REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO SANTIAGO MARIO EXTENSIN VALENCIA COORDINACIN DE PRCTICAS PROFESIONALES Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO

MANUAL PARA LA ELABORACIN DEL INFORME FINAL DE PASANTAS

VALENCIA, JUNIO DE 2010

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INFORME DE PASANTAS SUPERVISADAS

El informe de pasanta es la descripcin detallada de todas las actividades planificadas y/o realizadas por el estudiante durante el perodo de pasantas. Es una herramienta fundamental que permite fomentar la adaptacin y adecuacin de los Programas Acadmicos que se imparten en el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario y vincularlos a las necesidades reales del mercado de trabajo.

PRESENTACIN DEL INFORME FINAL

Normas Generales

Ser presentado bajo la modalidad de Prctica Profesional Supervisada. El orden en que debe presentarse es el siguiente:

Portada

Debe contener en la parte superior centrado: el logotipo de la institucin, identificacin nacional, identificacin del instituto (sealando la extensin a la cual pertenece), e identificacin de la escuela. El ttulo correspondiente a la actividad realizada es: INFORME FINAL DE PASANTAS, en maysculas, tamao 12 y negrillas, debe ubicarse en la parte media de la hoja y debajo del ttulo, a tres espacios, centrado, debe ir el subttulo, especficamente en aquellos casos en que el Pasante haya estado apoyando un proyecto establecido por la empresa, o pueda definirse algo especfico por las actividades realizadas, ste, debe ser especfico, con una extensin mxima de 100 caracteres (incluyendo los espacios en blanco). En la parte inferior derecha el nombre y apellido del estudiante y el nombre, apellido y nivel acadmico de los Tutores Acadmico y Empresarial y en la parte inferior centrado, el lugar y la fecha de presentacin del informe.

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Identificacin de la Empresa donde realiz la Pasanta

En la parte superior centrado la denominacin legal y el domicilio mercantil de la empresa, en mayscula, 12 y negrillas. En la parte media el sub-ttulo (ttulo del proyecto), el perodo correspondientes a las Pasantas Supervisadas (fecha de inicio y de culminacin). En la parte inferior a la izquierda los nombres y los ttulos acadmicos del tutor Empresarial y el Acadmico, nombre y Cdula de Identidad del Pasante y la carrera que cursa.

ndice General

Es una relacin entre los ttulos de los captulos, secciones, sub-secciones, apndices, entre otros, presentando los nmeros en el mismo orden en que aparecen en el trabajo. (Deben ser escritos exactamente iguales como aparecen en el texto).

ndice de cuadros, figuras y grficos

Es una relacin entre el nmero y ttulo de las tablas y grficos, y el nmero de la pgina dnde aparecen.

Certificacin firmada por Tutor Acadmico y Tutor Empresarial

Donde se certifique que los Tutores mencionados han ledo y revisado el informe del Pasante, indicando que el mismo cumple con los requisitos formales para su consignacin ante la Coordinacin de Prcticas Profesionales y Seguimiento al Egresado. Siguiendo el modelo establecido en los formatos de la Institucin. ES DE CARCTER OBLIGATORIO.

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Cuerpo del trabajo

El cuerpo del trabajo est compuesto por una serie de captulos que permiten presentar de manera clara y lgica los aspectos y etapas del mismo. La numeracin de las pginas de los captulos debe ser consecutiva y en nmeros arbigos.

Conclusiones y Recomendaciones (centrado)

Conclusiones

Las conclusiones son las consideraciones que el pasante presenta con base a la experiencia adquirida durante la realizacin de la pasanta, stas se deben presentar sin argumentacin, en forma resumida y sin enumeracin.

Recomendaciones

Complementan las conclusiones, bien sea sugiriendo estudios posteriores, o insistiendo en las decisiones que deben adoptarse de inmediato.

