Está en la página 1de 16

Tabla de Contenido

____________________________________________________________________________________

1. INTRODUCCIÓN 3

2. INFORMACIÓN GENERAL 3

2.1 Acceso a REDCap 3

2.2 Cumplimiento 3

2.3 Entrenamiento 4

2.4 Soporte 4

3. CÓMO UTILIZAR REDCAP 4

3.1 Definición y redacción 4

3.2 Ciclo de un proyecto 5

3.3 Construir y probar un proyecto 5


3.3.1 Requisitos previos 5
3.3.2 Construir un proyecto 6
3.3.3 Pruebe un proyecto 11

3.4 Mover un proyecto al modo de producción 11

3.5 Entrar, revisar y analizar datos 12


3.5.1 Introduzca los datos 12
3.5.2 Revisar datos 12
3.5.3 Analizar datos 14
3.5.4 Métodos de desidentificación para la exportación de datos 14

3.6 Cambios en la postproducción 14

3.7 Cierre un proyecto 15

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 2


1. INTRODUCCION
REDCap es una plataforma web segura para crear y administrar bases de datos y encuestas en línea. El proceso
simplificado de REDCap para crear y diseñar proyectos rápidamente ofrece una amplia gama de herramientas que se
pueden adaptar a prácticamente cualquier estrategia de recopilación de datos. REDCap proporciona procedimientos de
exportación automatizados para descargas de datos sin problemas a Excel y paquetes estadísticos comunes (SPSS, SAS,
Stata, R), así como un calendario de proyecto integrado, un módulo de programación, herramientas de informes ad hoc y
características avanzadas, como lógica de bifurcación, carga de archivos y campos calculados.

● REDCap son las siglas de “Research Electronic Data Capture”, Recolección Electrónica de Datos de Investigación
● Desarrollado por la Universidad de Vanderbilt en 2008
● Utilizado en
o El campo de la investigación médica
o En procesos de control de calidad
o Reporte de datos y análisis estadístico
o Aplicaciones clínicas
o En administración de Servicios de Salud
● Su uso está restringido a instituciones académicas, gubernamentales o sin fines de lucro
● Sitio web: https://projectredcap.org

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1 Acceso a REDCap


REDCap es una aplicación basada en la web y se puede utilizar desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo (portátil,
smartphone, tablets, iPad). La dirección URL de la aplicación es: https://redcap.med.uchile.cl/

2.2 Cumplimiento
REDCap está diseñado con características integradas para abordar los requisitos de confidencialidad y cumplimiento.

a. Control de acceso: Para solicitar la creación de una cuenta, por favor llenar el siguiente formulario:
https://is.gd/solicitud_redcap. A nivel de proyecto, el control de acceso es totalmente configurable: el
propietario de un proyecto puede autorizar el acceso del personal de estudio, según sea necesario. Los
identificadores se pueden marcar y quitar de las exportaciones de datos, dependiendo de los perfiles de usuario.
Consulte la sección 3.3.2.4 para obtener más información sobre los derechos de los usuarios.

b. Log de auditoría: se realiza un seguimiento de todas las operaciones realizadas en REDCap y se pueden recuperar
fácilmente en el nivel de proyecto. (Consulte la función de registro en REDCap).

c. Centralización de datos en servidores locales: la aplicación y los datos de REDCap están alojados en servidores
seguros. Una copia de seguridad se realiza todas las noches.

2.3 Entrenamiento

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 3


No se requiere capacitación formal para usar REDCap, pero los tutoriales en vídeo y el texto de ayuda están disponibles
dentro de cada módulo en REDCap. Además, la pestaña "Ayuda y preguntas frecuentes" en REDCap contiene mucha
información útil.

2.4 Soporte
La aplicación REDCap es desarrollada y desplegada por la Universidad Vanderbilt. La Dirección de Innovación
de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile (anne.lagomarcino@uchile.cl) es responsable del
mantenimiento y la administración de la aplicación, y proporciona soporte a todos los usuarios: consulta
uno a uno, respuestas a preguntas/problemas, centralización de solicitud de cambio de proyecto,
orientación sobre las mejores prácticas de gestión de datos y tiempo de inactividad y actualizaciones.

