CA Inform Mod4

Mexico, 200
Cua de Aprendizaje
para laborar
Hojas de Clculo
Mediante Aplicaciones
de Cmputo
IFCCIN CNFAI I BACHIIIFATO
COICIO BACHIIIFS I STAO BA]A CAIIOFNIA S\F
Cuaderno de Actividades
CUADERNO DE ACTIVIDADES DE LA
COMPONENTE DE FORMACN PARA EL TRABAJO BASADA EN
COMPETENCALABORAL
D.R. Secretara de Educacin Pblica.
Direccin General del Bachillerato.
Av. Jos Ma. Rico No. 221, Colonia Del Valle, C.P 03100, Delegacin
Benito Jurez, Mxico, D.F.
La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada o su
transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico,
audiogrfico o algn otro, requiere de la autorizacin previa por escrito de
la Secretara de Educacin Pblica; lo contrario representa un acto de
piratera, perseguido por la Ley Penal.
mpreso en Mxico, 2007
GUA DE APRENDIZAJE PARA
ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDIANTE APLICACIONES DE
CMPUTO
CRDITOS:
Luis Alberto Hernndez Hernndez, Sofa Moreno Gordillo, Pedro Fierro Guevara, Patricia Garca Jurez, Mnica
Guzmn Soto y Araceli Martnez Ramrez; Autores.
ng. Jos Cartas Orozco y Mtra. Patricia baez Carrasco, Revisin Tcnica.
DISELO GRFICO:
Depto. de Diseo Editorial e mpresin, COBACH, B.C.S.
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR
DIRECTORIO
LC. ALFREDO PORRAS DOMNGUEZ
Director General
LC. JOS ALBERTO MRQUEZ
Director Acadmico
LUS ANTONO OJEDAAGULAR
Director Administrativo
ANTROP. MARBEL CZARES MRANDA
Jefa del Depto. de Formacin para el Trabajo
NDCE
NDCE NDCE
PROPSITO...................................................................................................................................................................4
GUA DE EVALUACIN.................................................................................................................................................4
QU SABES?...............................................................................................................................................................9
QU ES Y PARA QU TE SIRVE?............................................................................................................................19
1. CREAR, DISEAR, DAR FORMATO Y EDITAR LA HOJA DE CLCULO. ...........................................................22
1.1 En dnde se puede aplicar?..................................................................................................................22
1.2 La prctica y el conocimiento forman al experto .....................................................................................22
1.3 Demostracin Grupal ...............................................................................................................................44
Prctica integradora.................................................................................................................................44
EVALUACIN DEL ELEMENTO 1........................................................................................................................46
Cuestionario.............................................................................................................................................46
Gua de Observacin...............................................................................................................................48
2. OBTENER INFORMACIN DE HOJAS DE CLCULO MEDIANTE LAAPLICACIN DE FRMULAS,
ORDENAMIENTOS Y CRITERIOS DE SELECCIN. .............................................................................................51
2.3 Demostracin Grupal ...............................................................................................................................66
EVALUACIN DEL ELEMENTO 270
Cuestionario70
Gua de Observacin72
Lista de Cotejo.........................................................................................................................................74
3. REPRESENTAR LOS DATOS EN LA HOJA DE CLCULO GRFICAMENTE.....................................................76
3.3 Demostracin grupal................................................................................................................................88
Cuestionario89
Gua de Observacin90
4. OBTENER REPORTES Y GRFICAS DE HOJAS DE CLCULO EN EL DESTINO REQUERIDO......................92
4.2. La prctica y el conocimiento forman al experto .....................................................................................92
4.3 Demostracin Grupal .............................................................................................................................103
Prctica integradora...............................................................................................................................103
Cuestionario104
Gua de Observacin105
Lista de Cotejo 106
BIBLIOGRAFA ..........................................................................................................................................................108
PROPO8TO
PROPO8TO PROPO8TO
Esta es la lista de habilidades, destrezas y conocimientos que debers lograr en este mdulo, tiene por
objetivo ayudarte a preparar tu evaluacin. Para eso, ve marcando a lo largo del semestre con una X, cada
una de las habilidades o conocimientos que vayas adquiriendo.
Conocimiento: Conceptos que debes manejar
Desempeo: Lo que tienes que saber hacer.
Producto: Es el resultado de lo que sabes hacer.
EVDENCAS DE CONOCMENTO
Direccin General del Bachillerato
4
Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California Sur
S NO
1. Explica el concepto de Hoja de clculo.
2. dentifica la Barra de Ttulo.
3. dentifica la Barra de Mens y Elementos.
4. dentifica la Barra Estndar.
5. dentifica la Barra Formato.
6. dentifica la Barra de Frmulas.
7. dentifica la Barra de Estado.
8. dentifica las Barras de Desplazamiento.
9. dentifica la Barra de Dibujo.
10. dentifica hojas del libro.
11. Diferencia los conceptos: filas, columnas y celdas.
12. Explica el concepto de guardado de una hoja de clculo.
13. Explica el concepto de acceso a archivos.
14. Explica el concepto de diseo de la hoja de clculo.
15. Explica el concepto de rango.
16. dentifica los rangos de trabajo.
17. Explica el concepto de edicin.
...contina...
GUA DE EVALUACON
Al trmino del mdulo, sers competente para EIaborar Hojas de CIcuIo Mediante ApIicaciones de
Cmputo.
COMPETENCIASQUELOGRARS:
1. Crear, disear, dar formato y editar la hoja de clculo.
2. Obtener informacin de hojas de clculo mediante la aplicacin de frmulas, ordenamiento y
criterios de seleccin.
3. Representar los datos de una hoja de clculo grficamente.
4. Obtener reportes y grficas de hojas de clculo en el destino requerido.
5
18. dentifica los elementos que pueden ser editados: datos, celdas, filas, columnas,
rangos y hojas.
19. Explica el concepto de formato.
20. Explica el concepto de diseo de un libro.
21. Explica el concepto de frmula.
22. dentifica los componentes de una frmula.
23. Explica el concepto de operandos.
24. dentifica a las funciones como operandos.
25. Define las referencias a celdas como operandos.
26. Reconoce a las constantes como operandos.
27. Explica el concepto de operadores.
28. Reconoce operadores aritmticos.
29. dentifica operadores de comparacin.
30. Reconoce los operadores de texto Define la frmula de acuerdo con el tipo de
operando.
31. Explica el concepto de funcin predeterminada.
32. Describe la estructura de una funcin.
33. dentifica el nombre de la funcin.
34. Define el argumento de una funcin.
35. Explica el concepto de ordenamiento.
36. Explica el concepto de filtro.
37. dentifica los criterios de seleccin.
38. Concuerda el rango de celdas a graficar con los requerimientos.
39. Explica el concepto de grfica.
40. Reconoce las grficas de lneas.
41. dentifica las grficas de barras.
42. Diferencia las grficas circulares.
43. dentifica las grficas de reas.
44. Corresponde el tipo de grfica con los requerimientos.
45. Determina el propsito de la seleccin del grfico.
46. Determina los resultados que deben mostrarse y decide cul tipo de grfico es el
ms apropiado.
47. dentifica en la hoja de clculo los datos que necesita para realizar el grfico.
EVDENCAS DE DESEMPEO
1. Accesa a la hoja de clculo.
2. dentifica las diferentes formas del apuntador del mouse dentro de la aplicacin.
3. Manipula las barras de herramientas por mens.
4. Manipula las barras de herramientas por el men contextual.
5. Finaliza la aplicacin.
6. nicia la aplicacin, identifica los elementos de la ventana y finaliza la aplicacin.
7. Utiliza la tecla F1.
8. Usa la ayuda en lnea.
9. Usa las herramientas de ayuda en lnea.
10. Emplea el men archivo.
11. Utiliza el cono Nuevo.
12. Elabora hojas de clculo conforme al procedimiento de creacin.
13. Utiliza las opciones para guardar una hoja de clculo.
14. Establece la ruta de guardado.
...contina...
S NO
15. Establece la frecuencia de guardado.
16. Sita el archivo en la localizacin establecida.
17. Asigna nomenclatura al archivo.
18. Elabora copia de seguridad del archivo.
19. Ejecuta los procedimientos de guardado de la hoja de clculo con los
requerimientos.
20. Busca y accesa archivos segn el sistema de organizacin.
21. Busca y accesa archivos por ruta de acceso.
22. Busca y a accesa archivos por nombre (herramienta Buscar).
23. Busca y accesa al archivo conforme al sistema de organizacin de archivos.
24. Selecciona la plantilla.
25. Emplea una plantilla en el diseo de una hoja de clculo acorde con las
caractersticas de la aplicacin.
26. Selecciona rangos de trabajo.
27. Opera los rangos de trabajo.
28. Utiliza los rangos de trabajo de acuerdo a los requerimientos de la hoja de clculo.
29. Selecciona elementos de edicin.
30. Copia y pega elementos de edicin.
31. Copia y pega formatos.
32. Corta elementos de edicin.
33. Borra elementos de edicin.
34. Mueve elementos de edicin.
35. Deshace y rehace los cambios aplicados a elementos de edicin.
36. nserta y elimina elementos de edicin.
37. Combina celdas.
38. Rellena elementos de edicin.
39. Busca y reemplaza elementos de edicin.
40. Edita la hoja de clculo mediante las herramientas correspondientes.
41. Aplica formato a celdas.
42. Aplica formato a datos.
43. Aplica formato a filas.
44. Aplica formato a columnas.
45. Aplica formato a las hojas.
46. Aplica el formato establecido con los requerimientos de la hoja de clculo.
47. Revisa y ajusta la hoja de clculo utilizando la vista preliminar.
48. Revisa y ajusta la hoja de clculo utilizando la vista de salto de pgina.
49. Utiliza la herramienta de revisin gramatical.
50. Realiza auditora a las frmulas.
51. Revisa la hoja de clculo empleando las herramientas disponibles.
52. Ordena de forma ascendente.
53. Ordena de forma descendente.
54. Ordena el rango de celdas utilizando las caractersticas de la aplicacin.
55. Usa el autofiltro.
56. Emplea los filtros de acuerdo con los criterios de seleccin.
ms apropiado.
59. Crea el grfico.
60. Elabora el grfico de acuerdo a los requerimientos.
61. nserta leyendas.
62. Utiliza los ejes.
63. Manipula las series.
...contina...
o
64. Utiliza los ttulos.
65. Manipula los rtulos.
66. Disea la grfica de acuerdo a los requerimientos establecidos y utilizando las
67. Elige el texto adecuado para la presentacin de la grfica.
68. Manipula el tipo de objetos adecuados para la grfica.
69. Selecciona los colores adecuados para la presentacin de la grfica.
70. Determina la posicin adecuada de la grfica.
71. Manipula los datos a graficar.
72. Ubica correctamente la grfica.
73. Revisa el grfico utilizando la vista preliminar.
74. Manipula la grfica conforme a las necesidades utilizando las caractersticas de la
aplicacin.
75. Configura el tamao y la orientacin de la pgina.
76. Configura mrgenes.
77. nserta encabezado y pie de pgina.
78. Efecta los cambios necesarios de la hoja de trabajo.
79. Ajusta los mrgenes desde la vista preliminar.
80. Manipula la opcin de pgina anterior y siguiente.
81. Configura el diseo de la pgina de acuerdo con los requerimientos.
82. Establece el rea de impresin.
83. Borra el rea de impresin.
84. mprime un intervalo de pginas.
85. Establece la forma de impresin.
86. Elige el nmero de copias.
87. Determina los parmetros de impresin de acuerdo a las necesidades de
reproduccin del documento.
88. Selecciona el archivo magntico como dispositivo de salida.
89. Selecciona la impresora como dispositivo de salida.
90. Direcciona el documento al dispositivo seleccionado.
91. Reproduce la hoja de clculo en archivo magntico.
92. Reproduce la hoja de clculo mediante la impresora.
93. Reproduce la hoja de clculo de acuerdo con los requerimientos.
94. Protege las hojas del libro de trabajo.
95. Protege el libro de trabajo.
96. Establece contrasea de apertura al libro de trabajo.
97. Establece contrasea de escritura al libro de trabajo.
98. Preserva la confidencialidad de la hoja de clculo.
7
EVDENCAS POR PRODUCTO S NO
1. Establece la frecuencia de guardado.
2. Sita el archivo en la localizacin establecida.
3. Asigna nomenclatura al archivo.
4. Elabora copia de seguridad del archivo.
5. Ejecuta los procedimientos de guardado de la hoja de clculo de acuerdo con los
requerimientos.
6. Adapta la plantilla.
7. Emplea una plantilla en el diseo de una hoja de clculo acorde con las
...contina...
8. Aplica formato a celdas.
9. Aplica formato a datos.
10. Aplica formato a filas.
11. Aplica formato a columnas.
12. Aplica formato a las hojas.
13. Cambia el nombre a las hojas.
14. nserta el nmero de hojas de clculo.
15. Ordena las hojas de clculo.
16. Elabora el diseo del libro conforme a los requerimientos establecidos.
17. Utiliza las operaciones aritmticas.
18. Emplea las operaciones de relacin.
19. Utiliza las operaciones de concatenacin.
20. Usa las operaciones de conjuncin.
21. Utiliza las operaciones de negacin.
22. Manipula los operandos y operadores en la elaboracin de frmulas.
23. Ejecuta la funcin de suma.
24. Aplica la funcin de promedio.
25. Realiza la funcin de hora.
26. nserta la funcin de fecha.
27. Utiliza la funcin de concatenacin.
28. Aplica la funcin de buscar.
29. Usa la funcin de Si, entonces.
30. Ejecuta la funcin de conjuncin.
31. Utiliza la funcin de disyuncin.
32. Aplica la funcin de negacin.
33. Emplea los argumentos de acuerdo con el tipo de funcin.
34. Valida los datos de las frmulas.
35. Obtiene los resultados esperados con la frmula.
36. Compara los resultados obtenidos de las frmulas contra resultados esperados.
37. Selecciona el rango de celdas a graficar.
ms apropiado.
40. Crea el grfico.
41. Elabora el grfico de acuerdo a los requerimientos.
42. nserta leyendas.
43. Utiliza los ejes.
44. Manipula las series.
45. Utiliza los ttulos.
46. Manipula los rtulos.
47. Disea la grfica de acuerdo a los requerimientos establecidos utilizando las
48. Selecciona el archivo magntico como dispositivo de salida.
49. Selecciona la impresora como dispositivo de salida.
50. Elige la impresora adecuada.
51. Establece las propiedades de impresin.
52. Elige el dispositivo de salida conforme a las necesidades de reproduccin.
53. Direcciona el documento al dispositivo seleccionado.
54. Reproduce la hoja de clculo en archivo magntico.
55. Reproduce la hoja de clculo mediante la impresora.
56. Reproduce la hoja de clculo de acuerdo con los requerimientos.
B
Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias reflexiones sobre los
conocimientos y experiencias que tienes sobre EIaborar Hojas de CIcuIo mediante
apIicaciones de cmputo. Esto te permitir aprender con mayor inters lo que
desconoces. Considera que todo esto lo pondrs en prctica y para ello debes estar
preparado.