Referencias

Incluye todas las fuentes consultadas por los estudiantes (libros, revistas, pginas electrnicas, manuales, reglamentos) que proporcionaron informacin que apoyaron y han sido citados en el texto del trabajo y que pueden ser tiles para estudios posteriores o relacionados, siempre que exista en el texto una cita o una llamada a las mismas. La informacin tomada de las referencias, deber mencionarse, y en caso de que la cita sea textual se debe colocar entre comillas. Las referencias bibliogrficas se escribirn a un (1) espacio. (Pginas 50 54 del Manual TEG ).

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Anexos

Son secciones relativamente independientes de una obra que ayudan a su mejor comprensin y que permiten conocer ms a fondo aspectos especficos que por su longitud o su naturaleza no conviene tratar dentro del cuerpo principal. Es informacin complementaria al tema desarrollado: planos, catlogos, fotografas, listados de programas, entre otros, enumerndose en estricta secuencia de aparicin en el texto. (Pgina 24 del TEG).

Presentacin Formal del Documento Escrito Del Informe Final de Pasantas

El autor del Informe Final de Pasanta tiene bajo s la responsabilidad de presentar correctamente ste. Con el propsito de que se cumpla tal exigencia, seguidamente se presentan algunas recomendaciones relacionadas con los aspectos formales de trascripcin, impresin y encuadernacin.

Trascripcin

Papel El trabajo debe escribirse por una sola cara en papel bond blanco tamao carta [(22 x 28) cm], base 20; su peso y textura han de ser uniformes, sin rayas ni perforaciones. El papel de cada copia ser igual al del original. Informacin recortada y pegada no se incorpora al manuscrito; tampoco debe insertarse papel de tamao diferente al carta. De esto ltimo se exceptan los cuadros, figuras y grficos cuya extensin superen el tamao del referido tipo de papel, los cuales pueden presentarse como plegados tamao carta, a objeto de mantener la uniformidad correspondiente.

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Croquis, mapas, planos y otros materiales considerados como anexos, que por su tamao y cantidad superen el tamao de papel carta, han de incorporarse en sobres especiales.

Tipo y Tamao de Letras

Para escribir el texto se utilizar preferentemente la letra de 12 puntos tipo Times New Romn, Arial, Courier o tipos de letras parecidas. Sin embargo,

cualquiera sea el tipo seleccionado ha de mantenerse a lo largo del Informe Final de Pasantas; exceptundose de tal exigencia los anexos, cuando se trate de facsmiles correspondientes a materiales utilizados en el estudio, as como tambin material grfico elaborado en computadora. La letra tamao 10 se utilizar solo para especificar la fuente en los cuadros, figuras, y grficos as como para las notas al final del captulo. En el ttulo, contenido y leyendas de anexos, cuadros, figuras y grficos, se pueden utilizar otros tipos y tamaos de letras, a criterio del estudiante autor del Informe de Pasanta. Para resaltar los subttulos de segundo, tercer y cuarto nivel, se utiliza la letra itlica. Este mismo tipo de letra se puede usar en ocasiones especiales para resaltar informacin relevante; representar smbolos matemticos y estadsticos; mencionar: nombres cientficos; de nuevas tecnologas, un nuevo trmino; palabras en otro idioma. No obstante, si no se dispone de equipos computarizados o mquinas de escribir con este tipo de letra, se utilizar el subrayado. Los ttulos de los captulos se escriben en letras maysculas, en negritas, centrados, colocando la tilde en las palabras que se acentan. En los distintos niveles de subttulos la primera letra de cada palabra principal, exceptuando los artculos, conjunciones y preposiciones se escriben con letra mayscula, en tanto las dems se escriben en minscula; las negritas y el centrado se utilizarn solo en el primer y segundo nivel y las itlicas a partir del segundo nivel de subttulos.

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Mrgenes

Los mrgenes a usar tendrn las siguientes dimensiones: cuatro centmetros del lado izquierdo, tres centmetros de los lados superior, inferior y derecho de la pgina. En la primera pgina de cada captulo, dejando un margen superior de cinco centmetros y centrado, se escribir en mayscula la palabra CAPTULO seguida del nmero romano correspondiente (I, II, III,). Debajo de sta, centrada y en

mayscula se escribir igualmente la denominacin del Captulo.