3. CÓMO USAR REDCAP

3.1 Definición y redacción


● Rama: eventos grupales en 'ramas'; puede haber una o más ramas por proyecto. Cada rama puede tener tantos
eventos como sea necesario.
● Lógica de bifurcación: la lógica de bifurcación puede emplearse cuando preguntas necesitan ser ocultadas para
la entrada de datos bajo ciertas condiciones.
● Calendario: calendario del proyecto para ayudar a organizar la programación de los pacientes y realizar un
seguimiento de los próximos eventos.
● Diccionario de datos: Excel archivo, que contiene la lista de preguntas de un proyecto determinado y sus
atributos asociados.
● Eventos: permite la utilización de formularios de recopilación de datos varias veces para cualquier registro de
proyecto determinado (a menudo se utiliza al recopilar datos longitudinales). Un "evento" puede ser un evento
temporal en el curso de un proyecto, como una visita de participante o una tarea a realizar.
● Variable (pregunta): puede utilizarse indistintamente y representar elementos únicos de datos que se
recopilarán y analizarán.
● Repositorio de archivos: repositorio que almacena y recupera archivos y documentos utilizados para un
proyecto. Cada vez que se realiza una exportación de datos, los archivos de sintaxis y datos resultantes también
se almacenan en el repositorio de archivos del proyecto.
● Instrumento: página de encuesta o formulario de entrada de datos.
● Registro: módulo que enumera todos los cambios realizados en este proyecto, incluidas las exportaciones de
datos, los cambios de datos y la creación o eliminación de usuarios (seguimiento de auditoría).
● Estado del proyecto: desarrollo, producción, borrador, inactivo y archivado.
● Tipo de proyecto: una sola encuesta, o formulario(s) de entrada de datos o una combinación de encuestas /
formulario(s) de entrada de datos.
● Etiqueta de registro personalizado: información/variables añadidas al ID único del estudio para ayudar a
seleccionar el registro correcto durante la entrada de datos. Por ejemplo, la fecha de nacimiento o el apellido se
pueden agregar como etiquetas de registro al seleccionar un sujeto para la entrada de datos. Las etiquetas de
registro solo se muestran y no tienen ningún impacto al exportar datos.

3.2 Ciclo de un proyecto

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 4


3.3 Construir y probar un proyecto

3.3.1 Requisitos previos


Define los datos que se recopilarán antes de empezar a crear un proyecto. La información que se va a definir durante
este paso determinará cómo crear la base de datos.

Recomendaciones generales:
● El protocolo determina qué datos se deben recoger.
● Los datos no necesarios no deben ser recogidos: permita un procesamiento, análisis e informes de datos eficientes y
completos.
● Evite la duplicación: no registre la misma información en varias variables para el mismo evento.
● Proporcione instrucciones para reducir las interpretaciones erróneas.
● Sea claro y conciso con las preguntas de datos.
● Proporcione unidades para garantizar valores comparables.
● Solicitar respuestas mínimas de texto libre: use "opciones" predefinidas.
● Utilice "Ninguno" y "No hecho" para ayudar a rastrear los datos que faltan.
● Determine si los datos se recopilan una o varias veces durante el proyecto.

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 5


● Determine si los datos se utilizan en todos los estudios y organizaciones.
● Determine cómo se recopilarán los datos: entrada manual de claves, que se ha extraído desde Excel, que se ha
extraído de otro estudio.
● Determinar quién introducirá datos: pacientes, enfermeras, personal de estudio, etc.

3.3.2 Construir un proyecto

3.3.2.1 Definir un tipo de proyecto


Hay tres tipos de proyectos disponibles en REDCap:

a. Recopilación de datos realizada únicamente por el equipo de estudio Formularios de entrada de datos

b. Recopilación de datos realizada únicamente por participantes del estudio Encuesta

c. Fase de detección antes de inscribir sujetos Encuesta + Formularios de


Entrada de datos (encuesta será
utiliza para examinar a los
sujetos y la entrada de datos
para recopilar datos de estudio)
Hay dos formatos de recopilación disponibles para formularios de entrada de datos:
● Clásico: un registro por paciente
● Longitudinal: un récord por paciente por evento, con la posibilidad de definir múltiples brazos
3.3.2.2 Crear instrumentos
Un campo determinado no se puede utilizar en más de un instrumento. Los instrumentos están destinados a organizar la
recopilación de datos solamente; no tienen ningún impacto en la estructura de la base de datos ni en la extracción de
datos.

