PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I

UNIDAD I. CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS EJERCICIO PRÁCTICO No. 1. Diseñar un Proyecto Objetivo: Crear un Proyecto, aplicando los conceptos y características asociadas a la definición de un Proyecto. Actividades 1. Conforme un Equipo de Trabajo, de 2 personas o individual. 2. Defina un Proyecto, de su preferencia (trabajo, personal, global, local, social, económico, humanitario, etc.), con al menos 10 pasos o actividades. 3. Utilice las siguientes formas para diagramar: FORMA DESCRIPCIÓN Inicio / Fin de Proyecto Actividad, paso, proceso Hito Recursos Relacionar las actividades (conectar)

4. Considerar el Ámbito del Proyecto: tiempo, productos / servicios o resultados a entregar, espacio, personas o instituciones involucradas, organización del proyecto, etc. 5. Definir la Estructura de Descomposición de Trabajo del Proyecto, en forma jerárquica. 6. Presentar los Resultados.

Tiempo estimado: 15 minutos para diseñar, 5 minutos para presentar.

INSTITUTO ARTS, GIUSEPPE LANGONE

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En el Menú Ver. Cerrar el dialogo de Personalizar. En el Menú Archivo. Eliminar un botón en la barra de herramientas Estándar. En la pestaña “Plantillas de proyectos”. INSTITUTO ARTS. posicionarse en la Categoría “Herramientas”. Arrastrar el icono del Comando Opciones hacia la barra de herramientas Formato y colocarlo detrás del botón de Subrayado. seleccionar la opción Nuevo y luego En PC… b. GIUSEPPE LANGONE 2 / 17 . Una vez abierto el cuadro de “Personalizar”. seleccionar la opción Barra de Vistas. f. b. a. b. Cerrar el dialogo de Personalizar. seleccionar Personalizar. d. seleccionar Personalizar. en modo de solo lectura. c. Abrir una plantilla existente. Personalizar el Entorno del Programa Objetivos: Conocer las características generales de MS-Project. como una herramienta para la gestión de proyectos. Navegar las diferentes opciones de MS-Project y personalizar las Barras y Vistas. En la pestaña Comandos. e. En el Menú Ver.. a. buscar la Plantilla Nuevo Negocio y hacer doble clic. Seleccione eliminar el botón Hipervínculo (icono de Mundo con cadena). opción de Barra de Herramientas. opción de Barra de Herramientas. a. Actividades 1. c. c. seleccione el botón que desea eliminar y arrástrelo hacia fuera de la barra de herramientas. Visualizar la barra de Vistas (de no estar activada). En el área de Comandos. Insertar un botón en la barra de herramientas de Formato. utilizando la barra de desplazamiento. 2.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I UNIDAD: CONCEPTOS BÁSICOS DE MS-PROJECT EJERCICIO PRÁCTICO No. 2. 4. d. a. buscar el comando “Opciones”.” y se mostrara un cuadro de dialogo con diferentes opciones que permiten configurar a Project. 3. Se abrirá un Plan de Proyecto. Oprimir el nuevo botón “Opciones. En el Menú Ver.