Espaciado e Interlineado

El texto se escribir con un interlineado de espacio y medio; igualmente los ttulos de varias lneas. Entre prrafos, el interlineado ser similar, igualmente para separar entre si las notas al final del captulo y las referencias que aparecen al final del cuerpo o texto del Informe. La primera lnea despus del ttulo correspondiente a un Captulo se mecanografiar a una distancia de tres espacios sencillos; similar orientacin ha de seguirse antes y despus de los encabezamientos de las secciones, antes y

despus de los cuadros, figuras y grficos cuando se encuentren incorporados al texto. En las citas textuales de ms de 40 palabras, las notas al final de Captulo, las referencias, el resumen del trabajo, el currculum vitae del autor, y opcionalmente los anexos, se utilizar espacio sencillo entre lneas

Sangra

La primera lnea de cada prrafo debe comenzar con sangra de cinco espacios. Similar orientacin debe seguirse en cada lnea de las citas textuales largas (de ms de cuarenta palabras), dejando igual sangra en el margen izquierdo de stas.

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Elementos de un Prrafo

Para especificar varios elementos dentro de un prrafo se utilizarn letras minsculas y entre parntesis: (a), (b), (c); y en prrafos separados, nmeros arbigos seguidos por un punto y sin parntesis, con sangra de cinco espacios para la primera lnea, no as en las lneas sucesivas pues stas deben ir al nivel del margen izquierdo.

Identificacin de Subttulos, Secciones y Sub-secciones

En los captulos se podrn tener desde uno a cuatro niveles de encabezamientos para identificar los subttulos, secciones y subsecciones; stos no deben ir numerados y han de escribirse en minscula. En la ltima lnea de la parte inferior de una pgina no deben colocarse subttulos o encabezamiento de secciones cuyo texto no tenga continuidad en la misma pgina. A propsito de la jerarquizacin de las diferentes secciones o apartes en que se estructura un informe, en la Figura 1 pueden observarse nuevas categoras de subttulos: los de tercer nivel, que van alineados a la izquierda, pero el sub-ttulo de cuarto nivel lleva sangra de cinco espacios. Por otra parte, lo comn en ambos subttulos es que se escriben en letras itlicas (cursivas) y en minscula, aunque la primera letra de cada palabra principal va en mayscula; no se resaltan con negritas. Un ejemplo de cmo se organizan algunas secciones dentro de un informe desde el punto de vista de su jerarquizacin, puede observarse en la Figura que se muestra a continuacin:

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Margen superior 5 cm desde el borde de la hoja hasta el primer ttulo que identifica el captulo. Los dems sub-ttulos a doble espacio del utilizado en el texto.

CAPTULO IV

RESULTADOS

Sub-Ttulo de Primer Nivel Centrado y en Negrita

Sub-Ttulo de Segundo Nivel en Cursiva, Centrado y en Negrita

Sub-Ttulo de Tercer Nivel, Alineado a la Izquierda, Cursiva sin Negrita

Sub-Ttulo de Cuarto Nivel con Sangra de Cinco Espacios Alineado a la Izquierda, Cursiva, sin Negrita.

Figura 1. Jerarquizacin de ttulos y sub-ttulos.

Inicio en Nueva Pgina

Deben comenzar en una nueva pgina las siguientes partes del Informe Final de Pasanta: el ndice general o ndice de contenido, las listas de: cuadros, figuras y grficos; los captulos, las conclusiones y recomendaciones y las referencias.

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Numeracin de Pginas

A las pginas de portada, contraportada, certificacin de aprobacin del Tutor Acadmico y Empresarial, dedicatoria y agradecimientos no se les imprime el

nmero de pgina, pero se cuenta su paginacin de manera consecutiva y en romanos, continundose sta en todas las dems pginas inferiores y preliminares (ndices..). La cifra se ubica en el centro de cada pgina, parte inferior y en minscula. Para el texto, las referencias, y los anexos, la paginacin se efectuar en nmeros arbigos y de manera consecutiva. Estos se colocan centrados en la parte inferior. Todas las pginas, incluyendo la primera del texto que corresponde a la introduccin y las de inicio de cada captulo, se enumeran. En cada pgina el nmero correspondiente se coloca a una distancia de 1,5 cm contada a partir del borde inferior de la pgina.