Cree instrumentos y reagrupe los campos por instrumento desde un punto de vista lógico de recopilación de datos:
● Por módulos: es decir, datos demográficos, vitales, medicamentos, etc.
● Por tipo de personas que recopilan datos
● Por tipo de adquisición de datos: entrada manual de datos o importación de datos
● Reagrupar identificadores (PHI) en el mismo instrumento para proteger mejor los datos del sujeto
● En un estudio longitudinal, los campos que se introducen en el mismo evento o dentro del mismo brazo se agrupan.
Los instrumentos se pueden utilizar en múltiples eventos/brazos

Ejemplo de estudio longitudinal:

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 6


Los instrumentos de recopilación de datos también se pueden descargar de la biblioteca compartida pública de
instrumentos disponibles en REDCap. Si se utiliza un instrumento público en un proyecto determinado, el contenido no
se puede modificar.

3.3.2.3 Crear campos


Un campo se define mediante los siguientes atributos: tipo, etiqueta, nombre, validación, requerido, identificador, nota.

Atributos de campo

Etiqueta: se mostrará en los formularios de


entrada de datos/encuesta, informes,
archivos PDF
Nombre de la variable: será el nombre de
la columna en el archivo de exportación
para el análisis de datos
Validación: para definir el tipo de datos y
mejorar la calidad de los datos: el formato
se comprobará durante la entrada de datos
y la importación de datos
¿Requerido?: se requerirá un valor durante
la entrada de datos/importación de datos
¿Identificador?: debe establecerse en Sí
para que toda la PHI pueda desidentificar
las exportaciones de datos y limitar el
acceso a la PHI dentro de REDCap
Nota: para guiar la entrada de datos

Además, lógica de bifurcación se puede aplicar para especificar si se mostrará o no una pregunta, dependiendo de los
valores introducidos en las preguntas anteriores.

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 7


Nombres de campo

● Con cierto significado para identificar el contenido fácilmente


o Evite usar Q1, Q2, Q3
o Usar _ para espacios
o No utilice '$' o '.'
o Ejemplos:

▪ Utilice la palabra 'fecha' para todos los campos de fecha

▪ Utilice la palabra 'tiempo' para todos los campos de tiempo

● Debe comenzar con una carta, de lo contrario las exportaciones de datos no funcionarán cuando se utilice SPSS
● No se puede terminar con un período
● Las palabras clave reservadas no se pueden utilizar (ALL, AND, BY, EQ, GE, GT, LE, LT, NE, NOT, OR, TO y WITH)
● Debe mantenerse corto siempre que sea posible (menos de 26 caracteres)
o Para evitar errores ortográficos durante la programación (análisis)
o Para mostrar como encabezados de columna en informes y exportaciones de datos
● Para mediciones repetidas, use el mismo nombre y añadir número (ejemplo: peso1, peso2, peso3...)

Tipos de campo disponibles:

La colección de texto libre debe limitarse:


● Utilice respuestas categóricas (abajo, botón de opción o casilla de verificación). REDCap asociará un número
(código) con cada respuesta (etiqueta). Considere la posibilidad de usar casillas de verificación para recopilar
campos como medicamentos, síntomas y complicaciones. REDCap creará una columna sí/no en el conjunto de
datos para cada valor que se pueda comprobar.
● Utilice el tipo de datos predefinido (campo de texto con validación), es decir. Sí/no, verdadero/falso, número,
entero, fecha, fecha y hora, hora, código postal, correo electrónico, teléfono.
Defina el rango mínimo / máximo para permitir que REDCap realice la validación básica de datos / control de calidad.

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 8


Todas las fechas de un estudio determinado deben recopilarse con el mismo formato.
Limite el uso de campos calculados en REDCap:
● Los cálculos son útiles cuando el valor resultante se utiliza para tomar alguna acción con respecto al tema
● Otros cálculos deben hacerse fuera de REDCap

Ejemplos de tipos de campo:

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 9


3.3.2.4 Definir derechos de usuario
Los derechos de cada usuario al que se concede acceso a un proyecto deben definirse individualmente, en función del
perfil del usuario. En la tabla siguiente se enumeran los derechos que se recomiendan por perfil. Una persona
determinada puede tener más de un perfil. Se recomienda tomar todos los derechos de acceso de forma regular durante
el estudio.

