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NORMA TÉCNICA NTC

COLOMBIANA 1075
1994-10-19

DOCUMENTACIÓN.
GUÍA PARA NUMERACIÓN DE DIVISIONES Y
SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS

E: DOCUMENTATION. NUMBERING OF DIVISIONS AND


SUBDIVISIONS.
SUBDIVISIONS. WRITTEN DOCUMENTS.

CORRESPONDENCIA:
CORRESPONDENCIA: esta norma es equivalente (EQV) a la
ISO 2145

DESCRIPTORES:
DESCRIPTOR ES: numeración;
numeración; documentación;
documentación; documento
documento

I.C.S.: 01.140.20

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)


 Apartado
 Apartado 14237 Bogotá,
Bogotá, D.C. - Tel. 6078888-
6078888- Fax 2221435
2221435

Prohibida su reproducción Segunda actualización


Editada 2001-12-18
PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación,  ICONTEC, es el organismo nacional


de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector
gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los
mercados interno y externo.

La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica


está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.

La NTC 1075 (Segunda actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo de 1994-10-19.

Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.

 A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través
de su participación en el Comité Técnico 000010 Elaboración y divulgación de documentos.

MC. GRAW HILL INTERAMERICANA UNIVERSIDAD JAVERIANA


RED HEURESIS UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE
SIKA ANDINA CUNDINAMARCA
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS
UNIVERSIDAD DE LA SALLE

ICONTEC  cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 1075 (Segunda actualización)

DOCUMENTACIÓN.
NUMERACIÓN DE DIVISIONES Y SUBDIVISIONES
EN DOCUMENTOS ESCRITOS

1. OBJETO

1.1 Esta norma establece un sistema de numeración para las divisiones y subdivisiones en
documentos escritos tales como: manuscritos, trabajos impresos, libros, artículos e instrucciones
y normas.

2. DEFINICIONES

2.1 División: distribución ordenada de los elementos temáticos que componen la totalidad de
un documento escrito.

2.2 Nivel: jerarquía de los elementos temáticos que conforman un documento escrito.

2.3 Secuencia: serie o sucesión ordenada de los elementos temáticos que guardan cierta
relación entre sí.

2.4 Sistema de numeración: representación y denominación de los elementos de una serie


numérica mediante un conjunto limitado de signos.

2.5 Subdivisión: división menor de un tema señalado por una división anterior.

2.6 Título: palabra o frase con la cual el autor denomina un documento, o cada uno de los
temas, divisiones y subdivisiones de un escrito.

3. CONDICIONES GENERALES

3.1 La numeración de divisiones y subdivisiones en un documento escrito se aplica si :

- Clarifica la secuencia, importancia o interrelación de las divisiones y subdivisiones


individuales.

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- Simplifica la búsqueda y localización de ciertos pasajes de un texto y hace posible


la cita de una parte determinada del texto.

- Facilita las referencias dentro de un trabajo escrito.

3.2 Para la numeración se emplean los números arábigos.

3.3 Las divisiones principales (primer nivel) de un documento escrito se enumeran en forma
continua, empezando por 1 o puede asignársele el número cero (0) a la introducción, prólogo,
prefacio o preámbulo

3.4 Cada división principal, a su vez, puede subdividirse en cualquier número de niveles. Las
subdivisiones también se numeran en forma continua.

Este método de división y numeración puede continuarse hasta cualquier número de


subdivisiones (tercero y más niveles). Sin embargo, es aconsejable limitar la cantidad de
subdivisiones para que las numeraciones sean fáciles de identificar, leer y citar.

3.5 Se coloca un punto entre los números que designan las subdivisiones de diferentes
niveles. Después del número que designa el último nivel, el punto es opcional, pero su empleo u
omisión debe generalizarse.

EJEMPLO.

Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel

1. 2.1 2.11.1

2. 2.2 2.11.2

3. 2.3 2.11.3
. . .
. . .
. . .

9. 2.9 2.11.9

10. 2.10 2.11.10

11. 2.11 2.11.11

3.6 Los títulos de primero y segundo niveles no llevan punto final; del tercer nivel en adelante
se coloca punto, seguido del texto correspondiente.

EJEMPLO. Numeración de divisiones y subdivisiones:

INTRODUCCIÓN

1. MORFOLOGÍA

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1.1 CITOLOGÍA

1.1.1 Tamaño y forma de las células.

1.1.2 Contenido del mantenimiento de las células.

1.1.2.1 Parte de las células (partes componentes).

1.1.2.2 Propiedades físicas de las células.

1.1.2.3 Inclusiones inanimadas de protoplasmos.

1.2 HISTOLOGÍA

1.2.1 Formación del tejido.

1.2.2 Clases de células.

1.2.2.1 Tejidos formativos.

1.3 ORGANOGRAFÍA

1.3.1 Órganos vegetativos.


.
.
.
1.3.1.20 Bulbo. Generalidades.

1.3.1.21 Estructura de un típico bulbo


.
.
.
2. FISIOLOGÍA

2.1 METABOLISMO

2.1.1 Composición química de la planta.

2.1.2 Ingestión y movimiento de los nutrientes.

2.2 DESARROLLO

2.2.1 Condiciones de crecimiento.

2.2.1.1 Medición del crecimiento.


.
.
.
2.3 MOVIMIENTOS

2.3.1 Movimientos locomotivos.

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4. CITA DE LOS NÚMEROS DE DIVISIONES Y SUBDIVISIONES EN EL TEXTO

Siempre que se cite un texto, un número de división o de subdivisión, se escribirán tres puntos
suspensivos antes y tres después de la respectiva cita.

EJEMPLOS.

... en la sección 4 ...

... Véase el numeral 9.2 ...

... 3er. parágrafo en 1.1.22 ...

5. FORMA ORAL

Cuando el número de una división o subdivisión se nombra (oralmente), los puntos no se


expresan.

EJEMPLO.

2. "dos"

2.1.1 "dos uno"

2.11 "dos once"

2.27 "dos veintisiete"

6. DOCUMENTO DE REFERENCIA

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Documentation. Numbering of


Division and Subdivision in Written Documents. Geneve, 1978, 3 p. (ISO 2145)