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METODO PERT

INTRODUCCION
Con el surgimiento de la humanidad es evidente la necesidad de una tcnica que logra la integracin y el control de distintas y mltiples actividades que se plantean en un proyecto y la estimacin de su tiempo en las mismas.

La problemtica de la planeacin de proyectos no ha sido una problemtica reciente, si no que desde tiempos pasados nuestros antepasados han enfrentado emprendimientos de gran envergadura que significaron una problemtica desde el punto de la planificacin. Los mtodos y avances cientficos han permitido demostrar cuales son las posibles soluciones ms viables a estas diatribas, as como el crecimiento acelerado de la ciencia se han logrado discrepar en cierta proporcin lo que tiene que tiene que ver con los eventos y las actividades, aplicando estas herramientas, se combina en forma integral para producir una tcnica ms depurada y flexible en las actividades gerenciales.

Actualmente se han logrado perfeccionar herramientas que permiten a los administradores de dichos proyectos, realizar una labor ms eficiente permitiendo una ptima aplicacin de los recursos en las mismas y logrando una maximizacin de los mismos, es por ello que en el presente trabajo, se va tratar de explicar brevemente en qu consiste el Mtodo PERT as como sus principales aplicaciones en la industria.

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El PERT ( Program Evaluation and Review Technique ) es una tcnica para el Planeamiento y Control; Su fundamento lo constituye el grfico de redes, que representa el trabajo necesario para alcanzar un objetivo. Sin embargo, ste mtodo, que permite determinar las tareas que se hallan en el camino crtico, puede aportar importantes soluciones a la hora d e tener que efectuar planificacin financiera. La modalidad a utilizar la podramos denominar P. E. R. T. Finance e implica planificar en funcin de los costos, determinando un camino crtico que contemple los tiempos para las tareas esenciales, abarcando no slo la reduccin de los tiempos de ejecucin, sino adems los costos que se devengan en el desarrollo del proyecto o en la programacin de la produccin o la programacin comercial y la logstica de distribucin, buscando reducir los plazos en relacin con los costos operativos y financieros. ORIGEN DEL METODO PERT El mtodo PERT-CPM, fue desarrollado en los aos 50, mediantes dos corrientes paralelas, una industrial y la militar. El mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollo por la Armada de los Estados Unidos de Amrica, en 1957, para controlar los tiempos de ejecucin de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto Polares y actualmente se utiliza en todo el programa espacial. Con tantas componentes y subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una nueva herramienta para programar y
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controlar el proyecto. El mtodo PERT demostr tanta utilidad que ha ganado amplia aceptacin tanto en el gobierno como en el sector privado.

En conclusin el origen del mtodo PERT es esencial para que los administradores elaboren los diversos proyectos, exponindose as las rutas crticas, las cuales permiten las actividades que limitan la duracin del proyecto; lo que quiere decir que se logra la realizacin del proyecto de manera inmediata. EN QUE CONCISTE EL PERT Es un mtodo destinado a la determinacin del mejor momento relativo para la ejecucin de una tarea, en funcin de un objetivo especificado, del orden de ejecucin de una tarea y su dependencia con otras tareas, en la cadena de funciones requerida para la consecucin de un proyecto / montaje /produccin / servicio. IMPORTANCIA DEL METODO PERT Es importante porque nos permite representar grficamente las diferentes actividades que componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecucin de forma que podamos contestar a esas preguntas. Para ello debemos seguir los cuatro pasos: 1.- hacer una lista de actividades o tareas 2.- hacer una tabla de precedencias 3.- dibujar el grafico 4.- calcular las duraciones El mtodo PERT es importante, porque es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo
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para completar cada una de las tareas e identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total. Un ejemplo seria: si se desea realizar una actividad recreativa a fin de curso; el PERT es una herramienta que permite planificar actividades que sean necesarias para llevar a cabo con xito lo planificado APLICACIONES El PERT es especialmente til en aquellos programas en los que deben considerarse muchas operaciones, interdependientes e interrelaciones; Adems, el PERT es la mejor forma de tratar a las actividades nuevas, para cuyo conocimiento no se dispone de suficiente experiencia. Algunas de las aplicaciones en potencia del PERT son las campaas de publicidad, creacin de nuevos productos, estudios y planes de mercado, evaluacin de proyectos aplicados al Valor Actual Neto, etc. DIBUJO DE UNA MALLA PERT Existen dos metodologas aceptadas para dibujar una malla PERT, la de Actividad en el Arco y las de Actividad en el Nodo, siendo sta ltima la ms utilizada en la actualidad en atencin a que es la que usan la mayora de las aplicaciones computacionales especialistas en este tema. Cada nodo contiene la siguiente informacin sobre la actividad:

Nombre de la actividad Duracin esperada de la actividad (t)

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Tiempo de inicio ms temprano (ES = Earliest Start) Tiempo de trmino ms temprano (EF = Earliest Finish) Tiempo de inicio ms tardo (LS = Latest Start) Tiempo de trmino ms tardo (LF = Latest Finish) Holgura de la Actividad (H)

Por convencin los arcos se dibujan siempre con orientacin hacia la derecha, hacia el nodo de trmino del proyecto, nunca retrocediendo. El dibujo de una malla PERT se comienza en el nodo de inicio del proyecto. A partir de l se dibujan las actividades que no tienen actividades precedentes, o sea, aquellas que no tienen que esperar que otras actividades terminen para poder ellas iniciarse. A continuacin, se dibujan las restantes actividades cuidando de respetar la precedencia entre ellas. Al terminar el dibujo de la malla preliminar, existirn varios nodos ciegos, nodos terminales a los que llegan aquellas actividades que no son predecesoras de ninguna otra, es decir aquellas que no influyen en la fecha de inicio de ninguna otra, stas son las actividades terminales y concurren por lo tanto al nodo de trmino del proyecto. CLCULO DE LOS TIEMPOS DE INICIO Y TRMINO MS TEMPRANOS El tiempo de inicio ms temprano ES (Early Start) y de trmino ms temprano EF (Early finish) para cada actividad del proyecto, se calculan desde el nodo de inicio hacia el nodo de trmino del proyecto segn la siguiente relacin: EF = ES + t

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Donde (t) es el tiempo esperado de duracin de la actividad y donde ES queda definida segn la siguiente regla:

Regla del tiempo de inicio ms temprano: El tiempo de inicio ms temprano, ES, de una actividad especfica, es igual al mayor de los tiempos EF de todas las actividades que la preceden directamente. El tiempo de inicio ms temprano de las actividades que comienzan en el nodo de inicio del proyecto es cero (0). CUADRO GRANTT Se desglosan todas las tareas requeridas para el desarrollo de un proyecto, determinando su duracin y las tareas con las que se encuentran relacionadas, previas (que consistan en un requisito para su ejecucin) o posteriores (en las que la tarea sea requerida para la ejecucin de otra tarea subsecuente). Una vez agrupadas y relacionadas, se parte del da fijado para la finalizacin del proyecto especfico y se colocan en forma consecutiva en un eje de tiempos, las tareas cuya ejecucin es requisito para las posteriores, en forma consecutiva e inversa a su ejecucin hasta el origen del proyecto. Luego se agregan a esas tareas las dems tareas perifricas que requieran tiempos menores o que no se hallen en el eje de tiempos como tareas de cuya ejecucin dependa la concrecin del proyecto. Las tareas que quedan en el centro del eje de tiempos, cuya ejecucin consecutiva es la que permite finalizar el proyecto, determinarn los tiempos de ejecucin totales, independientemente de las dems tareas perifricas, ya que
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slo las que son consecutivamente requisitos de avance determinarn las necesidades de tiempo para la ejecucin. Esas tareas son denominadas camino crtico, ya que la demora en los tiempos de ejecucin de cualquiera de esas tareas integrantes del eje central, significar una demora similar en los tiempos de ejecucin de la totalidad del proyecto. Ese eje de tiempos se vuelca en un diagrama de Gantt, de manera que el P. E. R. T. Ganteado, como se denomina en la jerga tcnica, permita una ms fcil visualizacin de los momentos de inicio y finalizacin de cada una de las tareas, tal como podemos observar en la ilustracin

RED O GRAFICO PERT La red PERT (a veces denominada grfico PERT) consta de los siguientes elementos:

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Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un cdigo y una duracin. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duracin de la tarea. Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cad a tarea tiene una etapa de inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente estn numeradas y representadas por un crculo, pero en algunos otros casos pueden estar representados por otras formas (cuadrados, rectngulos, valos, etc.). Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas. Se establece tambin el concepto de suceso: acontecimiento que indica el principio o fin de una actividad o conjunto de actividades. No consume tiempo ni recursos. El mtodo utiliza una estructura de grafo para la representacin grfica de las actividades o tareas de un proyecto, sus tiempos de comienzo y finalizacin y las dependencias entre las distintas actividades. Las actividades se representan por lneas o flechas (arcos del grafo).