Función de perfil Configuración del Entrada de datos Revisión de datos Análisis de datos
proyecto
Calendario X X X
Exportación de datos X X X

Importación de datos X X

Comparación de datos (para doble X X X


entrada de datos)
Registro (pista de auditoría) X X X
(limitar)
Repositorio de archivos X X X X
Derechos de usuario (limitar) X
Grupos de acceso a datos (que se X
utilizarán cuando se utilicen varios
sitios de entrada de datos)
Vista de datos gráficos y X X X X
estadísticas
Calidad de los datos X X X
Informes & Generador de informes X X X
Diseño y configuración del X
proyecto
Personalización de bloqueo de X
registros (si se utiliza)

Bloquear/Desbloquear registros (si X X


se utiliza)
*Registros (Crear, Eliminar, X Crear Eliminar, Cambiar
Cambiar el nombre) (limitar) el nombre

Derechos de entrada de datos X Editar Leer o Editar


(ninguno, leer, editar)

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 10


Los usuarios que no deben de ver información privada del paciente solo tendrán acceso a:
1. Calendario
2. Exportación de datos no identificados
3. Repositorio de archivos
4. Sección Derechos de entrada de datos: La casilla "Sin acceso" debe estar marcada para todos los formularios
que contengan PHI. La sección "Derechos de entrada de datos" determina el acceso a los datos al utilizar el
Calendario, crear informes y ver datos con la herramienta Vista gráfica de datos. Además, si se da acceso a
algunos formularios de entrada de datos, la etiqueta de registro (personalización opcional en REDCap) no
debe contener PHI.
5. Calidad de los datos
6. Exportaciones de datos, informes y estadísticas

Todos los demás derechos deben estar desmarcados.

3.3.3 Probar un proyecto

¡Las siguientes tareas son muy recomendables antes de mover un proyecto al estado de producción!

● Introduzca datos de prueba: utilizando todos los campos de todos los instrumentos y todos los eventos para
validar instrumentos y definición de eventos, lógica de bifurcación y campos calculados. Los datos de prueba
deben incluir casos diferentes que permitan probar todos los escenarios de lógica de bifurcación y campos
calculados.

● Revise los datos de prueba: abra formularios de entrada de datos, cree informes, exporte datos y envíe el
instrumento en blanco a todos los coinvestigadores para su revisión.

● Pida a un estadístico que revise su base de datos:

o Envíe una versión PDF del instrumento en blanco.


o Envíe el diccionario de datos de la base de datos al estadístico. Esto comunicará claramente cualquier
lógica de bifurcación definida --- no se comunique en el archivo de datos sin procesar o el formato de
metadatos accesible a través de la aplicación "Exportación de datos". Esto también comunicará
claramente las fórmulas de los campos calculados.
o Pida al estadístico que realice una exportación de datos para asegurarse de que no extraen
identificadores. Pueden darle comentarios sobre el diseño general de su base de datos, así como la
definición de cada campo. Es importante pensar en el análisis estadístico planificado antes de recopilar
cualquier dato. Un estadístico puede asegurarse de que esté recopilando los campos que necesita, en el
formato en el que los necesita, con el fin de realizar los análisis estadísticos necesarios.

3.4 Mover un proyecto al modo de producción


Una vez que todos los pasos enumerados en las secciones anteriores se realizan correctamente, el proyecto se puede
mover al modo de producción. Los datos de prueba se pueden eliminar automáticamente al mover el proyecto al modo
de producción (marcar la casilla roja).

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 11


3.5 Introducir, revisar y analizar datos

3.5.1 Introducir datos


Cada registro se identifica mediante una clave única: ID de estudio (también conocido como ID de registro o ID de
sujeto). Este identificador de clave debe ser la primera pregunta en el primer formulario (o encuesta). REDCap lo utiliza
como variable clave para vincular todos los formularios/eventos para un asunto determinado.
Si hay varios sitios implicados en un estudio (y no se está utilizando la característica Grupo de Acceso de Datos), se
recomienda utilizar convenciones para agrupar temas por sitio. Por ejemplo: 1 dígito para el sitio y 3 dígitos para el
número de asunto:

Sitio 1, sujeto 1: Study ID - 1001


Sitio 2, sujeto 1: Study ID - 2001

Los datos se pueden introducir con clave en REDCap, utilizando la entrada de datos regular a través de formularios de
entrada de datos. La entrada de datos doble es una opción disponible en REDCap. Cuando esta opción se utiliza, dos
personas de entrada de datos introducirán datos, pero en lugar de guardar sus datos de forma normal, el identificador de
estudio (o identificador de registro único) tendrá un "--1" o "--2" anexado a él, marcándolo, así como el registro
introducido por la persona de entrada de datos 1 o 2. Así es como las personas de entrada de datos pueden introducir
datos para el mismo sujeto/paciente sin tener un registro duplicado. Debido a que todos los registros introducidos por
los dos usuarios terminarán en el formato "--", esos usuarios solo pueden ver los datos que ellos mismos han
introducido. El formato "--" en los registros se oculta a esos dos usuarios, por lo que para ellos todo aparece como lo
haría normalmente. Sin embargo, los revisores podrán ver el "--" anexado a los registros al verlos. Cuando los revisores
optan por combinar los dos registros introducidos por las personas de entrada de datos, el nuevo registro "tercero" se
guarda sin que el "--" se anexe al final del nombre del registro. La función de entrada de datos doble solo puede activarla
el administrador de REDCap.

Los datos se pueden importar a REDCap desde un archivo CSV, utilizando la herramienta de importación de datos.
REDCap genera una plantilla con todas las columnas. Los datos deben copiarse en esta plantilla; las columnas se pueden
eliminar, pero la primera columna siempre debe mantenerse (por ejemplo, ID). Durante la importación de datos, los
datos se pueden agregar o modificar, pero no se pueden eliminar.

3.5.2 Revisar datos


La revisión de datos debe comenzar al principio de la recopilación de datos para detectar posibles errores de entrada de
datos y para actualizar las instrucciones de entrada de datos, si es necesario.
Hay diferentes herramientas disponibles en REDCap para revisar datos:
a. Comprobaciones automáticas: durante la entrada de datos o la importación de datos: REDCap comprobará
automáticamente durante la entrada de datos o la importación de datos para el formato correcto de fechas,
horas, números, códigos postales, direcciones de correo electrónico, y los valores que faltan para los campos
obligatorios.
b. Seguimiento de la revisión de datos: cada formulario de entrada de datos tiene un estado que se puede utilizar
para realizar un seguimiento del progreso de la entrada de datos y/o la revisión de datos: Incompleto, No
verificado y Completado. Además, la función Bloquear/Desbloquear se puede utilizar para evitar la modificación

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 12


o eliminación accidental de datos. La firma electrónica también es una opción que puede servir como el
equivalente de una firma manuscrita. Ejemplo de uso:

Nota: el uso de estas herramientas de seguimiento se puede personalizar para cada formulario de entrada de
datos y proyecto, dependiendo de las necesidades del proyecto.
c. Exportación de datos y reportes: permitirá a los usuarios crear, guardar, exportar e imprimir reportes de datos
personalizados. Los reportes de datos se pueden exportar a Excel. Una vez que se guarda un reporte, puede ser
visto por todos los usuarios a los que se concede acceso al proyecto y al módulo reportes de datos del proyecto.
Por ejemplo, se puede crear un reporte para comprobar los pedidos cronológicos de fechas en todos los eventos.
d. Estadísticas de datos: este módulo puede mostrar cualquier dato del proyecto (datos numéricos y codificados)
en formato gráfico agregado y como estadísticas descriptivas. Si hace clic en cualquiera de los puntos del trazado,
se abrirá el formulario de entrada de datos de ese registro exacto. Ejemplo:

e. PDFs: los datos de uno o todos los registros se pueden descargar en un único archivo PDF.
● Contiene el formato de página real como se ve en la página de entrada de datos o encuesta
● Incluye todos los datos o datos de un solo instrumento
● Puede utilizarse si es necesario compartir datos en un corto período de tiempo

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 13


f. Módulo de calidad de datos: El objetivo de este módulo es ayudar a encontrar rápidamente discrepancias y
errores en los datos del proyecto. Este módulo contiene reglas que se pueden personalizar para el proyecto;
estas reglas se pueden ejecutar en cualquier momento durante el estudio. Los usuarios pueden excluir cualquier
resultado que no deseen ver en resultados futuros.

3.5.3 Analizar datos


Cuando se finaliza la revisión de datos, el proyecto se puede mover al modo 'inactivo', donde puede consultar/ver los
datos, pero no puede agregar/modificar/eliminar los datos. La base de datos está lista para el análisis estadístico.

