Calidad de Clase Mundial

Curso de 5 SS
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Pero, qu es 5Ss?
Es una metodologa enfocada a lograr

orden y la limpieza en todas las reas de la

empresa (oficinas, fbrica, almacn, etc.) Creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y en prctica comn.
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Cules son los beneficios de aplicar las 5Ss?

Los Ocho ceros 1. Desperdicios 2. Accidentes 3. Tiempos Muertos 4. Defectos 5. Desperdicio en cambios 6. Retrasos 7. Insatisfacciones de Clientes 8. Prdidas ($$$)
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Por qu las Empresas tienen que aplicar 5Ss?

* La competencia cada vez es mayor
* Cambian las necesidades de los clientes

* Cambian las tecnologas

ES MUY IMPORTANTE ADAPTARNOS A LOS CAMBIOS ... PARA SOBREVIVIR.

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Visin General de las 5Ss

1. ORGANIZACIN 2. ORDEN

5 . DISCIPLINA 4 . ESTANDARIZACION

3 . LIMPIEZA 5

5 Ss del Japons
Seiri (Organizacin) Seiton (Orden)
Seiso (Limpieza) Seiketsu (Estandarizacin) Shitsuke (Disciplina)
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Existen beneficios personales en la aplicacin de las 5Ss?

SI, por que:

1. Nos permite colaborar para que la fuente de trabajo y de sostenimiento de nuestra familia sea competitiva y sobreviva en un entorno tan exigente. 2. Nos permite trabajar en equipo con el fin de: 2.1. Aportar ideas para organizar nuestras reas de trabajo

Existen beneficios personales en la aplicacin de las 5Ss?

SI, por que:

2.2. Hacer ms gratas las horas de trabajo

2.3. Sentirnos orgullosos del lugar en donde invertimos la mayor parte de nuestra vida: el trabajo
2.4. Nos ayuda a desempear nuestro trabajo, ganando rapidez en las respuestas (por que sabemos que cada cosa esta en su lugar).

Sin embargo, hay una gran resistencia al cambio.

Normalmente escuchamos:
* Para qu limpiar si se ensucia de nuevo?
* Ya tenemos organizacin y orden * Existe mucho trabajo como para estar perdiendo el tiempo con estas modas japonesas.

* Me van aumentar el sueldo si soy limpio y ordenado?

Sin embargo, hay una gran resistencia al cambio.

Normalmente escuchamos:
* Quiero ver que el jefe haga primero las 5Ss en sus cajones. * Implantar las 5Ss, no aumentar la produccin.
*Trabajamos con productos muy sucios. Ni soar en las 5Ss.
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Seiri, la primera S:

Seleccionar/Organizar

Distinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es

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Seleccionar/Organizar
* Slo lo que se necesita, * en la cantidad que se necesita, y * slo cuando se necesita. * Es dejar slo lo estrictamente necesario para las operaciones normales de produccin o de oficinas. 12

Seiri, la primera S:

1. SELECCIONAR

2. ORGANIZAR

Seleccionar/Organizar
Deshacerse de todo lo innecesario del rea de trabajo, en caso de duda:

Seiri, la primera S:

Asignar un rea especial para colocacin de estos materiales y equipos

Colocarles una etiqueta roja y llevarlos a esta rea haciendo una relacin Peridicamente revisar el uso futuro o actual de lo que se almacena en el rea de tarjetas rojas y tomar decisiones 13

Seleccionar/Organizar

Seiri, la primera S:

Etiqueta Roja
Nombre: Fecha: Localizacin: Razn para etiqueta roja:

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La cruzada de la organizacin
Necesidad Frecuencia de uso de las
cosas:

Guardar en:
Deshacerse de ellas Guardar a distancia Guardarlas en un lugar central en el rea de trabajo Guardar cerca del rea de trabajo o llevarlas consigo

Baja

Sin uso en aos Uso entre 6-12 meses Uso entre 2-6 meses Uso > 1 vez al mes Uso >1 vez por semana Cosas usadas diario

Media
Alta

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Guardar las cosas Necesarias

Frecuencia de uso de las cosas:
Uso frecuente Uso constante

Guardar en:
Tenerlas al alcance Localizarlas para facil alcance y regreso en donde deben ir Regresarlas a donde pertenecen, pizarra con siluetas, colores, cdigos, etc. Nmero y color para el archivero y orden

Uso espordico

Archivos

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Verificar el orden y funcionamiento de:

Equipo y letreros de seguridad Cubiertas protectoras de las mquinas Equipo de proteccin contra incendios Ambiente de trabajo (ruido, vibracin, etc.)

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Observar y evitar:
Derrames y fugas de aceite Derrames y fugas de otros lquidos Fugas de vapor y aire comprimido Excesos de rebabas y llenado de contenedores Excesos de polvo y suciedad en equipos y materiales
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Seiton, la segunda S:
Orden

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

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Seiton, la segunda S:
Orden

Objetivos: Ahorrar espacio Ahorrar tiempo de bsqueda Facilitar la administracin visual

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Etiquetar o sealizar, apoyos para la Administracin visual.

