales en su articulo 3 numeral + literal 8$. O%!i& ciones 'osteriores ,a #nica obligacin posterior que se deri)a del acta de legalizacin de firmas es la razn, que el notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los ocho das siguientes. R #n de Le& !i# cin de Firm s Definicin Es la que lle)a a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho das siguientes de haber legalizados una firma en un documento, la cual tiene como ob4eto lle)ar un control de las mismas, en )irtud de que los documentos quedan en poder de los particulares. Contenido y form !id des 9ebe redactarse en *apel (ellado Especial para *rotocolo, dentro de un trmino no mayor de ocho das y debe contener: a- El n#mero de orden. :ultimo p"rrafo art.5. cdigo de notariadob- El lugar y la fecha. c- El nombre y apellidos de los signatarios. d- ;na descripcin bre)e y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que legalizan, con indicacin del papel en que estn suscritos, tanto el documento como el acta de autntica. 5 e- ,a firma del 'otario.6
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ART. 58 CODIGO DE NOTARIADO ART. 59 CODIGO DE NOTARIADO

Incum$!imiento de !

O%!i& cin

Esta es sancionada por la 8orte (uprema de <usticia con amonestacin o censura al notario infractor o imponindole una multa que no e=ceder" de )einticinco quetzales. El no tomar nota en el protocolo de la razn de la legalizacin de firmas, no in)alida la legalizacin propiamente dicha. DEREC(O COM'ARADO En >uatemala la razn de legalizacin se asienta en el *rotocolo, pero en pases como !rgentina, en donde cada escribana dispone de un libro foliado que es otorgado por el 8olegio en el cual, en cada folio se asienta la fecha del requerimiento de certificacin, de quien es la firma que se certifica dando fe de conocerlo y la naturaleza del documento en donde se asentara la certificacin. El requirente firma el documento en presencia del escribano y firma el libro de certificaciones de firmas, el escribano realiza la certificacin en el documento y firma el acta del libro. Estos requisitos le otorgan a las certificaciones realizadas en el territorio 9e ?uenos !ires, !rgentina una seguridad importante. ,a firma del signatario en el libro es la que asegura. En legislaciones como la espa@ola, se hace mencin del ,ibro 2ndicador, en el cual se anotan los testimonios de legitimidad de firmas de los particulares. (e estipula que los asientos se har"n bre)emente y cada uno lle)ara un numero diferente y correlati)o, que se har" constar en el documento que lo hubiera moti)ado, y es suficiente que los asientos sean autorizados por notario. En este mtodo la forma de asegurar la toma de la razn es con el n#mero de asiento. 'ery Aoberto 1u@oz citando a *edro B)ila Bl)arez, indica respecto al libro indicador lo siguiente: 9e muchas de las actuaciones del 'otario no interesa la conser)acin del te=to original en que cristalizan, ya que por ser poco menos que estereotipadas apenas difieren o no difieren substancialmente de un caso a otroC aparte de que en algunas para cumplir su cometido o finalidad, dicho te=to original ha de ir adherido a otro documento que circula fuera del protocolo. *or lo que basta conser)ar unos bre)es datos de la inter)encin notarial :fecha y finalidad de la misma, papel en que se ha e=tendido el te=to, clase y datos identificadores del documento-. 8on esta finalidad e=iste, independientemente del *rotocolo, llamado libro indicador,D que han de lle)ar los 'otarios para anotar en asientos bre)es, correlati)os, a rengln seguido y autorizados por el 'otarioD.los testimonio de legitimidad de firmas.$ En >uatemala debe de hacerse la constancia o razn de haber efectuado una legalizacin de firmas en el protocolo o libro autorizado, con el fin de tener una mayor seguridad de lo actuado. TESTIMONIOS DE LA RAZON 9e las razones de legalizacin de firmas, aunque no es una escritura, se debe e=tender testimonio especial para el archi)o general de protocolos, debido a que se redacta en el protocolo, seg#n el artculo 37 del cdigo de notariado. !dem"s puede e=tenderse un testimonio para el interesado si as este lo requiriera. E, notario no esta obligado a adherir timbres notariales al testimonio especial de la razn, ya que esta no es una escritura, es una razn que )a en el protocolo. LEGALIZACION DE CO'IAS DE DOC)MENTOS

ANTECEDENTES El acto 4urdico de legalizacin de fotocopias de documentos se regulo e=presamente hasta el a@o de %.E7, en el 9ecreto +EFE7 del 8ongreso de la Aepublica, que reformo los artculos 54 y 55 del 8digo de 'otariado. ,a legalizacin de fotocopias era de tanta utilidad pero no e=ista la duda de cual era la forma correcta para realizarlo. (e utilizaron dos formas para legalizar fotocopias: Aedactando en el mismo documento o en la misma ho4a de fotocopia, una razn o formula, en la cual se e=presa su autenticidad, cubriendo impuesto como si se tratara de una legalizacin de firmas. *or medio de un acta notarial, haciendo constar el hecho de que el documento se reprodu4o en su presencia como 'otario. En este caso se cubran los impuestos de toda acta y a cada ho4a de fotocopia se les adhera timbres fiscales.

