NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 1307
1996-04-24

DOCUMENTACIN. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS PARA NORMAS

E:

DOCUMENTATION. STANDARDS.

BIBLIOGRAPHIC REFERENCES FOR

CORRESPONDENCIA:

DESCRIPTORES:

norma, referencia documentacin

bibliogrfica,

I.C.S.: 01.140.20
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC) Apartado 14237 Santaf de Bogot, D.C. - Tel. 3150377 - Fax 2221435

Prohibida su reproduccin

Segunda actualizacin

PRLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, es el organismo nacional de normalizacin, segn el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuya Misin es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representacin de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacin Tcnica est garantizada por los Comits Tcnicos y el perodo de Consulta Pblica, este ltimo caracterizado por la participacin del pblico en general. La NTC 1307 (Segunda actualizacin) fue ratificada por el Consejo Directivo el 96-04-24. Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuacin se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a travs de su participacin en el Comit Tcnico 000010 Elaboracin y Divulgacin de Documentos.

MC. GRAW HILL INTERAMERICANA RED HEURESIS SIKA ANDINA UNIVERSIDAD CATLICA DE COLOMBIA UNIVERSIDAD DE LA SALLE

UNIVERSIDAD JAVERIANA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR CUNDINAMARCA UNIVERSIDAD SANTO TOMS

DE

ICONTEC cuenta con un Centro de Informacin que pone a disposicin de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales.

DIRECCIN DE NORMALIZACIN

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 1307(Segunda actualizacin)

DOCUMENTACIN. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS PARA NORMAS

1.

OBJETO normas

Esta norma establece la presentacin uniforme de referencias bibliogrficas para tcnicas, con el fin de facilitar su descripcin e identificacin.

2.

DEFINICIONES

Para efectos de esta norma se establecen las siguientes definiciones: 2.1 Autor: entidad responsable del contenido intelectual de una norma.

2.2 Bibliografa: relacin de fuentes documentales registradas en cualquier soporte y consultadas por el investigador. 2.3 Editor: nombre de la entidad responsable de la edicin, impresin y publicacin de una norma, suele asimilarse a editorial. 2.4 Especificacin tcnica: documento que establece caractersticas de un producto o un servicio, tales como niveles de calidad, funcionamiento, seguridad, dimensiones. Puede incluir terminologa, smbolos, mtodos de ensayo y requerimientos para empaques, marcas o rotulado. Una especificacin puede tener tambin la forma de un cdigo de prcticas. 2.5 Ilustracin: tablas, figuras o cualquier material grfico que aparezca impreso en el cuerpo de una norma. 2.6 Lugar de publicacin: nombre de la ciudad sede del editor que publica.

2.7 Normas: especificacin tcnica o documento similar disponible al pblico, elaborado con la cooperacin y el consenso o aprobacin general de todos los intereses relacionados con l, basado en los resultados consolidados de la ciencia, la tecnologa y la experiencia, con el propsito de obtener una economa ptima de conjunto y aprobado por una autoridad reconocida a nivel nacional, regional o internacional.

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 1307(Segunda actualizacin)

2.8 Paginacin: indicacin del nmero total de pginas de una norma o del nmero de las pginas consultadas. 2.9 Pie de imprenta: indicacin del lugar de publicacin, el nombre de la editorial y el ao de publicacin. 2.10 Referencia bibliogrfica: conjunto de elementos suficientemente precisos y ordenados que facilitan la identificacin de una parte de ella. 2.11 2.12 2.13 Serie: conjunto de agrupadas e identificadas bajo un ttulo colectivo. Subttulo: palabra o frase agregada al ttulo, que lo complementa o ampla. Ttulo: palabra o frase con la que se denomina una norma.

3. 3.1

REQUISITOS ESPECFICOS FORMAS DE REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Una referencia bibliogrfica puede presentarse en cualquiera de las siguientes formas:

Como parte de una bibliografa. En el encabezamiento de un resumen o de un anlisis crtico. Anexa a un texto: como cita de pie de pgina, al final del captulo, o del texto. Incorporada de manera completa a un texto.

3.2

PRESENTACIN DE UNA REFERENCIA BIBLIOGRFICA

Cualquier forma de presentacin adoptada debe ser siempre constante. El segundo rengln de la referencia y los subsiguientes, se escriben sin dejar sangra, es decir, se comienza a escribir debajo de la primera letra del primer rengln. Entre rengln y rengln de la referencia se deja un rengln, y entre referencia y referencia se dejan dos renglones. Cuando haya dos o ms referencias de un mismo autor, se ordenan alfabticamente por ttulo. El nombre del autor no se repite en las referencias que siguen a la primera y se sustituye por una lnea de ocho rayas continuas siempre que no sea la primera referencia de una pgina. 3.3 REFERENCIA BIBLIOGRFICA DE UNA NORMA

La referencia bibliogrfica de una norma consta, en su orden, de:

Autor corporativo

NORMA TCNICA COLOMBIANA

Ttulo Subttulo

NTC 1307(Segunda actualizacin)

Pie de imprenta: lugar de publicacin, nombre del editor, ao de publicacin. Paginacin Mencin de ilustraciones Mencin de serie y nmero de orden de la norma

3.3.1

Esquema de la referencia bibliogrfica de una norma

Autor corporativo. Ttulo : subttulo. Ciudad : Editor, ao de publicacin. Paginacin: iI. (serie y nmero de orden de la norma). 3.3.2 Autor corporativo

El nombre del autor corporativo se escribe en forma completa y con mayscula sostenida.