EVALUACIN DIAGNSTICA
TTULO:
CDIGO:
CLASIFICACIN:
ELEMENTO 1:
CDIGO:
ELEMENTO 2:
CDIGO:
ELEMENTO 3:
CDIGO
ELEMENTO 4:
CDIGO
ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDANTE APLCACONES DE CMPUTO.
UNF0652.01
Genrica.
Crear, disear, dar formato y editar la hoja de clculo.
E01743
Obtener informacin de hojas de clculo mediante la aplicacin de frmulas,
ordenamiento y criterios de seleccin.
E01744
Representar los datos de una hoja de clculo grficamente.
E01980
Obtener reportes y grficas de hoja de clculo en el destino requerido.
E01745
Contesta las siguientes preguntas para que autoevales tus conocimientos y habilidades. Ms que saber
cuntas respuestas afirmativas tienes, es importante que observes las actividades que te hace falta
desarrollar. Marca con una Xla opcin que corresponda:
ELEMENTO 1. CREAR, DISEAR, DARFORMATO YEDITARLAHOJADECLCULO.
CRITERIOSDEDESEMPEO
Has reaIizado o reaIizas estas actividades?
La iniciacin de la aplicacin de acuerdo con el ambiente de operacin.
El acceso al archivo conforme al sistema de organizacin de archivos.
La creacin de la Hoja de Clculo conforme al procedimiento establecido por la aplicacin.
El establecimiento del diseo de la Hoja de Clculo conforme a los requerimientos
establecidos.
El establecimiento del diseo del libro conforme a los requerimientos establecidos.
El establecimiento del formato conforme a los requerimientos establecidos utilizando las
La edicin utilizando las herramientas de edicin y las caractersticas de la aplicacin.
S NO
DATOS GENERALES DE LA UNIDAD
OUE 8ABE8?
9
S NO
La revisin al documento utilizando las herramientas de revisin disponibles.
Las herramientas de ayuda en lnea para obtener informacin de un tema especfico.
El guardado de la Hoja de Clculo cumpliendo con los requerimientos establecidos.
Rangos con datos correspondientes a los requerimientos de la Hoja de Clculo.
CAMPO DEAPLICACIN
1. ApIicas Ios tipos de formato de hoja de cIcuIo?
Libre.
Predeterminado.
2. EstabIeces Ios aspectos deI diseo de Ia hoja de cIcuIo?
Rango de datos de entrada.
Rango de datos de salida.
3. EstabIeces Ios aspectos deI diseo deI Iibro?
Nombres de las hojas.
Nmero de hojas de clculo.
Orden de las hojas de clculo.
Fuente y tamao.
4. EstabIeces Ios tipos de formato?
Formato a datos.
Formato a celdas.
Formato a filas.
Formato a columnas.
Formato a rangos.
5. Editas Ios eIementos?
Datos.
Celdas.
Filas.
Columnas.
Rangos.
Hojas.
6. UtiIizas Ias herramientas de edicin?
Copiar.
Borrar.
Mover.
...contina...
10
Bsqueda y Reemplazo.
Deshacer y Rehacer.
nsertar y Eliminar.
Rellenar.
Combinar celdas.
7. Utilizas las herramientas de revisin?
Ortogrficas.
Auditora.
8. Estableces los requerimientos para guardar archivos?
Frecuencia.
Localizacin.
Nomenclatura.
Seguridad.
Anota en dnde has realizado estas actividades.
EVIDENCIASDEDESEMPEO
ReaIizas o has reaIizado?
La ejecucin de la aplicacin.
La creacin de la hoja de clculo con formato libre.
La creacin de la hoja de clculo seleccionando un formato predeterminado.
El establecimiento del formato a datos.
El establecimiento del formato a celdas.
El establecimiento del formato a filas.
El establecimiento del formato a columnas.
El establecimiento del formato a rangos.
Edicin de datos.
Edicin de celdas.
Edicin de filas.
Edicin de columnas.
Edicin de rangos.
Edicin de hojas.
Copiar.
Mover.
...contina...
S NO
11
Bsqueda y reemplazo.
Deshacer y rehacer.
nsertar y eliminar.
Relleno.
Seleccin.
Combinar celdas.
Revisin ortogrfica.
Uso de las herramientas de auditoria para detectar referencias circulares.
Uso de las caractersticas de la ayuda en lnea.
Las acciones tomadas para satisfacer los requerimientos de frecuencia de guardado del
archivo.
Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc.
EVIDENCIASDEPRODUCTO
La aplicacin seleccionada.
El archivo accesado.
El rango de datos de salida en la hoja de clculo.
Los nombres de las hojas en el libro.
El nmero de las hojas en el libro diseado.
El orden de las hojas establecido en el libro diseado.
El tamao y tipo de fuente de las hojas establecidos en el libro.
El archivo guardado conforme a los requerimientos de localizacin.
El archivo guardado conforme a los requerimientos de nomenclatura.
El archivo guardado conforme a los requerimientos de seguridad.
La auditoria a la Hoja de Clculo que evidencie el uso de todos los datos introducidos.
Cules?
ELEMENTO 2. OBTENER INFORMACIN DE HOJAS DE CLCULO MEDIANTE LA
APLICACINDEFRMULAS, ORDENAMIENTOSYCRITERIOSDESELECCIN.
CRITERIOSDEDESEMPEO
Estableces la definicin de frmulas de acuerdo al tipo de operandos implicados.
...contina...
S NO
12
S NO
Corresponden las operaciones en las frmulas al tipo de operandos implicados.
Corresponden los argumentos al tipo de funcin empleada.
Proporcionan las frmulas establecidas la informacin requerida.
El ordenamiento del rango de celdas de acuerdo a los requerimientos establecidos
utilizando las caractersticas de la aplicacin.
Los criterios de seleccin de informacin especfica de acuerdo a los requerimientos
establecidos y utilizando las caractersticas de la aplicacin.
El empleo de las herramientas de ayuda en lnea para obtener informacin de un tema
especfico.
La revisin de la Hoja de Clculo utilizando las herramientas de revisin disponibles.
CAMPO DEAPLICACIN
1. ManipuIas Ios operandos:
De funciones.
De referencia a celdas.
De constantes.
2. UtiIizas operaciones:
Aritmticas.
De relacin.
De concatenacin.
De conjuncin.
De disyuncin.
De negacin.
3. EmpIeas Ias funciones:
Suma.
Promedio.
Hora.
Fecha.
Concatenacin.
Buscar.
Si, entonces Conjuncin.
Disyuncin.
Negacin.
Anota en dnde has realizado estas actividades.
...contina...
13
S NO
ReaIizas o has reaIizado procesos?
De ordenamiento.
De seleccin.
Utilizando las herramientas de revisin.
EmpIeas o has empIeado?
Funciones en las frmulas.
Referencias a celdas en las frmulas.
Constantes en las frmulas.
Operaciones aritmticas.
Operaciones de relacin.
Operaciones de concatenacin.
Operaciones de conjuncin.
Operaciones de disyuncin.
Operaciones de negacin.
Los argumentos en la funcin suma.
Los argumentos en la funcin promedio.
Los argumentos en la funcin hora.
Los argumentos en la funcin fecha.
Los argumentos en la funcin concatenacin.
Los argumentos en la funcin buscar.
Los argumentos en la funcin si, entonces.
Los argumentos en la funcin conjuncin.
Los argumentos en la funcin disyuncin.
Los argumentos en la funcin negacin.
La correspondencia entre las frmulas establecidas y los requerimientos de informacin.
Cules?
...contina...
S NO
14
S NO
ELEMENTO 3: REPRESENTAR LOS DATOS DE UNA HOJA DE CLCULO
GRFICAMENTE
CRITERIOSDEDESEMPEO
La seleccin del rango de celdas a graficar.
La seleccin del tipo de grfica de acuerdo a los requerimientos.
La seleccin del tipo de grfica utilizando las caractersticas de la aplicacin.
El diseo de la grfica de acuerdo a los requerimientos establecidos utilizando las
La edicin a la grfica de acuerdo a los requerimientos establecidos y utilizando las
CAMPO DEAPLICACIN
1. Identificas Ios tipos de grficas:
De lneas
De barras
Circular
De reas
2. ApIicas Ios aspectos considerados en eI diseo de Ia grfica:
Leyendas
Ejes
Series
Ttulos
Rtulos
3. Editas Ios eIementos de Ia grfica
Texto
Objetos
Colores
Posicin
Datos
Ubicacin de la grfica
Anota en dnde has realizado estas actividades
...contina...
S NO
15
S NO
La seleccin de grficas de lneas.
La seleccin de grficas de barras.
La seleccin de grficas circulares.
La seleccin de grficas de rea.
El establecimiento de leyendas.
El diseo de ejes.
El establecimiento de series.
El establecimiento de ttulos.
El establecimiento de rtulos.
La edicin del texto de la grfica.
La edicin de los objetos de la grfica.
La edicin de los colores de la grfica.
El establecimiento de la posicin de los objetos de la grfica.
La edicin de los datos de la grfica.
El establecimiento de la posicin de la grfica.
La seleccin del rango.
La correspondencia entre la seleccin de la grfica de lneas y los requerimientos
establecidos.
La correspondencia entre la seleccin de la grfica de barras y los requerimientos
establecidos.
La correspondencia entre la seleccin de la grfica circular y los requerimientos
establecidos.
La correspondencia entre la seleccin de la grfica de reas y los requerimientos
establecidos.
Cules?
...contina...
S NO
1o
S NO
EVIDENCIASDECONOCIMIENTO
Tienes conocimientos acerca de Ias actividades que se seaIan?
Caractersticas y uso de los distintos tipos de grficas.
ELEMENTO 4: OBTENER REPORTES Y GRFICAS DE HOJAS DE CLCULO EN EL
DESTINO REQUERIDO
CRITERIOSDEDESEMPEO
La seleccin del dispositivo de salida de acuerdo a los requerimientos de reproduccin del
documento.
La revisin al diseo de pgina para asegurar que cumpla con los requerimientos
establecidos ajustndose a las caractersticas del dispositivo de salida.
El establecimiento de los parmetros de impresin de acuerdo a los requerimientos de
reproduccin del documento.
La direccin de las salida a los dispositivos electrnicos.
La reproduccin final del documento de acuerdo con los requerimientos establecidos.
La reproduccin del documento preservando la confidencialidad.
CAMPO DEAPLICACIN
1. Identificas Ios tipos de documentos?
Tabla
Grfica
2. ApIicas Ios aspectos deI diseo de pgina?
Encabezado
Pie de pgina
Mrgenes
Orientacin
Ttulo
3. Identificas Ios dispositivos de saIida?
Archivo magntico
mpresora
4. ApIicas Ios parmetros de impresin?
Salida
Nmero de copias
...contina...
S NO
S NO
17
1B
Origen de datos
Tamao del papel
Anota en dnde has realizado estas actividades
La revisin del encabezado.
La revisin del pi de pgina.
La revisin de los mrgenes.
La revisin de la orientacin.
El establecimiento del dispositivo de salida en los parmetros de impresin.
El establecimiento del nmero de copias en los parmetros de impresin.
El establecimiento del origen de datos en los parmetros de impresin
El establecimiento del tamao del papel en los parmetros de impresin.
Las prcticas de trabajo con relacin a la preservacin de la confidencialidad en la
reproduccin de la tabla.
Las prcticas de trabajo con relacin a la preservacin de la confidencialidad en la
reproduccin de la grfica.
La seleccin de archivo magntico como dispositivo de salida.
La seleccin de la impresora como dispositivo de salida.
El envo del documento al archivo magntico.
El envo del documento a la impresora.
La tabla conforme a los requerimientos de reproduccin.
La grfica conforme a los requerimientos de reproduccin.
S NO
S NO
OUE E8 Y PARA OUE TE 8RVE?
OUE E8 Y PARA OUE TE 8RVE? OUE E8 Y PARA OUE TE 8RVE?
Resuelve las siguientes cuestiones:
Las hojas de clculo tienen su origen a partir de enormes hojas tabulares en las
cuales se llevaba el registro manual de las operaciones diarias que realizaban los
mercaderes en la antigedad; en estas hojas se detallaba el uso y origen que se
daba al dinero as como los conceptos que identificaban la entrada y salida del
mismo.
Tomando como base este principio, y a partir del auge de la computacin, se
desarrollaron programas integrados que permitieron adecuar las caractersticas de
las hojas tabulares, dando como resultado un proceso automatizado de la
informacin que dio origen a las hojas de clculo.
Los avances tecnolgicos han dado como resultado diversas versiones hasta llegar
al software actual. Observa cada uno de los aspectos de dicha evolucin a partir de
lo que se muestra en el siguiente esquema.
Sabes qu es elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo?
Qu utilidad tiene saber cmo elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de
cmputo?
Dnde tiene su aplicacin el uso de hojas de clculo?
Las hojas de clculo encuentran su aplicacin en diversas situaciones que
requieren de un proceso detallado y automatizado de la informacin, tales como
una oficina, la escuela o bien un negocio, de tal forma que lo mismo te permite llevar
un control de ventas, la relacin de los gastos que se han generado en tu casa o
encontrar el rea de un tringulo, etc.
Una hoja de clculo te ayuda a solucionar de una manera rpida y eficiente
situaciones que involucran no slo el tratamiento de informacin sino tambin el
comportamiento que tienen dichos datos. Adems, existen otros elementos con los
que cuenta este software como, por ejemplo, las grficas que permiten mostrar los
resultados de una manera clara y atractiva.
Como ves, dominar una hoja de clculo es de vital importancia en el control de la
informacin, y su manejo te abrir las puertas en tu futuro productivo porque
tendrs la aptitud y competencia que el sector laboral exige en estos tiempos.
19
Ejercicio 1. Contesta y completa de acuerdo a las indicaciones de cada inciso en relacin
a una hoja de clculo:
a) nvestiga en alguna fuente bibliogrfica cmo se define el concepto "hoja
de clculo y antalo en las siguientes lneas.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) Pregunta a cinco personas sobre el conocimiento que tienen de la hoja de
clculo y completa la informacin que se pide en la siguiente tabla.
A
C
T
I
V
I
D
A
D
1
PREGUNTAA:
CONOCE EL
CONCEPTO
S NO
CMO LO DEFINE? DE QU FORMA LO APLICA?
Un profesor de
Biologa.
Una secretaria.
Una persona que
labore en control
escolar.
Un compaero(a)
de primer
semestre.
Alguno de tus
familiares.
c) Realiza una investigacin bibliogrfica con respecto a las caractersticas
de tres hojas de clculo, de acuerdo a las nombres que se te indican en la
siguiente tabla:.
NOMBRE DE LA HOJA CARACTERSTICAS
Lotus 1-2-3.
Quattro Pro.
Excel.
20
Ejercicio 2. Realiza en el siguiente espacio un cuadro sinptico con la informacin
recabada:
21
1.1 En dnde se puede apIicar?
Ejercicio 1. Realiza las acciones que se indican en cada uno de los incisos:
a) Escribe una definicin con tus propias palabras acerca del concepto "hoja
de clculo.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
A
C
T
I
V
I
D
A
D
1
A
C
T
I
V
I
D
A
D
1
Ejercicio 1. Realiza una investigacin en tu comunidad sobre el uso que diferentes
instituciones dan a la hoja de clculo y completa la informacin que se pide
en la siguiente tabla.
