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Practicas Project
Practicas Project
Ejemplo 1
Se trata de preparar una reunin anual de accionistas. Las caractersticas del proyecto se describen a continuacin: Proyecto: Reunin de Accionistas. Fecha de Comienzo: 22 de febrero de 2012. Asunto del Proyecto: Informe Anual de 2012. Responsable y Autor: Nombre del Alumno. Lista de Tareas Inicial: Nombre Programar fecha de la conferencia Imprimir carta 2 Buscar Conferenciante 2 Preparar Carta 1 Preparar men con empresa catering Imprimir Men Celebracin de la reunin Modificacin de la lista de tareas inicial: Insertar nueva tarea Reservar centro de conferencias, duracin 2 das, antes de la tarea Imprimir Carta. Desplazar la tarea 3, Imprimir Carta, detrs de la tarea 5, Preparar Carta (arrastrar y colocar) Eliminar la tarea 7 Imprimir Men. Duracin 1 da das das da 3 das 1 da 0 das
Esquematizacin de las Tareas del Proyecto: Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades: Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Nombre Planificacin preliminar Programar fecha de la conferencia Reservar centro de conferencias Buscar conferenciante Planificacin preliminar completa Carta de notificacin Ordenar lista de envo Preparar carta 1 Revisar carta 1 Aprobar carta 1 Imprimir carta 2 Enviar carta 0 Detalles de la reunin Preparar men con empresa catering Preparar salas de reunin del comit Preparar equipamiento necesario Preparar programa 3 Imprimir programa Celebracin de la reunin Duracin 1 da 2 das 1 da 3 das 0 das 1 da 1 hora da da da das das 1 da 3 das 1 da 2 das das 1 da 0 das
Insertar una nueva tarea 1, Reunin de Accionistas, y luego aplicar sangra a las tareas de la 2 a la 20. Esquematizar la lista de tareas en tres grupos: Sangra a las tareas de la 3 a la 6 Sangra a las tareas de la 8 a la 13 Sangra a las tareas de la 15 a la 19
Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin, y de la tarea de resumen 14, detalles de la reunin. Mostrar el esquema completo Guardar el archivo sin lnea base
Ejemplo 2
La Consej era de Cul tura de l a Junta de Comuni dades desea facil itar a los ci udadanos de l a Regi n e l acceso a l as acti vidades culturales que organi za. Para el lo se pretende dar nuevos serv icios que fac iliten tanto el acce so a l a i nformacin como l a posi bilidad de r eservar o adqui rir entrada s. Con este com etido surge el proyecto S IRvE, un si stema que per mitir tanto a la Junta de Comunidades, como a los ayuntamientos tener una espaci o en el que pod er ofrecer l as al ternativas de oci o que dese en y a l os ciudadanos y que estos puedan acceder a ellas y adquirir sus localidades sin tener que desplazarse al recinto donde se organizan. El acceso a l as tecnol ogas WEB har que e ste producto s ea un trampol n de l a i magen cultural de la Regin en el mbito que cubre esta he rramienta, es decir en todo el mundo, siendo realmente una ventana y un servi cio muy i nteresante en acti vidades de carcter i nternacional que cada vez se van desarrol lando con ms frec uencia en nuestra regi n, como el Fes tival Internaci onal de Teatro Cl sico de Al magro o La Feria Internacional del Vino. Las caractersticas del proyecto son las siguientes: Nombre: Proyecto SIRVE Fecha de inicio del proyecto: 22 de Febrero de 2010 La lista de actividades y sus duraciones (en das) es: Actividad Tareas Duracin 4 6 5 5 8 6 4 4 2 3 3