modificar el titulo de Nombre de Tarea por Actividad y centrarlo. a. y marcar la opción de Proyecto Completo. d. Ampliar el campo “Trabajo”. En la parte superior. 10. Est. Fin”. por propiedades de su preferencia. según la tarea seleccionada. 9. utilice los botones “Anterior” y “Siguiente” para desplazarse por las tareas. seleccionar la columna “Nombre de tarea” haciendo doble clic. Aparecerá un cuadro de dialogo “Definición de columnas”. En la Vista Diagrama de Gantt de Seguimiento. d. Insertar un nuevo campo de datos. dar Formato al Estilo de Cuadro. en la lista desplegable. Est. e. insertar la columna de % completado. el color de borde y de fondo. navegar por las tareas para visualizar como varia el contenido de la parte inferior. En la Vista Uso de Tareas.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 5. En la Vista Diagrama de Red. b. 11. para las tareas criticas y no criticas. 8. seleccionar Zoom. b. y presionar “Aceptar”. seleccionar “Centro” y oprimir “Aceptar”. después de la columna “F. antes de la columna Duración.” c. para que muestre 3 niveles. en la columna Detalles. modificar el tipo de cuadro. posicionarse en la siguiente columna “Predecesora”. b. Con el botón derecho.. seleccionar la opción “Dividir”. se mostrara una tabla con Información de los Recursos y de la Tarea. Dividir horizontalmente la pantalla para mostrar más información. escribir “Actividad”. dar al botón derecho. Personalizar la Vista Diagrama de Gantt a. seleccionar “Insertar Columna. Fin”. Para ello. Para insertar una columna. En la parte inferior. En “Nombre de campo”. INSTITUTO ARTS. En la Vista Diagrama de Gantt. En el Menú Ventana. En la Vista Diagrama de Gantt. a. En “Titulo”. 7. el nivel intermedio en meses y el nivel inferior en semanas. y en “Alinear Titulo”. Aparecerá un cuadro de dialogo “Definición de columnas”. 6. d. c. En la parte inferior. GIUSEPPE LANGONE 3 / 17 . c. dar Formato a la Escala Temporal. al oprimir “Ajuste perfecto”. Inicio” y “Fin” por “F. Est. el nivel superior en años. Realizar los siguientes cambios para el resto de las columnas: “Comienzo” por “F. oprimir “T” y ubicar el campo “Trabajo”.

y ocultar la columna Etiqueta de Material. incluir las columnas Tasa Estándar y Costo. GIUSEPPE LANGONE 4 / 17 . opción Tablas. 14. Ordenar la Lista por Nombre del Recurso. Tiempo estimado: 15 minutos.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 12. En la Vista Hoja de Recursos. identificar el/los recurso(s). INSTITUTO ARTS. En la Vista Uso de Recursos. en el Menú Proyecto. que tengan más del 100% de su capacidad. Mas tablas y luego Modificar. Utilizar el Menú Ver. 13. después de la columna Trabajo. En la Vista Gráfico de Recursos.

Para ello. el Nombre del Proyecto. Aprender a definir en MS Project la estructura de descomposición de trabajos (EDT / en ingles WBS “Work Breakdown Structure”) de un Proyecto. su nombre o el de su empresa. En el Menú Archivo. 2. 3. CONCEPTOS SOBRE TAREAS EJERCICIO PRÁCTICO No. Crear la siguiente Lista de Tareas Inicial: Nombre Programar fecha de la conferencia Imprimir carta Buscar Conferencista Preparar Carta Preparar menú con empresa de servicios refrigerios Imprimir Menú Celebración de la reunión Duración 1 día 2 días 2 días 1 día 3 días 1 día 0 días INSTITUTO ARTS. Actividades 1. En la fila 1. b. en el campo”Nombre de Tarea”. seleccionar la fecha de comienzo del Proyecto. seleccione la opción “Propiedades” e incluya el Titulo del Proyecto. Crear y Modificar una Lista de Tareas de un Proyecto Objetivo:. con las siguientes características: Proyecto: Reunión de Accionistas. GIUSEPPE LANGONE 5 / 17 . c. el Asunto. Responsable y Autor: Nombre del Participante. (Se trata de preparar una reunión anual de accionistas). escribir el nombre del Proyecto. En el Menú Proyecto. realizar las siguientes actividades: a. como Tarea 1.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I UNIDAD III. seleccionar la opción “Información del proyecto…” y en Fecha de comienzo. y en Autor. NOTA: Utilizar SIEMPRE. Crear un Proyecto nuevo. Asunto del Proyecto: Informe Anual de Accionista 2011. Fecha de Comienzo: 01 Abril de 2011.