1.2 La prctica y eI conocimiento forman aI experto.
1. CREAR, D8ENAR, DAR FORMATO Y EDTAR LA HOJA
DE CALCULO
DE CALCULO
DE CALCULO
INSTITUCIN REAS EN QUE SE UTILIZA
Dependencia de
gobierno.
Educativa.
Empresa Privada.
PARA QU SE UTILIZA?
Ejercicio 2. Comenta con tus compaeros las respuestas recabadas.
Ejercicio 3. Realiza un ensayo en las siguientes lneas en el que menciones la
importancia que tiene para las instituciones investigadas el uso y aplicacin
de la hoja de clculo.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
22
b) Dibuja dentro del espacio correspondiente el tipo de apuntador de acuer-
do a la accin establecida
SELECCIONAR UN RANGO
DE CELDAS
REA DE EDICIN
DE CELDA
SELECCIONAR
UN OBJETO
c) Escribe dentro de las siguientes lneas y de manera secuencial el proceso
que debes realizar para activar una "Barra de Herramientas por medio
del men contextual.
1. _________________________________________________________
2. _________________________________________________________
3. _________________________________________________________
d) Coloca dentro de los cuadros, el nmero que corresponda a cada uno de
los componentes de la ventana principal de Excel, de acuerdo a la tabla
que se encuentra despus de la figura y que lleva como ttulo "Compo-
nentes de la ventana:

23
Botones de desplazamiento de las etiquetas.
Etiqueta de hoja.
Barra de frmulas.
Barra de estado.
Barra de desplazamiento horizontal.
Barra de desplazamiento vertical.
Ttulo o encabezado de fila.
Celda activa.
1
2
3
4
5
6
7
8
Ttulo o encabezado de columna.
Cuadro de nombres.
cono men de control.
Barra de ttulo.
Barra de herramientas Formato.
Barra de mens.
Botones de control.
Barra de herramientas Estndar.
9
10
11
12
13
14
15
16
Para que tengas presente los contenidos ms relevantes de este tema te
presentamos el siguiente cuadro sinptico:
HOJA DE
CLCULO
DEFNCN
Herramienta
que permite:
ELEMENTOS
DE LA
VENTANA
RUTAS PARA
a) manipular datos.
b) realizar operaciones aritmticas.
c) crear frmulas.
d) presentar informes.
e) representar grficamente los datos ingresados.
Botones de desplazamiento de las etiquetas.
Etiqueta de hoja.
Barra de frmulas.
Barra de estado.
Barra de desplazamiento horizontal.
Barra de desplazamiento vertical.
Ttulo o encabezado de fila.
Celda activa.
Ttulo o encabezado de columna.
Cuadro de nombres.
cono men de control.
Barra de ttulo.
Barra de herramientas Formato.
Barra de mens.
Botones de control.
Barra de herramientas Estndar.
NCAR: nicio/Programas/Microsoft Excel.
(si se encuentra el cono de Excel en el escritorio
haz doble clic en l).
SALR: Archivo/Salir. (Hacer clic en el botn cerrar)
Ejercicio 2. Escribe los pasos necesarios para iniciar la aplicacin de hoja de clculo
Excel:
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
COMPONENTES DE LA VENTANA
24
A
C
T
I
V
I
D
A
D
2
Ejercicio 1. A) Activa el men "? y responde a las preguntas que se realizan en cada
inciso:
a) Cul es la tecla de funcin que debes activar para accesar a la ayuda?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) Cul es la ruta para activar la opcin Qu es esto?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
c) Dibuja, dentro de los smbolos de llamada, la figura que corresponde a la
indicacin de cada rectngulo.
CONO QUE
REPRESENTA
A LAAYUDA
FORMA QUE TOMA EL APUNTADOR
AL SELECCIONAR LA OPCIN
QU ES ESTO?
B) Activa la tecla F1 y anota dentro del cuadro de dilogo la siguiente
pregunta: LBROS Y HOJAS DE CLCULO, posteriormente responde a las
preguntas que se realizan en cada inciso con la informacin que se presenta
en pantalla.
a) Cmo defines el concepto "Libro de trabajo?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) De qu forma identificas a una "Hoja activa?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
c) Cul es el concepto "Hoja de grfico?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
25
Men ayuda, opcin "Qu es esto?, seleccionar men
donde se localiza la opcin sobre la cual tengas duda.
Clic en cono, escribir la duda, clic en BUSCAR y
elegir una de las opciones desplegadas.
Como apoyo a los conocimientos abordados en este tema, a continuacin
te presentamos una sntesis:
HERRAMIENTAS
DE AYUDA
EN LNEA
OPCONES:
AYUDANTE:
RUTA
PARA
ACTVAR
F1.
Men ayuda.
cono .
Clipo.
F1.
Ridondo.
Minino.
Qu es esto?
CUADRO DE
DLOGO DE
LAAYUDA
Ejercicio 2. Contesta lo siguiente:
a) En qu te puede servir el ayudante de Excel.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) Escribe dos opciones con las que puedes activar la ayuda de Excel.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
A
C
T
I
V
I
D
A
D
3
Ejercicio 1. Realiza y contesta de acuerdo a lo que establece cada inciso.
a) Presiona el cono Nuevo y escribe dentro de la lnea lo que observas
dentro de la Barra de ttulo.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) Al crear un nuevo archivo por medio de men cul es la diferencia entre
la ficha General y Soluciones Hoja de Clculo?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
2o
c) Consigue una factura de alguna compra que hayan realizado en tu casa y
observa su contenido.
d) Crea un nuevo archivo de tipo formato predeterminado y selecciona la
plantilla "Factura, observa el diseo de la misma.
Contesta ahora las siguientes preguntas:
e) Es entendible para ti este diseo?: S NO porqu?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
f) Hay relacin entre esta plantilla y el formato de factura que conseguiste?
S NO porqu?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Como apoyo a los conocimientos abordados en este tema, a continuacin
te presentamos una sntesis:
CREACIN
DE ARCHIVOS
CON FORMATO
PREDETERMINADO
FORMATOS PREDETERMNADOS
LBRO EN BLANCO
RUTA
FACTURA
NFORME DE GASTOS
PEDDO
HACER CLC EN EL CONO (nuevo)
Archivo/Nuevo/Soluciones hoja de clculo o
General
Ejercicio 2. Contesta lo siguiente:
a) Cules son las opciones para crear un nuevo libro?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) Qu formatos predeterminados te proporciona Excel?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
27
A
C
T
I
V
I
D
A
D
4
Ejercicio 1. Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos:
a) Entrevista a 5 de tus amigos y completa cada una de las tablas de acuerdo
a la informacin que pide cada una de las columnas.
No. NOMBRE EDAD PASATIEMPO FAVORITO
1
2
3
4
5
No. DIRECCIN TELEFONO QU CARRERA PIENSAS ESTUDIAR?
1
2
3
4
5
b) Crea una estructura de carpetas de acuerdo a la siguiente ruta:
C:\ESCUELA\INFORMATICA\TAREAS
c) ngresa a Excel y crea una estructura de hoja similar a lo que se indica en
la siguiente figura:
d) Captura dentro de cada una de las celdas, la informacin que recabaste
para cada uno de tus amigos.
e) Guarda el libro dentro de la carpeta TAREAS y asgnale como nombre:
ENTREVSTA.XLS.
f) Verifica que el archivo ha sido guardado correctamente.
g) signa como elementos de seguridad las contraseas que se indican en la
siguiente tabla:
2B
h) Activa la caja de verificacin "Se recomienda slo lectura.
i) Recuerda que debes volver a escribir las contraseas que capturaste .
j) Una vez finalizado el proceso cierra el archivo y sal apropiadamente de
Excel.
Tener claros los conocimientos adquiridos es indispensable en la construc-
cin de tus saberes, por ello te proporcionamos el siguiente cuadro sinpti-
co con los conceptos principales de este tema:
GUARDAR
UNA HOJA
DE CLCULO
CONCEPTO
OPCIONES
RUTAS DE
GUARDADO
RUTAS Y
REQUERIMIENTOS
DE RESGUARDO
Grabar la hoja de clculo una vez que la hayas creado.
Guardar o Ctrl+G.
Guardar como.
Especificacin de dnde se encuentra el archivo y con qu nombre.
Ejemplo: C:\ESCUELA\NFORMATCA\TAREAS.
FRECUENCA DE
GUARDADO
LOCALZACN
NOMENCLATURA
COPA DE SEGURDAD
MECANSMOS DE
SEGURDAD
HERRAMENTAS/OPCONES/GUARDAR
HERRAMENTAS/OPCONES/
GENERAL
Por ejemplo los archivos de texto y entre
otras las extensiones: .xIs .bdf
Guardar como./OPCONES PARA
GUARDAR
Crear siempre copia de seguridad.
Contrasea de proteccin.
Contrasea contra escritura.
Se recomienda solo lectura.
Ejercicio 2. a) Cules son las opciones para guardar un archivo en Excel?
___________________________________________________________
b) Escribe los pasos para establecer la frecuencia de guardado.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
CONTRASEA CAPTURA
Para abrir. BASE
De escritura. AMGOS
29
A
C
T
I
V
I
D
A
D
5
Ejercicio 1. Realiza lo que se indica dentro de cada uno de los incisos que se listan a
continuacin:
a) ngresa a la hoja de clculo y activa la secuencia para "Abrir un archivo.
b) Localiza el archivo "ENTREVSTA.XLS
c) Recuerda que debers habilitar las contraseas que indicaste en la
actividad anterior, porque de otra manera no podrs trabajar en este
archivo. Esto tendrs que hacerlo al momento de ingresar al archivo y te
aparezcan cuadros de dilogo como los que se muestran en las figuras
siguientes:
d) Contesta ahora las siguientes preguntas:
- Qu ventajas observas en la habilitacin de estos medios de seguridad?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
- Qu alternativa te ofrece el programa en caso de que se te hubiera
olvidado la "contrasea para acceso de escritura?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
c) Cul es la extensin de un libro en Excel?
___________________________________________________________
d) En qu consiste la proteccin de lectura de un archivo en Excel?
___________________________________________________________
e) Escribe los pasos para crear un archivo de seguridad en Excel.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
30
FORMAS
DE
ABRIR
UN
ARCHIVO
EN
EXCEL
Haciendo clic en el botn .
Desplegando el men Archivo.
Seleccionando Abrir en el men Archivo.
Utilizando las teclas Ctrl+A.
A travs de los campos desplegables del cuadro de dilogo abrir.
Buscar en:
Nombre de archivo:
Ultima modificacin:
Texto o propiedad:
Ejercicio 2. a) Menciona las opciones para buscar un archivo.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) Menciona los pasos para buscar un archivo por medio de su nombre.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
A
C
T
I
V
I
D
A
D
6
a) Consigue una factura de algn artculo que hayan adquirido en tu casa.
b) Observa cmo se encuentra llenada.
c) ngresa a Excel y localiza la plantilla factura.
d) Personaliza el formato que observas en pantalla adaptndolo al que t
tienes.
e) Pide ayuda a tu profesor para llenar la plantilla en relacin a los datos que
traes de tu factura.
Con la intencin de que recuperes las ideas esenciales respecto a la forma
de cmo acceder a los archivos almacenados en la computadora, en el
cuadro sinptico siguiente, te presentamos una sntesis de los conocimien-
tos abordados en este tema:
- Qu proceso debes realizar para evitar que se modifique el archivo,
considerando que un usuario ajeno logr ingresar al mismo?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
31
Ejercicio 2. a) Qu es una plantilla en Excel?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) Qu tipos de plantillas tiene la versin de Excel que ests trabajando?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
c) Escribe los pasos para crear un archivo utilizando una plantilla.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
d) Escribe los pasos para personalizar una plantilla.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
A
C
T
I
V
I
D
A
D
7
Ejercicio 1. Realiza lo que se indica en los siguientes incisos:
a) Observa en la siguiente figura los rangos que se encuentran
seleccionados.
El siguiente cuadro sinptico enfatiza los aspectos ms sobresalientes del
tema:
DISEO
DE LA
HOJA
DE
CLCULO
TPOS DE PLANTLLAS
OPCONES DE USO
RUTAS
Factura.
nforme de gastos.
Pedidos.
Plantilla determinada.
Personalizar.
Plantilla determinada:
Personalizar:
Archivo/Nuevo/Soluciones de Hoja de
Clculo/elegir plantilla.
Archivo/Nuevo/SolucionesdeHojadeClculo/sele
ccionar la plantilla deseada/personalizar.
32
c) Observa el rango seleccionado en la siguiente figura:
d) Escribe dentro de la tabla la forma en que t seleccionaras e ingresaras
el rango anterior usando: ratn y teclado as como la forma en que lo
ingresaras en una frmula. Anota tus respuestas en la columna
correspondiente.
RATN TECLADO INGRESO A LA CELDA

b) Captura la forma en que los ingresaras dentro de una frmula, para ello,
guate por la flecha que seala a cada uno y escribe tus respuestas en la
siguiente tabla de acuerdo al encabezado de cada columna.
RANGO 1 RANGO 21 RANGO 3

Rango 1

Rango 2
Rango 3
33
f) Abre una nueva hoja y realiza lo que se indica a continuacin:
- Captura los datos indicados.
- Selecciona los rangos.
- Asigna al rango el nombre de "ventasaltas.
- Guarda el libro con contrasea de apertura as como de escritura.
- Asigna un nombre apropiado al archivo.
e) Aplica el concepto de celdas no adyacentes y obtn la seleccin de rangos
que se indican dentro de la figura, presenta los resultados a tu profesor.
Despus de estudiar un tema es necesario compruebes que lo dominas.
Para contribuir en esto, a continuacin te presentamos un cuadro sinptico
con los conceptos principales del mismo:
RANGOS CONCEPTO
PASOS PARA
NOMBRAR RANGOS
UTLDAD
Seleccin de un conjunto de celdas que pueden estar en la misma
columna o fila, o en un bloque compuesto de filas y columnas.
1. Seleccionar un rango de celdas.
2. Activar el cuadro de nombres.
3. Escribir el nombre con que se identificar el rango.
Facilitan el ingreso de grupos de datos en operaciones con frmulas,
evitando sealar una a una las celdas.
34
CONTENIDO
Ejercicio 2. Contesta las siguientes preguntas:
a) Qu es un rango?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) En qu te puede ayudar un rango?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
c)Qu tienes que hacer para nombrar un rango?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
A
C
T
I
V
I
D
A
D
8
Ejercicio 1. Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos.
1) Captura el contenido dentro de la celda, de acuerdo a la informacin que
se muestra en la siguiente tabla:
2) Obtn el nombre de los meses del ao: ubica el apuntador en A1 y
activa la secuencia corta para realizar el proceso de Copiar.
3) Selecciona el rango hasta la celda L1 y activa la secuencia corta para
realizar el proceso de Pegar.