1. Anlisis de la situacin actual 1.1. Estudio de informes detallados 1.2. Depuracin y carga de datos actualizados 1.3. Estudio de productos actuales 2. Anlisis del sistema 2.1. Especificacin requisitos necesarios 2.2 Analizar el sistema actual 4 2.3. Anlisis de Estructuras de Datos 2.4. Anlisis de Procesos 2.4.1. Anlisis del Proceso de Oferta y Demanda 2.4.2. Gestin de Datos e Informes 2.4.3. Comunicacin en web 2.5. Interfaces de Usuario 2.5.1. Interfaces de carga 2.5.2. Interfaces de consulta y reserva 2.5.3. Interfaz de Informes 3. Diseo del sistema 3.1. Diseo de la Estructura de datos 3.2. Diseo del proceso de carga 3.3. Diseo del proceso de consulta 3.4. Diseo del proceso de venta 3.5. Diseo del proceso de informes 3.6. Diseo de la interfaz de usuario 3.7. Diseo de la implantacin WEB 3.8 Diseo del Plan de Pruebas 3.9 Diseo del plan de implantacin 3.10 Diseo del plan de formacin 4. Implementacin 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Elaboracin del Software de los distintos procesos Implementacin de los mdulos de interconexin 8 Pruebas 12 Documentacin e Informes
6 4 4 4 3 3 6 4 5 5 12 4
5. Pruebas, Formacin e Implantacin 5.1. Gestin del Plan de Formacin 5.2. Implantacin del sistema 5.3. Tareas de prueba de los productos finales instalados
6 14 8
En p aralelo, durante la r ealizacin d el p royecto s e p rogramarn r euniones t odos lo s lu nes c ada dos semanas con la comisin responsable del proyecto (de una dura cin de 4 hor as) para un segui miento de los avances del proyecto y de l as especi ficaciones de usuari o. Por otro l ado, s e pro graman reuni ones e n l a segunda se mana de ca da mes (l os l unes) con el ej ecutivo (6 horas de duracin) para presentar el seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta que el proyecto ha finalizado. Adems, se consideran como hitos importantes del proyecto: Entrega del informe del estudio de la situacin actual, tras finalizar la actividad.Anlisis de la Situacin Actual. Entrega del sistema, una vez que ha sido instalado y probado. Documentacin a Entregar1: - Fichero .mpp con el resultado del caso prctico.
Objetivos: Aprender a definir en MS Project la estructura de descomposicin de trabajos (WBS) de un proyecto. Aprender a definir en MS Project las dependencias entre tareas.
Ejemplo 3
Se trata de preparar una reuni n anual de acci onistas. A brir el fi chero del resul tado de EJEMPLO 1 de l a prctica anterior. Realizar las siguientes modificaciones sobre el proyecto: Vinculacin de Tareas: Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo. Desvincular la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin y la tarea de r esumen 14, Detalles de la Reunin (seleccionar nicamente las tareas de resumen). Vincular la tarea de resu men 2, Pl anificacin Preliminar, con la tarea de resumen 14, Detall es de la Reunin.
Establecimiento de Dependencias entre Tar eas. Se p roponen los siguientes cambios a la programacin del proyecto: Cambiar l a depen dencia entre l a tarea 8, Ordenar Li sta de Env o y l a tarea 9, Pr eparar Carta a Comienzo-Comienzo Cambiar la d ependencia e ntre la t area 1 6, P reparar Sa las d e R eunin d el Comit, y la t area 1 7, Preparar equipamiento necesario, a Fin-Fin Especificar un ti empo de adel anto de 0, 5 das en la depen dencia entre l a tarea 4, Reservar Centro de Conferencias y la tarea 5, Buscar Conferenciante. Especificar un ti empo de posposi cin de 2 d as entre l a tarea de resumen 14, D etalles de l a reunin y la tarea 20, Celebracin de la reunin.