EJEMPLO. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN ENTE NAZIONALE ITALIANO DI UNIFICAZIONE INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION

Cuando el nombre del Instituto de Normalizacin no incluye la designacin del pas al cual pertenece, ste se coloca enseguida del nombre del autor corporativo entre parntesis y con mayscula inicial.

EJEMPLO.

INSTITUTO NACIONAL DE NORMALIZACIN (Espaa)

3.3.3

Ttulo

El ttulo de la norma se escribe tal como aparece en el encabezamiento de la misma, con mayscula inicial, a continuacin del nombre del autor corporativo y separado de ste por un punto y dos espacios.

NORMA TCNICA COLOMBIANA

EJEMPLO

NTC 1307(Segunda actualizacin)

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Documentacin. Referencias bibliogrficas para normas.

CERTIFICACIN.

Cuando el ttulo de la norma aparece en partes numeradas, primero se anota el ttulo comn seguido por un punto y dos espacios; luego se coloca la designacin de la parte con su correspondiente nmero arbigo. Si el ttulo cambia en cada una de las partes, los distintos ttulos se registran a continuacin del nmero separados de ste por una coma.

EJEMPLO. BRITISH STANDARD INSTITUTION. Methods of measurement of liquid flow in open channels. Part 7, The measurement of liquid level (stage)

3.3.4

Subttulo

Para efectos de la referencia, el subttulo se coloca despus del ttulo de la norma, separado de ste por espacio, dos puntos, espacio.

EJEMPLO. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. formatos Papel :

3.3.5

Pie de imprenta

Se indica a continuacin del ttulo, del subttulo o de la mencin de actualizacin y se separa de cualquiera de estos elementos por un punto y dos espacios. Los elementos del pie de imprenta se colocan en el siguiente orden: lugar de publicacin, nombre del editor y el ao de publicacin. 3.3.5.1 Lugar de publicacin Se anota el nombre geogrfico de la ciudad en forma completa, tal como aparece en la norma. 3.3.5.2 Nombre del editor

a)

Se simplifica eliminando las palabras no significativas como compaa, editorial, las abreviaturas Inc., Ca., S.A. y sus equivalentes en otros idiomas y los artculos en cualquier idioma. El nombre del editor se separa del lugar de publicacin por espacio, dos puntos, espacio.

b)

NORMA TCNICA COLOMBIANA

c)

NTC 1307(Segunda actualizacin)

Cuando el autor sea al mismo tiempo el editor, su nombre completo no se repite en el pie de imprenta y se sustituye por su sigla acrnimo, o por la sola alusin a su nombre.

3.3.5.3 Ao de publicacin. El ao de publicacin se escribe siempre en nmeros arbigos, separado del nombre del editor por una coma. Se anotan los cuatro dgitos sin punto.

EJEMPLO. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Papel : formatos. Bogot : ICONTEC, 1976

3.3.6

Paginacin

3.3.6.1 Se indica en nmeros arbigos. Se separa de la fecha de publicacin por un punto y dos espacios. Comprende el nmero total de las pginas de la norma o solamente la pgina consultada.

EJEMPLO. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Papel: formatos. Bogot: ICONTEC, 1976. 16 p.

3.3.6.2 El nmero total de pginas se menciona seguido de la letra p. La pgina consultada se indica anteponiendo al nmero de la pgina la letra p. Los nmeros de la pgina inicial y final se separan entre s por un guin.

EJEMPLO. 8 p. p. 35 p. 14-22

3.3.6.3 Cuando las pginas consultadas no son consecutivas, se indica la interrupcin mediante una coma.

EJEMPLO. p. 3,5-7

NORMA TCNICA COLOMBIANA

3.3.7 Mencin de ilustraciones

NTC 1307(Segunda actualizacin)

Si la norma tiene ilustraciones tales como cuadros, diagramas o tablas,, este hecho se indica con la abreviatura il que se coloca separada de la anotacin de la paginacin mediante espacio, dos puntos, espacio.

EJEMPLO. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Papel : formatos. Bogot : ICONTEC, 1976. 16p. : il

3.3.8

Mencin de serie y nmero de orden de la norma

La mencin de serie y nmero de orden la norma se coloca entre parntesis precedida del nmero de orden de la norma escrito en arbigo y separados del elemento anterior por un punto y dos espacios.

EJEMPLO. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Papel : formatos. Bogot : ICONTEC, 1976. 16 p. : il. (NTC 1001) A manera de ilustracin, a continuacin se presentan las siguientes referencias: BRITISH STANDARD INSTITUTION. Universal Decimal Classification. London : BSI, 1976. 64 p. il. (BS 1000) COMISIN PANAMERICANA DE NORMAS TCNICAS. Ferromolibdeno : mtodo gravimtrico con cido ntrico para la determinacin de azufre. Buenos Aires : COPANT, 1976. 3 p. (COPANT 345) COMISIN VENEZOLANA DE NORMAS INDUSTRIALES. Pan blanco de harina de trigo. Caracas : COVENIN, 1965. 3 p. (COVENIN 226) INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS. ICONTEC, 1976. 5 p. : il (NTC 506) Leche entera pasteurizada. Bogot:

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. International system for the transliteration of arabic characters. Geneve : ISO, 1976. 6 p. (ISO 233) REPARTIO DE NORMALIZAO (Portugal). Gorduras e leos comestivels : determinao do ndice de Bellier. Lisboa : IGPAI, 1972. 3 p. : il. (NP 942)