opción “Insertar nueva tarea” o bien la tecla “INS” o bien. a. GIUSEPPE LANGONE 6 / 17 . Por lo que solo tiene que escribir el número en el campo Duración. antes de la tarea Imprimir Carta. excepto para la Tarea 1. 3. Insertar nueva tarea “Reservar centro de conferencias”. “Imprimir Carta”.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I NOTA: Por defecto. Esquematización de las Tareas del Proyecto. detrás de la tarea 6. Desplazar la tarea 4. arrastrar y colocar. Para eliminar una tarea. utilice el Menú Edición. Modificar el Proyecto Actual para que coincida con la siguiente lista de actividades: Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Nombre Reunión de Accionistas Planificación preliminar Programar fecha de la conferencia Reservar centro de conferencias Buscar conferencista Planificación preliminar completa Carta de notificación Ordenar lista de envío Preparar carta Revisar carta Aprobar carta Imprimir carta Enviar carta Detalles de la reunión Preparar menú con empresa de servicios refrigerios Preparar salas de reunión del comité Preparar equipamiento necesario Preparar programa Imprimir programa Celebración de la reunión Duración 1 día? 1 día 2 días 1 día 5 días 0 días 1 día 1 hora 1 día 1 día 1 día 2 días 0 días 1 día 3 días 1 día 2 días 3 días 1 día 0 días INSTITUTO ARTS. En la posición del número de tarea. c. Eliminar la tarea 8 “Imprimir Menú”. a través del botón derecho “Nueva tarea”. utilice el Menú Insertar. Para insertar una nueva tarea. opción “Eliminar tarea” o bien la tecla “DELETE” o bien. Asegúrese de que se elimine el signo “?” en el campo “Duración”. duración 2 días. ya que significa una duración estimada. “Preparar Carta”. según: a. 4. Project utiliza Días como unidad de tiempo. a través del botón derecho “Eliminar tarea”. seleccionar. Modificar la lista de tareas inicial. b.

a. 5. 7. Sangría a las tareas de la 8 a la 13. c. Seleccionar “Diario” y marque “días laborables” y Aceptar. GIUSEPPE LANGONE 7 / 17 . Tiempo estimado: 20 minutos. Observe y analice la Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT) creada. todos los días. INSTITUTO ARTS. Detalles de la reunión. Posiciónese en la tarea 20. a la tarea resumen Reunión de Seguimiento para que no esté dentro del grupo de “Detalles de la reunión”. ir al Menú Insertar. Planificación preliminar y la tarea resumen 7. Celebración de la reunión. e. En Duración. antes de la tarea 20. En Nombre de la tarea. d. y de la tarea de resumen 14. Mostrar el esquema completo. d. Guardar el archivo como Ejercicio3. Se abrirá un cuadro de dialogo “Información de la tarea repetitiva”. escriba 1h. 6. seleccione “Insertar Tarea Repetitiva”. Antes del nombre de la tarea. b. incluir una columna. f. Insertar una tarea repetitiva En paralelo. durante la realización del Proyecto. Esquematizar la lista de tareas en tres grupos: a. una reunión diaria y solo en días laborables. Sangría a las tareas de la 3 a la 6. escriba Reunión de Seguimiento. Ocultar las sub-tareas de la tarea resumen 2. f. Sangría a las tareas de la 15 a la 19. b. c. Insertar una tarea repetitiva. Carta de Notificación.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I b. con los responsables de la planificación (de una duración de 1 hora) para un seguimiento de los avances en los preparativos de la Reunión de Accionistas. Aplicar sangría a la izquierda. se programarán reuniones de seguimiento. e. con el campo “EDT” y alinear datos a la Izquierda. Aplicar sangría a las tareas de la 2 a la 20. g. Seleccione las filas indicadas y presione el icono de “Aplicar sangría” (flecha hacia la derecha). Observe que se han creado varias actividades.