Ejemplo 4
Se desea establecer las dependencias temporales del EJEMPLO2, para l o cual es neces ario tener en cu enta las siguientes consideraciones: Se h a de cidido q ue la s re uniones n o se va n a c onsiderar e n la p lanificacin, p or lo q ue se de ben eliminar del plan del proyecto. Las tareas d e depuracin y carga de datos actual izados y de estudi o de productos actual es pueden comenzar una vez que ha finalizado el estudio de informes detallados. Una vez que ha fi nalizado el anli sis de l a si tuacin actual s e entreg a el i nforme y puede da r comienzo el anlisis del sistema. Una vez finalizado la especificacin de requisitos puede comenzar el anlisis del sistema actual y una vez finalizada esta actividad, puede comenzar el anlisis de la estructura de datos. Dos das antes de finalizar el anlisis de la estructura de datos es posible comenzar con el anlisis de procesos. Las subtare as del anli sis de procesos se pueden ejecutar en paral elo, con l a restri ccin de que deben comenzar todas al mismo tiempo. Finalizado e l a nlisis d e p rocesos puede c omenzar e l a nlisis de la s in terfaces d e u suario, c uyas tareas se ejecutan de forma secuencial. El diseo puede comenzar una vez finalizado el anlisis. Las tareas de diseo de la estructura de datos, diseo del proceso de consulta, venta y el diseo de l a implantacin web se pue den ejecutar en paral elo una vez i niciado el di seo. Cuando se ha fi nalizado el di seo de es tructura de datos puede comenzar el diseo del proceso de carga. El diseo del proceso de i nformes puede comenzar cuando se h an fi nalizado l as tareas de di seo del proceso de carga, consul ta y vent a. Una vez finalizado el diseo del proceso de i nformes pued e comenzar el di seo de l a i nterfaz de usuari o. Cuando se fi nalice l a activi dad di seo del pl an de pruebas se puede com enzar con el di seo de l os planes de formacin e implantacin. El diseo de la implantacin web debe finalizar al mismo tiempo que lo hace el diseo de la interfaz de usuario. Finalizado el di seo pu ede com enzar l a i mplementacin. La i mplementacin de l os mdul os de interconexin pued e come nzar 4 d as despu s d e haber comen zado l a el aboracin del software d e los di stintos procesos, re alizndose l as pruebas en paral elo con estas tareas . Dos d as d espus de finalizarse las pruebas se puede comenzar la tarea de documentacin e informes. La actividad de pruebas, formacin e implantacin comienza una vez fi nalizada la implementacin y sus tareas se ejecutan de forma secuencial.
Objetivos: Aprender a definir en MS Project recursos de trabajo y humanos. Aprender a definir en MS Project las asignaciones entre tareas y recursos.
Ejemplo 5
Se desean aadir los datos necesarios al proyecto SirVE para incorporar la gestin de los recursos. Para el desarrollo de las diferentes actividades del proyecto SirVE se establece un equipo de trabajo formado por: Jefe del rea de D esarrollo, que r ealizar conjuntamente la comuni cacin y re laciones con el cliente y las funci ones de Di rector d el Proyecto. Es el responsabl e de l a supervisin, direccin y gestin del proyecto. (JefeA). Un Analista programador especialista en Servidores y paginas WEB, que realizar los mdulos de implantacin y servi cio en l a Red, a s como l os protocolos de comuni cacin necesari os para su manejo. (AnalistaW) Un Analista programad or especialista en Base s de Datos que di sear l a base de datos y sus procesos, as como los mdulos de informes derivados de consultas a esos datos.(AnalistaD). Un Analista Programador especialista en desarrollo de aplicaciones que realizar la aplicacin de oferta y demanda. (AnalistaP) Un Administrativo que se encargar de gra bar t odos l os i nformes en el manual de referenci a y preparar to da l a docum entacin deri vada de l as reuni ones del equi po de tr abajo para presentar a los cli entes. As mi smo c olaborar en el proyecto, en tareas d e cargas de datos o el aboracin del manual de referencia.(Administrativo) Las tasas asoci adas a cada uno de l os recursos (cuyo calendario es el calendario base) son las siguientes: Recurso Sueldo JefeA 2400 AnalistaW 1500 AnalistaD 1500 AnalistaP 1800 Administrativo 1200 HorasExtra 2800/m 1800/m 1800/m 2000/m 1500/m
/m /m /m /m /m
Las actividades en las que intervienen cada una de estas personas son:
3.3. Diseo del proceso de consulta JefeA (10 %) AnalistaP Administrativo (10%) 3.4. Diseo del proceso de venta JefeA (10 %) AnalistaP Administrativo (10%) 3.5. Diseo del proceso de informes JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%) 3.6. Diseo de la interfaz de usuario JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%) 3.7. Diseo de la implantacin WEB JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%) 3.8 Diseo del Plan de Pruebas JefeA (10%) AnalistaW (10 %) AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%) 3.9 Diseo del plan de implantacin JefeA (10%) AnalistaW (10 %) AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%) 3.10 Diseo del plan de formacin JefeA (10%) AnalistaW (10 %)
AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%) 4.1. Elaboracin del Software de los distintos procesos Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 4.2. Implementacin de los mdulos de interconexin Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 4.3. Pruebas Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 4.4. Documentacin e Informes Administrativo 5.1. Gestin del Plan de Formacin Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW Admnistrativo 5.2. Implantacin del sistema Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 5.3. Tareas de prueba de los productos finales instalados Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW
Existen una serie de consideraciones a tener en cuenta con respecto a la gestin de costos y recursos en el proyecto SirVE: Para el desarrollo de las pruebas (de la fase de implementacin) se ha alquilado un servidor especial que cuesta 10 la hora. El proveedor cobra por el transporte de este equipo 40. Como soporte a la implantacin del sistema se ha contratado a una empresa especializada que cobra por contrato 300. A partir del 1 de Julio se va a producir una subida de sueldo de un 10% (tanto horas normales como extra) del administrativo. El 2 de Mayo es fiesta en la empresa y por tanto no se trabaja. Durante l os meses de m ayo y juni o el admi nistrativo trabaja en jornada i ntensiva de maana (de 8:00 a 16:00). El da 22 de Julio el jefe de proyecto tiene asignado da libre. Cuando el jefe est dedicado a tareas de implementacin su tasa sube un 20%. Se cal cula que para el 1 de Mayo se experi mente una subi da de suel do en l os anali stas programadores en un 5%.
Objetivos: Repasar lo visto de gestin de recursos, asignaciones y los problemas de asignaciones que surgen en los horarios de los recursos.
Ejemplo 6
Ejemplo global de reubicar unas oficinas desde la propia gestin del arquitecto, la construccin bsica, el traslado del mobiliario, etc... Se dan como datos: La estructura de tareas las duraciones las restricciones entre ellas las tareas maestras e hijas la gestin de recursos las asignaciones entre dichos recursos y las tareas del proyecto
Lista de Tareas
TAREA NO MBRE DURAC. 3 das 2 das 1 sem 2 das 0 das 4 das 1 sem 1,5 sem. 4 das 1,5 sem. 0 das 3 das 3,5 das 6 das 3 das 1 sem 3 das 4 das 3 das 3 das 1 sem 2 das 3 das 2 das 0 das 2 das 2 das 4 horas 2 das
1R eubicacin oficinas centrales 2P lanificacin 3 Escribir propuesta 4 Contratar arquitecto 5 Localizar nueva ubicacin 6 Presentar propuesta 7 Aprobacin de la directiva 8 Negociar nuevo alquiler 9 Terminar dibujos 10 Seleccionar subcontratados 11 Contratar empresa de mudanzas 12 Enviar dibujos 13 Permisos recibidos 14 Remodel acin 15 Demolicin del espacio existente 16 Levantar tabiques 17 Instalacin elctrica 18 Instalacin de lneas de voz y datos 19 Terminar paredes 20 Instalar puertas y ventanas 21 Pi ntar 22 23 Colocar moqueta: oficinas Colocar linleo: sala del servidor
24 Ultimas reparaciones 25 Probar sistemas 26 Revisin de acabado 27 Limpieza final 28 Remodelacin terminada 29 Trasl ado 30 O ficinas 31 Desconectar computadoras/equipos 32 Desmontar mobiliario 33 Trasladar mobiliario/equipo/cajas 34 Montar mobiliario
35 36 37 38 40 41 42 43 44
Conectar computadoras/equipos Oficinas terminadas Sala del servidor Hacer copia de seguridad del servidor servidor Trasladar servidor Conectar servidor Probar servidor Sala del servidor terminada Traslado terminado
39 Desconectar
La tarea 1 representa el titulo de la practica La planificacin empieza al escribirse la propuesta y termina al recinir los permisos oportunos La remodelacin empieza al demoler el espacio y termina con la limpieza final El Traslado consta de OFICINAS, y de SALA del servidor. Las oficinas empiezan desconectando equipos y acaban con la vuelta de conexin de los mismos
Lista de Recursos NOTA: Asigne como iniciales las iniciales de los nombres del Recurso.