4) Obtn una lista de nmeros disminuidos, para ello selecciona el rango
de C5:C6
5) Activa el men Edicin y elige la opcin Copiar.
6) Selecciona el rango desde C5:C17, activa el men Edicin y selecciona
la opcin Pegar.
CELDA
COLUMNA FILA
A 1 ENERO
C 5 84
C 6 83
E 5 100
E 6 101
G 4 Domingo
35
7) Obtn una lista de nmeros aumentados, para realizarlo selecciona el
rango de E5:E6.
8) Activa el men Edicin y elige la opcin Copiar.
9) Selecciona el rango de E5:E18 y activa la secuencia corta para realizar
el proceso de Pegar.
10) Obtn el nombre de los das de la semana, para esto ubica el
apuntador en G4.
11) Una vez que la celda est seleccionada ubica el apuntador en el
extremo inferior derecho, debers observar una forma similar a la que
seala la flecha en la siguiente figura.

12) Mantn pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastra hasta la celda
G10.
13) Compara los resultados que obtuviste con los que se muestran en la
siguiente figura
14) Asigna el siguiente nombre al libro:
MAS_COMUNES
15) Asigna el siguiente nombre a la hoja:
PROCESOS DE EDCON
16) Crea una copia de la hoja: activa el
men contextual (en la pestaa de
la hoja actual) y selecciona la
opcin Mover o Copiar
17) Verifica que la informacin se
encuentre tal y como lo indica la
figura de la derecha
3o
18) Despus de pulsar "Aceptar, observa que existe otra hoja llamada
PROCESOS DE EDCON(2), ingresa a ella.
19) Marca el rango de C5:C17, activa el Men Contextual y selecciona la
opcin Cortar.
20) Ubica el apuntador en A4, activa el Men Contextual y selecciona la
opcin Pegar.
21) Selecciona el rango de E5:E17 y activa la secuencia corta para
realizar el proceso de Cortar.
22) Ubica el apuntador en B4 y activa la secuencia corta para realizar el
proceso de Pegar.
23) Marca el rango de G4:G10, activa el men Edicin y selecciona la
opcin Cortar.
24) Ubica el apuntador en C4, activa el Men Contextual y selecciona la
opcin Pegar.
25) Borra el rango de H1:L1 as como el contenido de la celda E18.
26) Marca el rango de A1:A2, activa el Men Contextual y selecciona la
opcin nsertar.
27) Activa el botn de radio correspondiente a "nsertar toda una fila,
pulsa el botn Aceptar.
28) Selecciona el rango de A1:G1 y combina las celdas.
29) Captura dentro de las celdas combinadas el siguiente rtulo:
PROCESOS QUE MAS COMUNMENTE UTLZA EL USUARO.
30) Guarda el libro y compara los resultados que obtuviste con el
contenido de la siguiente figura:
37
Tener un panorama claro de los usos y beneficios que otorgan el manejar
las herramientas de edicin, te proporcionar mayores elementos para
hacer con eficacia tus tareas. Por lo mismo, para dar un repaso al tema te
presentamos un cuadro sinptico con los principales conceptos y procesos
vistos:
EDICIN CONCEPTO
ELEMENTOS
DE EDCN
HERRAMENTAS
DE EDCN
VAS PARA REALZARLO
Cambios realizados al contenido de la celda u hoja de clculo.
1. Celdas.
2. Rangos.
3. Hojas.
- Copiar ...................Ctrl+C
- Cortar ....................Ctrl+X
- Borrar
- Pegar ....................Ctrl+V
- Pegado especial
- Rellenar
- Eliminar
- Mover o copiar hoja
- Buscar...................Ctrl+B
- Reemplazar...........Ctrl+L
- Deshacer...............Ctrl+Z
- Rehacer ................Ctrl+Y
- Combinar
- nsertar
1. Men edicin.
2. Combinando techas.
3. Men contextual.
a) Escribe cules son las herramientas de edicin.
___________________________________________________________
b) Dibuja el botn para copiar
c) Escribe la combinacin de teclas para deshacer
___________________________________________________________
d) Dibuja el botn para pegar
e) Escribe la utilidad qu tiene la opcin rellenar.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
3B
A
C
T
I
V
I
D
A
D
9
a) Explica con tu propias palabras el aspecto que controlan dentro de una
Hoja de Clculo las conceptos que se indican dentro de la siguiente
tabla:
ALINEACIN FUENTE TRAMA
b) Une con una lnea la OPCN de la izquierda con el PROCESO que le
corresponde a la derecha.
ALINEACIN TRAMA
1
2
3
4
5
6
7
Orientacin
Subrayado
Categoras
Bloqueada
Contorno
Ancho estndar
Sombreado de celdas
Alineacin
Borde
Tramas
Fuente
Nmero
Proteger
Columna
Ejercicio 2. Captura dentro de la Hoja de Clculo la informacin de acuerdo a lo que
indica cada inciso:
a) Captura la informacin que se presenta en la siguiente figura:
39
b) Selecciona el rango de A1:A2 y activa el proceso para nsertar toda
una fila
c) Ubica el apuntador en D1 y activa el proceso para nsertar toda una
columna.
d) Captura los siguientes rtulos de acuerdo a las celdas que se indican
en la siguiente tabla (no modifiques el tamao de las columnas)
NOMBRE MASAATMICA SMBOLO PUNTO DE FUSIN 1
A B C E
f) Compara lo que has obtenido hasta el momento con lo que se muestra
en la siguiente figura:
f) Selecciona el rango de C3:C10 , Crtalo y Pgalo en G3
g) Selecciona el rango de C1:D1 y Combnalo , realiza lo mismo con los
rangos E1:F1 as como C2:D2
h) Copia el rango de G3:G10 y Pgalo a partir de C3.
i) Borra todo el contenido de G3:G10
j) Selecciona el rango de A3:A10 y cambia a fuente Arial, Negrita y
tamao 18.
k) Selecciona el rango de B3:B10 y aplica la siguiente alineacin
Horizontal-Derecha, Vertical-Centrar.
I) Selecciona el rango de C3:C10 y aplica un Borde de contorno, con
estilo de lnea doble en color azul.
m) Selecciona el rango de C2:D10 y aplica un formato de trama en color
amarillo claro.
n) Selecciona el rango de E3:E10 aplica una Orientacin de 45 grados,
cambia la fuente a Courier, Negrita, en tamao 15 y color rojo.
o) Ubica el apuntador en A1 y cambia el alto de la fila a 40.
p) Selecciona el rango de A1 a F10 y cambia la fuente a mpact, Negrita,
tamao 18 en azul.
q) Cambia el ancho de la columna en este rango a 15.
r) Parte del resultado final se muestra a continuacin:
40
Siempre es importante que tus conocimientos sean claros y precisos. As
que para apoyarte en este proceso a continuacin te presentamos un
cuadro sinptico con los principales conceptos y procesos vistos:
FORMATO CONCEPTO
OPCONES DE
APLCACN
RUTAS DE
APLCACN
Conjunto de caractersticas que nos ayudan a mejorar la presentacin de los
datos.
CELDA
FLA
COLUMNAS
CELDAS: Formato/Celdas/ elegir la opcin requerida.
FLAS: Formato/Filas/ elegir la opcin requerida.
COLUMNAS: Formato/Columnas/ elegir la opcin requerida.
RANGOS: Seleccionar el rango correspondiente/Formato/Celdas/elegir la
opcin requerida.
- Nmero.
- Alineacin.
- Fuente.
- Bordes.
- Tramas.
- Proteger.
- Alto.
- Autoajustar.
- Ocultar.
- Mostrar.
- Ancho.
- Autoajustar a la seleccin.
- Ocultar.
- Mostrar.
- Ancho estndar.
Ejercicio 3.
a) Qu ventajas tiene aplicar formato a la hoja de clculo?
___________________________________________________________
b) Lista las fichas del cuadro de dilogo formato de celdas.
___________________________________________________________
41
c) Seala la ruta que debers seguir si se requiere dar formato de
moneda a una cantidad:
___________________________________________________________
d) Seala la ruta que debers seguir si se requiere dar un color de fondo
a una celda:
___________________________________________________________
e) Seala la ruta que debers seguir si se requiere que ciertas filas no
deban ser mostradas:
___________________________________________________________
A
C
T
I
V
I
D
A
D
1
0
Ejercicio 1.
a) Abre un nuevo libro y cambia el nombre de las hojas tal y como lo
presenta la siguiente figura:
b) Agrega y cambia el orden de las hojas de acuerdo a lo que muestra la
siguiente figura:
c) Elimina la hoja de MATEMTCAS y cambia el nombre a la hoja
indicada de acuerdo a lo que muestra la siguiente figura:
d) Realiza la copia de las hojas de acuerdo a lo que se muestra en la
siguiente figura:
e) Guarda el libro con el nombre de "MATERAS.
42
Siempre es importante que tus conocimientos sean claros y precisos. As
que para apoyarte en este proceso a continuacin te presentamos un
cuadro sinptico con los principales conceptos y procesos vistos:
LIBRO CONCEPTO
RUTAS PARA
SU MANEJO
Se les conoce as a los archivos de Excel por estar constituidos por hojas que
aparecen predeterminadas como Hoja1, Hoja2, Hoja3
MENU CONTEXTUAL
COMBNACN DE
TECLAS Y RATN
- Cambiar nombre
- Eliminar
- nsertar
- Mover o copiar.
Ejemplo: Para copiar una hoja ubicarse en la
pestaa de la hoja, mantener pulsada la tecla Ctrl
y el botn izquierdo del ratn y arrastrar hacia
donde se desee.
Ejercicio 2.
a) Cuntas hojas te presenta de manera predeterminada Excel?
___________________________________________________________
b) Escribe los procedimientos que conoces para insertar una Hoja de
Clculo.
___________________________________________________________
c) Escribe los procedimientos que conoces para ordenar las hojas de
clculo
___________________________________________________________
A
C
T
I
V
I
D
A
D
1
1
Ejercicio 1.
a) Utiliza las diferentes opciones para visualizar tu hoja de clculo. Anota
tus observaciones
___________________________________________________________
b) Revisa la ortografa de tu hoja de clculo.
___________________________________________________________
43
Revisar y corregir los errores de tus trabajos ser evidencia de tu responsa-
bilidad, limpieza y orden, por eso es bueno que repases los conceptos y
procesos relacionados con este tema:
HERRAMIENTA
DE REVISIN
REVSN VSUAL
REVSN
ORTOGRFCA
a. Seleccionando el botn Vista preliminar .
b. Seleccionando del men Ver la opcin Vista previa de salto de
pgina o la opcin Pantalla completa.
PASOS:
1. Seleccionar el rea a revisar.
2. Pulsar el cono .
3. Se desplegar un cuadro de dilogo con los errores identificados y
las sugerencias de correccin.
Ejercicio 2.
a) Cul es la vista previa de la hoja de clculo que te seala los lmites
de la hoja en bordes de color azul?
___________________________________________________________
b) Cmo se llama el botn para visualizar de manera preliminar tu hoja
de clculo?
___________________________________________________________
1.3 Demostracin grupaI.
Prctica integradora
Instrucciones:
Se recomienda que la prctica integradora se realice en una computadora para que
refuerces lo que hasta ahora has aprendido.
1. nicia el programa de Excel con las dos opciones que en esta gua se te mostraron.
2. Activa la barra de herramientas FormuIarios por medio del men contextual.
3. Activa la barra de herramientas magen por medio del men Ver.
44
4. Cierra Excel utilizando las formas que conoces.
5. Abre Excel y utiliza la tecla F1 para encontrar el tema Frmulas.
6. Elabora una hoja de clculo utilizando el procedimiento Libre.
7. Desde el Explorador de Windows crea la siguiente ruta:
C:\NFORMATCA\PRACTCAS\HOJASDECALCULO\DOCUMENTOS.
8. Captura las materias que llevas actualmente y las calificaciones que te gustara
obtener al final del semestre. Guarda el Libro con el nombre RETO.XLS en la
carpeta HOJAS DE CLCULO de la ruta que creaste anteriormente.
9. Especifica Frecuencia de guardado cada 5 minutos.
10. Genera una copia de seguridad del archivo RETO.XLS.
11. Cierra la aplicacin.
12. Desde el explorador de Windows localiza el archivo RETO.XLS y brelo.
13. Crea un archivo nuevo utilizando el formato predeterminado Factura y guarda con
el nombre CLENTES.XLS
14. En una hoja de clculo nueva selecciona el rango B15:C19, nmbralo VENTAS.
15. En una hoja de clculo nueva en la celda B2 escribe el nmero $4,500.00 (con
formato moneda). En la celda C5, escribe el nmero 5000 y aplcale el formato de
la celda B2 con el comando Copiar formato.
16. En la celda A1 escribe: ESTA ES UNA PRCTCA PARAAPRENDER A
COMBNAR CELDAS EN EXCEL aplica el comando Combinar CeIdas para
centrar el texto en el rango A1:1.
17. En una hoja nueva en la columna B escribe los meses del ao utilizando la
herramienta de ReIIenar.
18. Al texto que escribiste y combinaste celda, aplcale color a las celdas combinadas.
19. A la fila 1 aplcale un alto de 24.
20. En un libro nuevo inserta 9 hojas para que sumen un total de 12, a cada una
cmbiales el nombre por el nombre de los meses del ao.
21. Visualiza archivo RETO.XLS en Vista Previa de SaIto de pgina.
45
4o
EVALUACON DEL ELEMENTO 1
Nombre deI evaIuador:
Nombre deI candidato:
Fecha de apIicacin deI instrumento:
No. de aciertos:
Instrucciones: En el parntesis que sigue a la pregunta, escribe la letra que da respuesta en forma
correcta a las siguientes preguntas..
1. Herramienta que permite manipular datos, representarlos grficamente, presentar informes,
hacer operaciones aritmticas y crear frmulas : ( )
A) Procesador de textos.
B) Gestor grfico.
C) Hoja de clculo.
D) Manejador de base de datos.
2. ndica los pasos correctos para iniciar el programa Excel: ( )
A) nicio ,Microsoft Excel, Programas.
B) Programas, nicio, Microsoft Excel.
C) nicio, Microsoft Excel.
D) nicio, programas, Microsoft Excel.
3. Es la interseccin entre una columna y una fila: ( )
A) Celda.
B) Rengln.
C) Lnea.
D) Rango.
4. El estilo de moneda se encuentra en la Barra de herramientas: ( )
A) Formato.
B) Estndar.
C) De Estado.
D) De Ttulo
...contina...
CUESTIONARIO
Esta seccin se compone por un Cuestionario y una Gua de Observacin para
aplicarlas durante la ejecucin de la prctica anterior.
TTULO:
CDIGO:
ELEMENTO 1:
CDIGO:
ELABORAR HOJAS DE CLCULO MEDANTE APLCACONES DE
CMPUTO.
UNF0652.01
Crear, disear, dar formato y editar la hoja de clculo.
EO1746
5. La tecla utilizada para pedir ayuda es:s : ( )
A) F8.
B) F5.
C) F1.
D) F2.
6. Opcin para crear una hoja de clculo con formato predeterminado: ( )
A) Men Archivo.