Cuadros, Figuras y Grficos

La incorporacin de cuadros, figuras y grficos debe efectuarse en el lugar apropiado del texto, nunca al final de un captulo o en los anexos. Cuando stos son pequeos pueden ubicarse entre los prrafos; los de dimensiones mayores han de mecanografiarse en pgina separada, inmediatamente despus de la pgina donde se explican o mencionan. Con el objeto de garantizar claridad en los cuadros, es necesario restringir el uso de lneas en la diagramacin de stos. Lneas horizontales se utilizarn slo para separar el ttulo del cuadro de los dems componentes del mismo y para lograr la separacin bsica entre los subttulos de las columnas, el cuerpo de datos y las notas al pie. Slo cuando se trate de cuadros muy complejos pueden utilizarse lneas verticales y rayadas horizontales. Los cuadros, figuras y grficos se identificarn con un nmero arbigo y un ttulo que describe sintticamente su contenido. Para ambos la numeracin se

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efectuar en series separadas, pero de manera continua (no por captulos) a lo largo del texto, usando un nmero arbigo. Ejemplos: Cuadro 6, Figura 1, Grafico 9. En el texto se podr remitir a stos de la manera siguiente: (a) ver Cuadro 6, ver Figura 1, ver Grfico 9; (b) como se especifica en el cuadro 4; (c) en la figura 7 se presenta En los cuadros el nmero y el ttulo se colocan en la parte superior; y ambos elementos se escriben en letra Arial, Times New Roman, o un tipo de letra equivalente, en negritas. Ejemplo:

Cuadro 1. Capacidad en el Manejo de Flujo de los Gasoductos de Alta Presin ubicados en Punta de Mata. En todo caso, el autor del Informe Final de Pasanta debe mantener un solo estilo a lo largo del trabajo. Significa que debe ser consistente con la modalidad seleccionada y bajo ninguna circunstancia utilizar indistintamente una u otra. Y en relacin a las notas, stas se escriben en la parte inferior de los cuadros, y su funcin es explicar datos presentados en los mismos, suministrar informacin adicional o identificar la fuente. Cuando por su extensin un cuadro amerite ser continuado en otra pgina, en sta slo ha de colocarse la identificacin de su nmero y la abreviatura cont. entre parntesis. Por ejemplo: Cuadro 8 (cont.). Respecto a las figuras y grficos, el nmero y el ttulo se ubican en la parte inferior de los mismos, as como las notas, pero sin utilizar la expresin Nota. El propsito de este ltimo elemento, tal como se especific en los cuadros, es explicar datos contenidos en unas y otras, suministrar informacin adicional o identificar la fuente. Por otra parte, el contenido que representan se debe explicar en prrafos previos a su ubicacin. Algunos ejemplos de numeracin y ttulos de figuras y grficos, son:

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Ejemplo 1:

Grfico 24. Porcentaje de trabajadores que han tenido contacto con plantas que provocan salpullido.

Ejemplo 2:

Figura 1. Fotografa que muestra la manipulacin de instrumentos en laboratorios qumicos. Para concluir este aparte procede referir que en los cuadros, figuras y grficos elaborados mediante computadoras, el uso del punto para separar cifras decimales ser aceptado. No as cuando stos hayan sido construidos utilizando otros medios; en tal caso, lo aceptado ser la utilizacin de la coma.