RELACIONES ENTRE TAREAS EJERCICIO PRÁCTICO No. Observe la columna “Predecesoras” y el gráfico del Diagrama de Gantt. 4. 3. Los cambios de dependencias se pueden realizar en diferentes formas (Ud. Seleccionar el rango de tareas de 2 a 20. Para desvincular las tareas. 2. “Carta de Notificación” y la tarea de resumen 14. Vincular / Desvincular / Dependencias Tareas de un Proyecto. Reuniones de Seguimiento. las relaciones y dependencias entre tareas. o bien en el icono de Desvincular (cadena rota) de la barra de herramientas Estándar. También lo puede hacer. con la tarea de resumen 14. b. en el Menú Edición. puede utilizar el método de su preferencia): INSTITUTO ARTS.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I UNIDAD IV. “Detalles de la Reunión” (seleccionar únicamente las tareas de resumen). d. c. c. b. “Detalles de la Reunión”. Objetivo: Aprender a definir en MS Project. en el Menú Edición. Anote la duración del Proyecto completo. “Planificación Preliminar”. Vincular la tarea de resumen 2. GIUSEPPE LANGONE 8 / 17 . o bien en el icono de Vincular (cadena) de la barra de herramientas Estándar. a. Establecimiento de Dependencias entre Tareas. b. opción “Vincular tareas”. 4. fecha de inicio y fin. Para vincular las tareas. Vinculación de Tareas: Vincular todas las tareas con una dependencia de Fin a Comienzo (FC). Desvincular la tarea de resumen 7. Eliminar tarea repetitiva 20. Observe la nueva duración del Proyecto y la fecha fin. opción “Desvincular tareas”. Realizar la siguiente modificación sobre el Proyecto: a. al eliminar el número de tarea en el campo “Predecesoras”. Desvincular Tareas a. Actividades 1.

“Preparar equipamiento necesario”. 5. Especificar un tiempo de posposición de 2 días (+2). 6. a «Fin -Fin». a. Mostrar las líneas de vínculo entre las tareas dependientes e. “Ordenar Lista de Envío” y la tarea 9.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I a. Hacer doble clic en la tarea. d. En el grafico de Gantt. Se proponen los siguientes cambios a la programación del Proyecto: a. Mostrar los nombres de los recursos y fechas a la derecha de las barras de Gantt. seleccionar el icono de “Información de la Tarea”. Especificar un tiempo de adelanto de 1 día (-1) en la dependencia entre la tarea 4. “Preparar Carta” a «Comienzo-Comienzo» b. En la barra de herramientas Estándar. o bien. En el Menú Formato. Mostrar el Camino Crítico del Proyecto (ruta con duración más larga del Proyecto). seleccionar la pestaña “Predecesoras” o bien. “Celebración de la reunión”. c. “Detalles de la reunión” y la tarea 20. y la tarea 17. Dar Formato al diagrama de Gantt y luego salir del asistente para diagramas de Gantt. entre la tarea de resumen 14. INSTITUTO ARTS. opción “Información de la Tarea”. b. “Buscar Conferencista”. b. Mostrar el camino crítico en el diagrama de Gantt c. “Preparar Salas de Reunión del Comité”. 7. Para ello se usará el Asistente del diagrama de Gantt. En el Menú Proyecto. d. Tiempo estimado: 20 minutos. GIUSEPPE LANGONE 9 / 17 . “Reservar Centro de Conferencias” y la tarea 5. Cambiar la dependencia entre la tarea 8. o bien. Guardar el archivo como Ejercicio4. d. iniciar el Asistente para diagramas de Gantt. c. Cambiar la dependencia entre la tarea 16. seleccionar la línea de dependencia o vinculación entre las tareas y hacer doble clic.

ASIGNAR RECURSOS A TAREAS. Crear Recursos. esquematización y las dependencias de la programación de la reunión anual de accionistas. Abrir el Proyecto de la práctica anterior. Actividades Una vez terminada la lista de tareas. GIUSEPPE LANGONE 10 / 17 . Asignar los recursos a las siguientes tareas: Id 3 4 5 8 9 10 11 15 16 17 Nombre Tarea Programar fecha de la conferencia Reservar centro de conferencias Buscar conferencista Ordenar lista de envío Preparar carta Revisar carta Aprobar carta Preparar menú con empresa de servicios refrigerios Preparar salas de reunión del comité Preparar equipamiento necesario Recursos Vp. Manejar diferentes tipos de costos en MS Project. Asignación de Recursos a Tareas. Creación de la lista de recursos. Jo Sec Jo Sec Aux Jo Vp Aux Sec Aux INSTITUTO ARTS. añadir el recurso secretario con la siguiente información: Iniciales Sec Personal Grupo Oficina Código 105-303 3. 2. 1. Usando el cuadro de diálogo Asignar Recursos. el equipo del proyecto ha pasado la información sobre los recursos a usar en el proyecto. Asignar a Tareas y Aplicar Costos de un Proyecto Objetivos: Aprender a definir y asignar recursos en MS Project. En la Hoja de Recursos introducir los siguientes recursos: Nombre Recurso Vicepresidente Jefe oficina Auxiliar administrativo Iniciales Vp Jo Aux Grupo Directiva Directiva Personal oficina Capacidad Máxima 100% 100% 200% Código 101-101 101-200 105-106 4. 5. MANEJO DE RECURSOS Y COSTOS.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I UNIDAD V / VI. y los costos. EJERCICIO PRÁCTICO No.