B) Men Formato.
C) Men Edicin.
D) Men Ayuda.
7.Cuadro de dilogo que sirve para crear una copia de seguridad y establecer el nombre del archivo:
( )
A) Guardar como.
B) Copiar o Mover.
C) Abrir.
D) Ajustar filas.
8. Combinacin de teclas para abrir un archivo: ( )
A) Ctrl + B.
B) Ctrl + A.
C) Ctrl + D.
D) Ctrl + C.
9. Ejemplo de plantilla que proporciona Excel: ( )
A) Nota de remisin.
B) Currculum.
C) Factura.
D) Fax
10. Coleccin de celdas que se pueden nombrar: ( )
A) Rango.
B) Filas.
C) Columnas.
D) Tablas
11. Opcin del men principal de Excel donde se encuentran los comandos para copiar, pegar,
borrar, etc. ( )
A) Archivo.
B) Formato.
C) Edicin.
D) Herramientas
...contina...
47
12. Opcin del men Formato que permite aplicar tramas a las celdas: ( )
A) Celdas.
B) Columna.
C) Filas.
D) Hoja.
13. Nombre con el que se le conoce a los archivos de Excel: ( )
A) Bloques.
B) Hojas de clculo.
C) Carpetas.
D) Libro.
14. Herramienta que permite visualizar los lmites de cada hoja en un libro de Excel: ( )
A) Vista normal.
B) Vista previa salto de pgina.
C) Vista preliminar.
D) Vista rea de impresin.
Firman de comn acuerdo
EvaIuador Participante
GUA DE OBSERVACIN
Instrucciones: Marque con una "X el cumplimiento o no, que a su juicio merezca el candidato en los
siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes.
1. Ejecut la aplicacin correctamente.
Cumplimiento: S NO Observaciones:
2. dentific la Barra de Ttulo.
3. dentific la Barra de Mens.
4. dentific la Barra Estndar.
...contina...
4B
5. dentific la Barra de Formato.
6. dentific la Barra de Frmulas.
7. dentific la Barra de Estado.
8. dentific las Barras de desplazamiento:
9. dentific la Barra de Dibujo:
10. dentific las etiquetas de Hoja
11. dentific las columnas:
12. dentific las filas
13. dentific las celdas:
14. Manipul las Barras de herramientas correctamente con el Men Contextual y desde el Men Ver
15. Cerr correctamente la Hoja de clculo
16. Utiliz la tecla F1 para consultar el ayudante de Excel:
17. Utiliz el men Archivo para crear un archivo con formato predeterminado:
...contina...
49
18. Utiliz el cono Nuevo para crear una nueva hoja de clculo:
19. Estableci la frecuencia de guardado en Excel:
20. Guard el archivo conforme a los requerimientos establecidos:
21. Abri el archivo utilizando las herramientas disponibles:
22. Personaliz una plantilla de acuerdo a los requerimientos establecidos:
23. Nombr el rango de acuerdo a los requerimientos establecidos:
24. Realiz la edicin de celdas utilizando las herramientas de manera correcta:
25. Aplic formato conforme a los requerimientos establecidos de manera correcta:
26. Manipul las hojas de clculo conforme a los requerimientos de manera correcta:
27. Revis la ortografa del texto de la hoja de clculo con las herramientas de revisin de
manera correcta:
50
A
C
T
I
V
I
D
A
D
1
Ejercicio 1. nvestiga en tres reas administrativas de tu escuela donde se controlen
datos que requieran el uso de frmulas, el ordenamiento de datos y los
criterios de seleccin utilizados en las mismas para obtener la informacin
deseada. Llena con la informacin recabada la siguiente tabla
2. OBTENER NFORMACON DE HOJA8 DE CALCULO
MEDANTE LA APLCACON DE FORMULA8,
ORDENAMENTO8 Y CRTERO8 DE 8ELECCON
REA
ADMINISTRA-
TIVA
FRMULAS
EMPLEADAS EN LA
HOJA DE CLCULO
TIPO DE INFORMA-
CIN QUE
MANEJA
CRITERIOS DE
SELECCIN DE
LA INFORMACIN
Ejercicio 2. Apartir de la actividad anterior, elabora un ensayo acerca de la importancia,
ventajas y utilidad de obtener informacin de hojas de clculo mediante
frmulas, ordenamiento de datos y criterios de seleccin.
51
A
C
T
I
V
I
D
A
D
1
Ejercicio 1. (Frmulas): En las siguientes expresiones identifica los elementos de una
frmula de la siguiente manera: encierra en un crculo los operandos,
subraya los operadores aritmticos, seala con una flecha el signo inicial de
la frmula, tacha los operadores de comparacin y encierra en una llave el
nombre de la funcin.
= J16 * B17 + 11
= SUMA(D4,D5,D6,D7)
= D10 ^ 2 +(8-1)<= G28
= PROMEDO(H16:G18)
= 30 - 14 = 16
Es importante que ubiques los contenidos ms importantes que se desarro-
llaron en el presente apartado.El siguiente cuadro sinptico pretende
enfatizar los aspectos ms sobresalientes del tema:
FRMULA DEFNCN:
COMPONENTES:
JERARQUA DE
OPERACONES:
Expresin alfanumrica para realizar clculos numricos.
Signo inicial:
Operadores:
Operandos:
Agrupaciones.
Exponentes.
Multiplicaciones y divisiones.
Sumas y restas.
=
Aritmticos: +, -, / , * , ^, %
Comparacin: >, >=, <, <=, =, <>
Concatenacin: &
Funciones: SUMA, PROMEDO, etc.
Referencia a celdas: ejemplo. A11.
Constantes y Variables.
52
Ejercicio 2. Con el fin de que ubiques la utilidad que representa el empleo de frmulas,
tanto en procesos que realizas cotidianamente, como en tu mbito escolar,
realiza lo que se indica en los incisos. Esto te permitir reconocer la forma en
que una frmula comn se expresa en una hoja de clculo:
a) nvestiga el precio de tres artculos y antalos dentro de la siguiente tabla:
b) Vaca los datos que permitan construir una frmula para obtener el precio
total de la compra.
c) Ahora estos mismos datos ingrsalos en tres diferentes celdas a tu
eleccin.
d) A partir de la ubicacin de los datos en las celdas elegidas, indica ahora
cmo se ingresara la frmula en la hoja de clculo para obtener el
resultado:
ARTICULO
Mochila
Lpiz
Cuaderno
PRECIO
= + +
= + +
A
C
T
I
V
I
D
A
D
2
Ejercicio 1. (Operaciones): Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes
incisos:.
53
a) Anota dentro del parntesis el nmero correcto, iniciando con el 1, de
acuerdo a la jerarqua de evaluacin con respecto a la operacin.
JERARQUA
( )
( )
( )
( )
( )
( )
OPERACIN
Exponenciacin
Resta
Divisin
Agrupacin
Suma
Multiplicacin
b) Completa la siguiente tabla anotando dentro de la columna OPERADOR
un smbolo de acuerdo a la operacin asociada, o bien, el nombre de la
OPERACNASOCADAde acuerdo al operador sealado.
OPERADOR
&
*
Y
OR
<=
NOT
+
OPERACIN ASOCIADA
RELACN
NEGACN
ARTMTCA
c) Expresa las frmulas que se indican en la siguiente tabla como frmulas
de la hoja de clculo:
FRMULA
2
A=a
P=2(b+c)
B+b
2
P =a+b+c+d
1
2
COORDENADA DE SALIDA
A2
P20
A18
P10
A22
INGRESO EN LA HOJA
A = *a
A = P*a
54
Ejercicio 2. (Manipulacin de operandos y operadores): Realiza lo que se indica en cada
uno de los siguientes incisos.
44/5 + 10 - 7.5 * 2 ^ 2
44 / 5 + 10 - 7.5 * _____
_____ + 10 - 7.5 * _____
_____ + 10 - _____
_____ - _____
____________
b) Aplicando la jerarqua de operaciones encuentra el valor de verdad de las
siguientes expresiones:
1.) NOT(VANDF) ORVORF 2.) 12 + 8 * 4 ^ 3 < > 524
llaron en el presente apartado. El siguiente cuadro sinptico pretende
ELEMENTOS
DE UNA
FRMULA
Consideraciones:
Valores:
Jerarqua de
operaciones:
Operaciones:
Operadores:
Operadores
Booleanos:
Una frmula dentro de la hoja de clculo debe expresarse haciendo referencia a
celdas.
Constantes: hacen referencia a valores fijos que se encuentran dentro de una
frmula.
VariabIes: hacen referencia a valores que cambian dentro de la frmula.
a) Agrupaciones.........( ) b) Exponenciaciones..^
c) Multiplicaciones y divisiones...* , / d) Sumas y restas.....+ , -
a) Aritmticas. b) de concatenacin.
c) de relacin. d) de conjuncin.
e) de disyuncin. f) de negacin.
a) Aritmticos: +, -, *, / b) de concatenacin: &
c) de relacin: >, >=, <, <=, =, <> d) de conjuncin: Y
e) de disyuncin: O f) de negacin: NO
a) de conjuncin: AND
b) de disyuncin: OR
c) de negacin: NOT
55
a) Completa la evaluacin de la siguiente
f r mul a anot ando el nmer o
correspondiente dentro de la llave y los
resultados asociados dentro de cada
una de las lneas hasta llegar a la
obtencin del resultado.
Ejercicio 3. Con el fin de que ubiques la utilidad que representa conocer los elementos
de una frmula aplicados a procesos que llevas a cabo en tu mbito escolar,
realiza lo que se indica en los incisos.
a) nvestiga las frmulas que se piden dentro de la tabla de acuerdo al cuerpo
geomtrico indicado.
FRMULA REQUERIDA
1. Permetro de un rectngulo
de longitud b y anchura a.
2. rea de un trapecio de altura
h y lados paralelos a y b.
3. Volumen de una esfera de
radio r.
FRMULA SE EXPRESA EN LA HOJA
b) De acuerdo a los datos obtenidos en el inciso anterior, completa la
siguiente tabla anotando los datos que se piden en cada columna de
acuerdo al nmero de frmula sealada.
VARIABLES NMERO
1.
2.
3.
CONSTANTES OPERADORES
OPERACIONES
IMPLICADAS
A
C
T
I
V
I
D
A
D
3
Ejercicio 1. (Cuadro de funcin). Ubica el apun-
tador en una celda vaca dentro de
la hoja de clculo. Activa la ventana
correspondiente a nsertar/funcin
y completa la siguiente figura de
acuerdo a lo que observes actual-
mente.
5o
Ejercicio 2. (Asignacin de categora). Completa la siguiente tabla anotando el nombre
de la categora a la que corresponde cada una de las siguientes funciones:
CATEGORA FUNCIN
Max
Fila
Largo
Pi
Mayusc
Mediana
Potencia
Derecha
Min
Cos
Ejercicio 3. (Argumentos de la funcin). Une con una lnea a la funcin con los argumen-
tos que le corresponden.
ARGUMENTOS
(valor_lgico)
(nmero1,nmero2,.)
(texto 1, texto2,.)
(num_serie)
( )
(ao,mes,da)
(prueba_lgica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
FUNCIN
Concatenar
Si
Falso
Fecha
Y
Hora
Suma
Es importante que tengas presente los contenidos ms relevantes que se
desarrollaron en el presente apartado, recordando que si existe duda en
cualquiera de ellos es recomendable que consultes nuevamente el tema
sobre el que surgieron dudas.
El siguiente cuadro sinptico pretende enfatizar los aspectos ms sobresa-
lientes del tema.
57
FUNCIONES Definicin
Elementos de
una funcin:
Clasificacin:
Frmulas predefinidas para realizar clculos matemticos de forma automtica.
Nombre: Puede ser SUMA, PROMEDO, BUSCAR, etc.
Argumento: Serie de valores que aparecen entre parntesis despus del
nombre de la funcin.
Matemticas: PROMEDO ( ), SUMA( ), etc.
Fecha y hora: AHORA( ), AO ( ), DASEM ( ), DA( ), FECHANUMERO ( ),
HORANUMERO ( ), HORA( ), HOY( ), MES( ), MNUTO ( ),
NSHORA( ), SEGUNDO ( ).
Texto: CONCATENR( ).
Lgicas: Y( ), S ( ), NO ( ), O ( ).
De bsqueda: BUSCAR( ).
Ejercicio 4. Con el fin de que ubiques la utilidad que representa el empleo de funciones
tanto en procesos que realizas cotidianamente as como tu mbito escolar,
realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos.
a) Captura dentro de la Hoja de Clculo la informacin que se presenta en la
siguiente tabla de acuerdo a las coordenadas sealadas.
CELDA
A1
A2
A3
A4
A5
A6
D1
D2
RTULO
RECBO
PREDAL
LUZ
AGUA
GAS
TELEFONO
PROMEDO DE MPORTES
SUMA DE MPORTES
RTULO O DATO
MPORTE
245
567
180
432
580
CELDA
B1
B2
B3
B4
B5
B6
b) Ubica el apuntador en la celda E1 e ingresa al asistente para la funcin
PROMEDO y captura de uno en uno los nmeros correspondientes a la
columna MPORTE.
c) Anota dentro de la siguiente
figura en los datos tal y como
los fuiste capturando hasta
obtener el resultado corres-
pondiente.
5B
d) magina ahora que realizaste otros gastos, por ejemplo los que indica la
siguiente tabla:
Pasajes
Compra de libros.
Compra de material didctico.
85
300
100
e) Utilizando la misma Hoja, agrega estos datos en las columnas y celdas
correspondientes y obtn en E2 el resultado total aplicando la funcin
SUMA.
f) Anota dentro de la siguiente celda el resultado obtenido:
g) Captura dentro de las celdas sealadas los rtulos que se indican en la
siguiente tabla
h) Ubica el apuntador en E3 y utilizando la funcin apropiada une los
contenidos que se encuentran en las celdas A14, B12 y A11.
i) Anota ahora la sintaxis de la funcin as como el contenido actual de la
celda
j) Ubica el apuntador en D5 y aplica la funcin que te permita obtener un valor
de verdad, considerando que cuentas con 980 para pagar el importe de
AGUA, GASy TELEFONO, es decir, que la suma debe ser menor o igual a
la cantidad con la que cuentas.
k) Escribe ahora la sintaxis de la funcin as como el contenido de la celda.
CELDA
A11
A14
B12
D3
CONTENIDO
ASGNADO
PRESUPUESTO
MENSUAL
CADENA CONCATENADA
SINTAXIS DE LA FUNCIN CONTENIDO
SINTAXIS DE LA FUNCIN CONTENIDO
59
1. Activa
este men.
Ejercicio 1. (Definicin de mensajes de error). nvestiga, usando el
asistente, los mensajes de error que se te indicarn,
para ello sigue la secuencia que se muestra en cada
una de las siguientes figuras.
A
C
T
I
V
I
D
A
D
4
2. Anota este
concepto
3. SeIecciona
esta opcin
4. En Ia ventana
despIegada
IocaIiza este tema
5. Estos son
Ios errores
que debers
consuItar.
o0
Ejercicio 2. Registra dentro del cuadro y de acuerdo al error los resultados obtenidos:
ERROR
#####
#VALOR!