Impresin

La impresin se realizar en tinta negra, procurando que sea uniforme y garantice nitidez tanto en el original como en la reproduccin por fotocopiadora. Esta se debe caracterizar por un excelente aspecto esttico, por consiguiente no se aceptarn tachaduras, inserciones, ni sobre posicin de dos caracteres. De

producirse alguna correccin, el medio utilizado para efectuar sta ha de garantizar su durabilidad, as como mostrar una estructura ntida clara y limpia. Los smbolos y marcas que no puedan efectuarse en computadora o mquina de escribir, debern dibujarse con tinta china de color negro. En el informe ha de evitarse el uso de simbologas a color en cuadros, figuras y grficos que al fotocopiarse en blanco y negro no puedan ser diferenciadas.

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Encuadernacin

La del informe preliminar debe ser sencilla, en un solo tomo, con portada y contraportada de color azul marino con letras negras, con encuadernacin en espiral. La del empastado del Informe Final de Pasantas debe ser sencilla, en un solo tomo, con portada y contraportada y de color azul marino y letras doradas. Se consignar a la Coordinacin dos (1) tomo del informe preliminar

certificados por sus Tutores Acadmicos y Empresarial para su calificacin por el Jurado Evaluador. Una vez evaluado por el jurado y corregido se consignar un tomo empastado del Informe Final de Pasantas.

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ANEXOS

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ANEXO 1 PORTADA DEL INFORME FINAL

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INFORME FINAL DE PASANTAS

TTULO DEL PROYECTO (Mayscula, negrillas. Letra N 12, centrado)...

Autor: (Nombres y apellidos del pasante, negrillas) Tutor Acadmico: (Ing. Arq., Nombre y apellidos) Tutor Empresarial: (Ing. Arq., Nombre y apellidos)

(Valencia, MES, AO)

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ANEXO 2 CERTIFICACIN DEL TUTOR EMPRESARIAL (OBLIGATORIA)

Valencia, xx del Mes de 2xxx Ciudadano(a): Coordinador(a) de Pasantas Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario Su Despacho.-

Por medio de la presente me dirijo a Ud., con el fin de certificar que he ledo y revisado el presente INFORME FINAL DE PASANTIA", titulado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, elaborado por el (la) ciudadano "NOMBRES Y APELLIDOS", C.I. NXXXXXX, como requisito exigido por el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario, para aprobar la asignatura Pasantas. Dicho informe revela que el (la) citado (a) pasante cumpli con los objetivos previstos, por lo cual autoriz su consignacin ante su despacho

___________________________ ING., ARQ. Nombres y Apellidos del Tutor Empresarial C.I. V o E NXXXXXXX

Sello de la Empresa

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ANEXO 3 CERTIFICACIN DEL TUTOR ACADEMICO (OBLIGATORIA)

Valencia, xx del Mes de 2xxx Ciudadano(a) Coordinador(a) de Pasantas Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario Su Despacho.-

Por medio de la presente me dirijo a Ud., con el fin de certificar que he ledo y revisado el presente INFORME FINAL DE PASANTIA, titulado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, elaborado por el (la) ciudadano(a) "NOMBRES Y APELLIDOS", C.I. NXXXXXX, como requisito exigido por el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario, para aprobar la asignatura Pasantas. Dicho informe satisface los requisitos formales establecidos en la Normativa del Rgimen de Pasantas, por lo cual autorizo su consignacin.

_____________________

ING, ARQ. Nombres y Apellidos del Tutor Acadmico C.I. V o E NXXXXXXX

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ANEXO 4 ESTRUCTURA DEL INFORME DE PASANTA (A. REGULARES)

