Universidad Galileo

Automatizacin de Procesos Administrativos

1. Organigrama de Empresa de Recursos Humanos. 2. Matriz FODA, Agencia de Publicidad. 3. Diagrama de Ishikawa de Ministerio de Gobierno. 4. CPM PERT de Sistema de Produccin. 5. Flujo de Efectivo y Retorno de Inversin de Sistema de Produccin.

Resolucin Ejercicios, Examen Parcial

Organigrama de Empresa de Recursos Humanos

Gerencia General

Secretaria y Servicio al Cliente

Gerente Financiero

Gerente de Ventas y Promociones

Gerente de Reclutamiento

Asistente 1 Contabilidad Interna

Asistente 2 Contabilidad Asuntos Externos

Ventas y Promociones 1

Ventas y Promociones 2

Asistente 1 Seleccin y Entrevistas

Asistente 2 Evaluacin y Colocacin

Descripcin de Organigrama
Puesto Gerencia General Secretaria y Servicio al Cliente Gerente Financiero Gerente de Ventas y Promociones Gerente de Reclutamiento Asistente de Contabilidad, Asuntos Internos Asistente de Contabilidad, Asuntos Externos Ventas y Promociones (1y2) Asistente de Gerente de Reclutamiento 1 Asistente de Gerente de Reclutamiento 2 Descripcin Planeacin, direccin y administracin general de la empresa. Asiste a la Gerencia General, Apoya a las Gerencias, recibe y atiende llamadas de clientes y pblico en general, es de apoyo para los dems departamentos. Responsable de los asuntos financieros de la empresa, llevar al da los registros contables y los registros de clientes y proveedores. Responsable de innovar, buscar y ejecutar estrategias, estudio de mercado y cumplir con las metas de ventas de la empresa. Responsable de cumplir con los estndares necesarios para el debido reclutamiento del personal que se ofrece a empresas y negocios. Asiste a la Gerencia Financiera, atendiendo todo lo relacionado con pago de empleados, control de registros contables. Asiste a la Gerencia Financiera, atendiendo el pago a proveedores, facturacin y cobro a cartera de clientes. Asisten a la Gerencia de Promociones y ventas, ofrecen los servicios de la empresa, buscan nuevos clientes para cumplir con las metas de ventas. Asiste a la Gerencia de Reclutamiento, atiende entrevistas, selecciona currculos y selecciona personal con los requerimientos de los clientes. Asiste a la Gerencia de Reclutamiento, evala personal y hace la debida colocacin a las empresas que lo han solicitado.

F.O.D.A. de Agencia de Publicidad

Internos

F
1. Conocemos el mercado 2. Contamos con respaldo internacional 3. Tenemos precios competitivos

D
1. Contamos con equipo de ventas pequeo 2. Poca publicidad o alcance 3. Tenemos asignado poco presupuesto para operar

Externos

O 1. Excelente ubicacin F geogrfica

(Maxi-Maxi) F1,O2. Conocemos el mercado 2. Somos competitivos y podemos competir. 3. Podemos buscar alianza F2,O3. El respaldo con socios Free Lance internacional nos puede permitir nuevas alianzas F3,O1. Nuestra buena ubicacin nos permite ser competitivos

FO

DO
(Mini-Maxi) D1,O2.Nuestro poco personal puede lograr alto alcance competitivo. D2,O3.Podemos lograr alianzas estratgicas. D3,O1.El presupuesto operativo, puede superarse aprovechando nuestra excelente ubicacin. (Mini-Mini) D1,A3. Al contar con respaldo, afianza nuestro equipo de ventas. D2,A2. Las demandas del mercado, requieren de largo alcance. D3,A1. Podemos contar con innovacin departe de nuestro respaldo internacional.

A 1. Innovacin constante F 2. Mercado altamente

competitivo 3. Dependemos de una agencia internacional en presupuesto y estndares administrativos

(Maxi-Mini) F1,A2. Conocemos el mercado y podemos competir. F2,A3. Nuestro respaldo internacional, nos ayuda a darnos a conocer. F3,A1. Nuestros buenos precios, nos ayudan a mantener nuestra cartera de clientes.