#DV/0!
#NOMBRE?
#N/A
#REF!
#NUM!
#NULO!
DEFINICIN
Ejercicio 3 (Validacin de datos). nserta otra hoja de
clculo y captura en ella los datos de acuerdo a
la estructura que se muestra a continuacin:
Captura los rtulos que se indican a
continuacin:
a) Para realizar la validacin
sigue los datos que se
encuentran en la siguiente ta-
bla:
b) Selecciona el rango desde
A2:A9
c) Activa la ventana de validacin
y registra los datos tal y como
lo muestran cada uno de los
campos en la siguiente figura:
d) Establece ahora el mensaje de
entrada, para ello activa la car-
peta Mensaje entrante y
registra los datos que se
muestran en la siguiente figu-
ra:
o1
e) Captura el mensaje de error
que aparecer si el dato
ingresado es incorrecto, para
ello, activa la carpeta Mensaje
de error y registra los datos tal y
como se muestra en l a
siguiente figura:
f) Listo, ahora observa a la dere-
cha cmo qued el rango:
g) Ahora te toca a ti validar el
siguiente rango de B2:B9, para
ello sigue las indicaciones que
se presentan en la siguiente
tabla:
Configuracin.
Mensaje entrante.
Mensaje de error.
Permitir
Datos
Mnimo
Ttulo
Mensaje de entrada.
Estilo
Ttulo
Mensaje de error.
Decimal.
Mayor o igual que.
9.5
Segundo rango
Nmeros con decimales
Lmite
Nmero incorrecto.
El mnimo es 9.5
DATOS A INTRODUCIR CARPETA
llaron en el presente apartado. El siguiente cuadro sinptico pretende
o2
RESULTADOS
OBTENIDOS
A TRAVS
DE LAS
FRMULAS
Mensajes de error:
Validacin de datos:
Resultado esperado:
Textos que aparecen en una celda
para indicar al usuario la introduccin
de datos errneos.
Comando que permite validar entradas de acuerdo a la configuracin de las
reglas de validacin de datos que el usuario le de para una o varias celdas.
Para confirmar un resultado, se puede hacer una comparacin entre resultados
obtenidos contra resultados esperados a travs de la muestra parcial de la
frmula
#DV/0!
#N/A
#NOMBRE?
#NULO!
#NUM!
#REF!
#VALOR!
Con el fin de que ubiques la utilidad de los contenidos que se revisaron ante-
riormente te proponemos el siguiente ejercicio
Ejercicio 4. (Obtencin de un tipo de error).
Captura en una hoja de clculo la
informacin que se muestra en la
siguiente figura y posteriormente
realiza lo que se indica en cada
uno de los incisos:
a) Captura en las celdas sealadas el contenido que corresponde de acuer-
do a lo que se muestra en la siguiente tabla y registra el mensaje de error
obtenido.
CELDA
A7
A9
A11
A13
A15
MENSAJE DE ERROR CONTENIDO
=SUMA(B1+B13)
=PROMEDO(B3 B4,B5)
+B4/D2
=RESTA(B2,B3)
=BUSCAR(B8,B2:B5)
A
C
T
I
V
I
D
A
D
5
Ejercicio 1. (nvestigacin de informacin). Usa el asistente y localiza el tema "Orden pre-
determinado, e investiga qu otros criterios de ordenamiento reconoce
Excel con respecto a los siguientes conceptos:
o3
CONCEPTO
Ordenacin alfanumrica.
Valores lgicos.
Valores de error.
Espacios en blanco.
INFORMACION PROPORCIONADA
Ejercicio 2. (Ordenar). Captura la informacin mostrada en la figura y despus realiza lo
que indican cada uno de los incisos:
a) Ordena de manera ascendente para la columna EDAD.
b) Ordena de manera descendente para la columna NOMBRES.
Acontinuacin te presentamos una sntesis del tema
ORDENAMIENTO
DEL RANGO
DE CELDAS
CONCEPTO:
CRTEROS DE
SELECCN:
Por ordenar un rango de celdas entenderemos darle una secuencia a una
serie de datos registrados en las celdas de acuerdo a un requerimiento
establecido.
ASCENDENTE:
DESCENDENTE:
Del primero al ltimo
Del ms pequeo al ms grande
Del ltimo al primero
Del ms grande al ms pequeo
Ejercicio 3: Con la finalidad de que te ejercites en el uso de los criterios de ordenamiento,
realiza lo que se indica:
1. Captura en una hoja de clculo la informacin mostrada en la tabla
siguiente y registra en la columna A los alimentos y en la columna B las
caloras correspondientes:
o4
ALIMENTO
Arroz
Avena
Tortilla
Galleta dulce
Galleta salada
Pan blanco
Pan dulce
Pan integral
Pan tostado
CALORAS
364
367
224
403
433
232
384
238
408
a) Ordena de manera ascendente los datos de
la columna ALMENTO
.
b) Ordena de manera descendente los datos
de la columna CALORAS
A
C
T
I
V
I
D
A
D
6
Ejercicio 1. (nvestiga conceptos). Activa el asistente para ayuda e investiga cul es la
definicin que establece para los conceptos que se encuentran dentro de la
tabla, anota en la columna de la derecha el resultado de la investigacin:
DEFINICIN CONCEPTO
Lista
Criterio
Filtro
Ejercicio 2. (Filtrado de datos). Captura los datos que se muestran en la siguiente figura
y presenta el filtro correspondiente de acuerdo a las especificaciones sea-
ladas en cada uno de los incisos
a) Filtra solo para editorial PRENTCEHALL.
b) Muestra la informacin del registro cuya edicin es de 1970.
c) Muestra la informacin para aquellos ttulos que terminan con la letra "S.
d) Muestra los registros para aquellas editoriales que contienen la letra "O.
o5
Es importante dar un repaso a los contenidos abordados, para ello el
siguiente cuadro sinptico pretende enfatizar sobre los aspectos ms
sobresalientes del tema:
CRITERIOS
DE SELECCIN
DE INFORMACIN
FLTRO:
AUTOFLTROS:
Proceso que permite formular una serie de limitaciones y condiciones para
obtener, de una lista o base de datos una informacin especfica
Procedimiento que permite ver slo una parte de las informaciones de una
lista o base de datos
Ejercicio 3. Copia la tabla que se indica en la siguiente figura y realiza las acciones de fil-
trados conforme se indican en los incisos:
a) Lista la informacin de Martha Lidia.
b) Despliega aquellos registros cuyo Apellido Materno inicie con la letra G.
c) Muestra aquellos registros cuya calificacin sea menor o igual a 50 .
d) Filtra los registros que tienen como contenido S en la columna
APROBADO.
e) Lista aquellos registros que no inicien con la letra A en el APELLDO
MATERNO.
2.3 Demostracin GrupaI
Prctica Integradora
Objetivo: Aplicar correctamente frmulas, funciones, ordenamiento, filtros y criterios para
validar rangos de celdas.
MateriaI de apoyo:
Gua de aprendizaje. Computadora. Disco de trabajo.
oo
Escenario: La prctica se podr realizar en el laboratorio de cmputo. Duracin: 3 horas.
Procedimiento:
ProbIema: Por carga de trabajo se te pide realizar dentro de la hoja de clculo un
formato que permita capturar una base de datos con nombres y
calificaciones de acuerdo a las instrucciones siguientes:
1. Captura en una hoja de clculo los rtulos que se indican en la siguiente figura:
2. Aumenta el ancho de la columna Apara 37 caracteres.
3. Valida el rango de A2:A10. de acuerdo a las indicaciones establecidas en la siguiente
tabla:
CARPETA DATOS A INTRODUCIR
Configuracin.
Mensaje entrante.
Mensaje de error.
Permitir.
Datos.
Mnimo.
Ttulo.
Mensaje de entrada.
Estilo.
Ttulo.
Mensaje de error.
Longitud de texto.
Menor o igual.
40.
Nombre del estudiante.
ngreso alfanumrico.
Lmite.
Dato incorrecto.
No es vlido.
4. Copia los nombres que se indican en la figura dentro del rango validado
o7
5. Captura en A10 el siguiente nombre:
DELOSSANTOSSOLORZANO MARADELOSANGELES
6. Escribe dentro del siguiente espacio el mensaje de error que se despleg al ingresar el
dato anterior:
7. Para resolver el problema anterior abrevia de la siguiente manera:
DELOSSANTOSS. MA. ANGELES
8. Selecciona el rango de B2:D10 y valida de acuerdo a las indicaciones establecidas en la
siguiente tabla:
CARPETA DATOS A INTRODUCIR
Configuracin.
Mensaje entrante.
Mensaje de error.
Decimal
Entre
5.5
10
Parciales realizados.
Captura con decimales
Lmite
Datos ingresados
El alumno debe repetir el examen.
Permitir
Datos
Mnimo
Mximo
Ttulo
Mensaje de entrada.
Estilo
Ttulo
Mensaje de error.
9. Captura las calificaciones como se indica en la siguiente tabla.
EX 1 EX 2 EX 3
7.8
10
9.4
6.5
7
8.5
9.6
10
9
10
8.3
9.0
7.7
4.5
8.9
10
6.8
9
8
7
6
5.5
9.7
8.6
8.4
8
10
oB
10. Escribe dentro del siguiente espacio el mensaje de error desplegado
11. Para resolver el problema anterior, captura dentro de esa celda el nmero 9
12. Captura en la celda E2 la funcin con la que obtendrs el promedio de los tres parcia-
les.
13. Copia esta funcin al rango E2:E10.
14. Ordena en forma ascendente los nombres.
15. Aplica en la celda A13 la funcin apropiada para buscar el nombre que obtuvo en EX1
la calificacin de 7.
16. Filtra la base ordenada de tal forma que slo se muestren los nombres que obtuvieron
en EX2 la calificacin de 9.
17. Muestra aquellos registros que no contengan la palabra CASTRO en su nombre.
o9
No. de aciertos:
correcta o contesta en el espacio vaco.
1. El concepto que define apropiadamente a una frmula es: ( )
A) Expresin alfanumrica que permite realizar clculos numricos.
B)Son smbolos que indican el tipo de operacin matemtica.
C) Frmulas predefinidas.
D) Es una expresin que slo incluye valores numricos.
2. De la siguiente lista, qu smbolo no corresponde a un operador de comparacin?: ( )
A) <
B) &
C) =
D) >
3. El concepto que define apropiadamente a una funcin es: ( )
A) Expresin alfanumrica que permite realizar clculos numricos.
B) Son smbolos que indican el tipo de operacin matemtica.
C) Frmulas predefinidas.
D) Es una expresin que slo incluye valores numricos.
...contina...
CUESTIONARIO
Esta seccin se compone por un Cuestionario, una Lista de Cotejo y una Gua de
Observacin .
70
TTULO:
CDIGO:
ELEMENTO 2:
CDIGO:
CMPUTO.
UNF0652.01
Obtener informacin de hojas de clculo mediante la aplicacin de
frmulas, ordenamientos y criterios de seleccin.
E01744
4. De la siguiente lista de smbolos cul no corresponde a un operador aritmtico: ( )
A) /
B) ( )
C) +
D) *
5. Cul es el signo inicial que se utiliza para indicar una frmula?: ( )
A) /
B) &
C) =
D) <
6. Es el orden jerrquico correcto para realizar la evaluacin de una frmula: ( )
A) Agrupacin, suma y resta, multiplicacin y divisin, exponenciacin
B) Exponenciacin, multiplicacin y divisin, suma y resta, agrupacin.
C) Agrupacin, exponenciacin, multiplicacin y divisin, suma y resta.
D) Exponenciacin, suma y resta, agrupacin, multiplicacin y divisin.
7. En este tipo de operaciones no se obtiene como resultado un valor de verdad: ( )
A) Aritmticas.
B) De concatenacin.
C) De disyuncin.
D) De relacin.
8. La tabla de verdad que indica que con uno de los valores que sea verdadero el resultado es
verdadero corresponde a: ( )
A) Negacin.
B) Concatenacin.
C) Disyuncin.
D) Conjuncin
9. El resultado de evaluar la frmula +52.5-17*4+2^2 es igual a: ( )
A) -8.5
B) -9.5
C) -10.5
D) -11.5
10. El resultado de evaluar la frmula (37-(15+3^3-(35/5))) es igual a: ( )

A) 4
B) 3
C) 2
D) 1
71
LISTA DE COTEJO
1. dentific correctamente las referencias de celdas
2. dentific correctamente los contenidos de cada celda, de acuerdo a la referencia de celda.
3. dentific correctamente los operadores.
4. dentific las principales funciones de una hoja de clculo.
5. Elabor las frmulas de acuerdo especificaciones establecidas.
6. dentific correctamente el orden jerrquico para evaluar una frmula.
7. dentific el tipo de operacin asociada al resultado.
8. dentific el nombre de la operacin asociada a la definicin.
9. Evalu correctamente la frmula para obtener el resultado.
10. Aplic de forma correcta las reglas de agrupacin para evaluar la frmula.
...contina...
72
11. dentific correctamente los elementos de las funciones de acuerdo a su estructura:
12. Emple correctamente los argumentos de la funcin Suma:
13. Emple correctamente los argumentos de la funcin Promedio:
14. Emple correctamente los argumentos de la funcin Hora:
15. Emple correctamente los argumentos de la funcin Fecha:
16. Emple correctamente los argumentos de la funcin Concatenacin:
17. Emple correctamente los argumentos de la funcin Buscar:
18. Emple correctamente los argumentos de la funcin Si, entonces:
19. Emple correctamente los argumentos de la funcin Conjuncin:
20. Emple correctamente los argumentos de la funcin Disyuncin:
21. Emple correctamente los argumentos de la funcin Negacin:
22. Activ correctamente el men datos/validacin:
...contina...
73
23. Manipul correctamente la ventana de validacin:
24. Configur correctamente de acuerdo a los criterios requeridos:
25. Estableci correctamente el mensaje de entrada:
26. dentific correctamente los estilos de mensaje de error:
27. Estableci correctamente el mensaje de error:
GUA DE OBSERVACIN
Instrucciones: Marque con una "X" el cumplimiento o no, que a su juicio merezca el candidato en
los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes.
1. Ubic las alternativas para ordenar datos, seleccionando la opcin apropiada del men:
...contina...
2. Ubic los conos de ordenamiento en la barra estndar:
74
3. Estableci correctamente el criterio para ordenar:
4. dentific los tipos de ordenamiento:
5. Utiliz correctamente los tipos de ordenamiento:
6. Activ y desactiv correctamente el proceso de ordenamiento:
7. dentific las opciones para el filtrado de informacin:
8. Estableci correctamente la secuencia de ingreso al autofiltro:
9. Filtr apropiadamente los datos especificados de acuerdo a criterios establecidos:
10. Personaliz correctamente autofiltros de acuerdo al criterio establecido:
11. Aplic correctamente los criterios de autofiltro de acuerdo a las condiciones indicadas:
12. Ubic correctamente columnas de acuerdo a los criterios establecidos:
13. Desactiv correctamente los filtros de acuerdo a los requerimientos establecidos:
75
A
C
T
I
V
I
D
A
D
1
a) nvestiga en dnde y para qu son o pueden ser utilizadas las grficas en
tu localidad de acuerdo a lo que se indica en la siguiente tabla:
3. REPRE8ENTAR LO8 DATO8 EN LA HOJA DE CALCULO
GRAFCAMENTE
7o
ESCUELA CASA EMPRESA
b) Busca dentro de alguno de los peridicos una figura que muestre una
grfica, pgala dentro del recuadro y posteriormente anota dentro de las
lneas la utilidad que representa.