PAGINAS PRELIMINARES DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTOS (OPCIONAL) CAPITULO. I. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA. (centrado): Se refiere a la .Organizacin en su mbito operacional y est compuesto por: Presentacin de la Empresa, Naturaleza Legal, Resea Histrica, Estructura Organizativa, Misin, Visin, Polticas y Valores. - Alcance (centrado): ste ser de dos tipos, Espacial y Temporal. 1. Espacial: se refiere al mbito de la organizacin, especificndose la unidad administrativa donde se realiza la pasanta. 2. Temporal: se refiere al perodo que abarca la investigacin. CAPITULO II. DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO. (centrado): Debe incluir las descripciones del Departamento, Realizar un Organigrama del Departamento y debe incluir informes parciales de los cargos CAPITULO. III. INFORME DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS: (centrado): Consiste en la presentacin del Cronograma de Actividades planificado con el Tutor Empresarial . Definir los Objetivos de la pasanta. Debe incluir informes parciales con las descripciones de las actividades profesionales desarrolladas, as como anlisis de situaciones de aprendizaje, y observaciones importantes pertinentes durante el desempeo de la pasanta. Se debe mantener un orden cronolgico con base a las funciones desarrolladas., Definicin de trminos: es una especie de glosario que se hace de las actividades ejecutadas y el mismo sirve para clarificar mejor los conceptos manejados en la pasanta, para evitar ambigedades para ganar mayor claridad en la investigacin.

CAPITULO IV .PRESENTACIN DE LOS RESULTADOS. (centrado): Explicar con detalles, los conocimientos y experiencias, comparar con la teora aprendida.. Debe resaltar los Procesos ms Relevantes durante sus estudios en la empresa. Explicar de qu manera se implantaron su propuesta.

CAPITULO. V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: (centrado): Mediante las conclusiones, el pasante plantea sus afirmaciones finales, presenta argumentos que resuelvan las interrogantes iniciales, Utilizando un lenguaje profesional, claro, preciso y coherente .En las Recomendaciones Aporta ideas referente a las pasantas en las partes de la empresa, en la Institucin, futuros alumnos para una mejor desarrollo de la labor.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ANEXOS

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ANEXO 5 ESTRUCTURA DEL INFORME DE PASANTA (A. ACREDITACIN) PAGINAS PRELIMINARES DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTO (OPCIONAL) CAPITULO I. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA. (centrado): Se refiere a la .Organizacin en su mbito operacional y est compuesto por: Presentacin de la Empresa, Naturaleza Legal, Resea Histrica, Estructura Organizativa, Misin, Visin, Polticas y Valores. - Alcance (centrado): ste ser de dos tipos, Espacial y Temporal. 1. Espacial: se refiere al mbito de la organizacin, especificndose la unidad administrativa donde se realiza la pasanta. 2. Temporal: se refiere al perodo que abarca la investigacin. CAPITULO II DESCRIPCIONES DEL DEPARTAMENTO(centrado): Debe incluir las descripciones del Departamento, Realizar un Organigrama del Departamento y debe incluir informes parciales de los cargos. CAPITULO III: EXPERIENCIA LABORAL: (centrado): Mejoras en el proceso o servicios, utilizando nuevas tcnicas o mejoras. Descripcin de los casos de estudio y/o proyectos ejecutados, indicando nombre del proyecto, duracin, finalidad, actividades desempeadas, recursos utilizados. Definiciones de Trminos es una especie de glosario que se hace de las actividades ejecutadas y el mismo sirve para clarificar mejor los conceptos manejados en la pasanta, para evitar ambigedades para ganar mayor claridad en la investigacin. CAPITULO. IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: (centrado): Mediante las conclusiones, el pasante plantea sus afirmaciones finales, presenta argumentos que resuelvan las interrogantes iniciales. Utilizando un lenguaje profesional, claro, preciso y coherente .En las Recomendaciones Aportar ideas referente a las pasantas en las partes de la empresa, institucin, futuros alumnos para un mejor desarrollo de la labor REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ANEXOS

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ANEXO 6 LISTA DE GRFICOS

GRFICO 1 2 3 4 5 6 7 8 ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ........................................................................................

PP. X X X X X X X X

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ANEXO 7 LOMO DEL EJEMPLAR DE PASANTIAS Dejar 20 mm del borde superior del lomo a la lnea dorada superior.

Lnea Dorada Superior 2 mm de espesor.

INFORME FINAL DE PASANTIAS

Lnea Dorada Inferior 2 mm de espesor.

IUPSM
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20XX

Dejar 30 mm del borde inferior del lomo a la lnea dorada inferior. Siglas y Ao Centrado.