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Los sucesos se representan por crculos (vrtices del grafo).

Una vez descompuesto el proyecto en actividades, la fase siguiente del PERT consiste en establecer las prelaciones o prioridades existentes entre las diferentes actividades, debidas a razones de tipo tcnico, econmico o jurdico. (Es decir, las diferentes actividades que constituyen un proyecto deben ejecutarse segn un cierto orden). Ejemplos: - Para poder iniciar la fase de excavacin es necesario que previamente se haya finalizado la actividad de nivelacin. - Para poder iniciar la obra se ha tenido que conseguir previamente el correspondiente permiso administrativo. Las prioridades o prelaciones se representan el el grafo por medio de flechas que indican que una actividad precede a otra. Existen varios tipos de prelaciones.

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PRELACIONES LINEALES: Para poder iniciar una determinada actividad es necesario que haya finalizado una nica actividad.

PRELACIONES QUE ORIGINAN UNA CONVERGENCIA: Para poder iniciar una determinada actividad es necesario que hayan finalizado dos o ms actividades.

PRELACIONES QUE ORIGINAN UNA DIVERGENCIA: Para poder iniciarse un conjunto de

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actividades es necesario que haya finalizado una nica actividad.

PRELACIONES QUE ORIGINAN CONVERGENCIA-DIVERGENCIA: Para poder iniciarse un conjunto de actividades es necesario que hayan finalizado dos o ms

actividades. ACTIVIDADES FICTICIAS: son actividades que no consumen tiempo ni recursos, slo reflejan prelaciones existentes entre distintas actividades del proyecto.
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Se utilizan en dos casos: Cuando se presentan simultneamente prelaciones lineales y de convergencia o

divergencia: Con actividades paralelas:

CONSTRUCCIN DEL GRAFO PERT

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PRELACIONES: Se comienza recogiendo de manera sistematizada toda la informacin referente a las prelaciones entre las distintas actividades. Existen dos procedimientos: Matriz de encadenamientos: matriz cuadrada cuya dimensin es igual al nmero de actividades en que se ha descompuesto el proyecto. Si en los puntos de cruce aparece una X indica que para poder iniciar la actividad de la fila tiene que haber terminado la correspondiente a la columna. Cuadro de prelaciones: tabla de dos columnas, en la primera se encuentran las actividades del proyecto y en la segunda figuran las actividades precedentes de su homloga en la primera columna.

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CONSTRUIR EL GRAFO: El grafo comienza en un vrtice que representa el suceso inicio del proyecto y termina en otro vrtice que representa el suceso fin del proyecto. Suceso inicio del proyecto: representa el inicio de una o ms actividades pero no representa el fin de ninguna. Actividades inicio del proyecto: no tienen ninguna actividad precedente. Actividades fin del proyecto: no preceden a ninguna otra actividad. La numeracin de los vrtices del grafo debe cumplir siempre la siguiente condicin: El nmero del vrtice que represente el comienzo de cierta actividad debe ser menor que el nmero del vrtice que represente el suceso fin de esa actividad.

Ejemplo: Elaborar el grafo PERT

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TAREAS PRECEDENCIAS DURACION A B C D E F G H I J K L A A B B, C B, C D E, D D, E, F G, H G, H, I J, K 2 4 3 2 6 1 4 3 2 6 1 2

CONCEPTOS DE HOLGURA Y CAMINO CRTICO

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La informacin que proporciona el conocimiento de los tiempos ms pronto posible (EET) y ms tarde permisible (LET) de los diferentes sucesos no es demasiado importante, salvo los del suceso fin del proyecto, pues este tiempo representa la duracin del proyecto. La verdadera importancia de los tiempos ms pronto posible y ms tarde permisible es que constituyen la base para el clculo de las holguras, que s on la pieza fundamental en todo el proceso de anlisis del mtodo PERT. LA HOLGURA DE CIERTO SUCESO I (HI) se define como la diferencia entre los tiempos LET y EET: indica el nmero de unidades de tiempo en que puede retrasarse la realizacin del mismo, de manera que la duracin del proyecto no

experimente ningn retraso. HOLGURA TOTAL DE CIERTA ACTIVIDAD IJ (HTIJ) se define como el tiempo que resulta de restar el tiempo LET del suceso final del EET del suceso inicial y la

duracin de esa actividad: La holgura total de una actividad indica el nmero de unidades de tiempo en que puede retrasarse la realizacin de la actividad con respecto al tiempo PERT previsto, de manera que la duracin del proyecto no se retrase. Aquellas actividades cuya holgura total sea cero se denominan actividades crticas. El camino que forman se denomina camino crtico. El retraso en la