PEGAAQU EL
RECORTE
c) nvestiga lo siguiente:
PREGUNTA RESPUESTA
1. Define el concepto de Estadstica.
2. Qu relacin tiene la Estadstica
con la realizacin de una grfica?
3. Qu diferencia hay entre un eje de
abscisas y uno de ordenadas?
GRAFCAMENTE
GRAFCAMENTE
A
C
T
I
V
I
D
A
D
1
a. Completa la informacin que se pide dentro de cada tabla de acuerdo a lo
que muestra la figura de la izquierda.
RANGO SELECCIONADO
ExpIica eI proceso para seIeccionarIo
RANGO SELECCIONADO
ExpIica eI proceso para seIeccionarIo
b) Captura dentro de la hoja los datos que se indican en la siguiente figura:
77
GRFCA
c) Realiza las selecciones de rangos de acuerdo a lo que presentan las
siguientes figuras:
Como pudiste observar en este apartado, existen varias formas de cmo
puedes llevar a cabo la seleccin de rangos de celdas: a) presionando el
botn izquierdo del ratn, b) combinando el uso del ratn con la tecla Shift, c)
utilizando la tecla Shift con las teclas de direccin y d) para la seleccin de
celdas no continuas la tecla Control + un clic con el ratn.
Ejercicio 2:
a. Selecciona el rango de celdas A1:A13 utilizando la primera forma.
b. Selecciona el rango de celdas C5:G20 utilizando el segundo mtodo.
c. Selecciona las celdas D5, G2 y J10.
d. Selecciona el rango de celdas C10:H20 .
A
C
T
I
V
I
D
A
D
2
Ejercicio 1: Realiza las actividades que se indican en cada uno de los siguientes incisos:
a) Define con tus propias palabras los conceptos que se indican a
continuacin, anotando dentro del smbolo de llamada la respuesta
correspondiente.
GALERA SERE
7B
b) Busca en algn peridico o revista, un recorte que represente a cada uno
de los grficos que se piden dentro de las tablas y escribe
GRFICA DE LNEAS
Pega aqu
GRFICA CIRCULAR
Pega aqu
Dnde se aplica
Qu informacin proporciona
Dnde se aplica
GRFICA DE REAS
Pega aqu
GRFICA DE BARRAS
Pega aqu
Dnde se aplica
Dnde se aplica
La hoja de clculo ofrece una galera de grficos cuyos diseos
preestablecidos facilitan la representacin visual de la informacin. Las
grficas que ms se utilizan son las de lneas, circulares, por reas, de
barras y por columnas. Para corroborar que comprendiste este conocimiento
realiza el siguiente ejercicio.
79
Ejercicio 2: Traza una lnea para unir el tipo de grfica con su respectivo nombre:
CIRCULAR
REAS
LINEAS
BARRAS
A
C
T
I
V
I
D
A
D
3
Ejercicio 1: Realiza las acciones que se indican en cada uno de los siguientes incisos:
a. nvestiga de que manera son aplicadas las grficas que se muestran
dentro de la tabla, registra la informacin dentro de la columna vaca.
GRFICA APLICACIN
B0
As mismo, vimos que hay varias opciones para crearlas: seleccionando el
botn en la barra de herramientas grfico; siguiendo la ruta
Insertar/Grfico o haciendo clic en el botn en la barra de herramienta
estndar.
B1
b.) Captura los datos que se muestran en la siguiente figura, para obtener los
valores de la columna E, captura a partir de E2 la siguiente funcin:
=TRUNCAR(PROMEDIO(B2:D2),2)
c.) Selecciona el rango que integra a la base y obtn, en una hoja diferente,
las siguientes grficas: Circular, Barras, reas y Lneas.
Como pudiste ver en este apartado, los diferentes tipos de grficas permiten
de una manera visual hacer la comparacin de datos, observar el
comportamiento de los mismos, sus tendencias y cambios.
Es importante tambin que no olvides los pasos para crear una grfica: a)
Seleccionar el rango a graficar, b)Activar el asistente para grficos y, a partir
de aqu, seguir los cuatro pasos marcados en las ventanas desplegadas,
desplazndose en ellas con los botones <atrs> y <siguiente>, segn
corresponda, despus de haber seleccionado las opciones que cada
ventana ofrece para dar formato a la grfica elaborada.
Ejercicio 2: a) En una hoja de clculo captura los nombres de 10 de tus compaeros y las
calificaciones de 5 asignaturas, posteriormente elabora una grfica de
lneas utilizando los datos anteriores.
b) Realiza una encuesta en la cual registres el nivel de estudios (primaria,
secundaria, bachillerato y superior) de una muestra de 100 personas,
captura los datos obtenidos y elabora una grfica de barras.
c) Tomando en cuenta a tus compaeros de grupo, registra en una hoja de
clculo cuntos son mujeres y cuntos son hombres, posteriormente
genera una grfica circular.
d) Realiza un investigacin sobre la cotizacin del dlar durante las dos
ltimas semanas y elabora una grfica de reas.
A
C
T
I
V
I
D
A
D
4
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos:
a) Anota dentro de la siguiente tabla, en la columna correspondiente, cul es
la importancia que tienen cada uno de las siguientes fichas en la
realizacin de una grfica.
RANGO DE
DATOS
TTULOS
LNEAS DE
DIVISIN
LEYENDA SERIE
b) Anota dentro del espacio correspondiente el nombre del elemento que
indica cada una de las flechas.
B2
Aunque los pasos para el diseo de grficas ya fue tratado en el tema
anterior, es importante enfatizar los aspectos abordados en este apartado -y
que se sintetizan en este cuadro sinptico-, ya que te permitirn manejar
correctamente las caractersticas de la aplicacin para darle a las grficas
una presentacin de acuerdo a los requerimientos que te establezcan
Ejercicio 2. a) Entra a Excel.
b) Teclea la siguiente tabla de datos:
ASISTENTE
PARA
GRFICOS
Fichas
del paso 2:
Fichas
del paso 3:
Rango de datos:
Serie:
Ttulos:
Eje:
Lneas de divisin:
Leyenda:
Rtulos de datos:
Tabla de datos:
Permite manipular las series en las filas y columnas.
Permite agregar o quitar series.
Permite asignar los rtulos de cada eje y del grfico.
Permite mostrar u ocultar datos de una serie.
Muestra lneas horizontales y/o verticales a partir de los ejes
seleccionados.
Muestra el color que identifica a las series seleccionadas.
Muestra los rtulos y los valores que identifican a cada rango.
Permite incluir o no la tabla que gener el grfico.
c) Aplica formato a la tabla y a los nmeros.
d) Crea una grfica circular con estos datos.
e) Ubica las series en las columnas.
f) Mostrar leyendas.
g) Ubica las leyendas debajo de la grfica.
h) Coloca el siguiente ttulo a la grfica: VENTAS TOTALES.
i) Coloca rtulos con los porcentajes correspondientes.
SUCURSAL
NORTE
SUR
PONENTE
ORENTE
VENTAS TOTALES
586351
35621
78562
45821
A
C
T
I
V
I
D
A
D
5
B3
a) Captura dentro de la hoja de clculo -verifica que la fuente est en Arial
con tamao a 10- los datos que se indican en la siguiente tabla.
CEREAL
TRGO
AVENA
CENTENO
CEBADA
ARROZ
MAZ
PROTEINAS
12
10.5
10.80
9.50
6.70
9.40
GRASAS
1.40
5
1.75
1.95
0.90
4.30
MINERALES
2.50
3.20
1.85
2.40
0.80
1.25
b) Selecciona el rango cap-
turado y activa el asisten-
te para grficos.
c) Elige el tipo de grfico de
lneas y activa el primer
subtipo, como lo mues-
tran las flechas de la
siguiente figura:
d) Pulsa el botn <Finalizar> y observa la grfica que has obtenido.
e) Completa la siguiente tabla, anotando los datos que se piden en cada
columna de acuerdo al nmero que seala cada flecha en la figura ante-
rior, para ello ubica el apuntador en el lugar indicado y activa el botn "For-
mato del objeto seleccionado.
B4
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
NOMBRE DEL OBJETO NOMBRE DE LAS CARPETAS
f) Selecciona la grfica y modifica de acuerdo a lo que se indica para cada
objeto en la siguiente tabla:
NOMBRE DEL OBJETO
Eje de categoras.
Eje de valores.
Leyenda.
rea de trazado.
Formato de leyenda.
Lneas de divisin principales del eje de valores.
FORMATO QUE DEBES APLICAR
Fuente Arial, estilo negrita, tamao 8 y
alineacin a 90 grados.
Fuente Arial, estilo negrita y tamao 10.
rea automtica.
Posicin inferior.
Personaliza con lnea punteada.
g) Debers obtener las modificaciones similares a las que muestra la
siguiente figura:
h) Copia el grfico (5 filas abajo) y aade ahora la informacin que se indica
de acuerdo a lo que presenta la siguiente tabla.
B5
TITULOS
Del grfico.
Eje de categoras X.
Eje de valores Y.
OPCONES
Rtulos de datos.
(Protenas).
Rtulos de datos
(Minerales).
Rtulos de datos
(Grasas).
CONTENIDO
Nutrimentos de los cereales.
Compuesto qumico.
Cantidad.
CONTENDO
Valor.
Valor.
Valor.
FORMATO
Fuente Arial, estilo negrita-cursiva y tamao 14.
FORMATO
Fuente Arial, estilo negrita, tamao 9 y color rojo.
Fuente Arial, estilo negrita, tamao 11 y color azul.
Fuente Arial, estilo negrita, tamao 10 y color verde.
i) Debers obtener una grfica similar a la que muestra la siguiente figura.
En este apartado aprendiste a modificar los datos y la apariencia de grficas
ya creadas. Aeste proceso se le llama editar y te permite modificar de la gr-
fica, tanto el contenido, como el formato de los objetos. Recuerda que para
llevarlo a cabo primero hay que seleccionar la grfica y despus utilizar cual-
quiera de las siguientes alternativas:
a) Hacer doble clic sobre el objeto que se requiera modificar.
b) Activar el men contextual.
c) Seleccionar el objeto y utilizar el botn "formato de objeto seleccionado
de la barra grfico.
d) Seleccionar el objeto y utilizar el men grfico.
Para modificar el contenido puedes utilizar la opcin "Opciones de grfico
que se encuentra en el men grfico, el cual despliega una ventana con las
siguientes fichas: ttulos, eje, lneas de divisin, leyenda, rtulos de datos y
tablas de datos.
Bo
Para modificar el formato puedes hacer doble clic sobre el objeto o utilizar la
opcin "Formato del objeto seleccionado en la barra grfico y obtendrs ven-
tanas que contienen una serie de fichas como las que se describen a conti-
nuacin:
Entre otras cosas, el men Grfico te ofrece las siguientes opciones: "Datos
de origen con el cual puedes eliminar o agregar a la grfica series de datos y
la opcin "Ubicacin del grfico con el que puedes cambiar la ubicacin de
la grfica. Para que des por terminada la edicin de la grfica, debes revisar-
la utilizando la opcin Vista preliminar que se localiza en el men Archivo o
en la Barra de herramienta estndar. Como muestra de que comprendiste lo
tratado en este tema realiza lo que se pide a continuacin.
VENTANA
Formato de clave de leyenda.
Formato de ejes.
Formato del rea de trazado.
FICHAS
Tramas
Tramas
Escala
Fuente
Nmero
Alineacin
Tramas
MODIFICACIONES QUE PERMITE
Color, grosor, etc.
Color, tipo, grosor, etc.
Rango de nmeros
Tipo de letra, tamao, color
Porcentaje, moneda, etc.
Grado de inclinacin del texto
Controlar el aspecto, el color de fondo de la grfica, etc.
Ejercicio 2. Edita la siguiente grfica para que adquiera la apariencia tal y como se mues-
tra en la segunda grfica:
B7
PRACTCANo. 1
En una escuela se recolectaron los siguientes datos que muestran los resultados de una
encuesta sobre el manejo de Excel, Word y Power Point en las diferentes reas.
Estos son los datos arrojados, teclalos.
Prctica Integradora
1. Selecciona el rango de celdas correspondiente.
2. Selecciona la grfica adecuada de acuerdo a las caractersticas de la
informacin.
3. Asigna las series a las columnas.
4. Agrega el siguiente ttulo al grfico: FRECUENCAS DE MANEJO DE EXCEL,
WORDYPOWERPONT.
5. Agrega el siguiente ttulo al Eje de las X: REAS.
6. Agrega el siguiente ttulo al Eje de las Y: FRECUENCAS.
7. Agrega rtulos mostrando el valor.
8. Habilita Eje de categoras Xy eje de valores Y.
9. Ubica las leyendas en el rea inferior.
10. Modifica el tamao de fuente de los rtulos a 8 puntos.
11. Aplica color al fondo de la grfica.
12. Ubica la grfica en otra pgina.
13. Ubica las series a la derecha de la grfica.
14. Aplica vista preeliminar a la grfica.
EXCEL
23
45
12
34
25
WORD
28
19
14
43
6
POWER POINT
23
13
76
4
5
Contabilidad.
nformtica.
Electrnica.
Mecatrnica.
Diseo Grfico.
BB
No. de aciertos:
1. Cul es la combinacin de teclas que se utiliza para seleccionar un rango de celdas? ( )
A) Shift + las teclas de direccin. B) Alt + Barra espaciadora.
C) Ctrl + Alt + Supr. D) Ctrl + Esc.
2. De los siguientes tipos de grficos, Cul representa tendencias de datos? ( )
A) Barras. B) Lneas.
C) Circular. D) reas.
3. Tipo de grfica que compara el tamao de las partes con el todo ( )
A) Barras. B) Lneas.
C) Circular. D) reas.
4. De los siguientes botones Cul te permite crear un grfico?
A) . B) .
C) . D) .
CUESTIONARIO
Esta seccin se compone por un Cuestionarioy una Gua de Observacin.
TTULO:
CDIGO:
ELEMENTO 3:
CDIGO:
CMPUTO.
UNF0652.01.
Representar los datos en la hoja de clculo grficamente.
E01980.
B9
GUA DE OBSERVACIN
1. Seleccion el rango de celdas correspondiente de manera correcta.
2. Seleccion la grfica adecuada de acuerdo a las caractersticas de la informacin.
3. Asign las series a las columnas de manera correcta.
4. Agreg el ttulo indicado al grfico.
5. Agreg el ttulo al Eje de las X.
6. Agreg el ttulo al Eje de las Y.
7. Agreg los rtulos mostrando el valor.
8. Habilit el Eje de categoras Xy eje de valores Y.
9. Ubic las leyendas en el rea inferior.
10. Modific el tamao de fuente de los rtulos a 8 puntos.
11. Aplic color al fondo de la grfica.
...contina...