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 5. por hora Tasa Horas Extra 15 Bs. el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de un 10% en las horas estándar y horas extra. por hora 85. por hora y una tasa de horas extra de 37. A partir del 19 de Septiembre de 2010. El recurso Secretario tiene una tasa distinta para la tarea Ordenar Lista de Envío. por hora. por hora. 6. a. Introducir los siguientes costos asociados a los recursos: Nombre Recurso Secretario Vicepresidente Jefe oficina Auxiliar administrativo Tasa Estándar 10 Bs.000 Bs. por año 45. Crear una nueva tabla de costos con una tasa estándar de 25 Bs. por hora 30 Bs. Utilizar la vista Uso de Tareas. Para dicha tarea su tasa estándar es de 15 Bs. por hora y su tasa de horas extra es de 20 Bs. d. GIUSEPPE LANGONE 11 / 17 .000 Bs. c. Aplicar la nueva tasa de costos para el recurso auxiliar administrativo en la tarea 17 (Preparar equipamiento necesario). por hora b. El auxiliar administrativo cobrará más por las tareas relacionadas con cualquier trabajo de supervisión. Tiempo estimado: 20 minutos. El recurso Secretario va a tener un aumento de sueldo durante el proyecto. Aplicación de Costos de recursos: El departamento de contabilidad ha proporcionado la información necesaria sobre costos para cada recurso asignado al proyecto de reunión de accionistas. El recurso auxiliar administrativo tiene una tasa distinta para las tareas de supervisión. e. por año 20 Bs. Guardar el archivo como Ejercicio5.5 Bs. INSTITUTO ARTS.

Crear recursos con capacidades y costos Asignación de los recursos a las tareas. Traslado: en esta actividad se realizarán dos tipos diferentes de traslados: 1) traslado de Oficinas. con las siguientes características: Proyecto: Reubicación Oficinas Centrales Fecha de Comienzo: 01 de Abril 2011. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nombre Escribir propuesta Contratar arquitecto Localizar nueva ubicación Presentar propuesta Aprobación de la directiva Negociar nuevo alquiler Terminar dibujos Seleccionar subcontratados Contratar empresa de mudanzas Enviar dibujos Permisos recibidos Duración 3d 2d 1s 2d Hito 4d 2s 1. PROYECTO COMPLETO EJERCICIO PRÁCTICO No.5 s 3d 1.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I REPASO. duraciones y precedencias. Las tareas a definir en Planificación. Asunto: Proyecto Completo. 6. Actividades 1. 2) Traslado de Sala de Servidor. Crear un Proyecto nuevo. Marcar como tarea hito. Planificación b.5 s ? Criterio Inicia con la Fecha del Proyecto Debe finalizar igual que la actividad 1 Depende de la actividad 2 Tiene precedencia de Fin a Comienzo de la actividad 3 Requiere que se Presente propuesta Al tener la Aprobación Debe comenzar 2 días antes de que se culmine Negociar nuevo alquiler Puede comenzar 2 días antes de que se concluyan los dibujos Debe finalizar igual que la actividad anterior Depende de anterior Después de enviar los dibujos. Remodelación c. 3. Las actividades se agruparán en tres grandes bloques: a. 2. Autor: Nombre del Participante. con sus duraciones y vinculaciones son: No. GIUSEPPE LANGONE 12 / 17 . INSTITUTO ARTS. Crear un Plan de Proyecto Objetivo: Crear tareas con su estructura.

