Gestión Administrativa

Actividad Plan y Manual de Cuentas

Un PLAN DE CUENTAS es un listado de todas las cuentas que utiliza determinada
empresa para registrar las operaciones en el Libro Diario.
Cada empresa diagrama su Plan de Cuentas, de acuerdo a las necesidades de esta.
Es así, que dos empresas del mismo rubro, con la misma tipificación societaria, que
comercializa los mismos productos, tengan Plan de Cuentas distintos.
El armado del Plan de Cuentas, está a cargo del personal contable de la empresa, ya
que son ellos los que lo manejarán.
Dado que en el Plan solo se lista las cuentas, debe ser acompañado siempre por un
MANUAL DE CUENTAS, que es el detalle analítico de cada cuenta del Plan de
Cuentas. En el se describe:
• En qué situaciones se utiliza.
• Cuándo se debita
• Cuándo se acredita.
• Qué representa su saldo.
• Qué saldo tiene.
Asimismo, el Plan de Cuentas, se encuentra codificado. Qué quiere decir esto?. Que a
cada cuenta le vamos a dar una numeración, que debe ser lo más lógica que se
considere.
Por ejemplo, si en total vamos a utilizar 4 dígitos para las cuentas, podemos decir, que
las que comienzan con 1 son del activo, con 2 del pasivo, con 3 las de patrimonio neto,
con 4 las de resultado positivo y con 5 las de resultado negativo. Entonces, el primer
dígito nos representará la primera división que podemos tener en las cuentas
contables.
El segundo dígito puede referirse a la clasificación de corriente y no corriente, y así
sucesivamente, como nos muestra la Resolución Técnica Nº 9, que ustedes ya vieron.

Ejemplo:
Cuenta Caja
Codificación: 1.1.1.01 (Activo. Activo corriente. Rubro Caja y Bancos. Cuenta Caja, se
pueden usar 2 dígitos para las cuentas porque puede haber más de 9 cuentas en un
mismo rubro)
Se debita: Cuando ingresa efectivo a la empresa, o cuando hay un sobrante de efectivo
después del arqueo.
Se acredita: Cuando egresa efectivo de la empresa, o cuando hay un faltante de
efectivo después del arqueo.
Saldo: Deudor. Representa el efectivo que hay en la empresa.

A partir de todo esto, les proponemos la siguiente actividad: deberán confeccionar un

Plan y Manual de Cuentas para una empresa, que tiene las siguientes características:
• Tipo societario: Sociedad de Responsabilidad Limitada
• Producto que comercializa: Ropa de niños
• Comercialización: Mayorista
• Condición de venta: Crédito
• Condición de compra: Contado
• Local: Propio

Contabilidad – 5º año