90
12. Ubic la grfica en otra pgina.
13. Ubic las series a la derecha de la grfica.
14. Aplic vista preeliminar a la grfica.
91
A
C
T
I
V
I
D
A
D
1
4. OBTENER REPORTE8 Y GRAFCA8 DE HOJA8
DE CALCULO EN EL DE8TNO REOUERDO
Ejercicio 1. a) Qu entiendes por un reporte?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) Qu debes considerar para emitir un reporte?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
c) nvestiga las caracterstica de tres impresoras y completa la informacin
de acuerdo a lo que pide la siguiente tabla:
nstrucciones: Contesta las preguntas que se plantean en los
siguientes incisos:
IMPRESORA NOMBRE FABRICANTE
CARACTERSTICAS
DE IMPRESIN
4.2 La prctica y eI conocimiento forman aI experto
A
C
T
I
V
I
D
A
D
1
Ejercicio 1. a) Anota las distintas formas de abrir el cuadro de dilogo mprimir.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
92
Laser.
nyeccin detinta.
Matriz de punto.
b) Abre el cuadro de dilogo mprimir, anota el nombre de las impresoras que
tiene el sistema, selecciona una por una y observa sus propiedades, son
las mismas para cada una?, tienen algo en comn? Anota tus
observaciones.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
c) nvestiga la sintaxis de los comandos Type y Print, del sistema operativo
Ms-dos.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Seleccionar un dispositivo de salida para reproducir el reporte de tu trabajo
implica que conozcas lo que se seala en el siguiente cuadro sinptico:
DISPOSITIVOS
DE SALIDA
Dispositivos de
salida:
Procedimientos de
impresin:
Secciones y
elementos de la
ventana "mprimir:
Archivo magntico.
mpresora.
Siguiendo la ruta Archivo/mprimir.
Pulsando las teclas Ctrl+P.
Seleccionando el botn imprimir en la Barra de herramienta estndar: .
mpresora.
Propiedades.
ntervalo de pginas.
mprimir.
Copias.
Caractersticas de la impresora (nombre, estado,
tipo y ubicacin).
Configuracin, papel, grficas, fuente, etc.
Todos, pginas, desde/hasta.
Seleccin, hojas activas, todo el libro.
Nmeros de copias, intercalar.
Ejercicio 2. Resuelve el siguiente problema:
Se realiz un trabajo con el programa de Excel que deber ser entregado de
forma impresa. El equipo que lo hizo tiene problemas con los puertos de la
impresora. Se puede imprimir en otra mquina, pero, sta no cuenta con el
programa de Excel o algn programa que sea compatible. Anota las posibles
soluciones al problema planteado.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
93
A
C
T
I
V
I
D
A
D
2
a) Completa la siguiente tabla, anotando de acuerdo al encabezado, en la
columna correspondiente, una definicin con tus propias palabras
acerca del proceso que se realiza en cada una de las fichas.
PGINA MRGENES
ENCABEZADO Y
PIE DE PGINA
HOJA
b) Abre el libro que elaboraste en la seccin 3.2.5 "Cambiemos su
apariencia correspondiente a las Actividades y realiza lo siguiente:
c) Selecciona todo el rango de datos (tabla de datos y las dos grficas
contenidas)
d) Configura de acuerdo a lo que muestran las siguientes ventanas
94
e) Activa el botn "Vista preliminar.
f) Pulsa el botn de "Zoom.
g) Activa en esta misma ventana el botn "Configurar.
h) Selecciona la ficha Hoja y activa las cajas correspondientes a "Lneas de
divisin as como "Ttulos de filas y columnas, pulsa el botn "Aceptar.
Debers obtener una vista similar a la siguiente:
95
Presionando el botn Vista preliminar de la ventana "Configurar pgina".
Desde el men Archivo/Vista preliminar.
Pulsando en la barra de herramienta.
FCHAS Y BOTONES
Para asegurarte de que tu trabajo cumple con los requerimientos
establecidos, has aprendido en este tema las diferentes opciones para
revisarlo, y si hay necesidad, hacerle los ajustes pertinentes. En esta
sntesis repasaremos las opciones que te ofrecen las ventanas "Configurar
pgina y "Vista preliminar:
VENTANA "CONFIGURAR PGINA"
VISTA PRELIMINAR
ALTERNATVAS QUE OFRECEN
Orientacin (vertical, horizontal).
Escala (ajustar tamao).
Tamao de papel, calidad de impresin, primer nmero de
pgina.
Superior, encabezado, izquierdo, derecho, inferior, pie de
pgina, centrar en la pgina.
Encabezado, pie de pgina, da formato al texto, inserta
nmeros de pgina, fecha y hora, entre otros.
rea de impresin, ttulos, imprimir, orden de pginas.
Pgina.
Mrgenes.
Encabezado
y pie de pgina.
Hoja o Grfico.
mprimir
Vista preliminar
Opciones
FCHAS
BOTONES
ALTERNATVAS
PARAACTVAR
VSTA PRELMNAR
BOTONES
Siguiente.
Anterior.
Zoom.
mprimir.
Configurar.
Mrgenes.
Saltos de pgina.
Cerrar.
Ayuda.
Para desplazarse entre las hojas.
Aumenta o reduce el tamao de la pgina.
Seleccionar cualquiera de stas, remite a sus
respectivas ventanas.
Regresa a la hoja activa.
Muestra informacin sobre el tema seleccionado.
9o
Ejercicio 2. Abre un libro de trabajo, dale la configuracin que se indica y anota los
procedimientos empleados:
a) Tamao del papel legal.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) Orientacin de la hoja horizontal.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
c) Mrgenes superior e inferior de 2
___________________________________________________________
___________________________________________________________
d) Escribe el nombre de tu escuela como encabezado, y en el pie de pgina
tu nombre y grupo al que perteneces.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Desde Ia vista preIiminar, modifica:
a) El ancho de las columnas.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) Los mrgenes de encabezado y el pie de pgina.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
A
C
T
I
V
I
D
A
D
3
Ejercicio 1. Realiza lo que se indica en el siguiente inciso:
97
a) Abre uno de los libros que has elaborado el cual contenga varias hojas y
anota dentro del espacio correspondiente, en cada columna, el
procedimiento que debe realizarse
SELECCIONAR UN
REA DE
IMPRESIN CON
DISTINTOS RANGOS
ELIMINAR UN RANGO
DEL REA DE
IMPRESIN
ELIMINAR TODA EL
REA DE IMPRESIN
SELECCIONAR VARIAS
HOJAS DE TRABAJO
Como pudiste observar en este apartado existen varias opciones para
imprimir un archivo, todo de acuerdo a lo requerido en el trabajo que te hayan
asignado. Ahora es necesario que para que no olvides el conocimiento
adquirido realices el siguiente ejercicio.
Ejercicio 2. Abre o crea un libro de trabajo que contenga varias hojas con distinta
informacin, y desde el cuadro de dilogo correspondiente realiza y anota lo
que se pide:
a) Anota el nombre del cuadro de dilogo y ficha, donde puedes dar el
formato para imprimir con calidad de borrador.
___________________________________________________________
b) Selecciona un rea de impresin en distintas hojas de trabajo, abre el
cuadro de dilogo configurar pgina, ficha hoja, observa el cuadro de rea
de impresin, anota lo que dice; cierre el cuadro, agrega otro rango al rea
de impresin de la hoja, abrir el mismo cuadro de dilogo y observa y
anota nuevamente el rea de impresin.
___________________________________________________________
c) Anota el procedimiento para seleccionar la primera y la ltima hoja de
trabajo.
___________________________________________________________
9B
d) Visualiza el nmero de pginas que tiene una de las hojas de trabajo,
anota el procedimiento para lograrlo.
___________________________________________________________
e) Anota el procedimiento para que se impriman las lneas de divisin de la
hoja de trabajo.
___________________________________________________________
A
C
T
I
V
I
D
A
D
4
a. nvestiga tres ventajas y tres desventajas de imprimir en un archivo
magntico, anota las respuestas en la columna que corresponda:
VENTAJAS DESVENTAJAS
b) ndica la secuencia correcta para imprimir un archivo magntico,
anotando dentro del parntesis el nmero que le corresponda, iniciando
con el 1 de acuerdo a cada una de las acciones:
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Escribir el nombre del archivo.
Activar el men Archivo.
Seleccionar la carpeta.
Activar la casilla de verificacin.
Seleccionar la unidad
Seleccionar la opcin imprimir.
99
Realmente imprimir es una actividad sencilla que se puede realizar
siguiendo la ruta Archivo/Imprimir, con las teclas CtrI+P o con el botn,
y para imprimir un archivo magntico no tienes ms que activar la casilla
"mprimir en archivo y escribir en la ventana que se abre el nombre del
archivo, la ubicacin y la unidad donde se encuentra. Ahora, debes poner en
prctica este conocimiento realizando lo que a continuacin se pide.

Ejercicio 2. Anota los pasos para imprimir un reporte de trabajo:
a) Por medio de una impresora.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) Por medio de un archivo magntico.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
A
C
T
I
V
I
D
A
D
5
a) Abre alguno de los libros que tienes almacenado en tu disco e imprmelo.
b) Almacnalo como archivo magntico y dirgete a una computadora que no
contenga la aplicacin e imprmelo desde sta.
c) Compara las dos impresiones y anota en las siguientes lneas las
observaciones correspondientes.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Ejercicio 2. Prepara un tema para realizar una breve exposicin de matemticas:
"grficas en Excel.
100
101
a) Explica el tema utilizando un proyector de datos (si cuentas con l).
b) Proporcinalo impreso.
c) Proporciona el trabajo en archivo magntico.
A
C
T
I
V
I
D
A
D
6
a) nvestiga cul es la importancia de proteger la informacin.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) Anota las recomendaciones que se realizaron para proteccin,
considerando los conceptos que se encuentran en la siguiente tabla.
PROTEGER UNA HOJA PROTEGER UN LIBRO
CAPTURAR UNA
CONTRASEA DE
APERTURA Y ESCRITURA
Ejercicio 2. Utilizando un archivo de Excel, realiza lo que se indica a continuacin y anota
tus observaciones.
a) Protege las hojas del libro, modifica los datos de esta hoja.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) Protege el libro de trabajo, modifica la informacin.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
c) Establece contraseas de apertura y escritura, cierra el archivo y brelo
nuevamente.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
102
PRACTCANo. 1
En equipos, realiza una investigacin de campo donde muestres la aplicacin de la hoja de
clculo en una empresa. Utiliza frmulas y funciones para la obtencin de los resultados de
las operaciones que realizas y representa los resultados de datos a mostrar mediante
grficas.
a) Con los datos recabados en la investigacin, realiza un reporte que contenga:
Tablas con totales debidamente requisitadas, grficos relacionados con las
tablas y conclusiones relacionadas con los grficos.
b) Colcale como encabezado el nombre de tu institucin y como pie de pgina tu
nombre y el nmero de pgina.
c) Enva tu documento a un archivo de impresin.
d) Envalo a una impresora laser y a una de matriz de punto, en dos formatos
horizontal y vertical.
e) Proporciona al resto de los compaeros un reporte impreso del trabajo.
f) Realiza la exposicin del trabajo, utilizando un proyector de datos.
g) Protege tu archivo con alguna contrasea contra escritura.
h) Comenta la importancia de proteger tu informacin, y el tipo de informacin que
proteges en tu trabajo.
Prctica Integradora
103
Esta seccin se compone por un Cuestionario, una Gua de Observacin y una Lista de
Cotejo.
TTULO:
CDIGO:
ELEMENTO 4:
CDIGO:
CMPUTO.
UNF0652.01.
Obtener reportes y grficas de Hojas de Clculo en el destino requerido.
E01745.
No. de aciertos:
1. Cul es la opcin para imprimir tu hoja de clculo a un archivo magntico? ( )
A) Archivo/ mprimir...
B) Ctrl + P
C) Archivo/ mprimir.. mprimir a Archivo
D) Archivo/ mprimir... mprimir solo:
2. Para preparar la hoja de clculo con encabezados y pies de pgina activamos la opciones: ( )
A) Archivo/ mprimir...
B) Archivo/ mprimir...Propiedades...
C) Archivo/ Vista preliminar
D) Archivo/ Configurar pgina...
3. Si la hoja de clculo es muy grande, pero slo se desea imprimir un rea automticamente. Qu
opciones activas? ( )
A) Archivo/ rea de mpresin...Establecer rea de impresin
B) Archivo/ mprimir...
D) Ctrl + P
...contina...
CUESTIONARIO
104
4. Si la hoja de clculo tiene 20 pginas pero slo quieres imprimir de la 5 a la 12 Qu opciones
activas? ( )
A) Archivo/ Configurar pgina...
B) Archivo/ mprimir... ntervalo de pginas
D) Archivo/ mprimir...Propiedades...
5.Qu opciones debes usar si necesitas que los datos de la hoja de clculo no sean vistos ni
alterados por otro usuario? ( )
A) Archivo/ Guardar como...
B) Archivo/ Guardar...
C) Archivo/ Guardar Opciones... Contrasea de lectura y de escritura
D) Ctrl +G
GUA DE OBSERVACIN
1. Eligi adecuadamente la opcin mprimir del men archivo.
2. Seleccion adecuadamente la impresora de acuerdo a las especificaciones requeridas.
3. Estableci las propiedades de impresin
4. Configur el tamao y la orientacin de la pgina
5. nsert adecuadamente el encabezado y pie de pgina
...contina..
105
6. Ajust los mrgenes desde la vista preeliminar
7. Eligi el rea de impresin de acuerdo a los requerimientos establecidos
8. Eligi el nmero de copias necesario
9. Seleccion el archivo magntico como dispositivo de salida
10. Selecciono el proyector de datos como dispositivo de salida
11. Estableci la contrasea para proteger la apertura del libro de trabajo
12. Estableci la contrasea para proteger la escritura del libro de trabajo
LISTA DE COTEJO
1. El reporte tiene tablas con identificacin.
2. El reporte tiene grficas con ttulos.
...contina..
10o
3.Las graficas del reporte tiene rtulos

4. El reporte tiene encabezado y pie de pgina.
5. El reporte se imprimi horizontal y verticalmente
6. El archivo del reporte se grab en el disco
7. La reporte fue enviado correctamente al proyector de datos
8. El reporte se protegi contra escritura.
107
BESKEEN, David, ntroduccin a la informtica con MS-Office 2000, Serie Libro Visual, Mxico, Thomson,
2002.
FERREYRA Corts, Gonzalo., nformtica para cursos de bachillerato, Mxico, Alfaomega, 2000.
SEP. Diseo de guas de aprendizaje con el enfoque de competencias, Serie Formacin de Formadores,
Mxico, 2003.
TZNADO, Serie Azul Excel 2000, Primera edicin, Mxico, McGraw-Hill, 2002.
BBLOGRAFA
BBLOGRAFA BBLOGRAFA
10B

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