Comienza un día después que se inicien la Instalación eléctrica Deben terminarse todas las instalaciones: eléctrica. 4. está creando con Project. La Remodelación se inicia toda vez que la Planificación este culminada.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I ATENCIÓN: El Número de Actividad que se indica en CRITERIO. 6. negrita e itálica. 7. ventanas. voz y datos Puede comenzar 2 días antes de que se terminen las paredes Puede comenzar 2 días antes de que se terminen las paredes Requiere estar pintadas las paredes Depende de anterior Se inicia después de instaladas las puertas. moqueta y el piso de linóleo Comienza después que se realicen las ultimas reparaciones Comienza después que se realicen las ultimas reparaciones y se haya probado el sistema Depende de anterior Cuando todos los trabajos hayan sido concluidos 13 / 17 INSTITUTO ARTS. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6. 5. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nombre Demolición del espacio existente Levantar tabiques Instalación eléctrica Instalación de líneas de voz y datos Terminar paredes Instalar puertas y ventanas Pintar Colocar moqueta: oficinas Colocar linóleo: sala del servidor Ultimas reparaciones Probar sistemas Revisión de acabado Limpieza final Remodelación terminada Duración 3d 4d 6d 3d 2s 3d 4d 3d 3d 1s 2d 3d 2d 0d No tiene Criterio Depende de anterior Cuando se terminen de Levantar los tabiques. GIUSEPPE LANGONE . Las Tareas Hitos deben aparecen en color rojo. corresponde a la tabla y no necesariamente corresponde al número de actividad que Ud. Las tareas a definir en Remodelación con sus duraciones y vinculaciones son: No.

Considerar incluir una tarea que indique que los dos Traslados han sido terminados. Para este Proyecto. 1 2 3 4 5 6 Nombre Desconectar computadoras/equipos Desmontar mobiliario Trasladar mobiliario/equipo/cajas Montar mobiliario Conectar computadoras/equipos Oficinas terminadas Duración 2d 2d 4h 2d 2d 0d Ninguno El mismo día que se termine la anterior Depende de anterior Depende de anterior Puede comenzar un día antes de terminar de Montar mobiliario Después de conectar todos los equipos Criterio 10. Estas reuniones comenzarán una semana DESPUÉS de iniciado el Proyecto y culminarán una semana ANTES de que el Proyecto Termine. INSTITUTO ARTS. después de realizar todas las remodelaciones. 13. todos los Viernes. Las tareas a definir en Traslado de Sala de Servidor con sus duraciones y vinculaciones son: No. Las tareas a definir en Traslado de Oficinas con sus duraciones y vinculaciones son: No. es necesario crear un Tarea Resumen (Fase). Esta tarea resumen contendrá una tarea con las Reuniones de Seguimiento. Incluir la columna de Estructura de Descomposición de Trabajo. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6A. 9. Cualquier traslado se hará. 12. 1 2 3 4 5 6 Nombre Duración Ninguna Depende de anterior Depende de anterior Depende de anterior Depende de anterior Depende de anterior Criterio Hacer copia de seguridad del 16 h servidor Desconectar servidor 2d Trasladar servidor 4h Conectar servidor 2d Probar servidor 1d Sala del servidor terminada 0d 11.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 8. 14. con una duración de 2 horas. con ajuste perfecto y alineación de datos a la izquierda. GIUSEPPE LANGONE 14 / 17 . denominada: “Control y Seguimiento”.