Ejemplos de Orden: * Etiquetar las carpetas (sin docs. innecesarios). * Etiquetar espacios de almacenaje para que cada cosa este en su lugar y haya lugar para cada cosa.

* Identificar con siluetas las herramientas y muebles

El estndar para localizar artculos, papeles, refacciones, etc., una vez aplicadas las 5Ss es de menos de 30 segundos.

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Seiso, la tercera S:
Limpieza

Mantener el rea de trabajo impecable y libre de toda suciedad

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Beneficios de la Limpieza
Aumenta la moral del personal y su eficiencia
Los defectos se vuelven obvios

Los riesgos de los accidentes disminuyen Mejoran las condiciones de las maquinarias
Se minimiza la probabilidad de revolver producto Podemos luchar por tener un ambiente limpio

La Limpieza es inspeccin

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5 pasos para Implantar la Limpieza

1. Determinar las metas de limpieza 2. Determinar las responsabilidades de la limpieza (mapeo de reas y definicin de responsables) 3. Determinar los mtodos de limpieza (programa que muestra al detalle las veces al da en que se limpia, el responsable, y la forma) 4. Preparar las herramientas de limpieza 5. Implantar la limpieza.
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Las 3 etapas de la la Limpieza

1. Macro: limpieza general
2. Individual: limpieza de reas de trabajo y partes especficas del equipo

3. Micro: limpieza de partes pequeas y herramientas, corregir las fuentes de fugas y fuentes de suciedad o polvo
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La plegaria de las 5 Ss
No tendr cosas sucias No provocar derrames

No tirar cosas alrededor

Limpiar las cosas en forma adecuada

Rescribir cosas que se han borrado

Pondr cinta en avisos que se han caido
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No olvidar:
1. Que la limpieza es inspeccin y permite la identificacin de fallas y su correccin
2. Ser perseverante para no abandonar el esfuerzo, antes de que este se convierta en hbito, considerar los equipos como propios

3. Reforzar los comportamientos deseados, y

5. Ensear con el ejemplo.

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Seiketsu, la cuarta S:
Estandarizacin

Mantener las tres primeras Ss:

Seleccin/Organizacin Orden y Limpieza

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Aspectos de la administracin visual

Algunas madres ponen las siluetas de los zapatos para que sea fcil guardarlos por los nios Herramientas y mtodos para control visual
Ayudas visuales que ayuden a la gente a no cometer errores Avisos de peligro Indicaciones de donde deben ponerse las cosas Designaciones del equipo Recordatorios de precaucin en la operacin Ayudas visuales de mantenimiento preventivo Instructivos

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Recomendaciones
1. Es altamente recomendable que en la elaboracin de los estndares participen quienes deben de realizar las actividades de las primeras 3Ss 2. Esto ayuda a crear un sentido de pertenencia y facilita avanzar en este esfuerzo
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Caractersticas de Las ayudas visuales

Hacer que sea fcil verlas a distancia Desplegar los mensajes o dibujos adecuados Hacerlas de tal forma que cualquier persona pueda discernir que est bien y que est mal Hacerlas de tal forma que todos puedan usarlas fcil y convenientemente Hacerlas de tal forma que todos puedan seguirlas y hacer correcciones fcilmente Hacerlas de tal forma que su uso haga que que el rea de trabajo sea ms brillante y ordenada

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Administracin visual Uso de colores y etiquetas

Identificar todas las tuberas con etiquetas de colores indicando el tipo de fluido con flechas para su direccin Agregar una etiqueta en las vlvulas para indicar la direccin y posicin de cierre y apertura En las flechas, motoreductores y motores agregar etiquetas para indicar el sentido de su giro Es importante poner etiquetas sensibles a la temperatura en los equipos para evitar quemaduras o fallas mayores Agregar etiquetas en las mquinas y rodamientos para indicar las zonas de lubricacin

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Las 5 Ss :
En la oficina

La oficina es una
Fabrica de papel
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Shitsuke, la quinta S:
Disciplina

Hbito de mantener correctamente los procedimientos adecuados, buscando la mejora continua

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Importancia de la Disciplina:
1. Los procedimientos correctos se han vuelto un hbito
2. Todos el personal han sido entrenado adecuadamente 3. Todos el personal ha hecho suyo el mtodo y lo aplican 4. El rea de trabajo esta bien ordenada y se manejan los estndares 5. Se busca la mejora continua.
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Formacin de hbito
Estandarizar (sistematizar) el comportamiento si quieres buenos resultados
Hacer que todos participen y que hagan algo y despus trabajar en la implantacin (5Ss 3, 5 o 10) Hacer que cada quien sienta responsabilidad por lo que hace Asegurar que no falle la comunicacin, clarificar las ideas y reconfirmar

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