NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 1075
1994-10-19

DOCUMENTACIN. GUA PARA NUMERACIN DE DIVISIONES Y SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS

E:

DOCUMENTATION. NUMBERING OF DIVISIONS SUBDIVISIONS. WRITTEN DOCUMENTS.

AND

CORRESPONDENCIA:

esta norma es equivalente (EQV) a la ISO 2145 numeracin; documentacin; documento

DESCRIPTORES:

I.C.S.: 01.140.20
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC) Apartado 14237 Bogot, D.C. Tel. 6078888Fax 2221435

Prohibida su reproduccin

Segunda actualizacin Editada 2001-12-18

PRLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, es el organismo nacional de normalizacin, segn el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuya Misin es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representacin de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacin Tcnica est garantizada por los Comits Tcnicos y el perodo de Consulta Pblica, este ltimo caracterizado por la participacin del pblico en general. La NTC 1075 (Segunda actualizacin) fue ratificada por el Consejo Directivo de 1994-10-19. Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuacin se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a travs de su participacin en el Comit Tcnico 000010 Elaboracin y divulgacin de documentos.

MC. GRAW HILL INTERAMERICANA RED HEURESIS SIKA ANDINA UNIVERSIDAD CATLICA DE COLOMBIA UNIVERSIDAD DE LA SALLE

UNIVERSIDAD JAVERIANA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR CUNDINAMARCA UNIVERSIDAD SANTO TOMS

DE

ICONTEC cuenta con un Centro de Informacin que pone a disposicin de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales.

DIRECCIN DE NORMALIZACIN

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DOCUMENTACIN. NUMERACIN DE DIVISIONES Y SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS

1.

OBJETO

1.1 Esta norma establece un sistema de numeracin para las divisiones y subdivisiones en documentos escritos tales como: manuscritos, trabajos impresos, libros, artculos e instrucciones y normas.

2.

DEFINICIONES

2.1 Divisin: distribucin ordenada de los elementos temticos que componen la totalidad de un documento escrito. 2.2 Nivel: jerarqua de los elementos temticos que conforman un documento escrito.

2.3 Secuencia: serie o sucesin ordenada de los elementos temticos que guardan cierta relacin entre s. 2.4 Sistema de numeracin: representacin y denominacin de los elementos de una serie numrica mediante un conjunto limitado de signos. 2.5 Subdivisin: divisin menor de un tema sealado por una divisin anterior.

2.6 Ttulo: palabra o frase con la cual el autor denomina un documento, o cada uno de los temas, divisiones y subdivisiones de un escrito.

3. 3.1

CONDICIONES GENERALES La numeracin de divisiones y subdivisiones en un documento escrito se aplica si :

Clarifica la secuencia, importancia o interrelacin de las divisiones y subdivisiones individuales.

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Simplifica la bsqueda y localizacin de ciertos pasajes de un texto y hace posible la cita de una parte determinada del texto. Facilita las referencias dentro de un trabajo escrito.

3.2

Para la numeracin se emplean los nmeros arbigos.

3.3 Las divisiones principales (primer nivel) de un documento escrito se enumeran en forma continua, empezando por 1 o puede asignrsele el nmero cero (0) a la introduccin, prlogo, prefacio o prembulo 3.4 Cada divisin principal, a su vez, puede subdividirse en cualquier nmero de niveles. Las subdivisiones tambin se numeran en forma continua. Este mtodo de divisin y numeracin puede continuarse hasta cualquier nmero de subdivisiones (tercero y ms niveles). Sin embargo, es aconsejable limitar la cantidad de subdivisiones para que las numeraciones sean fciles de identificar, leer y citar. 3.5 Se coloca un punto entre los nmeros que designan las subdivisiones de diferentes niveles. Despus del nmero que designa el ltimo nivel, el punto es opcional, pero su empleo u omisin debe generalizarse.

EJEMPLO. Primer nivel 1. 2. 3. . . . 9. 10. 11. Segundo nivel 2.1 2.2 2.3 . . . 2.9 2.10 2.11 Tercer nivel 2.11.1 2.11.2 2.11.3 . . . 2.11.9 2.11.10 2.11.11

3.6 Los ttulos de primero y segundo niveles no llevan punto final; del tercer nivel en adelante se coloca punto, seguido del texto correspondiente.

EJEMPLO. Numeracin de divisiones y subdivisiones: INTRODUCCIN 1. MORFOLOGA

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1.1 CITOLOGA 1.1.1 Tamao y forma de las clulas.

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1.1.2 Contenido del mantenimiento de las clulas. 1.1.2.1 Parte de las clulas (partes componentes). 1.1.2.2 Propiedades fsicas de las clulas. 1.1.2.3 Inclusiones inanimadas de protoplasmos. 1.2 HISTOLOGA 1.2.1 Formacin del tejido. 1.2.2 Clases de clulas. 1.2.2.1 Tejidos formativos. 1.3 ORGANOGRAFA 1.3.1 rganos vegetativos. . . . 1.3.1.20 Bulbo. Generalidades. 1.3.1.21 Estructura de un tpico bulbo . . . 2. FISIOLOGA 2.1 METABOLISMO 2.1.1 Composicin qumica de la planta. 2.1.2 Ingestin y movimiento de los nutrientes. 2.2 DESARROLLO 2.2.1 Condiciones de crecimiento. 2.2.1.1 Medicin del crecimiento. . . . 2.3 MOVIMIENTOS 2.3.1 Movimientos locomotivos.

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4.

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CITA DE LOS NMEROS DE DIVISIONES Y SUBDIVISIONES EN EL TEXTO

Siempre que se cite un texto, un nmero de divisin o de subdivisin, se escribirn tres puntos suspensivos antes y tres despus de la respectiva cita.

EJEMPLOS. ... en la seccin 4 ... ... Vase el numeral 9.2 ... ... 3er. pargrafo en 1.1.22 ...

5.

FORMA ORAL

Cuando el nmero de una divisin o subdivisin se nombra (oralmente), los puntos no se expresan.

EJEMPLO. 2. "dos"

2.1.1 "dos uno" 2.11 "dos once" 2.27 "dos veintisiete"

6.

DOCUMENTO DE REFERENCIA

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Documentation. Numbering of Division and Subdivision in Written Documents. Geneve, 1978, 3 p. (ISO 2145)