00 75.00 0.00 0.00 0.00 49. la palabra “metros”.00 Tipo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Costo Material NOTA: Para los Recursos tipo Material.00 60. realizar los siguientes cambios en el titulo de las columnas y centrarlos: Nombre de Tarea por Actividad.00 0.00 Capac.00 0.00 0.00 0.00 0. incluir en Etiqueta de Material.00 85.00 1000.00 24.00 35.00 45.00 0.00 0.00 33.00 55.00 0.00 80.00 82.00 0.00 45. En la Vista Diagrama de Gantt.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 15.00 75.00 0. 16. Est.00 16. “Comienzo” por “F.00 40.00 0.00 0.00 95.00 65. Inicio” y “Fin” por “F. 17.00 26.00 0.00 25.00 27.00 0.00 0.00 0.00 38.00 0.00 0.00 0.00 Costo / Uso 0. Fin”.50 39.00 75.00 0.00 0. Mostrar el Camino Crítico del Proyecto utilizando el Asistente para diagramas de Gantt.00 50.00 30.00 0.00 48. 100% 100% 100% 100% 100% 200% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 200% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Tarifa por Hora 20.00 0. Crear los siguientes Recursos.00 150.00 0.00 0.00 50. GIUSEPPE LANGONE 15 / 17 . INSTITUTO ARTS. Est.00 0.00 65.00 70. Nombre del Recurso Auxiliar Administrativo Arquitecto Ayudante del Jefe de Operaciones Carpintero Responsable de Finanzas Técnico Informático 1 Técnico Informático 2 Sala de Conferencias Empresa de Demolición Electricista Empresa Revestimiento suelo Empresa Constructora Portero Ordenanza Jefe de Oficina Jefe de Operaciones Pintor Presidente Agente Inmobiliario Camión Vicepresidente Servidor Gastos de Refrigerios Laminas Iniciales Aux Admin Arq Ajop Carp Resfin Téc1 Téc2 Salón Demol Elec Ers Const Port Ord Jo Jop Pint Pres Inm Cam Vice Ser GR Lamina Grupo Personal Oficina Contratado Personal Oficina Mantenimiento Directiva Técnicos Técnicos Espacios Contratado Mantenimiento Contratado Contratado Mantenimiento Mantenimiento Directiva Directiva Mantenimiento Directiva Contratado Contratado Directiva Equipo Refrigerios 20.00 Tarifa por Hora Extra 30.00 0.00 18.00 50.

Recurso Actividad Localizar nueva ubicación Presentar propuesta Terminar dibujos Seleccionar subcontratados Enviar dibujos Instalar puertas y ventanas Ultimas reparaciones Revisión de acabado Negociar nuevo alquiler Desconectar computadoras/equipos Conectar computadoras/equipos Desconectar servidor Conectar servidor Probar servidor Presentar propuesta Demolición del espacio existente Instalación eléctrica Instalación de líneas de voz y datos Probar sistemas Colocar moqueta: oficinas Colocar linóleo: sala del servidor Levantar tabiques Limpieza final Desmontar mobiliario Trasladar mobiliario/equipo/cajas Montar mobiliario Trasladar servidor Escribir propuesta Contratar arquitecto Localizar nueva ubicación Seleccionar subcontratados 16 / 17 Arquitecto Carpintero Responsable de Finanzas Técnico Informático 1 Sala de Conferencias Empresa de Demolición Electricista Empresa Revestimiento suelo Empresa Constructora Portero Ordenanza Jefe de Oficina INSTITUTO ARTS. Asignar Recursos a Tareas.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 18. GIUSEPPE LANGONE .

asignar un costo de Bs. Verificar la asignación de los Recursos a Tareas.00 el segundo día. 350. utilizando la Vista Uso de Recursos y validando recurso x recurso. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6B. al Recurso “Gastos de Refrigerios”. Tiempo estimado: 30 minutos. 21. 5 metros Presentar propuesta Jefe de Operaciones Pintor Agente Inmobiliario Camión Servidor Laminas Gastos de Refrigerios 19. INSTITUTO ARTS. 20. GIUSEPPE LANGONE 17 / 17 . Esto debe realizarse en el área de Detalles del trabajo por día.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I Recurso Actividad Escribir propuesta Presentar propuesta Seleccionar subcontratados Contratar empresa de mudanzas Terminar paredes Pintar Localizar nueva ubicación Negociar nuevo alquiler Contratar arquitecto Trasladar mobiliario/equipo/cajas Trasladar servidor Hacer copia de seguridad del servidor Levantar tabiques. En la Vista Uso de Recursos.00 el primer día y de Bs. 225.

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