La función de exportación de datos permitirá exportar datos en varios formatos estadísticos, con la opción de seleccionar
todos los datos o datos parciales. Los formatos disponibles son: SPSS, SAS, R, STATA. La función 'Send-it' de REDCap se
puede utilizar para enviar archivos que contienen datos confidenciales. ‘Send-It’ es una aplicación de transferencia de
datos segura que permite a los usuarios cargar un archivo (hasta 25 MB de tamaño) y luego permite que varios
destinatarios descarguen el archivo de forma segura. Cada destinatario recibirá un correo electrónico que contiene una
URL de descarga única, junto con un segundo correo electrónico de seguimiento con la contraseña para descargar el
archivo (para mayor seguridad). El archivo se almacenará de forma segura y, a continuación, se quitará del servidor
después de la fecha de caducidad especificada. ‘Send-It’ es la solución perfecta para cualquier persona que desee enviar
archivos que son demasiado grandes para los archivos adjuntos de correo electrónico o que contienen datos
confidenciales.

3.5.4 Métodos de desidentificación para la exportación de datos


REDCap proporciona opciones avanzadas de desidentificación que se pueden utilizar opcionalmente al exportar datos,
como eliminar campos de identificador conocidos, eliminar campos de texto invalidados, campos de notas o campos de
fecha, desplazamiento de fecha y hash de los nombres de registro. Estas opciones proporcionan una mayor seguridad y
protección de datos al exportar datos confidenciales desde REDCap.

Cambio de fecha: Como parte de las opciones de desidentificación en REDCap, todas las fechas de la base de datos se
pueden desplazar para que no reflejen las fechas reales. Si se elige la opción de desplazar todas las fechas, se
desplazarán por un período de tiempo coherente para cada registro, conservando así el intervalo entre fechas. El cambio
de fecha deja intacto el registro de la base de datos y no afectará a las fechas guardadas reales en la base de datos. Las
fechas desplazadas siempre serán las mismas para cada registro al realizar una exportación de datos. Las fechas se
desplazan en el tiempo hasta 364 días, en los que el valor desplazado se basa en el ID de estudio mediante un algoritmo
complejo. Dado que el valor desplazado se basa en el nombre del registro, la cantidad que se desplazan las fechas es
única para cada registro, pero la cantidad desplazada sigue siendo la misma dentro de cada registro para mantener la
coherencia interna. El cambio de fecha impide que las fechas se utilicen como identificadores para cada registro de base
de datos, conservando al mismo tiempo el intervalo entre fechas.

3.6 Cambios en la post producción


Los cambios en el diseño del proyecto después de pasarlo a Producción son posibles. Los cambios que puedan afectar o
cambiar los datos recopilados se enviarán a revisión. El administrador de REDCap revisará los cambios y los aplicará solo
después de que sean aprobados por el administrador de REDCap. Cualquier cambio en la estructura de la base de datos,

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 14


como la eliminación de formularios o la modificación de eventos en un proyecto longitudinal, solo lo puede realizar el
administrador de REDCap.

La modificación de una base de datos que se encuentra en producción puede provocar la pérdida de datos. Para proteger
los datos:
(a) No cambie los nombres de variables existentes, o se perderán los datos almacenados para esas variables. Para
restaurar los datos que se han perdido de esta manera, vuelva a los nombres de variables anteriores.
(b) No cambie los nombres de formulario existentes a través de una carga de diccionario de datos, o se perderán los
datos de integridad del formulario. Los nombres de los formularios se pueden cambiar en el diseñador en línea sin
pérdida de datos.
(c) No modifique los códigos o respuestas para las variables de lista desplegable, radio o casilla de verificación o los datos
existentes se perderán o confundirán. Solo es aceptable agregar opciones a un campo desplegable, radio o casilla de
verificación.

3.7 Cerrar un proyecto


Una vez completado el análisis de datos, el proyecto en REDCap debe pasarse al modo de archivo. Esto desconectará el
proyecto y usted y otros usuarios ya no podrán acceder a él normalmente. El proyecto se puede volver a poner en línea
en cualquier momento después de ser archivado volviendo a Mis Proyectos page y haciendo clic en "Mostrar Proyectos
Archivados" en la parte inferior. Se recomienda quitar todos los derechos de usuario del proyecto, excepto un usuario, ya
que, si el proyecto necesita volver a ponerse en estado de producción, el acceso se limitará a una persona.

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 15


Reconocimientos:
El documento initial fue proporcionado por The Children's Hospital of Philadelphia, Center for Biomedical Informatics.
El documento en español fue proporcionado por The University of Chicago, Center for Research Informatics.

Dirección de Innovación | Facultad de Medicina | Universidad de Chile | REDCap Guía de Inicio 16

También podría gustarte