,a primera forma anteriormente mencionada era incorrecta ya que el cdigo de notariado facultaba antes de la promulgacin del 9ecreto +EFE7 para legalizar firmas utilizando dicha formula, pero no para legalizar fotocopias de documentos. ,a segunda es la forma correcta para realizarlo ya que mediante un acta notarial, ya que se elabora en base al articulo 6G del 8digo de 'otariado, el cual establece que el notario en todos los actos que inter)enga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte, le)antara actas notariales en las que har" constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten. !ctualmente no hay necesidad de interpretaciones ya que el cdigo de notariado lo regula en el artculo 55. DEFINICION 'ery Aoberto 1u@oz lo define como: E, acta que redacta el notario en el mismo documento, o en ho4a adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.$ Esta no es un acta notarial, es un acta de legalizacin de copias de documentos. 0ambin se le conoce como 0estimonio por E=hibicin, el cual puede consistir en una copia escrita a mano, a maquina, mimeografiada, impresa o en fotocopiaC siempre que el notario de fe de la e=actitud de la copia. En cuanto al )alor probatorio de esta, en >uatemala la fotocopia legalizada tiene )alidez, las leyes procesales le reconocen dicho )alor, aunque para ciertos casos se e=ige por la ley los documentos originales, los cuales deben de presentarse sin que se dude de la fe del notario, pero por requisito legal se solicita el original. REQUISITOS El artculo 54 del 8digo de 'otariado establece que para legalizar fotocopias, fotost"ticas y cualquier otra reproduccin elaborada por procedimiento an"logos, son: &ue siempre sea procesada, copiada o reproducida del original. &ue dicha reproduccin se haga en presencia del 'otario.

FORMALIDADES %. E, lugar y la fecha +. /e de que las reproducciones son autenticas

3. 8uando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento debe hacerse una bre)e relacin de los datos que consten en las ho4as anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado. 4. ,a firma y sello en todas las ho4as anteriores a la ultima 5. !l final, la firma y sello del 'otario precedida de las palabras *HA 12 5 !'0E 12. *uede darse el caso de que en la misma ho4a se legaliza o autentica, se redacte el acta o si no es posible se redacta en una ho4a adicional, para lo cual se hace una bre)e relacin del documento que se legaliza. IMPUESTOS ,a ley de impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos, gra)a con cinco quetzales esta clase de actas, el cual se realiza con estampillas. 'o es obligatorio adherir timbres fiscales adicionales a las ho4as de fotocopia seg#n el artculo 5 numerales 6 y 7. 8on respecto a adherir timbres de cincuenta centa)os por cada ho4a, esto se realiza para copias simples o copias simples legalizadas, no para autenticas. ,a ley de timbres notariales tiene gra)ada este tipo de actas con diez quetzales en su articulo 3 numeral + literal 8$.

E<E1*,H( 9E !80!( 9E ,E>!,2I!82H' ACTAS DE LEGALIZACION DE FIRMAS NOTA: TODAS LAS ACTAS DE LEGALIZACION VAN PRECEDIDAS POR LAS FIRMAS.

PERSONA CONOCIDA POR EL NOTARIO En la ciudad de Guatemala el d!ce de ma"#! del d!$ mil $iete c!m! N!ta"i! d!% &e 'ue la &i"ma 'ue antecede e$ autentica (!" )a*e" $id! (ue$ta el d+a de )!% en mi ("e$encia (!" el $e,!" -O.E G/ADA0/1E E.1AR2A 'uien e$ (e"$!na de mi c!n!cimient! % 'uien &i"ma nue3amente la ("e$ente acta de le4ali#aci5n. 6i"ma ANTE 78 6i"ma % $ell! del N!ta"i!

PERSONA DESCONOCIDA POR EL NOTARIO En la ciudad de Guatemala el d!ce de ma"#! del d!$ mil $iete c!m! N!ta"i! d!% &e 'ue la &i"ma 'ue antecede e$ autentica (!" )a*e" $id! (ue$ta el d+a de )!% en mi ("e$encia (!" el $e,!" -O.E G/ADA0/1E E.1AR2A 'uien (!" n! $e" (e"$!na de mi c!n!cimient! $e identi&ica c!n la cedula de 3ecindad nume"! de !"den A 4ui5n un! % "e4i$t"! $etecient!$ d!$ mil e9tendida (!" el alcalde munici(al de la ciudad de Guatemala del de(a"tament! de Guatemala % 'uien &i"ma nue3amente la ("e$ente acta de le4ali#aci5n 6i"ma ANTE 78 6IR7A : .E00O DE0 NOTARIO

FIRMA RECONOCIDA ANTE NOTARIO En la ciudad de Guatemala el d!ce de ma"#! del d!$ mil $iete c!m! n!ta"i! d!% &e 'ue la &i"ma 'ue antecede e$ autentica (!" )a*e" $id! "ec!n!cida el d+a de )!% en mi ("e$encia (!" el $e,!" 7ARIO RA/0 DIA2 1ERE2 'uien $e identi&ica c!n la cedula de 3ecindad nume"! de !"den A 4ui5n /n! % "e4i$t"! $etecient!$ mil d!$ e9tendida (!" el alcalde munici(al de la ciudad de Guatemala de(a"tament! de Guatemala el $i4nata"i! &i"ma nue3amente la ("e$ente acta de le4ali#aci5n 6i"ma ANTE 78 6i"ma % $ell! del n!ta"i!