FA

DA

Diagrama Causa y Efecto o Ishikawa

Proveedores

Presupuesto

Falta de Medicamento Hospital Nacional

Medicamentos

Administracin

CPM PERT SISTEMA DE PRODUCCION ELABORACION DE CHOCOLATE EN BARRA

E1=3 L1=3

E2=5 L2=5

2
E0=0 L2=0 2

B2 C2

3
E3=7 L3=7 E4=8 L4=8

I n

4
0

5
E1

E5=9 L5=9

6
F2

E6=11 L6=11 2

E7=13 L7=13

D1

G2

E =Ocurrencia Temprana L= Ocurrencia Tarda Ruta Crtica

CPM - PERT SISTEMA DE PRODUCCION DE CHOCOLATE

Item A B C D E F G Actividades Compra de material prima para chocolate Ingreso a bodega de materia prima Preparacin de materia prima (mezcladora) Llenado de Moldes Enfriado y vaciado de moldes Envo para empaque Empaque final de chocolate Pred. A A,B C D E F Dur. 3 2 2 1 1 2 2 Ei

Ocurrencias
Ef 0 3 5 7 8 9 11 3 5 7 8 9 11 13 Li 0 3 5 7 8 9 11 Lf 3 5 7 8 9 11 13 RC V V V V V V V Ei+D 3 5 7 8 9 11 13

Holguras
Li+D 3 5 7 8 9 11 13 HT HL HI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Flujo de Efectivo "Produccin de Chocolate en Barra"

Beneficio Flujo de
Acumulado
0% Enero 10% Febrero Marzo 0% Abril 0% 20% Mayo Junio 10% Julio 10% 0% Agosto 0% Septiembr e 0% Octubre 30% Noviembr e 40% Diciembr e

Efectivo Saldo Inicial (+) Ingresos (-) Egresos

0.00

-1,066.66 24,200.0 0 23,366.6 6

-233.32 22,000.0 0 23,066.6 6

-1,299.98 22,000.0 0 23,466.6 6

-2,766.64 26,400.0 0 24,066.6 6

-433.30 24,200.0 0 22,666.6 6

1,100.04 24,200.0 0 22,666.6 6

2,633.38 22,000.0 0 22,666.6 6

1,966.72

1,300.06 22,000.0 0 22,666.6 6

633.40

5,566.74

22,000.00 23,066.66

22,000.00 22,666.66

28,600.00 23,666.66

30,800.00 23,866.66

Pago mensual de Prstamo Personal Administrativo Personal de Fbrica Costos Fijos Costos Variables Total de Egresos Saldo Final

4,166.66

4,166.66

4,166.66

4,166.66

4,166.66

4,166.66

4,166.66

4,166.66

4,166.66

4,166.66

4,166.66

4,166.66

6,500.00

6,500.00

6,500.00

6,500.00

6,500.00

6,500.00

6,500.00

6,500.00

6,500.00

6,500.00

6,500.00

6,500.00

6,000.00 4,200.00 2,200.00

6,000.00 4,200.00 2,500.00 23,366.6 6 -233.32

6,000.00 4,200.00 2,200.00 23,066.6 6 -1,299.98

6,000.00 4,200.00 2,600.00 23,466.6 6 -2,766.64

6,000.00 4,200.00 3,200.00 24,066.6 6 -433.30

6,000.00 4,200.00 1,800.00 22,666.6 6 1,100.04

6,000.00 4,200.00 1,800.00 22,666.6 6 2,633.38

6,000.00 4,200.00 1,800.00 22,666.6 6 1,966.72

6,000.00 4,200.00 1,800.00

6,000.00 4,200.00 1,800.00 22,666.6 6 633.40

6,000.00 4,200.00 2,800.00

6,000.00 4,200.00 3,000.00

23,066.66 -1,066.66

22,666.66 1,300.06

23,666.66 5,566.74

23,866.66 12,500.08

Se presenta el flujo de efectivo presupuestado anual, en base al prstamos de Q.50, 000.00 que se solicit al banco para la compra de la nueva mezcladora de chocolate. Nuestra Grfica y nuestro flujo de efectivo nos muestran que tendremos recuperacin de la inversin en el mes de Junio, 6 meses despus de la inversin.

y Valores Q. Q40,000.00 Q35,000.00 Q30,000.00 Costos Acumulados Beneficio Acumulados

Q25,000.00 Q20,000.00 Q15,000.00 Q10,000.00 Q5,000.00 0 En Feb Mar Abril Mayo Jun Jul Meses