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UNIDAD I. CONCEPTOS BSICOS DE PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS EJERCICIO PRCTICO No. 1. Disear un Proyecto Objetivo: Crear un Proyecto, aplicando los conceptos y caractersticas asociadas a la definicin de un Proyecto. Actividades 1. Conforme un Equipo de Trabajo, de 2 personas o individual. 2. Defina un Proyecto, de su preferencia (trabajo, personal, global, local, social, econmico, humanitario, etc.), con al menos 10 pasos o actividades. 3. Utilice las siguientes formas para diagramar: FORMA DESCRIPCIN Inicio / Fin de Proyecto Actividad, paso, proceso Hito Recursos Relacionar las actividades (conectar)
4. Considerar el mbito del Proyecto: tiempo, productos / servicios o resultados a entregar, espacio, personas o instituciones involucradas, organizacin del proyecto, etc. 5. Definir la Estructura de Descomposicin de Trabajo del Proyecto, en forma jerrquica. 6. Presentar los Resultados.
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6. Insertar una tarea repetitiva En paralelo, durante la realizacin del Proyecto, se programarn reuniones de seguimiento, todos los das, con los responsables de la planificacin (de una duracin de 1 hora) para un seguimiento de los avances en los preparativos de la Reunin de Accionistas. a. Insertar una tarea repetitiva, antes de la tarea 20, Celebracin de la reunin. Posicinese en la tarea 20, ir al Men Insertar, seleccione Insertar Tarea Repetitiva. b. Se abrir un cuadro de dialogo Informacin de la tarea repetitiva. c. En Nombre de la tarea, escriba Reunin de Seguimiento. d. En Duracin, escriba 1h. e. Seleccionar Diario y marque das laborables y Aceptar. f. Observe que se han creado varias actividades, una reunin diaria y solo en das laborables. g. Aplicar sangra a la izquierda, a la tarea resumen Reunin de Seguimiento para que no est dentro del grupo de Detalles de la reunin. 7. Guardar el archivo como Ejercicio3.
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3. En la Hoja de Recursos introducir los siguientes recursos: Nombre Recurso Vicepresidente Jefe oficina Auxiliar administrativo Iniciales Vp Jo Aux Grupo Directiva Directiva Personal oficina Capacidad Mxima 100% 100% 200% Cdigo 101-101 101-200 105-106
4. Asignacin de Recursos a Tareas. Asignar los recursos a las siguientes tareas: Id 3 4 5 8 9 10 11 15 16 17 Nombre Tarea Programar fecha de la conferencia Reservar centro de conferencias Buscar conferencista Ordenar lista de envo Preparar carta Revisar carta Aprobar carta Preparar men con empresa de servicios refrigerios Preparar salas de reunin del comit Preparar equipamiento necesario Recursos Vp, Jo Sec Jo Sec Aux Jo Vp Aux Sec Aux
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b. A partir del 19 de Septiembre de 2010, el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de un 10% en las horas estndar y horas extra. c. El recurso auxiliar administrativo tiene una tasa distinta para las tareas de supervisin. Crear una nueva tabla de costos con una tasa estndar de 25 Bs. por hora y una tasa de horas extra de 37,5 Bs. por hora. d. Aplicar la nueva tasa de costos para el recurso auxiliar administrativo en la tarea 17 (Preparar equipamiento necesario). Utilizar la vista Uso de Tareas. e. El recurso Secretario tiene una tasa distinta para la tarea Ordenar Lista de Envo. Para dicha tarea su tasa estndar es de 15 Bs, por hora y su tasa de horas extra es de 20 Bs. por hora. 6. Guardar el archivo como Ejercicio5.
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No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Nombre Demolicin del espacio existente Levantar tabiques Instalacin elctrica Instalacin de lneas de voz y datos Terminar paredes Instalar puertas y ventanas Pintar Colocar moqueta: oficinas Colocar linleo: sala del servidor Ultimas reparaciones Probar sistemas Revisin de acabado Limpieza final Remodelacin terminada
Duracin 3d 4d 6d 3d 2s 3d 4d 3d 3d 1s 2d 3d 2d 0d No tiene
Criterio
Depende de anterior Cuando se terminen de Levantar los tabiques. Comienza un da despus que se inicien la Instalacin elctrica Deben terminarse todas las instalaciones: elctrica, voz y datos Puede comenzar 2 das antes de que se terminen las paredes Puede comenzar 2 das antes de que se terminen las paredes Requiere estar pintadas las paredes Depende de anterior Se inicia despus de instaladas las puertas, ventanas, moqueta y el piso de linleo Comienza despus que se realicen las ultimas reparaciones Comienza despus que se realicen las ultimas reparaciones y se haya probado el sistema Depende de anterior Cuando todos los trabajos hayan sido concluidos
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10. Las tareas a definir en Traslado de Sala de Servidor con sus duraciones y vinculaciones son: No. 1 2 3 4 5 6 Nombre Duracin Ninguna Depende de anterior Depende de anterior Depende de anterior Depende de anterior Depende de anterior Criterio
Hacer copia de seguridad del 16 h servidor Desconectar servidor 2d Trasladar servidor 4h Conectar servidor 2d Probar servidor 1d Sala del servidor terminada 0d
11. Considerar incluir una tarea que indique que los dos Traslados han sido terminados. 12. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6A. 13. Para este Proyecto, es necesario crear un Tarea Resumen (Fase), denominada: Control y Seguimiento. Esta tarea resumen contendr una tarea con las Reuniones de Seguimiento, todos los Viernes, con una duracin de 2 horas. Estas reuniones comenzarn una semana DESPUS de iniciado el Proyecto y culminarn una semana ANTES de que el Proyecto Termine. 14. Incluir la columna de Estructura de Descomposicin de Trabajo, con ajuste perfecto y alineacin de datos a la izquierda.
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NOTA: Para los Recursos tipo Material, incluir en Etiqueta de Material, la palabra metros.
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Arquitecto
Carpintero
Responsable de Finanzas
Tcnico Informtico 1
Ordenanza
Jefe de Oficina
Jefe de Operaciones
19. Verificar la asignacin de los Recursos a Tareas, utilizando la Vista Uso de Recursos y validando recurso x recurso. 20. En la Vista Uso de Recursos, al Recurso Gastos de Refrigerios, asignar un costo de Bs. 350,00 el primer da y de Bs. 225,00 el segundo da. Esto debe realizarse en el rea de Detalles del trabajo por da. 21. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6B. Tiempo estimado: 30 minutos.
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