LEGALIZACION DE FIRMA EN HOJA INDEPENDIENTE En la ciudad de Guatemala el t"ece de ma"#! del d!$ mil $iete c!m! n!ta"i! d!% &e 'ue la &i"ma 'ue antecede e$ autentica (!" )a*e" $id! (ue$ta el d+a de )!% en mi ("e$encia (!" el $e,!" A06ON.O DIA2 0O1E2 'uien $e identi&ica c!n la cedula de 3ecindad nume"! de !"den A 4ui5n un! % "e4i$t"! d!$ mill!ne$ e9tendida (!" el alcalde munici(al de Guatemala del de(a"tament! de Guatemala. 0a &i"ma 'ue $e le4ali#a % 'ue e$ta (ue$ta en la )!;a ante"i!" a la ("e$ente cal#a un mem!"ial di"i4id! al -ue# $e4und! de t"a*a;! % ("e3i$i5n $!cial de la ("ime"a #!na ec!n5mica % c!n$ta en el mi$m! un de$i$timient! dent"! del ("!ce$! !"dina"i! $etecient!$ 3einte a ca"4! del !&icial $e4und! c!ntenid! en d!$ )!;a$ de (a(el *!nd la$ cuale$ &i"m! % $ell!. 6i"ma ANTE 78 6i"ma % $ell! del n!ta"i!

FIRMA PUESTA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE NO SABE O NO PUEDE FIRMAR Im("e$i5n di4ital 6i"ma

En la ciudad de Guatemala el d!ce de ma"#! del d!$ mil $iete c!m! N!ta"i! d!% &e 'ue la &i"ma 'ue antecede e$ autentica (!" )a*e" $id! (ue$ta el d+a de )!% en mi ("e$encia (!" el $e,!" -/AN CA7ANE: <=nic! a(ellid!> 'uien &i"m! a "ue4! de la $e,!"a 7a"ia del R!$a"i! 1?"e# 1?"e# 'uien (!" n! $a*e" )ace"l! de;a la im("e$i5n di4ital del ded! (ul4a" de la man! de"ec)a am*!$ $!n (e"$!na$ de mi c!n!cimient! % &i"ma nue3amente el $e,!" -/AN CA7ANE: % de;a $u im("e$i5n di4ital la $e,!"a 7a"ia del R!$a"i! en la ("e$ente acta de le4ali#aci5n. 6i"ma im("e$i5n di4ital ANTE 78 6i"ma % $ell! del n!ta"i!

RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS N/7ERO .IETE <7> En la ciudad de Guatemala el cat!"ce de ma"#! del d!$ mil $iete %! DANN: ANGE0 7A:NE2 CO/T/RE N!ta"i! t!m! "a#5n 'ue el d+a de a%e" le4alice la &i"ma del $e,!" -uan Al*e"t! .u@"e# (e"$!na de mi c!n!cimient! (ue$ta en mi ("e$encia en un &!"mula"i! a ("e$enta" al "e4i$t"! me"cantil en d!nde $!licita $u in$c"i(ci5n c!m! c!me"ciante indi3idual. 0a &i"ma 'ue le4alice e$ta*a (ue$ta en una $!la )!;a del &!"mula"i!. DO: 6E 1OR 78 : ANTE 78

LEGALIZACION DE FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS EN EL MISMO DOCUMENTO En la ciudad de Guatemala el d!ce de ma"#! del d!$ mil $iete c!m! n!ta"i! d!% &e 'ue la ("e$ente )!;a de &!t!c!(ia e$ autentica (!" )a*e" $id! t!mada el d+a de )!% ante mi del d!cument! !"i4inal 'ue "e("!duce. En &e de l! cual &i"m! % $ell! la ("e$ente. 1OR 78 : ANTE 78 6IR7A : .E00O DE0 NOTARIO EN HOJA INDEPENDIENTE En la ciudad de Guatemala el d!ce de ma"#! del d!$ mil $iete c!m! n!ta"i! d!% &e 'ue la )!;a de &!t!c!(ia 'ue antecede im("e$a en am*!$ lad!$ e$ autentica (!" )a*e" $id! t!mada el d+a de )!% en mi ("e$encia del d!cument! !"i4inal % $e "e("!duce la c!n$tancia de ca"encia de antecedente$ (enale$ % (!lic+ac!$ del $e,!" ;!"4e Ale;and"! $ie""a G5me# e9(edid!$ (!" el "e4i$t"! de e$tad+$tica ;udicial % la di"ecci5n 4ene"al de la (!lic+a 4ene"al de la (!lic+a naci!nal am*!$ c!n &ec)a nue3e de ma"#! del ("e$ente a,!. En &e de l! cual &i"m! % $ell! la )!;a de &!t!c!(ia 'ue le4ali#! % la ("e$ente