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realizacin de cualquiera de las actividades crticas producir un retraso en la finalizacin del proyecto. El camino crtico es el camino de longitud generalizada mxima que va desde el vrtice que representa el suceso inicio del proyecto al vrtice que representa el suceso fin del proyecto. Cuando existen varios caminos crticos se pueden aplicar criterios estadsticos para establecer diferentes ndices de criticidad. CARACTERISTICAS DE UN DIAGRAMA PERT Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas. Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribucin temporal. Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto. Los nodos del grafo, representado por crculos o rectngulos, corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mnimo de las tareas que parten del nodo y el final mximo de las tareas que llegan al mismo. Es una herramienta de clculo, y una representacin visual de las dependencias entre las tareas del proyecto.

La red PERT (a veces denominada grfico o diagrama PERT) consta de los siguientes elementos:

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Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un cdigo y una duracin. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duracin de la tarea.

Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente estn numeradas y representadas por un crculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectngulos, valos, etc.).

Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.

REGLAS BACICAS PARA ELABORAR UNA RED DE ACTIVIDADES 1. Toda red de actividades se inicia con un evento inicial de la red y termina con un evento final de la red de actividades. 2. Cada ACTIVIDAD debe estar representada solamente por un arco. 3. Las primeras actividades que se deben ingresar a la red, son aquellas que no tengan precedencia. Luego se debe evaluar el nivel de prioridad de las actividades: PRIMERA PRIORIDAD: Aquella actividad que tiene como precedencia solamente una actividad y es factible de ingresar a la red.

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SEGUNDA PRIORIDAD: Aquella actividad que tiene como precedencia dos actividades y es factible de ingresar a la red, etc. 4. Dos actividades no pueden identificarse con los mismos eventos. 5. La longitud de los arcos no necesita ser proporcional a la duracin de las actividades, ni tiene que dibujarse como una lnea recta. 6. Ninguna actividad precede al evento inicial, pero l si precede a una o varias actividades. El evento terminal es precedido por una o varias actividades, pero l no precede a nadie.

7. Despus de construir la red inicial, se debe depurar la red, de tal manera que tenga un solo evento terminal y lo mnimo de arcos artificiales, sin que vare la precedencia. Una actividad ficticia no se puede eliminar si: El evento inicial de la actividad ficticia, es evento inicial de otra actividad. Al eliminarse la actividad ficticia, dos actividades quedan determinadas con los mismos eventos. 8. Debe evitarse los cruces de las actividades, en el momento de la construccin de la red. 9. Todo evento se identifica por un nmero y la actividad por su evento inicial y evento terminal. CONCLUCIONES

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En todas las actividades de la empresa se requiere de las funciones administrativas; es decir, de la planeacin, la organizacin, la coordinacin, la direccin y el control, para lograr con eficiencia los objetivos de la organizacin. El mtodo PERT, que pertenece en principio al rea de los programas dentro de la planeacin, est ntimamente relacionado con todas las funciones administrativas, puesto que adems de ser un programa dentro de la planeacin, sirve de base a la organizacin como modelo para realizar un desarrollo objetivo y claro de sus etapas. El PERT tambin considera los recursos necesarios para completar las actividades, ya que en muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programacin sea difcil; adems de identificar los instantes del proyecto en que estas restricciones causarn problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no crticas, permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas. Finalmente, el PERT proporciona la herramienta ideal para controlar y monitorear el progreso del proyecto. Tanto de empresas pblicas, como privadas. BIBLIOGRAFA Boada, J. (1992). "Modelo Conducta-Habilidad- Juego": Intervencin Cognitiva en el Microsistema Familiar con Preescolares. Tesis Doctoral no publicada. Tarragona: Universidad de Barcelona. FUENTES ELECTRNICAS

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http://blancoerick.blogspot.com/ http://metcpmpert.blogspot.com/2010/12/cpm-critical-path-method-o-metodo-dela.html http://www.monografias.com/trabajos24/pert-cpm/pert-cpm.shtml http://www.zonaeconomica.com/metodo-pert-cpm

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